适用场景:档案馆防汛准备检查、乡镇档案室安全自查
本文要点:落实防汛责任制、完善应急预案措施、加强档案实体保管
行文逻辑:成立领导小组→完善应急预案→健全保管制度→消毒清查档案→改善馆库设施
根据省档案局《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》(x档发电〔20xx〕1号)及x档[20xx]36号文件要求,xx市档案局于20xx年6月中旬就加强汛期档案安全工作进行了布置,要求牢固树立“安全第一、预防为主”思想,解决防止和克服侥幸心理,立足早防汛、防大汛,确保档案安全万无一失。同时,我们还对馆舍设施进行了检查,加强了档案安全管理工作,现将有关情况报告如下:
一、加强组织领导、落实责任制。
档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案安全工作领导小组,组长由董桐荣局长担任,成员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。
二、完善应急预案,抓好安全教育。
首先,我们对《xx市档案馆安全管理应急防范预案》进行了完善,从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场保护、事故应急措施、其他事项四个方面进行了规范。其次,组织全局工作人员,认真学习防汛安全预案,对照制订的《档案馆汛期档案工作措施》,把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容,从制度上保证汛期档案安全工作责任明确,人员到位。
三、健全档案安全保管利用制度。
对局馆现行档案利用的各项规章制度进行一次认真梳理,不断加以补充和完善。坚持三个严格:严格进行督促检查,确保各项规章制度落到实处;严格档案借阅制度,未经局(馆)长批准档案原件不准外借离馆;严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前,利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作,并按照务求实效、全面彻底的要求,对档案馆馆藏档案进行一次全面的清查,做到心中有数。制定出防汛预案,落实防汛责任,排除安全隐患,充分做好防汛准备工作,保障汛期档案的安全。对在核查中发现的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要保证档案信息安全。
五、改善馆库设施。
组织力量对馆库进行一次全面的安全检查,请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施,并对窗户和库房的温湿度设施进行了维修。
六、采取有效措施。
针对汛期来临的特点,切实做好防汛工作和档案防霉工作,使用空调器降温,使用去湿机除湿,坚持开窗通风等。通过采取上述措施,有效控制了档案库房的温湿度,确保汛期馆内档案得到安全妥善保管。
为进一步加强乡档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,按照乐中档发〔20xx〕2号要求,对照《xx省档案工作规范化管理标准》逐项进行自查,现将自查情况报告如下:
一、档案安全组织管理情况
1、成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制,明确了分管领导和具体工作人员,配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长,党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组,负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。
2、完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的.贯彻落实,建立了档案安全责任机制,明确了责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责,专职工作人员具体负责档案安全工作。重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。
3、提高认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实,在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作,提高了大家对档案安全工作重要性的认识,明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实,结合档案工作的有关要求,不断完善了我机关档案安全工作的管理制度,建立了《档案安全管理制度》,由专人负责管理档案室;加大了数字信息安全管理力度,库存档案全部实行电脑管理。并按照《xx省机关档案工作规范化管理标准》的要求,对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理,并录入微机管理;为了进一步加强基础设施建设,达到档案安全新标准要求,我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘,更新了计算机,办公室人人配置了U盘;坚持室内温湿度计测试记载,定期完成“十防”记录,及时通风,防止纸质档案霉变及风化;按照要求配备了消防设备,机关干部均能熟练使用。
4、对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的安全检查,杜绝任何安全隐患,确保档案储存环境。
二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储情况
严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全,办公电脑一律为非互联网网络,防止档案泄密。及时更新系统漏洞,安装了可靠杀毒软件,定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据,建立了长效机制,对档案信息数据进行定期检查,校验。备有专门的U盘对档案信息数据进行了备份,每季度备份一次。
三、档案实体及库房安全情况
乡档案室未建有监控系统,消防设施齐备,确保落实了档案室安全问题,各安全系统运行良好;按照要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案,且必须按期归还并登记归还时间;乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存,且特殊载体档案使用专门的档案装具;档案室装有湿温计,严格控制室内湿度与温度;定期清点核查档案室保管的档案,加强档案管理的规范化,目前,乡档案实体均保存妥善。
四、档案利用安全情况
乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作,建立了《xx乡档案利用登记制度》,完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度;查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行,并实行了二套制,在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务。
适用场景:汛期档案管理自查、高温高湿环境防护
本文要点:落实安全责任制度、配置温湿度控制设备、排查隐患风险点
为切实加强档案安全体系建设,保证汛期档案安全保管和开发利用,预防档案安全事故发生,最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的潜在威胁,县档案局(馆)于7月至8月组织开展了暑天汛期档案安全专项检查,现将检查情况汇报如下:
一、 档案安全基本情况
眉县档案局今年的汛期档案安全工作动手早、行动快。7月中旬,局领导班子召开会议,针对出现的高温高湿强降雨天气给档案安全保管带来的严峻挑战,决定在全县范围内开展汛期档案安全检查。7月18日,县档案局向全县各镇、各部门发出了《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》(眉档发〔20xx〕34号),要求各单位提高认识、加强防范、杜绝事故。从7月18日开始,局长樊怀军带领相关人员率先对局档案馆进行了检查,强调要落实制度、坚守岗位、加强保障、起好带头作用。在7月18日至20日三天里,县档案局通过了解相关信息后,先后前往县委组织部、县委统战部、政府办、县人社局和首善镇、常兴镇、槐芽镇、金渠镇等地的档案室(库房),实地检查了档案库房安全设施设备的安置使用、温湿度控制及档案存放、值班记录等情况。
(一)高度重视,责任明确。各镇、各部门对汛期档案安全工作的重要性有明确的认识,许多单位都成立了档案安全工作领导小组,单位主要负责人亲自挂帅,制订了应急预案,做到了预案合理、职责明确、措施到位。进一步监督指各镇、各部门抓好汛期档案安全管理工作。
(二)配置设备,运转正常。全市各级各类档案馆和各级党政机关、企事业单位都不同程度加大了经费投入,为档案库房配备了空调、除湿机、灭火器、防盗报警器、防盗门、铁制档案柜等档案安全防护设施设备,改善了档案的保管条件。安全设备的日常管理运转正常,记录完整。市城建档案馆还配置了智能化柜架,更为直接地反映档案存放情况,为及时掌握档案安全保管的第一手资料创造了条件。
(三)措施到位,效果明显。受检区(市)县综合档案馆落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施,库房温湿度基本符合国家规定的标准。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况,也未发现其它重大隐患。
二、存在的主要问题
(一)档案安全保管设备的`配置还有隐患,一些县级部门、乡镇档案室未配备空调、除湿机或温湿度记录仪,致使安全监控有所缺失。
(二)督促检查市级领导部门和区(市)县、乡镇机关、企事业单位档案安全的工作有待加强。
三、今后的工作意见
(一)进一步增强档案安全意识,以对党、对国家、对人民群众负责的精神高度重视档案安全工作。要进一步促进全市各级档案行政管理部门、各级党政机关、企事业单位按照国家档案局关于加强档案安全体系建设的要求,切实加强对档案安全工作的领导,坚决防止和克服麻痹思想,确保档案的完整安全,做到再忙也不忘安全,再累也不松责任。
(二)各(区)市县档案馆要进一步对库房消防、空调、除湿等设施设备进行检查、清点,发现漏雨、危房、设备损坏、电路老化等不安全因素,要立即向当地党委、政府汇报,争取经费及时解决。
(三)对业务指导范围内的机关和乡镇档案室要组织开展专项安全检查,努力争取改善保管条件,提高保管水平;对确实无力近期解决的,要指导采取开窗通风、自然降温除湿等方法减少隐患。
(四)各级档案部门应建立和完善档案安全保护应急预案,落实责任人,安全工作要警钟长鸣。一旦发生重大灾害险情和重大安全事故,要迅速启动应急预案及时正确地处理,并逐级报告。对暑天汛期档案安全工作中失职、渎职行为造成重大后果和产生重大影响的,要依法严肃追究责任。 特此报告。
适用场景:档案管理风险防控、汛期安全检查准备
本文要点:落实档案安全责任分工、开展档案安全宣传教育、实施档案防霉防虫处理
目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理,根据《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》(档电[20xx]6号文件)要求,我工区制定该档案安全保管办法:
档案保存情况:我工区档案档案采取分类放置,综合管理的方式。即,各部门分开保管本部门的资料档案,每办公室配备4-6个文件柜(带锁)用于放置资料档案,并且,每个部门至少配备资料员一名,以加强资料档案的管理。
一、 加强组织领导、落实责任
档案安全是档案工作的重中之重,我工区十分重视档案安全工作,成立了由工区经理郭振武同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本局的档案安全管理工作,定期或不定期的对工区各科室档案进行检查。
二、开展档案安全管理的宣传教育工作
多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心,避免不必要的损失。
三、健全档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我局安排了一名专职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。
四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素
工区领导每周都要对各部门档案进行检查,发现问题及时整改,今年年初,工区对各部门办公室进行整修,对办公室电线、灯具、窗户等进行了全面的检查和修理,消除了档案的事故隐患,同时,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。
档案安全,责任重大,我们将进一步加强档案管理,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。
五、各部门资料员要切实履行好管理职责
工区各部门资料员要高度的认真负责,做好文档资料的.归档、检查、整理工作。对于纸质文件档案平时要加强日常资料档案的分类、归档。定期或不定期的对文件、档案进行整理。对电子版的文档资料要分类放置,同时做好备份(U盘、移动硬盘)。
要做好文档资料的保密及安全工作,资料员要保存好各文件柜的钥匙,不得轻易借予其它部门成员。但需要借阅时,必须按照文件借阅登记制度进行登记。借阅人必须按时归还。
发现档案存在缺失、损坏等情况,要及时上报各部门主管,并采取相应的补救措施。
六、加强对办公室、资料室的日常检查
工区综合部要定期或不定期的安排房屋检修工人对各部门办公室及资料室的天花板、门窗、地板进行检查。尤其是在汛期,要注意大风、大雨天气对工区办公室、资料室的影响。以免出现资料丢失情况。
适用场景:档案管理自查汇报、防汛应急准备部署
本文要点:落实防汛责任制、完善档案安全应急预案、开展安全检查消除隐患
行文逻辑:成立领导小组→落实保管制度→开展安全检查
根据雅档发〔20xx〕35号《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》的文件精神,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专人进行认真、细致的检查,现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下:
一、强化组织领导,落实防汛责任制
档案安全是汛期档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视汛期档案安全工作,成立了由局主要负责人为组长办公室主任、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本处的档案安全管理工作。同时,全面落实防汛责任制,实行安全领导负责制,具体档案工作者更要警钟长鸣,牢固树立“安全第一、预防为主”的"思想,切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。
二、落实保管制度,完善档案安全应急预案
认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保档案安全。为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅制度》、《档案销毁制度》等相关制度。汛期期间,为做好档案保管工作,单位完善了档案安全保管应急预案,保障档案安全保管事件、突发事件等重要情况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。
三、开展安全检查,及时消除档案安全隐患
单位采取定期、不定期检查的方式,消除安全隐患,杜绝不安全因素。处领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。
适用场景:档案室防汛检查、汛期安全责任落实
本文要点:加强组织领导落实责任、高标准选配档案工作人员、健全档案安全保管利用制度
行文逻辑:加强组织领导→选配档案人员→完善管理制度→开展安全检查→制定应急预案
目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我镇汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据阜阳市档案局阜档明电〔20xx〕3号文件要求,近期,我镇对本镇档案安全工作进行了一次自查,现将具体自查情况汇报如下:
一、加强组织领导、落实责任
镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员。另外,镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
二、高标准、严要求选配档案工作人员
档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的"同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
三、档案基础设施情况
档案室现有办公用房5间,基本上满足了存放需要。近年来,我镇对档案室进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,完全达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放。
四、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。在汛期来临之际,结合我镇实际,制定了汛期档案安全应急预案,并进行督促检查,确保各项安全措施落到了实处。
五、定期开展安全检查,及时消除不安全因素
汛期是档案虫害霉变的高发季节,为确保档案安全,近期我镇开展了如下几项工作:
1、切实加强汛期档案安全检查,镇档案工作领导小组对档案室进行了检查,及时对相关安全隐患进行了整改,并且针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。
2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。同时,及时督促相关单位、村及时自查,做好汛期档案安全工作。
3、及时制定相预案,对存在档案安全隐患的单位及村,通知其提前做好准备,确保一旦出现紧急情况,有秩序地将档案转移至安全场所。
档案安全,责任重大,我局将进一步加强《档案法》、《关于加强汛期档案安全保管的通知》的。学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。
适用场景:档案管理专项检查、汛期安全措施落实
本文要点:制定应急预案、落实岗位职责、排查安全隐患
行文逻辑:明确责任→学习法规→开展排查→整改问题
xxx县档案局:
根据《xxx县档案局关于加强汛期档案安全保管工作的通知》(x档[20xx]9号)文件要求,为了加强汛期档案安全保管工作,确保档案万无一失,我局对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查,现将自查情况汇报如下:
一、机构健全,责任落实
档案安全是档案工作的重中之重,我局领导历来十分重视审计档案管理工作,切实加强对机关档案工作的领导,做到了组织落实,目标落实,任务落实,责任落实。将机关档案工作纳入全年工作议事日程,把该项任务作为硬指标下达到各科室,各科室负责人负责保管好未移交的审计档案。今年以来,多次召开全局会议、党组会议,专题研究解决档案工作中的经费、明确刘淑芬副局长为档案工作的分管领导,综合科办事员刘璐为兼职档案管理员,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案保管制度及档案管理人员岗位职责等七项制度。并结合我局实际,制定了《xxx县审计局汛期档案安全保管应急预案》,并进行了督促检查,确保各项安全措施落到了实处。
二、加强法规学习,提高工作意识
局领导班子高度重视,亲自部署这项活动,要求组织全体审计干部认真学习《档案法》,加强干部的档案法制意识,普及了档案法律法规知识,使大家充分认识到档案工作在审计工作中的重要性,进一步提高了全局干部的档案管理意识。我局先后将档案管理相关法律法规列入了普法规划,利用周一、周三集中学习制度、中心组学习、局微信群、共享网等多种行之有效的方式开展档案宣传教育活动,通过对党和国家档案工作方针政策及法律法规的认真学习,使全局干部的档案意识、档案法制意识普遍增强,领导和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。通过这些活动,大力推动了全局档案工作的开展,提高了档案综合管理水平,为审计事业的发展保驾护航。
三、开展排查,消除不安因素
局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,密切关注雨情、汛情,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案工作人员每天检查一次档案库房,做到门、窗、橱柜牢固无损,非工作时间将库房门、窗关严锁好,在日常工作中按要求投放和更换防虫药,做好档案消毒杀虫工作,防止档案虫蛀、霉变,严防水灾、火灾和被盗。遇到紧急情况危及档案安全时,及时向县档案局报告,及时转移或保护好重要档案,确保档案安全。严格按照档案库房“十防”管理要求,查找档案安全保管中存在的安全隐患,完善纸质档案安全管理,严格执行档案库房管理制度、出入库登记制度等,杜绝档案违法事件发生,确保档案完整与安全。
四、存在的问题及整改方向
通过检查,我局对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,一是档案室硬件条件有限;二是档案管理制度还需进一步落实。
针对以上问题,我局将加大对档案管理的投入力度,分别从人、财、物三个方面实现较大突破,进一步完善档案管理软硬件条件,争取实现档案规范化管理目标。一是档案管理工作建立在平时的认真、仔细、及时的.基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。二是加强监管工作,档案管理人员要认真履行职责,定期对档案库房进行安全检查,特别是节假日前的安全检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把事故隐患消灭在萌芽时期,确保档案的安全。三是继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
通过自查,我局领导、档案工作人员及全体干部,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了档案安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全工作体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
xxx县审计局
20xx年xx月xx日
适用场景:防汛应急准备部署、档案室安全检查落实
本文要点:落实防汛责任到人、开展档案室隐患排查、建立汛期监控反馈机制
行文逻辑:加强领导→全面检查→严格制度
一、加强领导,高度重视
我乡高度重视汛期档案安全工作,把这项工作列入我乡防汛工作的重要任务,作为当前一项主要工作来抓。我乡采取有效措施,按照预防为主的原则,制定和完善了应急预案,建立了应急机制,确保了遇到汛情档案绝对安全。我乡分管领导和档案员结合我乡实际,落实了责任制,档案员为第一责任人,加强督促检查,做到了安全防范到位,思想到位,职责到位,措施到位。
二、全面检查,消除隐患
我乡接到通知后,结合我乡实际,立即行动,开展了一次全面细致的档案安全大检查,特别是档案室的防渗防漏情况、电路情况和有关设备运行情况进行了全面排查,没有发现有安全因素,不存在事故隐患,确保了我乡档案能够安全渡汛。
三、严格制度,及时反馈
我乡档案室严格档案库房管理的"各项制度,按照“十防”要求,有效控制档案库房的温度、湿度,及时有效地做好了汛期档案防潮、防霉工作,确保了档案资料不受潮、不霉烂变质。在汛期我乡对档案室采取全天候监控,将对发现的不安全因素及时向乡领导和档案局反馈。
适用场景:防汛应急准备、档案保管责任落实
本文要点:制定防汛应急预案、落实专人负责制度、建立值班报告制度
行文逻辑:高度重视→明确责任→加强检查→加强值班→强化管理
一、高度重视
局领导对档案工作高度重视,成立相应领导机构,制定防汛应急预案,安排好汛期值班人员,认真做好值班记录,做到有备无患。
二、明确责任
坚持“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的原则,落实专人负责汛期档案安全工作,做到责任到人,措施到位,预警在先,防患未然,避免人为因素造成重大损失。加强监督检查,落实各项防灾、抢险措施,把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实,随时做好抢险准备。
三、加强安全检查
根据上级的要求,我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查,对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。
排除安全隐患,做到有备无患。经排查,暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况,将立即启动防汛应急预案,确保档案安全。
四、加强值班
建立健全值班报告制度,安排汛期值班人员,认真做好值班记录,加强对档案库房的安全检查,实行24小时监控,强化防范措施,落实工作责任,对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。
五、强化管理
将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作,同时要加强灾情信息报送工作,凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况,在及时组织抢救的同时,2小时内报县档案局。
适用场景:档案库房检查、防汛应急准备
本文要点:落实安全责任制、制定应急预案、开展防灾排查
目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理,确保档案万无1失,根据档发〔20__〕39号文件要求,我局积极展开汛期档案安全保管工作,组织专门人员进行认真、细致的检查,现将展开情况总结以下:
1、高度重视,责任明确档案安全是档案工作的重中之重,我局领导高度重视汛期档案安全工作,坚持“安全第1、预防为主”的档案安全工作方针,把汛期档案安全工作作为当前档案工作头等大事来抓。严格依照“横向到边,纵向到底”的要求,认真落实档案安全责任制,进1步明确汛期档案安全主要负责人和直接负责人,确保各项安全保管措施落到实处。
2、健全制度,制定安全工作措施我局安排了1名专职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我办实际,制定了汛期档案安全应急预案,并进行催促检查,确保各项安全措施落到了实处。
3、展开安全检查,及时消除不安全因素依照“雨前排查、雨中巡查、雨后核对”和“全面拉网、不留死角”的原则,我办对档案库房进行了全面完全的安全大排查,主要针对档案室的防雨、防渗、防湿润等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和电器等进行了全面的检查和维修,消除档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在平常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无1失。
档案安全,责任重大,我局将进一步加强《档案法》、《四川省实行办法》的学习,牢固建立安全意识,坚持履行安全制度,强化安全责任,确保档案的完全与安全。
适用场景:防汛期间档案管理、档案库房安全检查
本文要点:落实档案安全责任制、排查档案室硬件设施、制定应急转移预案
行文逻辑:高度重视责任明确→配备设置运转正常→制定应急转移预案
为切实加强档案安全体系建设,保证汛期档案安全保管和开发利用,全面落实档案安全责任制,确保档案安全,我乡及时组织档案工作人员,对档案库房开展安全排查。现将具体自查工作情况汇报如下:
一、高度重视,责任明确。
结合今年台风天气造成的降水集中、降水量大的特点,领导高度重视,以“预防为主、重点时段重点关注”为要求,明确档案安全第一责任人和第一负责人,安排档案工作人员集中排查隐患,特别是在降水集中时间段,档案工作人员必须到岗值班,定时查看,严格落实工作责任制。
二、配备设置,运转正常。
随着近期我乡档案工作投入加强,目前我乡档案室设置在乡政府主楼3楼,内外套间,地势高,楼房较新且定期维护。今年对档案室添置铁制档案柜、加固门窗,提升了档案室保管能力。目前,我乡档案室未出现渗水、积水、浸泡等情况。
未统一归档保管的散装档案,目前使用、查阅正常,未出现遗漏、丢失、泡水等情况。接下来的.工作中,我乡将持续加强档案安全排查,认真落实档案室硬件及软件维护。及时制定相关应急预案,一旦出现紧急情况,将有序开展档案转移,进一步夯实档案工作人员责任,确保我乡档案安全。