适用场景:学校行政事务处理、年度考核资料准备
本文要点:统筹安排文书工作、规范会议筹备流程、加强档案管理措施
行文逻辑:制定工作规范→协助重点工作→加强宣传力度→筹备会议→提升业务水平→做好党务外教工作→处理事务性工作
一、工作要求
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务; 做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作
按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
适用场景:学校管理岗位述职、办公室工作考核
本文要点:分管文件处理与资料归档、接送车安全管理、服务意识提升
我担任学校办公室主任一职已有四年。在这个岗位上,无论是组织安排什么工作,都能绝对服从,对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。学校办公室工作千头万绪,复杂烦琐,所分管的线口多、任务重、压力大。主要分管学校文件的下载、发送、收集;学校日常工作安排(通知),学校常务工作登记;撰写学校计划、总结等汇报材料,填写教育基础年报、人事年报;学校各类表格、资料收集、归档;学校有关通讯报道,学校创建工作,学生车接送管理工作等。任职以来,尽管自己在上层领导与全体教师的支持和配合下,各项工作都较顺利地得到完成,但还是离自己的目标还有着较大的差距与不足,主要表现在:
一、加强理论学习,提高政治素养。
办公室主任一定要加强学习,要及时更新知识,提高自身素质。只要自身素质强,就会产生内在“魅力”和影响力,才能更好地开展工作。近三年来的岗位演练所表现出来的经验欠缺、能力欠缺、处理事件不成熟等,是我面临的问题。所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学管理,多向前辈、领导请教,以此来提高综合素质。如办文办事能力、专业知识能力、领会领导意图的能力、驾驭局势的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交往能力等,都是当好办公室主任所不可缺少的条件。
二、明确职能职责,提高服务意识。
办公室主任必须要有强烈的服务意识和求真务实的工作作风,在有限的时间里办好应办之事。要善于明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服务要尽心。要做到遇事不推诿,尽心尽力,尽职尽责,发挥自身优势,协调校长室、教导室、总务室等各方关系,为各室及时传达工作思路、工作方法等,以便大家统一工作思想。其次是做到服务要尽职。学校领导布置的各项事务,能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为学校领导减少一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要的.工作。
对于下属各大小办公室的提出的工作建议,能及时传递到上层,以便班子及时商讨,择优采纳。对于提出的困难和合理要求,也能在自己职能范围内第一时间帮助解决或通过班子成员商讨后给予答复。三是意识要超前。服务工作尽管平凡、琐碎,但当好主动不被动的角色非常重要,对于各室各教师存在的隐形困难能主动去发现、了解,主动去化解,这直接关系到学校领导和本部门的形象。
三、要养成“三勤”良好习惯,确保工作效率。
勤走,就是平时要多进行调研和开展交流,搜集一些相关信息,一方面为自己公文写作收集素材,另一方面还可给学校领导提供准确的信息,帮助领导正确决策。勤记,就是注意养成记录的良好习惯。如果不养成记录的好习惯,把工作安排得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱,丢三拉四,没有头序,工作效率必然低下。勤看,就是平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”,对方方面面的细节要多留意,也许从不经意的小事中也能获得一些宝贵的、有用的信息,为全体教师做好超前服务。
四、做好分管工作,确保接送车无安全事故。
学校工作中除了做好校长文书一职外,我主要分管接送车工作,我校近几年平均每学期约有250名左右乘车学生,乘车线路杂、且路程远。我将学生按各村各线路分成几个小队,每队选出一名队长。这些队长每天协助值周教师清点乘车人数,维持乘车纪律。由此,学校车队形成了学生接送车管理领导小组——值周教师——各乘车小队长——乘车学生的四级管理网络。
为保证乘车学生安心等车,消除各类安全隐患,学校特开放宽敞明亮的餐厅给学生做安全、温暖的“候车室”,并给每一班次的学生设立了指定候车区域与座位,这样既可以让学生相互监督避免误车,又可以在“候车室”里可以看书、做作业,消除了等车时烦躁不安的心理。以前由于任课老师放学要留个别学生进行补差,经常造成1、2个乘车学生迟到而影响发车时间,偶尔会有漏乘现象,为避免这种情况发生,学校根据实际,整改并严格执行“五定”制,对接送工作实行“定路线、定时间、定地点、定人数、定车号”(“定车号”:由于我校接送车,以车队10辆车轮流接送形式进行,无法定车辆,根据实际情况,我校给车队发放指定的车号,由车队派车辆携带车号轮流接送),并将学生乘车班次时间表张贴在教室里的布告栏中,让任课老师及学生人人知晓本班中每一班次的乘车学生,这样既不会造成学生因补差而误车,也避免了大量学生集中在食堂候车点难以管理的局面,同时既减轻放学高峰期候车压力,又减少了突发性安全事故隐患。
同时学校开展“文明乘车小标兵”评比活动,乘车不文明的学生,一律取消各类先进的评比资格。总之,办公室工作是一门艺术,要做好学校的办公室工作,既需要有满腔的热情,还要有无私奉献的精神,今后我将努力学习,积累经验,弥补不足,充分发挥办公室的综合效能作用,提高办公室的工作水平和服务质量,为实现学校的和谐发展发挥我做大的作用。
适用场景:学校行政会议准备、办公室人员述职考核
本文要点:文秘信息传达、接待事务处理、档案资料整理
行文逻辑:总结工作成果→梳理职责任务→规划未来方向
尊敬的领导、亲爱的同事们:
我很荣幸能够向大家汇报我在办公室工作的成果。在这几年的工作中,我深刻认识到办公室的职责是为学校提供优质服务。在校长、书记和同事们的支持下,我意识到作为办公室主任,我的职责是清晰明确的。因此,我时刻提醒自己,要有高度的事业心,勇于承担责任,认真协调、联络和服务工作。虽然办公室的工作繁琐,看不到明显的政绩,但我相信只要我们把每项工作做好,就能为学校的发展作出贡献。
以下是我本学期完成的基本任务和职责:
一、文秘工作
我每天查阅市区教育局政务网和教师进修学校通知,并及时上传和下达工作。我还帮助一些年长的老师操作电脑,尽力提供帮助。
二、接待工作
接待工作是办公室必不可少的日常事务,因此我尽力做到诚恳、热情、细致、周到,为学校创造良好的对外形象。
三、会议管理
我认真记录会议内容,会后及时清理会场,并督促落实会议精神。
四、档案整理
我按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成功出一份力。此外,我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作和小学毕业微机派位数据的输入,并经常加班加点,确保数据准确无误。
五、宣传工作
作为办公室主任,我理应担当宣传报道的主力军。我报道了上级领导亲临指导工作、校本培训、支部组织开展的政治研究、教导处教研活动和身边的优秀教师等内容。虽然我还担任语文教学和班主任工作,但我会继续努力,提高宣传报道的数量和质量。
六、值日工作
我认真履行值日的职责,做好考勤记录,并深入课堂一线开展随堂听课,及时发现问题并上报。
七、今后努力方向
在未来的工作中,我将继续努力,提高自己的专业素养和服务水平,为学校的发展做出更大的.贡献。谢谢大家。
随着社会对教师的要求不断提高,学校的任务也在不断变化,这也给我们办公室工作提出了新的、更高的要求。作为学校办公室主任,我们必须适应新的形势,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识和创新意识,努力做好办公室工作。首先,我们不能只凭经验、情感和热情来解决问题,而是要站在理论的新高度,创造性地解决问题。其次,在工作中,我们要保持耐心和细心,尽量避免出错。最后,我们要不断研究,提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,推进校本教研工作的开展,并及时反思,为创建教育强区做出应有的贡献。
适用场景:学期末工作复盘、行政事务归档
本文要点:组织会议高效规范、协调处理教师职称评定、宣传报道提升形象
20xx年下学期,根据学校工作的安排,我担任办主任,在罗校长的指导下负责学校办全面工作。学校办公室是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
一学期以来,在学校领导下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将20xx年下学期办公室的主要工作总结如下:
一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方
本学期学校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频繁。会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议是否开得既精炼又高效,接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
二、树立服务意识强化责任意识
办公室的日常工作很复杂。只有树立服务意识,强化责任意识,才能提高工作效率和服务质量,最大限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。办公室工作仅仅意味着写作、开会和做事。
关于办会,本学期圆满完成了新教师座谈会、重阳节老教师座谈会、射洪县教育工作报告会、四川省教育督导评估验收、四川省文明单位复查验收、县委县府年终目标考核等各种重要会议。
关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成县政府、教育局要求的各类工作计划、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等,其中有两篇报告材料被收录到内部刊物《射洪教育》中。
关于办事,一是上传下达,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下信息畅通。本学期没有出现信息传递不及时不到位的情况。二是为老师办事,本学期办公室为教师们做了几件大事:
首先是职称评定。在教师职务评聘和办理教师资格证的过程中,从学习有关职务评聘的文件精神,到收集教师职务评聘材料,最后送到教育局审核,办公室全体工作人员跑上跑下,没有一句怨言,做到了有理有据,公平公正,最终使每一位评聘职务的教师都非常顺利地获得了更高一级的职称评定。第二件事是调薪的相关工作。今年每个老师工资增加了160元补贴。在后勤处同志的`帮助下,办公室加班加点完成了各项数据的统计,最终每位老师都按时领到了补助。
第三件大事是关于遗属定补的事情。那些已经去世的曾经在我校工作过的同志,国家将给他们的家属一定生活补贴。办公室在接到这件事情之后,四处联系那些去世同志的家属,收集相关材料,最终在学校几位老教师的帮助下顺利完成了这个工作。
三、通过各种渠道宣传学校
通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣传,为学校营造良好的社会氛围尽了一份力量。办公室每月都将学校的重大事件报送教育局,并在开学不久在遂宁日报发表了一篇“新学期、新领导、新举措”为主题的报道对学校做宣传。对外树立了x中学的良好形象。
四、各类常规工作
为班子、领导干部考核进行准备工作,进行年度考核手册审核,完成各类报表,为教师各种考试报名,打印各类表册,结算每月津贴,校长办公室、尊经阁、二会议室的清洁工作。五、半年来的工作体会和认识
学校办公室取得的成绩,都是在学校领导的关心和指导下,在各部门、各年级的支持下,在全校教师的配合下取得的。由于办公室人员本学期才开始办公室工作,经验不足,存在一些缺点和不足。再加上学校办公室工作繁重、复杂、要求高,节假日加班、中午加班、晚上加班是常有的事,但有时一忙就是半天,领导、老师、学生可能都不理解。
我们将在今后的工作中不断改进、不断完善,争取各位老师的理解和支持。我们将在今后的工作中进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校发展做出更大的贡献!
适用场景:学校人事改革筹备、办公室工作流程优化
本文要点:规范档案管理、协调全校会议事务、提升接待服务质量
行文逻辑:摆正位置→思索管理→召集会议→落实督办
一年来,在办公室主任的职位上,我深受学校领导的关心和同志们的热心协助。此时此刻将一年来的工作总结如下:
一、摆正位置、做好效劳工作
作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提示自己必需有高度的事业心,要甘心吃苦,努力做好参谋、协调、联络、督导和效劳工作,而我在实际工作中也是这样做的。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,踊跃主动地想问题,办事情,力争把各项效劳都做在领导决策前,同时留意做好经历总结,发觉问题刚好订正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总是从共同做好工作的良好愿望启程,敬重每个部门的每一位同志,敬重每个职务角色的重要性,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺当进展。
办公室担负着全校的文字处理、档案管理、接待、会务、人事管理、工资管理、平安保卫、精神文明文明建立等多项工作,是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,是全校各项工作起协助作用的综合职能部门,既要担当繁忙的事务,又要参加政务,做好校领导的参谋和助手。今年学校大事特殊多,人事制度改革、竞聘上岗、聘请工作、潍坊市推介会的召开、外来人员参观报道学校的孝文化等重大事务接二连三地到来。而办公室是学校的协调部门,担当着协调、联络、督导的重要职能,为协作学校做好这些工作,我除按要求完成日常的"文件起草、档案管理、精神文明建立、平安保卫各项工作外,以谨慎负责地看法、高质量地完成领导交给我们的任务。为学校各项工作有序进展做出了奉献。
二、思索管理,搞好效劳
为了学校的进一步开展,我坚持为领导搞好调研、制定规划,帮助领导抓好中心工作。对如何标准化管理的问题,对学校开展的瓶颈问题,我都做了一些思索。学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我力求做到恳切、热忱、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色随和一点,说话和气一点,谈吐文静一点,办事热忱一点。起草公文做到了精确,刚好,标准。
三、召集会议,联动协调。
不管是全校师生参与的大型会议,还是局部老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前刚好通知、会中精确记录、会后刚好落实。
总之,一年来,本人在上级领导的正确领导下,谨慎负责地开展各项工作,但由于事务多、事情杂,所以在工作中尚有欠缺,盼望各位同事和领导赐予谅解,在今后工作中我将虚心承受大家指责和监视,不断进步,努力与大家一道为学校的开展作出自己的奉献。
适用场景:教学管理日常事务处理、行政会议组织协调
本文要点:组织会议快速高效、树立服务意识强化责任、完成各类文书材料撰写
行文逻辑:组织会议→协调接待→办文办会→总结经验→改进提升
一学年以来,在学校领导和各部门的协助下,在全体教师的配合下,学校办公室以运行有序、协调有力、监督有效、服务到位为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能体工作状态良好,工作水平提高,保证学校工作正常运行。本学年办公室的主要工作报告如下:
一是组织会议快速高效,接待客人节俭大方
本学年学校各种会议、交流访问、参观考察等活动较为频繁。任务重,责任重。会议是否精细高效,接待工作是否热情大方,不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益、对外形象和声誉的重大事件。办公室作为学校的窗口部门,在做好日常工作的同时,精心策划,精心部署,精心组织每一次会议,协调每一次活动,安排每一次接待,最大限度地发挥学校的人力财力。
二是树立服务意识,强化责任意识
办公室的日常工作非常复杂。只有树立服务意识,增强责任感,才能提高工作效率和服务质量,最大限度地实现我们为教学服务的工作目的。办公工作简单来说就是办文、办会、办事。本学年各种重要会议圆满完成。关于写作工作,我们克服了人少文多的实际困难,完成了各种工作计划、工作总结、工作计划和大量的报告材料。及时传达领导指示,及时反馈各种信息,实现快速有效,确保全局信息畅通。本学年信息传递不及时不到位。
三、工作经验和理解
在学校领导的关心和指导下,在各部门、各年级的支持下,在全校教师的`配合下,取得了学校办公室的成绩。由于办公室工作人员本学年才开始办公室工作,经验不足,存在一些缺陷和不足,加上学校办公室工作任务重,线索多,要求高,所以假期、中午、晚上加班很常见,但有时甚至半天,不一定是领导和师生的理解。
我们将在未来的工作中不断改进和改进,争取教师的理解和支持。我们将进一步规范未来工作中的工作程序,继续加强宣传工作,加强咨询和人员职能,确保工作的正常发展,加强和改进工作作风,进一步提高学校领导、教学和师生的能力,为学校的发展做出更大的贡献!
适用场景:学校行政工作汇报、年度考核材料准备
本文要点:强化处室队伍建设、协调保障重大活动开展、提升办文办会办事标准
行文逻辑:强化队伍建设→协调保障活动→提升办文办会水平
紧张忙碌的一学年即将过去,在校长的正确领导下,本人按照办公室学年计划和科室工作安排,团结全科室的同志们,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,圆满完成办公室各项工作任务,全方位地为学校教育教学服务,为全体师生员工服务。下面,我将一学年来的工作简要总结如下:
一、办公室始终将处室队伍建设放在首位
办公室是学校管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。在陆校长的引领下,办公室的各项工作不断提升标准,办公室人员在陆校长的严格要求下都有了不同程度的进步。在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示等途径培养办公室人员良好的工作习惯。始终强调学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领会学校管理的思路。通过学习保证工作执行的准确高效。通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。
二、立足全局,积极协调,保障学校各项重要工作和重大活动的`顺利开展
一年来,学校按照“三个为本”的管理思路,扎扎实实地推进教育教学改革和教师队伍建设。在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好学校每周工作安排,组织好办公会和全体教职工大会,督查会议决策落实情况,注重与其他职能部门的协同配合,在协调中督促,保证了学校管理体系的有序运行。
在学校统一安排下,配合相关处室,在学校组织的各项重大活动中(如技能展示、上级指导、外校参观等活动)积极发挥办公室宣传服务职能,认真做好人员接待、内外宣传、材料组织等各项工作。保证了参访和接待工作的质量,体现了学校管理的品位,得到了参访人员的肯定,发挥了应有作用。
三、不断提升工作标准,始终保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态
办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。办文我努力做到构思成文快、思想观念新,办会努力做到细致优质、严谨认真,办事努力做到深入高效、思维敏捷。在文件起草过程中,我注重公文运行的时效性,教育局规定的时间内,保质保量,按时上交。对于上级来文做到“登记及时、分发到位、适时催办”,使上级文件精神得以顺利传达,并及时将上级来文登记、归档。
一年来,办公室在校长领导下,认真拟定印发学校文件,按照上级部门要求及时上报有关计划、总结、报告、信息、报表,编辑每周工作计划,力求字斟句酌,准确到位。各种会议准备从会议通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精细周密,不出纰漏。对于各项上级来访、常规迎检、专题活动等重要事务,办公室都认真准备、谨慎操作、保证效果。
四、关注学校发展,认真做好宣传工作
办公室是学校重要的对外联系窗口,新闻宣传是办公室重要的工作职能。一年来,通过教育信息网、校园播报、校园网等途径,办公室及时整理发布校园动态新闻,在宣传学校办学思想、中心工作、学校亮点方面始终做着不懈的努力。同时,注意与新闻媒体的沟通交流,积极报送有价值的新闻。一年来,我校教育信息不断刊登在“教育信息”、“教育网”等新闻媒体上。20xx市属学校中名列前茅。我校师生活动及管理成果经常得到上级领导的极大关注。
五、从细微之处入手
扎实做好办公室常规工作要真正作好校长办公室常规工作,必须具备“细心、耐心、责任心”(我们称之为“三心”)。办公室工作中不乏琐碎的工作任务,如“来客接待”、“电话传真接听、登记”、“事项催办、提示”、“通知传达”等等。看似平常、细小的工作,往往会因为一时疏忽而对学校工作造成一些“负面”影响。没有从事过办公室工作的一般没有这方面的工作体验,可能对这项工作认识不深。其实要真正做好这项工作,没有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感谢办公室各位老师的辛勤工作,是你们不计繁琐、积极主动的工作才使办公室各项任务顺利完成。
以上是本人一学年来主要工作的回顾,我深深知道做好办公室工作如同依山铸铁、煮海成盐,永无尽境。我的工作仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、调查研究不够、缺乏工作魄力等等问题,这都是需要我用心面对和克服的。
适用场景:文印室日常管理、多媒体室活动筹备
本文要点:多媒体室活动组织、报刊发放清点、讲故事活动策划
行文逻辑:汇报工作内容→梳理岗位职责→总结活动成效→表达团队感谢
尊敬的校领导、各位老师:
大家下午好!
现将这半年来我所做的工作向大家汇报,请大家提出宝贵的意见。
我从事的工作比较特殊,特殊就在于,工作地点多,工作岗位多,比如:文印室、多功能厅、档案管理、报刊发放、举行讲故事活动、小会议室,值周等。有些工作,以前我从没有接触过,岗前也没有经过任何培训,因此工作起来,有时感到力不从心。因时间关系就不一一细说,就说我们的多媒体室吧!半年来,共使用了五十多 次,在这五十 多次当中并不是都是简单地开门、锁门。比如举行大型活动就得提前做好准备工作,卫生的打扫,会场的布置,学生桌椅、会议桌来回挪动,调试音响等,就这些,有时候我和高年级的五六个同学一干就是半个钟头甚至更长时间,虽说苦点,累点,当看到大家在干净整洁的室内开会时自己就感到很快乐,很满足。
其次就是报刊的发放,咱们学校共定刊物26种再加上学生定的《快乐作文》《小学生必读》《科学周刊》共计29种,这其中有日刊,有周刊,有月刊,而数量之多工作量之大的就是《旭日报》《快乐作文》数量都在千份以上,其次就是《中国教师报》《小学生必读》《科学周刊》,发放前都要清点数目,做到心中有数时,然后才能发放到师生手中。
举办读书活动,这也是我工作的一部分。我自XX年初调到咱们学校来,在这三年中,县每年举办小学生讲故事活动,第一年我们学校xx同学拿了第一名,并且参加了邢台市讲故事比赛:第二年我们学校只取得了第三名:今年我们不敢懈怠,为了让学生讲故事的"水平再上一个新台阶,多次组织参赛选手观看视频,督促练习,在班里老师的指导下,在学生的共同努力下,虽差零点几分和第一名擦肩而过,但是他们赛出了风格赛出了水平,我一样为他们骄傲,为他们自豪。
文印室越来越和学校活动,教师教学,息息相关,因此做好文印工作也是重中之重。
1、学校的活动较多,老师每天打印材料的也较多,因此我经常坚守岗位,为不定时打印材料的老师提供方便。
2、打印时细心,认真,减少纸张的浪费,尽自己最大努力搞好服务,让老师高兴而来,满意而归。
值周时尽力早到晚归,履行好值周岗的职责,发现问题及时解决,解决不了的问题及时上报。
每次成绩的取得,都离不开团队对我工作的支持和帮助,例如:布置多媒体室时需要学生帮忙,用到哪班学生老师都会热情的说行,啥时间去,没事,需要帮忙时,说话。我对电脑方面的知识了解的很少,遇到难题时,都会找年轻人帮忙,他总是笑呵呵地说,没事,不是什么大事,好弄。学生刊物来了,为保证刊物的安全起见,门岗总是第一时间告诉我,等等,每次得到他们的帮助时,心里就感到很温暖,难道说这不是我们新西关小学的团队精神吗?
总之,每天的工作都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收获忙碌的同时,也在收获着幸福。尽管如此,离校领导的要求还有一定的差距,有什么不妥之处请提出宝贵意见。谢谢大家!
此致
敬礼!
述职人:xxxxxx
20xx年xx月xx日
适用场景:教学管理岗位述职、行政人员年度总结
本文要点:完成文字材料撰写任务、协调组织会议活动、提升服务意识和责任意识
尊敬的各位领导、诸位同仁:
大家上午好!
时间匆匆,转眼间已又是一个学年将尽。偶然窥镜,见鬓间白发,常不免感叹光阴无情;但,每每于这样一个时候,回顾一年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。因为,在转头试着看清自己走过的路做过的事的同时,更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越来越增长了对自己沉甸甸地认知、检讨和修正。上面,我就从三个方面向在坐的领导和同仁们作以简要汇报。
一、明确自己的岗位职责,树立服务意识,强化责任意识。
学校办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门,综合承接上级部门的指示,综合协调处理学校行政事务,是上传下达,联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是学校对外的窗口和中介。
一年来,在学校党政直接领导下,在各处室部门的协助下,在各位同仁的大力支持和配合下,围绕学校的中心工作和重点工作,在持续增强作风建设,强化组织协调,增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提升,为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。
首先,克服人少文多的实际困难,认真完成了市教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作,并进行了及时的上报。据不完全统计,仅“创先争优活动”和精神文明建设的资料就达十几万字之多,而因为日常工作和教学任务,许多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。
其次,在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时,克服困难,精心筹划,尽心尽力地协调组织安排好每一次会议、每一次活动、每一次接待,事无巨细,始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连,所以,自己更有幸增强了和同事们的相处,收获了相互的支持,当然,有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾,在这里,我真诚地送上我的感激和抱歉!再次,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,及时将老师们的想法、意见和意愿上达给学校领导,耐心细致地做好服务和稳定工作。
二、用心研究和思考,持续淬炼和修正自己。
工作中,有时真的会有力不从心的压抑感、无奈感,以及思绪纷乱的.无措感,越做越觉得自己似乎已经江郎才尽,需要学的东西太多太多,但是又感觉平常繁杂的行政和教学工作,使自己几乎抽不出安静的时间,安心地研究、冷静的思考。于是,每晚睡前静静地读上一篇哪怕仅仅一段的美文哲语,对当日和次日的工作情况和思想心态进行细心地梳理和检视……慢慢成为一种惯和享受。在古典中觅得心的宁静祥和,在哲语中启发工作的智慧和方法,在阅读和思考中修炼从容大度细致的品质,持续地发觉自己的不足,持续地修正和提升……我发觉,原来,再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的人生,也可以很美!很幸福!
三、这一方面也是自己一直以来坚持的角色定位,那就是始终要求自己:做一名德高身正的好老师。
这一年,除学校办公室的工作外,还兼高二、高三两个文科班的历史课教学工作。一个面临会考,一个面临高考,学生底子薄、兴趣小、积极性不高,备课时所下的功夫和学生的进步许多时候都很难用正比来衡量。一堂课下来,胸闷气短,哀其不幸怒其不争,但是,作为一个已有二十二年教龄的教师,我深知哀叹气愤都不过只能是私下里短暂的情绪宣泄,自己更应该做的依旧是勤勤恳恳,兢兢业业,任何时候都不能懈怠地继续求索,针对学生的弱点持续地调整、巩固和增强。看着学生们依靠和信任间或有些难为情的眼神,母爱的温情常激荡着我的心灵和情绪,我爱我的学生,就像爱我的儿子,可能我对学生们付出的不是金钱的多少,但心血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子。我既然无悔自己的职业选择,那我就理应做到无愧自己的责任和使命,更何况,有爱和幸福融在其中呢?我荣幸,一路坚持不曾迷失。
新的学年即将开始,我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉,也将一起迎接着学校重建后的振兴和辉煌。征程漫漫,更多更重的工作等待着我们去完成,学校的腾飞需要我们同心同德并肩托举,传统文化滋养着我们的心灵,主人翁精神鼓舞着我们的斗志,拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心,我愿倾尽全力,与诸君一起,为学校的持续进步和发展,努力奋斗!感谢大家!
适用场景:学校行政工作汇报、学期末工作总结
本文要点:协助领导管理行政事务、组织会议及活动、完善教学设备统计管理
在这学年的工作中,我不仅学到了与工作相关的知识、技能和方法,学到了生活的真相,而且锻炼了我的意志,这是一种比任何东西都更有价值的生活财富,并将终身受益。因此,我一直在工作、学习和思考,心存感激。现在我将报告我本学年的工作如下:
一、脚踏实地,努力是重点
我一直认为,无论什么时候,我们都应该把学校的规模视为我们自己的事情。即使我们不在自己的职责范围内,只要我们能做到,我们就应该积极做好,推出我们的学校,让社会知道我们是一个团结合作的大集体。办公室是一个工作复杂、任务繁重的部门。作为办公室主任,他肩负着领导助手的.重任。无论是工作安排还是处理问题,都要慎重考虑,独立一面。这些都是办公室工作人员不可推卸的责任。
二、端正作风,端正位置是重点
在工作中,始终注意自己的言行,无论是接电话还是接电话,我都不会因为自己的错误而影响学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失,不挑轻重。对于工作,只注重重要性,不管彼此的厚度如何,任何工作都努力花最少的时间,做到最好,接受老同志的意见和建议,与他们一起进步,为学校做出贡献。工作以来,任何领导和同事都不会耽误交办`任务。在生活中,坚持诚实、谦虚、简单的生活方式,纠正自己的地位,尊重领导,团结同事,平等相处,真诚对待他人,不追求炎症,也不隐瞒压力,正确处理与领导、同事的关系,大事讲原则,小事讲风格。
三、工作完成情况
协助领导做好行政管理工作,准备员工会议、办公会议等会议,通知、组织和记录学校活动;认真打印和复印材料,每月按时报告各种信息。协助领导收发各种文件,保管和使用学校印章、介绍信和证书;协助教师管理人员公平公正地进行人员调动和职称评定;做好全校教师继续教育,让全体教师在中学学习;有效完成我校教学设备统计管理;协调其他兄弟单位和有关部门,及时反馈和报告重大问题;完成领导分配的其他工作。
四、未来存在问题和努力方向
政治理论水平不够高,缺乏理论指导和实践。个人综合写作能力的提高不够快,与领导的要求和同事的期望还有一定的差距;服务质量不够高,会议和写作工作有时不够详细。我将努力改进这些缺点,努力在未来的工作中做得更好,我也希望领导和同事能及时纠正我工作中的缺点。
简而言之,在这学年里,虽然我做了很多事情,取得了一些小成就,但在某些方面,与领导的要求和同事的期望仍然有很大的差距,所以在新学年,我必须认真发现缺点,积极纠正,不断探索新的工作方法,跟上时代,探索创新,努力使办公室工作达到新的水平。