适用场景:新生纳新培训准备、部门协作活动筹备
本文要点:骨干能力培养、校企沟通机制建设、内部例会制度优化
行文逻辑:明确工作思路→制定职责分工→健全内部机构→开展骨干培训
一、本学期部门工作整体思路
1、由于本学期处于上学期,有新生加入到实践部中,首先应该做好纳新工作,本着负责任的态度,为本部选拔优秀的人才,而他们对实践部的认识、举办活动等的基本知识还不是很清楚。因此本学期在办好本部各项活动的前提下,要培养和锻炼骨干,尤其侧重建立健全内部机制,以提高骨干的各项能力。为下xx届的学生会输送更多能力突出的同学!
2、这届实践部的活动要力求加强与相关联系单位的沟通,特别是校外活动,要能够在办出我们院特色的同时增进我们之间的友谊,能够更好的为以后的工作铺路!
3、在日常的学生会工作中正确合理地处理与其他部的关系,对其他部门工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部门间促进骨干的交流,增强部门凝聚力,增进学生会的团队合作精神。
4、抵制部门内部的例会制度。根据实践部活动特点,采取机动会议制度,做到时间和效率的大化!
二、工作职责
l、要积极配合好团总支、学生会的整体工作大局,同时在时间不冲突的前提下开展好本部门的日常工作,争取能创出有特色的品牌项目。
2、组织成员进行工作交流,提高干事的公关技巧,加强他们的业务能力。
3、在社会实践中,集思广益、积极筹备,争取为我院社会实践活动取得更大的成绩做出应有贡献。
三.健全部门内部机构
基于建立并合理管理部门日常事务,明确部门骨干分工全面发挥骨干能力,增进团队合作精神的思想,将在我部门中实行副部长带头责任制。根据这一学期短的特点,将本学期分为三个档期,每个档期由一名副部负责活动的主要策划,集中到点,做到效率至上!挑选专人负责摄影、宣传等工作,是每个人都有自己负责的方面,在搞活动是做到能散能整!
四.短期内部门工作重点
1.骨干的培训
由于新干事对部内工作不熟悉,干事对各项工作不知如何开展、整体思路如何,实践部所负责的具体工作又将怎样进行,这些都已成当务之急。对干事的培养将伴随活动的开展而展开,在活动中让干事熟悉实践部,了解活动程序。
2、做好交接工作。
尽快与以前建立良好关系的单位做好交接工作,征求一下他们对实践部的建议,询问一下他们的需求,为以后开展有针对性的工作做准备!
3.做好协助工作。
近期将有许多活动陆续举行,本部门一定全力配合兄弟部门做好服务工作,协助其他部门顺利地完成活动。
以上是本部门这一学期的工作计划,本着一切为了学院、为了团总支学生会、为了全体同学,我们一定努力做好本职工作,争取为学院的明天添砖加瓦!
适用场景:学生会成员述职汇报、学期工作复盘总结
本文要点:组织方阵训练安排、协调活动人员分工、处理活动突发问题
时间真的过得很快,一眨眼半个学期就这样过去了,对于我的大一上学期,唯一一件不让我后悔的事情,就是加入了学生会,我真心的感觉到这是一个温馨而快乐的大家庭。我记得开学的时候,经过学生会的层层面试,自己终于如愿以偿的加入到了实践部。在实践部的每一次工作中,自己都能收获到很多东西,无论是从处理事情方面,还是在人际交往方面,自己都颇有体会。
在这半年里,院会的很多活动我都积极的参与了,当时还处在紧张的面试状态中的我,接到第一个任务——“新生杯”演讲比赛主持,对于我这从没当过主持的人来说是有点困难,但是,我知道,这是我所拥有的第一个锻炼自己的机会,虽然最终在主持过程中还是出了错,但是大家给我的肯定就是最大的支持。演讲比赛不仅仅让同学们锻炼了演讲能力,更是让我在正式加入学生会之前理解了做事合作、高效和细致的重要性,活动的成功,和细心的工作安排是分不开的。
正式加入了实践部,我们接手的第一个任务就是运动会方阵训练。为了在运动会上能够展示我们学院的青春活力风采,方阵的训练就显得尤为重要了。创意、构思、时间安排、预算和训练,每一样都要在时间紧迫的情况下提前做好,学着简洁明了的发通知,提前到场签到,安排站队,和同学们的沟通,买水买药,及时的倒水,花球的发放,幕布的使用,定制服装?这是我们部耗时最长的任务,也是我收获最多的活动。小到去买一桶水,买一次杯子,大到当部长和副部有事不在时,四个干事要学着稳住全场,保证秩序。自己都能学到东西。在方阵训练中,和其他三个伙伴合作的默契度越来越高,也从每个人身上学到了处理事情的不同方法;对于自己的时间安排,更是一个大的挑战;一个月下来,自己在方阵里的人际关系也得到的极大的提高,对我之后进行的很多活动都帮了不小的忙。
在活动中,出差错是在所难免的,关键是看我们怎样解决,面对每一次方阵人员到不齐的现象,我们在半个月后才弄清楚是人员通知不到位;在方阵训练拖延时间而让大家抱怨的时候,在开会或幕布制作过程中,我明白了简洁高效的工作是对自己、对别人最大的负责;在方阵人员都不清楚我们的幕布用意的时候,我明白了有时候很多解释不一定能抵过一句简单明了的话;在我们为了方阵如何能走得更好而当众争论的时候,我明白了各尽其责就是对大家最好的尊重。
运动的那一天,看着方阵迈着整齐的步伐走过主席台前时,我明白了,付出之后的快乐就在于此。
与方阵相关的还有运动会三天的工作,每天要提前去签到,擦凳子,摆幕布,比所有观众都去得早,却比他们走得都晚,但是辛苦的快乐却只有自己知道。在运动会结束之时还出现了一点小差错,服装摆放位置没有安排好,导致了同学丢失衣服,出现这样的情况也是自己安排不当,这在以后的工作中给我敲了警钟。
我所接触到第二个活动,就是参与了网络部的本学院先进班集体评选活动,并担当了主持,第二次当主持,心态上有了很大的改变,不仅能,学到了网络部成员做事的方式方法,而且看到学长学姐们所在优秀班级的成长,对自己的班委工作有很大的帮助。同时,在活动中,事先的充分准备是一股强大的推动力,面对临场问题,不要慌不要急,冷静巧妙的处理才是王道。
第三个活动是学风建设月中的星级寝室评比,寝室评比的目的就是为了在评比中让大家的寝室更温馨、更和谐。又一次写策划,让我更充分的明白,写策划不是说空话,很多事情远远不需要像策划上写的那么复杂。弄清了寝室检查要求,促进了寝室阿姨的沟通,这又是一大收获。在之后的寝室评比中,为了确保每个班不落下一份申请表,我每天一次的短信提醒换来的就是他们的谢谢和那一叠厚厚的申请表,有时候,自己主动一点去联系,总比坐着等来得有效。在评比现场出现了不少的状况,这和我们事先准备不佳有着直接的联系,以后的活动,细心充分的准备应该成为活动的主心了。
最后的活动应该是“12.9大合唱”中组织内场观众了,为台上的同学呐喊助威,喊出内场啦啦队的气势,喊出我们学院的实力,最后学院的大合唱拿了全校第六,在大家都忙着庆祝拍照时,我们和部长一起默默的收拾完场地,抬着道具回到了学生会办公室。我再一次明白了,成功的背后总需要有人来清场。
在那么多次的工作中,一次次的成功离不开大家的努力和用心,在此,也提出自己对学生会的一点点小意见:1、希望在以后的工作中,大家都能提高效率,毕竟,时间对于每个人来说都是最重要的;2、在每次工作后都要检讨出上次工作的不足,在下次活动中便能吸取教训。
当然,自己也有很多的不足,比如开会迟到,策划晚交,做事拖延??都是我以后必须要改的缺点。
以上是自己对一个学期学生会工作的总结,一个学期过去了,在学生会的日子是快乐的,每一次开会总有部长来主持大局,教我们做事,总有副部为我们解压,在每一次开完会,大家都会很贴心的把我送到寝室门口,每个节日大家都会相互送上祝福,在学生会的日子是辛苦的,却又是快乐的,每一次活动的成功,都是我大一上学期最大的成就。
有幸加入到学生会,更有幸加入到实践部,在这半年里,我的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,不得不承认自己在工作中还有很多不足之处有待完善,但我们是一个团队,我们取长补短,一定会做得更完美。因为这个团队,让我的大学生活的开始就有一抹亮色,我很感谢学生会让我在这里更充分的学习、成长。
最后祝愿通信工程学院学生会越办越好!
适用场景:学生会换届后工作汇报、部门干事选拔安排
本文要点:干事人选确定、活动组织与执行、值班制度落实
行文逻辑:确定人选→组织活动→值班管理→总结不足
自去年学生会换届以来,我跟正部长xxx,还有几个副部xxx洋,xxx等人一起,在袁老师和学生会的各位同学的帮助支持下,使本部门的工作完成的很顺利,现将我负责的部分作具体汇报:干事的人选确定(几个部长一起)
1.确定了6名人选,5男,一女。男生多,女生少。女生竞选实践部的少。2.依据各个干事的住处和各个部长的住处,将干事分给部长,好让部长联系干事。十·一国庆迎评演讲比赛
1.筹划活动,公告活动,组织报名,举办活动。2.召集评委,请袁老师,学生会各部长,团委个部长。3. 收集打分单,统计获奖人员名单,发放奖品(证书和笔记本等)。4. 总结活动。制作xx年上半年的工作计划(部长们)
值班
1.部长周一例会,正副部任去一个。时间为每晚6:00至7:00(有时提前结束)
2.按学生会办公室值班制度,值班时间为每晚6:00至7:00,原则上是全体实践部成员都到。3.办公室值班人员考核干事的值班情况。部长负责干事的请假事宜。大和唱比赛(主要负责人xxx)
1.组织和训练唱歌的同学,高部长召集领唱。2.参加学校的比赛。与干事谈话交流
1.交流学习经验。2.交流生活经验。3.交流工作经验。4.激励他们的工作热情。五四文艺汇演的参与(全去)
1.召集干事干活。2.安排干事的职责。活动前与活动后的工作。3.部长观看演出。搏击操表演(和民族部)
1.组织人员,召集领操人。2.督促训练,鼓励士气。3.于运动会开幕式上表演。四xx届运动会的参与
1.安排干事值班。2.安排部长值班。3.考察干事的能力。4.协助体育部的工作
⒌. 帮助搭建宣传板。⒍. 安排收垃圾人员。(最后由于下雨,没实施)
工作中的不足
1.对干事工作安排有失误,没有充分考虑到勤工俭学干事的时间,致使他工作的冲突。没有表现的机会。2.部长之间的沟通还不够,部长与干事之间的沟通不够,干事之间的沟通也不够,干事与其他学生会的人员的沟通也不够。3.由实践部自己举办的活动不多,导致干事的锻炼不够。⒋. 工作了一段时间,热情减少了。由于快到大三了,我在学生会中的工作也快结束了,对于这一年中的表现,我觉得自己做的还不够好。9月的迎新生活动需要干事们好好表现了。希望他们能继续参加学生会,成为各个部长中的一员,在接下来的时间里做出精彩的活动和突出的成绩!使我们学生会越来越好!