适用场景:教育机构财务规范建设、学校财务制度执行检查
本文要点:严格执行现金管理制度、规范财务报销票据要求、落实校务公示制度
行文逻辑:学习文件精神→制定管理制度→执行报销程序→清查固定资产→公开财务信息
为了加强我校财务管理,规范和加强财会工作,贯彻落实海城市教育局、财政局关于进一步加强学校财务管理意见的文件和会议指示精神,我校领导高度重视,认真组织全体教师学习文件,通过学习,充分认识加强学校财务管理工作的重要意义:加强学校财务管理,提高教育经费使用效益,是落实科学发展观、办好人民满意的教育重要内容,是促进基础教育持续健康发展的基本保证,是从源头预防经济犯罪,避免国家财产损失的重要举措。作为学校要切实加强领导,采取有效措施,确保学校财务管理规范化、制度化、科学化。我校按照要求对学校财务财务管理工作进行了认真自查,现将自查整改报告汇报如下:
一、学校领导高度重视,严格执行现金管理制度
学校领导班子多次召开专题会议,学习领会上级财务管理制度,深化对学校财务管理制度的理解,为严格招待财务管理制度打下坚实的思想基础。学校财务管理的基本原则是贯彻执行国家和省市地方有关法律,法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理学校的.发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。学校财务管理的主要任务是合理编制预算;依法多渠道筹集办学资金;加强核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止资产闲置、流失;建立健全财务规章制度;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,如实反映学校财务状况。学校取得的现金收入开具合法收款凭据;无连号大额现金情况,对于涉及基建等项目的支出,都附有合同、结算表和其他相关材料。不存在小金库现象。
二、认真执行报销管理制度
为了规范我校的财务行为,加强财务管理,提高资金的使用效率,促进学校教育事业的健康发展,根据《事业单位财务规则》及《中小学财务制度》,结合我校实际情况,制定了我校报销管理制度。
1、财务报销票据的要求
(1)、报销凭证必须是正式票据或财政局及税务部门印发的统一收据,填写时一律用碳素笔。
(2)、票据内容要齐全;单位名称、日期、品名、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹清楚,金额正确,大小写相符。票据一经涂改产即无效。
(3)、印章要齐全;报销的票据必须有税务机关统一印制的票据监制章,并加盖开票单位票据专用章或财务专用章;事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章。票据须在税务机关规定的使用有效期内使用。
(4)、对于票据手续不完备、内容不完整、不合法、有涂改现象,人民币大小写不正确、不相符,不按规定粘贴、不按规定填写报帐凭证的,财务人员有权拒绝给予报帐。
2、财务报销程序及审批
(1)、学校每一笔经济业务发生后,经办人首先要办理经办人、证明人、验收人等签名手续。
(2)、将经济业务相关的所有凭证原始资料附在原始凭证后报会计、总务主任负责审核。
(3)、学校重大购置、维修和活动费用需报学校领导班子集体研究讨论决定,并报请教育局批准后方可组织实施。
(4)、报校长审定审批并指定相关负责人签批报销。
(5)、审核和批报人员应严格执行各类收支审批手续,财会人员严格把关。审核和批报人员对违反财经法规和财务制度的收支承担责任,财会人员承担相应责任。
三、我校无乱收费行为
我校强化学校收费管理多次召开专题会议,研究部署上级关于禁止乱收费的文件和指示精神,专门就进一步强化学校、处室收费管理工作做了具体部署,禁止向培训学习教师收取任何费用。首先学校要以学习、宣传《教育法》为契机,进一步增强了对学校乱收费严重性和危害性的认识,加大治理的决心和力度。发现有乱收费者,立即予以纠正。学校执行“收支两条线”规定。我校不存在乱收费行为。
四、固定资产管理制度明晰
为加强我校财产管理,明确经济责任,保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,每学期末组织开展资产清查工作,有规范的固定资产台账,内容完整。在固定资产增加和核销财务处理方面,由于学校搬迁,有部分固定资产增加和核销未完毕,现正在办理中。学校购置教学仪器设备、办公用品及图书资料等,只要符合政府采购条件的,全部实施政府采购。不符合政府采购条件的,也能做到货比三家,坚持到正规商户实施采购。
五、学校实行校务公示制度
为进一步促进学校决策的科学化和民主化,促进领导班子廉洁勤政建设,密切党群干群关系,激发教职工的主人翁意识,调动教职工的积极性,结合我校实际,特制定了进修学校校务公示制度。实行政务公开,教务公开、财务公开。坚持“突出重点,实事求是,公开透明,循序渐进”的原则,使校务公开真正达到制度化、规范化。对预算收入、支出情况进行通报或说明。校务委员会研究的重大事项及时公示。
六、严格会计档案管理
我校会计档案有独立卷柜,会计凭证和账簿按年装盒。报帐员持证上岗。
今后,我们要进一步学习学校财务管理的文件和会议精神,严格执行各项财务管理制度,按章办事,使学校财产管理工作更上一个新台阶。
适用场景:财务制度完善准备、内控流程规范执行
本文要点:修订财务制度、规范凭证填写、强化审核机制
行文逻辑:完善制度→规范流程→强化审核
针对xx工商局在全区工商系统财务工作考核中提出的要求,xx市工商局结合工作实际,组织财务人员对照检查,进行了认真的整理、归纳、梳理,迅速制定和落实了具体的工作措施。
一是进一步完善了财务工作制度。修订完善了各项财务工作制度和内部控制制度,并结合财务工作实际和工作流程,对内控制度的工作环节进行了明确规定,细化了工作流程,明确了工作任务和责任人,使之有了更强的可操作性和针对性。二是进一步规范了财务工作运行机制。结合工作内容和需要对现有各类自制原始凭证进行统一设计,规范填写。组织会计工作人员进行了集中业务培训,并加强了凭证审核力度,坚持出纳填制凭证、会计进行初审、财务主管进行最终审核,确保了会计核算和账务处理准确无误。严格依据xx财政厅和市财政局关于差旅费开支规定进行填写、核报,在财务部门对其规范性进行审核后,由主管领导进行审批报销。三是加强了协会财务工作管理。对协会财务工作进一步作出了明确要求,要求协会制定相应的财务工作制度,明确工作职责,规范财务工作内容,同时,在xx年的财务工作中统一使用财政部制定的.xx会计制度,并对原有科目进行衔接。
通过进一步强化财务工作制度,使全局财务工作形成了一个相互衔接、相互制约的有机整体,同时财务制度得到进一步完善,财务基础工作得到进一步规范,财务人员自身工作能力得到进一步加强,确保了全局各项工作的顺利开展。
适用场景:教育经费管理自查、财务制度执行核查
本文要点:完善财务管理制度、规范采购审批流程、落实专项资金监管
为加强学校教育经费管理,根据普教科字【】356号文件《关于规范普定县教育系统财务管理工作的通知》的精神,及上级主管部门的安排,我校组织相关人员对学校财务工作进行了严格的自查,现汇报如下: 加强了财务工作的管理力度。为了使财务工作的开展做到合理、合规、合法,加强内部监管,学校成立了财务领导小组,财务审查小组,完善了《育英小学差旅费报销细则》,制定有《财务公开制度》《财务工作计划》《财务管理制度》等系列规章制度。
加强了财务管理的透明度。学校的大型设施的购买,学校重大维修,都先全校教师会议讨论通过后才进行购买。对于应纳入政府采购的大宗物件,严格按政府采购相关规定办理,定期开展内部财务审查工作,定期向全校教师公布学校财务情况。
这次自查整改涉及具体事项如下:
一、无虚假支出单据套取资金现象;
二、资金支出与支出单据相符,无改变资金用途现象;
三、做到学校相关收费学生生活费及时存入校财管账户;
四、无违反国家有关国有资产管理规定,无私自占有、使用行为;
五、做到银行存款帐、现金日记账、台账,出入库单据规范;
六、营养餐专项金费专款专用,并有相应监督制度;
七、无公款私用现象;
八、对学校固定资产做到及时清理、管理和报损报废;
九、预算金费合理,无违反国家有关财经纪律、法规、政策等情况。
总体而言,我校对公用经费的使用和管理严格按上级文件会议精神执行,对不能开支的项目做到不予开支,公用经费的使用除保障教学所需外,主要用于设备添置、
校舍维修等方面,未挪用公用经费,未截留专项经费。
学校对支出票据的收集要求做到及时,严格审批程序,校长在审核签字时做到不合理、不合规的票据一律不签,未经学校校长审核签字的发票财务人员坚决不予报销,每月支出票据经马场镇中心校办公室审核后才进行报账。学校各项经费支出,都严格遵守各项财经纪律和财务制度,无私设“小金库”和“帐外帐”等违规行为,无滥用和铺张浪费等现象。
特此报告!
以下为财务自查领导小组成员名单: 组长:朱怀畅
副组长:高守应 田之源
成员:朱汝彪 叶敏 江承权 黄璎 乔家銘 朱萍
马场镇育英小学负责人:朱怀畅
xx年10月28日
适用场景:社区资金管理问题整改、财务规范流程完善
本文要点:大额现金支付问题处理、白条支付现象纠正、固定资产账实不符调整
行文逻辑:分析问题→整改落实→规范制度
x街道x社区认真研究了此次审计反映的问题和提出的意见,并及时落实整改,切实管好用好各项资金,提高资金使用效率,确保今后资金规范管理,安全合规使用。现将问题及整改意见报告如下:
一、存在大额现金支付
20xx年至20xx年xx月累计大额支付xx,xx元。如:20xx年x月xx#凭证,现金支付村部筹建装修款xx,xx元。由于我社区报账员不是专业财务人员,业务不熟悉,刚接手初期存在大额现金支付的情况,后来经过规范已逐渐杜绝此类情况,今后我社区也将按照《中华人民共和国现金管理暂行条例》严格控制现金的支付,大额度支付一律通过银行转账完成。
二、存在白条支付现象
20xx年至20xx年xx月累计白条支付为xx,xx元(不含基础设施工程支出、拆迁补偿支出、工资及工资补助支出),如:20xx年x月xx#凭证x-x月伙食费x,xx元。20xx年xx月x#凭证支付伙食费x,xx元。20xx年x月xx#凭证付关爱返乡流动人口活动宣传费x,xx元。由于我社区报账员对财务知识和相关财经制度不熟悉,出现了白条支付现象,后来经过规范,手写白条的现象已得到基本改善,以后我社区将进一步完善支付制度,确保财务支出全部使用正规发票。
三、不合规、不齐全的原始凭证
20xx年至20xx年xx月原始凭证不合规、不齐全共计xx,xx元,如:20xx年xx月x#凭证惠民项目经费xx,xx元,后附收据xx,xx元,银行回单xx,xx元;20xx年x月x#凭证,收扶持公共就业资金xx,xx元,无银行回单;20xx年x月xx#凭证,付电信调测费x,xx元,发票付款方为彭雪平。由于通过同个银行拨款银行未出具回单,需要收款单位自行去补打,我社区没及时补打,今后将进一步完善原始凭证的审核制度,对不真实、不合法、记载不准确、不完整的原始凭证一律退回,并向负责人报告,保证凭证的真实合理有效。
四、固定资产账实不符、未及时入账、未计提累计折旧
在审核过程中盘盈惠普打印机x台,未进行账务处理,导致固定资产账实不符。在审核过程中发现社区固定资产未及时入账,计入管理费用。20xx年至20xx年xx月固定资产未入账金额共计为xx,xx元。如:20xx年x月x#凭证支付电脑、打印机费用xx,xx元,包括电脑x台、打印机x台,计入管理费用,未及时登记入账。20xx年x月xx#凭证支付办公家具xx,xx元,包括主席台x张、会议桌xx张、茶水柜xx张,计入管理费用,未及时登记入账。20xx年至20xx年xx月固定资产未计提折旧。由于社区成立初期固定资产是由街道采购,已计入街道固定资产统一管理。今后针对固定资产账实不符和登记不及时的`问题,将按照收付实现制的原则,购入固定资产后及时的进行账务处理。针对固定资产的变动情况,将定期对固定资产盘点清查,做到账实相符,年度总结前进行一次全面的盘点清查。针对固定资产折旧问题,按年或季、按月提取固定资产折旧。
五、跨期入账
截止至20xx年xx月xx日社区发票跨期入账金额合计为x,xx元,如:20xx年x月x#凭证购买图书发票金额为x,xx元,开票日为20xx年x月-x月。我社区针对跨期入账问题,今后将严格按照收付实现制的原则,及时进行账务处理,杜绝此类现象再发生。
六、以其他科目列支招待费
20xx年-20xx年xx月招待费烟酒发票共计xx,xx元,其中将村部分餐费、烟发票计入“管理费用-办公费、会议费”科目合计金额为x,xx元,如:20xx年x月x#凭证付烟酒x,xx元计入办公费,20xx年x月xx日#付烟酒x,xx元计入会议费。我社区针对其他科目列支招待费的问题,今后将严格按照资金的实际使用情况,计入相应的明细科目进行账务处理做到账实相符。
七、存在发票无抬头现象
20xx年至20xx年xx月发票无抬头金额共计xx,xx元,如20xx年x月xx#凭证支付广告费xx,xx发票无抬头。20xx年x月x#凭证支付茶叶x,xx元发票无抬头。针对存在发票无抬头现象,财务人员将严格要求开具符合规定的正规发票,对于无抬头发票做出退回处理。
通过此次财务检查指导,使我社区受益匪浅,及时纠正了工作中出现的问题。今后我社区一定按照《会计法》的要求,不断完善财务工作,做到合理合法、严谨认真、不出差错。并及时自查,认真审核,明确责任抓好落实,从而保证今后社区财务工作的顺利进行。
适用场景:法院财务规范检查、年度财经纪律落实
本文要点:公务用车经费管理、公务接待费用控制、会计基础工作规范
行文逻辑:开展自查→核查三公经费→规范财务制度→完善资产管理→提出整改措施
法院;财务管理工作自查整改报告;根据文件精神,为切实严肃财经纪律,维护财;
一、“三公”经费自查情况;
(一)公款出国(境)费;没有出国(境)事项发生,此项费用不存在;
(二)公务用车经费;对公务用车实行定点维修、定点加油、统一管;节假日严格执行公务车辆统一停放在单位院内的规定;
(三)公务接待费用;公务接待采取事前
法院
财务管理工作自查整改报告
根据文件精神,为切实严肃财经纪律,维护财经秩序,高度重视,认真组织学习文件精神,并按照文件要求对“三公”经费、财经纪律、财经秩序、资产管理进行了全面自查整改,现将具体情况汇报如下:
二、“三公”经费自查情况
(一)公款出国(境)费
没有出国(境)事项发生,此项费用不存在。
(二)公务用车经费
对公务用车实行定点维修、定点加油、统一管理。申请公务用必须填写派车单,经审批后,由办公室根据出差里程核定油量并开具加油单到指定地点加油,通过以上制度,有效的控制了车辆油耗,降低了运行成本,并且定期对公务用车经费进行公示,接受监督。
节假日严格执行公务车辆统一停放在单位院内的规定,不存在超标准配备公车或豪华装饰公务用车行为,不存在公车私用行为。现有车辆辆,其中:执法执勤用车辆,一般公务用车辆。x年x月至x月公务用车费为x万元。
(三)公务接待费用
公务接待采取事前审批制度,凡公务来客由牵头部门主要负责人,对照《管理制度》规定,符合招待条件的在报告分管后填写招待申请单,说明招待的理由、来客人数、确定参陪人员名单,经批准后,交办公室联系定点饭店,确定标准,安排就餐。
自中央“八项”规定和党的群众路线活动开展以来,按照上述管理办法,严格控制公务接待费用支出。x年公务接待费为x万元,x年公务接待费为x万元,比上年同期下降了%,x年x月至x月公务接待费为x万元。
将公务接待费纳入预算管理,经自查不存在违规购买土特产、烟和名酒、超标准接待等现象。
(四)会议费
在会议费管理上,严格执行“财政单列、部门申请、审核支付”的管理办法,严格会议费管理规定。x年x月至x月,没有会议费用支出,不存在不按规定报批会议或虚列会议费现象。
三、财经纪律、财经秩序自查情况
(一)加强综合管理,健全财务管理岗位职责设置
严格执行财务工作规程,全面提升财务工作质量,明确各个岗位责职,使财务管理的各项制度进一步得到落实。能够按照《会计法》的有关规定从事会计工作,配备财务人员,财会
人员具有一定的业务工作能力,工作中真正做到报表的及时性,数据的真实性,资料的完整性,财务的规范性,从而进一步提高工作质量。
(二)完善财务管理制度,规范财务管理行为
以抓制度建设为重点,完善了会计人员岗位责任制、财务处理程序制度、内控制度、财务收支审批制度、会计档案管理制度等相关制度。各项制度明确财务管理的目的、界定财务管理的职责、整合财务管理的程序,从而进一步完善了财务管理制度,规范了财务管理行为。
(三)夯实会计基础工作,理顺业务流程
对发生的各项经费都严格取得或填制合法的原始凭证,并对各种原始记录的格式、内容、填制方法做了统一的要求与规范,使得会计基础工作做到真实、完整、正确、清晰、及时,未发现白条入账的情况。
严格按照相关规定管理会计档案,落实专人保管,会计档案保管齐全、完整、无丢失、损害现象。
在现金管理方面,一直采取由垫支,再填单报账的方式,保障日常的运行,经自查,未发现超范围使用现金和坐支现金等违规现象。
严格执行“收支两条线”的规定,对收取的诉讼费、罚没收入等及时上缴财政专户,未发生隐瞒、截留、坐支的情况。
在财务核算上,严格业务处理程序的管理,严格财务审批制
度,按照《会计法》和会计制度规定设置会计账簿、会计科目。现金和银行存款日记帐做到日清月结,并根据各项资金的性质,严格做到专款专用,账目清楚,手续齐全。x年已经实现会计电算化工作。
四、资产管理自查情况
加强对国有资产的管理,要求单位财务人员及时登记资产账务,建立资产明细卡片,注明购入时间,使用时间和价值等,并由单位专人负责对资产的领用、入库进行管理,对于报废资产,首先进行登记,并报财政局进行审核,根据批复进行账务核销,同时由财务人员每年对使用的资产进行核对。
经查,所有临街铺面出租收入均按规定上缴财政。
五、存在的问题及整改措施
(一)财务人员为兼职人员,并未经系统专业的财务培训,不具备会计从业资格。下一步将加强对财务人员的培训和管理。做到定期进行培训,特别是对专项资金的使用以及账务处理进行统一培训,并积极鼓舞、大力支持财务人员参加从业资格、业务职称考试。
(二)进一步加强公务接待费管理,研究制定《公务接待管理制度》,严格控制公务接待标准,审判报账程序。
(三)进一步加强执法执勤用车管理,研究制定《执法执勤用车管理办法》,执法执勤用车定点维修、定点加油,严格记录,规范派车管理程序,加强对驾驶人员的管理。