适用场景:单位内部审计检查、财政预算公开准备
本文要点:公务用车费用控制、公务卡消费制度执行、三公经费公开公示
行文逻辑:统计支出情况→执行管理制度→进行经费公示
为进一步加强我局“三公”经费的管理使用,结合20xx年本单位实际情况,进行对照检查,现将自查情况汇报如下:
一、截止5月底“三公”经费支出情况:
1、公务接待费方面:未发生公务接待费。
2、公务用车费用方面:共计支出32409.42元(包含汽油费、车辆保险,修理费等)。无违规购车、豪华装修行为;车辆实行统一调度、定点维修、定点加油、定点保险、统一结账的办法进行管理。倡导驾驶员自己动手进行日常保养,减少车辆维修次数。严格控制车辆过路费。制定百公里油耗定额标准,努力降低油耗。办公室车辆管理人员每月对单车运行、费用等情况进行统计分析,并报分管办领导,加强管理和控制。
3、出国(境)及外出学习考察费用方面:无出国(境)学习考察情况。国内参加学习培训必须有业务相关部门会议通知并经主管局长同意后才能进行,差费报销严格按照规定标准进行,不存在用公款支付应由个人负担的`费用。
4、其他方面:无公款旅游、违规发放津补贴和奖金等行为。严格控制一般性支出,不发生与业务开展无关的费用,厉行节约,提高财政资金使用效益。
二、执行公务卡消费制度情况:
1、建立公务卡管理制度情况:
一般公务支出尽量使用转帐支付,差旅费及其他零星购买支出在具备刷卡条件情况下按要求使用公务卡结算。只有个别金额较小或无刷卡条件的支出以现金报销,如司机停车费、过路过桥费等。
2、办卡及使用情况:按照财政实行公务卡消费制度的时间为单位在编人员办理了公务卡,现在基本实现一人一卡,便于工作。
3、按照公务卡强制结算目录要求,符合公务卡结算情况下强制使用公务卡进行结算。
4、公务卡报销按照相关财务制度进行报销。
三、“三公”经费公开情况:
对20xx年“三公”经费预算情况在政府门户网站进行了公示,5月份,对今年1-5月份本单位各项经费支出(包括“三公”经费)在本单位范围内进行了公示。公示数据与账务数据一致。
适用场景:公务卡制度执行检查、三公经费支出规范审查
本文要点:公务用车费用控制、公务接待费用压缩、公务卡使用合规性
三公经费管理自查报告据县纪委等五部分联合下发的吉纪发8号《关于加强三公经费管理及监视检查的实施方案》要求,我局对xx年年1月以来的三公经费使用情况及xx年年11月以来公务卡制度执行情况展开了自查,并将三公经费使用情况在局政务公然栏内进行了公布。现将自查情况报告以下:
一、加强领导
我局成立了以局长同道为组长、分管领导为副组长、其他班子成员和局属各单位主要领导为成员的三公经费管控工作领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在局办,同道任主任,负责三公经费管理及公务卡制度执行情况的平常事务。
二、狠抓落实,严控各项经费支出
1、xxx出国费今年上半年我局没有出国事项发生,此项用度不存在。
2、公务用车费我局对公车运行用度实行定点维修、定点加油、同一保险和同一报废更新制度,每季度对燃修用度进行公示,接受监视。照实登记上报公务车辆情况,节假日严格执行公务车辆同一停放在单位院内的规定。今年上半年,公务用车费为20981.37元,比往年同期降落了66%。
3、公务接待用度我局的公务接待严格执行三定、四不准制度,不存在xxx大吃大喝及高消费文娱等情况,公务接待费为12222元,比往年同期降落了81%。
4、公务卡使用情况符合相干规定公务卡使用按有关规定执行,用度开支用公务卡结算,只有少数临时性开支用现金结算。
三、完善监管,防控共建长效机制
根据自查结果,我局严格三公支出管理,提出了九项强化措施。
一是进步工作效能。增强行政本钱意识,努力进步执行力,超前谋划,按时保质完成各项工作任务。
二是加强对会议经费的管理。控制会议时间、会议范围,尽可能利用机关会议室,能够简化会议情势的一定要简化。
三是加强对考察及差旅费的管理。控制出市参加会议、考察的`人数,不安排没有实际意义的公务考察活动。
四是加强对公务车辆的管理。规范和控制公务用车修理、用油等行为;最大限度进步单车使用效力。
五是加强用电管理。对空调、照明等进行同一管理,提倡勤俭用电。
六是全力推行无纸化办公,减少纸张使用。
七是控制公务接待用度。严格执行三定、四不准制度,控制接待标准。
八是规范大宗购置及办公用品管理。大宗商品购置一概按政府采购规定实施,办公用品采购实行定点采购。
九是规范财务管理。公务用度支出实行计划管理,规范报批手续,实行一支笔审批和财务公然制度。
适用场景:乡镇公务接待规范执行、三公经费自查整改
本文要点:严格控制公务接待标准、强化公车运行定点管理、规范公务用品采购流程
行文逻辑:加强领导→狠抓落实→强化措施
xxxx县xxxx镇政府认真贯彻落实中央“八项规定”和省市若干意见,践行xxxx活动的重要组成部分,是厉行节约,反对浪费,严格控制“三公”经费支出的重要举措。我镇对xxxx年度公务接待、公务外出、公车运行、公务用品购买、会议和培训等经费进行了重点自查。现将情况汇报如下:
一、加强领导,强化监督
我镇成立了以镇长张龙奇任组长,其他班子成员和各办公室人员为成员的三公经费领导小组,专门制定了《车辆管理制度》、《财务管理制度》,从制度上对镇政府三公经费支出进行规范,并多次召开专题会议,压缩三公经费,要求各部门协同配合,形成全力,建立长效机制,扎实推进三公经费专项检查工作的开展。
二、狠抓落实,严格自查“三公”支出
财务办接到通知文件后,积极开展工作,通过近期的加班加点,现将镇政府xxxx 4年度的公务接待、公车运行、公务外出、公务用品购买经费开支四方面内容做了仔细的自我检查。
1、公务接待费用
政府对来客接待,严格控制陪客人数和控制接待标准,陪同人员按来客人数的30%控制,来客原则上在政府食堂就餐,特殊情况需要在外安排的,标准不超过1 30元/人,实行来客派餐单、公务接待清单,不上高档酒、不发烟、不赠送礼品,不到娱乐场所消费,从而降低了接待费用。
2、公车运行费用
政府对车子实行定点加油,定点维修,统一保险、严禁公车私用,不存在超标准配备车辆和豪华装饰公务用车行为。
3、公务外出费用
政府实行公务出差领导先审批,“三公”备案审核,再报账制度。
4、公务用品购买
政府执行“三公”备案商家定点购买,因一些商品备案商家无,需“三公’n备案审核再报账。
三、强化措施,建立长效机制
根据自查结果,政府严格三公经费支出管理,提出以下强化措施。
1、严格接待标准,杜绝上高档酒、野生动物、海鲜等菜品。
2、加强对公务车辆的管理,对一切公务用车外出,必须填写公务出差审批表,由办公室和分管领导审批后,才能外出;油料统一在中国石化充值实行一车一卡;维修车辆要报分管领导审批,到“三公”定点备案商家统一修理,大限度提高车子的使用效率。
3、加强外出考察及差旅费的管理,不得安排无实际意义的公务考察活动,干部出差,必须填报出差审批单,经办公室、分管领导同意后方可外出,否则不予报销费用。
4、加强会议经费的管理,控制会议时间、规模、简化形式,节约开支。
5、加强培训费的管理,根据工作需要,按计划培训,尽量在本镇培训,减少住宿费用。
6.规范大宗购置及办公用品管理。大宗商品购置一律按政府采购规定实施,办公用品采购实行“三公”备案商家定点采购。
7、规范财务管理,公务费用支出实行计划管理,规范审批,所有支出实行3人签字报账制度,经手人、审核人、分管财务领导签字,方可入账。
适用场景:三公经费检查前自查准备、年度廉政建设汇报
本文要点:严格控制文件数量、规范公务接待制度、完善经费预算管理
行文逻辑:成立自查小组→开展自查工作→公布经费情况→制定整改措施→建立长效机制
根据中共怀仁县委办公室怀办发4号《关于开展和“三公”经费管理等违反中央八项规定精神突出问题专项整治工作的通知》要求,我社成立了以主任刘志东同志为组长、分管领导李菊梅为副组长、其他班子成员和各股办主要领导为成员的自查工作领导小组,对xx年1月以来的和“三公经费”使用情况及贯彻八项规定执行情况开展了自查,并将“三公经费”使用情况在供销社政务公开栏内进行了公布。现将自查情况报告如下:
一、狠抓落实,严格按照“八项规定”办事行政
1、严格控制文件数量。一年来,我社累计发文22个,其中转发上级文件4个,向基层单位发文4个。发文数量为历史最少。而且全年发文注重了文件的针对性、指导性和可操作性,同时向朔州市供销社、山西省供销社报送的材料全部实现了电子文档传递,有效地减少了文件材料纸质数量。
2、精简会议。一年来,全社累计召开各种会议30次,为历史最低。其中,社务领导会议15次,同比减少一半;基层领导例会12次;大多数会议都是领导下基层单位召开现场办公会议“一事一议”完成的。
3、领导干部直接联系基层制度落实到位。全年,我社实行了社领导联系基层企业现场办公制度。平均全年下基层联系办公时间保持在100天以上。最高的达到162天.
4、公务接待实行规范化。我们严格执行了“公务接待公函制”和“接待清单制”,取消了社领导和各股室星期加班和日常加班工作餐,上级检查一律按标准安排招待,工作餐和陪同人员没有超标现象。招待费xx年发生额为2.6万元,xx年发生额为0.7万元。对基层企业严格公务接待管理,没有发现超标现象。
5、领导干部办公用房。由于我社原有办公用房紧,一直在使用面积上偏低,没有发生超标准办公用房问题。
6、严格执行了公务用车制度。我社实行了公务用车定点维修,公务卡结算,ic卡加油。每季度对燃修费用进行公示,接受监督。如实登记上报了公务车辆情况,节假日严格执行公务车辆统一停放在单位院内的规定。公务用车费用发生额xx年1.4万元,xx年1.2万元。
7、严格实行了经费预算管理。全年政府给我社的经费指标为10万元,xx年实际支出10万元,没有发生一起超标支出各种活动费、误餐费、加班费、伙食补贴等额外费用,更没有发生虚列支出、转移或者套取预算资金的现象。
8、严格完善和执行了已制定的各项规章制度,但是仍有一些制度的落实不到位、不具体、不严谨,需要进一步充实完善。
二、完善监管防控,共建长效机制
根据自查结果,我社严格突出问题整治,提出了九项强化措施。
一是全面提高工作效能。增强供销社服务体系的整体意识,努力提高贯彻落实重要讲话精神和八项规定的执行力,严格“三严三实”,注重超前谋划,按时保质完成上级供销社和县委、县政府下达的各项工作任务。
二是强化对会议经费的管理。严格控制会议时间、会议规模,尽量利用供销社机关会议室,能够简化会议形式的一定要简化。
三是加强对考察及差旅费的管理。控制出县参加会议、考察的人数,不安排没有实际意义的公务考察活动。
四是严格对公务车辆的管理。规范和控制供销社机关和基层企业公务用车修理、用油等行为;最大限度提高单车使用效率。
五是加强机关用水、电管理。对照明、自来水等进行统一管理,提倡节约用水电。
六是全力推行无纸化办公,减少纸张使用。
七是严格控制公务接待费用。严格执行“三定”、“四不准”制度,控制接待标准。
八是规范大宗购置及办公用品管理。大宗商品购置一律按政府采购规定实施,办公用品采购实行定点采购。
九是规范财务管理。公务费用支出实行计划管理,规范报批手续,实行“一支笔”审批和财务公开制度。
今年,我们供销社一定继续严格贯彻执行中央八项规定精神和县委、县政府的相关指示精神,严格控制“三公”经费,按照上级的要求,继续强化制度建设,完善监督管理机制,大力推进建立和完善厉行节约的长效机制。
适用场景:机关单位作风整改、三公经费管理检查
本文要点:落实八项规定精神、规范三公经费使用、强化监督检查机制
行文逻辑:传达学习→贯彻落实→强化督查→自查自纠
根据地区工商局下发的《关于开展自查自纠工作的通知》的要求,我局高度重视,积极安排部署,按照检查内容,对贯彻落实中央“八项规定”精神及区党委“约法十章”、“九项要求”及“三公经费”管理情况开展
一、领导重视,迅速组织传达学习
我局结合工作实际,认真贯彻落实中央“八项规定”精神及区党委“约法十章”、“九项要求” 及“三公经费”管理情况,开展好本单位的相关自查自纠工作.xxxx年,地区局下发《关于下发〈西藏自治区工商行政管理局贯彻落实中央“八项规定”情况专项督查工作方案〉的通知》(藏工商(党)字【】65号)文件后,我局就要求全体干部职工提高思想认识,认真贯彻落实中央“八项规定”的有关规定及区党委“约法十章”、“九项要求”的相关内容;要学以致用,学用结合,贯彻到工商工作中,深入基层调查研究,密切联系群众,了解基层呼声,解决实际问题;要严格执行,加强监督,从我做起,从现在做起,领导干部要起模范带头作用,工商干部要身体力行,以优质的服务和务实的作风赢得广大人民群众的拥护.学习中央“八项规定”和自治区“约法十章”、“九项要求”主要内涵和精神实质.
通过学习大家一致认为,中央政治局中央“八项规定”和自治区“约法十章”、“九项要求”,是中央、自治区进一步加强作风建设的新举措,充分彰显了党密切联系群众的决心,充分体现了从严要求、从严治党的决心,是聚党心得民心之举,对认真贯彻落实党的xx大精神,开创各项事业新局面具有重要的现实意义.
最后大家纷纷表示:一定要按照中央“八项规定”和自治区党委“约法十章”、“九项要求”规定严格执行,厉行勤俭,反对铺张浪费,坚持做到廉洁自律,严于律己,始终保持一身正气,两袖清风的公仆本色,确保我局各项工作跨上新台阶.
二、结合实际,切实抓好贯彻落实
为切实贯彻落实好中央“八项规定”精神及区党委“约法十章”、“九项要求”,我局结合工作实际,进一步健全和完善相关工作制度,力求在组织会议、执法检查、调查研究等各个方面和各个环节充分体现八项规定的要求.一是大力推进节约型工商.下班或人员外出办公时,关闭或切断电源,减少我局水、电等能源消耗;压缩办公经费,严格控制办公耗材,千方百计降低办公成本.二是以开展为民务实清廉为主要内容的党的群众路线教育实践活动为载体,着力解决人民群众反映强烈的突出问题,着力整治“慵懒散奢”等不良风气,着力改变“门难进、话难听、事难办”的衙门作风,切实增强党同人民群众的血肉联系.向干部职工并通过干部职工对身边的亲戚朋友进行宣传教育,弘扬勤俭节约的传统美德,抵制身边铺张浪费的不良行为.三是扎实做好节日期间各项工作,认真落实中央和自治区关于厉行节约的各项要求,按照简朴、节约、务实的原则安排好节日期间的各项活动,大力倡导勤俭节约、文明过节理念,坚决反对各种奢侈浪费行为.
三、强化督查,建立健全长效机制
我局领导高度重视中央“八项规定”和自治区相关规定贯彻落实情况的监督检查工作,加强督查督办,定期不定期地对我局贯彻落实中央“八项规定”和廉洁自律情况进行检查,不断强化效果的落实,有效地确保中央“八项规定”和相关规定落到实处.并积极建立健全长效机制,使贯彻执行“八项规定”成为工作习惯和自觉行动.坚决杜绝窗口门难进、脸难看、事难办等的问题,切实做到了正文风、改会风、转作风、树新风.
强化监督检查,确保工作成效,督促贯彻落实中央“八项规定”和区党委“约法十章”、“九项要求”的情况,深入检查全体干部职工,特别是局领导干部带头执行各项规定的情况,严禁用公款搞走访、送礼、宴请和进行高消费娱乐等活动,对贯彻落实不力、行动迟缓的,发现一起、处理一起.
认真履职,树立良好形象,把八项规定落实到日常的工作中,强化为民意识、责任意识,围绕政府关注、群众关心的消费热点问题,强化了节前执法检查力度,狠抓消费投诉处理,积极营造安全、健康、有序的市场消费环境,以扎扎实实的工作赢得民心.
四、对三公经费开展自查自纠工作
此次对“三公”消费开展自查自纠,重点查看“三公”消费管理是否严格贯彻落实中央“八项规定”,是否纳入预算调控管理;制度是否建立健全;费用的列支范围和执行标准是否符合规定;报销审批流程是否符合有关控制要求;是否违规报销与本单位工作无关的个人费用;是否利用不规范的发票、凭据等单据进行报销,变相列支等情况.
认真传达,促使全局上下充分认识到从严控制“三公”经费开支对于树立勤俭节约良好风气,打造廉洁、阳光、节俭型工商的重要意义,从而自觉规范自身行为,切实转变工作作风.
通过自查自纠结果表明我局未发现一起违反“八项规定”和“三公”消费规定的行为,让干部职工了解了“家底”,单位内部掀起了一股“勤俭节约、廉洁从业”的新风气,“三公”消费管理工作逐步步入制度化、规范化轨道.
通过这次自查自纠,我局全体干部职工都能够按照中央改进工作作风、密切联系群众八项规定的要求,采取积极有效的措施,认真贯彻落实,工作作风得到进一步转变,工作效率得到进一步提高,密切联系群众得到进一步加强,贯彻落实“八项规定”和厉行勤俭节约反对铺张浪费等规定取得了明显的成效,收到了良好的效果.
适用场景:公务用车费用管控、公务接待费审计
本文要点:定点维修车辆管理、审批制度执行情况、财务人员专业培训
一、“三公”经费自查情况
(一)公款出国(境)费
没有出国(境)事项发生,此项费用不存在。
(二)公务用车经费
对公务用车实行定点维修、定点加油、统一管理。申请公务用必须填写派车单,经审批后,由办公室根据出差里程核定油量并开具加油单到指定地点加油,通过以上制度,有效的控制了车辆油耗,降低了运行成本,并且定期对公务用车经费进行公示,接受监督。
节假日严格执行公务车辆统一停放在单位院内的规定,不存在超标准配备公车或豪华装饰公务用车行为,不存在公车私用行为。现有车辆辆,其中:执法执勤用车辆,一般公务用车辆。x年x月至x月公务用车费为x万元。
(三)公务接待费用
公务接待采取事前审批制度,凡公务来客由牵头部门主要负责人,对照《管理制度》规定,符合招待条件的在报告分管后填写招待申请单,说明招待的理由、来客人数、确定参陪人员名单,经批准后,交办公室联系定点饭店,确定标准,安排就餐。
自中央“八项”规定和党的群众路线活动开展以来,按照上述管理办法,严格控制公务接待费用支出。x年公务接待费为x万元,x年公务接待费为x万元,比上年同期下降了%,x年x月至x月公务接待费为x万元。
将公务接待费纳入预算管理,经自查不存在违规购买土特产、烟和名酒、超标准接待等现象。
(四)会议费
在会议费管理上,严格执行“财政单列、部门申请、审核支付”的管理办法,严格会议费管理规定。x年x月至x月,没有会议费用支出,不存在不按规定报批会议或虚列会议费现象。
二、财经纪律、财经秩序自查情况
(一)加强综合管理,健全财务管理岗位职责设置
严格执行财务工作规程,全面提升财务工作质量,明确各个岗位责职,使财务管理的各项制度进一步得到落实。能够按照《会计法》的有关规定从事会计工作,配备财务人员,财会人员具有一定的业务工作能力,工作中真正做到报表的及时性,数据的真实性,资料的完整性,财务的规范性,从而进一步提高工作质量。
(二)完善财务管理制度,规范财务管理行为
以抓制度建设为重点,完善了会计人员岗位责任制、财务处理程序制度、内控制度、财务收支审批制度、会计档案管理制度等相关制度。各项制度明确财务管理的目的、界定财务管理的职责、整合财务管理的程序,从而进一步完善了财务管理制度,规范了财务管理行为。
(三)夯实会计基础工作,理顺业务流程
对发生的各项经费都严格取得或填制合法的原始凭证,并对各种原始记录的格式、内容、填制方法做了统一的要求与规范,使得会计基础工作做到真实、完整、正确、清晰、及时,未发现白条入账的情况。
严格按照相关规定管理会计档案,落实专人保管,会计档案保管齐全、完整、无丢失、损害现象。
在现金管理方面,一直采取由垫支,再填单报账的方式,保障日常的运行,经自查,未发现超范围使用现金和坐支现金等违规现象。
严格执行“收支两条线”的规定,对收取的诉讼费、罚没收入等及时上缴财政专户,未发生隐瞒、截留、坐支的情况。
在财务核算上,严格业务处理程序的管理,严格财务审批制度,按照《会计法》和会计制度规定设置会计账簿、会计科目。现金和银行存款日记帐做到日清月结,并根据各项资金的性质,严格做到专款专用,账目清楚,手续齐全。x年已经实现会计电算化工作。
三、资产管理自查情况
加强对国有资产的管理,要求单位财务人员及时登记资产账务,建立资产明细卡片,注明购入时间,使用时间和价值等,并由单位专人负责对资产的领用、入库进行管理,对于报废资产,首先进行登记,并报财政局进行审核,根据批复进行账务核销,同时由财务人员每年对使用的资产进行核对。
经查,所有临街铺面出租收入均按规定上缴财政。
四、存在的问题及整改措施
(一)财务人员为兼职人员,并未经系统专业的财务培训,不具备会计从业资格。下一步将加强对财务人员的培训和管理。做到定期进行培训,特别是对专项资金的使用以及账务处理进行统一培训,并积极鼓舞、大力支持财务人员参加从业资格、业务职称考试。
(二)进一步加强公务接待费管理,研究制定《公务接待管理制度》,严格控制公务接待标准,审判报账程序。
(三)进一步加强执法执勤用车管理,研究制定《执法执勤用车管理办法》,执法执勤用车定点维修、定点加油,严格记录,规范派车管理程序,加强对驾驶人员的管理。