适用场景:机关车队管理规范制定、后勤保障工作落实
本文要点:完善车辆管理制度、加强通讯班会务服务、推进节能降耗措施
行文逻辑:坚持学习→积极履责→严于律己
x年以来,在区委、区政府和局党组的正确领导下,以科学发展观为指导,认真学习党的和xx届全会精神,严格执行中央八项规定,不断开拓创新,与时俱进,严格按照“廉洁、务实、高效”的要求,恪守“协助工作不越位,分管工作不包办,份内工作不推诿,以身作则不懈怠”的原则,积极履行自己的职责,努力完成各项工作任务。
一、坚持学习,注意总结,不断提高自身素质
一直以来,以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平伟大理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习党的各项路线、方针、政策,深入学习党的xx大、和xx届全会精神,深刻领会精神实质和科学内涵,不断夯实自己的理论功底。通过加强政治理论学习,深入思考,进一步增强了党性观念,做到了政治上、思想上、行动上与党中央保持一致。并注意加强主观世界的改造,严格要求自己,以身作则,言行一致,要求别人做到的自己首先做到,自觉接受党和人民的监督。牢记为人民服务的宗旨,坚持把群众的利益放在第一位,把全心全意为机关服务,为领导服务,为干部职工服务,作为工作的出发点和落脚点。在强化学习理论知识的同时,认真学习党中央和省市区领导的有关讲话,学习党的新理论、新政策、新要求,学习与机关事务工作相关的法律法规、业务知识、管理知识,学习借鉴外地同行的先进经验。通过学习,进一步坚定了理想信念,增强了政治敏锐性和分辨是非的能力,始终与党中央保持高度一致,自觉维护党的利益,旗帜鲜明地与损害党的形象的言论做斗争,理直气壮地维护党的权威,自觉地贯彻落实局党组的各项决议和决定。通过学习,进一步加强了工作作风的转变和改进,更加牢固地树立了心系群众、相信群众、依靠群众的作风。
二、竭尽所能,积极履责,圆满完成工作目标
按照局领导工作分工,我主要分管安全生产、车队、消防、通讯、文印、保密、财会、食堂、清洁、花工等工作。在局党组的领导下,在相关股室配合支持下,圆满各项工作任务。
(一)机关车队管理工作。作为分管领导,本人认真贯彻落实中央“八项规定”,树立节俭意识,培养精打细算、勤俭节约的良好习惯,坚持原则,依法办事。完善车辆管理制度,严格执行审批制度,杜绝浪费和违纪现象的发生;加强车辆台帐管理,严格控制车辆维修保养费,规范公务车加油管理,限制现金加油,实行公务车辆定点保险、定点维修保养和定点加油,统一购买过路票;节假日按规定实行车辆封存,严禁公车私车。加强思想教育工作,把安全教育工作作为常规性工作,经常对驾驶员进行培训,增强他们的责任意识和安全意识。多年来,我区机关车队驾驶员安全行车、文明行车,没有发生重大的交通责任事故。
(二)通讯班工作。我局通讯班工作,主要担负着为区委、区政府领导及两办科室分发转送报刊、文件以及做好机关会务服务工作。工作繁琐,任务艰巨,但是我们的工作人员毫无怨言,吃苦耐劳,从不耽误一样工作。在会务服务方面,会务工作人员勤学苦练,做好会前、会中、会后各项工作,顺利完成我区每年800多场(次)会议服务工作。
(三)综合保障工作。一是水电管理工作。抓好行政中心水、电、空调等设备的维修、维护和节能降耗等工作。对各设备实行定期检查,及时发现问题给予解决,变被动服务为主动服务,及时更换节能灯管20xx支,疏通排污管道堵塞200多次,维修、更换水龙头、房门锁等共计300多个(次),杜绝“跑、冒、滴、漏”现象,最大限度地发挥机关资源的效能,不断提升后勤服务水平。二是清洁、花工的管理工作。清洁工精心、细致做好行政中心各公共清洁区和各个会议室的清洁工作,清理垃圾10000余袋,清理化粪池积污30多车,确保了区行政中心大楼正常运转。花工对花圃草坪树木适时除草、施肥、打虫及修剪,不断美化我们的工作生活环境。三是加强机关食堂监管工作。严格管理,着力抓好食品安全,杜绝食物中毒事故发生;把好饭菜质量关,不断改善机关干部职工饮食。四是加强机关安全保卫工作。加强保安队伍建设,狠抓思想教育工作,提高安全意识、责任意识。杜绝刑事案件、火灾和其他安全事故发生。机关保卫股积极配合信访等有关部门做好上访群众的接访工作,没有上访群众冲击机关等现象发生。
三、坚定信念,严于律已,始终保持为政清廉
机关事务管理局是为机关服务保障的,作为一名副局长,只有勤政廉洁,无私无畏,才会无愧于人生,无愧于党的事业,一是能够保持平静心态。以克己奉公勤政廉政为遵循,胸怀坦荡问心无愧地干事创业。对于自己需要做的具体工作,无论大事、小事,都要办好,从不搪塞,决不马虎。二是注重廉政建设学习,筑牢拒腐防变的思想防线,严格落实党风廉政建设各项规定要求,讲党性、重品行、做表率,待人处事能够以一个共产党员的要求秉公处理,从不假公济私,以权谋私。三是不断加强党性修养。遇有重大事项及时向党组织汇报,积极参加党内民主生活会,能够开展批评与自我批评,严于律已,宽于待人,严格自我剖析,严格党性煅炼,坦诚与同志们交流。
无论在工作上,还是在生活上,自己都能坚持厉行节约,严格遵守中央八项规定,自觉抵制和纠正比阔气、奢侈浪费的不良风气,从不参与赌博,不收受单位和个人的礼金、礼品、有价证券,用自己的表率作用,带领部属做艰苦奋斗、勤俭节约的模范。对照中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则的规定自查,我没有索取管理、服务对象的钱物;没有接受可能影响公正执行公务的礼物馈赠和宴请;没有在公务活动中接受礼金和各种有价证券;没有接受下属单位和其他企业、事业单位或者个人赠送的信用卡及其他支付凭证;没有以虚报、谎报等手段获取荣誉、职称及其他利益;没有用公款公物操办婚丧喜庆事宜和借机敛财。没有个人经商、办企业;没有违反规定在经济实体中兼职或者兼职取酬,以及从事有偿中介活动;没有违反规定买卖股票;没有在国(境)外注册公司或者投资入股。没有用公款报销或者用本单位的信用卡支付应由个人负担的费用;没有借用公款逾期不还;没有公费出国(境)旅游或者变相出国(境)旅游;没有用公款参与高消费娱乐活动和获取各种形式的俱乐部会员资格;没有以个人名义存储公款。没有采取不正当手段为本人谋取职位;没有在干部考察工作中隐瞒或者歪曲事实真相;没有在干部选拔任用工作中封官许愿,打击报复,营私舞弊。
回顾几年来的工作,虽然取得了一些成绩,但与区委区政府的要求还有一定的差距,我将在今后的工作中不断学习,不断思考,不断探索,立足本职,服务大局,与时俱进,开拓创新,努力把工作做的更好。
适用场景:党组中心组学习安排、领导干部培训计划
本文要点:开展专题学习研讨、落实法治化规范化建设、组织考察交流活动
行文逻辑:明确指导思想→设置学习专题→落实学习要求
20xx年是“十三五”决胜全面小康、实现加快发展的开局之年,也是建党95周年。为进一步加强我局领导班子理论武装和思想政治建设,不断提高领导干部的理论素养、科学决策水平和创新能力,深化学习型党组织和学习型领导班子建设,全面落实中央、省市和市委的决策部署,推动工作取得新成效,现就20xx年党组中心组理论学习提出如下计划。
一、指导思想
高举中国特色社会主义伟大旗帜,全面贯彻党的xx大、xx届三中、四中、xx全会精神,认真落实习近平总书记系列重要讲话精神,深刻认识“四个全面”的宏大战略布局和创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,紧紧围绕省委xx届七次全会和市委xx届十次全会精神,围绕国家科技城和幸福美丽绵阳建设,切实开展党组中心组学习,不断提高领导班子和领导干部推动经济社会改革发展的理论水平和执政能力。
二、专题设置
根据形势任务要求和我局实际,全年初步规划12个学习专题。
(一)学纪学法专题学习
内容:深入学习《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产
党纪律处分条例》。
时间:20xx年1月
(二)全面从严治党专题学习
内容:传达贯彻中纪委xx届六次全会、省纪委xx届五次全会精神,彭宇行书记在市纪委xx届六次全会上的讲话精神和市委常委、市纪委书记杨娟在全会上的报告精神。
时间:20xx年2月
(三)提升领导干部自身素养和工作技能专题学习
内容:赴深圳、雅安、攀枝花、西昌考察学习机关事务管理工作先进经验;召开全市机关事务管理工作会议,总结成果、交流经验、共促发展,并组织集体讨论。
时间:20xx年3月
(四)习近平总书记系列重要讲话精神专题学习
内容:传达贯彻习总书记重要讲话精神和全国两会精神;传达贯彻中央组织部《关于学习贯彻习近平总书记重要批示精神加强党委(党组)领导班子建设的通知》精神,重温毛泽东同志《党委会的工作方法》。
时间:20xx年4月
(五)全面深化改革专题学习
内容:结合建设具有中国科技城特色的“互联网+机关事务”智慧管理平台,加快推进国有资产、公务用车、公共机构节能、会务服务等机关事务的智能化管理,进行有针对性的专题学习。
时间:20xx年5月
(六)全面建成小康社会专题学习
内容:学习《全面小康热点面对面——理论热点面对面·20xx》等文献,并交流讨论。
时间:20xx年6月
(七)党史党建理论专题学习
内容:结合建党95周年、红军长征胜利80周年,观看党史宣传教育片、走访慰问困难退役士兵,邀请专家讲授革命历程。
时间:20xx年7月
(八)全面推进依法治国专题学习
内容:继续推进法律进机关,结合《机关事务管理条例》《党政机关厉行节约反对浪费条例》等法规,研讨我局业务工作的法制化、规范化建设工作;邀请国家或省市相关专家开展机关事务管理法治建设专题培训。
时间:20xx年8月
(九)培育和践行社会主义核心价值观专题学习
内容:参观考察幸福美丽绵阳第二期工程建设成果,并组织集体讨论。
时间:20xx年9月
(十)国家科技城建设专题学习
内容:结合第xx届国际科博会,参观科博会展馆、听取中央或省有关专家关于“军民融合”专题报告。
时间:20xx年10月
(十一)国防和军队建设专题学习
内容:学习领会习近平总书记关于加强国防和军队建设的重要论述,坚持富国和强军相统一,进一步做好双拥工作,推动军民融合深度发展。
时间:20xx年11月
(十二)学习贯彻党的xx届xx全会精神
内容:传达贯彻习近平总书记重要讲话精神和党的xx届xx全会精神并交流讨论。
时间:20xx年12月
三、学习要求
进一步健全完善“三级三讲”制度,采取党组书记亲自讲、领导班子成员到分管领域和联系点讲、邀请专家讲三种形式,每个中心组成员讲课不得少于。坚持集体学习研讨制度,全年开展12次集中学习、4次集体讨论。集中学习时要按照事先布置的题目准备交流材料,交流内容要体现理论性、创新性和建设性。认真抓好个人自学,撰写读书笔记,每年撰写心得体会或理论文章1-2篇。严格执行学习考勤、个人自学、集体研讨、理论*、专题调研、学习交流、学习通报和述学评学等制度,采取专家辅导与观看视频相结合、集体学习与个人自学相结合、考察学习与互动讨论相结合等方式,进一步提高中心组学习规范化、制度化水平,确保各项学习任务落到实处。
适用场景:工程竣工验收资料整理、施工质量评估审核
本文要点:地基基础质量检测、主体结构施工控制、分部工程验收合格
行文逻辑:审查原材料→监控施工过程→验收分部工程
xx市xx监理公司受市机关事务管理局委托,对市机关事务管理局办公大楼工程实施监理工作。项目监理部于20xx年8月5日开始对办公大楼工程进行施工阶段监理,经协调办、建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位的共同努力下,于20xx年10月28日该工程达到竣工验收条件。
一、工程基本情况
(一)、工程概况
工程名称:xx市机关事务管理局办公大楼
结构类型:框架层数:十一层
建筑面积:23145㎡总高度:37.8米
基础深度:承台基础1.5米。人工挖孔桩6~9.8米
开工日期:20xx年8月10日竣工日期:20xx年10月16日
(二)、地质概况
本工程根据湖北省地质勘察基础工程公司提供的《岩土工程勘察报告》,采用副楼独立承台、主楼人工挖孔灌注桩。地基的承载力标准值为fak=400KPa,单桩承载力5400~6900KN。
(三)、结构特点
本工程结构形式为框架结构,抗震烈度为6度,抗震等级主楼为二级,副楼为三级,建筑耐火等级为一级。
(四)、施工单位基本情况
本工程施工单位为湖北xx建筑(集团)有限公司
施工单位组织成立现场项目部,全面负责本工程的施工任务。各层管理人员配备齐全,资格符合要求。各专业施工人员岗位证书齐全,能胜任本职工作,符合要求。劳务人员数量素质满足施工质量及施工工期要求。各类施工机具、设备的型号和数量满足施工要求。工程原材料、构配件、设备均符合设计及业主、甲方要求。
(五)、主要采取的施工方法
1、混凝土现场搅拌,基础及主体结构混凝土采用塔吊运输。
2、梁、板、柱均采用木芯板模板。
3、钢筋接头:柱采用电渣压力焊、梁采用闪光对焊和电弧搭接焊。
4、屋面防水采用聚氨脂涂膜防水、APP改性沥青防水卷材、氯化聚乙烯橡胶共混防水卷材相结合。
其它分部及各项工序均按常规操作方法施工。
(六)、工程地基基础和主体结构的质量报告
1、地基基础工程质量情况:
在地基处理过程中,专业监理工程师跟踪旁站,对人工挖孔灌注桩进行施工全过程监理,对进场的原材料进行审查签证,对桩的"长度、数量、混凝土的搅拌质量进行严格的记录与控制。并按规定对桩进行检测。检测结果:单桩静载荷试验3根(抽检数量符合设计及规范要求),小应变检验全数检查。桩身质量及完整性较好,强度达到设计标准,均为合格桩。两侧副楼基础采用独立承台,基础土质及埋深满足图纸设计要求,该项原材及质量较好。对该基础分部工程的8个分项工程进行了检查,其中结构部分,模板、钢筋、混凝土等工序感观,实测合格,承包单位自评合格,监理单位验收合格。
2、主体结构的质量状况
副楼主体三层、主楼主体十一层均为框架结构,其中主楼五层至八层为标准层,在施工过程中按工序进行巡检,抽检和工序验收检查,较好控制了各层施工质量,施工情况较好,其中:钢筋工程、模板工程和混凝土工程三个主要的分项工程全部达到合格,在主体施工过程中共查验检验批548个,承包单位自评等级为合格,监理验收合格。
(七)、各分部工程的质量状况
1、基础工程分项工程8项,承包单位自评等级为合格,监理验收合格。
2、主体工程分项工程5项,承包单位自评等级为合格,监理验收合格。
3、装饰装修工程分项工程21项,承包单位自评等级为合格,监理验收合格。
4、屋面工程分项工程5项,承包单位自评等级为合格,监理验收合格。
5、建筑给排水工程分项工程5项,承包单位自评等级为合格,监理验收合格。
6、电气工程分项工程14项,承包单位自评等级为合格,监理验收合格。
(八)、施工中发生过的质量安全事故问题、原因分析和处理结果
在施工过程中没有发生质量事故,作为一般的质量问题(包括建筑工程质量通病)在施工过程中偶有发生,这些问题通过施工单位整改,监理部专业监理人员验收,达到合格要求。
二、工程质量综合评估意见
该工程施工单位按合同规定完成所有施工任务。监理单位通过对各项分部(子分部)、单位(子单位)工程的验收情况,认为该工程达到了施工合同约定的工程质量要求,该单位工程质量评估合格,同意验收。
适用场景:机关事务培训准备、党代会服务工作复盘
本文要点:业务不够精学习不够勤、方式不够新认识不够深、接待方案制定不规范
行文逻辑:分析问题→总结不足→提出措施
一、存在问题及原因分析
一是对办公室工作为围绕中心服务大局、坚持树立和落实科学发展观的意识还不够强。二是学习钻研政策理论、法律法规、文件草拟等方面还不够深入。三是接待服务意识薄弱,物业管理业务措施还不够得力。
二、存在不足。
到县委办工作近三个多月,在县委办领导和同事们的关心、帮助下,我自觉加强学习和锻炼,尽快地了解和熟悉县委办机关事务管理局的工作,但发现自身还存在的一些问题和不足。
(一)业务不够精,学习不够勤。
有幸参加10月18日,中共xx县第十一次代表大会后勤服务。在工作中,自己业务不够精,学习不够勤。折叠党代会材料、装订相关文件时,技术不够巧,造成速度慢,装订欠规范。在装订和会务服务的前两天,个人不够谦虚,往往忽略了去观察周围工作人员、同事在忙些什么,做些什么。当做完手头任务后,就在等待下一件事。
(二)方式不够新,认识不够深。
在机关事务管理局工作期间,对日常工作处理的方式不够新,对本局基本业务认识不够深。
我本着一颗爱岗敬业的心去完成领导交办的每一件事,去完善本局办公室里的常规工作。可是,在实践中,以原来的工作方式去处理现在的工作,生搬硬套的运用,不结合现在工作的实际。同时,对本局的工作职责,工作任务等,认识不够深,导致在工作上无目标,无压力,无动力。
(三)胆量不够大,工作欠方法。
能到县委办工作是我梦寐以求的事,同时,我们所有的工作都是在县委领导下,始终认为县委办是高起点,高标准,高要求的单位,很受尊重,仰慕。初到本单位工作,因自己行政工作经验不足,并且尚未能认识完现在职县委、政府领导,缺乏与领导沟通的机会。所以自己的胆量不够大,心不够细,思维局限,行动拘束,工作对接欠方法。觉得自己在领导面前是一个最熟悉的陌生人,自己给自己一种“自我排外”思想。
(四)工作欠主动,沟通欠积极。
机关事务管理局,主要工作是接待、会务、财务、物业、安全生产等方面工作。但自己却没有主动寻问题,找事做。常常需要领导安排,领导交办。没有主动向领导汇报自己存在的问题,需要解决的困难,而留在心中。当自己调入县委办机关事务管理局时,自己就以一个“小跟班”的身份在学习。可在交流上,欠与同事好好沟通。没有即时去发现同事的优点,与改进自己工作的方法与思路。在“中共xx县第十一次代表大会”和“xx县响水坝开工仪式”接待中,对于
接待方案、食宿安排等工作还不够上道,对酒店、宾馆的房间、包间的情况不够了解。但这些方面,与同事学习欠主动,沟通欠积极。
三、整改措施
首先是思想上对自觉实践“三个代表”重要思想,牢固树立和落实科学发展观。力争在学习上积极奋进,在工作上开拓创新。其次,增强政策法规、文件草拟、公文管理、公务接待的学习积极性。第三,在工作和生活中不断提高自身素质和工作能力,转变观念,增强服务宗旨意识,不断提高服务质量,巩固机关事务
管理与服务工作成效。第四,加强工作创新,提升工作能力。以开展争先创优活动为契机,争创一流工作业绩。第五,强化纪律约束,努力改进工作作风。实施“一线工作法”,自觉遵守各项规章制度。第六,总结经验,务实创新,积极主动投入到物业管。理和接待服务中,促进全县各项工作顺利开展。
在以后的工作中,强化“四要十不准”党性认识,发扬“三敢”精神;进一步强化服务意识转变工作作风,改进工作方法,变压力为动力,化挑战为机遇,创新工作方式,尽自己的全力,当好领导助手,做好同事帮手,为县委办的工作顺利开展,迈出自己年青的步伐!
适用场景:机关活动接待服务、政府采购节约资金
本文要点:完善采购制度体系、提升环境服务水平、优化公务车辆管理
行文逻辑:加强作风建设→推进政府采购→保障重大活动
xxxx年,我局在区委、区政府的领导下,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕区委、区政府中心工作,按照年初确定的工作目标和工作实际,认真做好机关事务管理、保障、服务工作,为推进“世界田园城市建设”工作,为机关的正常有序高效运转提供了有力保障。
一、加强作风建设,提升服务水平
(一)进一步改进干部队伍工作作风。按照区委“两查两提升”作风集中教育活动要求,全面加强作风效能建设。发放作风建设活动征求意见表,就思想作风、组织纪律、工作作风、工作效率、服务保障、廉洁自律六方面情况,广泛征求意见;并设置了“民情收集意见箱”,公开民情热线电话。单位主要负责人切实履行“一岗双责”的职责,认真落实好中央、省、市和区委有关干部队伍作风建设的规定和要求,对全局干部要严格要求、严格教育、严格管理、严格监督,分阶段开展好改进工作作风工作,努力建设一支能够用心想事、用心谋事、用心干事的干部队伍。
(二)加强党风廉政建设。以领导干部为重点,进一步开展理想信念教育、权力观教育和廉洁从政教育,逐步完善制度体系。一是坚持用制度管人、用制度管事、用制度管权。严格执行领导干部廉洁自律的有关规定,充分发挥制度的约束作用,抓好党风廉政责任制的落实。二是完善制度体系。积极推进依法采购进程,完善协议供货、定点采购操作程序和《区政府采购中心廉洁从业制度》、《采购中心财务制度》等规章制度使政府采购管理工作向规范化发展;健全财务管理制度,规范了财务运行行为。
二、围绕中心工作,认真履职尽责
(一)抓好日常管理,保障机关高效运转。
一是积极做好接待工作。圆满完成了元宵焰火晚会、杏花节、xxxx年成都(青白江)首届国际樱花文化节等活动以及国家部委联合调研组、春城书记、张宁生副主席及市政协港澳委员一行等中央、省市领导及各地来宾41批次,3370余人,出色地完成了各项接待任务。
二是做好会议服务管理。完成各类大型会议服务109次,小型会议服务264次。成功完成了区委工作会议、“两会”、成都市区(市)县机关事务管理局长工作交流会、“成都(青白江)首届国际樱花文化节”项目集中签约仪式等会务服务工作。
三是加强食堂管理。派专人深入食堂,加强管理,丰富菜品品种,提高菜肴质量,改善服务态度。严把食品安全关,增强食品卫生安全意识。并认真做好区领导的早、中餐服务工作。
四是规范公务车辆管理。一是做好车辆管理“三定点”工作。委托区政府采购中心招标,对全区公务用车实行“三定点”,确定了2家保险单位、3家维修单位和2家加油单位。二是规范接待车辆管理。合理安排调度,登记使用接待车辆,保障重大活动和领导公务用车,派车400余次。三是为各乡镇、街道、区级党政群机关和事业单位办理车辆编制19辆,办理车辆过户车辆编制2辆,报废注销车辆编制1辆,办理出入市委市政府办公区的车辆通行证13个。
五提升环境服务水平。一是保秩序。加强大院秩序管理,对进出车辆实行刷卡管理,定点定车号停车。二是保净化。对机关大院实行全天候卫生保洁,实行动态管理,确保机关大院四季洁净、卫生。三是保绿化。提高植物档次,增加养护次数和盆花数量,共租摆植物1000余盆。
六是加强社会治安综合治理。一是加强保安队伍的管理和技能训练,提高保安人员素质。严格执行门卫登记制度、院内巡查清场制度、安全生产责任制和社会治安综合治理责任制等工作。二是定期对消防栓、灭火器等设施设备进行检查,消除安全隐患,保证设备始终处于良好的运行状态。三是做好上访和重大活动及大假的安全保卫工作,确保机关安全无事故。
(二)打造低碳机关,全面推进机关节约。
我局围绕我区《低碳经济发展试验区建设工作方案》,完善节能减排机制,打造低碳机关。一是做好全区机关单位水、电、气、油统计工作。二是抓好节能产品、设备清单内节能产品的采购,严格执行国家有关强制采购或优先采购的规定。三是3月31日,成都市区(市)县机关事务管理局长工作交流会在我区顺利召开。会议以建设节约型机关为主题,对推进加快建设低碳机关具有重要意义。我局将严格管理减少能耗支出,抓好节能改造,倡导无纸化办公,推进我区低碳经济试验区建设。
(三)推行政府采购,节约财政资金。
区政府采购中心一季度采购预算为5788.02万元,实际采购金额5436.15万元,节约金额351.87万元,节约率为6.08%。执行政府集中采购规模与历年同期相比呈现大幅增长,樱花节系列工程等重大项目采购优质高效完成,没有出现工作失误,没有发生一起投诉事件。
(四)全力保障首届国际樱花文化节。
按照成都(青白江)首届国际樱花文化节筹备组的统一安排,积极做好接待服务工作。一是召开了专题工作会,制定了接待工作方案,并落实责任人。成立了以局长黎欣为组长的工作小组,下设车辆停放保障组、现场接待组、休息厅保障组、餐厅协调组、酒店协调组、物资保障组、安保组、礼仪服务组,全力做好活动期间各项保障工作。二是在全区机关事业单位中抽调90余名工作人员组成接待队,并邀请专业礼仪老师和武装部教官对接待人员进行有针对性的礼仪、队列培训,提高了接待人员礼仪引导、接待服务的基本素质。三是对机关驾驶员进行交通安全知识培训,强化机关驾驶员安全驾驶意识,保障樱花节期间行车安全。四是合理调配人员和物资,确保了国际樱花节开幕式及活动期间的各项接待任务圆满完成。五是积极做好欢乐中国行活动各项接待服务准备工作。
(五)积极准备全国山地自行车冠军赛。
一是为做好xxxx年全国山地自行车冠军赛(成都·青白江站)接待工作,我局负责运动员村的后勤保障工作,制定了运动员村工作方案,工作小组下设前台服务组、客房服务组、餐饮服务组、接待服务组、赛车管理服务组、设备保障组、食品卫生监督组、安全保卫组、医疗服务组。二是加强与其他单位的协调沟通,完成了运动员村配套改造、餐厅客房服务外包、车辆保障、酒店联系等前期准备工作,完成了运动员村服务人员及食堂人员投入使用前的培训工作,并做好运动员村的日常管理和接待工作,确保顺利完成冠军赛后勤保障工作。
三、存在问题
我局在时间紧、任务重的情况下,在区委、区政府的的正确领导下,圆满完成了各项既定目标任务,但仍存在一些不足之处。一是越来越大的采购规模与采购中心的机构编制、人员数量、队伍建设不相适应,严重制约着政府采购工作向更深层次发展。二是公共机构节能工作压力大、责任重,是一项长期性的工作,要科学规划、分步实施。
下一阶段工作安排:
下一阶段我局将继续深入贯彻科学发展观,增强工作的责任感和紧迫感,围绕区委区政府中心工作,统一思想,开拓创新,齐心协力,扎实工作,把机关事务工作推向新的台阶,为全面建设“生态优美之城、创业宜居之城、品质生活之城”积极作为。
一、科学管理,做好后勤保障
细化机关事务日常管理工作,加强科学管理,使工作更高效有序。加强精细化管理,责任落实到人,确保各项工作无缝对接,重点提高大型活动的保障能力。
二、精益求精,保障重大活动
成都(青白江)首届国际樱花文化节、欢乐中国行、全国山地自行车冠军赛(成都·青白江站)三大活动是我区举办的规模大、规格高的活动,我局负责接待服务工作,要认真总结前一阶段工作情况,理清思路、求真务实,积极开展工作,确保顺利完成各项接待服务任务,展示青白江的良好形象。
三、围绕中心,建设低碳机关
我局作为低碳经济工作小组的成员单位,要积极发挥职能,加强低碳机关建设,加强节能改造、宣传培训、节能体系建设、公共机构能耗统计工作,进一步加强争取上级机关的指导,加强交流学习,使机关大院节能降耗工作再上一个台阶,推进我区低碳经济试验区建设工作。
四、强化重点,推进政府采购
继续以“扩规模、建机制、抓规范、强监督、提效率”为工作重点,继续深化政府采购改革,确保规模、规范、高效、廉洁,“阳光采购”。加强政府采购工作,进一步提高政府采购效率和效益,保持我区政府采购工作健康和谐发展,不断开创我区政府采购事业的新局面。
适用场景:党政机关车辆管理优化、机关后勤保障工作推进
本文要点:公务用车信息化监控、办公用房资源调配、会务服务标准化建设
行文逻辑:梳理项目背景→分析绩效情况→汇总资金使用→评估实施效果→提出改进建议
一、项目概况
(一)项目立项背景和依据
自20xx年2月成立以来,我局坚持工作职能职责导向、目标导向、结果导向,牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,坚决落实党委、政府决策部署,聚焦全县确定的各项目标任务,谋划和推动机关事务工作,为党政机关规范高效运行提供有力后勤保障的服务机关,深入贯彻中央八项规定及其实施细则精神,持续深化机关事务重点领域改革,着力提升保障水平和管理效能,机关事务工作迈上新台阶,推进泸西高质量跨越发展添砖加瓦。
(二)项目绩效情况
项目的实施是为更好的完成机关后勤保障工作,一是县级机关公务用车保障运行得到进一步规范;
1.按照《县级机关公务用车保障中心管理运行方案(试行)》,选用车况较好的车辆80辆,其中:县委机关办公区停放20辆,县政府机关办公区60辆,用于保障各部门机要通信和应急工作;保障各部门跨区域出差、到公共交通无法保障的地区下乡、调研、大型会议、重大接待等公务活动。
2.加强公务用车信息化管理。自20xx年1月正式启用彩立方公务用车信息化综合服务平台,信息化平台通过对每辆车安装GPS卫星定位系统终端,对用车人信息,运行状态,监控状况,实时位置以及运行轨迹进行监控。
3.实行用车预约、申请、审批制度。明确县级机关公务用车原则上须提前1天预约,同时,提供公务活动内容、用车时间、乘车时间和乘车地点等信息。实行24小时服务制度,确保公务用车出行。
4.加强司勤人员管理。按照《泸西县县级机关公务用车保障中心车辆及驾驶员管理办法(试行)》,经常性教育司勤人员遵守纪律、服从管理调配,严守交通法规,确保安全出行。
5.强化公务用车管理。实行车辆定点停放,县级机关公务用车保障中心车辆统一停放在县委、县政府办公区停车场内。及时缴纳车船使用税、办理车辆保险、油卡充值、ETC充值等手续,及时做好车辆维修、保养工作,提高安全性能,保障县级领导及各部门工作需要。
6.严格执行车辆收费标准。严格按照公务交通补贴保障区域外出差公务用车收费标准和公务交通补贴保障区域外县域范围内下乡公务用车收费标准执行。
二是使县委、县政府大院办公场所环境进一步优化;
1.健全完善管理机制,强化全县党政机关办公用房管理及周转房管理。推进办公用房资源合理配置和节约集约使用,保障正常办公,降低行政成本,促进党风廉政建设和节约型机关建设,起草了《泸西县党政机关办公用房管理实施细则》和《泸西县易地调动领导干部周转住房管理实施细则》。
2.周转房管理及维修维护。县政府大院22幢房屋由于建筑年代时间过长,墙面严重脱落,存在安全隐患,20xx年5月完成房屋鉴定工作,同时在5月初维修、改造了一套周转房,对周转房水电维修5次。
3.水电设备设施管理。经常性的对消防设施进行定期巡查,对供排水管道进行维护检修,对下水道清淤除障,对便槽、供电线路等相关公共设备设施进行维护检修,有效预防和排除各类安全隐患,保障了办公大楼、公共区域各套设备设施的正常运转。
4.安全保卫管理。由于县委和政府大院的特殊性,我局高度重视安全保卫工作,始终以“提高警惕、警钟长鸣”为宗旨,充分结合巩固“平安公务大楼”建设成果的契机,强化物防技防措施,增强安保人员的安全防范意识,克服侥幸心理,对安全保卫人员进行经常性教育培训。
5.稳步推进公共机构节能工作。加强节能宣传。在机关大院醒目位置张贴节约资源能源小常识,在机关大楼各卫生间、办公楼水槽旁等耗能设施设备处设置节约用水、节约用电等提示标识。通过多种方式在机关大院内努力营造节能减排的良好氛围,带头做到并引导大院干部职工自觉养成节能的良好习惯。
三是公务接待、会务服务进一步规范;
1.标准化会务服务逐步走上轨道。通过参加州级培训和与周边兄弟县市交流学习打开了会务服务人员视野,采取“请进来”与“走出去”相结合的方式,对相关人员进行仪容仪表、礼貌用语、迎宾礼仪、会务接待、宴会服务等进行实操培训。
2.严格执行公务接待标准,圆满完成各项接待任务。严格按照《泸西县党政机关国内公务接待管理实施细则》《泸西县进一步规范国内公务接待工作运行机制》相关规定,强化接待人员业务能力,做到既严格执行规定,又提供周到细致的接待服务。
(三)项目资金安排和支出情况
1.项目资金安排落实情况
20xx年度拨付县政府管护及机关食堂劳务经费补助1482400元(泸财预〔20xx〕347号),拨付省委巡视组及省督查工作经费199699元(泸财预〔20xx〕311号),20xx年拨付项目资金1682099元。
2.项目资金实际使用情况分析
事业支出-项目支出-303一般公共服务支出-机关服务-县政府大院管护及机关食堂劳务费经费补助1482400元(泸财预〔20xx〕347号),用于保障单位临聘人员劳务费支出、县委县政府大院卫生保洁物业管理支出、政府机关大院保安服务支出、政府机关大院绿化养护支支出。其中:办公费支出1194元;物业管理费支出239236元;维修维护费112177元;培训费634元;公务接待费1640元,材料费7337元;劳务费628983元;公务用车运行费94800元;其他商品和服务支出46051元;办公设备购置212348元;大型修缮138000元。
事业支出-项目支出-399一般公共服务支出-其他政府办公厅(室)及相关机构事务支出科目拨付省委巡视组及省督查工作经费199699元(泸财预〔20xx〕311号)用于列支省委巡视组及省督查工作经费。其中:公务接待费151763元;其他商品和服务支出47936元。
(四)项目实施情况
1.项目组织情况
按照项目绩效管理有关规定,遵循客观、实事求是、公正、公开的原则,对项目决策、准备、实施等进行了自我评价。
2.项目管理情况
项目管理经局会议研究具体实施情况,指定公共设施管理科具体负责,同时按项目进度与财务科对接付款方式,做到事前有预算,事中有监督,事后有验收的原则落实好项目各项指标达到规范要求。
二、年度(季度)项目完成情况
20xx年,在县委、县政府的领导和上级部门的指导帮助下,围绕年度目标任务,从整体情况来看,严格按照年初预算进行部门整体支出。在支出过程中,遵守相关制度,“三公经费”从严管理,通过政府管护及省委巡视、督查项目实施,保障了机构改革后县级党政机关后勤保障工作得以顺利开展及加强完善了办公用房管理、公务接待、会务服务等工作。
三、影响项目绩效目标的主要问题
(一)公务用车持续运转存在保障隐患。由于财政困难,大部分单位不能按期缴纳公务用车使用费,加之部分车辆老化严重,里程最多的达50余万公里,隐藏的修理等费用较大,在暂不能购买新车的情况下,持续保障难度较大。加之县级部门财政困难,全县各预算单位均不能保障预算内支出,导致公务用车使用费无法按时收缴,截至目前累计400余万元公车使用费未收缴,导致平台运转极度困难。
(二)公共设备设施逐渐老化,管理维修维护难度大。县委、县政府办公楼及周转房投入使用年代过长,大楼设施随着时间长、使用频率高,维修量及维修费用呈逐年增加的态势。而且大楼内设备设施分布零散,并且很多设备技术含量要求很高,需相关专业人员进行调试维修,导致维修维护经费成本投入越来越大,逐步显现出工作量大、人员调度紧张、经费投入高的问题。
(三)治安综合管理任务重,服务满意度众口难调。县委、县政府机关大院安全保卫工作涉及范围较宽,安全保卫执勤点多而散,外来办事的车辆和人员络绎不绝,加之疫情防控期间,安全保卫工作任务艰巨,面临新的挑战。
四、项目产出指标完成情况预测、后续工作计划
(一)强化用公务用车运行费管理与使用。一是对部分车况不佳、隐藏修理费用高的车辆及时处理,待车辆购置相关政策出台后分批在限编内购买;经费纳入财政预算。二是统计各单位、各部门的用车情况,记录空闲的车辆和驾驶员,将情况如实上报相关领导,把空闲的车辆用起来。
(二)全力提升公共设施管理水平。强化公共设施管理的相关专业知识学习培训,进一步规范公共设施管理工作,按照统一标准、统一服务的要求,进一步提升对县委、县政府大院相关物业管理水平。对工作人员进行专业培训,设专人负责,开拓员工的创新意识,增强责任意识。
(三)全力加大党政机关办公用房管理力度。一是制定泸西县党政机关办公用房管理实施细则,按照“统一规划、统一权属、统一配置、统一处置”四统一的要求,对现有办公用房进行集中清理,严格按照办公用房使用标准,清理和整改超标用房;二是配备专职管理人员,对办公用房和周转用房建立全县党政机关办公用房数据库,实行集中统一管理,并进一步盘活县委、县政府大院以外的独立办公用房,对闲置或超标的,在全县机关事业单位内调剂使用。
(四)全力提升公务接待水平。进一步规范公务接待,有效发挥接待工作在全县经济发展和对外交往中的“窗口”、“桥梁”作用。一是认真执行中共中央政治局贯彻落实中央八项规定的实施细则、《党政机关国内公务接待管理规定》《云南省党政机关国内公务接待管理办法》《红河州党政机关国内公务接待管理实施细则》和《红河州进一步规范国内公务接待工作运行机制》以及《泸西县党政机关国内公务接待管理实施细则》和《泸西县进一步规范国内公务接待工作运行机制》,规范接待标准,明确接待分工,简化接待流程。二是学习借鉴州机关事务局及接待办、弥勒、蒙自和河口等县市做法,整合全县各机关公务接待场所,制定统一的接待标准。三是进一步做好调查研究,与各酒店完善接待协议,严格接待标准。四是强化公务接待过程管理、采购管理和经费管理,严格执行廉政规定,强化接待纪律。
(五)全力提高会议服务质量。对县委、县政府综合性会议室及县会务中心进一步完善相关设施设备,不断加强会议服务人员专业化培训,切实提高会议服务水平。
(六)全力盘活日常财务收支管理。一是财务科人员将谨记不踏红线,不打擦边球,时时以财经纪律、法规和国家统一的.会计制度作标准,在处理账务时知法知规做好每一笔分录,做到对工作负责,对领导负责,对自己负责。在支出这一环节,我们量入为出,以预算确定支出范围,以收定支,做到支出有预算,以收支预算管理来规范单位财务管理工作。二是做好固定资产的入账登记工作。认真贯彻好《行政事业单位国有资产管理暂行办法》,开展好资产清查工作,认真核对梳理,对新购符合登记固定资产的办公用品进行卡片录入,对公务用车保障中心过户车辆进行数据核对,完成固定资产入账工作,做到卡片账与登记账一致,登记账与报表数据相符,完成好固定资产管理各环节的工作。
五、主要经验及做法
(一)制定工作目标。
绩效评价是由单位领导和全体职工实施的、旨在提高行政事业单位管理服务水平和风险防范能力,促进单位可持续、健康发展,实现行政事业单位管理服务目标所制定的政策和程序。为更好地达到绩效评价预期效果,单位制定绩效目标促进绩效管理工作取得成效。一是达到管理和服务活动的合法合规;二是可靠性财务报告及相关信息真实、完整;三是提高管理服务的效率和效果,实现单位各项工作有效推进。
(二)坚持绩效评价基本原则。
1.坚持全面性原则。绩效评价应当贯穿于单位各项经济业务和事项。因为,在绩效评价程序的所有环节中,有一个环节没有发挥作用,所有起作用的环节,也会变得无用或作用较小。
2.坚持重要性原则。
绩效评价应当在所有项目绩效评价的基础上,关注重要业务事项和重点项目业务领域。
3.坚持适应性原则。
绩效评价应当与单位实际情况相匹配,绩效评价不能拷贝,也不能克隆。别人的成功经验,拿过来不一定能用,单位发展的不同阶段、外部环境的变化,绩效评价都要随之变动。通过对绩效评价一定时期的实施,也取得一定的成效:一是单位领导加强了对绩效评价的认识,对项目绩效评价的实施带动了其他工作的有序开展;二是通过对项目绩效评价指标的落实,明确了单位职责;三是取得一定的信息基础,信息与沟通是行政事业单位及时、准确地收集、传递与项目绩效评价相关的信息,并在行政事业单位内部、单位与外部之间进行有效沟通。
六、建议和改进措施
(一)健全绩效评价体系。单位应当按照绩效评价要求,在单位主要负责人直接领导下,建立适合本单位实际情况的绩效评价体系,全面梳理业务流程,明确业务环节,实现绩效评价体系全面、有效实施。
(二)建立绩效评价制度,促进内部信息共享。针对绩效评价建立和实施的实际情况,单位应当按照绩效评价要求积极开展绩效自我评价工作。单位绩效自我评价情况应当作为部门决算报告和财务报告的重要组成内容进行报告。积极推进绩效评价信息公开,通过面向单位内部和外部定期公开绩效评价相关信息,逐步建立规范有序、及时可靠的绩效评价信息公开机制,更好发挥信息公开对绩效评价建设的促进和监督作用。
(三)加强监督检查工作,加大考评问责力度。监督检查和自我评价,是绩效评价得以有效实施的重要保障。单位应当建立健全绩效评价的监督检查和自我评价制度,通过日常监督和专项监督,检查绩效评价实施过程中存在的突出问题、管理漏洞和薄弱环节,进一步改进和加强绩效评价;通过自我评价,评估绩效评价的全面性、重要性、制衡性、适应性和有效性,进一步改进和完善绩效评价。
适用场景:行政单位资产核查、财政局清查任务执行
本文要点:成立清查工作小组、明确清查范围方式、引入第三方审计核查
行文逻辑:成立小组→明确范围→引入审计→完善制度
为摸清我局系统行政事业单位国有资产“家底”,夯实国有资产管理基础,健全管理体制和监督机制,根据南通市财政局《关于开展xxxx年我市行政事业单位国有资产清查工作的通知》要求,我局积极组织开展局系统内xxxx年国有资产清查工作,通过四项举措确保了资产清查工作保质按期完成。
一是加强组织领导,任务布置到位。为确保清查工作顺利开展,我局成立了局系统国有资产清查工作小组,由局领导担任组长、副组长,局相关处室负责人、局属单位主要负责人为成员。小组具体负责指导和审核系统内各单位国有资产清查工作。印发了《南通市机关事务管理局系统国有资产清查工作实施方案》,对清查工作的要求、范围、内容、步骤等进行了明确和细化。及时召开小组成员动员会议,布置清查工作,进行任务分解,落实相关责任,为清查工作高效有序开展奠定了坚实基础。
二是明确清查范围,细化清查方式。严格按照“统一方法、统一步骤、统一要求,分步实施”的原则,要求各单位高度重视,全面核查本单位基本情况、人力资源、财务情况、资产情况等,认真开展国有资产清理、信息录入和统计上报等工作。在清查过程中,要做到“以账对账、以账查物、以物对账,见物就点”,对各资产进行全面登记,做到不漏一个、不错一个,全面摸清家底,确保清查面达100%。
三是引入第三方机制,强化监督检查。清查工作强调严肃纪律,做到不敷衍、不搞变通、不留死角,要求各单位认真做好资产自查,数据如实填报,不得瞒报和虚报。在各单位自查的基础上,委托南通信华联合会计师事务所对各单位资产清查工作进行了专项审计。结合专项审计报告,局系统国有资产清查工作小组对各单位清查结果进行了核查。对各单位清查发现和暴露的问题,要求各单位及时总结,制定切实可行的措施和办法。
四是完善管理制度,实现两个结合。根据资产清查发现和暴露的问题,全面总结经验,认真分析原因,研究和制定具体措施和办法。进一步完善资产管理制度,建立资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合的工作机制,实现资产保值、增值,维护国有资产的安全完整。
适用场景:机关内务管理规范制定、招商政策研究分析
本文要点:完善日常管理制度、策划制作项目包装册、优化后勤保障体系
行文逻辑:制定制度→策划材料→保障服务→组织活动→开展招商
20xx年7月,我担任服务一局机关事务管理科科长职务,负责综合大楼的管理和后勤保障工作,20xx年11月9日,我被调到服务一局招商协调科担任科长,负责招商协调工作。在这半年的工作中,我在中心主任的指导下,在服务一局局长的具体领导下,紧紧围绕本职工作,积极参与政务,管理事务,搞好服务与协调,团结拼搏,扎实工作,制定并强化内务管理和后勤服务,初步开展招商协调工作,为中心年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将工作总结如下:
一、加强中心内部管理,完善机关制度。
机关事务管理科是中心综合科室,工作涉及面广,日常事务琐碎。为了规范管理,在中心内部制定了《日常管理规定》、《信印管理办法》、《员工就餐制度》、《中心工资制度方案》、《日常考勤制度》等一系列日常管理制度。通过这些制度的制定与实施,进一步规范了中心的工作人员的行为准则、强调了工作纪律和要求,起到了统一思想、规范言行、提高工作效率的作用,确保了中心的良性运转。
二、参与策划制作项目包装册,完善招商引资基础性工作。
为确保新区招商引资工作的顺利开展,服务一局在中心组建之初就狠抓项目包装工作。所有工作人员分工合作,自己动手收集资料、查找图片、撰写文案、编辑版面,先后策划制作了《沈北新区投资指南》(中、英、日、韩文版)、《沈阳玉米工业园区投资指南》、《新材料园投资指南》。这些材料目前正广泛应用于新区赴昆山、无锡、北京、张家港的招商引资说明会,以及区直各部门的日常招商工作中,为新区的招商工作提供了有力的保障,成为促进沈北新区经济发展不可或缺的重要资料。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力。
自中心成立以来,机关事务管理科全力保障机关各局、办工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足中心正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,并实行办公用品领用签字制度,有效节约了办公用品的支出。二是认真做好新车的手续完善、装饰、调度、使用及油票的发放和管理,充分保障了中心各部门的公务用车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是设立通勤车辆,精心设计、调整通勤路线,解决了大家上下班乘车难的问题。四是紧抓物业和食堂管理,开设早餐和午餐,落实安全防火责任制、食品安全责任制,为中心创造了整洁的办公环境和放心的就餐环境。五是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:10月,配合新城子经济技术开发区进行“沈北新区无锡招商说明会”的筹备工作,确保了各项会议和活动的顺利进行。
四、积极参与开展活动,创建和谐机关氛围
良好的机关氛围有助于大家工作效率的提高,工作协调力的增强。为创建和谐的机关氛围,今年服务一局与大厅管理办公室联合举办了“十一、中秋双节系列活动”,包括棋牌大赛、立定跳远、顶气球、投掷乒乓球等娱乐活动,不仅丰富了员工生活,而且增进了了解与友谊。此外,我还积极参与了由区直机关工委组织的篮球比赛和沈北新区成立系列庆祝活动等。
五、务实做好人事工作
自中心成立后,我们做了人员调档、档案封存、档案工资核算(科长)及劳动合同的签订等大量工作,有效的稳定了大家的情绪,在一定程度上解决了大家的后顾之忧。
六、积极开展招商协调科工作
到招商协调科工作的这一个月时间,我积极想办法、动脑筋,努力开展招商协调工作。首先,对玉米深加工项目继续跟进,积极参与洽谈和服务,现在正在研究土地问题。第二,对沈北新区的招商政策进行研究、分析与诠释,为政策解释工作打好基础。第三,调研上海浦东新区、天津滨海新区、郑州郑东新区招商政策,并进行分析与归纳,为沈北新区招商政策的调整做准备,此项工作正在进行当中。第四,查阅了解世界五百强资料,搜集招商信息,为进行招商工作和召开高质量小型招商说明会做准备。
七、完善中心福利,积极组织工会活动
在今年“十一、中秋双节”之际,我们为中心及入厅单位人员发放了节日福利,有效的增强了大家的归属感,增加了节日气氛。中心工会成立以后我有幸被推选为组织委员,积极配合组织了工会“丹东两日游”活动,在活动中大家表现出了“团结互助、不甘人后”的精神,不仅加深了团队成员之间的了解,而且增强了团队凝聚力。此外,我们工会为了丰富大家的业余生活,增强身体素质,建立有张有弛、健康和谐的工作氛围,刚刚购进了必要的体育设施,包括乒乓球台、台球桌等。
半年来,我始终严格要求自己,严格遵守组织纪律,坚守做人做事的行为准则,尽自己所能完成本职工作和领导交办的其他工作,做到“件件有落实,事事有回音”。在以后的工作中,我一定务实工作,团结协作,大胆创新,努力做好招商协调与服务工作,为新区的发展贡献自己的力量。
适用场景:财政资金使用合规审查、预算执行情况评估
本文要点:部门职责明确规范管理、预算执行严格有序控制、资产管理全面清查登记
行文逻辑:部门概况→决算支出管理→资产管理→绩效评价→问题分析
根据xx县财政局《关于开展xx年度部门整体支出绩效评价工作的通知》(中财绩()79号)精神,我们对财政资金整体支出绩效进行了认真自评,总体自我评价是:财政资金预算配置合理合规,预算执行严格有序,预算管理规范可控,资金效益合乎预期。具体自评情况如下:
一、部门概况
部门基本情况。
xx县机关事务管理局为参照公务员管理的正科级单位。
主要职责是:
(一)贯彻执行国家有关机关事务工作的政策法规,研究制定全县机关事务管理工作的规章制度并组织实施;负责对全县机关行政后勤管理工作和机关后勤服务部门进行业务指导。
(二)会同有关部门研究制定并组织实施全县机关后勤体制改革的政策和办法;协助有关部门制定县级机关行政经费管理制度并组织实施。
(三)负责县行政中心机关事务的管理、保障、服务工作;负责县行政中心物业管理的日常监督工作;负责县委、县政府重大活动和重要会议的后勤保障服务工作。
(四)负责县行政中心机关房屋建设、维修事务工作;负责县行政中心的行政用房、原xx县委大院土地使用权的有关管理工作;负责原xx县委大院公共资产管理、危旧房维修改造、物业管理等工作。负责县直机关、各乡镇办公用房的调配、管理和监督工作。
(五)负责县直机关、各乡镇公共机构节能监督管理工作,组织开展全县公共机构能耗统计、监测和评估考核工作;会同有关部门制定推动全县公共机构节能的规划、规章制度并组织实施;承担县公共机构节能工作领导小组办公室的日常工作。
(六)承担县直机关、各乡镇政府集中采购工作,组织实施县直机关、各乡镇政府集中采购内的政府采购项目,受委托承办集中采购外的项目采购;指导县直机关、各乡镇政府集中采购工作。
(七)负责制定县直机关、各乡镇公务车辆的使用管理办法,推进公务用车制度改革;承担县直机关、各乡镇公务用车的配备、更新、处置和管理工作。
(八)承办县委、县政府交办的其他事项。
内设机构及局属事业单位:
根据上述职责,县机关事务管理局设6个内设机构:
(一)办公室。
负责局机关文电、会务、机要、档案等机关日常运转工作;承担信息、保密、信访、政务公开、新闻发布、教育培训、目标管理、社会治安综合治理等工作;起草局机关有关规章制度并监督实施;负责拟订机关事务管理工作的政策、规划和规章制度并组织实施。
(二)财务股。
负责县行政中心、原xx县委大院维修资金的管理工作;负责本局经费收支的管理使用工作;负责本局清产核资及所属单位的财务监督等工作;负责局机关及归口和二级单位的国有资产管理工作;负责本局卫生和计划生育工作。
(三)人事股。
负责局机关和归口及二级单位的机构编制、干部人事、劳动工资、医疗、养老保险和专业技术人员职称,技术等级考核、评定以及教育培训有关工作;负责本局党群有关业务工作;负责全县机关后勤干部岗位培训工作的业务指导和督促检查。
(四)物业管理股。
拟定全县党政机关物业管理规章制度、技术服务标准并指导实施;制定县行政中心物业管理规章制度、技术服务标准并监督检查物业管理实施情况,协调、处理物业服务纠纷;监督检查县机关食堂经营管理工作;负责县行政中心的园林绿化工作;负责县行政中心报刊、信件收发工作;负责县直机关、各乡镇办公用房的清查统计、配置、调剂、监督管理等工作。
(五)公共机构节能维修股。
与县公共机构节能管理中心合署办公。负责全县公共机构节能监督管理工作;组织开展县直机关、各乡镇能耗统计、监测和评估考核工作;会同有关部门制定推进全县公共机构节能的规划、规章制度并组织实施;承办县公共机构节能工作领导小组办公室的日常工作。负责县行政中心节能项目的规划、设计和建设;负责县行政中心房屋、水电、中央空调系统等维修管理工作。
(六)会务股。
负责县委、县政府重大活动的后勤保障服务工作;承办全县一、二类会议和县委、县政府专题会、调度会等各类会议的会场布置、材料印制、会议费核算等工作。
局属事业单位:
(一)xx县政府集中采购中心。正股级,核定全额拨款事业编制4名。
(二)xx县公共机构节能管理中心(节能办)。正股级,核定全额拨款事业编制3名。
(三)xx县公务用车管理办公室。正股级,核定全额拨款事业编制4名。
人员情况:
全局编制共37人,实际在职人员33人。
xx年重点工作:
1、会务服务进一步提高。近年来,我们在会议的审批程序上严格把关,为节约开支,基本上做到了能统筹的会议实行统筹,能合开的会议实现合开。xx年,共协调服务全县性大型会议24次,以合开或套开形式召开的会议共有21次,与上年同期相比,召开会议的次数逐渐减少,全县性会议在总量上得到了有效控制,出色地完成了县委经济工作会、县人大、政协“两会”、中国·()刺葡萄文化旅游节等大型会议的各项会务服务工作。xx年,在搞好全县中心大会的同时,共协调各类专题会议865余次,接待来自国家有关部委、省、市和兄弟县(市、区)的领导同志116批次,共800多人。
2、集中采购进一步规范。政府集中采购项目包括日常办公用品、现代办公设备、教学设备、交通工具、消防设备、节能项目改造工程、建设工程(新建、修缮、维修、装修),规划修编、设计等,涉及到货物、服务、工程等,采购项目99个,其中询价采购33个,竞争性谈判46个,公开招标8个,单一来源12个;全年执行政府采购总金额万元,节约采购资金万元,节支率达%。全年没有发生一起采购的投诉和质疑。
3、机关食堂进一步优化。机关食堂就餐环境通过公开招标、其服务质量和环境得到全面提升。大厅由原13桌扩增至29桌,即从一次性容纳52人增加到一次性容纳116人,轮流次就餐可达500人次左右。就餐大厅由原来二间扩增到三间,即从40平米米左右扩增到110平方米左右,服务包房由原来2间扩增到3间,并新配置了空调、电视、沙发、就餐桌等服务硬件设施,就餐环境得到大幅提升。
4、行政中心进一步美化。一年来,园艺师共修剪各类树木3000多棵/次;修剪草坪11000多平方米;自行培苗各类盆花10000多株。强化绿化园林安全卫生巡查管理,严防在绿地倾倒垃圾、建筑废弃物、白色垃圾、烟蒂等。确保行政中心园林绿化安全、卫生。
5、安全防范进一步增强。我们制定了反盗窃、反破坏、反抢劫“三反”预案和积极响应应急预案,全力提升安全防范和处置能力,实行24小时防预巡逻,排查消除各类安全隐患48处,下发安全设施故障维修单48个共110余件,有力保障服务设施有效运转。在事故多发区、易发区设置安全警示标牌28块、宣传牌7块;规范车辆管理,划分停车区域,分类停放办公车辆、社会车辆。增强应对上访人员的处置能力,实行24小时轮流值班,组织物业安全保卫人员进行防盗破坏专项行动,安全防范能力不断强化,一年来县行政中心实现治安、消防、公共设施安全事故零发案率。原县委大院国有资产管理规范,秩序管理有序。6、报刊收发进一步加强。对县行政中心各单位的"报刊、杂志、包裹我们工作人员进行仔细核对,工作人员坚持不离人、不空岗,以严格严谨的工作作风,确保所有收件齐全,分发无误。一年来,共收发各类报刊、杂志、信件、挂号11万余份,运送各类包裹6000余件,无一错发、漏发、迟发。
7、宣传报道进一步提升。一年来,我们不断提升宣传工作水平,在《科技日报》刊发《这里有个节能县》,介绍了我县节能工作经验,被《xx手机报》采用18篇;编辑《机关后勤》3期,被上级主管单位采用后勤动态信息19篇,有力地促进了后勤工作的沟通交流。
年初财政批复的部门预算整体支出情况年初财政批复的整体支出合计:万元。
1、部门预算基本支出万元,其中:人员支出万元;公用支出万元。
2、部门预算项目支出为469万元,其中:专项商品和服务支出469万元。
二、决算整体支出管理及使用情况
(一)决算基本支出情况。
主要用于在职和离休退休人员的工资福利,保障正常运转的公用支出和业务支出。
1、xx年度决算基本支出万元,其中:人员支出万元,日常公用经费支出万元。
2、“三公经费”严格按照县纪委、财政年初下达的控制数使用,并按照公务车管理、公务接待等国家和省市有关规定从严管理、从严控制、规范报账。xx年“三公”经费总额为10,565元,其中:因公出国(境)费为0元,公务用车购置及运行维护费为9,315元,公务接待费为1,250元。公务用车购置及运行维护费年初预算数为30000元,较年初预算减少20685元。
(二)决算项目支出。
xx年度,项目支出为万元。项目资金用于相关工作的开展,保障了既定工作任务的完成,保障了社会和谐稳定和公平公正。
三、资产管理情况
按照财政要求,与专业会计师事务所一道对截至xx年底以前(含合并前)的资产进行了全面清理核实,并由该机构出具了审计报告,在此基础上对盘盈资产逐一登记、补录到资产管理系统,为今后资产有效合规规范管理打下良好基础。
四、绩效评价工作情况
绩效评价工作由常局长雷传维同志任组长,副局长王建平为副组长,胡娟、周莹为成员。由会计收集相关资料,检查财务会计记录。
五、综合评价结果
根据《部门整体支出绩效评价指标》评分,得分91分,绩效评价等级为“优”。
六、存在的主要问题
一年来,我们虽然做了大量工作,取得了一定成效,但还存在许多问题和不足,离县委县政府的要求还有一定距离。今后我局要继续围绕中心,服务大局,以更高的标准和要求抓好工作。一是进一步抓好学习型党组织建设,认真落实局中心组理论学习制度和理论学习领导责任制,党员领导干部要带头学、亲自抓,坚持一级抓一级,加强督促检查,大力营造机关浓厚的学理论、学知识的氛围。二是进一步抓好工作作风建设,重点加强干部队伍的观念转变,培养实干精神和勇于创新的勇气,坚持把群众的利益放在最高位置,重点关注和着力解决群众反映最突出的问题,切实转变工作作风,努力做到科学决策、合理规划、精心组织、狠抓落实、确保实效。
七、下一步工作打算
1、继续加大公共机构节能工作力度,发挥公共机构在节能工作中的表率和带动作用。
2、做好全县公务用车制度改革工作,确保各项改革措施落实到位。
3、继续加强党政机关办公用房管理、调剂工作。
4、继续做好行政中心安全保卫工作,积极创建“平安单位”;营造环境优美、卫生清洁的工作环境,创建文明楼院、进一步打造学习型机关。
5、进一步改进机关作风,认真践行“三严三实”要求,严格管理,强化党风廉政建设,树立良好的机关工作形象。
适用场景:政府单位文秘岗位培训、部门日常事务处理
本文要点:梳理政府架构运行机制、掌握公文制度规范流程、完成调研报告整理归档
行文逻辑:熟悉架构→了解制度→整理文件→处理事务→调研汇报
实习者:**
实习时间:20xx年7月15日至8月15日
实习单位:**市**区机关事务管理局
实习目的:在大一期间没有全面接触专业课的时候,先熟悉政府部门的架构和日常运转的机制,同时学习其管理模式和运作体系,了解政府机关特定人际关系及工作技巧,为以后的专业课学习打下实践基础,助于理论联系实际,提高操作技能,掌握人脉资源,丰富社会经验,以期促进自身实际学习工作能力和素质的提升,从而完善自己的人生规划。
实习内容:
1,熟悉政府部门的架构和日常运作机制,以助于更加高效的有针对性的学习研究专业课程。作为大一学生,我们没有系统的全面的接触专业知识,基于此,我们可以避免在学习中先入为主的旧套路,在实践的基础上,了解到政府部门的硬软件设施和日常运转机制,这样我们就可以在以后的学习中更加有针对性的带着问题批判性学的习研网究。
2,了解政府单位的管理模式和管理服务规章制度,尽可能的从新视角提出可行的改革措施。因为我们实习的单位是与干群密切联系的部门,在政府部门必须有很多完善的全面的系统的规章制度来管理约束和服务,我在实习过程中看到了很多公文制度,这是很完善的,可以对其他职能部门的管理有借鉴作用。
3,查看部门文件,并在整理归档的过程中了解机关文件,通知,合同等的特殊写法。政府办公室的办文工作主要包括起草工作计划报告、总结,对需上报或下发的文稿进行政策和文字上的把关,另外还要及时将来文转交相关领导,接受领导的授意。有时还要帮助部分领导撰写材料。要熟练的使用常用办公软件,在实习中会经常用到。
4,做好部门科室的文秘工作,帮助领导处理日常事务,完成领导交办的任务。部门平时有许多访客,比如,采购的,签合同的,发申请的,办号码的等等,我们学习领导处理这些事情的方法,对象不同,方法就不同,学会独当一面。
5,跟随领导出门调研,作好记录,回来整理成报告。不调查就没有发言权,热别是在政府部门。在实习期间,有采购案要签合同,要调查,有迁徙案,迁徙政府单位,必须要做详细的调查,记录评估资产,大型设备,安全消防等各项设施,从而,为领导决策提供依据。
实习心得:
1,工作态度要积极端正。工作一定要认真,多做事才能更好的了解工作情况,更加专心的投入到工作当中去,才能更好的完成工作任务,从而取得领导的信任。少说话,就是少说无关紧要的话,不说不利团结影响安定的话,以谨慎负责的态度处理工作,这样才能够得到同事的信赖,为开展工作打下良好的基础。
秘书工作是一项基本技能,以领导工作为核心的,要始终围绕这一核心,进行全方面的辅助工作。积极主动更多的表现为热情昂扬的工作态度,所以在工作中要积极主动的为领导提供力所能及的服务和参谋辅助。这样往往能够把工作做的更好,取得更本.文,来.源,于.中国教育资源网.网,www.gzu521.com 好的成绩。但也要注意,积极工作不等于擅做主张。遇事要向领导请示,经过批准才能执行。积极端正的态度决定一切,决定秘书工作的成败得失。在以后的学习和工作中我一定会吸取实习中得到经验,更好的完成工作。
2,专业技能要熟练多样。好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果,把这种思想延伸到秘书工作中,就是要分清主次,分清轻重缓急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。这样就可以做到目的明确,思路清晰,从而更好的开展工作,提高工作效率。
掌握现代化的办公设备,熟练运用办软件是对现代秘书人员的基本技能要求。达到这个要求可以大大提高工作效率,提高办事能力。随着时代的发展,办公自动化水平会越来越高,秘书工作的办公自动化技能要求也还会仅限于简单的打字复印和信息录入,更多的是熟练利用网络利用oa系统完成日常工作。在今后的学习和工作中一定要注重办公自动化技能的提升。
3,综合素质要全面强化。秘书很多时候要做领导的眼睛和耳朵,完成交办工作,拓展知识储备。而获得的信息往往成为领导做出决策的依据。所以本着对工作,对领导负责的态度,秘书在工作中一定要认真对待信息的采集工作,保证信息的真实性和有效性。
通过两个月的实习,在学校学到的知识得以在实践中应用。同时,也在实践中获得了课堂上所不能学到的东西。一个月的实习生活将是我的宝贵的财富,在以后的学习和工作中产生很大的影响。通过实习,了解了文秘的主业知识,达到了提高实际操作技能,丰富了实际工作和社会经验,掌握了操作技能,能够达到将所学知识用到实际工作中的目的。在一个月看似简单重复的实习中,我对秘书工作有了更加深刻和理智的认识,同时希望自己通过不断的工作和学习,在实践中尽快成长为一的优秀的人。
在此,我真挚的感谢**市**区机关事务管理局特别是物业管理科的领导**科长等对我的关心和照顾,感谢他们对我的教诲和训导,在我实习的过程中,不仅给了我珍贵的的工作经验,而且教会我许多做人做事的道理。我衷心的祝福他们:工作顺利,身体健康,合家幸福,万事如意!