适用场景:新生入学核查、学籍电子注册
本文要点:新生信息核查、学年注册执行、学生档案管理
行文逻辑:成立接待小组→核查学生信息→体检筛查→电子注册→档案归档
学院根据国务院颁布的《中华人民共和国高等教育法》、教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》以及《高等学校学生学籍学历电子注册办法》,结合我院实际情况,研究制订了《x职业技术学院学籍管理条例》,对入学、注册、转学、退学、休学、成绩考核等方面做了明确规定。
首先,在新生报到时,成立新生接待领导工作小组,由招生就业处负责接待审核,教务处、系部等协助招生就业处审核通知书真伪以及着重核查学生姓名、身份证号、出生年月与录取数据是否一致,以及本人与录取数据中照片是否一致。
其次,新生入校期间,在学生处和辅导员的配合下,对学生信息包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、民族、专业等信息在纸质版中再次核查。截止全省招生工作结束,我院共录取20xx人,报到1806人,有204人放弃报到入学,在1806人中,有13人因参军入伍和生病申请保留入学资格。在近3个月的复查中,未发现有作弊和冒名顶替的学生。
第三,新生入校期间,各辅导员深入了解学生身体情况,并和介休市第二人民医院合作进行体检,未发现有传染疾病的学生。
第四,认真做好20xx级新生学籍电子注册工作。根据教育部和省教育厅相关规定,对20xx级复查合格的1793名新生进行电子注册,建立学籍信息,13名保留入学资格的新生在学信网进行标注。注册后,在校园网、学院微信平台公布新生学籍电子注册查询网址,督促20xx新生上网对自己的学籍信息进行查询确认,截止20xx年12月21日,核查进度为99.27%。对于确认过程中发现有误的新生,要求其本人持相关证件到学籍科进行认真确认,对照学信网信息、本人、身份证,确实有误的根据要求提供材料,由学院向省教育厅上报。此项工作,截止20xx年12月21日无一人上报。
第五,对在校学生认真核查,进行学年注册。20xx年度,在校生人数为4886人。
第六,学生注册、升留转退,手续齐全,严格按照规定执行,成绩由教务处统一管理,转交档案室,学生毕业时打印盖章,学生认真填写《毕业生登记表》,最后入学生档案。
第七,学院制定了《学生档案管理办法》,每个学生建有个人档案,档案资料包括:学生高中/中专学生档案、学生电子档案、录取通知书、学生成绩表、军训鉴定表、操行评定表、体检表、毕业生登记表、技能鉴定表、实习鉴定表、团组织关系、奖惩表、就业通知书等,严格按照规定,对档案资料及时收集,对各种奖惩文件、成绩表及时填写、整理、分类、归档,使档案规范化。
适用场景:学校学籍自查整改、教育部门检查汇报
本文要点:健全组织架构、规范档案管理、梳理问题整改
行文逻辑:加强领导→规范管理→梳理问题
根据市县教育局关于学籍管理文件精神,结合本校实际,把学籍管理设为学校基本的常规管理之一,切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查,基本情况如下:
一、加强领导,健全组织。学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作,是加强和规范学校管理的有效途径。为此,我校专门成立学籍管理领导小组,校长任组长,副校长、教导主任为副组长。选配业务熟练,责任心强的同志负责学籍信息管理工作,担任学校学籍管理员,做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善,确保我校学籍管理工作规范、有序。
二、实行档案管理规范化,不断提高管理水平,能按县局有关规定,做好各项工作。
三、梳理问题,认真整改。结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题,迅速加以整改、完善。
一学期来,在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩,但还存在不足。在以后的工作里再接再厉,不断简化管理工作的手续,不断总结经验,完善管理制度,努力将学籍管理工作做得更好。
适用场景:中学学籍管理自查、教育局检查准备
本文要点:建立学籍管理组织、落实档案管理规范、完善控辍保学制度
根据市县教育局关于学籍管理文件,结合本校实际,把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一,切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查。
一、 基本情况
我校现有个三个年级,62个教学班。在籍中学生在校生3350余名,男生1987人,女生1363人。
二、学籍管理措施
(1) 加强,健全组织。
学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作,是加强和规范学校管理的有效途径。为此,我校专门成立含山一中学籍管理小组,葛贵来校长任组长,孙之平副校长、 张为才、黄立胜同志为副组长。选配业务熟练,责任心强的程锦涛、裴涛同志负责学籍信息管理工作,担任学校学籍管理员。为满足学生学籍管理工作科学、高效和规范化需要,配置专用设备,加大人员培训力度,做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善,确保我校学籍管理工作规范、有序。
(2) 实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案:新生名册,小学生毕业名册,初级中学义务教育入学通知书存根,未报到学生名册,在籍学生名册,分年级做好各种套表及各种原始材料,及时记载学生变动情况等,能按县局有关规定,做好各项工作。
1、加强入学管理,严把新生入口关。为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则,加强中小学入学管理,做好小升初衔接工作,严控学生流失,有针对性的解决 因各种原因引起的辍学问题。
2、强化学校建设,增加帮扶对子,千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下;在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作上,班主任加大了家访力度,请回了十多名辍学生。在控辍保学方面,学校做了不少工作。想尽办法控辍,并收到一定成效
3、及时处理学籍变动数据。对变动学生都能造册跟踪登记。转学的有转学证存根,辍学的有家访记录,毕业的有毕业证存根,建有统计总表、资料比较完善齐备,规范学籍管理工作。
(3)重视“控流保学”工作的制度建设。
1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册,点名簿,每年新生入学后制好学籍簿,建好了学生档案,严格实行学生“户口”管理。
2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校
批准、教务处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校批准,办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教务处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续,自动不到校学习的流动生,班主任及时做好了学生、家长的教育工作,动员到校办理手续。对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学。
(4) 梳理问题,认真整改。 结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题,迅速加以整改、完善。针对双重学籍和重复学籍等问题,按照目前学生就读学校和年级为准,只保留其在学校的就读年级学籍,其它学籍一律删除。针对随意留级和不够入学年龄先入学后办学籍所造成的人籍不同步等问题,要按照学生现在就读年级重新办理学籍,原有学籍取消。不准接收没有任何手续的学生。转学必须按照同年级互转的规定办理,不准借转学之际留级。
三、存在问题
1、学生流动性大,学期初变动更新工作量大,信息采集困难。
2、农民工子女外出和转入比较随意,学校控制难。
3、尽管我校在控制流生工作方面,下了大力气,也取得喜人成果,但辍学形势仍旧很严重,还需要行之有效的方法控制辍学率。
4、少量档案资料还未进入电脑管理,管理措施还需进一步完善。
一学期来,在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩,但还存在不足。在以后的工作里再接再厉,不断简化管理工作的手续,不断经验,完善管理制度,努力将学籍管理工作做得更好。
适用场景:中职学校学籍核查、教育政策落实检查
本文要点:制定学籍管理制度、明确部门职责分工、实施动态信息管理
学籍管理属于政策性、责任性比较强的一项工作,更是一项严肃的工作。我校高度重视学籍管理工作,因为它是教学管理工作的一项重要内容,是保证正常的教学秩序、切实维护学生的合法权利和依法治校的一个重要环节,也是提高教育教学质量的一项重要措施。
在市教育局职成科的指导下,在县教育局的领导下,在学校领导的高度重视下,经过我校学籍管理人员的努力,我校的学籍管理工作管理规范、科学严谨。
一、贯彻精神,落实要求,核查实事求是,建明白帐
我们在严格贯彻省教育厅颁布的《湖北省中等职业学校学生学籍管理规定》以及市教育局考试院、高职成科等录取注册工作的文件等相关文件精神,结合学校实际,制定了《学籍管理人员职责》、《学籍管理班主任工作指导》、《班主任每月学生信息核查,教务处按月进行汇总报告》、《学生休、复学、退学、转学等事项的教务处初审、相关部门备案、校长批准》等系列工作细则,严格学籍管理,完善学籍档案。
二、加强领导,修订制度,强化规范管理,办事程序操作
学籍管理是一项非常细致的工作,具有极强的政策性,其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生录取、注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业和学籍档案管理等各个环节。从宏观上看,各年级学籍管理工作是周而复始循环进行的;从局部看,它又是阶段性的繁杂细致的工作,需要按照其先后次序一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化,才能真正发挥其作用。由于学校的全日制学生中既有中职学生,又有普高学生,在管理理念和模式上存在着较大的差异,所以建立完善的管理制度尤其重要。
学校以此次核查为契机,重新明确了我校学生入学录取、注册,学习期间的个人信息更改、转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业验印理和学籍档案管理等工作由招毕办负责。学生学业期间的学习、考试、成绩记载、高考
报考及档案管理等由教务处牵头负责。学生在校、校外专业技能的实训工作及毕业生安置及档案管理等由实训处负责管理。在领导小组的统一领导下,对学籍工作进行了模块化切割分工,要求全面贯彻落实上级主管部门的文件精神和要求,进行了自查整改,修订了岗位责任、工作管理、学校学籍管理规定、学籍管理办事指南等管理制度,实行校领导督办、分层管理,明确责任,认真落实,努力做到按程序规范操作,建立电子网络信息档案与纸质档案齐备且保持一致,确保档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性,对学生档案进行了规范化管理。
三、严格要求,规范操作,强化动态管理,做好服务保障
学籍管理是中职学校教育教学管理工作的重要内容之一,也是全面提高素质教育,以全体学生主动发展的前提,为了把这项工作抓实,我们强调了从严要求、贯彻文件精神,落实要求,做到动态管理。严格把好招生、新生录取及注册关,学习期间做好学籍信息变更及学籍异动的及时常态管理,每个月按时上报学籍月报表,做到“籍在人在,人走籍销;信息变更,及时处理;过程档案,二档(电子及纸质档案)一致”的信息采集和档案管理目标,为教育教学管理,做好服务保障。
一是做好新生入学录取、注册工作,严把进口关。贯彻落实各级主管部门对xxxx年中职生录取、注册工作的文件精神和要求,新生入学后,对新录取、注册信息进行了多次录入,多次核实校对,努力做到万无一失,核实无误后录取、注册信息名册档案由学生签名确认。做到了不空注,不注双重学籍。到上级主管部门履行待续,做到按程序办事,录取、注册时逐一核实并收取相关原件和复印件进行初审和送县、市主管部门审验。对不符合要求的予以剔除,严把人情关,不感情用事,不弄虚作假。
二是立足校情,面向市场,开办专业及课程设置。学校的专业设置遵循“面向市场设专业、面对职业设置课程,针对岗位练技能”的理念,一方面在已审批上报的专业中结合如何适应市场及学生的需求来遴选;另一方面结合学校专业教育教学设施及师资配备等硬软环境来开办。专业课程设置,针对职业岗位群,要能体现培养学生的知识结构、智力结构和个性结构的形成。建立适应个体差异发展、社会发展需要的.课程体系,促进不同类型和具有不同发展潜质的学生在原有基础上最大限度的提高,形成积极主动的学习态度,在获得基础知识与基本技能
的过程同时成为学会学习和形成正确价值观的过程。这是我们的教育教学思想“以人为本,重在发展”的充分体现。在课程实施的过程中,引导学生学会学习,学会合作,学会生存,学会做人;关注学生的全面和谐发展;培养学生社会责任感,健全的人格、创新精神和实践能力、终身学习的愿望和能力,良好的信息素养和环境能力。
学校教务处按照上级主管业务部门颁发的指导性教育计划和有关文件精神,在充分调查研究和论证职业岗位需求的基础上,按三个模块(文化基础课模块、专业理论基础/技能实训模块和活动课模块)合理进行了课程设置,在教育教学中注重常规管理且狠抓落实,做好“一期三查”、“一日三检”、“一期三考”工作,加强课堂教学管理。实训处的常规工作重点是配合教务处,保障实训实训教学硬、软设施的配套与管理,加大专业课技能实训、实践的力度,以“技能高考”、“技能大赛”为抓手,狠抓学生的专业职业技能的形成,确保学生具备扎实的专业知识、过硬的职业技能和必备的文化基础知识。
四、存在的问题及需要改进的地方
中职招生贯穿全年(重点的二时段:春季招收往届转校生和秋季的中考应届毕业生及少量的往届转校生),随时可能有新生入校;另一方面又因为中职学校招收的绝大多数是严重厌学的且就学意愿摇摆不定等原因的问题学生,学生流失及学籍异动相当频繁,给学校的学生学籍的动态管理工作带来了较大的难度。因此,学籍管理人员要坚持原则、秉公办事,一丝不苟, 对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和上级部门数据的统一。
总之,我校在学籍管理方面很好的贯彻上级文件精神和要求,积极开展自查自纠的工作,问题落实整改,规范管理。但是面对新时期的新要求,还有很多问题需要我们去思考,去研究,去努力提高管理的工作效能。我们将不断努力,逐步解决和完善学籍管理中存在的一些问题,向兄弟院校学习,不断总结经验,逐步提高我校学籍管理工作水平。
英山理工中专
20xx年xx月xx日
适用场景:学校学籍管理员述职、教育系统年终总结
本文要点:规范学籍数据录入、维护电教设备运行、完成体质健康数据审核
行文逻辑:学习操作流程→规范管理数据→维护设备运行→完成数据审核
我于去年参加了学校中层副职干部竞聘上岗,一年过去了,今天我仍清晰地记得也是在这个会场,就是在座的老师们为我投下了您神圣的一票,给了我为xx实小师生服务的机会,在此,我要对在坐的老师们说声谢谢。下面就我一年来的思想、工作情况向各位作一汇报。
一、学籍管理
1、认真学习,虚心请教。
万事开头难,接受学籍工作恰逢全省学籍管理改革升级之时,我也深知学籍工作的艰巨、复杂和重要,觉得压力很大。为此,我调整心态,学习学籍新平台帮助文件,吃透教育局下发的学籍文件精神,明确学籍管理工作的重点和难点,对比新旧网络平台的功能,掌握学籍操作的具体步骤,摸清学籍工作的脉络。虚心向普教科柯科长请教,向邓怀斌主任请教,向老学籍管理员李爱学请教,向教导处程德龙老师请教,从一知半解到胸有成竹,在短短几天内就迅速进入角色。
2、规范管理,提高效率。
为确保学籍工作如期顺利完成,我能静下心、坐下来、走出去。以三尺办公桌为中心,制作大量表格,筛选各种数据,整理编辑学籍资料,奠定学籍基础工作;以校园为范围,跑上跑下,深入到每个班级上门服务,摸清班级人数,调查转入、转出、休学、复学等情况,收集身份证复印件,做好记载;以工作效率为目标,录入学籍数据上万条,学生、家长姓名精确,电话准确,住址明确。为了审批异动手续,取得学号,QQ联系,电话联系,造访教育局,确保黑户口、 转入、转出、休学、复学等工作全部落实到位,在全县百余所学校中,我校学籍工作率先达标完成。特别是一年级新生学籍注册工作,在学校领导的支持下,我想方设法,积极主动联系上级领导, 477名新生全部取得学号,这在全县所有小学中是独一无二的",我被教育局评为南漳县中小学优秀学籍管理员。
3、摆正位置,作风过硬。
处事人为先,万般德方高。在繁忙的家长接待工作中,我始终能用笑脸相迎,用政策说话,用程序办事。能办的当面办,绝不让家长跑冤枉路,花冤枉钱,说冤枉话。给家长解释耐心,学籍办理细心,让家长领导放心。
二、电教工作
电教工作多而杂。经过漫长的暑假和教学楼的装修改造,今秋学校的电教设备普遍存在各种问题。以前是两人协同工作,胡老师去支教后,这项工作我一个人承担了起来。在杨校长的帮助指导下,检查维护了学校的电教设备。只要老师们反映出现问题,立即跑去解决。为学校开展的各项活动和上级领导视察照相、摄像。分门别类整理电教档案,及时维护维修电脑,为老师们制作网线,下载整理文字、图片、音乐、视频等资料。
三、其它工作
1、服从领导安排,圆满完成一年级品德教学任务,参与了学校课题研究。除此之外,半年来,任劳任怨,先后为因病住院、外出学习的老师顶课达50余节。
2、工会宣传。利用休息时间,巧妙构思,严谨文风,先后在教育局网站、教育简报发表通讯报道30余篇次。宣传了学校动态和xx文化特色,得到了校领导的肯定,受到了教育局周主任、木主任的高度评价。
3、用两周时间在全县所有学校率先完成学校xx余学生的体质健康数据录入、审核、上传、复查工作,受到教育局但功福科长的好评,在QQ群中配合但科长为其它学校帮助指导。
4、用两周时间在全镇率先达标完成学前班近500名师生信息采集、录入、审核、复查工作。
5、完成了全校第二轮xx市教师继续教育卡片制作、分发、收集、录入审核工作。
6、负责校讯通工作。每天下午放学后,坚持不懈收集作业单,用1小时休息时间登录平台发送作业信息。
四、努力方向
适用场景:毕业生离校手续办理、新生入学信息建档
本文要点:毕业证书发放管理、学信网数据核对、学生证注册充磁
行文逻辑:欢送毕业生→迎接新学生→服务在校生→处理日常事务
20xx年我院在校生人数达到8188人,再创我院历史新高。我院在校生人数不断增多,这个成绩不仅令人欢喜,同时对于学籍管理工作来说也面临着不小的挑战。为更好的为教育教学服务,以高效、务实、严谨的工作作风不断提高学籍管理工作质量。学籍科不断创新工作方式、方法,提高工作效率,现将工作总结汇报如下:
一、 欢送毕业生
20xx年上半年的主要工作围绕着顺利送走20xx届毕业生展开,三月份订购了毕业证书内芯及封皮3000份,并做好20xx届2432名预计毕业生毕业前的档案整理、装订、组卷、分发等各项工作;四月份整理并核对了20xx届毕业生数据、完成学信网高校学生学籍注册、备案工作;五月份组织召开20xx届毕业生组档工作会议,同时完成了20xx届毕业生的入学登记表、毕业生登记表、学籍卡、学籍薄的盖章工作;六月份主要完成了20xx届毕业生的毕业证书盖章,信息核对工作;同时顺利发放了2374份毕业证书及58份结业证书;七月份主要完成了20xx届毕业生档案的邮寄工作,根据河北省教育厅文件要求,更改毕业生档案邮寄方式,由原来的机要邮寄改为EMS邮寄,并于抚宁邮局取得联系,达成合作,除秦皇岛本地毕业生档案需直接递送到市教育局、市人力资源和社会保障局外,其余20xx份毕业生档案只利用半天时间全部邮寄完毕。与去年相比,更改邮寄方式后,不仅大大提高了工作效率,节省了时间,并且邮局还提供了邮寄单号,确保每份学生档案都可以查到具体投递信息,以免丢失。通过上半年
的认真准备和努力工作,学籍科圆满的完成了20xx届毕业生的`毕业工作,顺利送走2374名毕业生。同时也积攒下宝贵的工作经验,相信在明年的送毕业生工作中,学籍科可以更好的完成任务。
二、 迎接新学生
虽然我们圆满的完成了送毕业生工作,但是我们并没有因此而松懈。因为更艰巨的迎接20xx级新生工作在等待着我们。九月份迎新工作开始,学籍科负责迎新接站工作,两天时间顺利接回新生及家长1100余人,同时重点做好了2850名20xx级新生入学的编班、学籍档案建立、编排学号、以及乘车优惠卡订购等项工作;十月份完成了2850名新生的学信网数据录入及信息核对工作,并发放了新生的学籍卡、学籍薄及入学登记表,十一月份重点完成了20xx级录取新生教育部学籍网上注册,同时发放了学生证及乘车优惠卡并完成了学生证注册、写卡工作,确保新生可以及时买到寒假回家的车票。十二月份完成了学前教育系20xx级新生大类分流的公示、教务管理软件分班处理以及红头文件的下发工作,另外在近期将完成大类分流后学生档案重组工作。在紧张和忙碌的工作中,20xx级新生工作暂时告一段落,从九月伊始到十二月末,学籍科为了更好的完成20xx级新生的入学工作,学籍科一直高度紧张的状态中,不敢松懈,确保为每位新生做好入学服务工作。
三、 服务在校生
在这一年紧张的工作中,学籍科不仅顺利完成了欢送毕业生、迎接新学生这两项重点工作,同时也为20xx级、20xx级在校生完成以下几项工作:三月份订购并发放了20xx级学生毕业生登记表;四月份完成了20xx级小学教育系及旅游系的大类分流公示、教务管理软件分班处理、发放红头文件工作,五月份完成了20xx级小学教育系及旅游系学生档案重组工作;六月初为20xx级、20xx级在校生进行
了学生证的注册、充磁工作;九月份进行了20xx级、20xx级学生的学籍信息核对工作;十月份首先完成了20xx级、20xx级学生的学信网学年注册工作,然后组织新华图片社对我院2762名20xx级学生进行图像信息采集工作,并协助职业教育中心及党政办公室完成数据填报工作以及高级报表的填表工作;十一月份对20xx级、20xx级学生学生证进行了注册、充磁工作,并为招生就业处提供了20xx级学生的学籍异动红头文件;十二月份参加了河北省教育厅组织召开的20xx年河北省部分高校学历认证工作会议。
四、日常工作
与此同时,为学生开具学籍证明、补办学生证、学信网学籍异动处理、发放学籍异动红头文件、及时更新在校生人数等学籍科日常工作也在有条不紊的进行中,保证及时、准确、有效的为我院学生做好学籍服务工作。
20xx年12月11日
适用场景:大专生学籍信息核对、学信网数据上传
本文要点:学籍注册信息审核、学信网数据更新、学籍异动处理
行文逻辑:制定制度→审核信息→上传数据→核对信息→处理异动
根据教育部《职业院校管理水平提升行动计划(20××-20××年)》的通知要求,结合教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的文件精神,为了进一步规范学生学籍管理,全面、准确、及时反映学生学籍信息,我院对学生学籍工作进行了认真自查,基本情况如下:
我院现在校大专生4501人,其中20××级1334人、20××级1578人、216级1582人,当兵服兵役保留学籍7人。
自xxx护理职业学院20××开始招收大专学生以来,一直高度重视在校学生的学籍管理工作。
首先制定了健全的学籍管理制度,以院长为第一责任人,主管院长具体负责,学生管理科指定专人具体承办学生学籍工作。院领导及科主任定期组织学生管理科工作人员认真学习学籍管理的相关文件,确保人人都能领会文件精神。每年新生开学后,都会逐一对招录的学生信息认真审核,以便全面、客观、真实反映学生情况。并积极做好学籍注册表,发放各班组织学生自己核对信息,并一一签字。10月份前学籍管理工作人员都会按学籍管理规定上传每一名新生学籍注册信息,并及时组织核对上传2、3年级学生学籍注册信息,每学期10月底注册完成后,再通知学生上学信网核对个人注册信息,以保证学生学信网信息的"准确性。每年6月前要对当年的毕业生的信息进行审核、上传,确保毕业生信息准确无误。学生管理科负责学籍工作人员对需要学籍信息异动和变更的学生信息都会按时在学信网上提交审核,并在学信网上导出上报教育厅的表格,签字、盖章送教育厅备案。对于大学生新生服兵役的,我们负责学籍工作人员会做好接待家长、配合家长做好学生的学信网上新生保留入学资格工作,确保学生退役后的顺利返校上学。在学籍管理中切实做到学籍电子档案数据准确、更新及时、程序规范,确保了在校生学籍信息的真实准确,为资助政策的顺利实施奠定了坚实的基础。自护理学院招生大专生以来,学生学籍管理工作开展至今,从未出现一例迟报、误报、漏报情况,得到上级领导的肯定。
特此报告
适用场景:学校学籍制度建设、学期学籍检查实施
本文要点:落实学籍管理员职责、规范电子化学籍管理、完善流动人口子女统计
行文逻辑:明确责任分工→建立管理制度→细化管理措施→加强档案管理
学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作,是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》,保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证,对提高教育质量有着重大意义。因此,我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神,全面规范落实学籍管理工作,并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下:
一、责任分明,队伍过硬
尽管我校规模不大,但由于校领导对学籍工作的重视,我校学籍工作坚持由校长亲自领导,教导主任分工细化安排,学籍管理员落实学籍系统管理工作,各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作,分工明确,责任分明。
从20xx年起,学校每学期进行一次学籍表检查,要求学籍管理员在工作中坚持依法管理,做到有据可查,有章可寻。同时,根据上级相关文件或会议精神,由教导主任主持向班主任布置本学期学籍工作,并要求班主任在工作中做到认真细致,熟悉熟记学籍管理法规,在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况,做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。
二、制度建设,做到有法可依,依法管理
我校学籍管理制度的建设,坚持做到有法可依,依法管理、与时俱进,始终不渝认真执行并贯彻落实《深圳市义务教育阶段学籍管理暂行办法》(深教[20xx]11号)《深圳市义务教育就近入学管理办法》(深府办〔20xx〕130号)和(深龙教[20xx]12号)文件精神,学校坚持以科学发展观为指导,以办人民满意教育为宗旨,把学籍管理工作纳入整个学校工作计划,建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各年度学籍存档制度等。不断完善各项制度建设,增强了法规意识、服务意识。
三、细化管理,广泛宣传,切实做好学籍管理工作。
1、严格执行按照上级文件精神,各项制度规范管理,还于20xx年秋强化我校学籍管理宣传、落实,制订我校《《学生学籍册》填写说明》与《《深圳市义务教育阶段学籍管理办法》班主任细读指引》,进一步规范我校学籍管理。努力做到既坚持原则同时做好学籍管理相关制度的宣传。落实区教育局、街道教育办关于学籍管理的要求,上下一心,以认真务实的态度对待学籍工作。
2、建立严格的休学、辍学制度,认真做好防辍控流工作,近年来辍学率为0%。
3、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作,每学期按要求完成了新生入学及异动工作,并及时核对、更新、上报数据。
4、按照区教育局基教科的要求,使用规范表册,填写在籍学生《学籍册》,教导处定期对各班《学籍册》进行检查,毕业学生《学籍册》存档。
5、认真做好学年初基层报表填报工作,“四率”表的填报工作,做到实事求是,准确无误,并认真做好资料归档保存工作。
6、完成异动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。
7、完成流动人口子女摸底统计工作,认真填写流动生统计表,上报街道教育办。
8、运用现代化管理手段,初步实现学籍管理信息化、规范化、科学化,认真及时作为各项数据的备份。
9、健全完善我校学籍网,实现了学籍管理数据网上查询,通过学校q群与区学籍管理员q群,加强与区、街道内各学籍管理员互相交流,促进教育信息公开、公正,不断提高学校学籍管理水平。
四、注重档案管理,完善学籍资料。
学校平时注意各类学籍工作资料的收集、整理工作,建立了学籍各项资料档案,并不断加以完善,务求实现我校学籍管理工作达到规范的同时也属于我区学籍管理领先的水平。
适用场景:学校人事年度总结、教师薪酬调整准备
本文要点:完成养老保险补贴申报、规范社保缴纳流程、组织教师继续教育学习
行文逻辑:梳理工作成果→细化服务内容→规划未来方向
回顾度的工作,在学校领导及各位同事的支持与配合下,人事科认真履行科室职责,较好地完成了各项工作任务。主要体现在三项服务:
一、做好与上级单位的检查服务工作
1.5月份顺利通过市人社局的年检、6月份顺利通过市教育局的年检、和市民政局的年检,三家上级主管单位的年检每年一次,按照要求认真准备、规范填报,保证年检工作顺利通过。
2、完成养老保险补贴的申报工作,严格按照申报要求积极准备申报材料,并成功申请8.8万元养老保险补贴。
二、做好教职工的服务工作
1、按照市人社局要求完成了社会保险的基数调整和缴纳工作:缴纳人数为67人,度缴纳费用共计115.3万元。(单位部分82.9万元,个人部分32.4万元)。及时根据人员的变动,对保险进行增减员变更,每月按时办理保险缴纳手续,确保每位教职工的切身利益。
2、完成了教职工工资待遇的调整
及时完善补充所有教职工的档案信息,严格按照育才学校工资待遇标准,及时根据变动情况,调整教职工的基本工资、校龄等,仔细地做好相应的增减。按照领导要求进行工资制度改革,修订了《育才学校教师聘用与管理规定》,按照新的工资待遇标准重新做出调整,9月份开始工资按新标准发放,确保了教职工的切身利益。
3、组织教师参加并完成了专业技术人员的继续教育学习工作,办理并下发继续教育合格证书。
4、做好教师的招聘工作,并为新聘教师9人办理入职报到手续,做好离职人员的交接手续,并为离职人员xx人做好档案的转接工作。
5、成功办理人事代理手续工作
经过积极申请、批准、人员确定、档案材料的整理历时一个多月的时间,按照要求仔细核对、规范整理。成功为27名聘用教师办理人事代理手续,保证了教师队伍的稳定性。
6、顺利通过了我校住房公积金账户的审批工作,并成功为11人缴纳住房公积金,现已缴至3月份。
7、完成了劳动合同文本的修订,及与聘用教师劳动合同的签订与整理工作. 8、配合大校人事处做好教职工的继续教育学习、职称评审、考核等事。
三、做好学生的学籍管理服务工作
1、完成初中、高中学生的转入或转出的学籍异动处理,并按教育局要求对问题学籍进行排查,佐证及上报处理。
2、顺利完成初中xx级毕业生的学业考试报名、志愿填报及统计上报工作和初中xx级学生的实验考试的报名和准考证的打印工作。
3.6月份顺利完成初中xx级149人毕业证的发放、高中xx级xx0人的毕业证及发展报告档案的打印发放工作。
4、顺利完成xx级和xx级高中发展报告和初中学生素养评价的填报及上报工作。
5、圆满完成高中xx级283人学籍注册工作。
6、在高一年级部班主任和任课教师的积极配合下,安排部署综评数据信息的.填报工作,顺利完成本学期学生的综评报告,现已公示上传结束。
以上是对人事科主要工作的梳理总结。展望,人事科将按照校领导的总体规划,明确思路、扎实开展工作,主要有几下几点:
1、准确把握政策原则,提高人事服务实效,规范人事管理工作。
2、根据上级要求,认真做好对学校的年度检查工作。
3、做好教职工工资待遇的调整、住房公积金、社会保险的缴纳工作。
4、加强与上级主管部门的沟通,积极地争取职称评审、人事代理等事项。
5、积极协助学校领导做好学校制度改革创新工作。
6、继续协助领导完善考核评价机制,调动教职工的积极性。
7、做好教师继续教育培训工作。
8、做好学籍管理、综评填报、档案管理等工作。
9、配合大校人事处完成各项常规工作。
10、认真做好校领导交办的其他各项任务。
人事工作涉及到每位教职工的切身利益,就是要以教师为中心,做到精准服务,切实做实、做细、做好,让领导们放心、让老师们满意。新的起点,让我们一起努力!送给年轻、富有朝气的你们,不要在奋斗的年龄选择安逸,幸福都是奋斗出来的!
适用场景:高校教务系统功能设计、学生信息管理操作指南
本文要点:学生选课信息提交、教师成绩录入确认、管理员学籍修改维护
行文逻辑:设计系统功能→划分用户权限→演示操作流程→构建数据库结构
一、实验目的
系统设计的目的在于:作为数据库设计和应用开发的运用对象,对业务进行适度的简化,突出比较核心的成分,如院系算作一个级别的概念而且直接管理班(跳过专业一级的设置),学生的免修重修等情况处理、教师的管理没有细化等。二、实现功能主要分为三部分1、管理员权限
主要有系统管理(添加用户、修改密码、退出系统)、学生管理(添加、修改、删除学籍和学籍查询)、成绩查询、课程管理(修改课程学习、添加)、教学管理(添加、查询排课信息)、工具(数据库备份)。2、教师权限
主要有用户管理(修改密码、退出系统)、查询信息、成绩管理(录入成绩、查询成绩)、确认选课信息、查询排课信息。3、学生权限
主要有用户管理(修改密码、退出系统)、查看本人基本信息、查看本人成绩、本人排课信息、本人选修信息。三、功能演示1.登录。
登录把权限分成学生,老师和管理员三部分。不同的权限登录,进入到不同的页面,可以进行不同权限的操作。2.公共窗体(1)修改密码
因为修改密码,只能对当前登录账号进行操作,所以在窗体里使用在登录时记录的用户名3.学生页面
(1)查看基本信息,由于学生权限有限,所以只能查看自己的基本信息,当点击运行时,直接显示自己信息
(2)查看成绩。同样学生只能查看自己的成绩,当点击的时候,此学生的全部课程成绩都会显示出来
(3)查看排课信息
此学生可以根据年度和学期来查看自己有关的课程
(4)选课
输入自己的学号,使得LISTVIEW1中显示所能选修的课程,选中后添加的listview2中,由于选课,需要老师确认,所以把学生的选课信息,提交到新建的一个表中,然后由老师从那个表中获得选课信息,从而确定选课学生
4.老师页面
(1)虽然作为老师,但是也只能查看自己的基本信息
(2)成绩录入。老师可以根据学号和课程号,来录入学生的成绩
(3)成绩查询。老师可以根据学号模糊查询到此学生的全部成绩,也可以根据课程号查询选修此课程的所有学生的成绩,也可以通过课程号和学号来确定一个学生一门课程的成绩根据学号:
根据课程号:
根据学号和课程号:
(4)确认选课信息
老师从新建的一个表中提取到学生的选课信息,确认后,原表中的学生选课信息消失
(5)查看排课信息。老师可以查询到有关自己课程的排课信息
5.管理员页面
(1)添加管理员用户。管理员有权利添加一个管理员用户
(2)添加学籍。密码默认为学号
(3)修改学籍。管理员可以通过学号查找到此学生的全部基本信息,然后修改,最后提交上去,就完成了对学生基本信息修改的操作
(4)删除学籍。我是按学号删除学生基本信息,通过学号,删除此学生的.所以信息
(5)学籍查询。管理员可以查询到所有学生的学籍信息。查询方式分为两种,一种是按学号的精确查询,一种是按姓名的模糊查询。
(6)成绩查询。管理员只有成绩查询功能,却没有成绩录入权限。查询成绩权限和老师的一致。也是分为学号和课程号的模糊查询,以及两者同时的精确查询
(7)添加课程信息。直接向Course表中插入课程信息
(8)修改课程信息
同理,根据课程号查到课程信息,修改后再提交到课程表中
(9)教学管理分为添加排课信息和查询排课信息添加排课信息
(10)查询排课信息
根据年度和学期,把所有的排课信息查询出来
(11)数据库备份
点击浏览之后,会弹出保存路径
最后生成一个bak文件
三、数据库
除了上述的VB前台应用程序外,还有SQL数据库的设计与完成
首先,课程实体以及他们的联系。任课教师与课程之间的是多对多的联系类型,因此,将任课教师、课程以及讲授联系分别设计成如下的关系模式:
教师(教师编号,教师姓名,性别,职称,电话,系编号)课程(课程编号,课程名称,课程学分,课时)
讲授(教师编号,课程编号,课程编号,开课年度,开课学期)院系实体和班级之间是一对多的联系类型,所以只要两个关系模式就可表示,其中联系可以放到班级的实体中:
系(系编号、系名称、系主任)班级(班级编号,班级名称,系编号)
班级实体和学生实体之间是一对多的联系类型,所以也可以只使用两个关系模式来表示。由于“班级”关系模式在上面已经给出,因此,只要再给出一个学生的关系模式,它们间的联系则被放在该关系模式中:
学生(学号,姓名,性别,出生年月,电话,班级编号)学生实体与讲授是聚集方式的联系类型,它们之间的关系是多对多的关系,可以使用如下关系模式来表示:
学生选课(课程编号,学号,教师编号,开课年度,开课学期,成绩)
主要的表有:
数据库表名TeacherStudentCourseClassStuCourseDepartmentSchedule关系模式名称教师学生课程班级学生选课系教学计划备注教师信息表学生学籍信息表课程基本信息表班级基本对照表选课-授课合成信息表院系基本信息表教学计划安排表四、总结
以上的所有的功能、系统是经过我们近一个月的设计实现和完善的,通过这段时间的学习,我们充分的学习了VB语言和SQL语言,同时我们对VB6.0软件和SQLSERVER数据库更加的熟悉,为我们以后的学习、工作奠定了良好的基础。