适用场景:财务规范检查、部门预算执行核查
本文要点:费用管理制度执行、费用预算执行监测、票据管理合规性
行文逻辑:组织自查→检查制度→分析预算→发现问题→制定整改
费用管理自查报告
为贯彻总行计划财务部《关于开展全行财务规范性检查的通知》精神,进一步规范部门财务管理,不断提升规范化水平,部门对部门费用的管理情况进行全面自查。现将本次自查活动的组织开展情况、自查内容和发现问题以及整改措施等报告如下:
一、自查活动的组织
部门领导高度重视,亲自组织督导自查工作,为将本次工作做实,不走过场,部门指定专人对照《财务规范性检查提纲》中的要求,对部门财务管理工作开展逐项深入自查,同时注意以查促改,查找工作中的薄弱环节,采取针对性措施,切实提高门财务管理水平。
二、自查活动的开展
(一)管理制度执行情况
个人金融部费用管理始终严格遵守国家、总行的相关规定、细则和操作流程。此外,个人金融部不断建立健全部门费用管理制度,对部门内各机构费用使用额度及费用报销流程进行了明确的规定。
(二)费用预算执行情况
个人金融部严格执行总行计财部下发的费用预算,于年初对部门内各机构费用额度进行统筹安排。部门指定专人对
各机构费用支出进度进行监测,及时登记部门费用台账,定期编制费用使用情况通报,报部门领导审阅。坚持做到费用管理事前计划,事中控制,事后分析。
(三)费用管理具体事项
1、我部费用支出按预算用途使用,支出真实合规。无违规以虚假发票报销获取费用。
2、我部费用使用以支持业务开展为前提,严格专项资金管理,对总行统一划拨专项费用做到专款专用,无截留、挤占和挪用的行为。
3、我部费用全部集中统一管理和核算,无“账外账”和“小金库”等违规行为。
4、我部费用使用严格遵守财务授权制度,超授权事项均按规定履行报批程序。
三、自查发现问题及整改措施
1、部分机构票据粘贴未严格按照财务部规定执行,需计财部及部门费用专管员指导后重新粘贴。
整改措施:个人金融部将加大对部门内各机构加强政策宣导,定期组织相关培训,坚持实行规范化管理。
2、部分机构报销不及时,票据积压,导致季度末、年末集中报销的情况。
整改措施:个人金融部将加强部门费用额度监管,对费用支用进度与计划进度差别较大的机构及时通报提醒,确保资源合理配置,强化费用预算管理。
通过此次自查活动的开展,规范了部门的财务运作水平,提升了费用专管人员的业务水平和整体素质,部门将以此为契机形成促进部门财务管理工作规范开展的长效机制。
适用场景:财务费用核查、小金库治理自查
本文要点:发票审查不严、费用科目使用错误、费用结算不合规
行文逻辑:开展自查→梳理问题→提出整改
根据xx的要求,我联社由计财部牵头,对20xx年度的`财务费用、“小金库”治理情况进行了全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、总体情况
通过全面自查,我社虽然在规范财务行为等方面有较显著的改善,但仍存在部分问题,如:费用科目使用错误、费用结算不合规、受理不合规发票、未严格执行财审会议事规则等情况。
从自查情况来看,未发现我社存在“小金库”现象,但财务管理和业务操作水平有待进一步提高。
二、存在的问题
(一)发票审查不严
财务人员未严格审查发票各项要素,
(二)费用科目使用错误
未严格按照财务管理办法列支费用,导致科目使用错误,如xx
(三)费用结算不合规
费用结算未按有关财务制度执行。如报销上年度费用
(四)未严格执行财审会议事规则
未严格按照财审会议事规则进行相关费用的审批,部分发票审批单财审会人员未签字。
三、整改情况
此次自查共发现问题8个,其中已整改5个,3个问题无法整改,在以后的工作中防止此类问题发生。
以上为我社的自查报告,有不妥之处,请指正。