适用场景:人事经理岗位述职、酒店员工培训资料
本文要点:执行人事劳动管理制度、优化员工食堂管理、完善中长期发展规划
行文逻辑:汇报工作情况→学习酒店知识→管理人事部门→调整人力资源策略
各位领导、各位同事:
根据酒店的统一安排,我是来向您报到的。在座的大部分人应该认识我,但可能有少数人不知道我是谁。先自我介绍一下:我叫xxx,是客房部经理。我从去年7月开始在xx酒店工作。进入xx酒店后,先被分配到人事部、客房部、餐饮部、前厅部实习一个月,然后在去年11月被任命为人事经理。到今年8月初,因为工作原因,我被调任客房部经理。下面,我给大家简单汇报一下我在酒店工作以来的工作情况。请评论我的作品。真心希望得到领导和同事的批评指正。
我原本是学工程的。毕业后,我在工业企业呆了九年,在那里我得到了很好的锻炼。从技术员到企业负责人。作为一个能管理近xx名员工的企业负责人,虽然曾经有过一定的成就感和一定的心理安慰,但我知道自己的地方远远不能满足自身发展的要求。为了追求更高的目标,我一直在寻找机会。到10月份,xx、xx区委组织部举行了中小企业管理者公开选拔考试。我毅然报名参加考试,意外成功。在决定去哪里的时候,我根据自己的爱好选择了xx酒店,于是我义无反顾的踏入了我向往已久的服务行业,我的目的是用父母给我的恩情去践行服务的真谛。
初入酒店行业,对酒店专业知识一窍不通。为了尽快掌握酒店管理和业务方面的知识,熟悉xx酒店的情况,我利用业余时间借阅或购买了相关的资料和书籍,认真学习。好在进店不久,酒店就安排我去几大业务部门实习,让我亲身体验酒店的业务和管理,对酒店的情况有更全面的了解。我充分把握了这次绝佳的学习机会,及时调整心态,转换角色,抛弃管理者的身份,深入实际,认真实践,高标准要求自己。实习了几个月,觉得没有白费,学到了很多东西。在后来的工作中,充分证明了实习确实让我在酒店管理方面受益匪浅。
担任人事经理期间,带领部门一班人,严格执行酒店各项人事劳动管理制度,协助总经理进行人事劳动管理。在选人用人上,坚持标准,不随个人感情,积极向总经理建言献策,选拔合格人员到酒店工作,选拔优秀员工担任管理职务;在政策运用上,要充分发挥所学的法律知识,认真学习和落实相关人事劳动政策,积极为广大职工谋福利,合理处理企业与职工的利益关系,努力实现企业与职工的双赢;在部门管理上,高标准、严要求,部门全体成员积极要求进步,各项工作基本都能做得很出色。在管理人事部期间,我也管理过员工食堂。在管理中,为了给员工提供可口的饭菜,我经常听取员工的意见,关注每一个细节,做好每一件事,用好每一分钱。在全体员工的共同努力下,员工食堂的工作得到了酒店领导和员工的好评。
在我到客房部工作后的近四个月里,在客房部总监xx的亲自指导下,在部门经理和员工的大力支持下,我得到了很好的发展,我对客房部的初步认识得到了升华。刚到客房部的时候,我是从熟悉客房的各种管理制度开始的,对原有的制度进行了认真的学习和理解。我知道管理系统在管理中的重要性。同时积极把握各种规格,力求对每一个小规格都做到心中有数;在管理中遇到一些突发事件,及时向总监咨询解决方案,不清楚的规范及时向总监咨询,并将获得的经验记录在笔记本上。
在工作中,我认真践行工作职责,做好职责要求的各项工作。虽然有时候因为经验不足很难达到完美的效果,但我还是尽力做到最好。在严于律己,以身作则方面,我尽量做个表率。我尽量不摆出管理者的姿态,不搞特殊化,和同事同甘共苦。房间状态高的时候,我经常整理床铺,做打扫卫生,跟工作人员抓房间,跟领班验收OK房间;会议接待紧张的时候,我经常搬桌椅,布置会场,和工作人员一起端茶送水。我真的认为和你一起工作让我学到了很多,我觉得很充实。
其实以我的专业知识,专业能力,管理经验,我知道我不是一个好的管理者。我必须以对酒店行业的高度奉献来弥补我知识、能力和经验的不足。我始终注重自己的角色和形象,坚持更严、更高、更好的指导思想,以真干事、干实事的工作作风,严格要求自己,认真扎实地做好每一项工作。同时,我也深知学习的重要性。我抓住一切机会向书本学习,向xx老师、同事学习,出国学习,用科学的理论、xx老师成功的管理经验、同事现成的业务总结、其他酒店先进的管理经验来充实和完善自己。
我常常想,我的进步离不开酒店的良好发展,所以我真心希望xx酒店能有一个好的发展,这样我才能有更大的.发展。对于酒店的发展,我想提出以下几点建议:第一,需要完善中长期发展规划,对酒店的经营思路做三年、五年、十年甚至更长时间的战略规划,让员工很难有一个进取的方向,有一个追求的目标,一步一步向目标迈进。
二是现有资源,充分利用酒店较大的有形资产和良好的无形资产,涉足资本市场,做好资本运作,弥补酒店业微薄的利润;
第三,重视人力资源管理,把原来的人事管理从形式调整到效益,真正做到以人为本,创造新人,关心人,树立为人民服务的理念;把人力当成资本,当成能带来更多价值的价值,而不是只把人力当成成本,算人头;把人力资源的开发放在首位,开发与使用并重,加大员工培训资金的投入,让员工在工作的同时得到更好的发展。稳定员工队伍,尤其是核心员工队伍,成为酒店发展的重要保障;第四,加强信息化建设,充分利用现代信息技术,对外宣传我们的产品和服务,对内加强信息沟通,实现资源共享。
最后,我想说,如果我的部门取得了一些成绩,如果我个人的工作有所成效,那是由于所有员工的共同努力。感谢上级对我的培养和帮助,感谢同事对我工作的理解和支持。
适用场景:酒店基层人员培训、航展接待筹备会议
本文要点:客房部人员素质提升、酒店部门间沟通优化、实习生工作问题总结
行文逻辑:分析人事结构→发现沟通问题→提出培训建议→总结实习经验
在与公司管理层接触的除了我所在的部门负责人以外,作为学生代表,从与人力资源部经理的接触中,我发现她是一位很有责任感的女士,但她的工作能力稍欠火候。也就是在这个过程中,我透过她,了解到公司人事建设还处于空白的状态,例如,酒店中现在存在着三部分人,
一是原西北航的员工,这部分人掌握着酒店各部门的基层权力;
二是酒店管理公司空降的总公司人员,这部分人行使着酒店的最高权力;
三是酒店重组后新纳进来的员工,这部分人大多处于公司的最低层,但不乏各级管理层中的人员。
可以说,酒店中人事状况极为复杂,尤其是各部门与各级之间的交流极为缺乏。严肃地来说,航展接待工作对于机场酒店来说是极为重要的事情,但是酒店上下并没有完全进行思想的沟通,更多的是停留在表面以及高层,在基层直接工作的负责人根本没有机会参与到酒店的航展接待计划的制定中,从而为在航展中出现种种问题埋下伏笔。
在实习过程中,我接触的大部分酒店员工是酒店的基层服务员,在交流的过程中,我深深感到酒店行业的从业人员的素质有待提高的重要性。从目前来看,酒店的从业人员基本上都具有中专以上学历。对于学历的不停攀升,但个别所谓的二线部门从业人员的学历一直徘徊不前,人为造成酒店一二线的形成。
对此,我认为严格的一二线之分应该与客人接触的范围为界,而不是与客人接触的时间为界。在我工作的客房部中,下辖客房部、洗衣房,客观来讲客房部从业人员的综合能力远远低于前厅以及办公室的从业人员。但是,我想经过了实习后,我认为这些部门的重要性不亚于后者,因为你不能让一个能力以及素质不高的人去从事背客服务,直到出现了问题后,由你的“酒店精英”去解决,这样的话只会加大酒店的运营成本,更重要的是酒店无形资本的流失。
因此,我想不在乎争论酒店中各部门的重要性,更重要的是把一碗水端平,真正做到共同促进。把各部门人员的培训工作长久进行下去,建立学习型的团队。这样下去,酒店的各项工作中出现的问题才会减少,才会从根本上解决酒店运营中的难题,使得酒店这艘航母平稳前进。
实习总结:
我觉得应该从两方面进行总结。
一是我个人的心得体会。
二是作为学生代表的工作总结。
从个人的角度来说,可以说经过辛勤的工作与积极的学习,我认为本次实习取得了非常大的收获,让我从多方面了解了自己与社会、与企业的需求差距的地方,以及需要保持的地方。
同时,在实习期间,我也收获了很多的人生感性材料,相信在将来的学习工作中可以得以总结教训,积累经验。换一个角度来说,我重新修正了自己的定位,把自己的"方向对准到正确的目标。我想在走出去工作之前,我还必须加强自己专业知识以及度过语言关,争取自己的社会竞争力有所提升。
从集体的角度来说,我向组织承认错误,由于我个人的缘故,本次机场酒店的实习没有做到善始善终,出现了同学的实习报告被遗失、同学的工资出现空拿的现象、离开酒店的最后两个小时内集体秩序混乱等等情况。在此,我会加强自己相应方面能力的提高,吸取教训,争取把将来的工作做好。此外,我向组织提出以下建议,请老师提出意见!
一、建议我系筹建“旅游管理系实训处”。
在系里组织的学生实习工作取得成绩的同时应该考虑到长远发展,建议从幕后工作开始,为学生实习提供辅助,具体职能请根据实际情况来定;
二、建议加强学生实习前思想教育工作。
把学生在实习中容易出现的问题,以及问题的解决方式通过灵活的方式,畅通的渠道传达到每一个学生;
三、建议完善学生代表的组织建设。
要从根本上重视学生代表的作用,既要培养学生的独立能力,也要加强学生的集体观建设,维护集体的利益。
由于偶然的机会我参加了本次的实习工作,虽然我没有充分的思想准备,但是我在最短的时间里调整了自己的心态,在工作中把各项准备工作落实。在本次实习中,我带着问题去工作,带着学习的心态去工作,带着积极的态度去工作,圆满地完成实习,也达到了锻炼、学习、积累的目的。
感谢实习过程中对我伸出过温暖的双手的人!
适用场景:酒店人事招聘流程优化、员工宿舍管理改进
本文要点:强化员工思想教育、制定定编定岗方案、完善档案资料管理
x月x日至今已在酒店人事部工作已有一个月之多,按照酒店领导的工作安排和本职的一些想法,一个月来,主要负责做好以下几项工作,现向酒店领导汇报。
一、加强了所属员工思想教育,强化责任意识,明确管理分工,逐步提高人事管理水平和效率。
人事部门属酒店的职能部门,发挥着组织、协调、培训、管理和员工基本生活保障等作用,工作琐碎,主观能动性强,因此要求所属人员要有一定的综合素质。现在人事部共有人员3人,含人事部经理1人,其它2人分别负责劳资、后勤及人事、培训两个部分。在对部门人员工作进行了明确分工的同时,并制定了人事部日常工作明细表,认真予以执行落实,为人事部各项工作全面、正常、有序进行打下良好的基础。同时也逐步提高了人事管理水平和工作效率。
二、认真做好酒店的定编、定岗、定薪工作,降低人员成本的同时,提高工作效率。
经过与酒店高管及各部门经理的考察研究决定,重新调整酒店的人员编制,现将酒店人员编制总数定在172人,现有员工179人。
三、认真做好酒店的招聘工作,及各类档案资料的管理工作。
酒店行业属人员密集性行业,人员流动性较大,有时因人员不能及时招聘到位,势必会影响工作的正常进行。对之前应聘资料进行整理及筛选,重新筛选出适合酒店工作的人员通知来店试用,除此之外,在酒店高管的带领下,人事部加强与各部门员工之的联系,鼓励员工推荐身边的朋友到酒店工作,这是一种人才来源途径较广的方法,也起到了良好的效果,通过以上的举措,保证了各岗位工作的正常开展,与此同时,对各工作岗位深入进行分析研究,合理分配人员,采取末位淘汰制,在不断提高员工基本条件及综合素质的同时,确保工作效率最大化。重新完善各类档案资料的管理工作制度及流程。要求每月对档案资料进行整理,定期进行检查,确保各类资料的全面完整和便于查找,保证相关部门对酒店的档案资料的检查中,不出现问题。
四、员工餐厅、员工超市和员工宿舍管理。
做好员工生活基本保障工作是促进各项工作有利开展的前提。将员工餐厅、员工超市重新划分隶属关系,人事部首先在调整开餐时间,改善员工伙食工作上下功夫,本着以人为本的思想理念,将原来开餐的时间及次数重新调整,原来早、午、晚一日三餐,增加一餐(夜餐)后,调整为一日四餐。经常检查员工餐伙食质量,计划在不超成本的前提下,合理调配饮食,注重营养搭配,坚持让员工吃好、吃饱为原则。通过了几日的观察,得到了广大员工的普遍认可,同时加强员工餐的卫生管理,将用餐部门划分区域,这样既保证了用餐人员的秩序,又减轻了员工餐厅工作人员的劳动量。同时教育所属员工养成良好的个人卫生习惯,经常性的对员工餐菜品和环境卫生进行检查,为员工提供一个健康、卫生的用餐环境。其次加强宿舍人员管理力度,人事部结合各岗位人员住宿情况按照部门为单位合理分配宿舍,定期检查宿舍卫生,教育员工养成良好的生活习惯,共同营造干净、舒适的住宿环境。规范员工超市采购流程,与财务部配合对超市货物进行盘点,建立台账,将每日收入及时交送财务部。
五、全面接收总经办的工作。
在与各部门紧密配合的同时和组织召开各种会议,做好各类上传下达,组织协调,拟定方案和主持工作,确保各类会议、活动顺利开展。同时认真做好各岗位之间人员调动工作,接待的大型宴会时,充分调动合理利用人力资源,确保接待工作顺利完成。配合其它部门做好酒店服务业的信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,并以口头或书面形式及时向酒店高级管理层汇报,为酒店高级管理层提供决策依据。在对外联系方面(现已接手食品药品监督局检查、酒店印刷品的整理、标牌、宣传单等的制作),做好有关方面的来访接待和来信的`处理工作,处理好酒店与各级政府部门和社会各界的关系,参与策划酒店内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高酒店的知名度。
六、计划工作
1、学习并熟练掌握酒店的薪资待遇、用工政策、福利待遇、部门用工标准等,为招聘人员、服务好员工做好基础性的准备和保障。
2、员工招聘
a、选人:酒店对外公布招聘启事信息后,主要通过人才市场、新沂市人才网、电视滚动字幕(或的形式)进行发布招聘信息。酒店还可以通过宣传彩页的形式招聘员工借机宣传酒店扩大酒店的知名度。自己也要动用社会人事进行招聘。
b、用人:用人的机制为:把最合适的人安排在最合适的岗位。根据应聘人员的意向和人员的具体实际情况,对人员进行思维疏导和引导,让员工的实际情况和应聘职位相吻合。
c、备人:建立酒店的人才库,及时对有意向从事酒店工作的人员信息给与登记、备份,以确保部门人员的及时补充,确保岗点的正常运营。
d、留人:现在酒店业的人员流动很大,人员的高流动对服务水平的稳定是一种很大的威胁,尤其是优秀员工的流动,所以控制人员流动率迫在眉睫。平时在工作中要主动和员工“谈心”,及时对有离职倾向和准备离职的员工做好思想引导,找出他们辞职的主要原因,以确保员工合理安排。
3、后勤的保障
没有后勤的保障,就保证不了酒店经营稳定正常的进行。在工作中加强对宿舍、食堂、水电、办公用品的监督和管理,为员工创造更好的生活与工作环境。重点加强员工宿舍的管理,为改变酒店员工宿舍脏、乱、差的现状,为员工创造一个清洁、有序、舒适的居住和娱乐环境。
a、加强组织管理:强化员工宿舍的组织管理。一是明确后勤主管的工作职责,激发后勤主管的工作积极性,发挥后勤主管的重要作用;二是要求宿管员认真履行工作职责,对宿管员的履职情况进行评定,实施奖罚制度;三是评定员工宿舍长,将日常的管理工作交给宿舍长完成,形成“人事部经理——后勤主管——宿管员——宿舍长”四级管理的网络。
b、加强宿舍水电管理:根据季节和级别的不同,对酒店员工用水用电进行规定,节余水电进行奖励、浪费水电进行处罚。自实施本规定以来,员工宿舍用水、用电量减少很多。在每周检查宿舍卫生时,对员工使用的大功率电器进行收获,并对使用人进行处罚,杜绝高功率电器在宿舍的使用,降低了不安全的隐患。 c、实施宿舍卫生规范和检查、奖惩办法:根据我酒店员工宿舍的具体情况,制定“宿舍卫生规范”,规定每周检查一次宿舍卫生。对卫生比较差的宿舍实行“反馈——由部门负责人督导——通报批评——罚款”的程序进行逐步的改善。经过几个月来的不断努力,宿舍卫生比以前大有改善,轶序良好。