适用场景:档案管理培训准备、年度档案工作汇报
本文要点:建立四级档案管理网络、规范档案管理制度、提升档案信息化水平
行文逻辑:提高认识→加强制度建设→规范档案管理→参加培训→存在问题分析
20xx年以来,县食品药品监管局档案管理工作在县档案局的帮助指导下,认真贯彻落实《档案法》,不断建立健全规章制度,加大投入力度,夯实了档案管理基础,使档案管理工作有了较大发展。现将具体情况汇报如下:
一、提高认识,切实加强档案管理工作的领导
近年来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。牢固了树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。20xx年,根据工作需要,我们及时调整了县局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位目标考核中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,各科室都配备了兼职档案管理工作人员,建立档案管理工作网络,形成了以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助工作的四级档案管理网络。
为提高档案管理质量,我局在资金紧张的情况下不断加大档案设施投入。20xx年局机关搬入办公大楼后,专门设立了文书档案室,并拨出专项经费,购置档案柜15节,为档案室配置专用档案装具,基本适应了档案管理工作的需求。
二、加强制度建设,规范档案管理
为不断促进我局档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,20xx年以来,我局先后制定了《##县食品药品监管局档案管理办法》及《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
同时,我局按照档案管理要求,一是在归档过程中,将所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;二是文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存;三是结合我局实际情况,认真落实档案库房“八防”标准的要求,确保档案安全,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全;四是增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。通过以上措施使我局的档案管理工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、积极参加档案管理培训,切实做好归档和利用工作。
为不断提高档案工作的规范化、科学化管理水平,建局4年来,每年安排档案工作人员参加县档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。我局还按照县档案局和上级主管部门的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案600余件。20xx、20xx年年按照县档案局要求完成了现行文件报送任务,共报送现行文件100余件。
四、存在问题和今后打算
由于我局建局时间较短,档案工作基础较薄弱,日常管理中还存在很多问题和不足,一是对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案管理意识,造成归档不规范,归档质量差。二是人员少、经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。三是档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等有关的规章制度还不够健全和完善。四是档案管理信息化程度不高,一定程度上影响了档案作用的发挥。
在今后工作中,我们要着力加强档案法制宣传,不断强化全员档案意识,加大资金投入,强化档案现代化管理,逐步实现档案管理、检索微机化,努力提高档案管理的现代化水平。另外,提高档案管理人员的业务素质,定期邀请档案局专业人员来我局帮助指导,以带动我局档案管理水平的不断提高。
总之,我局在档案管理工作中,取得了一定成绩,但离各级领导要求还存在一定差距。今后工作中,我们要在县档案局的帮助指导下,努力贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,科学管理,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,逐步实现档案管理工作科学化、规范化,争取跨入档案管理工作先进单位行列。
适用场景:食品药品监管人员述职、年度考核评估
本文要点:加强业务学习提升监管能力、组织执法人员集体研讨问题、落实法律法规到监管企业
行文逻辑:坚定政治方向→提高业务素质→落实监管任务
xxxx年年初,区市场监督管理局党组和领导班子成立。根据工作分工,我负责食品药品监督管理工作。近一年来,在区委、政府的正确领导下,在区局党组领导的关心支持下,本人以立党为公、执政为民为宗旨,政治坚定,坚持原则;克己奉公,恪尽职守;勤政廉洁,与时俱进,较好地完成了各项工作任务。现简要汇报如下:
一、坚定政治方向,提高党性修养。
做为一名党务工作者和副科级干部,政治上与区委政府保持高度一致,坚持不懈地学习xx大以来的路线方针政策是保持一致、自我提高的重要手段。在区委的领导下,本人积极投身党的群众路线教育实践活动,认真完成各阶段学教任务,认真落实“三严三实”的各项要求,从思想上深刻认识到活动的重大意义和现实必要性,个人的思想和境界有一定的提高,理论上的清醒促成了政治上的坚定信念。
二、提高自身素质,加强业务学习,做好本职工作。
任职以来,本人更加注重学习,通过认真学习党的xx大会议精神,使我对食品药品监管工作的重要性有了更深刻的理解,自己从事监管工作的责任心和使命感更加强烈了。由于我区经济社会的快速发展,食品药品监管工作也面临着许多新的挑战,感觉现有的监管理论和知识已不能适应监管形势的需要。因此,为提高自己的监管能力和水平,我认真学习研究食品药品监管法律法规,并结合我区实际,考虑如何将法律规定贯彻执行到每个监管企业。吸收借鉴好的经验和做法,组织执法人员进行讨论、研究,并应用于药品监管实践中。对于执法人员在监管和案件办理中遇到的问题,我组织执法人员进行集体讨论,共同研究解决办法,提高执法人员的监管能力。
适用场景:食品企业卫生检查、药品经营许可审核
本文要点:食品企业卫生抽检、药品经营许可证核发、医疗器械备案管理
行文逻辑:介绍实习内容→开展抽样检查→整理公司档案→参与企业会议
一、 实习内容介绍
fda是食品药品监督管理局(food and drug administration)的简称。fda其实是由美国发展而来的,即美国食品药品监督管理局,专门从事食品与药品管理的高执法机关;是一个由医生、律师、微生物学家、药理学家、化学家和统计学家等专业人士组成的致力于保护、促进和提高国民健康的政府卫生管制的监控机构。其它许多国家都通过寻求和接收 fda 的帮助来促进并监控其本国产品的安全。
随着中国社会的发展,我们也有了自己的fda。这次我实习的地方是上海市奉贤区食品药品监督管理局,这里主要负责奉贤区的食品,保健品,化妆品的综合监督,组织协调和依法组织开展对重大安全事故的查处及应急救援工作;负责辖区内药品零售企业(含零售连锁门店)开办、许可和变更审批,核发《药品经营许可证》;负责对辖区内麻醉药品、精神药品、毒性药品及特种药械的监管;负责辖区内二、三类医疗器械经营企业开办、许可和变更审批,核发《医疗器械经营企业许可证》;一类医疗器械经营企业核发《医疗器械经营企业备案表》;家庭常用医疗器械+经营企业核发《上海市家庭常用医疗器械经营企业备案通知书》等工作。
我实习的部门是执法队中的三队,也是人数多的一个部门。这里主要负责青村,四团以及奉城的食品企业的卫生安全管理状况。经常会出去抽样检查各个食品企业的成品以及场,工作环境的卫生和规范化。同时针对不同企业这里会组织相应的培训计划,让各个企业的员工参加,提高企业员工的素质,使得企业的食品加工流水线的作业更加规范。很多企业都会来这里咨询本公司的不足之处以及修改管理的办法,这里的老师也会相应做出指导,提出合理的建议。执法队在字面上的意思就是要出去执法,所以在这个部门几乎天天都会往外跑,老师们出去检查的时候也会带上我,让我在执法时体验她们的工作意义。
通过两周的相处以及出去执法的经历,让我懂得了fda工作的很多意义,这次的实习对我来说受益匪浅,同时也为我未来的工作意向提供了帮助,是我对自己的人生有了更进一步的目标。
二、实习过程
第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。要知道fda里的工作岗位是属于公务员岗位,这是多少人梦寐以求的工作啊!在经过短暂的会议之后,我们被随机分配到了fda的各个大小部门,我被分配到的是执法部门的第三小队。跟着带队老师走进办公室,乍一看,没有几个人在,一问带队的老师才知道原来大家都出去抽检去了。一听到这个就很兴奋,一直都期待能够让老师带出去见见世面。下午再来的时候,大家都已经回来了,科长也帮我指定了我的实习老师——李晓贇老师。老师看上去年龄不大,听说已经生完孩子,宝宝也已经2岁多了,看上去是一个很好相处的老师。因为初来乍到,我们都很腼腆,就杵在那里不动,还好老师先开了口,让我们找个椅子随便坐。因为早上已经出去抽检过了,所以下午都呆在了办公室,李老师脾气很好,我们跟她十分聊的来。一个下午就这样愉快的过去了,由于是第一天,科长还没有帮我们分配好各自的任务,再加上我们学校下午要体质测试,短短的几个小时我们就要向老师们告别了。虽说这里的一切都很新奇,但是自己的时间还是要安排好的,下午4点我们就像老师请假回了学校,我的心里十分期待第二天的到来。
第二天一大早就来到了办公室,李老师一脸喜庆的跟我们说待会要出去抽检,可以带上我们,我们满脸的期待。因为去的工厂车间离这里路程都比较遥远,所以上头给执法队配了一辆车子,我们就是乘着车子去检查的。今天去的这个公司叫做富味乡,我们在办公室看过这个公司的档案,是一家专门做芝麻油脂的公司,同时也为其他公司代售油脂。刚进入工厂我们就闻到了浓郁的芝麻香,在工厂接待员的带领下我们参观了工厂的麻油自动化生产线,由炒芝麻,制油,装罐,验检,贴标,收集,成箱这几个流水线组成,里面的工人都身着一袭白色消毒服在作业,生产过程还是比较规范的。之后我们又去参观了这个工厂的存储车间,很大的一个仓库,里面堆满了一箱一箱的成品芝麻油。李老师检查了仓库的出库及入库记录,发现了有些不规范的地方。原来fda要求成品的记录表要包括成品数量,入库数量,出库数量,日期以及经手人签名,而这家工厂的仓库只记录了成品数量。李老师要求厂方代表要及时改正这一问题,并通知下次来检查时这个问题要处理好。仓库检查好了之后,李老师通知厂方代表要抽检他们的成品芝麻油,要求他们提供了6瓶芝麻油样品,并及时送去市区里的fda进行样品抽检。就这样,一上午的工作到这里就接近了尾声,等李老师填写好检查报告表后,我们就驱车离开了工厂。回来之后李老师跟我们开玩笑说让我们以后不要来fda了,实在是太忙了,气氛再活跃了起来。直到下午4点我们才离开了办公室。
之后的几天一直都在经历这些事情,其中印象比较深的是李老师带我们去的一家年糕厂,因为生产环境实在不怎么样,连基本的消毒池都被塞满了其他东西,员工的更衣室也不配备任何消毒用的工具,衣服还乱放。所以李老师要求厂长一定要及时解决这些问题,不过值得一提的是,这家年糕厂的仓库记录还是十分标准的,几乎包括了产品数量,入库记录,出库记录,经手人签名以及日期。这让我觉得虽然工厂比较简陋,但是这个年糕厂的安全意识同样不比那些大工厂的弱。只要有心做好产品,在简陋艰苦的条件,你也可以克服。在经过抽样,检查工厂生产许可证以及填写好检查报告这些基本流程之后,我们离开了年糕厂。
在实习的2个星期里,除了外出抽样检查,我们还帮忙整理了执法三队的公司档案,帮李老师收录了全部公司的目录,其中江琦格力高集团入了我们的眼。由于前些日子刚检查完格力高集团,所以李老师跟我们说现阶段暂时是不会再去了,所以我们有点小遗憾。但听李老师说,格力高集团是她们监管的这几个公司里不管是生产安全还是管理都是做的好的,其中有很大的一个原因是由于它是一家日本公司,管理比较严格。李老师给我们看了她在检查格力高公司时拍的现场照片,真的如她所说,每一个环节都做得一丝不苟,虽然不能说无懈可击,但对中国的很多企业还是具有直到作用的。
在实习期快结束的时候,正好碰上局里要找几家管理得好的企业代表来开个小会,相互认识,相互学习。科长就把我们也叫了过去,旁听。看着每家优秀企业的管理者相聚一堂,分享相互的经验,确实让我们受益匪浅。其中格力高的高管理者由于是日本的,还随身带着翻译,整个一高大上。同时他也分享了格力高公司管理上的经验,比如如何设置员工奖罚制度,奖罚得当,才会使员工更加努力的为公司工作,为公司创造更多的价值。国内的几家公司也交流了各自管理的成功经验,让在座的每一位管理者都受益匪浅,同时也让懵懂的我们渐渐清楚了高层管理者的责任。在会议的后局长布置了下一阶段企业的任务,至此会议就结束了。
虽然实习期只有短短的2个星期,但在这2个星期力=里我学到了很多,也知道了工作的辛苦,大学四年其实是人生中开心的日子,几乎所有人都这么对我说。但我觉得我们应该好好利用这大学四年,为以后脚踏实地的工作打好基础。只有在大学里兢兢业业的学习过,工作是才会顺顺利利的。
三、实习期工作总结和收获
虽然我在fda的实习只有短短的两个星期,但是我从中学到的道理都是课本上学不到的。实习其实是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。课本上学的知识都是基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?
经过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却是我三年大学中难以学习到的。
一是加强思想学习,主动与矿领导沟通,努力提高思想水平。 思想是人的灵魂,是人的内在力,要想把实习任务完成好,首先要把思想调整好。领导十分重视大学生成长,为此特地为我们制定了“双导师实习制度”。双导师,顾名思义,就是两位导师,工人导师是教授生产技术的,而领导导师是在思想上引领大学生,为其排忧解疑,指引方向的。在此优势下,我主动与领导进行了沟通,在领导的尊尊教导下,我对实习有了更为深层次的理解,更明确了我的工作目标,在思想上使我对未来的工作有了新的认识,在行动上使我对未来人生有了新的规划。 二是注重联系实际,理论与实践相结合,努力提高实习质量。 在实习过程中,我发现,大学里所学专业知识和现场实际生产是分离的,它们各有侧重点,一个偏向于理论,一个偏向于实际,但它们之间却又存在着联系,比如说抽油机:在课堂上我学过抽油机是如何运转的,以及抽油机运行的理论模型公式。而现场上,我们看到的是抽油机的各个零部件,以及它们之间是怎样默契配合。表面上似乎二者无关,但仔细分析,我们会发现,抽油机的各个零部件正是按照理论模型原理在运行着,公式中的相应参数正对应着抽油机中各个部件实现的功能,他们之间存在着因与果的联系。因此,实习中,我们在重温课本上知识同时,将书本中的理论与实际生产部件相对应,将课上公式与实际生产数据相对应,这样不仅可以使理论知识记得更为牢固,还可以在本质上理解生产上各设备、器件的作用、原理,为今后工作中的技术革新,改进发明打下了良好的基础,极大的提高了实习质量。 三是热爱实习岗位,积极承担岗位职责,不断提升实习效率。 “爱岗才能敬业”,热爱实习岗位才能完成好实习任务。在实习过程中,我努力培养自己对实习岗位的热情,珍惜在岗上的每一分钟,努力学习岗位上的相关知识,积极承担岗位上的责任义务,努力做到能够独立顶岗,能够独立完成岗位上的相关操作,对岗位技能知识做到“懂,会,做”。 一份耕耘,一份收获,我坚信自己的努力一定会有回报,而我将会仍然继努力,让梦想的未来不再遥远。
四、致谢 时光飞逝,岁月如梭,2个星期的大学实习生活即将画上句点。回想起这2个礼拜的实习生活,短暂而又美好,开启了我未来的职业生涯,这段时光将是我人生中宝贵的财富。感谢上海市奉贤区食品药品监督管理局为我提供实习地点与实习岗位,感谢指导过我的李晓贇老师,顾俊科长。她们都在工作中给过我莫大的支持和帮助,才让我慢慢适应了工作生活,度过了2个星期快乐的实习生活。 感谢在专业实习指导老师——陆文蔚老师,她用严谨专业的精神指导我找到适合自己的岗位,在工作中不断启迪引领我学习。在此对所有指导过我的老师表示衷心的感谢。 在将近三年的学习生涯中,我应该感谢的是我的父母,他们无私的给与我物质和精神上的支持和鼓励,特在此表示感谢。 后,感谢在工作中给予过我帮助的人们,为我未来职业生涯打开了大门。