适用场景:年终总结述职、文秘岗位考核
本文要点:落实细节工作、提升业务水平、加强日常适应能力
行文逻辑:总结工作→分析问题→制定计划→展望未来
作为一名秘书过去的一年让我学习到了很多,我还是非常希望能够把工作当中每一件事情都做好的,未来一段时间工作当中还有更多的挑战在等着我,但是有些事情只有做好了才能够说自己是优秀的,我相信这一点是毋庸质疑的,面对20xx年一节结束的工作,我对崭新的一年依然是充满的期待,作为一名秘书我理应要做把这些有必要做好的工作进一步加深,在未来也好有足够的准备,做好年终的总结,也规划全新的一年。
一、文秘工作
过去一年我踏踏实实做好了自己的分内工作,认真负责好自己所要做好的每一件事情,端正好态度积极乐观的做好工作,我也相信在未来一段时间的工作当中还会有更多的事情会等着我去完成好,包括文秘工作,回顾过去一年首先我要说到在业务水平上面,我得到过领导的表扬,可是反而是使我的压力大了,我想了想也许是因为怕领导对我的期望太高,在未来我要是做不好不免会让领导失望,这可不是我想看到的,我也知道只有在工作当中把细节的事情处理好,那么在未来的工作当中也能够得到一些好的帮助,我相信只有把这件事情落实好了这才是没让领导失望。
文秘工作虽然繁琐,但是我早就已经把这个当成是我一种常态,只要能够锻炼自己,能够在工作面有足够的突破,这些都不是问题,未来的工作当中依然会有很多任务,但是我一直都没有放松自己的,也没有看自己的能力看低,我更加希望我能够有一个端正的心态去面对接下来的工作,过去一年来,我做好自己的本职工作,跟同事们友好相处,帮助配合上级完成好工作,虽然是取得了一些小小的成绩,但是这不是我骄傲的资本,我应该继续奋发图强,我会继续努力的。
二、下阶段工作计划
进一步加强自己能力,提高业务水平,加强对日常的工作适应,工作效率是一个突破口,也是一个很关键事情的,所以我一定会落实好这些的,在接下来的工作当中不断的努力,提高怒效率,做一名优秀的秘书,件件事情都落实到位,总结好过去的一年,这让我在20xx年的工作当中有了更大的信心,我对自己的也非常的看好,这不是说说而已,这是我所渴望的,当然也是下阶段努力的方向,我不会让领导失望的,也不会辜负了这份工作。
适用场景:校园营销策划方案制定、社团运营经验总结
本文要点:主持完成电信校园营销方案、策划校园歌手大赛活动、提升社团管理能力
行文逻辑:回顾过往→梳理课程→总结项目→汇报社团→展望未来
揭下x年的日历,翻开崭新的岁月,在展望未来,心潮澎湃的同时,也不忘回首过去的日子。沿着来时的脚印,回望往昔的点滴,我们将会吸取更多的经验,无论是失败或是成功,都给我们带来一笔宝贵的财富。携着这些财富,我们迈向未来的脚步将更加坚实。
一个人简介
理工大学07级市场营销专业学生,理工大学学生会记者团副团长、理工通讯社社长助理,是经管学院院报《经管论坛》创始人之一,先后荣获经管学院优秀部长称号、挑战杯课外科技学术作品大赛校二等奖、中国农业银行优卡杯王牌营销员大赛最佳策划奖。x年以来参与中国电信抚州分公司、中国农业银行的多个校园营销等多个活动的策划。在〈抚州日报〉、〈大学时代〉等报刊、杂志上发表十篇文章。学科方向为整合营销传播与跨界营销。
二学习报告
1基础学科/非专业课程
财经英语、财务管理、国际贸易实物、邓小平理论、信息检索与利用
2专业课程
消费行为学、营销策划学
3专业技能学习
photoshop软件使用技术提高、营销策划能力提升、社团管理能力提升
4课外专业技术能力
参与实施挑战杯创业计划大赛并主持整个项目运作、参与科技创新基金项目获批立项并形成完整报告
5年度主要策划方案、调查报告
a主持完成与正在实施的项目
〈中国电信抚州分公司青春动力战略合作平台实施方案〉、〈培胜酒店管理有限公司创业计划书〉、〈中国农业银行抚州分行优卡整合营销传播策划方案〉、〈中国电信抚州分公司久爱校园营销计划〉、〈新世纪读书导报改版策划〉、〈中国电信抚州分公司青春动力联盟章程、网站建设计划、校园歌手大赛网站建设计划〉、〈青春动力校园歌手大赛活动策划〉、〈大学生人际与社会交往消费观念与模式调查报告〉、〈校园情侣通信市场分析〉
b参与完成与正在实施项目
〈中国电信抚州分公司xx年秋季青春动力营销活动方案〉、〈中国电信抚州分公司媒介资源评估报告〉、〈东华理工大学奖学金评定体系〉、〈东华理工大学图书漂流活动策划〉
三学生社团工作报告
1理工大学大学生记者团任大学生记者团副团长兼总务中心主任
九月筹备迎新工作,操盘迎新工作计划与宣传计划、改版新世纪读书导报报头与报眉、争取到抚州电信1000元赞助、主导与抚州电信签订战略合作框架协议(开创社团与企业合作新模式)
十月作为新一届团长候选人参与团长竞选、参与指导〈大学时代〉发行工作、对新世纪读书导报进行更深入的改革
十一月主要负责合并各院级记者团事宜、与各院主要负责人签订协定、开展图书漂流活动、开展总务中心角色互换活动
十二月操刀制作新世纪读书导报新闻板块
2理工大学通讯社(校内先锋传媒类社团)
十二月竞聘东华理工大学通讯社社长助理职务。
3青春动力联盟
九月率先在抚州创建中国电信江西公司青春动力联盟创业社团(亦是中国电信集团公司在国内正式组织的首个大学生社团),隶属校团委、取名青春动力联盟、会员8000余名,为校内第一大规模社团。开展秋季营销活动、久爱计划营销、青春动力商务领航校园通信示范性社团发展建设工作。
十月组织青春动力校园歌手大赛的前期部分
十一月组织校园歌手大赛总决赛晚会与中国电信南电艺术团巡演。校主要领导、电信抚州分公司主要领导与多学生共同观看晚会。晚会在校内首次实现了网络视频直播与短信投票等先进的通信技术。
十二月联盟成为江西省优秀青春动力创业社团
四与中国电信、中国农业银行合作概况
七-八月组织中国电信抚州分公司第十八营销团队(青春动力团队)参与公司”走进万家团队营销百日大战“活动。参与”抚州电信贺十家建材强强联保成立大型晚会“部分协调工作。为中国电信抚州分公司与市区15家企业为期2年的商业战略合作制作策划、奠定合作基础。参与编制公司秋季营销活动方案。为包年宽带卡价格的制定提供意见。参与编制《青春动力校园手册》。构架联盟网站。
九月与中国电信抚州分公司副总经理、市场经营部、[nextpage]政企客户部负责人讨论青春动力营销活动的执行问题。主持久爱营销、青春领航等校园营销活动策划工作。
十月-十一月组织江西省优秀青春动力创业社团申报材料。全程主持并策划校园歌手大赛宣传推广、网站制作与市场开发工作。参与公司媒体推介会议、评估公司现有与潜在媒体资源。
十二月为中国农业银行提供整合营销传播策划方案。受到公司领导、部门经理称赞并达成进一步的合作关系意向。着手抚州热线改版策划、抚州电信媒体资源评估工作。
五研究生计划进展
十月编制完成《考取江西财经大学x年传播学研究生计划》,购买了《传播学》、《媒介管理学》等课本
十一月编制了各个学科的复习计划,开展了除政治以外各个学科的复习
十二月传播学复习至第三章、媒介管理学第二章、马克思主义哲学第三章
六科研与外宣工作报告
参与第十届挑战杯全国大学生课外科技学术作品大赛〈浅论中国uis的发展现状及其对我校的启示〉,获得学校二等奖。
参与第四届东华理工大学大学生科技创新基金项目,研制作品〈理工大学奖学金评定标准〉
主持第六届挑战杯全国大学生创业计划大赛,研制作品〈培胜酒店管理有限公司创业计划书〉
8月2日,抚州日报刊发〈江西电信我的e家巡演落幕〉一文
9月1日,《大学时代》发表《浅谈经管学院的英语教学改革》评论文
12月25日,《新世纪读书导报》发表头版头条新闻——《东华理工大学xx年年最值得关注的十件大事》
七x年1-6月主要工作重点
1学习上,各专业学科(企业管理、组织行为等)成绩保持全班前列。所有科目均在65分以上。
2以传播学考研为核心目标,完成主要学科第一轮复习。
3辞退记者团职务,在通讯社做好最后一班;抽空管理红门院落论坛,加强管理团队建设
4为中国电信抚州分公司的媒体整合、宣传策划提供必要协作
5加强外宣工作,力争在市、校级媒体上发表署名文章,编制博客文章选辑并印刷
6做好策划专业技能的提升,参与挑战杯、科技创新基金等项目
新的学期,新的起点,新的发展。我们面临的任务艰巨而繁重,我们肩负的责任重大而光荣。让我们始终保持昂扬向上、奋发有为的精神状态,勤勉尽责,用实际行动和工作业绩让领导老师放心,让同学们满意。让我们紧密团结起来,把思想统一到为我们共同的美好理想奋斗中来,坚定必胜信心,勇敢面对挑战,扎实工作,锐意进取,创造无愧于时代、无愧于历史的新业绩,开创法学院学生会的新纪元!
适用场景:公司年会述职准备、个人职业发展总结
本文要点:见习期间岗位适应、实习阶段技能提升、正式工作业绩目标
行文逻辑:总结年度经历→分析成长过程→规划未来目标→提出改进建议
尊敬的各位领导,亲爱的同事们:
大家好!
我是来自xxxx的秘书xxxx。非常高兴今天能和大家欢聚一堂共同参加xxxx年的年终述职大会,也非常感谢公司能提供这样机会和这样一个平台,让大家来一起分享我在xx成长的滋味。
xxxx年是我人生的转折点,也是我人生的一个新起点。办完学校所有的改派手续,我打点行装走出了我曾经熟悉的校园,成为了一名真正的行者。那一刻我是兴奋的,更多是迷茫和彷徨。2007对我来说是非常有纪念意义的一年,因为我有幸加入了鹏翔这个大家庭中,在同事们九个月的爱与关怀中,我体会着成长的快乐和感动,用心收获着这份宝贵的财富。回首凝望来时路上深深浅浅的脚印,我感慨万千。
一、20xx年的个人总结
20xx年3月29--------5月5日xxxx见习秘书,
5月6日------6月29日xxxx实习秘书,
6月30日至今xxxx正式秘书!
从3月29日加入公司分到xxx项目部,或许就注定我一路走来是与感动同行的!
(一)感动的一年
当初是怀揣着一颗好奇的新进入了房地产行业,端详着那本吸引眼球的小画册走进了xx!踏进xxx的时候我还是被身边忙碌的身影和一张张热情洋溢的脸深深地吸引住了。接下来是专业技能的培训,正是他们对我无私的付出让我第知道了我身上有那么多需要改正的缺点,也是第因为自己学习不用心而哭泣。如果说当初进入xxx的时候还给自己留了很多选择放弃的余地的话,那么短短的十天已经彻底改变了我这个念头!当我不得不面临抉择的时候我的心是痛的!当时正是我山东大学自学考试后两门专业科的攻坚阶段,关系着我今年能否顺利毕业!当时所有的人都鼓励我要坚持住,一定会有办法的!后马经理为我这个入司仅仅十天的见习人员请了十七天假回去复习考试,并且推迟了我的考核时间,而我清晰地知道公司允许的长假期是七天!除了感动或许没有更好的词来形容我的心情。其实这只是我生活的一个片段,但正是这些被爱包围的片段让我决定留下来!让我快乐的工作和生活着!
(二)震撼的一年
别人都说工作的第一年是对这个行业的了解时期,我在xxxx开始了对房地产的了解开始了对销售的了解,可以用震撼两个字来形容。在这之前对销售的了解只能用压力来做好的诠释语,加入公司才明白销售的诠释词有很多:专业,激情,梦想,快乐,压力与动力的并存,他们让工作和生活变得如此生动和有意义。4月25日我返岗的路上还在想象售楼处经过半个月的整改肯定乱做了一团,业绩和谈客肯定也得受不少影响,到了售楼处面对整洁的环境和大家脸上的笑脸我真的震惊了,当看到目标牌上的目标由3000万变成了5000万的时候我简直不敢相信自己的眼睛,仅仅半个月他们送给了我一个传奇,那是来自心灵深处的震撼!从那时起我开始暗暗下决心一定要好好学习,一定要留下来,一定要和大家在一起!6月份,大家共同制定了一个新的目标在九月之前完成今年两个亿的目标,对我这个刚刚进入房地产的人来说这简直就是一个天文数字,凭着对大家的信任,我成了参加的一分子,每个人都知道这是一个绝对的挑战,大家每天都在竭尽全力去接受这个未知的挑战,每天都信心百倍地做自己的工作,每天看着业绩的变化,我的心是兴奋的也被这样的团队深深地震撼着!
(三)成长的一年
秘书的岗位要求责任心极强,稳重并且非常细心,还要具有一双发现问题的眼睛!当初我开始做秘书的时候,只有责任心能有点,其他的特质基本都不具备,当初听到这些要求的时候面对这些优秀的同事,自卑感是很强烈的,还清晰地记得第一天站在沙盘边给马经理讲沙盘腿不停地哆嗦,思路不断卡壳的情景,但当我下定决心和大家在一起的时候也就不再给自己留退路了,直到现在我还清晰地记得我的同事们对我工作的悉心指导,九个月始终能保持这样的心态,他们的用心良苦我是不会忘记的!正是他们的爱和包容让我不断地反思,在反思与关爱中变得平静,一点一点积累着自己的自信,慢慢稳重起来,不再毛躁。也是这九个月的时间慢慢地养成了细心和谨慎这些必备的习惯!通过与大家的交流和对大家工作的观察和分析,我开始学会了立足于秘书的本职工作更多地去思考,去总结!对秘书的工作不断地完善!
今年为公司培训了四个新人,留下一位,其余三位都因种种原因在之前离开,师不出徒是一件很严肃的事情也是一件很让人心烦的事情,第代训新人没有成功的失落至今仍谨记心间,当初就觉得自己很笨,等心情平静下来就学会了总结,不管他们是留下了还是选择离开都给了我很多学习的机会,让我从他们的成功与失败中慢慢地成长着!
如果工作生活和自己的学习是息息相关的,那么我今年关于学习的私人计划已经顺利完成,在这九个月期间,顺利通过了山东大学法学自学的后两门专业课的学习,参加并通过了山大的学位论文答辩,参加并通过了学士学位英语的考试,学士学位已经在办理中!
二:计划中的20xx
不管是成功还是失败,不管是泪水还是汗水,我们都曾为2008努力过,付出过!翻过2007的一页写上记忆的字迹,我依然是路上路上的一个行者!所以做好2008的计划是很重要的!
1、实现角色的转变,二月转岗做实习主任,三月转正,年红线业绩目标定为2000万!
2、全面提升自己的专业,今年接触的专业知识很少,明年这将是我的一个重点计划,销售的专业学习和建筑专业知识的学习齐头并进,每个方面读两本专业的书,能让两者灵活地结合并互为补充。让自己早日成为一个真正的房地产人!
3、全面提升自己的沟通能力,这是我以前从来没有意识到的一个问题,包括学习和客户和开发商和同事之间的沟通!读一本关于沟通技巧的书!而且把学习用心地贯穿到实际的生活中和工作中!
4、为公司培训两个新人!
5、出去旅行,除了增加自己的`阅历之外,就是作为考察之旅,去更多感受一下建筑带给我们心灵的震撼!加深对房地产的认识和学习!
6、工作之外的学习,把英语和法律的学习做为每天的必修科,主要是处于温习巩固类型的学习!
三、对公司的建议
加入公司以来,和大家一起见证着公司的成长,也感受到了公司的变革和创新!为了积极响应公司服务创品牌年的号召,我个人认为应该从三方面综合来做,公司内部的人才机制完善和创新,对外包括对客户的服务和对开发商的服务的转变
1、服务创品牌年是需要全体对这一理念熟知并认同的同事们共同努力,人,就成了一个核心,人才流失一直都是房地产行业的趋势,建议公司人力资源部,及时总结对人力资源的经验,建立一整套健全的用人机制,比如前期的招聘适当地借助一些职业测验,让应聘者从感性方面来展现自己的性格,也为基层培训提供一些根据,既可以节省一些培训的成本,又为项目部培训提供一些参考意见,变于培训期能有重点地培训!另外,人力资源不要和项目部脱节,要做好和基层员工的沟通工作,平时多了解一些项目部人员的真实想法,尤其做好有离职想法的员工的思想工作!不要等到员工已经做好理智的充分准备之后才发现问题所在!
建议公司每年给员工一定的假期,既是给员工一些总结自己的机会也是给员工一些和家里人共处的空间!
2、建议公司重视操盘的正规化和程序化,对开发商的服务一直都是我们的一个核心工作,开发商之所以会请专业的营销机构来做销售无非是因为专业和正规!现在的专业的营销机构也越来越多,要想创出品牌就必须是能走在行业前面的精英中的精英!五年中咱门公司做的项目也已经不少,项目种类也很多,建议每个项目做完后,项目全员参与针对平时存在和发现的问题做出总结,形成一套完整的操盘程序,并细化到每一个细节,公司分类存档作为经理学习和沟通的一个桥梁,资源共享,同时也可以成为基层员工汲取经验和学习的一个很好的资源。
3、对客户的服务意识要加强,真正做到一个职业顾问的角色,建议各项目部可以根据自己项目部所在区域的不同,全员参加一些银行贷款政策的学习,为客户提供准确和前言的信息,而不是客户比我们关注的更多!建议公司组织关于合同签定的培训,签定合同正规化,真正站在客户的角度为其服务,把合同的条款利弊阐述清楚,而避免现在客户被动签定合同的局面,给客户形成一种“不管怎么签,没有一项是对我有利的”心理,现在很多客户房子都交了还不知道合同的内容究竟是什么,只是凭情理来理解,理由只有一个,销售人员没告诉我,是欺骗行为,单方行为,这样对于后期的工作我们就显的很被动!现在的客户法律意识越来越强,签定合同的正规化就有利于避免客户后期一些问题的解决!
四、小结:
九个月我从知道第一个名词沙盘开始,在大脑这张空白的纸上点燃了对房地产热爱的火苗!我的秘书的本职工作也在不断是实践中得到了一个很好的提升,让我渐渐地由一个房地产的门外汉逐步地向一个真正的房地产人转变!九个月的时间也算是一段很长的时间了,然而他在特定的环境中又变得如此短暂!在此与大家共同分享一句话:认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好!给大家送上我真挚的祝福,祝大家20xx工作顺利,万事如意!
适用场景:董事会秘书岗位述职、年度考核材料准备
本文要点:落实股东大会会议组织、拟定董事会会议纪要、完善公司制度修订
行文逻辑:服务股代会→落实会议组织→拟定会议纪要→完善制度修订→协调工作联系
本人,现为公司董事会秘书。今年年初,感谢公司对我的培养和信任,从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。一年的工作,使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有:
一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。
二是根据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;
三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访,回答咨询。
对照以上职责,现将本人20xx年工作情况述职如下,请各位予以评议:
一、一年来的工作情况
(一)尽职责,认真履行本职工作。作为董事会秘书,认真服务好股代会、董事会,配合好总经办工作,尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。
一是协助董事会处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。
二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作,及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有关文件精神和要求,反馈公司相关部门的意见。
三是根据董事会安排,落实股东代表大会8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。四是积极做好有关对外接待和来访,协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设,配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。
(二)抓核心,高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第x届工作报告文字稿三项重点工作。
一是根据董事会安排,特别是在董事长和总经理的指导下,具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订;在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求,在制度中予以明确和完善;新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。
二是根据董事会统一安排,认真落实和执行换届工作,落实了换届工作有关文件的文字稿起草,落实和执行会议的组织工作。
三是做好第x届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智,努力体现公司董事会发展思路,做好第x届工作总结和第x届工作方针的文字稿起草。
二、存在的不足。
回顾一年来的工作,工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表现在:一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够,没有达到董事长提出的积极主动工作的要求;三是个人工作能力和业务水平有待加强,在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够;四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。对这些问题,我将在今后的工作中认真加以解决。
三、来年的打算
1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措,并落实到自身的实践工作中。
2、坚决执行董事会各项工作安排,严格按照董事会秘书的职责要求,明确自己的责任,摆正自己的位臵,积极完成领导布臵的各项工作;主动工作,积极思考,努力探索,为规范管理和创新管理提出合理化建议。
3、努力提高思想觉悟,进一步解放思想,与时俱进,开拓思路,确保自己的思想和思维能紧跟社会发展步伐,紧跟董事会工作步调。
4、努力提高自身素质水平,不断加强自身学习,努力提升业务能力,创新工作方法,提高服务水平,勤奋工作,恪尽职守,以高度的责任感和事业心来做好本职工作。
5、努力提高个人修为,提升素质,努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的.为人处事作风。
以上述职,有不妥之处,敬请大家予以批评、指正。
适用场景:学期末工作复盘、部门履职情况汇报
本文要点:传达主席团工作安排、整理校运会文件存档、协调跨部门合作事务
行文逻辑:总结工作成果→分析存在问题→反思个人成长→提出改进方向
本学期的工作即将结束,自接手工作到当初给人的第一觉得是忙,第二就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校发展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间。秘书处的工作较为琐屑,并不像文体部、宣传部等其它部分那样组织大型的运动,然而在这些琐屑的工作中我们也收获了不少,成长了很多。诚然工作中免不了有挫折毛病.我们秘书处的成长可能从日常发展的工作中来总结:
在通例工作方面,首先咱们可能圆满实现学校团委,学生会支配的工作任务,每项工作都基本达标!这个学期我们部门做的重要工作有:1、传达主席团对各个部门的工作安排及请求2、 根据主席团的恳求安排会议的时间、地点并告诉各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、重要内容等 3、加入了第19届校运会的纪律坚持工作 4、 整理第19届校运会的文件并存档 5、面向高一级全体干事和高二级部分干部召开会议,安排新一学期的升旗仪式检查工作 6、与学习部合作,辅助纪检部做好改革《高效会议制度》的前期准备工作(征询高二干部跟高一干事的倡导)7、与学习部配合,咨询高二干部招收新一批干事的人数以及标准,初步得出招收新一批干事的人数。在这些工作中我们依据不同的问题采取了不同的对策,并取得了一定的成功。
在本学期的工作中,咱们部门还有不少不完美的处所。因为这是我们两个干事参加这个群体的第一学期,所以在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,不提出自己的主张,不踊跃主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的实现,这都是之后的工作中需要始终完善的地方。此外,秘书处是联系主席团跟各个部门的桥梁与纽带,除了日常的工作告知外,加强各个局部之间的见解交流并及时地反馈给主席团很主要,也是日后要完善的地方。
在个人思维方面,个人对“团委学生会竭诚为你服务”这句话有了更深的理解,学会了公平部署学生会的活动与自己的学习时光,在学习上我也感到了一种前所未有的压力,也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为自动学习。学会了冷静的思考问题,能正确的意识自己的不足,弥补错误,同时也在参与各项工作中增强了本人的团队配合才干。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要一直地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才华更好地服务同学。在从前的学期里,我们爱岗敬业做了一些工作,但由于自己的水平和教训不足,还存在着必定的问题。在新的一年里,我们还要连续尽力,争篡夺得更大的成绩,使全部学生会有机的团结在一起,为共建美好明天将来而努力奋斗。
适用场景:企业高管助理工作汇报、部门人员绩效考核
本文要点:参谋决策信息反馈、执行问责流程规范、岗位职责流程制定
行文逻辑:提升思想修养→强化素质学习→落实工作职责
20xx年我担任了xx公司总经理秘书的职位,现在对我这一年的工作做一下总结,请领导批评指正:
一、思想修养
作为一名总经理秘书,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。
二、素质提升
在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的"同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。
三、工作内容
1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!
现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;
2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。
3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了;
四、自觉安排工作
针对本级工作岗位职责不健全的情况下,我能根据我们公司的实际情况拟定适合本公司自己的工作流程,并严格按照工作流程来履行自己的工作职责;思路清晰了,流程具体了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;我每天把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,合理分配完成工作时间表,是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有预想,预想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报。
适用场景:学生会换届筹备、学生会制度建设
本文要点:加强结构组织建设、规范存档工作、制定学生会章程
行文逻辑:加强结构组织建设→规范存档工作→制定学生会章程
本学年,我校学生会工作的指导思想是:在学校德育处和团总支的领导下,紧紧围绕校团总支部署,密切配合团总支的工作,切实做好学生服务工作,坚持求实效、求实务,在赢得广大同学满意上下功夫,以丰富校园文化,活跃第二课堂,促进广大同学成长成才为己任,充分发挥桥梁纽带作用,达到代表广大同学利益与促进学校学生工作的双重目的,继续推进我校学生会改革,不断创新,利用各方面资源,进一步加强对班组工作体制的领导与互动,带领全校同学以实际行动为母校做贡献。
一、加强结构组织建设。
首先我们要加强学生会内部的结构建设,主要体现在团结问题上,从开学以来我校学生会队伍一直都在不断壮大,也逐渐走向正规和正统化。作为一个好的团队,我认为只有大家团结一心,同舟共济,各部门之间相互配合,把整个学生会的工作当作自己的事来办才能做出更加骄人的成绩。我希望这种风气在以后的每一界学生会中都能够永远保持下去,形成一种传统,
二、对各部门的工作要求。
1.学生会各部门必需要对本学期的每一项工作都要进行合理周密的计划和安排,根据学校德育处的具体要求和学生会的工作计划来制定本部门的相关具体工作。认真贯彻学校有关文件精神,创造有利条件力争把各项工作做到最好。
学生会是在学校党总支和团总支的指导下的代表广大同学利益的学生组织,是联系学生与学校的桥梁和纽带,是发展与繁荣校园文化的舞台和基地,是培养大学生全面成才的重要载体,我们的本职是立足同学,服务同学,我自领导学生会以来,从未脱离这一主题,认真履行职责,积累了很多工作经验,在组织活动的同时积极地带头参加了很多学生会的活动,取得一定成绩。
首先,做好规范的存档工作。学生会的每一次活动都有计划、总结,以及由秘书处负责填写的活动记录表。做好活动记录的备份存档工作对于以后各项工作的开展将会有很大的便利,但之前的存档工作做的不是很好,总是丢掉一些很有价值的文件。革新之处:要求各部的活动备份统一存放在学生会档案室,这是不成文的规定,必须长久贯彻下去,使学生会的存档工作日益规范化。
其次,制定学生会章程。学生会自成立以来,逐渐发展形成了纳新制度、财物制度、会议制度、评优制度、奖惩制度等一系列规章制度,但林林总总,不成体系,也没有落实到文字上。今后学生会有了规范化的章程,就会有规范化的运作,也为学生会长足的发展奠定了理论基础。
当然,学生会的工作性质决定了我要以更高的工作标准来要求自己,要考虑到更多的细微之处,要以自己的细心、耐心和热心做到疏而不漏、有条不紊!
三、严以律已,不断进取
在开展学生会工作,不断提升自己的组织、领导、协调能力的同时,我严格要求自己,同时,我也深知如果一个学生会主席没有相当好的工作能力,是不能让下属们信服的,也不会在学生会长久的工作下去。本着这样的思想,我抓紧一切工作之余的时间来学习!
四、总结过去,昭示现在,指导未来。
一年以来,我勤勤恳恳、踏踏实实的做了很多工作,取得了一定的成绩,从中得到了锻炼和提高。同时,也为丰富大学生课余活动、提高学生会在学生中的影响力做了一些贡献。
适用场景:公司公文处理总结、企业宣传管理汇报
本文要点:规范严密办理公文处理、突出重点加大报纸宣传、积极稳妥推进文印档案管理
行文逻辑:规范公文处理→加强报刊宣传→推进文印档案管理
公司秘书述职报告
尊敬的各位领导、各位同事:
2xxx年是集团公司“以人为本、科学管理,努力推进阳光集团各项管理工作向纵深发展”的一年,是公司各项经营管理工作实施精细化管理的关键之年。文秘档案科在经理办主任的直接领导和指挥下,xx年年科室人员兢兢业业,勤奋工作,在各项管理业务中都取得了一定成绩,较好地完成了各自的工作职掌,下面我主要围绕公文处理、报刊宣传、文印档案管理三方面内容向各位领导和同事简要汇报如下:
第一、规范严密办理公文处理事务。
文秘科xx年年累计起草讲话近30篇约20万字;起草各类通知、决定、公函、请示等对内、对外红头文件69件,文字达10万余字。相对圆满地完成了各种公文起草、签发、校对、编印、受控、分发、催办、上报等系统工作。尤其是在公司《岗位规程》、《职称评定晋级》、《标准化车间》建设等涉及公司重大决策的公文处理中,严密组织,积极配合,为公司领导的决策提出了一些具有建设性的意见和建议。
全年,文秘科围绕民主管理、领导政协发言、和谐劳动关系、环保建设、安全工作、铁路发运、上市工作以及五一期间省、市、县三级劳模及先进个人事迹的起草、修改和上报工作,累计向上级政府及职能部门和行业管理单位上报近30篇上报材料。同时,文秘科及时认真办理总经理办公会及外事会议、以及公司级各类会议的文字记录及整理工作;同时较好地完成了各类会议的资料准备,公司公文、公函收发、交办、催办等具体事务。必要时,还按照会议及公文要求进行传达、催办等事项,无出现任何纰漏。
xx年年,文秘科分别对各直属单位的文件受控、公文处理、公章管理等办公室工作进行了两次综合检查和指导,为规范各单位的公文处理系统工作起到了积极的推进作用。
第二、突出重点加大报纸宣传力度。
年内,文秘科围绕公司每个阶段不同的宣传重点,圆满地完成了全年《阳光之窗》企业内部报刊的编辑、宣传、发行等工作,共出版11期报纸,累计编辑报纸版面62个,编辑、校对稿件450余篇,18多万字(其中,文秘科编写稿件50余篇)。在公司领导的关爱下,《阳光之窗》从7月份开始改为彩色印刷,提高了印刷质量,做到了版面大方新颖、职工喜闻乐见,报刊发行到一线班组、一线岗位。较好地宣传了职代会、技术比武、员工思想政治工作、节能减排增收节支、企业文化以及公司领导在重大会议上具有指导性的纲领性讲话等重点宣传工作,并择优推荐在《河津风采》、《河津新闻》上署名发稿8篇,提供稿件材料10余篇。
xx年年3月,文秘科将各单位稿件任务纳入“”考核以来,各单位稿件数量和质量较去年有了很大的变化,每月各单位大约投送稿件100余篇,全年共收集稿件1500余篇,确保了《阳光之窗》稿件来源和稿件质量。报纸的定期出版和有效发行,赢得了广大员工的厚爱,真正体现了《阳光之窗》“展示阳光风采、传播企业文化、服务生产经营”的办报宗旨。
第三、积极稳妥推进文印档案管理。
响应公司“节能降耗、增收节支”的号召,文印中心从节约每一张纸入手,复印材料时能缩印的就缩印,能双面复印的就双面复印;在耗材管理上建立了耗材购进、领用台帐,专人负责,帐目明细。全年累计收入10万余元,实际消耗5万6千元,盈收4.5万元,比xx年增收36.6%。共办理印刷业务1000多种,完成采购耗材72种。
在档案管理上,由监察审计部牵头组织,对下属单位和机关部室进行了全面的档案资料审计检查工作,对各单位、部室档案管理工作进行了检查、规范,积极指导各单位建立规范的档案管理工作。档案室全年先后为选煤二厂、新建综合办公楼、污水零排放、焦炉煤气发电项目等基建项目及公司上市、日常经营管理等方面共提供档案查阅服务1800余人次,满足了公司生产经营的需要。
除了以上重点工作外,文秘科还积极协助环保部门对140万吨焦炉验收、综合楼奠基仪式、厂前广场竣工典礼、世模佳丽阳光行会议等大型内部及外事活动的会务安排和来客接待的服务工作。尤其是重点服务企业文化塑造工程项目组的各项工作,为公司企业文化塑造工程的顺利实施
在培训工作上,文秘科按照公司安排,对全科室“职代会讲话”、“员工思想政治工作”、《管理规章》、《质量环境体系》等进行培训学习、考试。并按照培训大纲要求,结合科室业务特点,对全体员工培训了电脑操作应用、商务礼仪等专业技能知识。围绕“公文处理、电脑操作和商务礼仪”,科室对全员进行了技术比武,有两名员工获公司级技术比武奖励。
一年来,文秘档案科全体员工团结合作,共同进步,各项管理工作虽较去年相比取得了一些成绩,但与公司和经理办的要求还有一定的距离,主要突出问题表现在:一是文秘档案管理和内部考核还不够具体量化、标准不高;二是员工队伍整体素质还比较薄弱,尤其是工作创新能力不足;三是参谋监督、协调服务的职能和作用还没有得到充分地发挥等。
针对这些矛盾和问题,20xx年,文秘档案科全体员工将以“勤奋、敬业、谨慎、诚信”为工作作风,一是加大岗位业务培训力度,以企业文化全员宣贯为契机,全面提高科室员工的综合素质,同时着手建设标准化科室;二是加强阳光之窗的舆论宣传导向,新开辟“员工风采”、“管理论坛”等栏目,多形式对特约记者、通讯员进行业务指导培训;三是围绕“档案管理”这个薄弱环节,印发“档案管理补充规定”,加大公司档案室对各单位、部室的指导、检查和考核力度,为全公司的档案管理的规范化、标准化建设做出积极努力。
以上就是文秘档案科全年的工作总结,请领导给予批评指正!谢谢大家!
适用场景:新入职员工述职汇报、办公室工作考核评估
本文要点:撰写各类文字材料、学习提升业务能力、加强自我修养约束
行文逻辑:学习提升素质→加强自我修养→勤奋工作履职→尽心服务领导→总结存在问题
××年月我通过企业人才招聘走上秘书岗位主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。个月来我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。下面我就这个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。
1、努力学习全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求我十分注重学习提高:一是向书本学。工作之余我总要利用一定的业余时间向书本学习除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作与领导接触的机会比较多。
一年来我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术使我受益匪浅收获甚丰。三是向同事学。古人说三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师他们中有业务骨干有技术尖兵有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高工作才能基本胜任。在局里工作个月以来我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步较好的完成了本职工作。
2、加强修养时刻注意自我约束
在办公室工作与上下左右及社会各界联系非常广泛我始终牢记自己是邮政局的一员是领导身边的一兵言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导做到谦虚谨慎尊重服从;对基层对同事做到严于律己宽以待人对社会对外界做到坦荡处事自重自爱。一句话努力做到对上不轻漫对下不张狂对外不卑不亢注意用自已的一言一行维护各级领导的威信维护邮政企业的整体形象。
3、勤奋工作回报领导和同事的关爱
我初次参加工作以来局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作珍惜这良好的工作环境同时也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来对领导安排的所有工作我从不讲任何客观理由和条件总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计撰写各类文字材料近几十余篇每当我的工作得到领导和同志们的认可每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时那种成就感那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段更是我回报领导和同志们的方式也是一个人实现人生价值的惟一选择
4、尽心履职全心全意服务好领导,服务好基层
作为办公室秘书我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中对领导交办的工作从不讨价还价努力保质保量完成对自己分内的工作也能积极对待努力完成做到既不越位又要到位更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上做到真诚相待互帮互学。一年来办公室的工作得到了局领导的认可这是我们团结奋斗、共同努力的结果。
5、存在的主要问题
缺乏工作经验,独立工作能力不足。
在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。
对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。
总而言之总结个月以来的工作我可以问心无愧地说,自己尽了心努了力流了汗。不管这次述职能否通过我将一如既往地做事一如既往地为人也希望领导和同志们一如既往地待我。
适用场景:党委办材料撰写、党务工作述职
本文要点:党委文件起草审核、宣传稿件撰写发布、团员信息数据录入
行文逻辑:加强学习→履行职责→严于律己→总结不足
本人现任xx团委副书记、党委秘书职务。一年来,在xx党委领导班子的正确领导下,我认真履行岗位职责,兢兢业业地做好本职工作,较好的完成了领导交办的各项工作任务。现将本人一年来的工作、学习状况汇报如下:
一、加强学习,不断提高自我
我深知作为一名年青的党员干部,务必要有过硬政治理论素养和文字功底、表达潜力,组织协调潜力等,才能适应时代发展的要求。为此,在工作中自觉按照这一要求,强化职责意识,
做到与时俱进,努力使自身学习适应形势的要求,不断提高自身的理论素养,重点学习党的xx大、xx大xx全会精神,深入学习习总书记一系列重要论述。结合自身工作实际,学习xx整治“庸懒散奢贪”活动,用心参与xx党的群众教育路线实践活动,注重把作风建设学习与政治理论学习有机结合起来,与廉政建设学习紧密结合起来,不断用科学理论和先进知识武装头脑,为xx二次创业贡献自己的力量。
二、认真履行岗位职责,切实做好本职工作
一是配合科室抓好创先争优、党务公开、礼貌大行动、远程教育、礼貌点建设、建党93周年、普法教教育、整治“庸懒散奢贪”、群众路线教育等活动的开展。在开展以上的活动中,要求各时期上报的材料比较多,在材料多、会议多的状况下,我能够发扬不怕苦、不怕累的精神,经常加班加点去完成各种汇报材料的撰写,保证种材料按时上报。此外,我还负责党委有关文件的起草、审核及印发工作,在文件起草过程中,我用心揣摩,边写边改,精推细敲,确保文稿质量。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,减少出错的几率,保证了党委文件准确和及时发放,去年共印发党委文件30起,保证了党委中心工作及时贯彻落实。
二是认真做好党委召开的各种会议的记录。我负责xx党委会、党委理论中心组学习会议及民主生活会等会议的记录,并和科室人员一块筹备xx党委召开的各种会议,从会议材料的准备、会场布置等方面精心布置,到达了组织严密、程序规范,保证了会议的顺利召开。
三是认真做好宣传报道工作。为了更好地扩大xx对外的影响力,提高xx的知名度,树立xx的良好形象,充分发挥好宣传报道的“喉舌”作用,一年来,我撰写的《真帮实带换来群众拥戴》等被海南日报采用,《四到位抓好环境整治工作》等多篇文章被农垦报采用,撰写的《xx党委组织“七一”送温暖活动》、《xx迅速开展灾后自救工作》等多篇文章被特区农垦企业、农垦网、农垦报网及状况交流、每日要情等采用,一年来我场被各类新闻媒体采用的稿件达70多篇。
四是抓好共青团的工作。根据农垦总局团委的要求,学校移交地方后,要把学校在校团员移交给地方管理,我用心主动地与辖区三所中学的校长与团总支书记联系,搞好在校团员的调查,摸底工作,把在校团员的信息录入共青团数据采集系统,顺利把79名团员移交给团县委管理。
五是认真抓好联系点房地租的收缴工作。我和郑德胜同志一块负责41队房地租的收缴工作,一年来,我们加强与生产队干部的沟通联系,用心深入基层、深入职工家庭,宣传政策,催收催缴。一年来,我们小组共收缴20xx年房地租6.5万元,完成年计划任务的45%。
三、严于律已,树立良好形象
本人能严格遵守各项规章制度和工作纪律,勤勤恳恳地履行自己的职责,对领导交办的事情,认真对待,慎重处理,按时完成;工作中谦虚谨慎,善于听取别人的批评,正确处理个人与组织、同志与同志之间的关系,团结协作,合作共事,严格遵守党的政治组织纪律,在大是大非问题上头脑清醒,立场坚定,讲原则,讲党性,自觉理解组织教育和监督;作为党委秘书,我严守机要保密纪律,不该说的不说,不该问的不问。没有借领导之名谋取任何私利,也没有违反发生《廉政准则》的行为,以自己的实际言行,树立了一个年轻党员干部良好的形象。
四、存在的不足
回顾一年来的工作,感觉自己得到了锻炼,思想和业务上有了必须的提高,但离xx党委的要求还有差距,还存在一些不足之处,主要表此刻:一是写作水平有待进一步提高。公文的的撰拟方面,文笔还不够扎实,不能做到简明精当,文件把关不够严谨、细致,没有做到精益求精;二是宣传报导的力度有待进一步加强;三是个人主要把工作重心放在党委办的工作上,共青团的工作开展少,团组织缺乏活力,团的工作难于打开新局面。