适用场景:公司债权催收管理、法律事务规范建设
本文要点:开展债权案件诉讼催收、完善公司制度体系建设、深入参与公司经营管理
行文逻辑:梳理债权债务→出具法律文书→规范管理制度→参与公司决策
我们作为贵公司的常年法律顾问,在过去的一年时间里,在贵公司领导的重视以及公司法制及有关部门的支持配合下,经过我们的共同努力,较好地完成了在这期间发生的诉讼案件及非诉讼法律事务。为总结经验,发扬长处,克服不足,以更好地迎接即将到来的新的法律事务,现将过去一年时间里本人提供的法律顾问工作情况汇报如下:
一、全力重点作好公司债权案件诉讼及已结案件的执行工作,以大限度地挽回公司的损失。
首先,公司法律顾问会同公司法务部门,对公司存在的债权、债务在**年全面梳理的工作基础上对所有案件进行了进一步深入。
对所有公司应收账款进行分类,采取针对性措施进行催收工作。
1、对于证据比较充分拖欠时间比较长的案件的直接起诉进行诉讼。
2、对于有偿还意愿并表示继续偿还的在可控范围内的案件由专人进行负责。
3、对于欠款时间长寻找相对人有难度的交给公司新设立的清欠办进行处理。
4、其次,依法出具律师函、催款函及法律意见书,要求客户履行约定义务。
5、由公司领导层对负责催收工作的专人进行督导。
二、进一步深入公司各个方面,协助规范公司管理,建立健全公司制度,合法有序生产经营,继续出谋划策。
公司的经营、管理,特别是总公司的经营、管理活动,依法对其进行规范,使其科学、有序进行是非常必要的。我公司是一个大公司,且日益发展壮大,为此,对我公司的经营、管理进行规范就显得十分重要而必要。
因此,我们积极、主动同公司法律事务部联系,及时调整、修改公司的有关规章制度,并进行细化,使公司、员工的行为尽量做到规范化。
同时,针对个案或公司管理的某方面,进行重点调整和修改,比如,在债权、债务制度管理方面,我们与法务部依法向公司提交了**年制定的《北京市新发京建债权、债务管理办法》,规范了新订立合同的管理制度及债权、债务预警机制,细致的工作内容和工作流程,完善了法务部债权、债务催要中的职责;新发京建合同经办人在债权、债务催要中职责;新发京建会计部门在债权、债务催要中职责;新发京建债权、债务催收中总经理职责等。
协助公司人力资源制度改革顺利进行。在过去的一年里我公司进行人力资源制度的改革,公司法律顾问及法务部充分利用自身法律法规熟悉的优势积极参与其中,建言、建策为公司人力资源改革的成功进行作出了自己贡献,也得到了公司同仁的好评。
公司法律顾问和法务部制定了《合同会签管理办法》,对公司制度建设作出了贡献。
公司法律顾问继续深入公司各方面工作,每周参加公司例会对公司运营情况及公司各个职能部门有了更深层次的了解和沟通。
进一步深入公司管理,公司法律顾问与各个职能部门及沈阳分公司、任丘分公司、武汉分公司的领导建立了良好的工作关系并且在今年进一步加深。直接致电各分公司领导处理公司涉法问题,省去中间环节,及时、迅速的解决有出现的问题,为各个分公司业务正常进行保驾护航。
法律顾问及法务部全力协助公司各种工作,尽职尽责,配合做好危机处理工作、提供合理建议,避免公司遭受损失。
在公司业务扩张、快速发展阶段,公司投资香河工业园区工作中的建议通过细致考察、精心计算成本,询问协商工作流程,对对接环节等工作中发现问题,及时提出建议,为公司发展保驾护航,避免失误。
以上是我担任贵公司法律顾问一年时间以来的总结,回顾过去的一年时间,尽管有一个案件加工款因特殊原因得不到收回,但我仍然欣喜地看到,公司的各项业务蒸蒸日上,公司的管理运行有序规范,我作为法律顾问对自己能够在其中出了一份力量感到由衷的高兴。对于我在工作中的不足之处,借此机会向公司领导和同志们深表歉意,并真诚希望在未来的一年内,能够继续通力合作,本人一定会尽心尽力地参与公司的经营与管理,为公司的科学决策提供法律依据,为提高公司员工的法律意识和法制观念,善于运用法律这一武器保护自己而想方设法,与贵公司法制部门一起把公司的法律事务工作做得更好,确实维护公司的合法权益,进一步增强公司的市场竞争能力,使贵公司在今后一年的时间里取得更好的社会效益和经济效益。
适用场景:行政单位法律事务处理、年度工作汇报总结
本文要点:协助处理行政法律事务、提供专项法律咨询意见、推动依法行政决策
深圳市xx局:
xx事务所(以下简称“本所”)很荣幸地受贵局聘请,自20xx年x月x日起担任贵局的法律顾问,为贵局提供法律顾问服务。过去的一年里,在贵局有关领导的大力支持下,本所依据法律顾问合同的约定,与贵局密切配合,认真履行职责,为贵局提供法律服务。现就20xx年度法律顾问的工作情况向贵局领导汇报如下:
一、服务模式及主要工作
贵局作为……的行政管理部门,是整顿和规范……行为的主管部门。本所担任贵局法律顾问后,结合贵局在……行政执法中面临的大量、复杂相关法律事务等实际情况,由律师、律师及和实习律师四人组成了专业的法律顾问团队。该团队由律师领导,亲自负责贵局的常年法律顾问工作,通过“专人负责、团体配合”的服务模式,为贵局提供法律服务。通过一段时间的摸索,该律师顾问团队已经形成了一套相对完善的工作机制。在工作过程中,团队成员就贵局重大法律咨询议案和服务项目所出具的法律意见书或问题解决方案均上报律师顾问团队,团队负责人律师根据情况召集不同层次的会议对意见书或方案进行专题研究,以确保法律意见的准确、可行。
律师顾问团队自成立以来,严格按照本所法律顾问工作规则,认真履行各项职责,通过调查研究、参加会议、参与谈判、个案咨询、委托代办等形式,开展了法律顾问工作。主要工作内容如下:
1.20xx年x月x日参加贵局法规处召集的“关于……”的会议,并就……等问题作出解答。
2.20xx年x月x日,接受贵局对……的法律咨询。
3. 20xx年x月x日,修改宝安xx公司与xx公司的《房屋租赁合同》。
4. 20xx年x月x日,就贵局下属单位深圳贸易有限公司所有的位于广州市xx区路号一楼的房屋被广州xx公司侵权一事,指派律师与贵局及贸易公司工作人员前往广州实地调查处理,与广州xx公司举行会谈,商讨解决办法,并于20xx年x月x日就上述侵权事件向广州xx公司发出律师函。
5. 20xx年x月x日,就球会违约要求贵局下属单位深圳市实业有限公司缴纳会员升级费用一事,接受贵局的咨询提出解决意见,并向球会发出律师函。
6. 20xx年x月x日,修改《关于终止深圳市xx公司联营及相关问题的协议》。
7. 20xx年x月x日,关于惠州市股份有限公司以土地抵偿深圳xx公司1500万元债务一案,接受贵局的法律咨询并提出相关处理意见。
8. 20xx年x月x日,就坪山新区xx局、坪山贸易中心租赁一私人房屋作为办公用房的房屋租赁相关事宜,接受贵局的法律咨询,并在解答咨询的同时提醒贵局在签订合同时应注意相关事项。
9. 20xx年x月x日,接受贵局关于深圳贸易公司与深圳实业发展公司关于花园房产买卖一案的法律咨询,并提出相关处理意见。
10. 20xx年x月x日,针对贵局就深圳xx公司与惠州股份有限公司关于1500万欠款案进行的第二次法律咨询,提出处理意见。
11. 20xx年x月x日,就公安机关来贵局调查贵局使用的软件是否存在侵权以及贵局是否要予以配合的法律问题,接受贵局的法律咨询并提供法律建议。
综观一年以来的法律顾问工作,在贵局的信任和支持下,本所根据贵局的需要,及时、认真地向贵局提供了高效的法律服务。
二、存在问题与不足
我们为已展开的工作和取得的成绩略感欣慰的同时,也意识到,我们双方的合作还存在很大的提升空间。如:
(一)我们双方应建立更紧密的.联系,及时沟通,做好反馈工作,使本所的服务质量和服务效率不断提高,更好地满足贵局的法律服务需求。
(二)进一步拓宽合作领域,充分发挥法律顾问的作用。如何在新的体制下构建规范化、制度化、科学化的组织模式和治理结构,并不断完善母子公司的运行机制是行业上下都在思索的问题,也是我们可以进一步合作的领域之一。如本所可以向贵局提供专门的公司法培训、为贵局下属公司制定、修改公司章程等。
三、20xx年度法律顾问工作的设想
在总结成功经验、反思不足的基础上,我们对20xx年度法律顾问工作提出如下设想:
1.协助贵局做好各类行政法律事务,推进贵局依法行政。
随着我国法律体系的不断健全,消费者和经营者的法律意识不断增强,对稽查人员的执法要求也不断提高。行政执法活动中的暴力抗法事件时有发生,“民告官” 的现象早已司空见惯,行政执法的效率以及安全问题也日益凸显。在新的一年里,我们将积极为贵局行政决策和管理行为提供法律意见与依据,协助贵局行政管理、行政查处等工作的开展。
2.围绕贵局20xx年度管理中的热点、难点问题,开展相关法律服务工作,充分发挥法律顾问的参谋作用,为领导决策提供有价值的法律意见和建议。
3.提供相关法律培训。随着新的法律法规的修改,贵局的行政执法人员需要及时了解并掌握相关法律法规的内容,本所可以配合贵局或为贵局举办相关的培训工作。
4.积极配合贵局解决在行业改革中面临的各种新问题。
在新的一年里,我们真诚地希望能够继续为贵局提供法律服务,协助贵局把管理和经营工作做得更好,使贵局能够取得更好的社会效益和经济效益。
适用场景:不动产管理整改落实、诉讼案件执行推进
本文要点:制定五项法律制度文件、推进9起诉讼案件确权、开展全员法律知识竞赛
行文逻辑:完善制度体系→推进案件处理→落实巡视整改→强化法治宣传→制定合同范本
一、x年度法治建设重点工作
x年3月,为顺应局转型升级和不动产集约化运作的要求,资产管理分公司应运而生。在局法律事务部的指导下,结合公司业务实际,x年资产管理分公司法律系统主要开展了以下工作:
(一)夯基础,加强体系建设
第一,高度重视法律制度体系建设。相继出台了《合同管理办法》《授权管理办法》《法律诉讼案件管理办法》《法律服务与普法宣传管理办法》《催收清欠风险预警管理制度》等五项制度文件,覆盖了合同管理、诉讼处理、授权管理、法律服务、风险预警等领域。
第二,提高法律文本的标准化与规范化程度。制定了《租赁合同》《催款函》《合同解除函》《清退通知函》等模板,全年共签订《租赁合同》158份,发出《催款函》4份,《合同解除函》3份,《清退通知函》1份,通过法律手段有效推进催收防欠工作完成。
(二)重实效,加强案件纠纷管理
一是加大诉讼确权力度,全年公司共发生诉讼案件9起,9起全部结案,涉案标的额5458850.06元,其中,我方起诉的案件6起,涉案金额5174759.06元,确权5174759.06元,追回欠款约335万,其余未追回款项正在执行过程中。二是加大债权执行力度。通过抵押、保证担保、诉前保全等措施,确保债权实现,和解协议担保率100%。
(三)强措施,配合完成巡视整改任务
资产管理分公司作为全局唯一的不动产管理平台,承担着全局不动产运营服务及管理、监督、指导的职责,根据局巡视整改领导小组的部署,负责落实土地、物业管理专项巡视整改。公司法律事务部积极配合推进被占用不动产清理工作,制定了《清退方案》,有效推进了整改任务完成。
(四)勇担当,认真落实一岗双责
本人坚持学以立德、学以修身、学以益智、学以增才,结合工作需要和本人实际,把提高理论素质与增强党性修养、提升工作本领有机结合起来,不断提高自己党性修养。深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,积极参加“不忘初心 牢记使命”等主题教育,杜绝形式主义、官僚主义等“四风”问题的出现。改进工作作风,认真执行“三重一大”制度,严格履行“一岗双责”,带头遵守中央八项规定精神,并监督规范本体系人员在党风廉政建设方面的做法,为全系统做好表率榜样。
(五)促创新,发挥法治价值创造功效
切实做好普法宣传与培训工作。公司以考促学、以学促用,选取与生产经营密切相关的法律知识编制题库,在全体员工中举办专题法律知识竞赛,根据竞赛结果评选一、二、三等奖,对获奖人员予以精神上和物质上的`奖励,以测评和激励保证普法效果,助推员工厚植法治理念,坚持依法执业。
二、当前工作存在的问题及对策
(一)案件执行周期较长
目前,部分案件虽已审理完毕,但执行较难,虽然采取行使留置权、列失信、限高等方式,但仍存在被执行人偿债能力有限导致执行周期较长的情况。
(二)谈判能力有待提高
公司充分重视法律工作在企业生产经营中的作用,重大商务谈判、纠纷解决等均要求法律合约部全程参与,但目前谈判过程中,磋商效率和灵活度尚有所欠缺,梳理底线条款的能力有待提高。
三、x年度重点工作计划
(一)着力解决执行中止案件
加大历史欠款清理力度,做到“一户一案”,分析其资产情况,及时跟进财产线索收集,通过申请债务人破产、申请限高等方式,促使其及时履行法院判决。
(二)继续做好合同范本制定工作
一方面,根据实践过程中出现的问题,及时完善现有合同范本;另一方面,根据公司“十四五”规划,做好拟开展新型业务的合同范本制定工作。
适用场景:新农村建设法律服务、村级矛盾调解处理
本文要点:建立三级网络管理体系、开展普法宣传普及活动、化解村民纠纷矛盾事件
行文逻辑:建立机制→创新模式→开展普法→化解矛盾→总结经验
20xx年即将过去,在区司法局和义桥司法所的关注和支持下,本村法律顾问工作在新农村建设上按期完成各项法律服务和法律活动,通过法律顾问这一平台,以运用法律知识为导向,尽心尽责为村民提供服务,实现依法治村,为本村新农村建设发展贡献力量。
一、建立机制、有序推进
今年是实施“农村法律顾问工作”的第二年,本村将依法治村作为村委工作的重要准则,将法律顾问工作作为一项重要的工作任务来抓。首先成立了法律顾问领导小组,由村书记任组长,村主任为副组长,其它三委班子人员为领导小组成员。其次制定了新农村法律顾问实施方案和责任目标,建成村、组、户三级网络管理,实行村包组、组包户服务模式,形成了全村上下共创共建的良好局面。第三抓好综治办、调解委、帮教小组等组织建设,加强工作人员的业务培训,提高工作人员的业务素质和思想素质,确保新农村法律顾问各项工作的有序开展。
二、创新模式,活动多样
农村法律顾问制度不仅是一项实实在在的惠民工程,同时也是一项实现多赢的创新工作方式。本村将法律顾问工作与中心工作、信访工作、普法教育、人民调解、法律援助、法律服务等多项工作职能结合起来,开展形式多样的法律服务活动,主要有:
(一)开展普法宣传,提高村民法律素质,增强村民法制意识。本村利用广播、画展、宣传栏、发放宣传手册等多种形式,灵活多样地开展普法教育,宣传普及《宪法》、《村民委员会组织法》、《土地承包法》、《婚姻法》等与村民群众生产生活密切相关的法律知识,让村民熟悉相关的法律法规。例如今年2月15日本村邀请了镇司法所和镇安监办的工作人员为全村个私企业的老总和安全生产管理人员进行了培训。培训会主要讲解了安全生产法和消防法。通过培训使企业老总及安全生产管理人员进一步系统地了解了安全生产相关法律知识,提高了对安全生产工作的责任感和自觉遵守各项安全生产规章制度的自觉性,增强了企业的安全生产法制意识,为促进企业安全、和谐、可持续发展打下了良好基础。
一年来,本村共发放各类宣传资料56份,开办法律讲座7次。通过宣传使广大村民的法律意识和法制观念得到提高,学法、守法、用法的氛围日益浓厚。
(二)依法管理,化解矛盾,维护社会和谐稳定。
首先法律顾问积极帮助本村依法规范各项管理工作,见证了等工程的招投标工作。
其次及时化解因婚姻家庭、劳务关系、交通事故、宅基地等引发的纠纷矛盾,引导村民通过正常渠道依法维护自己的合法权益。例如:象杭州皇鼎五金机械有限公司发生了一起职工在正常工作中、突然离职岗位,甚至没上班、到该月月底还向公司领导要回全月工资。可该公司对该职工在进公司上班的第一天就订签了劳动合同手续、按合同协议该职工无条件能拿到全月工资。后、双方通过劳动法有关法律法规和该公司对其职工双方调解后、该职工也认识到自己的做法和行为是不符合劳动法有关法律的、也心服口服该拿自已的工资微笑地离开杭州皇鼎五金机械有限公司。例二:在今年4月份本村连片拆旧工作中、我们按照土地有关法律法规一户一宅为原则的文件精神下、本村三委干部和涉及97户拆房的紧密配合下、仅仅用了一个月时间、分三个阶段把本村97户120间大小危旧老房顺利地全部拆除。圆满结束了年初制订的连片拆旧工作任务和目标。但是、事情的变化常常会出现。有几位年过80多岁的几个老年人流着眼泪一起来到我们村办公楼、说要分配住宅。在此情况下、本村法律顾问领导小组成员给这些老年人用真心、讲真情、磨破嘴巴耐心地给她们讲了我国的土地法和相关的法律法规和本村在新农村建设的重要性和必要性。为本村村民过上生活富裕、环境优美幸福生活。通过我们法律顾问领导小组成员用真心、耐心的调解下、终于也说服了这些老年人,也使这些老年人感动了本村法律顾问全体成员的心血和苦干。后这些老年人满脸兴奋回家。一年来,共接受群众法律咨9次,参与调解纠6件,做到件件有登记、件件有答复、件件有落实。
通过新农村法律顾问创建活动以来,我们在积累了一些成功的经验的同时也清醒的认识到工作的不足。在下步工作中,我们将不断探索新农村建设中法律顾问工作的一些新思路、新作法,实现法律顾问工作的规范化、制度化,把好事做好、实事做实,积极发挥法律顾问这一平台,完善各项规章制度,多方协调,建立起一套适合本村新农村法律顾问运作的长效工作机制,为把本村建设成为“生产发展、生活富裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的社会主义新农村发挥应有的贡献。
适用场景:企业合同审查备案、土地交易法律咨询
本文要点:厂房建设合同条款审核、员工手册法律合规性审查、土地购入尽职调查
行文逻辑:提供专项服务→处理劳动仲裁→记录日常事务
敬启者:
xx年五月至今,我们受聘担任贵司的常年法律顾问。在将近一年时间内,我们秉承兢兢业业、严密谨慎的服务宗旨,努力满足贵司的要求,尽职尽责地维护贵司的合法权益,并在服务过程中与贵司高层、中层管理人员建立了真诚、友好的合作关系。现将过去一年的法律服务工作报告如下:
一、关于非诉讼专项法律服务:
1、厂房建设工程专项法律服务:
20xx年2月,我们为贵司位于xxxxxxxxxxxx建设工程项目提供专项服务。我们提出工程建设过程中可能出现问题的预防性法律建议;逐条审查、修改、完善《建设工程合同》;起草、拟订《工程监督技术人员聘用合同》、《建设工程施工廉政合同》以及其他相关的法律文件;并亲临工程现场与承建单位逐一落实合同履行过程中可能会遇到的部分问题。
2、劳动合同专项法律服务:
20xx年11月起,我们为贵司提供了劳动合同签订专项法律服务:指导成立了职工代表大会、协助修改及完善了员工手册,并按照相关的法律程序通过了员工手册,协助拟定了劳动合同、起草员工入职及离职登记资料、协助建立员工个人档案,并书面解答了有关无固定期限劳动合同、经济补偿金等方面法律咨询。
3、出售土地专项法律服务:
20xx年3月起,我们为贵司向xxx转让位于c两块土地提供了专项法律服务。
4、信丰购地专项法律服务:
20xx年年底,贵司拟在江西信丰购地。xxxx年11月中旬及同年12月中旬,我们派出律师共出差十二天次,分别到县国土局、房管局、建设局、vv市工商局以及xx县工业园管理委员会等政府职能部门调查拟购土地状况、出卖人资信状况,了解当地土地及房产*情况,起草、拟定了购地合同,与出卖人反复磋商合同条款。终,贵司该项目未能进行。
二、关于仲裁、诉讼:
20xx年3月,llll向中山市劳动争议仲裁委员会提起劳动仲裁申请,我们代理贵司参加了该项劳动仲裁。我们认真研究了全部的案卷材料,精心制订了仲裁方案,并组织提交了相关的证据资料,出席了庭审现场。终,由于庭审时迟到,中山市劳动争议仲裁委员会作出了申诉人撤诉的处理决定。
三、关于日常法律服务工作:
除此之外,我们为贵司的日常法律事务提供了相应服务,我们并将该部分日常法律事务作了简要记录(见附表《日常法律事务简要工作记录》),以供贵司参考。该《工作记录》并不全面,且基本上记录的是除专项法律服务及诉讼事务之外的日常法律事务,但部分工作内容仍与专项法律服务内容相重叠,原因是该部分工作内容系提供专项法律服务之前已经先期投入的工作。
上述是对一年工作的简单总结。如蒙不弃,本月我们将与贵司续签顾问合同,法律顾问费用不变。
后,非常感谢贵司一年以来对我们的信任和支持。我们诚恳地希望贵司指出我们工作中的不足,我们将按照贵司的意见和建议不断改进,以为贵司提供更加完善的法律服务。
适用场景:法务工作述职汇报、工程局法务巡检准备
本文要点:法务制度体系建设、诉讼案件管理考核、项目法务人员配置
行文逻辑:制度建设→案件管理→人员配置→培训提升→制度完善
尊敬的崔局、马总,各位同事:
上午好!首先感谢工程局领导对我的信任,感谢工程局法律事务部一年来对铁路公司法务工作的大力支持,感谢各位同仁在日常工作中的相互交流和帮助!
20xx年,铁路公司的法务工作主要从法务制度与体系建设、法务案件的处理、法务人员的培养和培训等方面做了一些具体的工作,在工程局领导的关心和支持下,通过我们自身的努力取得了一定的成效,但总体上来说还存在很大的进步空间,现将铁路公司20xx年度法律事务工作情况汇报如下:
一、铁路公司20xx年法律事务工作完成情况
(一)基本制度与体系建设
20xx年度铁路公司转发了工程局《中国建筑第六工程局有限公司专利管理办法(试行)》、《中国建筑第六工程局有限公司合同管理制度(试行)》等两个制度文件;按照工程局《授权管理制度》要求拟定了本公司授权管理制度,并于20xx年初召开总经理办公会专门研究与授权管理制度对应的分包分供流程,发布《中建六局铁路公司授权管理规定》,20xx年下半年,铁路公司先后在董事会成立、工程局法务巡检后两次对《授权管理制度》进行了修订,形成了符合工程局要求、适用铁路公司现有业务流程的公司授权管理制度,并按照授权分级及时更新了商务合约、财务资金等线上操作流程,使得《授权管理制度》真正用于公司业务工作的实践中。
从法务体系建设上来看,20xx年度铁路公司每个项目均设立了兼职法务人员,填补了往年项目法务工作的空白;公司本部新增通过司法考试的法务人员一名,本月在工程局的帮助下从兄弟公司引进成熟人才一名,并计划继续引进新鲜血液。
(二)诉讼案件管理
1、案件处理情况
20xx年度铁路公司共发生法律案件起,其中进入诉讼程序的起,被诉金额共*元,全部为被诉案件,结案起,结案率,各项目诉讼案件发生情况如下表1所示,部分案件的处理取得了良好的效果,但也存在部分案件的处理结果给企业造成损失的现象,本部分内容我将在述职报告第二部分存在的问题及解决措施中详细阐述。
表1:20xx年度各项目诉讼案件发生情况一览表 单位:万元
2、案件管理考核工作
20xx年度我公司共有起诉讼案件被列入重大诉讼案件考核范围,起案件都已经完成考核指标的要求,完成率为.
(三)项目法律事务管理
在项目法务管理中,铁路公司所有在施项目全部设立了项目法务人员,同时各项目推动了风险交底工作,并对其进行跟踪管理;公司层对项目层进行普法宣传,要求项目定期做好分包分供商的诉讼风险备案与跟踪。
同时利用商务成本巡检的工作带动培训,将法务工作贯穿于项目日常履约与合同管理之中,实现了项目法务与商务的有效融合。
(四)授权与合同管理
1、授权管理
在前面制度管理中已经提到《授权管理制度》,这也是铁路公司20xx年所执行的所有制度中最有突破性和执行力度最强的一个制度,在年终工程局标准化检查和法务巡检中均得到了领导认可。在招采管理、成本管理、结算管理等我们均做到了流程和制度对应,确保《授权管理制度》在铁路公司的坚定执行。
20xx年全年铁路公司共办理诉讼类授权书份,非诉讼类授权书份,共计份,均登记了台账,保存了原始资料。
2、合同管理
20xx年度法务系统参与评审各类经济合同共计份,其中:劳务分包类合同份、物资采购类份(含机械租赁),将分包分供合同的诉讼法院统一约定为天津市滨海新区人民法院,从源头上防控法律风险,20xx年度各项目合同评审完成情况如表2所示:
表2 20xx年度各项目合同评审完成情况统计表 单位:万元
(五)普法培训管理工作
公司多次到项目组织法务培训,进行普法宣传工作,20xx年度共计进行项目商务法务巡检两次,覆盖所有在施的*个项目,项目巡检期间进行了项目全员普法培训,增强了全员法律意识;公司本部也按计划进行了相关培训,培训内容涉及项目法律文书的管理、证据的收集等。
(六)信息系统管理工作完成情况
按照工程局要求,各公司要以法律和合同管理信息平台为载体,对诉讼案件、合同管理、普法管理、项目法律事务管理多个方面工作进行动态跟踪和监测。20xx年铁路公司新录入诉讼案件件,标的额*元,普法计划共填录*次,普法活动录入*次。总体录入情况较差,是我们下一步工作必须改进的地方,现阶段已更换录入人员。
二、当前公司法务工作存在的问题及解决措施
(一)法务制度、体系建设有待加强。目前铁路公司的法务制度、体系建设仍处于初级阶段,针对铁路公司老项目历史遗留问题较多的现状,我们下一步将制定符合公司实际发展的法务管理制度,尤其应涵盖法务风险过程控制、法律纠纷案件处理奖惩办法等。
(二)现有法务人员数量偏少,项目专职法务人员、项目专职法律顾问岗位人员缺失。通过20xx年度的具体案件处理和工程局法务巡检,我们强烈意识到公司法务岗位人员的缺失,20xx年度我们将通过校园招聘、外部成熟人才引进、内部竞聘上岗等方式填补重要法务岗位缺位,按照工程局要求配备各岗位法务人员。
(三)项目班子法律意识不强,现有法务人员经验欠缺,案件应对、处理能力有待提高。20xx年度铁路公司的起案件中,就有起案例充分体现了这一点。例如沈丹项目部碎石分供方起诉案件,因项目班子成员法律意识淡薄,公司法务人员案件追踪不到位等原因导致支付延迟,仅仅迟付天时间最终导致支付对方违约金*元;武汉西四环项目两家钢筋分供商(局属招标)起诉案件,在供货过程中因合作出现问题导致中途终止合同,项目经理部无法务防范意识,拖欠货款时间较长,对方多次催要后未引起重视,导致双发走上诉讼程序,最终赔付利息*元;乌市高铁站项目钢筋分供商起诉案件,前期经公司主要领导协商支付相关事宜,对方口头答应,但在没有留下任何对方认可的书面资料下,项目部与公司法务人员共同承办了支付事宜,待支付到达一定程度后对方反悔,最终支付利息*元,背离了最初的双方协商。这些案例都因各种各样的原因给企业造成了损失,实在不应该发生,这从一个角度也反映了铁路公司目前存在的实际问题:在前些年铁路项目粗放式的管理影响下,项目班子法律风险防范意识较差,公司现有的"法务人员案件处理经验欠缺(我们也对相应人员进行了转岗),20xx年度,我们将继续以事实案例为课件,多组织经验交流与实操实练,在具体的案件处理中对法务系统人员加强培训,提高他们应对、处理案件的能力,杜绝类似案件的发生。
三、法律管理工作安排
(一)继续加强基本制度建设
20xx年我们将继续加强基本制度建设,重点做好《法律事务管理制度》、《法务风险防范制度》、《法务案件奖惩制度》等,使制度健全,相关人员做事有章可依,在诉讼案件的处理上,有奖有罚,特别是罚则,必须落实到位,杜绝一切低级错误导致的损失。
(二)加强诉讼案件的管理工作
20xx年度铁路公司将加强诉讼案件的管理工作,从招采源头抓起,做好招采-合同-履约-结算-支付等全过程的风险防控和跟踪;诉讼发生后,采取积极应对措施,实现法务、合约、工程的联动,公司与项目的联动,全方位做好诉讼案件的管理工作。
(三)加强项目法务工作管理
全面梳理在施项目施工节点,配齐人员落实责任,创造工作便利,推进项目法务人员对相关项目法务文书格式的理解及使用。严格规范新建项目的项目法务工作,公司法务人员重点培训,重点交流,定期检查。
(四)加强普法培训管理工作
20xx年,我们将创新普法活动方式,注重普法实效,通过法务实例讲解、建立普法公众号等多渠道、多途径调动各方面的力量完成普法教育活动,增加项目班子法务知识含量,增强全员法律意识。
(五)做好人才队伍的培养工作
通过培训和传、帮、带的方式培养一批业务精干、经验丰富、案件处理能力较强的法务人才是铁路公司20xx年工作的重点,尤其是公司即将进军海外市场,大多数人对于法律知识的缺失将会是公司面临的一个大问题,我们将加强人才队伍的培养,增加持证上岗率,为公司培养全方位法务人才。
四、对工程局的法律管理需求及建议
(一)建议工程局增加法务案件处理类型的培训。
(二)请工程局领导继续支持和指导铁路公司法务工作。
以上是我对铁路公司20xx年法律管理工作的述职报告,总体来讲,我个人认为法务工作的差距还很大,和工程局先进公司相比差距大,和我自己的要求和追求相比差距更大,我们也深刻认识到工作中的差距和不足;20xx年,我们将正视自身存在的问题,并逐个克服,前车之鉴,做好经验总结,未来工作绝不给企业造成不必要的损失,力争圆满完成工程局法务系统下达的20xx年各项工作指标。
谢谢大家!
适用场景:企业合规审查准备、年度服务总结评估
本文要点:梳理历史遗留法律问题、规范合同文本要件、完善公司规章制度
第一个月 了解情况
主要了解顾问单位的基本情况,包括公司历史(成长史、以往的失败案例和成功经验),公司目前的经营状况,管理架构,部门结构,业务流程等。
第二、三两个月 着重处理历史遗留问题
经深入了解公司情况,提出改进公司内部管理、控制的建议;对历史遗留问题加以梳理,重点解决突出的法律问题;保证公司的运营畅通。
第四、五两个月 规范各类合同文本
收集公司各类合同文本(包括劳动合同,业务合同等)。针对收集到的合同文本,并结合公司的实际情况,从法律的专业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和审定;协助制定标准的合同文本。
第六个月 中期总结
针对公司六个月来的实际运营加以分析、研究,并与顾问单位进行深入探讨,提交一份工作报告,总结法律顾问工作及公司可能存在的问题,并提出处理建议。同时对服务模式以及实施方案作相应的调整。
第七个月 劳资法律培训
针对公司的劳资问题,结合公司的实际劳资纠纷,委派我所资深劳动法专业律师,深入剖析相关法律;指导公司相关人员掌握签订劳动合同的相关技巧。
第八、九两个月 协助完善规章制度
通过对公司总体架构运行情况的熟悉,找出其中的弊端,寻求完善的方案,充分调动公司各单元的活力;补充完善公司的规章制度,制定切实有效的激励约束机制,寻求公司效益大化。
第十个月 一线人员法律培训
对顾问单位的一线工作人员进行免费的业务法律培训,针对公司不同的情况委派相应的具备施教才能和拥有施教背景的专业律师担纲,从整体上提高公司员工的法律素养和意识。
第十一个月 税务建议
针对公司在税收交纳、代扣代缴过程中遇到的问题,指派我所税法方面的专业律师,为公司讲解、透析如何合法纳税,如何大限度地取得税收优惠,达到合法节税的目的。
第十二个月 年终总结 综合评价
回顾整年度的服务情况,由顾问单位对服务质量和工作方法作出综合评价;同时就顾问单位的现状提出专业的整体评估报告。与顾问单位协商制订下年度的服务计划,签订下年度法律顾问的续约合同。