适用场景:生产公司市场预算制定、erp实习操作执行
本文要点:市场预算与预测制定、部门间协同沟通、订单获取与销售策略调整
行文逻辑:熟悉规则→制定预算→应对危机→调整策略→总结经验
一、实习认识
这次的校内实习称为erp实习,即企业运作模拟实习。就是通过构建模拟企业运作的虚拟环境,让我们参与其中的学生在虚拟环境中运用已经掌握的专业知识,进行企业运作的模拟演练,熟悉企业的运作。企业运作模拟实习所构建的虚拟环境,模拟了真实的企业经营环境,具有真实环境的基本要素和主要特征。模拟实习环境分为模拟市场和市场管理与服务机构两大部分。我所处于的生产公司属于内部公司,即市场部分。
实习开始之前,我拿到了实习规则,当时我认为只要看熟记牢其中规则,就能很好的展开工作。结果发现单单是根据规则和基本数据,是无法真正了解公司的框架与运作,对公司的认识也只是停留在一个很模糊的阶段,对于到底应该如何占领市场、如何组织生产、如何建立物流线路、如何保持合理库存等等具体问题,我们一无所知。同时,我还发现如果要比较好地制定市场部工作,就必须同时熟悉生产部、物流部等部门的规则与基本情况,否则市场预算根本无从做起。虽然我们已经很努力熟悉公司规则,但是到了实习真正开始的那一天,我们还是手忙脚乱的,仅仅是公司注册、银行开户与税务登记等前期工作已经让我们头晕眼花。由于我们生产公司是自主性最强的部门,其中大部分的工作要由我们自己制定,真正的麻烦还在后面。
二、实习过程总结
当第八年真正开始的时候,麻烦就接踵而来,第七年的财务让我们捉襟见袖,一开始就要贷款,虽然其他公司也一样,但毕竟是负债,让我们心理有一定的压力。然而祸不单行,由于银行的疏忽和我的大意,一千五百万的贷款全部为固定资产贷款,不能用于其他用途,也就意味着我们没有足够的流动资金用于材料购买等生产经营活动,公司无法正常运作,对这次失误,我抱有深深的歉意,如果是现实中的话,我的失误可能已经导致公司破产,经验教训的代价是昂贵的,幸好这次只是模拟实习,否则我无法原谅自己。这件事让我们低落的士气更加大受打击,只有把希望都寄托在一年一度的订货会上,期望能够有所转机。但是让我们更绝望的事情发生了,由于订货会本身的操作失误,致使其中一半公司没能拿到订单,我们公司也是其中之一。
我们当时就慌了,因为这样的话我的市场预算就完全被打乱了,订单就是一切,我们连同几家一样没有拿到订单的公司一起到指导老师那要求解释,同时要求重开订货会。结果老师没有同意,说出了一句让我至今难忘的话:市场就是这个样子的,无常和不公平,你们只能想办法自己走出困境,而不能要求市场迁就你。当时我就哑口无言了,的确,面对困境只能靠自己了,所以回到公司之后,我们认真探讨了之后的战略,决定马上开发p2产品,争取在七月份拿到p2的订单。
在我们明确目标后,精心修改了之前的预算,为下半年的工作做好准备。结果出奇的顺利,我们拿到了大量的订单,因为之前接到订单的公司,其产量已经不足以和我们竞争了,同时,我们收到了大笔的订金,解决了我们流动资金上的.困难,所有的问题都一次解决了,我们都有雨过天晴的感觉。而之后经营,因为有了第一年的经验与磨练,我们运行的无比顺畅,并在第十年拿到了诚实经营一等奖。可以说,我们公司我们市场部完满的完成了这次模拟实习。
生产公司也分几个部门,管理不同的职能,我们市场部主要是负责市场预算和销售。在这实习的过程中,我主要负责市场的预算和预测,其中包括费用和市场占有率等,它指导着生产部的生产计划和增产计划,是比较重要的一个环节。但是,预算和预测不是凭空做出来的,我需要和生产部门经常探讨,同时也要经常到信息中心获取有用的资料,再经过仔细研究和筛选,才能得出一份好的市场预算和预测,更好的引领和协调各部门之间的工作。
三、实习期间
市场部的工作计划在实习模拟的三年中,我们根据实习规则和数据,做了详细了阅读和了解,经过研究和反复讨论,我们制定了三年的工作计划,并努力覆行计划。在市场部的计划中,第一年,我们站在本地市场的基础上,为了我们的产品有更广阔的市场,能够更好地销售出去,我们将会第一时间开发新的市场。经过研究,在我们当时的财务状况和市场需求情况下,我们优先选择开发国内市场,在第一年的一月。同时我们为了加深在市场中的占领面,将会在三月份开始研发p2,以加强我公司在市场的纵深度。而且,在年底我们就投入开发p3,争取在第二年能够接到p3的定单。
而在第二年,我们的公司会以第一年研发的p2、p3加上原有的p1占领国内市场和本地市场,同时为了资金的灵活流通,我们计划在四月份开始开发国际市场,提升我公司的销售范围。第三年,我们将会在本地、国内和国际市场上同时发起进攻,以p2、p3为主要产品,在计划中我们不准备开发p4,理由是p4的市场需求不高。实习过程中,我们市场部努力按照制定的计划实施,并配合合理广告策略,最终使我们公司作出了良好的业绩。
四、实习期间
市场部的业绩实习期间,我们做出了良好的业绩,主要表现在销售业绩上。第一年我们虽然在定货会上遭受了挫折,但是经过我们灵活的应变,改变销售策略,仍然在下半年里取得了很好的成绩。第一年,我们与华宏、吕兴、兴宇等三间公司签定合同,具体的情况是:与华宏公司以8300元/件的价格签了1000件p2的合同,与兴吕公司以8300元/件的价格签了1500件p2的合同,与兴宇公司以2800元/件的价格签了2501件p1的合同,同时还以8600元/件的价格签了2499件p2的合同。第一年的销售额超出了预算。第二年,我们与利氏、兴宇、云鹏、华宏等四间公司签定了合同,具体情况是:与利氏公司以10600元/件的价格签了900件p3的合同,与兴宇公司以8650元/件的价格签了1650件p2的合同,同时还以10580元/件的价格签了2600件p3的合同,与云鹏公司以10450元/件的价格签了__件p3的合同,与华宏公司以8540元/件的价格签了1000件p2的合同,同时还以10450元/件的价格签了1500件p3的合同。第二年业绩喜人。
第三年,我们与兴宇、华宏、利氏等公司签定了合同,因为生产力的问题,我们公司虽然开发了国际市场,却没能和他们签定合同,颇为可惜。具体情况是:与兴宇公司以10580元/件的价格签了3300件p3的合同,与华宏公司以8220元/件的价格签了3600件p2的合同,同时还以10550元/件的价格签了4300件p3的合同,与利氏公司以10680元/件的价格签了3000件p3的合同。由于第三年没能从租赁公司租用更多的生产线,限制了生产力,没能接到更多的定单,但是,第三年的业绩也是合格的。
五、心得体会
在实习期间经历了好多事,也处理过好多问题,想过、看过、做过、高兴过、也沮丧过,百感交加,使我学会了好多东西,具体有以下几点:
(一)学会如何更好地与人沟通市场部是一个公司与客户公司对话的窗口,会与模拟环境中各方包括内部制造公司、外部服务机构以及老师经常打交道。在处理各种关系时,我们都学会更加耐心地打交道,更好倾听他们的意见,学会与各方沟通,了解他们的需求,并按照符合双方利益去签定合同。
(二)专业知识与实际结合,提升素质的能力在这一次实习中有几个不同专业的同学一起合作。每位同学都可以做到学以致用,如信管专业的同学就发挥特长管理完善博客,发布信息;会计专业的同学则获取数据处理数据制作统计报表,还有记录公司的每项交易,让我们一目了然;经济专业的同学则制定政策并预测经济动态。我们几个专业学生合作融洽,取长补短。通过合作,我们可以更加了解经济管理类专业的交叉点,更好地与专业知识结合。
(三)学会怎么去面对压力以及突发事件想的没做的实际,凡事想到的并不能就具体实施,在开始我们准备了好多准备功夫,以为可以应对接下来的问题,但实际上到了真正操作,会有好多困难以及突发事件,例如:合同制度的不规范,对双方都造成麻烦及不必要的矛盾;由于生产公司之间的竞争,被客户利用对我们施加的压力;价格制定不合理阻碍交易的正常进行等等。一连串的事情都把我们逼到很尴尬的局面,曾经都想过放弃的,问题的解决必须需要勇气和决心,我们十几位同事坚定不移我们当初的梦想,利用我们的各种方法尽量去解决问题,虽然很多事都不能如愿解决,但在心态上,我们是强者,我们学会了去面对。
(四)学会转变心态,学习与工作的跨越。刚开始工作时,什么都不懂,但是求知欲却很强,这与在学校学习时有着明显的不同。学校的学习一大部分是上课时老师灌输的知识,老师怎么讲,我们怎么听,非常死板;可是在工作中,如果有不懂的地方,我会马上请教同事,即学即会,这让我从传统的被动授学转变为主动求学;从死记硬背的模式中脱离出来,转变为在实践中学习,增强了领悟、创新和推断的能力。使工作、学习、生活都更加的系统化,思考方式更加成熟这次校内模拟实习使我受益匪浅,起初我还不理解学校组织这次实习的目的跟用心,觉得是浪费时间的一件事情。
不过从接触沙盘游戏那天开始,我也开始投入其中。我也渐渐了解了企业的相关运作,这对于即将毕业踏入社会的新鲜人来讲是有很大好处的。可以让我们检验和巩固专业知识,也可以接触其他专业的同学,了解他们的专业对应的职位情况。同时也提升我们的综合素质和能力,特别是与人沟通的能力,让我们变得更加成熟与认真负责。
适用场景:校内模拟实习安排、税务岗位实践考核
本文要点:发票管理流程优化、纳税申报协助执行、税收征管制度完善
行文逻辑:检验专业知识→落实实习任务→规范税务管理→提升征管水平
一,实习目的及意义
我们的毕业实习分为校内模拟实习和校外实地实习。其中校内模拟实习是通过构建模拟企业运作的虚拟环境,从而达到在虚拟环境中运用已经掌握的专业知识,进行企业运作的模拟演练,进而熟悉企业的运作。
在校内组织企业运作模拟实习,除了可以解决财经类院校普遍存在的学生在实际企业实习无法接触核心业务,难以体现实习作用及实习基地不足的问题外,对培养和提高我们综合素质有着特殊的意义。第一,能检验和巩固我们的专业知识。第二,能提高我们的综合素质和能力。
二,实习的基本情况
1,实习时间:20xx年12月7日—20xx年1月15日。
2,实习地点:校内
3,实习内容:ERP企业运作模拟实习
三,实习单位简介
在一个月的实习里,我处在B区税务部门。B区税务部门管辖B1,B2区的所有企业。其内设发票管理岗,纳税申报岗,税收缴纳岗,纳税检查岗等职位。
四,实习表现及效果
我是处在发票管理岗,负责发票发售和验旧供新,检查发票领购簿的填写情况和办理发票和发票领购簿的变更,缴销等工作。
下面就我在B区税务部门的工作说说我的工作效果。
第一,发票管理工作。从纳税人做好税务登记工作后,便要领购发票。由于大家都是第一次踏进"社会",不懂得怎样领购发票,所以我预先在各公司区的"宣传栏里张贴了《B区纳税人领购发票注意事项》,因此纳税人都能带齐资料前来领购发票,并且过程能很快完成。我也会注意认真做好《发票领购簿》的登记工作,对于再次领购发票的纳税人,我则严格要求其先交还以前领购发票的第一联及作废发票才可以再次审领,这样发票的管理工作达到了比较完善的效果。在发票管理过程中,由于校内实习制度不完善的原因,出现某些纳税人向第三方(非税务部门)领取增值税专用发票的现象,我都一一查处这些企业,对其进行专项检查,没收剩余空白发票,并处以罚款和公告批评的行政处分,维护了增值税专用发票的流通过程。在工作过程中,我从不懈怠,兢兢业业,仔细认真,精确高效。因为我深知,专用发票关系着企业的生存命脉,专用发票的有效使用关系着国家经济的正常运行。在过去在税收领域的大案要案中,发票都是不法分子违法犯罪的工具,致使国家遭受了巨大的损失。要加强发票的管理,必须从健全发票发售环节管理,严把发票验旧供新关等措施做起。
第二,纳税申报及税款缴纳工作。在每年的第一季度,我们税务部门的工作都十分繁忙。因此,我会主动帮忙其他同事进行纳税申报及税款缴纳的工作。由陌生到熟练,我的业务水平能得到不断提高,我不但减轻了其他同事的负担,也得到了纳税人的赞许。
第三,纳税检查。在这一个月里,我还就增值税专用发票的使用情况对纳税人进行了专项检查。查获了2家企业不按照规定向第三方购买增值税专用发票,并对其进行行政处罚。
第四,沟通交流工作。平时我也会抽空到其他税务部门进行交流,取长补短,以不断完善我们局的税务工作。
在我们的共同努力下,在这一个月里,我们局都取得了很好的成绩。
第一,采取有力措施,确保3年税收收入任务完成
全面落实税收计划。加强对税收计划执行情况的管理,认真进行收入指标考核,定期检查分析税收形势,努力提高税收收入预测水平。
认真做好税收征期申报,审核和税款入库工作。充分利用现有系统资源,做好数据的提炼与分析工作。要注重对纳税申报与征收管理,税源监控,税务稽查等税收信息的研究,强化申报指标的考核,不断提高申报质量。保证税款及时,正确,足额入库,严格入库级次,严防混库,错库。
进一步强化重点税源监控。落实税收管理员制度,结合实际创新出有效,有力的管理措施和办法,掌握工作主动权。及时掌握和了解企业生产经营状况,做到情况明,数据准,监控有力。
第二,完善基础工作,有效提高征管质量和效率
进一步明确税收管理员岗位职责,工作内容,工作要求及对其的监督管理。量力而行,因地制宜,科学界定税收管理员职责,完善税收管理员工作流程,提升税收管理员工作水平。积极探索有效的管理方式,建立科学的配套制度,提高税收管理员工作效率。
按照强化管理,优化服务,开展纳税评估工作,降低税收风险,减少税款流失,提高征管质量效率。制定纳税评估工作实施办法,业务流程和工作计划,开展税收分析,开展行业税负监控,建立健全分税种纳税评估指标体系和评估模型,明确职责分工,对开展评估工作情况进行考核评价。
完善税收分析制度,综合利用征管基础资料和各种数据信息,探索创新税收分析方法,制定税收分析规程,提高税收预测水平。
完善欠税公告制度,做好相关管理工作。严格按照规定和程序审批延期缴纳税款,加强对延期缴纳税款的管理。规范和优化纳税服务,健全纳税服务体系,保护纳税人合法权益。梳理征管工作流程,进一步清理简并报表资料,依法合理简化办税环节,减轻纳税人负担,提高办税效率。
第三,规范各项税收管理,切实提高征管水平
加强流转税的管理。做好增值税专用发票和其他抵扣凭证的数据传输,比对,核查,加强防伪税控稽核系统运行管理,完善增值税失控发票快速反应机制。将除商业零售业以外的增值税一般纳税人开具普通发票纳入防伪税控系统管理,并实行票表比对。
强化所得税管理。按照"管好税基,完善汇缴,加强评估,分类管理"的工作方针,促进所得税管理的精细化。在核实税基的基础上,完善企业所得税分类管理办法,强化各类企业管理。严格按照税收征管法的有关规定确定企业所得税核定征收范围,完善核定征收办法,确保核定征收效果。
加强出口退税管理。严格出口退税审核审批制度,规范出口退税管理流程,认真落实,严格执行各项出口退税政策及管理措施,依法审核审批,不断提高依法办理退税效率。加强出口货物退(免)税的日常管理,做好相关数据的统计,上报工作。加强对出口增长异常产品的退(免)税宏观监控,主动评估,分析其出口态势及其对出口退(免)税政策的影响,发现问题,堵塞漏洞。