适用场景:机关单位用房核查、办公场所合规检查
本文要点:办公用房面积统计、领导干部用房标准核查、附属用房使用情况审查
行文逻辑:统计检查办公用房→核查建设标准→审查使用规范
自接到《关于开展办公用房清理整改自查自纠工作的通知》后,我乡高度重视,立即组织专人对全乡的办公用房面积进行了全面统计检查,现将自查自纠情况报告如下:
1、我乡没有新建或在建楼堂管所。
2、根据《党政机关办公用房建设标准》(发改投资[20xx]2674号)文件要求,我乡办公用房实际建筑面积1014.98㎡(含锅炉房25㎡、计生“四术”室75㎡、大会议室94.47㎡、视频会议室30㎡、伙房46.47㎡、便民服务大厅75.17㎡、门卫室22.54㎡)总建筑面积不超标。
3、根据《党政机关办公用房建设标准》规定,乡级机关领导干部办公用房使用面积不超过县级副职(24㎡),我乡办公用房除附属用房外,均不超过24㎡,办公人员使用面积不超标。
4、通过自查,不存在“个人专用会议室、专用会客厅”,“一间办公室摆放几套办公桌椅,实际由一人使用”等现象。
特此报告
适用场景:机关单位办公用房核查、年度行政管理整改
本文要点:清退办公用房间、规范办公面积标准、建立长效管理机制
行文逻辑:提高认识→开展清理→制定措施
根据工作部署,按照要求,积极组织学习,及时行动起来,对办公用房开展清理整顿工作。现将开展办公用房清理工作汇报如下:
一、提高认识,加强领导
为了确保此次清理工作顺利完成,成立工作领导小组,对自查自纠工作进行监督指导。努力做到思想认识到位,措施落实到位,建设到位。
二、办公用房清理工作
目前,共有工作人员X名,县级干部,科级干部X名,科员X名,编外人员X名。原有办公用房间,办公面积,现有办公室间,办公面积;共清退办公用房间,办公面积。到目前为止,我单位在办公室、办公面积等方面全面落实工作部署,请上级部门予以视察。
三、下一步规范管理措施
1、严格依据办公用房标准,本着节约从简原则,进一步规范好正常办公行为;
2、建立长效机制,巩固好清理整治成果,确保良好的办公秩序。
适用场景:党政机关办公用房整改、县直单位自查汇报
本文要点:办公用房违规现象核查、建筑面积超标问题处理、出租出借情况说明
行文逻辑:下发通知→收集资料→发现问题→制定措施
按照贵局《关于报送党政机关办公用房清理落实情况的通知》(川机管发〔20xx〕76号)要求,我州对各县及州直属机关办公用房情况进行了一次全面清理自查,现将相关情况报告如下:
一、自查情况
我州高度重视此次党政机关办公用房清理自查工作,8月底即向全州各县及州直机关发出通知,要求全面清理自查党政机关办公用房使用情况。截止9月15日,已收到18个县和72个州直部门反馈的自查报告及表格资料,初步掌握了全州办公用房使用的"基本情况(详见附件)。
二、存在问题
从目前收集的数据来看,大部分县和州直机关都没有出现办公用房违规现象。其中州直机关管理较为规范,没有任何违规使用办公用房的情况,但个别县仍然出现了办公用房出租出借和建筑面积超标的情况。其中康定县办公用房建筑面积超标8761.73平米,情况较为突出。主要原因是康定县在建设新城时,考虑到撤县建市的需要,部分办公大楼设计超过标准,修建了较多的会议室。
三、整改措施
针对自查中发现的问题,我们已要求相关县采取措施予以整改关于办公用房清理自查情况的报告3篇关于办公用房清理自查情况的报告3篇。一是对出租出借办公用房的情况进行详细说明和解释;二是对办公用房建筑面积超标的情况作进一步核实,并适时进行调整。
适用场景:机关办公用房核查、清理工作部署
本文要点:落实责任分工、核实编制人数、核查使用面积
行文逻辑:加强领导→自查情况→核实数据→分析使用→明确问题
严格按照县有关要求,由镇主要领导亲自负责,各干部职工密切配合,切实加强对我镇清理办公用房工作的领导。要求办公室工作人员充分认识此项工作的重要性和紧迫性,明确负责人和工作人员,严格落实责任分工,确保清理工作落到实处。
二、自查情况
(一)基本情况
我镇性质为乡机关,核定编制人数38人,其中行政26人,事业12人,实有人数为36人,其中行政27人,事业9人,领导干部编制数9人,实际配备数12人(3人为虚职); 我镇现有办公用房建筑面积976.1O,其中基本办公用房建筑面积781.2O,附属用房建筑面积194.9O。
(二)使用情况
基本办公用房36间,使用面积640.6O,其中办公室22间,使用面积363O:乡级正职使用办公用房72.6O,副职使用办公用房90.75O,乡级以下使用办公用房199.65O;服务用房12间,使用面积236.7O:党委会议室3间54.45O,镇机关会议室4间85.8O,接待室2间36.3O,计生服务室2间42O,其他用途1间18.15O。设备用房2间,使用面积42O:计生设备用房2间42O
适用场景:机关单位用房规范管理、纪检整改落实汇报
本文要点:腾退超标办公室、统一归口管理办公用房、制定使用管理细则
行文逻辑:梳理基本情况→开展自纠整改→完善管理制度
一、办公用房基本情况
我局位于信陵镇北京大道221号的办公楼工程于1996年被批准开始建设,1997年完成“三通一平”及挡土墙工程,后因资金缺口大而一直未建。xxxx年4月,在县规划委的一再督促下,为了解决办公用房,同时化解原有基建债务,我局拟定将办公楼的一、二楼作为商场对外公开拍租或拍卖,开始续建。现占地1898m2,建筑面积4294.45m2,建设8层。于xxxx年10月完工并交付使用。县政务服务中心、县旅游局相继参与合建,县政务服务中心占用一至四楼,县旅游局占用五至六楼。我局占用七至八楼,建筑面积1073.62m2,其中:我局实际占用七楼,办公房屋15间,使用面积382.83m2,八楼15间办公房分别出租给信陵镇工商分局和县残联,使用面积396.87m2,年租费7万元。
我局现有在职职工29人,其中:参照法律管理事业编制人员5人(正科级1人,副科级3人,科员1人),自收自支事业编制人员17人,企业编制人员6人,聘用临时人员1人。从办公用房分配使用情况看,我局科级领导干部3人使用房屋4间,使用面积116.82m2,对照国家标准超面积约89m2;其他在职职工25人实际使用办公用房9间,使用面积170.01m2(已剔除会议室、档案室等3间公共设施使用面积96m2),人均使用面积6m2左右,符合国家标准。
二、自纠整改情况
接到县纪委关于对党政机关办公用房进行整改的通知文件后,我局班子成员思想统一,立即着手自纠整改。一是腾退出办公室2间,使用面积85.74m2,分别用作局小会议室和荣誉陈列室。整改后,我局在职3名科级领导干部人均使用办公用房面积符合国家有关规定。二是将本单位办公用房使用管理归口局办公室统一管理。将整改后的办公用房实际分布使用情况张榜公布,接受全社会监督,任何人不得擅自变动或侵占。三是拟定《县水保局办公用房使用管理细则》,提交全体职工大会讨论通过后实施,以制度管人管事,明确全体职工管理职责、权限和义务。
总之,我局以此次清理办公用房活动为契机,态度诚恳,思想统一,自查自纠及时,整改落实到位,收到预期效果,促进了公共资源的优化配置。在下阶段工作中,我局将认真吃透上级精神,令行禁止,狠刹“四风”,严格“三公”经费管理,增收节支,以严明的纪律、扎实的作风、一流的业绩在群众路线教育实践活动中做出新的贡献。
适用场景:机关单位办公用房核查、事业单位编制调整
本文要点:核编人员配置情况、清理整改办公用房面积、临时聘用人员管理
行文逻辑:学习领会精神→清理人员编制→对照标准整改
根据市委办、市政府办《关于进一步做好办公用房清理整改工作的紧急通知》(自委办〔20xx〕63号)要求,我局对办公用房进行了清理整改。现将有关情况报告如下:
一、认真学习了领会精神
我局组织学习了中央、省和市《关于进一步做好办公用房清理整改工作的通知》和《党政机关办公用房建设标准》(20xx),准确理解把握工作要求和标准。
二、清理人员编制配备
(一)局机关
核定编制24名,其中:局长1名,副局长3名,总工程师1名,市纪委派驻纪检组长(兼机关党委书记)1名。
实有24名,其中:局长1名,副局长4名,总工程师1名,市纪委派驻纪检组长(兼机关党委书记)1名。
(二)市环境监察执法支队
核定编制25名,实有23名。
(三)市环境保护信息培训中心
核定事业编制5名,实有4名。
(四)市环境监测中心站
核定事业编制60名,实有51名。
(五)临时聘用及借调人员情况
为了我局工作的顺利开展,我局临时聘用人员共10人,其中打字员1名,驾驶员3名,信息中心技术人员1名,伙食团3人,综合科2人。借调人员1人。
三、对照标准清理整改
根据《党政机关办公用房建设标准》(20xx),我局对全系统办公用房进行了清理。局长、副局长、机关党委书记、总工程师、副调研的办公用房在上次整改后已在18个平方米以内,没有超出规定标准。科级及科级以下人员均按照9平方米/人配备的",没超过标准。服务用房、设备用房和附属用房超标准部分进行了腾退;共清理整改办公用房面积641平方米。我局没有已办理离退休手续的领导干部占用办公用房的情况;没出租出借办公室的情况。
适用场景:教育机构自查整改、机关单位合规检查
本文要点:合并人员集体办公、划分人员属性优化配置、落实八项规定杜绝浪费
我校根据5月13日县纪委监委《关于转发市纪委监委关于在全市党政机关开展办公用房违规问题攻坚清零工作的通知》文件精神,于20xx年5月25日已经完成了办公用房自查清理整改工作,符合办公用房标准。现将自查清理整改工作情况报告如下:
一、办公用房基本情况
校长室:办公人员有校长1人,面积16.9符合标准。
集体办公室:办公人员有主任、网管员、教师共12人,面积50.7
培训部处:办公人员有培训部主任、副主任及工作人员1人共3人,面积16.9。
进修部处:办公人员有进修部主任、副主任及工作人员1人共3人,面积16.9。
后勤部处:办公人员有后勤部主任、副主任及工作人员1人共3人,面积16.9。
妇联:办公人员有妇联主任、副主任和工勤共3人,面积16.9。
会计室:办公人员有会计出纳共2人,面积16.9
另有:专用教室6个19间
二、整改措施
1、学校于20xx年5月13日成立了以校长为组长的专项清理整改工作小组,召开学校行政会议对办公用房清理整改进行安排部署。
2、根据办公及节省电费需要,合理划分人员属性,合并人员,实行集体办公。
3、经整改后,我校办公用房基本符合标准。
总之,我校以此次清理办公用房活动为契机,思想统一,自查自纠及时,整改落实到位,收到预期效果,促进了资源的优化配置。在下阶段工作中,我校将认真吃透上级精神完善整改方案,严格执行中央“八项规定”和“厉行节约反对浪费”有关要求,杜绝铺张浪费。
适用场景:办公用房自查整改、机关单位合规检查
本文要点:办公用房使用面积统计、办公区域布局调整、自查措施落实情况
行文逻辑:开展自查→统计面积→落实措施→加强督查
根据下发有关的文件精神,按照上级的安排部署,我院高度重视,及时行动,对现有办公用房进行了清理。经自查,我院办公用房符合文件规定。现将开展办公用房清理工作汇报如下:
一、办公用房使用情况
我院办公用房系借用原供销社大楼,位于中山路,由于资产借用,所以我院并无产权。医院现有办公人员14人,办公区有6间办公室。具体情况如下:院长二人一间,20平方米;党支部副书记一人一间,8平方米;副院长三人各一间,分别8平方米;办公室二人一间,15平方米;账务四人一间,15平方米;护理部、医务科两人一间,15平方米。
二、自查情况
经自查,我院不存在超标准占有、使用办公用房的"情况,符合标准。同时,各办公室布置简单、整洁,既厉行节约,在很大程度上又提高了工作人员的工作效率。
三、自查措施
(一)统一认识,明确责任。为贯彻落实文件相关要求,我院领导高度重视,落实专人负责,掌握政策标准,及时按清理范围、内容对办公用房逐一进行了清理,确保有关精神落实到位。
(二)强化措施,狠抓落实。根据办公用房建设标准有关规定和要求,迅速在全院范围内开展自查工作,进一步明确了自查和统计上报的工作要求,确保各项数据真实有效。
(三)严明纪律,加强督查。严格按照要求,认真自查自纠,坚决堵塞管理和工作上的漏洞,对自查和上报工作进行“回头看”,杜绝错报、漏报等现象。加强经常性督查检查,从根本上杜绝办公用房超标使用现象的发生。
适用场景:机关单位办公用房调整、事业单位人员编制管理
本文要点:县级干部办公室隔断改造、审计人员共用办公室优化、外聘技术人员办公空间配置
行文逻辑:部署整改任务→统计办公用房数据→实施整改方案→优化办公空间布局
根据萍办发电[20xx]56号“关于进一步做好办公用房清理整改工作的通知”要求,我局领导高度重视,及时开会研究部署,认真抓好清理整改工作,现将有关情况汇报如下:
一、我局现有在编人员39人,其中县级干部11人,科级以下(含科级)28人,同时,市政府投资审计中心外聘专业技术人员12人,按编制正着手考录选调审计人员3人,满编后共有人员54人,与局机关共用办公场所一起办公。
二、我局实际办公用房总面积904.78平方米,整改前,县级干部11人,办公用房面积404.81平方米,人均36.8平方米,科级以下人员43人(含外聘专业技术人员12人和预录3人),办公用房面积499.97平方米,人均11.63平方米。
三、整改方案和措施是:
(一)对县级干部的办公室进行隔断,多出部分改作审计审理室1间36.8平方米,业务会议室1间36.8平方米,学习阅览室1间73.6平方米,接待室1间78.4平方米,合计225.6平方米。根据房子结构作隔断调整后,县级干部的办公用房人均18.4平方米。
(二)考虑到审计工作的`特殊性,审计凭证资料、文书档案多、保密性要求高以及报送审计和被审计单位人员交流等特殊需要,科室主要负责人保留1个单间,科室其他人员调整为2-3人共用1间办公室,调整后,多出的办公室改作市政府投资审计中心会议室1间58.32平方米,业务接待洽谈室1间19.44平方米,老干部活动室1间38.88平方米,合计116.64平方米。整改后科级以下(含科级)的办公用房人均8.91平方米。
适用场景:教育机构办公用房清查、事业单位房产规范管理
本文要点:成立专项清理小组、绘制办公用房图纸、核对编制与实际人数差异
根据中办、国办《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知(中办发[20xx]17号)精神要求,按照上级的安排部署,我校积极组织学习,并开展办公用房清理整顿工作。现将我校开展办公用房清理工作汇报如下:
一、强化领导,提高认识。
我们学校对这次清查活动高度重视,首先召开校委会,认真学习有关的文件精神,其次召开全体教师会,集思广益,安排部署此项工作。
二、自查阶段采取的主要做法:
精心组织,认真排查。除了全体体教师共同排查外,成立了以蔺德文校长为组长的领导小组。抽调专人,由南永谦,赵荣二位同志做具体测量,确保落实上级精神,自查自纠不走过场。另外由办公室承担绘制图纸的工作。
三、自查情况
(1)学校的`基本情况
我校位于称钩驿镇镇政府所在地,目前核编教职工人数为30人,实有教职工38人,现有教学班8个,现有学生人数230人,其中有103名学生住校就读。
(2)办公用房的使用情况
我校的办公用房都是三级办公用房,没有房产证,有土地证,总建筑面积为544.20平方米,使用面积为408.15平方米。具体每栋建筑的使用情况是:
01号综合教学楼,砖混结构,三层,建筑面积1173平方米,共有三间教室,一间音乐教室,一间电教室,10间办公室,有10位教师在上面办公并兼宿舍。
02号教学楼,砖混,总建筑面积422平方米。一层为商品房,已出售,二楼有二间白板多媒体教室,一间学生兴趣小组活动室;一间是党员活动室和一间学生广播室。
03号宿舍楼框架结构1273平方米,三层,全部住校学生宿舍。 04满江楼(砖混结构184平方米2f):二层,14间房,共28位教师在上面办公并兼宿舍。
05教学楼(框架结构2112平方米4f),4间教室,一间多功能室,一间学生体操室,三间仪器室,三间实验室,一间图书室,一间阅览室,三间储藏室。
(3)我校总建筑面积为3991平方米,其中大部分为教室,多功能室,学生活动室等,教师的办公面积为544.2平方米。
(4)存在的问题:
我校的编制人数和实际人数不相符,如果按照编制人数30人算,则办公用房面积是超标的,但如果按照实际人数38人算,则没有超标。
四、清理效果
经过我们对学校办公用房的清理和整顿工作,学校的办公用房得到了规范和整齐。学校的工作面貌有了新的改观。我们认识到,办公用房不仅仅是简单的作风建设问题,更是一个学校工作面貌的。集中体现,没有良好的工作作风,就没有良好的工作成绩。只有把办公用房清理工作做好,把学校的工作面貌搞好,我们的工作才能取得更大的进步。