适用场景:保密检查准备、年度工作总结
本文要点:落实保密责任制、加强重点部位管理、完善保密制度建设
行文逻辑:制定保密制度→检查重点部位→强化人员培训→完善管理措施
今年来,根据市委办、市政府办《关于开展全市保密检查的通知》和县委办、县政府办《关于开展全县保密检查的通知》文件精神,按照“深化认识、落实职能、强化管理、突出技防、求实创新、整体推进”的保密工作方针,领导高度重视,切实抓紧抓落实,全年全乡无一起泄密事件发生,为推进全乡经济社会加快发展、科学发展、又好又快发展发挥了服务和保障作用,保密工作取得了明显成效。现将我乡保密工作自查总结如下:
一、保密工作组织机构的基本情况
(一)保密工作组织机构的设置情况。我乡设有保密工作领导小组,组长由乡长担任,副组长由分管组织、党政办的党委委员担任,成员由党政职能主要部门负责人和保密重点机关的负责人组成。保密工作领导小组下设办公室,由分管组织的党委委员兼任办公室主任,同时确定党政办主任负责保密方面的具体工作。
(二)保密工作队伍的建设。坚持做到保密工作机构和工作队伍健全,不断提高保密工作人员的业务素质,保证了保密工作开展的成效。目前,乡党委指定兼职保密员2人,均具备大专以上学历。
(三)保密基础设施建设。对保密工作所需设施、设备和经费,我乡党委、政府都能够给以重视和支持,保证了全乡保密日常工作的顺利开展。
二、保密工作开展情况
(一)加强对保密重点部门和部位检查督促工作
我乡党政办、档案室等部门是保密重点部门和部位。这些部门接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,这些部门的规章制度不断健全和完善,从每个环节做起,不断增强保密观念,采取有效措施,狠抓落实。如:乡档案室坚持档案工作人员保密制度,查、借、阅档案手续齐备;党政办公室的传真机、复印机和统计人员都订有保密职责,办公室人员有保密管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度和规定,保证了管理渠道的畅通。
(二)加强加密计算机的的管理工作
按照上级有关部门的要求,乡党委、政府高度重视,指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,未发生计算机泄密事件。同时加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,摸清了乡政府内上网计算机的总体情况,在管理上做到心中有数。对于涉密的计算机,明确要求要实行物理隔离,并进一步加强了全乡干部职工对计算机信息的管理,不断增强保密意识。
(三)保密规章制度的.建设情况
一是认真落实保密工作领导责任制。我乡党政主要领导对保密工作十分重视,把它作为一项重要工作任务来抓,将其同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。首先是我乡党委指定分管组织工作的党委委员主管保密工作;其次是我乡专门设有保密工作领导小组,负责全乡的保密工作,组长由乡长担任,副组长由分管组织、党政办工作的党委委员担任,成员由党政职能主要部门负责人和保密重点机关的负责人组成,并做到主管领导负责抓,经办人员具体抓落实。二是建立健全各项保密工作规章制度。近几年来,我乡先后建立健全了《党政办保密制度》、《档案室保密管理制度》、《电脑室保密管理制度》等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作的顺利开展。
(四)开展保密宣传教育情况
我乡党委高度重视保密宣传教育工作,采取多种形式、利用各种机会在全乡干部、职工中开展经常性的保密宣传教育工作。如利用党政联席会议、全体干部职工会议和乡村两级干部会议,传达和学习有关保密工作的文件资料,了解保密工作的情况及上级要求。同时重点做好“四五”保密普法工作,制定切实可行的“四五”保密普法实施方案,认真落到实处。以上这些活动的开展,使干部、职工增强了保密观念,为做好我乡的保密工作奠定了扎实的基础。
三、存在问题及改进建议
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。近几年开展保密工作的实践使我们认识到,加强乡干部、职工的保密教育,提高每一个干部职工的保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,不断增强保密意识,提高干部职工做好保密工作的主动性和自觉性,并制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,及时避免可能发生的失、泄密事件,消除隐患,确保保密工作的实效性。
(二)做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。目前乡镇专(兼)职的保密工作人员的培训较少,加上人员的变动,所以保密工作人员的业务培训急需加强。
适用场景:党政机关涉密管理、保密工作自查整改
本文要点:加强保密重点部位管理、落实计算机信息系统保密措施、健全保密规章制度
XX乡保密工作在区委、区政府正确领导下,在区职能部门的精心指导下,乡党委、乡政府能够高度重视保密工作,加强领导,强化措施的落实,根据中共白银市平川区委保密委员会文件精神(区委保发[20__]1号),为进一步加强保密管理工作,对我乡保密工作进行了全面自查。基本情况如下:
一、工作开展情况
(一)提高认识,加强领导
乡党委政府对保密工作十分重视,把它作为一项重要任务来抓,成立保密工作领导小组,负责本机关的保密工作,党政主要职能部门负责人、保密重点部位的主要负责人和保密员为成员,做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。加强经费的投入力度,完善保密工作设施、设备,确保日常工作顺利开展。
(二)突出重点,抓要害部位的保密工作
乡党政办公室、财政所、打印室、档案室等部门是保密重点部位。因接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对这些部位的保密工作进行了检查督促,防止失密、泄密。建立健全规章制度,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。完善档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;党政办公室的打印室的计算机、打印机、扫描仪等设备都落实专人保管,办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。
保密干部有变动后,及时要求他们参加上岗培训,提出做好保密工作的要求,并指导做好日常的保密管理工作。
(三)落实措施,加强计算机信息系统的保密工作
由于形势发展,工作需要,我乡为各打印室、财政所配备了电脑、打印机、复印机,组建了局域网,为党政办公室配备了电话,解决了网络信息落后问题。为加强计算机信息系统的保密工作,采取的主要措施:一是每台计算机系统都要安装防火墙和杀毒软件,防止黒客、病毒入侵;二是指定懂计算机操作、会管理、政治思想觉悟高的工作人员,专门负责涉密计算机的`管理工作,严格检查上网微机是否涉密,切实加强管理,明确要求涉密微机实行物理隔离,严禁上国际互联网,做到涉密微机不上网,上网微机不涉密;三是制定电脑安全操作规范,要求保密人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理;四是上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。
(四)健全制度,规范保密工作
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我乡修订完善了保密责任、计算机保密管理责任制、移动存储介质保密管理制度、涉密网络保密管理制度、办公自动化设备保密管理制度、保密要害部门管理制度、计算机维修、更换、报废保密管理制度、涉密载体管理制度、公共信息网络保密管理制等制度,使保密工作走上了制度化、规范化。
(五)强化舆论宣传,加强干部职工开展保密教育
乡党委高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各 种机会对全乡干部职工进行经常性的保密教育。认真组织机关干部职工学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》及上级有关保密工作的会议文件精神,使干部职工增强了保密观念,为做好我乡的保密工作奠定了扎实的群众基础。
二、存在的主要问题和下步工作打算
我乡的保密工作虽然取得了一点的,但是还是存在一些问题,具体是:保密工作的宣传教育力度不够,干部职工保密意识不够强;内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范;基层专(兼)职的保密工作人员的培训较少,业务工作不熟练,工作中的疏忽、遗漏由此而生,加上人员变动频繁,所以保密工作人员的业务培训需要进一步加强;对计算机系统和网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。针对以上存在问题,今后将继续努力,进一步加强涉密文件信息资料管理,加强保密电话管理,加强网络管理,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
适用场景:保密检查自查准备、年终工作总结提交
本文要点:落实保密责任分工、检查计算机网络使用情况、完善信息安全防护措施
行文逻辑:领导重视→逐项检查→整改问题→提出改进措施
市政府办:
根据x委密办〔〕4号《关于开展年终保密检查的通知》文件精神,我单位对照有关要求对我镇今年的保密工作开展了年终自查作了年终自查,现将自查情况报告如下。
领导重视,责任落实
领导高度重视保密工作工作,成立了以镇长为组长、镇相关部门负责人为成员的镇保密工作领导小组,统一领导镇保密工作。落实专人,指定懂电脑操作、保密意识强的同志具体负责保密日常工作,做到机构健全、分工明确、责任到人。
逐项检查,及时整改
根据通知要求,我镇对照检查内容逐项开展了自查。
计算机网络使用情况
做到了不在否在非涉密计算机上存储处理涉密信息;涉密计算机没有与互联网或其他公开信息网络连接;不存在移动存储介质交叉使用现象;未使用安奈特公司产品;电子政务内网等涉密网没有与互联网或其他公共信息网络连接,并采取身份鉴别等技术防护措施,无违规操作,没有下载审计监控功能;没有通过电子政务外网、互联网、邮箱即时通讯工具等处理、传递、转发涉密或敏感信息的行为。
计算机网络使用情况
起草、印发内部文件资料按照知悉范围小化原则;对涉及国家秘密的文件资料做到依法定密,明确密级、保密期限和知悉范围,并作出密级标识;对需要传达的涉密文件资料明确传达范围、传达方式和保密纪律;未擅自变更文件密级、保密期限,扩大知悉范围;对不属于国家秘密但不宜公开的文件资料,标注“内部使用”,明确发放范围;对本单位当年文件资料进行归档整理,对形成的不需要归档的文件资料,是否及时销毁;参加上级召开的会议需要带回的涉密文件及时移交具体管理人员。
切实做好信息安全工作。安装专门的杀毒、杀木马软件,在互联网出口处部署防火墙,并且定期进行漏洞扫描、病毒木马检测。有效防范了病毒、木马、黑客等网络攻击,确保了信息和网络运行安全。
存在的问题及相应改进措施
虽然全年我镇保密工作在有序开展,但是仍然存在着不足之处:一是工作人员业务不熟悉。由于乡镇保密工作具体经办人员经常变动,一定程度上造成了经办人员不熟悉工作业务的情况。二是相关技术性问题。因为相关技术性问题,我镇并没有安装涉密计算机违规外联监控软件和移动储存介质监控软件。
鉴于此问题,我镇将继续加强对具体经办保密工作人员进行教育。加强认识教育,通过有效提升保密意识,使其充分认识到保密工作的重要性;加强业务教育。通过学习保密文件等方式加强其对工作的熟悉程度,以便更好开展我镇的保密工作。二是应借此次自查为契机,学习相关软件知识,在年终检查前完成相关软件的安装。
xx镇人民政府
xxxx年十一月二十九日
适用场景:领导干部保密自查、年度工作报告
本文要点:强化保密意识学习、落实保密纪律要求、细化保密责任措施
行文逻辑:学习政策→遵守纪律→加强领导
按照《关于对领导干部落实保密工作责任制情况进行检查的通知》文件精神,现将20xx年贯彻落实保密工作责任制情况自查总结如下:
一、认真学习,不断增强保密意识
面对迅速变化的经济和社会形势,加强保密知识学习,增强保密意识,强化保密工作显得非常重要。根据镇保密委员会的要求,我认真学习了《关于加强新形势下保密工作的决定》(中发〔1997〕16号)、《保密委员会关于党政领导干部保密工作责任制的规定》(中保发〔1997〕3号)以及中央领导同志有关保密工作的指示精神,进一步明确了当前保密工作的重点、难点和工作要求。自身保密工作意识进一步增强,更加深入地掌握了新形势下保密工作常识,提高了对保密工作的警觉性,铸造起一道牢固的保密思想防线。
二、严格自律,遵守各项保密工作纪律
在日常工作和生活中,始终将保密工作摆在重要位置,积极指导和支持保密组织机构的工作,为保密工作的开展创造有利条件。坚持在思想上、行动上自觉遵守保密法律法规的相关规定,自觉接受保密部门的监督检查,制定切实可行的保密工作措施,落实到工作的各个环节,同时,严格遵守《关于严禁用涉密计算机上互联网的通知》中的有关规定,确保了工作中无失密、窃密的现象发生。
三、加强领导,保密工作常抓不懈
加强对分管部门保密工作的领导,定期听取分管部门保密工作情况汇报,努力做好保密工作责任制的贯彻落实。坚持把保密工作贯穿于日常工作中,重视保密工作教育,坚持做到业务管到哪级,保密工作就管到哪级,在研究、布置、检查总结工作时,同步安排保密工作,要求分管部门在抓业务工作的同时不放松保密工作,做到措施细而再细,责任明而更明,有效地维护了保密事项的安全。
虽然自己在工作和生活中始终坚守了保密纪律,但面对纷繁复杂的社会发展形势,还需要继续保持高度警惕,强化责任意识和居安思危意识,细化保密工作举措,防微杜渐,确保保密工作不出问题,维护好国家和人民的利益
适用场景:机关单位信息审查、政务公开前检查
本文要点:涉密文件规范管理、保密制度落实执行、涉密信息解密流程
行文逻辑:健全组织机构→开展宣传教育→落实信息公开审查
根据中共xx县委保密委员会办公室、xx县国家保密局《关于进一步做好机关、单位保密自查自评工作的通知》(邱密办(局)〔20xx〕2号)文件的精神和要求,我镇高度重视,组织各有关部门和人员对已公开的信息进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下:
一、工作情况
(一)高度重视,切实加强保密管理工作
为做好信息公开保密审查工作,我镇领导高度重视。一是健全组织机构,调整了保密审查工作领导小组,确保领导到位。形成了主要领导牵头,分管领导负责,专职人员落实的.工作格局;二是明确责任,严格要求。我镇严格执行保密管理制度,指定专人保管和收发文档,对涉密文件保持高度警觉,严格按程序办理并及时归档。重要文件资料指定专人负责保管,对过期没有保存价值的文件资料也必须交由指定人员进行销毁处理。
(二)开展保密宣传教育
我镇高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织保密工作相关成员认真学习各项规章制度和保密制度,并加强文档保管和计算机的安全使用与管理。并在具体落实中,进行了逐机、逐项自查,不留死角,确保安全工作到位。二是开展保密法制宣传教育。采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强干部的保密意识,进一步提高保密干部队伍的业务水平,为我镇保密工作夯实基础。
(三)政务信息公开保密审查
严格涉密信息审查工作日常管理,确保政府信息公开保密审查工作各项制度落实到位。落实专人,指定一名保密意识强的同志具体负责政府信息公开保密审查等日常工作,并加强工作人员的业务培训,认真履责。在制作发放拟公开的文件信息资料时,明确信息公开属性、公开方式、公开时间。信息公开坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则。对可能涉及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的重大拟公开事项积极与有关部门协商,对不能确定是否可以公开的事项,及时报请主管部门或同级保密行政管理部门确定。对决定公开的涉密文件信息严格履行解密程序。对不宜公开的涉密文件采取了相关保密措施。政府信息公开保密审查审批手续、登记和记录做好完备。
二、存在问题及建议
进一步加强保密管理工作,确保保密工作落到实效。通过自查,我镇保密工作做到制度到位、管理到位、检查到位,但也存在一定的问题,主要是计算机防范技术有待学习提高,参加法律法规的宣传和教育活动不够。
我们将继续加强保密法律法规的学习,以增强有关成员的保密意识和法制观念,牢固树立保密无小事的思想,进一步提高保密管理水平。
适用场景:党政机关保密自查、基层单位保密整改
本文要点:落实保密领导责任制、开展重点部门保密检查、完善涉密计算机管理制度
行文逻辑:健全机制→全面检查→完善制度→加强教育→分析不足
一、健全了保密检查机制
我乡实行保密领导责任制。领导班子对保密十分重视,把它作为一项重要任务来抓,把保密同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。我乡成立了由管党副书记为组长,各科室干部为成员的保密领导小组,负责全乡的保密,到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密所需设施、设备进行了全面检查。
二、全面开展了保密检查
经我乡保密领导小组研究确定,我乡党政办、财政所、民政办、计生办是保密重点部门。具体结果还有待上级保密单位的审批。这些办公室接触密源广、涉密深,保密领导小组对各办公室的保密进行全面的检查督促,确保各办公室从每个环节做起,增强保密观念。
地震后,由于形势发展,工作需要,我乡各办公室配备了电脑,分别连上党政网、金财网和互联网。为加强计算机信息系统的保密,我乡采取以下措施:
1、每台电脑系统都安装诺盾防火墙,防止黑客、病毒入侵。
2、指定专人负责全乡的电脑管理工作,目前是负责。
3、制定电脑安全操作规范,要求全站人员严格按规范操作,发现病毒及时处理。
4、上网资料需经保密领导小组批准方可上传,严防泄密。自检查中,我乡无违规上国际互联网和公共信息网的现象;病毒的现象;未使用过非涉密移动存储介质;未安装移动网卡等无限设备。
三、加强了保密制度的建设
建立健全保密规章制度是做好新时期保密的重要保障。我乡修订完善了以下保密制度:
(1)保密责任制,进一步明确各级领导干部的保密责任。
(2)建立涉密非涉密计算机保密管理制度。
(3)建立涉密网络保密管理制度。
(4)建立涉密计算机维修、更换、保费保密管理制度。
(5)建立在公共信息网络上发布信息保密管理制度。
(6)保密范围和密级的若干规定。
(7)保密审查、失泄密报告制度。
四、加强了全乡干部保密教育
乡党委、政府高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对全乡干部职工进行经常性的保密教育。认真组织全乡干部职工学习《保密法实施办法》、《应知应会》及上级有关保密的会议精神、规定制度。这些活动的`开展,使干部和职工增强了保密观念,为做好我乡的保密奠定了扎实的基础。
五、存在的不足及建议
1.部分办公室存在对电脑使用不熟练的现象,需要加强干部职工电脑安全使用的培训;
2.各级内部资料的密级确定存在一定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
3. 做好保密还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密人员的业务培训,提高保密干部的素质。