适用场景:机关单位保密检查准备、涉密文件管理规范
本文要点:加强保密教育提升意识、完善管理制度落实责任、严格涉密设备使用管控
行文逻辑:开展保密教育→建立管理制度→加强设备管理→落实文件审查→总结改进方向
根据《中共重庆市涪陵区委保密委员会办公室关于开展机关、单位保密自查自评工作检查的通知》(涪陵密办〔20xx〕13号)文件要求,涪陵调查队认真对照保密工作自查自评标准开展了保密工作自查,现将自查情况报告如下。
一、加强保密教育,增强保密意识
为认真做好保密机要工作,涪陵调查队结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的工作会上,多次强调做好保密工作的重要性。将保密知识纳入单位的重要学习内容,先后组织全体干部职工认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等,先后组织开展保密知识专题讲座三次,不断增强全体干部的保密意识,提高干部的保密知识水平。
二、加强组织领导,完善工作机制
为加强保密工作的领导,涪陵调查队成立了保密工作领导小组,并根据人员变动,适时调整保密工作领导小组,切实加强保密工作的组织实施,做到机构健全,人员落实,职责明确。先后制定了涉密和非涉密计算机保密管理制度;涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度;涉密网络管理制度;涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度;在公共信息网络上发布信息的保密审查制度。每年,保密工作领导小组均与单位职工、保密人员签订了保密承诺书,进一步明确了保密事项和工作要求。
三、突出工作重点,加强保密管理
一是加强计算机管理。涪陵调查队现有办公电脑21台,其中工作秘密级电脑1台。管理上,严格执行计算机保密管理规定,做到涉密不上网,上网不涉密。涉密计算机没有违规接入国际互联网及其他公共信息网络的现象;没有感染“木马”病毒;没有使用过非涉密移动储存介质;没有安装无线网卡。非涉密计算机从未存储、处理涉密信息;没有感染“木马”病毒;没有使用涉密移动储存介质。
二是加强移动存储设备管理。建立移动存储设备管理台帐,明确管理人员,落实工作责任,制定移动存储设备管理办法,严格加强移动存储设备管理。涉密移动存储介质外出携带均要通过审批,无在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质现象,非涉密移动存储介质从未存储、处理过涉密信息。
三是加强秘密文件管理。建立秘密文件登记簿,严格界定秘密文件传阅范围,实行专柜保存,专人保管,无泄密事件发生。
四是加强信息保密审查。建立健全了信息公开保密审查机制。成立了由队长任组长、各分管领导、科室负责人为成员的保密审查工作小组。日常工作由办公室负责,科室保密工作由科室负责人和具体从事保密工作的责任人共同负责。同时分科室、按岗位明确了责任,坚持定期开展保密工作检查,做到了保密审查工作有领导分管、有部门负责、有专人实施。严格执行信息公开保密审查程序,所有信息须经科室负责人、分管领导、主要领导层层审核把关,审核通过后才交由相关科室按照程序公开,确保秘密信息的安全。
总之,涪陵调查队成立以来,所收到的涉密内容及区内产生的相关秘密,都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。对照上级的要求,也还存在着一定差距和不足,在今后的工作中,将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作更加规范。
适用场景:工业企业环保整改落实、年度环保任务考核
本文要点:强化企业减排在线监测、推进矿产资源综合利用、落实三同时制度执行
行文逻辑:强化组织领导→学习法规整改→推进技术改造→加强部门协作
县环境保护委员会:
xx年,我局认真按照县委、县政府统一要求,紧紧围绕《xx年县政府工作环境保护目标责任书》提出的各项任务指标,坚持科学发展观为指导,强化节约资源和保护环境意识,加大对企业的督促检查,努力完成节能减排任务,推动了全县工业经济与环境保护协调发展。现将一年来的环保工作自查如下:
一、强化组织领导,建立健全工作责任。局领导高度重视企业节能减排工作,将环保工作纳入全局工作通盘考虑,统筹安排,并明确了主要领导包抓、股室负责,以文件形式将节能减排等有关方面的工作落实给相关股室,并将环境保护工作纳入股室工作年度考核,同时要求定期对有节能减排任务的企业进行督促检查,确保全年节能减排工作任务完成。
二、认真学习贯彻环保法律法规,督促企业加快整改。充分利用每周召开学习例会时机,组织全局干部认真学习国家环保方面政策法规,深入研究产业政策,牢固树立新型工业化理念,加强对科学发展观内涵的理解,不断提高环保意识,增强做好环保工作的责任感。在每次召开的全县工业企业经济运行会上,把企业节能减排工作与生产同步安排,督促企业一把手领导高度重视,加强对重点污染源的治理。并且,要求各企业加强对主要污染物减排的在线监测,不断完善减排监测体系,努力完成减排目标。同时,积极引导和督促各有关工业企业调整燃煤结构,使用低硫煤,切实降低二氧化硫排放量,并且加强对已完成环保治理项目的监督检查,要求企业加强设备维护,提高环保设施运行率,力争使各项主要污染物总量得到有效控制,节能减排工作取得实效。
三、加快推进企业技术改造步伐,促进企业结构调整。积极引导企业加大技术改造力度,严格执行国家产业政策,逐步淘汰落后生产设备、技术和生产工艺,鼓励和支持企业采用节能环保的新设备、新工艺、新技术,进行节能减排的技术改造,努力创建新型资源节约型和清洁生产型工业企业。积极引导各企业推进矿产资源综合利用,固体废物综合利用及水资源循环利用,大力发展循环经济。被列入省市环保治理项目、总投资1100多万元的略钢转炉二次除尘环保工程于10月9日竣工并投运,其二次除尘项目采用了国内知名环保设备企业生产的性能先进的长袋脉冲除尘器和其它成熟配套设施,每年可回收粉尘3000多吨,处理后的烟气排放浓度小于50毫克/m3,优于国家排放标准,极大地改善了厂区环境和空气质量。大唐略电公司二期33万千瓦机组改扩建工程环评报告已由国家环保部正式批复,立项报告已经国家发改委核准。
四、加强部门间协作,筑牢环境保护防线。积极加强同发改、环保、水利、国土等部门的配合协作,加大查处、取缔、整改、监督力度,一方面把好项目审批关,对已列入国家明令禁止淘汰和落后生产工业项目,一律不予以核准,坚决杜绝新的污染源产生,另一方面,督促企业新建、改建、扩建项目都要严格执行“三同时”制度,力争使环保设施与新建项目同时设计、同时施工、同时投入运行。今年积极配合水利部门开展了创建节水型企业活动,努力推动了全县工业企业节水节能工作取得新进展。
xx年以来,我局在环境保护工作方面做出了较大努力,并取得了一定成绩,但由于我县属工业县,传统工业占很大比重,且多属高耗能、高污染产业,一些企业由于建设早,环保欠帐大,受资金缺乏、场地限制、体制等影响,使企业节能减排工作推进艰难。为此,我局今后将进一步加强同环保、发改等有关部门的配合,督促企业多方筹措资金,加大技术改造力度,落实各项环保措施,推动全县节能减排环境保护工作再上一个新台阶。
适用场景:年度保密工作自检、涉密文件管理检查
本文要点:落实保密岗位责任制、健全档案室保密制度、强化涉密计算机管理
行文逻辑:高度重视→工作落实→注重实效
区委保密委:
按照巴区密发〔2004〕4号文件即《关于对xxxx年度保密工作目标管理执行情况进行考核的通知》精神,我局严格按文件要求对对年度的的保密工作进行了自查,特汇报如下:
一、高度重视
作为国家专政机构,特别是政法机关,我局党组、行政把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。年初,以巴州司发〔2004〕10号文件即《关于认真做好安全保卫保密工作的通知》下发到各科、室和基层各处、所,明确了保密工作的领导机构和人员,成立了由副局长×××任组长,办公室主任×××、基层科长×××为成员的安全保卫保密工作领导小组,并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则,同时还确定了办公室副主任××为保密工作兼职干部。做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
二、工作落实
一是局办公室每季度和利用各种会议期间对干部职工加强保密教育,局党组书记、局长×××要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,随时将十条保密守则牢记心中,树立全局观念,维护大局利益,维护社会稳定。
二是建立健全规章制度。今年,我局又修订了《××司法局工作运行规则》,健全了局内部保密制度,在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙,同时还在机关经费紧缺的情况下挤出1000元专门用于档案室的建设,以防止泄密、失密事件发生。
三是对去年的档案及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。
四是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案必须做到登记并签名,有关档案必须经局长同意后方可查询。文印室涉秘事项多,我们加强了对工作人员的保密意识教育,并要求其做出绝不泄密的。
五是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。
六是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放,并及时予以回收。如今年在律师队伍集中教育整顿工作中,对中办发〔2004〕15号秘密文件即中办国办转发《司法部关于进一步加强律师队伍建设的通知》予以签名下发,并及时回收处理,保证了无泄密事件发生。七是今年对基层各处、所开展了两次安全保密工作大检查,督促15个基层所健全了保密工作制度,落实了保密工作措施。
三、注重实效
我局的保密工作不仅做到了常讲常抓,而且年初有计划,并且纳入了本部门目标管理考核,是局领导干部和机关干部的作为评先选优、升职晋级的重要依据之一。对基层各所的年终目标考核中,规定无泄密的可计2分,如有失、泄密事件的不得分。迄今为止,全局上下无一失、泄密事件发生。
司法局保密工作自查报告二
根据辉保委﹝﹞1号《全市国家秘密载体保密管理重点专项检查工作方案》的通知,我局针对文件要求,认真开展了保密工作自查。现将有关情况总结如下:
一、加强组织领导
今年以来,我局认真学习《保密法》、《保密法实施办法》等相关法律法规,以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。
一是局党总支始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,形成了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的管理体系。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题,进一步健全和完善了以局长为组长,各科、所、中心负责人为成员的保密工作领导小组,下设办公室,负责处理保密工作的日常事务,为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。三是坚持谁主管谁负责的原则,实行目标责任制,纳入总体目标考核的内容之一,并将目标任务层层分解,落实到局属各单位,做到年初有布置,平时有检查,年终有考核。
二、强化宣传教育
加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和基础。对此,我局高度重视保密工作的宣传教育,领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作的水平。同时,利用各种会议等多种形式加强对职工群众的保密宣传教育,促使广大职工群众自觉履行保密义务和责任,改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。
三、健全完善制度
一是进一步完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全;二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度,针对检查中发现的不足和隐患,严格按照《规定》的要求整改;三是制定了计算机管理制度,实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止了失泄密问题的发生。
四、严格保密管理
一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,我局严格按照要求,加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁八大环节的管理,使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上,无论是纸介质载体,还是磁介质载体均统一在机关内制作,对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。
在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围,凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续。在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。
二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立,加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作,使我局的文件做到清退齐全,传阅及时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。
三是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理,并加强了对操作人员的教育培训,落实了岗位责任。四是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度,凡对外向各类政府网站报送信息,必须经办公室审批后方能报送。
今后,我们决心以这次自查为契机,坚持不懈地抓好对全体干部职工特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生,为我县经济建设发展创造良好的条件
适用场景:党政机关涉密设备检查、保密制度落实自查
本文要点:涉密计算机管理规范、涉密信息流转审查、保密宣传教育实施
行文逻辑:制定方案→重点检查→宣传教育→完善制度→督促检查
xxxx年度领导干部保密工作责任制自查报告一
按照哈尔滨市委保密委《关于开展全市党政机关保密检查的通知》(哈保委发[2009]3号)文件精神,我局严格按要求我局系统的计算机保密工作进行了自查,现将有关情况汇报如下。
一、主要做法
(一)高度重视,强化组织领导。作为政府职能部门,我局各级领导一直非常重视保密工作并作为一项重要工作常抓不懈。为了进一步加强保密管理,严密防范境内外敌对势力窃密活动,确保党和国家秘密安全,根据中共中央保密委员会、省委保密委员会和哈尔滨市委保密委员会关于开展党政机关保密检查的通知要求,切实开展好全市党政机关保密检查工作,我局立即制定了哈尔滨市质量技术监督局机关保密检查工作方案并召开了全局系统保密检查工作会议,局领导针对现阶段严峻的国际形势和我局保密工作的具体情况做出了重要部署,会后做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
(二)重点突出,狠抓工作落实。一是突出重点。以主要部门和主要领导为重点检查对象,双涉密信息系统、涉密计算机和涉密移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点。二是查防结合。既要查泄密情况、泄密隐患、泄密渠道、泄密责任,也要以查促防,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。三是严格要求。采取严格的检查措施,点面结合,务求实效。要统一标准,统一内容,严格细致地做好检查工作,特别是对重要岗位、主要领导要彻底排查,确保不漏一人、一机、一盘、一网。四是严肃纪律。对查实的网络泄密事件责任单位及责任人决不姑息,要依法依纪严肃处理。检查人员要严格遵守政治纪律,对违反保密检查纪律,包庇、隐瞒甚至徇私舞弊的,要严肃追究有关人员的责任。
(三)宣传教育,增强保密意识。为加强计算机及其网络的保密管理,防止计算机及其网络泄密事件发生,确保国家秘密信息安全,在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计算机保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。一是将《关于开展全市党政机关保密检查的通知》予以转发至各责任单位、处室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实。二是进行警示教育,以某市发生的一起互联网泄密事件为例,要求局属各单位、机关各处室以此为鉴,汲取教训,进一步重视和加强网上信息的保密管理,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,弥补管理上存在的空档;四是针对信息发布中存在的不规范等问题,及时制定涉密信息发布审查制度,要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜绝泄密隐患。我局先后制定有哈尔滨市质量技术监督局计算机保密管理制度、哈尔滨市质量技术监督局计算机上网安全保密管理规定、哈尔滨市质量技术监督局计算机维修维护保密管理制度、哈尔滨市质量技术监督局涉密存储介质保密管理规定、哈尔滨市质量技术监督局机房保密制度等若干计算机保密管理制度。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机及其网络管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查。
二、保密自查结果
我局机关共有计算机141台,其中涉密计算机1台,非涉密计算机140台。所有电脑都配备了杀毒软件,能定期杀毒与升级,对于涉密计算机和涉密移动存储介质的管理,都明确了分管领导具体负责,并指定专人从事计算机保密管理工作。对于非涉密计算机的管理,都设置了开机密码,并能做到定期更换,同时明确非涉密计算机不得处理涉密信息。对于非涉密移动存储介质(软盘、u盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件禁止存放,严禁携带存有涉密内容的移动介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件。我局有一套协同办公内网通过vpn相互连通,一个门户网站,均设有防火墙,并且保证“涉密不上网,上网不涉密”。到目前为止,我局系统范围内未发生一起计算机泄密事故。通过自查,我局的计算机保密工作能做到制度到位、管理到位、检查到位,但也存在一定的问题,主要是计算机防范技术有待学习提高。
xxxx年度领导干部保密工作责任制自查报告二
按照我厅关于开展专项保密检查自查工作的通知要求,社保中心对此次自查工作进行了专题布置,要求有关人员严格按照文件要求开展深入细致的自查工作,现将自查情况报告如下:
一、领导高度重视,加强组织领导。
接到文件后,中心领导高度重视,立即召开中心干部职工全体会议,学习了厅领导有关重要指示和厅保密委员会的的制度,安排专人牵头自查工作,所有使用电脑的同志都要积极配合,开展自查,确保自查不漏环节、不留死角、不走过场,特别是对拨付资金使用的电脑,要进行中心彻底排查,并对检查中出现的问题尽快整改和复查。
二、自查内容
1、密码电报管理情况
通过自查,社保中心没有涉及密码电报管理方面的工作。
2、涉密文件信息资料管理情况
在起草环节,对于定密标准严格遵照厅办公室的要求合理定密,设备和场所能够完全符合安全保密的要求;印发和报送的范围严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围小化”的原则;在阅读管理环节能够严格按照阅读范围进行传阅,传阅完后能够及时返还厅机要室;清退销毁环节能够严格按照保密要求进行清理。
3、保密电话管理情况
社保中心未涉及该内容。
4、网络保密管理情况
在机关、单位互联网门户网站发布信息能够严格按照保密规定,积极配合厅办公室的工作要求,不存在违规发布问题;没有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质、计算机没有处理、存储过涉密信息或曾经处理、存储过涉密信息;对感染“木马”病毒的计算机进行病毒处理。每台电脑系统都安装有效的防火墙或杀毒软件;尤其是装有社保资金专户资金拨付和会计核算系统的电脑,由专人负责管理工作,专机专用,严格要求使用人不得使用专用电脑接通互联网。
三、存在问题及改进措施
1、保密工作的宣传力度需进一步加大,还需要制定相应的规章制度,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。
2、对计算机网络的保密管理是一项艰巨的工作还缺乏完全有保障的技术支持,目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监督措施以防万一。
3、内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
4、加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。近年来,保密工作逐步走向规范化、制度化,科研所没有出现过涉密事故。今后将继续努力,积极探索新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
适用场景:单位内部自查整改、涉密文件管理规范
本文要点:落实保密制度建设、加强涉密载体管理、规范废旧文件销毁流程
行文逻辑:加强领导→加强日常管理→开展保密教育→规范载体管理→严格销毁流程
根据保委发2号关于转发中共市委保密委员会《关于转发中央保密委员会〈关于开展地方党政机关保密检查的通知〉的通知》要求,我局紧紧围绕中心工作认真开展保密工作,不断加大了保密宣传教育和技术防范工作力度,狠抓保密制度建设,全局干部职工保密意识和保密法制观念不断增强。同时,对我局的保密工作进行了认真自检自查,现将检查情况汇报如下:
一、加强领导,健全保密工作队伍,落实制度
我局高度重视保密工作,为进一步加强领导,切实把我局保密工作落到实处,成立了由局党组书记、局长任组长,几位副局长任副组长和局各股室负责人为成员的交通局保密工作领导小组。并结合本单位实际,建立健全了各项保密规章制度,按照“谁主管、谁负责”的原则,制定落实相关保密工作制度,切实加强对新形势下保密工作的领导,把保密工作列入管理工作日程,做到保密工作与业务工作、部门工作同布置、同检查。
二、加强日常保密工作管理,加强涉密人员、要害部门(部位)管理,严防失(泄)密事件的发生
今年以来,我局结合工作实际,认真做好日常局机关收(发)文登记管理、文件传阅(借阅)管理、计算机使用管理等制度,严格把好文件的入口关和出入关。对文印打字室、档案室、办公室等重要场所及存储文件资料的箱柜实行了定人、定岗、定责、定制度,加强管理,严防文件丢失、被盗和计算机上网泄密等责任事故的发生。对计算机上网管理,严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。上互联网的计算机实行“谁上网谁负责”的原则。任何个人不得将带有保密信息内容资料的软盘带回家中用于计算机进行处理。
三、加强保密教育活动,增强干部职工的保密意识和责任意识
保密工作是我们党的一项重要工作,做好保密工作,直接关系到国家机关安全、经济发展和社会稳定。结合“四、五”保密普法学习活动,我局及时组织全体干部职工认真学习了《保密法》及相关的保密法律法规,尤其对重点涉密人员更是加强教育和严格监管,把工作职责明确到个人,实行责任追究制。加强对涉密人员的组织培训、自身学习,不断提高其自身政治素质和增强保密意识,增强了保密工作的责任心。
四、结合实际,切实加强涉密载体管理
认真贯彻落实国家和盛市有关保密管理规定,不断完善我局保密工作制度,落实保密人员,并按时完成了密级文件统一清缴工作。对涉密载体的管理上,在加强纸介质管理的同时,加大了对磁介质(各种软盘、u盘、光盘等)的管理力度,进一步规范涉密文件、资料及其物品销毁制度,实行全方位监管,用制度管人管事。做到严格保密纪律,落实防范措施,我局未出现过一例失、泄密事件。
五、加强对废旧文件集中清理销毁制度
局领导非常重视文件销毁工作,对文件销毁过程中的各个环节加强了管理。首先对拟销毁的文件材料登记造册,报局领导批准同意后,由办公室与县保密局联系,指定专人集中销毁,任何个人不得将文件材料或其它涉密资料当废纸变卖或自行处理。
六、加强安全防范措施,扎扎实实做好保密工作
我局将保密管理工作列入了领导议事日程,按照“统一领导、归口管理、分级负责”的管理体制,一是认真抓好纸制文件、计算机和网络的管理;二是抓好重点涉密人员的教育和管理,做到保密工作有人抓,具体业务工作有人管。三是及时研究解决在计算机和网络管理保密工作中遇到的困难和问题。按照“积极防范,突出重点”的保密工作方针,加大了人力、物力、财力的投入,为我局保密工作更好地开展创造了良好的条件。
七、营造氛围,进一步加大宣传教育力度
今年是《保密法》颁布19周年,为不断深化保密法制宣传教育,我局在全系统开展了形式多样的保密法制宣传教育。召开了系统保密工作会议,重点学习了国家、盛市、县关于保密工作的重要文件,在全系统营造了一种浓厚的保密氛围,进一步增强了广大干部职工的保密意识和保密法制观念。
半年多来,在全系统干部职工的共同努力下,我局的保密工作取得了一定的成绩,没有出现失、泄密事件和不稳定因素,为维护全县的安全、稳定和构建和谐交通起到了积极的促进作用。我们将在今后的工作中,认真总结经验,克服不足,努力推动我局保密工作再上一个新台阶。
适用场景:统计局涉密人员培训、保密工作自查整改
本文要点:加强保密组织建设、规范三密文件管理、完善计算机保密措施
行文逻辑:加强组织领导→规范文件管理→完善保密设施
市委保密委:
xxxx年,我局把保密工作与统计工作紧密结合,加强领导,明确责任,坚持安全规范,强化保密教育和保密基础工作,排查纠纷,严厉打击统计违法行为,大力开展保密工作。建立良好的资兴市经济秩序。为了切实贯彻落实保密工作要求,进一步强化管理工作,确保国家秘密安全,按照市委保密委、市保密局关于开展计算机信息系统保密大检查的通知(资保委[]2号)要求,现将我局开展保密工作及自查情况报告如下:
一、加强组织领导,强化统计系统干部职工保密意识。
今年我局加强对全系统干部职工进行包括保密教育在内的政治业务素质教育,结合行业实际,有计划、分层次、多方式地组织学习培训,强化系统干部保密意识。
一是首先调整充实保密组织。根据人事变动,我局及时调整充实了保密组织,组建了以党组书记、局长彭卫东同志任组长,副局长、纪检书记任副组长,局各股室及局属各单位负责人为成员的保密委员会,局办公室负责承办日常工作。
二是分层次集中培训。以统计从业资格证培训为契机,结合统计业务实际,我们对各乡镇、局各股室、资兴境内各单位统计人员进行了业务培训,学习并熟悉公文特别是“三密”(、机密、秘密)文件处理保管规定及内务等工作要求,组织学习了《基层单位内勤岗位职责》,进一步规范了职责。
二、提高保密水平,积极落实全系统统计保密工作。
一年来,我局对保密工作认真组织安排,局保密委积极研讨,贯彻落实市委保密委有关保密工作措施,严格执行保密工作制度。
一是加强“三密”文件资料的管理。截止目前我局共收到的涉密文件资料共 份,其中级0份,机密级 份,秘密级 份,今年未有销毁涉密文件。我局对“三密”文件实行专人管理、专人负责,责任到人,无丢失文件或随意违规出售文件等。
二是提高计算机保密维护。我局共有计算机16台,其中上互联网16台,用于办公16台,其中涉密计算机没有,互联网的计算机与局域网没有进行物理隔离,上互联网的计算机无涉密信息资料。我局共有2台多功能一体机,涉密件从不在电脑和多功能一体机处理,以免泄密。
三是增强保密设施配备。今年我局按规定配置了保险柜等装备;制定了《网站信息审批制度》,规定了涉密文件的内容坚决不上互联网,否则将追究有关人员责任。完善了保密制度,为我局保密工作的开展奠定了物质基础。
开展保密工作,在市业务主管部门的指导下,我们虽然做了大量的工作,但对于保密守则等规定执行的还不够全面,不够彻底。我们决心以这次大检查为契机,坚持不懈地抓好对全体统计干部特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密事件的发生,为我市经济发展创造良好的条件。
资兴市统计局
适用场景:法院人员保密培训、涉密岗位责任落实
本文要点:强化保密意识教育、完善保密制度管理、规范涉密设备使用
行文逻辑:树立保密意识→落实保密制度→规范涉密设备
20xx年是全面深华改革的关键之年,是全面推进依法治国的开局之年,也是全面落实“十二五”规划的收官之年。当前,保密工作的对象、领域、环境和手段发生了深刻变化,尤其是保密工作阶段性特征是尖锐复杂期、转型升组期、战略机遇期“三期叠加”,机遇与挑战并存,机遇大于挑战。反窃密、防泄密斗争形势异常严峻。保密工作无小事,毛泽东同志曾指出“必须十分注意保守秘密、九分半不行,九分九还不行,非十分不可”任何思想上的麻痹松懈,行为上的偏差纰漏都可能损害国家安全和利益。所以如何落实单位的保密工作显得尤为重要。
首先,要树立强烈的保密意识。由于保密意识淡薄,保密常识缺乏造成过失泄密,基至好心办坏事,犯了糊涂错,吃了糊涂亏,不仅给党的事业造成损失,也影响到自己的成长进步,所以,平时大家应深刻认识到保密工作的重要性的现实紧迫性,增强忧患意识,政治意识、责任意识、坚决克服麻痹思想、侥幸心理,纠正无密可保论、保密影响信息公开论、保密与己无关论、保密无用论等错误认识;保密意识与保密常识是密不可分的,因为不懂保密、不会保密,也就不能正确回答“要不要保密”。为了宣传保密常识我院采取节假日通过oa平台发送保密信息;进行保密知识测试;观看保密宣传教育片;保密宣传月悬挂保密标语;学习保密法以及保密纪律处分条例并结合身边发生的失、泄密事件进行宣讲教育,使大家深刻感受到保密工作无时不在,无处不在。
其次,做好保密工作,落实是关键。随着国内外形势的深刻变化和移动互联网等新技术的广泛运用,面对信息化、数字化、网络化、智能化条件下“全天侵”无孔不入的窃密行为使保密工作面临着前所未有的挑战,保密工作任重而道远。保密工作责任制是做好保密工作的重要制度保障。一、蒙自法院领导班子重视保密责任制度的落实。在人员发生变化的情况下重新调整并充实了保密委会成员;根据xxxx年云南省高级人民法院《xxxx年全省法院信息华工作要点》的通知要求,完善网络信息安全管理制度,涉密文件传阅、登记、销毁制度并明确了各庭室内勤保密工作职责。政治处以及保密领导小组组长对新提拨的科室负责人提出的保密要求:1、认清形势,提高认识。从大局出发,切实增强法院审判工作保密的责任感和任命感;2、认真遵守《党政机关领导干部保密工作责任制的规定》和《党政机关的涉密单位网络保密管理规定》,认真处理好司法公开与保密工作的关系。认真履职,做好保密工作,要求在做好自己分管工作的同时,认真抓好分管部门以及科室人员的保密工作。将保密工作列入岗位目标责任制,并纳入年度考核,作为评优评选的标准。四、为了不让制度成为“稻草人”,流于形式。我院保密领导小组通过不定期到各庭科室指导和检查u盘,移动硬盘的管理和使用;涉密计算机是否违规上网;非涉密机算机是否违规处存处涉密文件。对存在的问题当时指出并责其改正。从而提高蒙自市法院保密工作的制度化、规范化水平。
根据中央保密委员会全体会议和全国保密工作会议的精神,对法院的保密工作要坚持打好“持久战”与“攻坚战”结合,狠抓强化定密、网络保密、涉密人员 “三大管理”。在确保司法公开、信息公开的同时保证审判秘密不外泄。使保密工作真正落实到位。
适用场景:党政办文件管理、涉密场所安全检查
本文要点:落实保密责任分工、完善计算机系统防护、加强干部职工保密教育
行文逻辑:提高认识→突出重点→落实措施→强化宣传→分析问题
xx乡保密工作在县委、县政府正确领导下,在县职能部门的精心指导下,乡党委、乡政府能够高度重视保密工作,加强领导,强化措施的落实,为进一步加强保密管理工作,对我乡保密工作进行了全面自查。基本情况如下:
一、工作开展情况
(一)提高认识,加强领导
乡党委政府对保密工作十分重视,把它作为一项重要任务来抓,成立保密工作领导小组,层层落实责任。组长由党委书记担任,副组长由党委副书记担任,党政办主担任保密主要工作,同时党政办主任主要负责保密方面的具体工作。做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。加强经费的投入力度,完善保密工作设施、设备,确保日常工作顺利开展。
(二)突出重点,抓要害部位的保密工作
乡党政办公室、财政所、打印室、档案室等部门是保密重点部位。因接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对这些部位的保密工作进行了检查督促,防止失密、泄密。建立健全规章制度,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。完善档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;党政办公室的打印室的计算机、打印机、扫描仪等设备都落实专人保管,办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。保密干部有变动后,及时要求他们参加上岗培训,提出做好保密工作的要求,并指导做好日常的保密管理工作。
(三)落实措施,加强计算机信息系统的保密工作
由于形势发展,工作需要,我乡为各打印室、财政所配备了电脑、打印机、复印机,组建了局域网,为党政办公室配备了电话,解决了网络信息落后问题。为加强计算机信息系统的保密工作,采取的主要措施:一是每台计算机系统都要安装防火墙和杀毒软件,防止黒客、病毒入侵;二是指定懂计算机操作、会管理、政治思想觉悟高的工作人员,专门负责涉密计算机的管理工作,严格检查上网微机是否涉密,切实加强管理,明确要求涉密微机实行物理隔离,严禁上国际互联网,做到涉密微机不上网,上网微机不涉密;三是制定电脑安全操作规范,要求保密人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理;四是上网报送政务信息网上的新闻内容等需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。
(四)强化舆论宣传,加强干部职工开展保密教育
乡党委高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各 种机会对全乡干部职工进行经常性的保密教育。认真组织机关干部职工学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》及上级有关保密工作的会议文件精神,使干部职工增强了保密观念,为做好我乡的保密工作奠定了扎实的群众基础。
二、存在的主要问题和下步工作打算
我乡的保密工作虽然取得了一点的,但是还是存在一些问题,具体是:保密工作的宣传教育力度不够,干部职工保密意识不够强;内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范;办公室工作人员的培训较少,业务工作不熟练,工作中的疏忽、遗漏由此而生,加上人员变动频繁,所以保密工作人员的业务培训需要进一步加强;对计算机系统和网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。针对以上存在问题,今后将继续努力,进一步加强涉密文件信息资料管理,加强保密电话管理,加强网络管理,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
适用场景:政务信息归档检查、保密制度落实评估
本文要点:涉密载体规范管理、保密制度制定实施、办公设备专人专机使用
行文逻辑:提高思想认识→健全工作制度→加强设备管理
根据相关文件要求,对我局20xx年政府信息公开保密工作进行了全面排查和清理,现将自查情况汇报如下:
一、提高思想认识,加强组织领导
今年我局高度重视保密工作,年初班子会议专门研究部署了局保密工作,成立了商务局保密工作领导小组,由局长任组长,局班子其他成员任副组长,各股室负责人为成员,明确职责和任务,领导小组办公室设局综合办公室,负责保密工作相关制度的制定,相关资料的收集和督促各项工作的落实,同时利用政治学习的时间,组织全体干部职工对相关保密工作的法律法规进行了学习,提高了广大干部职工的思想认识。
二、健全工作制度,强调工作落实
制定了《桂东县商务局保密工作方案》和《桂东县商务局保密工作制度》。
一是明确原则。
1、要严格保守党和国家机密,严格执行各项保密制度,做到不该说的国家秘密不说,不该问的国家秘密不问,不该看的国家秘密不看,不该记录的国家秘密不记录;
2、不在私人交往中涉及国家秘密,不携带密件、密品参观游览和探亲访友,不在公共场所办理、谈论属于国家秘密的事项;
3、不在没有保密保障的地方和设备中存贮、处理国家秘密信息及载体;
4、严格秘密公文的利用和复印制度。借阅、复印、汇编秘密公文和扩大秘密公文知悉范围,严格按规定履行审批登记手;
5、对涉密载体、按保密手册的要求进行了规范管理,u盘等移动硬盘由专人负责。
二是按照“谁上网,谁负责”的原则对我局门户网站的内容进行严格把关。局机关各股室部门责任人,要加强对本部门保密工作的组织和管理工作,应安排专人负责日常维护管理等工作。各部门办事流程以及应向公众公开的内容一定要公开,不得以各种理由不公开。
三是对涉密的传真机、复印机、电脑等到现代办公自动化设备的管理,指定专人负责并严格使用,电脑实施专人专机使用,对所有涉密的计算机不得联网,确保涉密信息的安全可靠。
适用场景:保密检查自查准备、年终工作总结提交
本文要点:落实保密责任分工、检查计算机网络使用情况、完善信息安全防护措施
行文逻辑:领导重视→逐项检查→整改问题→提出改进措施
市政府办:
根据x委密办〔〕4号《关于开展年终保密检查的通知》文件精神,我单位对照有关要求对我镇今年的保密工作开展了年终自查作了年终自查,现将自查情况报告如下。
领导重视,责任落实
领导高度重视保密工作工作,成立了以镇长为组长、镇相关部门负责人为成员的镇保密工作领导小组,统一领导镇保密工作。落实专人,指定懂电脑操作、保密意识强的同志具体负责保密日常工作,做到机构健全、分工明确、责任到人。
逐项检查,及时整改
根据通知要求,我镇对照检查内容逐项开展了自查。
计算机网络使用情况
做到了不在否在非涉密计算机上存储处理涉密信息;涉密计算机没有与互联网或其他公开信息网络连接;不存在移动存储介质交叉使用现象;未使用安奈特公司产品;电子政务内网等涉密网没有与互联网或其他公共信息网络连接,并采取身份鉴别等技术防护措施,无违规操作,没有下载审计监控功能;没有通过电子政务外网、互联网、邮箱即时通讯工具等处理、传递、转发涉密或敏感信息的行为。
计算机网络使用情况
起草、印发内部文件资料按照知悉范围小化原则;对涉及国家秘密的文件资料做到依法定密,明确密级、保密期限和知悉范围,并作出密级标识;对需要传达的涉密文件资料明确传达范围、传达方式和保密纪律;未擅自变更文件密级、保密期限,扩大知悉范围;对不属于国家秘密但不宜公开的文件资料,标注“内部使用”,明确发放范围;对本单位当年文件资料进行归档整理,对形成的不需要归档的文件资料,是否及时销毁;参加上级召开的会议需要带回的涉密文件及时移交具体管理人员。
切实做好信息安全工作。安装专门的杀毒、杀木马软件,在互联网出口处部署防火墙,并且定期进行漏洞扫描、病毒木马检测。有效防范了病毒、木马、黑客等网络攻击,确保了信息和网络运行安全。
存在的问题及相应改进措施
虽然全年我镇保密工作在有序开展,但是仍然存在着不足之处:一是工作人员业务不熟悉。由于乡镇保密工作具体经办人员经常变动,一定程度上造成了经办人员不熟悉工作业务的情况。二是相关技术性问题。因为相关技术性问题,我镇并没有安装涉密计算机违规外联监控软件和移动储存介质监控软件。
鉴于此问题,我镇将继续加强对具体经办保密工作人员进行教育。加强认识教育,通过有效提升保密意识,使其充分认识到保密工作的重要性;加强业务教育。通过学习保密文件等方式加强其对工作的熟悉程度,以便更好开展我镇的保密工作。二是应借此次自查为契机,学习相关软件知识,在年终检查前完成相关软件的安装。
xx镇人民政府
xxxx年十一月二十九日