适用场景:机关单位保密自查、年度考核材料准备
本文要点:落实保密岗位责任、规范档案室管理、加强计算机系统防护
行文逻辑:强化责任→健全制度→明确重点→加强教育→强化整改
按照国家保密局《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》要求,结合我局实际和自查自评标准,经过逐条自查,现将自查情况报告如下。
一、高度重视,强化责任
环保局作为县政府的工作部门,局党支部始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来,我们根据人事变动,进一步调整局保密工作领导小组,由局支部书记、局长为组长,分管副局长为副组长,各股室和下设单位负责人为成员。同时,确定办公室负责同志为机关兼职保密员,并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则,做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
二、健全制度,落实任务
一是建立健全规章制度。今年,我局结合党的群众路线教育实践活动要求,进一步修订完善了局保密工作制度、信息公开保密审查制度,加强保密基础设施建设,在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设,以防止泄密、失密事件发生;针对目前政府信息公开工作要求,我局加大了对信息公开的保密审查,由一把手对信息公开保密审查工作负总责、分管领导具体负责,办公室和有关股室负责人具体实施,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,确保了在信息公开过程中不泄密,并定期组织开展单位门户网站保密检查。二是对去年的档案和内参等涉密文件及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案必须做到登记并签名,有关档案必须经局长或分管副局长同意后方可查询。四是规范处理文件,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放,并及时予以回收。
三、明确重点,加强管理
我局财务室、档案室、计算机是保密重点部门和部位,针对这三个重点部位,我们加强了管理,确保不出现泄密问题。在档案室管理上,我们制定了档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上,我们对于财务资料建立财务档案,严格按照财务制度进行审查存放,除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不的查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经分管领导签字同意。在计算机信息系统保密上,我们在每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件,落实专人负责全局的电脑管理工作,对涉密计算机财务物理隔离方式,严禁上互联网。
四、加强教育,增强意识
加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和基础。对此,我局高度重视保密工作的宣传教育,领导干部和涉密人员坚持带头认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》和各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作的水平为加强我局涉密人员保密安全意识,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
五、强化整改,注重实效
我局根据保密工作要求,针对保密工作存在的突出问题及时进行梳理,并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强的问题,利用各种会议期间对干部职工加强保密教育,要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,随时将保密守则牢记心中,树立全局观念,维护大局利益,维护社会稳定。目前,存在的问题已整改到位。
我局的保密工作不仅做到了常讲常抓,而且年初有计划,并且纳入了本部门目标管理考核,并将目标任务层层分解,落实到各股室和下设单位,做到年初有布置,平时有检查,年终有考核,保密工作情况是干部评先选优、升职晋级的重要依据之一。在年终目标考核中,规定如有失、泄密事件的一律不得参加评先评优。迄今为止,全局上下无一失、泄密事件发生。虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩,但也存在着不足,主要是以下两个方面:一是对计算机和局域网络的"保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。二是内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。今后我们将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争把保密工作进一步做细做实。
适用场景:工业企业环保整改落实、年度环保任务考核
本文要点:强化企业减排在线监测、推进矿产资源综合利用、落实三同时制度执行
行文逻辑:强化组织领导→学习法规整改→推进技术改造→加强部门协作
县环境保护委员会:
xx年,我局认真按照县委、县政府统一要求,紧紧围绕《xx年县政府工作环境保护目标责任书》提出的各项任务指标,坚持科学发展观为指导,强化节约资源和保护环境意识,加大对企业的督促检查,努力完成节能减排任务,推动了全县工业经济与环境保护协调发展。现将一年来的环保工作自查如下:
一、强化组织领导,建立健全工作责任。局领导高度重视企业节能减排工作,将环保工作纳入全局工作通盘考虑,统筹安排,并明确了主要领导包抓、股室负责,以文件形式将节能减排等有关方面的工作落实给相关股室,并将环境保护工作纳入股室工作年度考核,同时要求定期对有节能减排任务的企业进行督促检查,确保全年节能减排工作任务完成。
二、认真学习贯彻环保法律法规,督促企业加快整改。充分利用每周召开学习例会时机,组织全局干部认真学习国家环保方面政策法规,深入研究产业政策,牢固树立新型工业化理念,加强对科学发展观内涵的理解,不断提高环保意识,增强做好环保工作的责任感。在每次召开的全县工业企业经济运行会上,把企业节能减排工作与生产同步安排,督促企业一把手领导高度重视,加强对重点污染源的治理。并且,要求各企业加强对主要污染物减排的在线监测,不断完善减排监测体系,努力完成减排目标。同时,积极引导和督促各有关工业企业调整燃煤结构,使用低硫煤,切实降低二氧化硫排放量,并且加强对已完成环保治理项目的监督检查,要求企业加强设备维护,提高环保设施运行率,力争使各项主要污染物总量得到有效控制,节能减排工作取得实效。
三、加快推进企业技术改造步伐,促进企业结构调整。积极引导企业加大技术改造力度,严格执行国家产业政策,逐步淘汰落后生产设备、技术和生产工艺,鼓励和支持企业采用节能环保的新设备、新工艺、新技术,进行节能减排的技术改造,努力创建新型资源节约型和清洁生产型工业企业。积极引导各企业推进矿产资源综合利用,固体废物综合利用及水资源循环利用,大力发展循环经济。被列入省市环保治理项目、总投资1100多万元的略钢转炉二次除尘环保工程于10月9日竣工并投运,其二次除尘项目采用了国内知名环保设备企业生产的性能先进的长袋脉冲除尘器和其它成熟配套设施,每年可回收粉尘3000多吨,处理后的烟气排放浓度小于50毫克/m3,优于国家排放标准,极大地改善了厂区环境和空气质量。大唐略电公司二期33万千瓦机组改扩建工程环评报告已由国家环保部正式批复,立项报告已经国家发改委核准。
四、加强部门间协作,筑牢环境保护防线。积极加强同发改、环保、水利、国土等部门的配合协作,加大查处、取缔、整改、监督力度,一方面把好项目审批关,对已列入国家明令禁止淘汰和落后生产工业项目,一律不予以核准,坚决杜绝新的污染源产生,另一方面,督促企业新建、改建、扩建项目都要严格执行“三同时”制度,力争使环保设施与新建项目同时设计、同时施工、同时投入运行。今年积极配合水利部门开展了创建节水型企业活动,努力推动了全县工业企业节水节能工作取得新进展。
xx年以来,我局在环境保护工作方面做出了较大努力,并取得了一定成绩,但由于我县属工业县,传统工业占很大比重,且多属高耗能、高污染产业,一些企业由于建设早,环保欠帐大,受资金缺乏、场地限制、体制等影响,使企业节能减排工作推进艰难。为此,我局今后将进一步加强同环保、发改等有关部门的配合,督促企业多方筹措资金,加大技术改造力度,落实各项环保措施,推动全县节能减排环境保护工作再上一个新台阶。
适用场景:机关保密检查准备、涉密文件管理自查
本文要点:强化保密责任落实、规范涉密设备使用、完善文件销毁流程
行文逻辑:成立领导小组→完善制度→重点部位管理→加强文件安全→提出改进方向
根据县保密委《关于开展保密工作检查的通知》(崇保委[20**]2号)精神,我局及时召开局保密工作会议,并专题开展保密自查工作。现将自查情况报告如下:
一、加强组织领导,增强保密意识
按照上级有关党政机关保密工作的精神要求,我局把保密工作作为一项重要议程纳入环保责任目标进行管理,与全局工作同部署、同检查、同总结、同评比。成立了由局长章蕴和任组长,分管副局长任副组长,各相关科室和岗位人员组成的局保密工作领导小组,明确一把手对保密工作负总责,分管领导具体抓,各股室各司其责,形成了一级管一级,一级对一级负责,层层抓落实保密责任管理格局,做到机构、责任、措施、人员四到位,确保保密工作的正常开展。
二、加强制度建设,提高人员素质
1、我局根据保密工作规定,进一步完善了《保密工作制度》,对要害部位、办公自动化设备、会议、文件、档案等涉密领域实行制度管理,严格按制度规范办事程序,进一步加强了保密工作制度建设,使保密工作有据可依、有章可循。
2、对涉密人员通过以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。
三、加强重点管理,确保保密安全
1、我局结合环保部门的特点与实际情况,项目审批资料、环境监测资料、环境监察资料、计算机系统、财务资料等为重点部位,并列入局要害部位管理之中切实加强防范。
2、根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,确定涉及财务、项目网上审核审批资料处理的计算机、公文交换资料处理的计算机为保密专用机,采取专人管理、设置密码等安全保密防范措施。同时加强计算机资料的保管,对外提供或拷贝信息资料由分管领导把关。涉密计算机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障由办公室负责联系专业电脑技术人员直接到单位进行现场维修,以确保秘密信息不被泄密和被窃。
3、加强对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对形成文件过程中产生的废弃稿纸,集中进行销毁。加强送阅、传阅文件保密工作,传阅文件采取直传方式,严把传阅范围的确定、传阅登记、清点份数,跟踪办理去向、阅件限时、监督签字等传阅环节,确保了文件传阅中的保密。
4、对项目审核审批、环境监测、环境监察等资料按规定配置了铁质文件柜等技防措施。同时,加强机关安全管理,全面落实好保密工作的人防、物防、技防措施。
我局保密工作在依法管理、依法治密方面做了一定的工作,保障了环保事业的健康发展,但也存在办公自动化系统保密措施不健全等问题。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作重要性的认识,本着预防为主的原则。
适用场景:环保局保密自查检查、涉密设备管理核查
本文要点:加强保密教育提升意识、完善制度落实责任分工、规范密件管理保障安全
报告一:环保局保密工作自查报告
按照《关于印发〈舞钢市专项保密检查工作方案〉的通知》精神,我局结合实际工作,对照检查内容及考核评分细则,逐条自查,现将自查情况报告如下:
一、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密工作,我局结合环保工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等,并按要求配备、订阅必要的宣传教育资料、刊物和保密工作参考书籍。另外,对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。
二、加强组织领导,完善规章制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强对保密工作的了领导。同时,制定了保密工作各项工作制度,涉密人员按照规定签订了《保密承诺书》,要求所有工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。二是制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密作了严格规定。办公室定期对各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施 ,确保机密安全
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。一是做好节日期间的保密工作,做好安排部署;二是坚持信息上报制度,争取在上级业务简报媒体上发表保密定密文章;三是严格按照保密定密规定办事,防止失泄密现象发生;四是秘密载体严格按照程序规范管理,密件由保密员专取专送,严格管理;五是积极定购保密工作材料和保密宣传资料,并认真组织学习;六是积极参加机要保密局组织的各项活动;七是保密档案室要严格按照有关要求完善保密设施,做到专室、专柜、专
包、专夹、专人、“三铁”保存,配备灭火器、报警器。 我局所收到的涉密内容及区内产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保安监工作顺利开展。
二○XX年四月十三日
报告二:环保局保密工作自查报告
近日,上林县环保局开展非涉密网络保密管理自查,重点对档案资料、学习记录、计算机、移动存储介质、办公网络使用管理情况、制度建设等方面进行自查。
局领导班子高度重视保密教育工作,并成立保密领导小组,严格落实保密工作,不断加强监督管理和技术防范力度,健全各项管理制度和工作责任制,要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。
此次检查,主要对非涉密网络基本情况、保密管理情况、保密制度落实情况进行排查。涉密计算机、移动存储介质有无登记、编号、密级标识;打印相关需保密的文件、材料时,是否妥善处理废稿和电脑资料;所有计算机是否安装统一的杀毒软件和病毒防火墙并及时查杀;是否指定专人从事计算机保密管理工作。
通过自查,环保局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。进一步加强了计算机网络信息安全工作,及时消除了潜在的不安全因素,同时也使全局干部职工受到了一次很好的保密教育。