适用场景:学校采购验收准备、体育器材安装规范检查
本文要点:核对货物数量、查验品牌规格、落实安装标准
行文逻辑:成立验收小组→核对货物数量→查验品牌规格→落实安装标准
一、验收流程,成立验收小组
核对货物数量,检查货物质量(小件物品抽查但外观没有与抽查的物品不同及不能有外观损坏,大件贵重物品一定要每一件开机检查过)
二、验收内容主要包括:数量、品牌、规格、质量、安装。
1、数量:今年我们市为全市所有学校采购了多万的教学仪器,教学仪器品种多,数量多,都是小件物品,所以发货、接收都是一件比较繁重的工作,请大家一定要负起责任,把这件工作做好。货物接收不用马上填写货物验收,只出具货物接收单就可以了,意思是我接收了你多少件货物,具体数量是多少,质量怎么样我们还没有办法确定,但贵重物品一定要专门出具接收手续。等我们对货物进行了清点、验收后再出具货物验收单,部分仪器、体育器材需要安装的,还要出具安装确认单。
2、品牌、规格:参照我发到“薄改群”的招投标文件,对送到学校的物品的品牌和规格进行查验,因为物品数量多,有些是供货商故意以次充好,来投标时是这个品牌,送货时换另一种便宜的品牌,也有可能是因物品数量多,把初中规格的送到小学,小学规格的送到了初中。特别体育器材,我们要求部分体育器材要经过国体认证的品牌我们才采购,经过认证的产品价格上就贵得多,所以我们就要注意供货商是不是送中标的体育器材给我们学校。
3、质量:质量问题很多人说不懂得怎么验,其实先从外观看有没有损坏,对一些重要设备进行试用,看能不能正常运行。能检查的设备我们可以请学校的专业老师进行检验,如体育器材管子的直径、铁管的厚度等。
4、安装
安装主要是实验室成套设备和体育器材的安装,体育器材的安装存在比较大的问题,学校反馈问题后,莫局长也比较重视,特意请了体育局的专业人员以学校检查体育器材的安装,根据专业人员提出的意见,要求对体育器材安装提出以下要求:
(1)、初中篮球架基座要求不小于80cm×80cm×80cm,小学篮球架基座不小于60cm×60cm×60cm。基座内要求沿钢管内壁打入四根长1.2米直径不小1.4cm的钢筋,然后把基座钢管灌满混泥土。如果是安装在新的软土上,以上基座尺寸就要加大。
(2)、篮球架基座螺栓的垫片要求更换为直径更大、厚度更厚的垫片。
(3)、单杠、肋木、爬杆基座不小于60cm×60cm×60cm。
(4)、基座混泥土严格执行国家标准配比。
(5)、基座要求按标准进行保养,达到保养期后才进行设备安装。
(6)、严格按体育器设计的安装高度安装。
(7)、整改过程中如发现其他安全问题请一并解决。
开完这次会议后,各学校要对本校的体育器材安装进行一次检查,各中心校要负责对所辖的完小、教学点的`体育器材安装进行一次检查,对没有达到安装标准的体育器材,特别是有安全隐患的体育器材,及时停止使用并围起来,贴上禁止使用的标志,如果在我们开完会后三天以后,供货商还不整改的,我们学校立即通知供货商到学校拆除,如果通知他都不到学校拆除的,我们可以自行拆除,到时我们要供货商支付拆除的费用。今后学校要加强对项目的监管和跟踪,对安装过程中偷工减料的行为,请大家电话告诉我,我一定会要求供货商进行整改。采购物品的质量要靠层层把关,其中我们学校要发挥主体作用,毕竟教育信息中心人手太少,不可能全程对项目直接跟踪监管,所以我请大家能帮电教站做好项目质量监管工作。
对于单杠、双杠肋木平梯的安装,也要安装牢固的原则,高度要与招标文件一致,现在有一问题就是小学的平梯,由于教育厅下达的参数是中小一样的,现在我们正在协调供货商把小学的平梯安装低30厘米。
三、教学仪器分类、入库、进入系统。
由于采购物品太多,无法按学科分类发货,所以学校要根据自己采购的数据把发过来的货分出来,采购数据在教育装备管理系统里可以找到。只要你按科目分好类后,数量核对好,不需要重新录入,从系统里操作入库就可以到我们的管理系统里了。
适用场景:高校设备采购验收、固定资产登记管理
本文要点:仪器设备到货验收、技术资料归档管理、验收不合格处理
行文逻辑:组织验收→填写单据→归档资料→处理问题
经费来源
使用单位
存放地点
到校日期负责人
联系电话
国有资产管理处制
20xx年11月
注意事项
1,仪器设备到货后,必须立即组织有关人员按照合同的"要求及时验收(厂商来安装除外),并在本验收单上如实做好记录。
2,填写此单要求一式三份,一份交档案室,一份交国有资产管理处,一份随仪器设备留存实验室。
3,验收合格后应在一周内将本验收单一份交国有资产管理处,一份交档案室;同时仪器设备的说明书及全套随机文件材料原件上交档案室,复印件存放在仪器设备使用单位。
4,验收不合格,应立即填好,并带上有关资料上报国有资产管理处。
5,此单属存档材料,各单位均须用钢笔认真据实填写(或打印),严禁使用圆珠笔,铅笔。
6,此表适用于单价10万元以上(含10万元)的教学科研仪器设备。
合同号
供货商
国别
厂家
出厂日期
出厂号
台数
合同单价
外币
合同总价
外币
人民币
人民币
仪器设备外包装是否破损
开箱后仪器设备本身是否有破损锈蚀
按合同和装箱单清点所到物品是否齐全一致
主要附件及备件明确表:
编号
主要附件及备件名称
计量单位
数量
五,技术资料:
编号
资料名称
册数
保管人
六,主要技术指标:
七,主要功能及特色:
八,按合同和说明书规定的技术指标验收结果(请附上必要的谱图):
九,索赔要求及解决结果:
十,其它:
验收人姓名
职称
验收意见
验收日期
校档案室意见
存档资料:
负责人(签字):
年月日
用户单位领导
意
见
院长(系主任,所长)(签字):
年月日
设备供应小组意见
组长(签字):
成员(签字):
年月日
学校领导意见