适用场景:教育机构年度评估、教学规范整改
本文要点:落实义务教育法执行、完善教学管理制度、推进远程教育建设
行文逻辑:贯彻政策要求→开展自查评估→总结管理成效→提出改进建议
罗王一中现有11个教学班,510名学生;47位教职工。本学期我们认真贯彻落实教育局xx年1号文件精神,按照开封县中小学管理量化考核评估标准,强化教育常规管理,狠抓教育教学工作,各项工作有条不紊。
现将学校工作自查如下:
一、学校管理(满分200分,我们自评为193分)
(一)在执行义务教育法及“十不准”方面:我们学校严格贯彻执行义务教育法、河南省义务教育“十不准”和义务教育阶段学校内部管理50条,并将其张贴上墙,要求教师人人皆知;我们每期召开一次教代会,倾听教师们的建议和心声,并实行校务公开;我们学校从未举办过重点班,要求教师不提前上课,不拖堂,上课规范;从本学期开始我们学校转成寄宿制,按规定上早晚自习。但双休日、节假日从不安排补课;我们教师未向学生推销及代买任何教辅资料和学习用品;教师尊重每一位学生,从未体罚或变相体罚、侮辱过学生,学校没有开除过学生。本方面我们自评为30分。
(二)在学校制度建设方面:我们学校的各项管理、奖惩制度齐全,有5年发展计划,xx年度工作计划和-xx学年度上期工作计划和月、周工作计划和工作安排,这些内容分别在相应的处室张贴上墙,达到人人皆知,心中有数。本方面我们自评为30分。
(三)在后勤管理及经费开支方面:我们学校严格财产管理,学校帐目齐全,成立了“五人民主理财小组”,每一学期对学校的账目进行监督、核实,有计划地偿还债务;严格按上级规定,对贫困生进行资助,并做到公开、公正、公平、透明;在收费方面,严格按相关政策执行,不向学生收取任何费用。本方面我们自评为30分。
(四)在办学条件方面:学校实验室、仪器室、图书室三室建设齐全,并按国家规定标准逐步配备器材、教学用品、图书资料,但图书、仪器、体育器材还比较缺乏,不能满足学生的需要,实验课开出率还较低。可喜的是,随着国家加大农村学校的投入,学校有了远程教育设备,教师、学生可足不出户进行优秀资源共享,信息技术教育也列入学生学习课程,为他们将来更好地学习、工作打下了基础。我校是县级远程教育示范学校,现在正在申请市级远程教育示范学校。本方面我们自评为48分。
(五)在校园环境方面:我们将办学目标、校风、教风、学风、校训、校规等内容制成版面悬挂在楼前,黑板报,阅报栏等内容定期更换;室外道路,室内墙壁经过整修并且打扫的非常干净,教室外名生、名小组、校长寄语、名师寄语、班级量化、课改内容令人耳目一新,促人奋进。教室内师生共同努力,用红纸等物品布置得赏心悦目,不显污迹,我们举行跳绳比赛、拔河比赛,书法比赛,绘画比赛;今年我们还专门举行了庆福建国73周年文艺汇演。一所学校的好坏除了取决于教师队伍的素质外,在相当程度上取决于学校的校长和领导班子。从我校来看,目前拥有一支良好的事业心、责任心和奉献精神且精诚团结的班子队伍,在领导的带领下,学校处处洋溢着和谐。同学之间、师生之间、领导与教师之间相关怀、关心。大家都有着强烈的集体主义感。“校兴我荣,校衰我耻”的观念深深根植于每一位教师的心中。本方面我们自评为45分。
二、教学管理(满分200分,我们自评为196分)
教学工作是学校工作的重中之重,我们一直把课改工作与教学常规工作紧密结合,要求全体教师过好三关———以学定教,把好设计关;加强集体备课,合作交流,把好二次备课关;以生为本,教学相长,把好课堂教学关。以示范课、公开课指导,让教师多观摩,多学习,多借鉴,多体会,促使青年教师成长。在抓集体备课方面形成了一套自己的办法:坚持做到“四定”(定时间、定地点、定内容、定中心发言人),“五备”(备课标、备教材、备教法、备学法、备训练)。
本学期我们大胆进行课堂教学改革,远学杜郎口,近学西姜寨,变以教为主为以学为主,采用以“学案”为载体,激发引导学生的学习兴趣,提倡自主、自觉、合作的预习式学习模式,促使学生都能在原来的基础上有所提高,让学生全面发展,能够整体提高教学质量,通过学生自主学习,能够把书本知识变成自己的知识,牢固掌握运用。通过自主学习,培养学生自学能力,有利于培养学生终身学习习惯。10月21日,县教研室来我校视导,曲兴、土山岗、八里湾及我乡二中共4个乡镇160位教师到我校听课,8位教师用学案制做的公开课,得到了教研室领导和听课教师的好评。为了更好地促进学校的发展,提高教学成绩,调动教师工作的积极性,我们每一个学月组织教务人员对教师教(学)案、课后教学反思、作业、听课记录、单元测试、试卷分析等进行全面检查评比,并在教师大例会上公布,评比结果作为期末量化的依据。
在教学研究方面,每期每个教师做两次公开课,教务人员及有关任课教师全员参加,并及时召开座谈会,通过评讲、分析、讨论、交流,使每一个教师所听的每节课都有所收获,并把评比结果公示。同时要求教师空闲时间大量阅读与教育教学有关书籍,杂志报刊,提高其理论水平,每个教师每期写二篇教学论文,期末评比。
我们的教师业务档案,是全乡学习的榜样。乡中心校曾先后两次在我校业务档案现场会,全乡中小学校长到我校参观学习。
三、教师管理(满分100分,我们自评为97分)
我们成立了师德建设领导组,健全了师德档案,每周组织教师学习,加强自身道德修养,平时要求教师撰写师德论文。
我们学校建立了教师评价方案,制订了评价标准,对教师施行量化考核,并将结果记录了业务档案。
学校鼓励教师参加各种进修学习,教师全部取得初中教师资格,47人中具有本科学历的18人,按照规定,教师均参加继续教育学习且成绩优异,每两周学校以教研组为单位组织教育教学交流活动,要求人人发言,互评与反思相结合。
一所好的学校必须有一批高素质的教师,为此,学校特别重视对骨干教师的培养。一个老教师带一名青年教师实行先听后讲,先思后讲的模式,使其很快地成长起来,并利用一切机会让他们外出学习,学习人家先进的教学理念,教学方法,课堂模式,结合自己本校的实际,为我所用。
四、学生管理(满分100分,我们自评为96分)
为了加强对学生的管理,让学生德、智、体、美、劳全面发展,成为“四有”新人,成为新社会的合格接班人。学校利用班会、校会及其它形式对学生进行日常行为规范教育、爱国教育、纪律教育等。并特别要求任课教师要把对学生的德育渗透到自己的教学活动中,把课堂做为德育主阵地。对于那些问题学生,要求教师要富有爱心和耐心,像关心自己的孩子一样去爱护他们,经常与他们进行沟通、交流,拉近与他们的距离,还要有计划、有针对性地做好家访、电访,家庭和学校有机结合,共同教育孩子,效果会更好。为了加强对学生日常行为规范教育,让他们熟知《守则》、《规范》,我们举行了知识竞赛。
学校虽然体、音、美器材严重不足,但我们的专业教师充分发挥自己的聪明才智,自制教具、器材,上好每一节课。利用专门时间开展第二课堂活动,开设兴趣活动小组。结合季节特点,举办多层次多形式的体育活动,确保学生每天锻炼1小时。每学期举办一次大型体育运动会。每到重大节日,学校都会精心策、准备、举办文艺活动,通过这些活动的开设,极大地丰富了同学们的校园文化生活,给学生提供了一个施展才华的舞台,高他们也体验到成功的喜悦。为社会培养专业人才打下坚实的基础。
五、安全稳定(满分200分,我们自评为197分)
(一)在法制教育综合治理方面:我们与班主任签订了安全责任书健全了各项安全制度,教室内有安全挂图,教学楼外有安全版面;制订了校园安全事故处置预案,实行安全责任制和责任追究制;每月对学生进行安全教育和法制教育,每月对校内安全排查一次,发现安全隐患及时排除。本方面我们自评为30分。
(二)在安全值班方面:我们有专职门卫两人,有来人来访登记;并每天有一名校领导带班值班,成立了值班巡逻组织,有值班表和值班记录。本方面我们自评为10分。
(三)在校舍设施安全方面:学校重点部位消防器材,有防盗、防潮、防火措施,以防万一;对学生生活、学习的地方对其设施、线路、栏杆及建筑物,有专人定期检查,发现安全隐患及时上报消除,并做到了防患于未然,为学生提供一个安心、舒心的学习环境;特别是我校寝室管理更加严格,有专门的寝室管理教师和当天的值班领导和教师共同负责,每晚点名,清点学生人数,请假的学生必须有家长的电话。本方面我们自评为28分。
(四)在食品卫生安全方面:食堂、小卖部有卫生许可证,从业人员有健康证、培训证,档案齐全;为了让学校在学校吃出健康,吃出安全,学校特别重视食品卫生安全,有丁建田校长负责,从学生的饮食到饮水,从原料的采购到加工、贮存,从食堂从业人员的要求到伙房卫生,都有详细的规定,全面检查,以做到万无一失。本方面我们自评为29分。
(五)在信访稳定方面:我们有信访工作制度,每月召开信访工作专题会,针对教职工和家长反映的问题实行领导包案,限期解决,及时反馈,至今学校无上访事件。本方面我们自评为100分。
六、管理效益(满分200分,我们自评为180分)
(一)教师节表彰:我们荣获全乡教育管理先进单位,教学质量先进单位,计划生育先进单位、先进党支部、体卫先进单位等荣誉称号。
(二)我们是县级远程教育示范学校,现在正在申请市级远程教育示范学校。
(三)今年中招,县教研室公布19项评定指标,我们占4项,综合评定比去年前进7名。
进一步改进学校教育教学的建议
1、更新教育观念,促进学生的主动发展
从这次自查中发现,个别教师的教育观念比较陈旧,对一些问题的认识还很模糊,反映到教学中来就是满堂灌、埋怨这埋怨那。思想上、观念上没有大的触动、没有转变,行动上是很难有措施的。因此,有必要开展教育观念的大讨论,加强学习、更新观念,树立正确的学生观,使教师们真正领会到以学生为主体、以学生发展为本的重要性,切实改变以“讲”代“学”的现象。
2、积极改进教学组织方法
革新的课堂教学应该让学生成为课堂的主人,充分调动学生的积极性、主动性;要让课堂充满激情、充满生命的活力;要真正给予学生一定的自主探究、自主选择的`权利,把课堂教学的重心逐步转移到引导学生进行探索上来;不抱怨学生的差异,而是把差异视为教学的资源,充分利用学生的差异进行教学;鼓励学生质疑问难,使学生在课堂上具有开放自由的心态。
3、加强校本培训,切实提高教师综合能力
加强校本培训是提高教师水平和能力的有效途径。校本培训强调以学校和教师的实际需要为出发点,又以其具体实践为出发点,它与学校的校情紧密相连,与教师的工作相伴同行,培训结果可直接转化为教师的教育教学能力;校本培训具有灵活性,它可作为学校工作的一部分,可以根据学校具体工作的变动制宜。
4、充分利用现有教育资源、教师资源,做到资源共享
教改上进行了有益的探索,积累了成功的经验;一些老师教学方法很有特色;在学校力量、人手不够的情况下,应注意利用这些学校的教育资源、教师资源,注意推广成功的经验和做法,促进校内教师的交流,使好的经验、好的教学方法能为本校共享和借鉴。
5、开展差生转化研究,真正提高学校教育质量
差生问题是一个比较突出的问题,而且在每个班级都不同程度地存在着。这个问题不解决好,是不可能大面积地提高教育质量的。从教师努力的情况来看,单靠传统的一些办法难以转化差生。因此,有必要开展差生的研究,研究分析差生形成的原因,研究差生的心理,发现差生中的闪光点、有针对性地开展差生转化工作。
我们今后努力方向:
1、脚踏实地地开展校本教学研究,扫除教学中的困难,开辟我校教学发展的新途径。
2、继续加强教学管理,科学地制定出我校教学发展规划,向管理要质量。
3、继续加大对教育教学的支持力度,保证教育教学健康发展。实现我校“永保全镇第一”的奋斗目标。
4、教师在教学中,依据教材而不唯教材,有时教师可以根据本校的现有条件和学生的实际需要补充教材,努力体现学生为本的原则。
5、教师的教学行为发生了变化。在上课时教师懂得自己不仅是知识的传授者,更是教学的组织者、引导者、合作者,还能尊重学生的身心发展规律,使学生在愉悦的学习中得到发展。通过对全体教师达标听课,力争课堂上绝大多数的学生不是被动地听老师灌输,而是在教师的正确引导下,自主探究知识。能欠起脚摘果子,绝不等老师给果子。主动性在课堂上越来越得到体现。
6、合作学习逐步趋于科学合理,要求学生不仅有了合作学习的习惯,而且有合作学习的方法。使合作学习的时机更加得当,合作学习的任务更加明确,合作学习的效果更加明显。
7、课堂上学生的学习气氛更加活跃,生生之间,师生之间关系更加平等。学生的独到见解得到了教师的尊重,个性到了发展。
适用场景:教育机构财务审计、年度财务检查
本文要点:规范财会人员管理、健全财务管理制度、严格执行收支两条线
根据大足县财政局《关于开展20xx年度行政事业单位财务会计管理情况检查的通知》(渝财监督[20xx]18号)的文件精神,我校高度重视,为严肃财经纪律,加强学校财务会计管理,提高教育经费的使用效率。由校长李远志牵头,对我校20xx—20xx年财务会计管理工作进行了认真的自查,现将自查情况汇报如下:
一、财会队伍管理情况
我校配有兼职财务人员1人,设立报账员岗位,由大足县财政核算中心统一管理。报账人员取得重庆市会计人员从业资格证书,具有一定的专业理论素养和较强业务能力,严格按照有关财经规定程序报账,经费使用合理,报表准确、及时,数据真实。
二、财务管理制度建设情况
我校财务管理制度健全,制定了健全的`固定资产管理制度,对固定资产的购置、领用、处置、报废等工作程序作了明确的规定。建有《报账员管理制度》《现金管理制度》《财务管理制度》等制度,并做到制度上墙。
三、单位账簿设置、经费核算情况
单位账簿会计科目和会计账簿设置合理、完备,会计账簿、财务报表信息真实,账表之间、账账之间、账簿与凭证之间对应真实。会计往来科目、会计结余科目真实,单位不存在将收支计入往来账核算问题。没有在工资科目之外核算单位职工工资福利性支出,严格规范津补贴政策,我校从没有在规范津补贴的范围之外发教师的其它补贴。
四、学校收入管理情况
学校收入主要是财政拨款及事业收入,严格执行“收支两条线”管理,严格杜绝“小金库”及“账外账”等违规行为,严格执行收费管理制度公开收费项目,公开收费标准,统一使用财政部门印制的收费(收款)票据。经过学校自查,未发现自立收费项目、提高收费标准现象。学校的捐赠收入等收取完毕后全额上缴财政部门非税系统。
五、学校支出管理情况
学校各项支出均按实际发生数列支,无虚列虚报,无白条作为报销凭证。对于大额款项支出,均要经过经办人、证明人签字,对于涉及基建等项目的支出,都附有合同、验收报告和其他相关材料。严格按照审批制度,购买执行先审批后办理的制度,报销环节要求领导签字核准,各项支出据实列支。严格执行政府采购制度,重大事项须通过全体行政会通过,严格执行“一支笔”审批制度。经过学校自查,经费支出合理,不存在上级行政支出转至单位列支现象的发生;单位培训费支出,教导处有培训方案,每次培训经费的列支都有相关培训文件和依据,差旅费的报销依据《大足县行政事业单位旅差费的管理办法》进行实施,报销凭证附件合规、合法、完备;单位按规定提取住房公积金和工会经费。
六、单位资产管理情况
学校设立了专门的固定资产管理人员,建立健全资产的购置、验收、保管等内部制度,建立学校固定资产管理台帐,定期组织资产清查并及时和主办会计对账,报废及毁损的固定资产及时上报。严格管理资产,未发现有学校固定资产对外出租、出借的情况,安全防护措施较好,做好了防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。
此次自查工作中学校领导高度重视,通过自查工作的开展充分认识到财务管理工作的重要性,今后我们要规范基础管理,强化经费监督,深化服务,扎扎实实地把财务会计管理的各项工作落到实处。
适用场景:学校开学前规范管理、教育部门检查整改
本文要点:控制学生在校时间、布置分层作业、减少考试频次
行文逻辑:开展自查→控制在校时间→布置分层作业→减少考试次数
接到教体局普教科和朱阳镇中心学校关于在全市初中深入开展管理规范化自查活动通知之后,我校提高认识,积极行动,深入开展管理规范化自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、坚持规范化管理严格控制学生在校时间
本学期开学以来,学校严格按照局普教科的规定实施规范化管理,严格控制学生在校时间。学生周五下午离校,周日下午返校,充分保证学生的休息时间,不存在学生周日下午提前到校组织考试的现象。国庆节之后实行冬季作息时间,寄宿生早上6:30起床,走读生7:30到校,晚上8:00准时下晚自习。不存在寄宿生早起床,走读生早到校,延长晚自习的现象。
二、控制学生作业量减轻学生过重的课业负担
学校严格控制学生的作业量,切实减轻学生过重的课业负担,实行作业分层布置,作业公示制。语数英科目每科课外留作业量不超过30分钟,政史地理化生作业要求当堂完成,不得侵占学生课外活动时间。作业实行分层布置,因人而异,切实保证优生吃得饱,中等生吃得了。作业实行备课组统一布置,并且在校园醒目位置公示,接受师生监督。
三、严格控制考试次数减轻学生心理压力
本学期开学以来,学校严格控制考试次数,切实减轻学生的心理压力,让校园成为学生幸福成长的乐园。不存在周清、月清等频繁组织考试的现象,创造宽松愉悦的学习氛围。
总之,我们要以此次检查为契机,认真实行规范化管理,切实减轻学生过重的课业负担,严格遵循学生的认知规律和身心成长规律,保证学生健康幸福成长,创办人民满意的教育。
适用场景:家庭经济困难学生资助、教科书退费落实
本文要点:贫困寄宿生生活补助审核、教科书退费宣传实施、循环教科书管理执行
行文逻辑:成立领导小组→宣传退费政策→审核补助对象→发放资金→管理循环教材
为加强学校对家庭经济困难学生的资助工作,根据《大冶市教育局关于做好度农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活费补助落实工作的通知》文件要求,结合学校实际,经学校研究,成立了由刘建明校长任组长的学校学生资助工作领导小组。
同时,学校对照“检查细则”对学校学生资助工作进行了认真细致的自查整改,现将相关自查工作情况汇报如下:学校基本情况我校现有教学班73个,秋在校学生4951人。教科书退费情况根据大冶市教育局关于教科书免费政策的专题会议精神,秋国家发行的学生教科书全部退款,接上级指示后,我校对秋教科书退费做了以下几个方面的工作:
为了把国家教科书免费政策落到实处,我校根据教育局退费工作会议精神,把会议精神传达给学校每一个教师和学生,宣传国家的免费政策,阐明退费工作的现实意义,并布置退费工作的具体事宜,要求成立专班,利用广播、宣传栏、家长会、班主任会等进行宣传,公示国家退费政策,做到学生或家长随到随退,并将退费学生名单进行公示,接受社会监督。按照要求做到了应退尽退,学校没有截留资金。贫困寄宿生生活补助政策落实情况秋,我校将上级分配的享受对象指标按各年级在校寄宿生数的比例分配到年级。确定享受资助的学生是体现学校工作公平、公正、公开的关键所在,因此,在选定享受对象时要求各年级按照以下程序实施:
1、由学生或学生家长提出申请。
2、由学生所在行政村出具该生家庭经济状况证明。
3、年级组审核。
4、将审核结果进行公示,对公示无异议的则定为享受对象,有异议的在进行调整。
5、各年级将落实的名单报学校评审组审查复核。
资金发放时一律先由班主任签字证明,再由学生本人和学生家长签字后领取,坚决杜绝代签带领行为。学校对每批次发放的学生资助款组织专班检查落实情况。
国家免费教科书征订、发行情况根据上级关于教科书免费政策的专题会议精神,我校做到了既不漏订、少订,也决不多订。循环教科书回收、保管、发放使用情况从春季起,学校就开始实行教科书循环使用制度。我校教科书的循环使用有专人负责。循环使用教科书的科任教师是该书发放、回收的直接责任人,保证课前发书,做到人手一册,课后如数收回,并督促学生爱护课本,检查登记课本损坏情况。学期末将课本交图书保管员存放,并办好移交手续。存在的问题尽管学校在学生资助和循环教科书使用方面制定了一系列的制度和方法,但总有少数学生在教科书上乱涂乱画,导致教科书还存在不同程度的人为损坏情况。以后打算以后,我们要始终把资助贫困学生的工作放在重要位置,完善资助体系,不让一位学生因贫困而失学,同时通过上级的政策解决贫困学生的基本生活问题,使学生安心学习。
适用场景:中小学财务检查、教育局专项审计
本文要点:规范收入管理、严格支出审批、完善固定资产管理
学校财务工作是学校工作中一项非常重要的工作,是搞好学校教育教学工作、改善办学条件、改变校容校貌的有力保障。学校财务工作的开展是否做到合理、合法、合规,是否将教育经费用到刀刃上,关键在于学校对财务工作的管理,为了加强和规范财务管理工作,根据《省教育厅办公室关于开展对中小学财务管理情况进行专项检查的通知》的"精神,我乡对近几年来的财务管理工作进行了自查,现自查情况汇报如下:
一、 严格收入管理。
按“校财局管”的要求,我乡严格实行“集中管理,分校核算”的财务管理体制。全乡设立一个银行基本账户,乡属各学校以报帐形式来乡核算中心报帐,各校的报帐员由有财务经验的、严守职业道德的人员兼职管理。在财务工作中,严格按照有关规定,建立健全各项财务管理制度,严格执行国家有关法律法规,依照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,确保数据真实、有效。
二、加强支出管理。
为了规范财务管理,节约开支,使教育经费合理使用,各校成立了财经领导小组,组长由校长担任,小组成员由领导班子、教师代表组成,每学期对学校的收支票据进行审核,并将结果公示。各校严格执行经费使用审批制度,层层审批。会计在办理账务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财经纪律,按照财务制度和会计基础工作规范化的要求进行财务会计工作,虚心学习,不耻下问;在审核原始凭证时,对不真实、不合格、不合法的原始凭证敢于指出,坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,
予以退回,要求经办人员更正、补充。保证各校财务专款专用,不挤占挪用,各种票据手续齐备,规范合法,购买物品的发票必须有经手人、验收人,领导签名方可有效,确保财务的真实、合法、准确、完整,增强民主理财意识,提高财务管理的透明度,切实发挥了财务核算和监督的作用。
三、资金拨付落实情况
教育局下拨的每笔资金,都及时做分配表划拨到各校账户上,按“校财局管”的要求,先预支备用金,然后凭取得的合法票据到核算中心报账,年终收回备用金,再进行结算。
四、加强财务制度建设
按上级要求,核算中心建立了各项财务管理制度。
五、加强学校固定资产管理。
进一步完善固定资产台账,及时录入固定资产卡片,做到帐物相符。要求各校建立固定资产卡片、台账制度,将原来不规范的进一步规范完善。通过自查,我乡的财务工作还存在许多问题,为提高财务工作能力和管理水平,我们会不断学习,努力把我乡财务工作搞好。
适用场景:教育机构档案整理、学校年度档案检查
本文要点:落实档案管理制度、规范档案分类归档、加强档案信息化建设
我校历来对档案管理工作十分重视,近年来,学校在xx局总部的正确指导下,按照xx局区教育局关于学校档案管理的相关要求,进一步健全和落实各项档案的管理,逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。现将我校档案管理自查情况报告如下:
一、严格落实管理职责,建立健全管理制度
我校档案管理工作有着明确的责任部署,首先是成立了档案工作领导小组,确立了总校校长为领导的职责管理机制,明确专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。领导小组多次开会对档案工作进行了研究探讨,重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节,及时制定整改措施,进一步做好档案管理和服务的措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
我校档案管理责任人定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作,纸质文件每季度整理一次,电子文件每两个月备份一次。档案管理责任人不断加强日常学习和经验积累,不断熟悉所管档案及相关业务,并快速准确地进行档案查阅,为档案借阅者及时高效地带给各类档案服务需求。
为规范档案的管理工作,学校建立了严格的档案管理制度,即:档案保管制度、调阅利用制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案员岗位职责等。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
另外档案工作领导小组会对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,做到从立卷归档到保管,从利用到销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。
二、科学分类集中整理,合理安排规范使用
为做好档案管理工作,我校在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。
在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物。编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。
我校建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。一是要主动收集,多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理,以教学档案为重点,进一步抓好教育科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集,同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。
对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。
随着电子文件档案管理系统开展,我校逐步将OA办公系统运用于档案整理工作,设立了信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。
在档案材料保密工作方面,我校定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。严格做好保密工作。
在档案基础设施方面,我校配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。
三、存在的不足与改进措施
得益于xx局的重视和指导,我校的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:
1、基础设施不够完善,档案保管设备有待升级。对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处,部分基础设施达不到对档案精细管理的要求,使档案保管利用受到影响。
2、档案管理人员管理水平问题,专职档案员的专业管理水平有待提高,兼职档案员的`学习培训方面还有欠缺。
3、档案管理信息化建设不够完善。OA办公系统中关于档案管理的模块有所欠缺,部分流程对接存在疏漏,整个模块有待进一步开发。
针对以上的不足,我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员管理水平的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是继续学习宣传、贯彻执行我校档案管理相关制度规定,完档案管理的信息化建设,采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案智能化管理。
通过此次自查,我校档案小组领导、档案管理人员增强了档案安全意识,牢固树立了防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我校将继续按照xx局有关档案检查的精神和要求,把档案安全体此刻实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全完整。
适用场景:开学初教学物资保障、校园安全检查落实
本文要点:组织后勤人员学习培训、规范校舍安全检查流程、加强食堂卫生管理
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可,因此,充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布有学校制定的有关总务工作制度。
组织好总务处的全体人员,进行业务等方面知识的学习和培训,对存在的问题及时解决,并努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1。暑假期间,为提高教学教育质量,添置购买一批教育设备、图书资料等。对教学楼的墙面全面粉刷、补修、布置,对课桌椅、门窗进行维修、更改。同时,对食堂进行全面整改和管道气改造。并对原来2个厕所重新整改。
2。开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
3。开学初,学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。
4。规范全校教师自行车、摩托车摆放,严格管理。
5。不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
6。及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
7。加强校舍的安全卫生工作,做到有记录,有专人负责。
三、规范学校的收费工作
严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。
四、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园,继续保持了“绿色学校”的荣誉。加强对校内苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。
五、校产管理
1。本学期强化财产管理,办理各教学楼的房产登记手续,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。
2。加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行造册登记。
3。加强低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如复印纸张、油墨、试卷、办公用品、打扫工具、光盘、软盘等。
4。负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
六、加强对学校食堂的管理
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一值是我们后勤的工作重点,尽管可能大家在许多方面不尽满意,但后勤部门花了很多的时间,做了很多的工作。我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把好食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查。杜绝食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康干净、整洁的卫生环境,经常督促检查食堂工作情况及食堂所有机器设备的安全设施,维护及保养,保障财产,物资的安全与完整。广泛收集师生对伙食的`意见,及时认真研究,以便改进。本学期由于大家的努力,得到市卫生部门的高度评价。
七、维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的重要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力。
八、存在的问题和今后努力方向
1。后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2。加大对电、用水、消防、食品卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。
3。增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内及时解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
4。加大对文印室。图书室、储藏室及配套室的管理,节约开支。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务处良好地完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
适用场景:教学档案整理规范、行政档案归档检查
本文要点:档案分类体系完善、档案目录索引建立、保管环境整改
一、自查目的
为了进一步规范和完善学校档案管理工作,提高档案管理效率,我们组织开展了此次档案自查活动。希望通过自查,发现并解决档案管理中存在的问题,提升档案管理水平。
二、自查范围
本次自查涵盖了学校所有的档案资料,包括教学档案、行政档案、人事档案、财务档案等。
三、自查内容及问题
1. 档案分类不规范:
部分档案资料未按规定的类别进行分类,导致查找和管理不便。
2. 档案整理不完整:
部分档案资料缺少必要的目录和索引,或者归档不及时,影响了档案的完整性。
3. 档案保管条件不佳:
部分档案资料的保管环境不符合要求,存在受潮、破损等问题。
4. 档案利用服务不便捷:
部分档案资料的查阅手续繁琐,影响了档案的.利用效率。
四、整改措施及建议
针对自查中发现的问题,我们制定了以下整改措施:
1. 完善档案分类体系:
重新梳理档案分类标准,确保每一份档案资料都能准确归类。
2. 加强档案整理工作:
建立健全档案目录和索引,及时归档新的档案资料,保证档案的完整性。
3. 改善档案保管条件:
对档案保管环境进行整改,确保档案资料的安全和完整。
4. 优化档案利用服务:
简化档案查阅手续,提高档案利用效率,方便师生和工作人员查阅档案。
五、自查总结
通过此次档案自查活动,我们发现了学校在档案管理方面存在的问题,并针对性地提出了整改措施。我们将继续努力,提高学校档案管理水平,为学校的发展提供有力支持。
适用场景:财务收支核查、学期末专项审计
本文要点:学费住宿费收取管理、勤工俭学专账列支、学生补助专款专用
现就自查情况报告如下:
一、学校费用收取情况
(一)学生费用收取
我校收取学生费用按学期收取,在开学初,由总务处分组统一收取,收费标准为:学费每学期400元/生,住宿费80元/生,书费根据各专业不同由教务处预算出书费,总务处统一收取,学期后期统一结算,多退少补,财务管理自查报告。
在收费过程中,严格按照收费有关规定进行公示,挂牌收费。当天所收费用汇总后均全部交由学校出纳员开起财政部门统一印发收据,如数存入财政专户。严禁学校各处室、学部、教师个人向学生再收取任何费用。
(二)勤工俭学收入
我校勤工俭学收入来源主要有:学生食堂、小卖部、基地。学校按年核定向管理者收取管理费,校内设立勤工俭学专帐,并将所收管理费按时存入财政专户,严格按照勤工俭学“433”制列支使用。
(三)教职工的房租费、水电费及其他学校零星收入,均按月或学期进行统一收取存入专户。
二、学校经费列支情况
学校所需列支经费均按照有关规定按月向主管部门申请,由会计统一列支,整改报告《财务管理自查报告》。
学校支出实行校长负责制,在购买所需物品时,超千元以上的须由领导班子讨论报县采购中心批准后采购,在经费支出中,所产生的票据由经办人签字,校长核实签字认可后,方可报销。
三、资产管理情况
由于学校校舍紧张,没有统一的.保管室,所购进物资均由总务处严格进行资产登记,并作好借出登记。由使用教师从总务处领出,保管使用,在期末或年末由总务处统一清理,并将不再使用的物资统一收回管理,开学初再按需发放到使用教师手中。
四、学生各种补助管理情况
学生国家助学金及各种学生助学金,学校均设专门帐户和管理人员,做到了专款专人专用,同时,严格按照相关文件规定和相应操作程序设立台帐支付给学生。
五、培训经费管理使用情况
学校培训经费严格按照文件规定和培训列支程序进行列支。具体由学校财务室、招生就业办根据培训计划和培训进程对所需经费报校长审批,总务处统一采购耗材,学员补助费由培训班主任报招生就业办公室汇总,报校长签字,财务室统一发放。
六、上级划拨资金管理情况
上级划拨的各种资金,均通过财政专户严格实行“专款专用”,无截留、挪用违规行为。
七、学校财务检查工作
学校每学期均由总务处牵头,以校长为组长各处室、工青妇负责人组成查帐小组对学校财务收支进行检查,并在全职会上进行帐目公布,络列大笔资金的支出情况。
经过学校的认真自查、清理,我校均无乱收费、私设“小金库”,虚报、坐支、挪用公款、公款私存、资产抵押担保等违规行为。
适用场景:单位财务自查、会计基础规范整改
本文要点:规范会计核算流程、健全内部控制制度、完善固定资产台账
我委根据文件精神,从XX月上旬起,结合本单位的实际情况,对本单位会计基础工作情况进行了认真的自查,现就自查情况报告如下:
一.财务收支情况
在财务工作过程中,本单位严格按照《会计法》的规定,依法设置会计账簿,并保证其真实完整,根据本单位实际发生的业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告,范文文档之整改报告:财务工作自查报告。严格执行国家有关财务法规,所发生的各项业务事项均在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,依据国家统一的会计制度的规定进行会计核算,保证数据真实、有效。在安排支出时,分轻重缓急,保证常规和重点支出需要,既体现实际工作需要,又考虑财力可能,根据办公室各项工作任务,在财力可能的情况下,有保有压,保证重点,统筹安排,合理支出。
二.单位内部控制制度建立和执行情况
根据本单位工作实际,在建立并实施内部监督和控制制度过程中,制定了《财产管理制度》。建立和健全各项制度的.同时,相关人员在工作过程中严格遵守这些规章制度,有效地实施了内部监督和控制,保证了会计工作的真实性、完整性以及单位财产的安全,加强了对本单位财产物资的监督和管理,杜绝了各种漏洞的发生,达到了以下三点要求:
1.明确了记账人员与审批人员、经办人员的职责权限,使其相互分离、相互制约,以明确责任,防止舞弊,各项业务事项得以有序进行。
2.明确了财务收支审批程序和审批人的权限和责任,规范了各项资金的使用,提升了资金使用效益。
3.明确经费支出的范围和开支标准,采取各种有效措施控制经费开支,杜绝了浪费现象的发生。
三.固定资产管理和使用情况
为了加强固定资产管理和使用,在固定资产购置时,严格按照政府采购程序进行采购,并根据有关规定,建立了账簿、款项和实物核查制度,通过建立健全制度,会计人员对各项财物、款项的增减变动和结存情况及时进行记录、计算、反映、核对等。一方面做到账簿上所反映的有关财物、款项的结存数同实存数一致;另一方面通过账簿记录和记账凭证,原始凭证的核对,保证账账相符。无固定资产不入账,公物私用及其他违规问题。
四.存在问题
通过自查,我委在财务管理和财务工作过程中还存在一些不足,在实施内部监督制度和内部控制制度时,还未能完全达到《会计法》所规定的要求,预算管理制度、财务分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要进一步健全这方面的制度,实行更有力的措施,力求将这方面的工作做得更好。