适用场景:学期费用收取规范、财政专户资金监管
本文要点:学生学费住宿费统一收取、勤工俭学管理费专帐列支、教职工房租水电费按月结算
行文逻辑:核查费用收取情况→核对勤工俭学收入→清点资产登记情况→审核补助资金发放→检查上级资金使用
现就自查情况报告如下:
一、学校费用收取情况
(一)学生费用收取
我校收取学生费用按学期收取,在开学初,由总务处分组统一收取,收费标准为:学费每学期400元/生,住宿费80元/生,书费根据各专业不同由教务处预算出书费,总务处统一收取,学期后期统一结算,多退少补。
在收费过程中,严格按照收费有关规定进行公示,挂牌收费。当天所收费用汇总后均全部交由学校出纳员开起财政部门统一印发收据,如数存入财政专户。严禁学校各处室、学部、教师个人向学生再收取任何费用。
(二)勤工俭学收入
我校勤工俭学收入来源主要有:学生食堂、小卖部、基地。学校按年核定向管理者收取管理费,校内设立勤工俭学专帐,并将所收管理费按时存入财政专户,严格按照勤工俭学“433”制列支使用。
(三)教职工的房租费、水电费及其他学校零星收入,均按月或学期进行统一收取存入专户。二、学校经费列支情况
学校所需列支经费均按照有关规定按月向主管部门申请,由会计统一列支。
学校支出实行校长负责制,在购买所需物品时,超千元以上的须由领导班子讨论报县采购中心批准后采购,在经费支出中,所产生的票据由经办人签字,校长核实签字认可后,方可报销。
三、资产管理情况
由于学校校舍紧张,没有统一的保管室,所购进物资均由总务处严格进行资产登记,并作好借出登记。由使用教师从总务处领出,保管使用,在期末或年末由总务处统一清理,并将不再使用的物资统一收回管理,开学初再按需发放到使用教师手中。
四、学生各种补助管理情况
学生国家助学金及各种学生助学金,学校均设专门帐户和管理人员,做到了专款专人专用,同时,严格按照相关文件规定和相应操作程序设立台帐支付给学生。
五、培训经费管理使用情况
学校培训经费严格按照文件规定和培训列支程序进行列支。具体由学校财务室、招生
就业办根据培训计划和培训进程对所需经费报校长审批,总务处统一采购耗材,学员补助费由培训班主任报招生就业办公室汇总,报校长签字,财务室统一发放。
六、上级划拨资金管理情况
上级划拨的各种资金,均通过财政专户严格实行“专款专用”,无截留、挪用违规行为。
七、学校财务检查工作
学校每学期均由总务处牵头,以校长为组长各处室、工青妇负责人组成查帐小组对学校财务收支进行检查,并在全职会上进行帐目公布,络列大笔资金的支出情况。
经过学校的认真自查、清理,我校均无乱收费、私设“小金库”,虚报、坐支、挪用公款、公款私存、资产抵押担保等违规行为
适用场景:学校财务自查整改、教育经费审计检查
本文要点:财务人员专业培训、收费项目公开透明、固定资产管理制度完善
为贯彻无为县培训局无教计[20xx]279号文件《关于开展对全县义务培训阶段中学校公用经费支出》和中心校会议的精神,我校马上对20xx~20xx学年度第二学期及20xx~20xx学年度第一学期财务管理状况,进行了认真的专项检查,现将检查状况报告如下:
一、领导高度重视,财务人员工作认真
1、学校没有特地的财务办公室,由一名老师兼职,任财务报账员,财务资料柜1个。
2、校长经常询问财务运行状况和听取财务工作汇报,准时调整财务支出。
3、财务报账员认真地学习专业理论学识,虚心地请教有阅历的特地财务人员,能依据《中小财务制度》的有关财经规定记账,会计科目使用合理,平常报表精确、准时,数据真实。
4、财务人员能对当天发生的业务,当天登记入账,现金和存款日记帐做到日清日结。并依据各项资金的性质,严格做到专款专用。
二、强化学校收费行为的管理
1、严格执行“一证、两公开、三统一”的收费管理制度。一证,学校凭物价部门的《中学校收费许可证》收费;两公开,公开收费项目,公开收费标准,每学期开学报名时将培训局发的《学校收费项目及标准一览表》张贴于校门口,接受师生和同学家长的监督;三统一,统一收费项目,统一收费标准,统一使用财政部门印制的收费(收款)票据。经过学校自查,未发觉独立收费项目、提高收费标准现象。
2、认真落实贫困生减免款及退费工作。每学期开学时将贫困生名单张贴于学校公示栏内,不收其书本费。
三、加强有限资金的"管理,保证学校正常运行
1、每季度将收取的资金准时全额存入核算中心的账户上。坚决杜绝坐收坐支,严格执行了“收支两条线”。
2、每学期开学初制定财务工作方案,通盘考虑,全面管理,合理使用有限资金,集中力气,加大培训教学的投入。各项收入做到心中有数,坚持做到了“量入为出,以收定支,略有节余。”
3、学校成立了理财小组,定期检验监督财务运行状况,大项支出经校委会争辩打算。
四、加大固定资产管理工作力度
1、制定了健全的固定资产管理制度,对固定资产的购置、领用、出租、处置、报废等工作程序作了明确的规定。
2、全部固定资产全部按要求建档建册,用卡片进行登记,款物相符,登记精确无误,没有造成固定资产流失。
此次自查工作中学校领导高度重视,以《无为县义务培训阶段中学校公用经费开支状况抽查表》为依据进行全面自查,通过自查工作的开展充分熟识到财务管理工作的重要性,今后我们要规范基础管理,强化经费监督,深化服务,扎扎实实地把财务管理各项工作落到实处。
适用场景:学期末财务核查、预算执行情况汇报
本文要点:公用经费支出明细分析、家庭经济困难学生补助发放、循环教科书使用流程记录
一、学生数变动情况
主要内容包括:截至上月底在籍在校学生数情况,本月转入、转出和辍学学生数情况,截至本月底在籍在校学生数情况等。
二、公用经费使用管理情况
主要内容包括:公用经费支出项目名称、使用用途、累计金额及占公用经费支出比例,符合政府采购条件的项目名称、使用用途及政府采购预算执行情况等。
三、家庭经济困难寄宿生生活费补助管理情况
主要内容包括:补助对象的界定、公示情况,补助资金的发放、签收情况等。
四、循环教科书使用管理情况
主要内容包括:循环教科书保存、发放、回收和补充情况等。
五、收费管理情况
主要内容包括:收费项目、标准及额度情况,收费公示制度执行情况等。
六、民主理财情况
主要内容包括:民主理财小组建立情况,民主理财小组对经费支出审核情况,农村学区委员会管理制度建立及对学区内学校重大事项决策和管理情况,财务公开内容及公开形式情况等。
七、其他需要补充说明的.情况
适用场景:学校预算编制、资金筹措落实
本文要点:合理安排收支预算、强化经费管理使用、加强会计核算监督
一、合理安排收支预算,严格预算管理
单位预算是事业单位完成各项工作任务,实现计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。结合20xx年收支情况和20_年学校收费收入实际情况,本着保运转、保教职工待遇、保学校重点工程建设的原则,编制了20xx年度财务预算计划。我们在日常工作中严格执行预算管理,做到不浪费一分资金,把每一笔经费都花在刀刃上,充分发挥了资金的使用效益,确保了学校各项工作的顺利完成。
二、搞好内外协调,积极筹措资金
争取补助资金,拓宽资金来源,在政策范围内为学校提高创收收入,是财务工作的重要职能。一是配合学校积极做好项目建设申报工作,已经申请项目建设资金672万元;二是落实了县财政对我校教育附加补贴200万元和调控费全额返还给学校;三是做好了土地出让金分配与划拨工作;四是协调各相关职能部门,少交和免交了部分行政收费;五是抓好学校收入清收结算工作,及时清理和结算学校规费收入和其他收入,保证了应收收入及时足额结清到位;六是努力争取银行贷款保证学校工作正常运转和教职工待遇的落实。
三、强化经费管理,用好有限资金
经费管理,是财务工作的一项重要职能。由于近两年学校收费受到制约,导致资金来源紧张,因此财务处为领导管理和决策及时提供准确可靠的"财务资料和数据信息,提出合理化建议尤为重要,学校领导及时调整和压缩了各项支出,更合理安排有限资金使用途径,同时财务处严格按照先急后缓和保运转、保教职工个人待遇的原则,合理的支配和使用资金。
四、及时清收结算,据实足额入库现金
坚持收入支出两条线的原则,由于近几年学校资金紧缺,采用向教职工借款的方式缓解经费不足的压力,加之利息转存造成累计坐支现金象严重,为规范财务纪律,落实财政会计制度,坚决执行学校资金收支两条线。通过整合资金,及时清收,压缩和延缓大额支出,保证了应入库资金定期结算入库,应缴票据定期结零。
五、加强会计核算,加强财务会计监督
会计核算是财务工作的一项基本职能,财务处及时准确的进行了学校费用的核算、教职工工资的核算,还及时完成了教职工住房公积金、医疗保险、福利待遇的核算,利用电化手段设置了财务核算体系。按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,严格控制现金的支出,对超过现金限额的支出按国家相关规定严格控制现金的使用。加强财务印章的管理和使用,定期进行资金核对,确保学校资金的安全、完整。进一步加强资产和财务票据的管理,采取专人负责,日常工作中做好了各种财政、税务票据的领用、核销、库存等的台账登记工作,及时核销各种票据以确保学校的所有收入及时进行账务处理,坚持财务“收支两条线”,严格实物资产的入库手续,从源头做好学校的财务监督工作。加强收费管理,杜绝了乱收费现象,顺利通过了省、市两次对我校明查暗访和财务大检查。财务管理和会计工作得到了县教育、财政、审计、物价等相关部门的充分肯定和好评。
六、加强对固定资产的管理,保证校产的完整和真实性
固定资产是学校开展教学业务及其它活动的重要物质条件,其种类繁多,规格不一。为加强这方面管理,财务处对固定资产账目进行逐步完善,按照总务处的登记造册与各教研组、各处室资产分别进行账物核对,通过清查盘点能够及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决管理中出现的各种问题,制定出相应的改进措施,建立健全了电子信息档案,进一步规范了对固定资产的管理。
总之,经过财务处全体人员共同努力,全面完成了年度部门既定的工作目标,在会计核算、会计监督、会计报告、内外联系等多方面取得了一定的工作成绩,迎得了全校职工的信任。但是也面临许多新问题:制度有待进一步完善,方法需进一步改进;由于学校经费严重不足,要进一步增强增收节支理念,为学校建设与发展理好财,为广大师生生活服好务。