适用场景:幼儿园资产清查准备、固定资产核对操作
本文要点:固定资产全面清查、设备账物核对管理、损坏资产报损处理
行文逻辑:确定清查范围→开展资产清查→分析问题原因→制定改进措施
一、单位基本情况
本单位隶属盘县教育局,属财政全额补助事业。共有事业编制 名。在职 x人,退休 x人,转岗教师 x人,民办退养 x人,招聘保安 x人,其他工作人员x 人, 在园班级 x个,幼儿 x人。预算收支情况严格按照财政要求进行预、决算。
二、资产清查基本情况
(一)工作基准日
本单位资产清查工作基准日是 201x 年xx月 xx 日 。
(二)清查范围
幼儿园园内固定资产。
(三)单位资产清查工作具体实施情况
学校的固定资产,包括:
①房屋及构筑物、
②通用设备、
③专用设备、
④交通设备、
⑤电器设备、
⑥电子产品及通信设备、
⑦各功能室设备、
⑧文艺体育设备、
⑨图书、文物及陈列品、
⑩家具用具及其他类,等十大类,不论购置时间先后,不管经费来源渠道,不管校区分布,都列入此次清查范围。
1、工作目标:通过清查,准确掌握各类固定资产的详细资料,
切实摸清学校家底。各类固定资产的清查结果如下: 资产设备要帐物相符,名称、型号规格、单价、数量、造号、制造厂、现状、责任人和现存放的地方准确,责任人明确。
2、清查工作方法:
A、全面动员,广泛宣传,统一思想,提高资产管理意识。
B、自查与核查相结合。校内各管理部门首先进行自查,自查主要是依物对帐、依物对卡、依物建帐。各单位各部门在自查的基础上由学校组织清查小组进行核查,核查按以帐对帐,以帐对物,帐物互对的方式进行。
三、资产清查工作中发现的资产和财务管理中存在问题及有关改进措施
(一)存在的资产管理问题及产生原因:报损核销不及时;
1.容易造成统计失误,幸好此次资产清查很认真,有效地避免了数据不准。
2.清查中教学中使用的打击乐器已经损坏,无法使用,损坏原因是长时间使用。
(二)相应的改进措施 固定资产是保证幼儿园教学、科研管理和师生员工生活正常进行的必不可少的物质条件。因此,加强对固定资产管理,充分发挥固定资产的投资效益,可更好地为教学服务。
1.固定资产的范围和计价标准
凡用幼儿园各项经费所建造、购置、自制或调拨的基建设施、仪器设备、一般设备等其使用年限在一年以上,单价在规定标准以上,都属于幼儿园固定资产的范围。其中图书须按金额、册数列入。自制、捐赠或调拨的财产,均相应列入固定资产计价、核算范围。
2.固定资产的管理、记帐、保管和使用
(1)幼儿园固定资产实行统一管理,分级负责制。由幼儿园后勤处负责统一管理、 调度,各处室负责保管、保养、使用。
(2) 幼儿园财产保管员,负责固定资产的安全, 财产购入、调入、自制、改制、调出、领用、报损、报废,均应及时登记,做到帐物一致。
(3)财产保管员,每学期必须向后勤处反映固定资产保管、使用、损坏情况, 汇总后报总务处,做到每学期核对,保证帐物相符。
(4)物品采购员应根据批准的购物单,按时按量按质进行采购,以满足教育教学工作的需要。
(5)固定资产购入后,应先经财产保管员对财产的数量、规格及质量进行验收,当发票与购物单核对无误后,财产保管员须在发票背后签名作为验收证明。
(6)各处室使用的固定资产,贯彻“谁保管谁负责”的原则,凡使用贵重教学仪器设备的处室,建立固定资产帐册,每年年终必须进行财产清查
3.固定资产的报废
(1)固定资产由于长期使用有形磨损,并达到规定的使用年限,不能修复和继续使用,或者由于技术进步形成的无形磨损,需要报废的,有使用处室财产保管员提出申请,递交总务处审核,经园长签字同意后,方可办理报废手续。财务部门依据审核无误的凭证进行报销。
(2)一般设备报废,由园长批准后报销。
适用场景:学校资产管理自查、资产清查工作汇报
本文要点:落实实物管理信息、完善财务卡片登记、清查出报废资产
行文逻辑:成立领导小组→开展清查→统计汇总→发现问题→制定措施
莲花镇幼儿园校固定资产清查自查报告为了进一步加强学校固定资产的管理和使用,提高固定资产使用效益,达到合理配置资源、科学管理资源、有效利用资源的目的,我校精心组织了以校长为组长的固定资产清查小组,对我校校产进行清查盘点,对现有资产情况进行微机录入,现将学校固定资产管理工作做如下汇报,幼儿园资产清查报告。
一、领导重视,确保组织机构完善
管理队伍健全组长:宁春芳副组长:赵杰成员:朱红波连纲领各部室管理人员
二、资产清查范围
学校的固定资产包括设备、交通、房屋、土地、家具、图书五大资产类别,不论购置时间先后,不管经费来源渠道,都列入此次清查范围。
三、资产清查工作具体实施情况
(1) 、全面动员,广泛宣传,统一思想,认真学习关于资产管理的政策法规和相关文件,提高资产管理意识。
(2) 、自查与核查相结合。校内各管理部门首先进行自查,自查主要是依物对帐、依物对卡、依物建帐。各单位各部门在自查的基础上由学校组织核查小组进行核查,核查按“以帐对物,以物查帐”的方式进行。1 (3)清查工作的阶段划分及工作任务第一阶段
20xx年11月10日—15日为准备阶段。
主要任务
①成立学校固定资产清查工作领导小组。
②认真学习相关资产的文件、法规,明确工作要求,制定固定资产清查工作方案。
第二阶段:20xx年11月16日——20日为清查阶段。
主要任务
学校清查工作领导小组按责任划分到各相关部门核查。
第三阶段:20xx年12月1日——30日为统计汇总整改阶段,工作报告《幼儿园资产清查报告》。
主要任务
①对存在的.问题提出处理意见进行整改。
②检查验收这次清产核资的成果,进行总结和完善。
(4)清查的主要成果
①全面落实了固定资产实物管理及低值易耗品的各项基础信息,对每一件资产进行盘点,落实资产存放地点、资产状况。特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。
②进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。
③清查出一批已报废的固定资产和低值易耗品。报废课桌50张,学生方凳130张,在此次清查后汇总上报教育局、申请报废。
④摸清了家底。根据清查结果,我校现有固定资产总量截止到20xx年12月30日,总资产金额为:143.0300万元。其中土地、房屋及构筑物,资产总计:126.4800万元;通用设备,资产总计:7.6000万元;专用设备资产总计4.0500万元;家具、用具、装具资产总计:3.9000万元;图书档案资产总计1.0000万元,
(5)资产清查工作中发现的问题及改进措施
第一、个别具体财产负责人对报损财产没有及时填报损单,造成账面有此设备,但是实际无法使用,使帐物不符。学校将定期检查和不定期抽查相结合,设立专职人员定期维护,出现故障,及时维修,切实提高资产的使用率与完好率。
第二、由于认识及能力上的原因,固定资产管理存在很多不到位的地方。依据新的固定资产管理办法,我们将严格规范资产规范资产管理流程,细化管理环节,实施精细化管理,积极推动学校全面可持续发展。
四、今后资产管理的工作思路
1、完善制度。今后我校将根据固定资产管理方面的新要求,结合信息化管理,制定适合我校实际、便于操作的固定资产管理制度。
2、明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门和人员的职责和权限,定人定位,建立统一要求、分级管理、各尽所能、各负其责的新管理机制。
3、加强管理。固定资产日常管理严格遵循学校制定的各项制度,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保帐账、帐3证、帐表、帐物、账卡一致。
4、严格检查。
各部门对各自管理的固定资产每学期进行一次盘点,及时掌握固定资产的变动情况,使相关部门能够及时更新与维护,对固定资产做到低耗高效。对盘盈、损失、待报废资产及时处置,对出现的违规情况进行通报并进行相应处罚。
5、抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我校的固定资产管理工作提高到一个新水平。