适用场景:行政管理专业课程改革参考、毕业生就业分析报告
本文要点:调整课程设置提升专业对口率、优化教学体系增强学生实践能力、转变择业观念拓宽就业渠道
行文逻辑:调查目的→调查对象→调查方法→分析原因→提出举措
一、调查目的
行政管理专业是广东警官学院于20xx年新创立的本科专业,作为广东警官学院最年轻的本科专业,行政管理专业毕业生的就业情况对行政管理专业的建设和发展十分重要。通过对行政管理专业毕业生的就业情况进行调查,一方面可以对行政管理专业的课程设置进行合理的修改以更符合社会的需求;另一方面可以引导在读本专业的大学生在社会所需求的能力方面加强培养以更适应社会的要求。
二、调查对象
20xx年毕业的学生,共94人,男女比例51%;20xx年毕业的学生,共189人,男女比例55% 。
三、调查方法
本调查报告采用网络问卷的形式。本问卷共发放283份,向20xx年毕业的学生发放94份,向20xx年毕业的学生发放189份。收回有效问卷共275份,回收率为97.2%,20xx年毕业的学生收回有效问卷87份,回收率为92.5%,20xx年毕业的学生收回有效问卷188份,回收率为99.8%。本次调查方法科学,有效问卷高达97.2%,比较真实、客观的反映了行政管理专业毕业生就业情况。
四、调查内容
已就业人员的数量、专业是否对口、行业分布、区域分布、薪酬待遇、满意度;
未就业人员的数量以及理由(考研、行业、薪酬待遇、个人发展机会、行业发展前景等等)。
五、调查结果
表一:20xx年行政管理专业毕业生去向统计表
已就业人数6068.9%
专业对口10%
行业分布政府部门15%企业80%其它单位性质5%区域分布本省95%外省5%
薪酬待遇20xx——300078%3000——400016%4000以上6%
满意度满意10%基本满意22%不满意68%未就业人数2731.1%
理由
考研1%
行业不满意想去政府部门95%想去企业5%
薪酬待遇过低80%
个人发展机会缺乏30%
行业发展前景不明35%
其它10%
表二:20xx年行政管理专业毕业生去向统计表
已就业人数13571.4%
专业对口8%
行业分布政府部门18%企业80%其它单位性质2%区域分布本省96%外省4%
薪酬待遇20xx——300080%3000——400016%4000以上4%
满意度满意8%基本满意22%不满意70%未就业人数5328.6%
理由
考研3%
行业不满意想去政府部门96%想去企业4%
薪酬待遇过低80%
个人发展机会缺乏30%
行业发展前景不明35%
其它10%
六、分析原因
(一)受国家的政策的影响,就业难度增加。
1999年的高校扩招的直接后果之一就是高校毕业生人数急遽增加,20xx年只有145万毕业生,到20xx年则超了700万人,毕业生人数的增加造成了就业竞争更加激烈。
(二)公务员考试的专业受限
与此同时,国家公务员法出台,公务员招考制度正式以法律形式确立,应当说对行政管理专业是有利的,但考试科目的设立与专业教育的脱节问题造成了行政管理专业的学生在公务员招考中无任何优势,而且招考职位中对行政管理专业的需求并不是很大,更多的是法律、计算机、财会等技术岗位。这些限制导致了行政管理专业的毕业生在公务员考试方面更加困难,无形中降低了行政管理专业毕业生的就业率。
(三)大学生择业观念的偏差
由于社会和家庭的原因,当代大学生的择业观念出现偏差,许多大学生一出校门就想进入一个福利好、待遇高、稳定而又有保障的单位,对于我们学校而言,公务员系统就成为绝大部分学生的就业选择。但进入公务员系统的道路何其艰难,往往是上百比一,这也从很大程度上决定了行政管理专业的毕业生就业率不高。
(四)教学体系的缺陷
教学体系中的一些缺陷造成学生自身素质有待提高。据从事学生就业的工作的经验看,受用人单位欢迎的学生是“一专多能型”的,即学生必须精通专业,“多能”指在学好本专业的同时,博学多才、见多识广、具有广泛的爱好和多种技能。例如多数用人单位要求毕业生外语与计算机的水平要达到运用自如的程度,但我们学校有相当多的毕业生只是有一张外语四、六级证书,不能用外语进行交流,计算机操作也只是会简单文字处理,远远达不到用人单位的要求;作为文科学生,还应具有较高的写作能力,但却有部分同学文字功底不深,连
撰写简历和求职信的能力都不具备,甚至经常出现一些语法方面的错误;平时不关心时事,对国家机关的改革、公务员必备的常识缺乏了解,对社会变革、国家发展的趋势以及当前引人关注的社会热点、焦点问题很少独立见解。
(五)课程的设置跟不上时代的步伐
据国外发展趋势显示,行政管理的.性质在管理技术和政策分析因素上将不断增强,但从目前国内行政管理本科教育的课程设置上看,基本原理类的课程所占的比例仍明显偏大,而培养学生行政能力和技术方法方面的课程明显偏小。教学偏重基本知识而轻智能的传授,偏重专业知识的灌输而轻通识类知识的传授。教学实践环节存在严重不足,虽然安排了社会实践和专业实习,但质量没有保障,甚至流于形式,造成了学生理论强,动手弱,知识多,技能差,不符合当前对高素质复合人才的要求。这也是我校行政管理专业毕业生就业率不高的一个重要原因。
七、举措
(一)改革教学体系
学校应该根据社会的需求,改革教学体系,培养“一专多能型”人才。一要加强行政管理专业研究,让学生们学习最前沿最高端的科研成果。二要加强“多能”的培养,组织学生进行论文大赛,锻炼学生们的文字功底,号召大家参加大学生英语竞赛和计算机竞赛,提高学生们的应用外语和高科技的能力。
(二)完善课程设置
课程设置要适应社会的发展、时代的潮流,不应只停留在过去的书本上,要把新鲜事物引入到课程里去。一要完善行政管理专业的内部课程设置,构建知识网络。二要厘清行政管理专业和类似专业的关系,既要有区别也要有联系。三要开一门《人力资源管理》课程,让行政管理专业即能进政府,也能进企业。
(三)转变择业观念
大学生应该转变择业观念,正所谓“三百六十行行行出状元”,作为广东警官学院行政管理专业的毕业生,在就业选择上就不能仅仅停留在考公务员上,虽然公务员待遇好、福利高又稳定,但它不是每个人都适应的。大学生朝气蓬勃就应该要去市场上磨练。但同时大学生也应该提高自身的四种能力,基础能力、学习能力、交往能力、创新能力。只有这样才能有一个美好的前程。
适用场景:农村中学人际调研、班级管理优化方案
本文要点:学生自我评价偏差、同伴群体结构分析、孤独者行为干预
一、问题的提出
二十一世纪是学问和技术应用时期,也是各国政府在训练体制改革的重点。技术应用离不开合作和互动方式,合作必需建立在相互信任的人际交往的根底之上才得以实现,因此培育学生广交朋友的力量显得尤为重要,只有建立正常的人际交往关系,正确处理好人际关系,才能更好地适应新世纪和当代社会的需要,才能有效地提高工作效率。为了比拟客观地了解当代农村初级中学的班级人际交往的现状,为训练行政部门作出科学的训练决策供应客观的第一手资料,以便改善不良的人际交往状况,引导学生学会交往,提高正确处理人际关系的力量,鉴于以上缘由,我们确立这个课题进展调查讨论。
二、调查的内容
本调查讨论工作采纳了问卷调查的方法,在本校初二年级组六个平行教学班中随机抽取一个教学班进展调查问卷,该教学班共有43位学生,其中男生21名,女生22名,平均年龄13.5周岁,被调查的对象中农村学生占全体学生总数的97.7%,学习成绩该教学班在整个年级组中名列前茅(语文、数学、英语、物理以初一第一学期的期终考试为参考指标),本次调查共分二十七个指标,其中二个指标各分三个支指标进展调查,根本能客观地反映学生、同伴和长辈等在活动中的交往状况,同时能主观地反映该班的每一位学生在人际交往中的真实状况,问卷着重就农村初级中学学生在学习、生活、活动等方面进展调查。
三、调查结果
为了比拟真实地反映该班学生人际交往的根本状况,对问卷调查所采集的原始数据应用数理统计学的有关原理进展对原始数据作精加工。
四、调查结果分析
在本次调查过程中,我们对班主任和任课教师作了必要的访问,对学生人际交往的统计数据运用了训练统计学的有关原理和方法,对原始数据作了大量的处理工作,以求得比拟精确的结论。本次调查主要采纳了两个指标(学生的自我评价和同伴评价)进展比拟分析。
1、从表(六)可以知道:中学生被本班同学列为的朋友,次数平均为3次,其中男生为2.86次,女生为3.14次,女生优于男生;女生平均分为6.23分,男生的平均分为5.76分,平均得分为6.00分,女生得分略高于男生,这充分说明农村初级中学的学生对自己人际关系的总体评价过高。
2、中学生认为好朋友的缘由主要有以下四种类型,从表(四)中不难求得,首先是同学之间要信任牢靠,其次课余时间常常在一起沟通,彼此间有相互了解,倾吐自己的心声,再次是在学习上互助,同学之间有问题相互帮忙,帮忙同学解决学习上的困难,最终是性格形似、兴趣、爱好一样,参与某一项活动后,沟通的时机增加,很简单形成好朋友的缘由。从同伴评价的结论中可以知晓,好朋友经常三、四个组成一个小群体,在这些好朋友中,初中二年级学生的男、女同学界限清楚,在调查中发觉只有一位学生拥有异性好朋友,其余均是同性朋友组成的群体。
3、中学生对自己人际关系的评价与人际关系的客观状况农村初级中学学生人际关系的自我评价和客观评价存在着很大的差异。有37.2%的学生两者之间的评价根本相符,但两者完全吻合的人数只占全班人数的.2.3%,有62.8%的学生不能真正反映自己的人际关系状况,其一学生反映自己人际关系的水平高于实际人际关系的高达95.4%,相差5位及以上的占44.2%,其二低于实际人际关系的只占2.3%,说明两者之间的评价有特m显着的差异,学生对自己人际关系的评价期望值过高,因此反映了中学生对好朋友的理解存在着片面性、盲目性。
4、在本次调查中还发觉,好朋友拥有最多的9人次,大于或等于5人次占全班人数的16.3%,没有拥有一位好朋友的人数占全班人数的9.3%,其中男、女学生中,女学生拥有的比例比男生高出14个百分点,男生中拥有好朋友的对象中,学习成绩好、中、差的比例相当,学习成绩一般的优于学习成绩好的学生,女生中拥有好朋友的对象中,学习成绩优秀而且是班干部中的比例占75%,女生中学习成绩优秀,学习上相互帮忙,增加了相互之间的沟通时机,并且在学习上主动帮忙学习成绩欠佳的同学,很简单树立自己良好的形象,因此人际关系就比拟好,但男、女学生中拥有“孤独者”的比例一样。
五、调查结果分析的对策和建议
1、当代的中学生独生子女率不断上升,家庭构造主要以“三代同堂”和“核心家庭”占主要形式,特殊是“三代同堂”,由于年龄上存在很大的差异,不同时代,人的思想,与受训练的时间不同而充分显示出不同的观念,对新生事物的理解等方面存在着显着的差异,则需要相互之间常常进展沟通,尽努力填补代沟,鼓舞小辈接触社会,了解社会,特殊是父母对子女的人际交往方面上,思想要解放一些,给子女多一些爱,多一些支持,少一些束缚,正确地引导子女与同伴进展沟通,建议社会和学校重视和加强对家长这一领域的训练,此外也请家长时常关怀子女在人际交往中消失的新问题,讨论对策,帮忙子女在人际交往方面解决所面临的问题,正确引导子女在人际交往上安康地进展。
2、学校训练的主体是学生,学生在校时间比拟长,作为训练对象理应担当起对中学生人际交往的训练,培育学生的正常交往的力量,传授正确交往的方法和技能。学校应当充分发挥团、队、学生会等职能部门的作用,开展丰富多彩的益知、安康、好玩的活动,通过活动,扩大学生交往的范围,增加学生之间的相互了解,只有这样,学生的实际交往力量在活动中提高,学生间的团体合作意识得到进一步加强,但我们应当清晰地熟悉到,由于学生的年龄比拟小,涉世未深,在实际交往中会面临新的问题,建议学校设立心理询问室的分支机构“人际交往会诊室”,请富有阅历的教师担当辅导员,解决学生在人际交往中所消失的问题,提高学生的人际交往的力量。在本次调查中,我们也发觉每个群体中总会消失几个“孤独者”,作为教师和班主任应当对这些特别的学生多一些沟通,帮忙他们找出缘由,寻求人际交往关系不佳的学生转变现状的“处方”,树立他们的信念,使他们的人际交往力量有所提高。
3、作为中学生的本人而言,在人际交往力量上屡遭失败,应树立信念,转变以往处事的陋俗,主动与其他同伴沟通,寻求自己的“病因”,多一些信念,必需对自己的行为作必要的“诊断”,克制共性中的消极因素,不断充实自己,在人际交往的力量上更上一个新的台阶。学校教师应针对不同的人际关系的学生,要发挥人际关系较好的作用,帮忙人际交往关系欠佳的学生,使学生能在不同程度上提高自己在班级中的地位,以适应新世纪对劳动者综合素养的需求。
适用场景:制药企业培训规划、岗位能力提升方案
本文要点:培训体系优化实施、管理人员素质提升需求、部门间沟通效率改进
一、调查的原因及目的
百年大计,以人为本,企业的发展归根结底是靠人才的成长。在当今社会,随着科技的飞速进步和社会的不断发展,学习和培训的速度也成为提升人才能力的重要因素。培训通常是获取信息、知识和相关技能的重要途径,有时甚至是唯一的途径。在竞争激烈的市场上,那些能够充分发挥员工潜力的企业必然能立于不败之地。这意味着,员工必须通过培训来不断学习和提高自己的能力,员工培训在帮助公司应对竞争挑战中扮演着重要的角色。员工培训可以有效地帮助公司创造价值或获得竞争优势,那些重视员工培训的公司往往能够表现出更好的经营业绩,并且更加自信地面对竞争挑战。培训不仅可以提高员工的工作效率和价值,还可以增强员工个人的素质和能力,使员工受益匪浅。因此,有人说培训是企业送给员工的最好礼物。培训是管理的前提,也是管理的手段。培训不仅为管理创造了条件,它本身就是一种管理手段,通过满足员工高层次的精神文化需求来激发员工的积极性和热情。企业应将培训视为管理的机会和途径,以及完成任务的方法和手段,围绕企业的任务和目标来实施培训,并通过培训加强上下级之间的沟通联系,掌握工作进展情况,实现相互理解与支持,共同提高工作绩效。
为了全面了解公司员工的思想现状,并了解公司对员工培训的要求和规划,我建立了一套统一且结构化的公司内部培训体系。在我们公司xx制药有限公司范围内,我进行了一次培训需求调研,采用了问卷的方式。共发放了36份问卷,回收了35份。经筛选,有效问卷共34份,其中包括中层管理人员的4份问卷,以及主管级和员工级别的30份问卷。现在我将对问卷结果进行简要的统计和分析。
二、调查时间、地点、方法
1、调查时间:20XX年08月
2、调查地点:xx制药有限公司
3、调查方法:采取问卷式调查
三、调查内容及分析
鑫星制药有限公司是一家专注于研发和生产高效抗肿瘤药物的制剂厂家。我们深知药品的生产质量和管理对人民用药安全的重要性,因此我们非常重视加强员工的质量意识,以确保产品的高质量和安全性。为此,我们致力于加强员工的培训工作,不断提升他们的专业技能和素质。只有通过持续的培训,我们的员工才能不断进步,掌握最新的科学技术和生产管理方法,从而更好地满足市场需求,为人民的健康保驾护航。
(一)公司发展理念与文化
1、企业的发展方向明确清晰。根据调查数据显示,约有95%的员工认为自己对公司的发展战略非常了解或者了解程度较高。这主要得益于公司当前的业务重点和工作目标明确清晰。然而,剩余的5%员工表示困惑不解,这势必会导致他们在实际工作中缺乏明确的目标,或者造成人力资源的浪费。
2、员工们普遍对企业的宗旨和价值观有着深刻的理解。我们深知产品质量对于企业的重要性,因为它直接关系到人民的用药安全和身体健康。出于这个原因,我们始终坚持不断进取,追求卓越的管理思想,这种精神几乎感染了每一位员工,充分展现了企业文化在提升员工的敬业度和忠诚度方面所起到的巨大凝聚作用。
3、企业在制度建立及文化建设方面仍需进一步加强。调查数据显示,认可公司有一个非常健康文化的比例达到85%,而15%左右员工则认为一般,没有员工对此表示反对。此外,仅有45%的员工认为公司的制度体系非常完备,而认为不完备的人数达15%。
(二)组织结构与岗位设置
1、对公司现行的组织结构,近九成员工表示认同,并认为该结构与部门业绩密切相关。在当前员工中的调查显示,约90%的员工对公司现有机构设置给予认可,他们相信这种设置方式在实际工作中发挥了积极的作用。
2、根据调查结果显示,目前的岗位职能配置、工作业务流程与实际工作相互衔接良好。80%的员工认为当前的岗位职能配置和工作业务流程是有效的,但仅有35%的员工认为这些指导性和参考性的作用在实际工作中得到体现。
(三)人才管理与技能
1、部门内部沟通基本良好,但部门间的沟通需要加强。大多数员工普遍认为在实际工作中,上级对他们的工作提供了较强的支持,并就工作内容进行了沟通。然而,根据后续问题的调查显示,部门内的沟通并没有达到预期要求。此外,一部分员工反映部门间的工作衔接并不理想,很多时候只能靠员工自己沟通和联系,而部门负责人的沟通比例仅占55%。关于部门内部员工之间的沟通方式,调查结果显示相对均衡,包括自行协调、向同事询问和向领导求助。
2、根据最新的调查数据显示,中级管理人员在提升自身素质方面亟需关注以下几个方面:责任心、上下级沟通、领导艺术、团队文化、公平性、业务能力、思想意识、员工激励以及成就动机。该调查结果反映出员工普遍认为中级管理人员在这些方面有待提升。然而,中级管理人员自身的调查结果却略有不同。根据他们的反馈,中级管理人员认为自己需要首先关注的是责任心、上下级沟通、团队文化、领导艺术、公平性、业务能力、思想意识、员工激励以及成就动机。尽管顺序上有所变化,但这些方面仍然是他们认为需要提升的重点领域。综上所述,中级管理人员在责任心、上下级沟通、团队文化、领导艺术、公平性、业务能力、思想意识、员工激励以及成就动机等方面都需要加强。通过专注于这些方面的提升,中级管理人员将能够更好地履行管理职责,并为公司的发展做出更大的贡献。
(四)团队精神状况和素质
个人的利益与个人的绩效是紧密相关的。团队由个人组成,个人的绩效是团队绩效的基础。只有当个人的利益与个人的绩效相互关联时,才能有效地激发员工的积极性和责任感。根据相关数据显示,我们公司在这方面仍需进一步努力,以实现个人利益与个人绩效的紧密结合。
(五)员工个人专业知识与技能的发挥
四、今后的.对策与建议
为了提升公司的培训效果,我们需要在现有培训体系的基础上进行改进。针对目前的培训状况,我们可以从以下几个方面来完善培训系统:
1、设定明确的培训目标:明确的培训目标能够帮助员工清晰地了解他们将要学习和实现的目标。通过制定可量化的目标,可以更好地评估培训的成果,并提供具体的反馈。
2、制定个性化培训计划:不同员工具备不同的知识、技能和经验。因此,在制定培训计划时,应根据员工的需求和能力水平,设计个性化的培训课程和教学方法。这样可以提高培训的针对性和有效性。
3、引入多元化的培训方式:传统的面对面培训方式虽然仍然有效,但也应考虑引入其他形式的培训,如在线学习、自主学习等。这些新的培训方式可以增加培训的灵活性,使员工能够更方便地参与培训,并提高其学习动力。
4、提供持续的培训支持:培训不应该只是一个短期的过程,而应该是一个持续的学习过程。为了实现这一点,公司可以提供持续的培训支持,如定期进行回顾和巩固培训内容,提供培训资源和指导材料等。这样可以帮助员工不断巩固和运用所学知识。
5、进行培训效果评估:培训后的效果评估是培训体系完善的重要环节。
通过对培训效果的评估,可以了解培训的成效,并根据评估结果进行改进和调整。这样可以不断提高培训的质量和效果,使其更符合员工的需求和公司的发展。通过以上几个方面的改进,我们相信公司的培训体系将会变得更加有效,为员工的职业发展和公司的业务发展提供更多有力的支持。
1、加强员工责任心的培养是公司发展的关键。根据本公司的工作情况和特点,我们需要针对员工加强质量意识的培养,让他们深刻认识到缺乏责任心所带来的严重后果以及对公司发展产生的不良影响。只有这样,我们才能保证生产的有序进行,提高工作效率。
2、加强员工之间相互沟通至关重要。我们可以定期组织公司内部交流活动,促使员工能够及时地表达自己的意见和想法,并且能够及时解决发现的问题。这样有助于不同部门之间以及领导与员工之间建立更好的相互了解和协调关系。
3、优化人员配置,激发员工潜能。根据每位员工的特点和能力进行岗位调整和安排,充分发挥其个人长处,避免人才浪费。
4、加强团队凝聚力,提升团队素质。增加团队活动和考核的频率,以加强成员之间的合作,并全面提高整体素质。
通过加强员工培训,激发员工的创新能力,改变平庸的工作行为,降低管理成本,解决不可预测性问题,并有效地筛选出优质员工,以降低员工流失率。同时,根据不同员工的需求,对其进行分类培训,以满足其个体差异。在良好的工作环境中,建立良好的人际关系和协作机制,在公平公正的基础上激发员工的工作热情和斗志,使其全身心地投入到工作中。这样,员工的主动性和创造性将自然而然地释放出来,他们会自觉与管理者一起努力,将工作做得更好。这不仅使员工实现了自己的人生理想,同时也增强了他们对企业的满足感和归属感。这种双向发展的模式,实现了企业和员工的共同进步,真正实现了双赢的局面。
适用场景:社保局整改方案制定、单位服务流程优化实施
本文要点:规范工作制度执行、提升人员服务语言标准、开发电子政务智能终端
通过调查发现管理中存在的问题,提出合理改善建议,使服务意识得到进一步提高。
调查对象:
XX事业管理局
调查时间:
20XX年3.20-20XX年4.8
调查内容:
1、事业管理局的工作性质;
2、事业管理局的日常管理;
3、事业管理局的存在问题;
4、解决事业管理局问题的对策。
调查结果:
为了深入了事业管理局服务意识的相关情况,我于XX年3月20日至XX年4月8日对事业管理局进行了深入的调查。在这次调查中主要采用了“多看、多听、多问、多查以及多想”的方式,在此次调查过程中,得到了该局领导的大力支持并取得了良好的实践效果!
一、工作性质:
负责管理和承办覆盖全市的养老保险、养老保险基金的筹集、管理、运用和支付;管理和承办城镇各类职工的失业保险、失业保险金的筹集、管理、运用和支付;编制全市社会保险基金发展的具体计划和宏观规划,研究制定各种保险基金的统筹方案及实施办法;参与制定各种社会保险制度的改革方案及实施办法,具有对保险范围内执行职工退休,失业待遇正确与否的复核权;促进保险基金的融通、增值,提高给付能力,充分发挥保险基金的保障和为地方建设服务的双重功能。
二、日常管理:
事业管理局是面相广大社会群体的窗口单位,每日来访人员特别集中,人员素质参差不齐,要求人员按时上下班,来人热情服务,领导值班带岗解决突发事件,解释理解困难人员的疑惑;
三、存在的问题
(一)处理审批慢流程复杂时间跨度大
目前,XX局还是采用人工填写单据,人工审批,信息录入电脑的工作方式。进度较慢,容易出现较大的人为错误。办理时需要跑的部门太多,领导审批,单位间的证明等非常繁琐。从申请表提交到批复约需要4—6个月,都是积累到一定数量才会上报,造成工作时间长,群众意见较大
(二)服务意识有待提高
对待大量的来访人员,一些工作人员渐渐失去耐心,不肯多做解释,随意的指点找这个那个部门,让来访人员往返多次仍然不能解决问题
(三)人员老化
很多人都是工作多年的老的工作人员,面对日新月异的社会,一些办公本领如微机等掌握的不是很好。对待来办事人员没有良好的心态和语气,往往激发矛盾,引起不必要的争端。
(四)精通业务人员及员工培训滞后
XX局由于政府编制问题已经多年没有充实年轻的一线人员了,都是工作多年的人员,年龄层次偏高,接受新的知识和技能培训较慢,人才储备几乎为零。
四、提高服务意识的对策和建议
(一)工作制度
着手对原有的工作制度进行规范。规范事假制度:因事必须本人处理者可请事假,半天以内由部门负责人批准,半天以上,一天以内的,报办公室批准,一天以上的需经中心领导审批;工作时间必须佩戴胸卡;在工作时间不看书报杂志、不吃零食、不玩电脑游戏、不上网操作股票等都写入职工守则里。实现工作制度标准化,解决长期存在的松散情况。
(二)人员服饰
针对原来工作人员穿衣随便的情况,规定了职工每天必须统一着装,无形之中又增加了职工的团队感。
(三)规范语言
作为窗口性行业,在整个建设管理过程中,语言的规范化是重点之一。针对这一问题专门组织礼仪培训,强调“微笑服务”,并要求职工在接待群众及单位时礼貌规范用语“您好,您有什么需要我为您服务”是接待时基本礼貌语言。并把这条纳入年终的考核内容之一。
(四)增加计算机的使用
规范报审表,安装机读审批表系统,完善办公自动化体系,开通网上办公,网上报审,网银缴费等。增加计算机和互联网方面的培训和使用率,可作为技能审核的一部分。
(五)开发电子政务智能服务终端
在这方面可以借鉴银行的发展经验,开发出类似于ATM电子政务智能服务终端。公众只需带上自己的服务卡,便可以在遍布于大街小巷的任何一台智能终端上开展政务活动,如查询事业管理局的政策法规,在线报审与缴费,甚至可以进行在线的视频交流,省去了许多奔波于政府各部门的麻烦,也在一定程度有利于维护民群的尊严和政府的形象。引入平台概念,进一步说就是网上平台的意思,对人才引进、解决困难人员办理社会养老保险、档案挂靠等方面正在逐步计划进行网上服务功能,目前已经有50%的业务在网上进行操作。在市中心的启动下,通过不断努力探索,增加人性化功能,优化后台服务,真正体现“以人为本,服务至上“原则,让单位和个人足不出户轻松办理业务。
(六)建立培训考核机制
1、在人员上岗时,严格把关,坚持宁缺勿滥的原则,上岗合适的人员。坚持这个原则,做到因岗用人,因此不论转岗还是新进入的成员,都能很快投入到工作当中,人员因不合理匹配而无法完成工作的情况大大降低。
2、建立长期的人员技术培训班,使新成员有更大的学习空间和锻炼的机会,迅速成长为骨干。培训根据不同岗位、不同人员分别进行,有专业培训,也有普通的大众培训,将培训贯穿于工作过程当中,使成员始终保持一种持续学习、进步的动力和状态,会取得很好的效果。
3、鼓励成员不断创新,对技术骨干人才以全面的支持和较宽松的政策,重奖有特殊贡献的成员,为创新成员承担创新风险责任以留住优秀成员。对于技术型成员,将他们的工作业绩与激励紧密挂钩,促进成员发挥主观能动性。也激发成员从行局角度考虑问题,加深成员对本单位的认同感。
4、制定一个有效的薪酬考核政策,对不合格的人员采取淘汰制。通过严格进入、鼓励创新、培训人员等措施形成一个良好的人才发展梯队,确保人才队伍建设呈良好方向发展。
5、建立考核体系,启动“八大服务项目”,设置专岗专人,同时对这些工作人员制定统一的考核体系。以自身努力和后边平台业务共同发展为考核目标,如负责派遣员工根据其全年业务完成情况及年终互评得出其全年考核结果,从而给予其优秀、良好、合格三类不同奖惩。这一考核体系的出台,将打破原来社保局“做好做坏一个样”的大锅饭制度,让全局的职工都依据其不同的努力成果得到其应得报酬,激发职工的斗志,这是整个平台建设过程中最能振奋人心的.一件事。
6、持“客户至上”原则。原来我们的许多工作人员工作态度散漫,一副“朝南坐”的脸对着客户,对着百姓。制度的建立,使得政府职能有所改变,打破原来职工的固有思维,这一原则特别对政府职能的操作提供了更高的要求。我们在办理业务时,如果还是以前的思想认为自己手握重权而态度冷淡甚至蛮横,不仅仅我们有这个服务内容,其他各区县也有,去其他区县也可以接收办理。因为客户的流失就有可能影响其年终的考核,该举措使得职工必须懂得“客户是其衣食父母”,提高办事质量,加强办事效率,从而更好的服务大众。
7、加强开放式交流和合作。加强各部门的优势互补,扬长避短,整合人力资源。但是在目前,我们经常会遇到这样或那样的问题,在这当中我们多次联系周边各区县,发现大家互相间的交流太少,上级似乎整合了各区县,却又好像大家各管各的,随时都可以脱离。所以,需要建立健全交流机制,加强各县区、各部门之间的交流合作,以达到取长补短,不断加强提高的目的。
五、调查体会
此次在事业管理局的社会实践,收获颇多。通过这次实践,笔者有了很深的体会,感觉到改革和社会发展过程中肯定是困难重重,但是改革之路必将继续下去。只有重新定位,面向市场,面向广阔的企业和个人,社会报保险事业才会顺利走下去。只有继续协调管理,整合相关资源,贯通全市服务平台和信息网络,加强自身管理,为社会提供更优良的服务,才能更好的发展和服务人民。同时,感觉到理论和实践之间还是有一定差别的,因此本人在实践过程中能主动的请教,虚心的学习,尽量把理论知识融入到实践中去,使自身的理论知识更上一个台阶,实践能力与水平也得到较大地提高。
适用场景:政府部门人员培训、高校教学研究参考
本文要点:完善管理体制、加强人员培训、推进信息化建设
行文逻辑:明确调查目的→开展调查方法→分析调查结果→提出结论建议
行政管理作为一门综合性学科,在现代社会中发挥着重要的作用。为了深入了解行政管理在实际社会中的运行情况和存在的问题,本调查报告通过对不同领域、不同组织的行政管理实践进行调查研究,旨在为行政管理专业的发展和改进提供参考依据。
一、调查目的
了解行政管理在不同组织中的职能和作用。
分析行政管理中存在的问题和挑战。
探讨提高行政管理效率和质量的方法和途径。
为行政管理专业的教学和人才培养提供建议。
二、调查方法
文献研究:查阅相关的学术文献、政策文件和统计资料,了解行政管理的理论和实践发展动态。
实地调研:选取不同类型的组织,如政府部门、企业、事业单位等,进行实地走访和访谈,收集第一手资料。
问卷调查:设计调查问卷,针对行政管理专业人员和相关利益者进行调查,了解他们对行政管理的看法和需求。
案例分析:选取一些典型的行政管理案例,进行深入分析,总结经验教训。
三、调查结果
(一)行政管理的职能和作用
组织协调:行政管理在组织内部发挥着协调各部门、各岗位之间关系的作用,确保组织的高效运转。
决策支持:为领导提供决策所需的信息和建议,协助领导制定科学合理的.决策。
人力资源管理:负责组织的人员招聘、培训、考核、激励等工作,提高员工的素质和工作积极性。
财务管理:对组织的财务收支进行管理和监督,确保财务资源的合理配置和使用。
公共关系管理:维护组织的良好形象,与外部利益相关者进行沟通和协调,为组织的发展创造有利的外部环境。
(二)行政管理中存在的问题和挑战
管理体制不健全:部分组织的行政管理体制存在职责不清、权力交叉、效率低下等问题。
人员素质有待提高:一些行政管理工作人员缺乏专业知识和技能,服务意识不强,影响了行政管理的质量和效率。
信息化水平不高:在信息化时代,部分组织的行政管理信息化建设滞后,信息传递不及时、不准确,影响了决策的科学性和及时性。
监督机制不完善:对行政管理工作的监督机制不够健全,存在监督不到位、问责不严格等问题,容易导致权力滥用和腐败现象的发生。
(三)提高行政管理效率和质量的方法和途径
完善管理体制:明确行政管理部门的职责和权限,建立健全科学合理的管理体制,提高行政管理的效率和效能。
加强人员培训:加大对行政管理工作人员的培训力度,提高他们的专业素质和业务能力,培养一支高素质的行政管理队伍。
推进信息化建设:加强行政管理信息化建设,提高信息传递的速度和准确性,为决策提供科学依据。
健全监督机制:建立健全行政管理监督机制,加强对行政管理工作的监督和问责,确保行政管理工作的公正、透明和廉洁。
四、结论与建议
(一)结论
通过本次调查,我们对行政管理在实际社会中的运行情况有了较为全面的了解。行政管理在组织中发挥着重要的职能和作用,但也存在一些问题和挑战。为了提高行政管理的效率和质量,需要完善管理体制、加强人员培训、推进信息化建设和健全监督机制等。
(二)建议
加强行政管理专业的教学改革,注重培养学生的实践能力和创新精神,提高学生的综合素质。
加强行政管理专业与其他学科的交叉融合,培养具有跨学科知识和能力的复合型人才。
加强与企业、政府等实际部门的合作,建立实习基地,为学生提供实践机会,提高学生的就业竞争力。
加强对行政管理实践的研究,为行政管理的改革和发展提供理论支持和决策参考。
总之,行政管理专业在现代社会中具有重要的地位和作用。通过本次调查,我们希望能够为行政管理专业的发展和改进提供一些有益的建议,为培养高素质的行政管理人才做出贡献。