适用场景:物资管理岗位入职培训、采购流程操作规范学习
本文要点:采购合同审核盖章、供应商信息维护、采购报表制作
行文逻辑:熟悉岗位职责→掌握采购流程→完成采购任务→优化工作方法
时间是最好的赛跑者,从去年十一月份开始到今年一月份两个多月的投简历找工作,再从20xx年2月24日进入福州天宇电气股份有限公司到今天又是两个多月,转眼间,这段时光已悄然流逝,而始终不变的是我前行的坚定与逐梦的脚步,在我人生背包里留下宝贵的经验与财富。在这两个月的实习中,我熟悉了采购具体工作流程,对企业的采购工作有了进一步的了解,同时深化了采购供应知识,学习了所购物料的基本知识,初步掌握了采购合同管理、供应商管理、制作采购报表等内容,在学校学的理论知识辅助我更好地工作,而实际的采购工作也进一步强化了专业理论知识。这两个多月,一路走下来收获了很多,既难忘又充实,我懂得了如何更好的为人处事更好的融入团队,明白了脚踏实地、勤恳上进的工作态度,也深刻体会了收获的喜悦与成长的快乐。
一、实践回顾
从2x年2月24日到20xx年4月30日,我将自己全身心地投入给了福州天宇电气股份有限公司,一家专业生产高低压开关柜及元器件、油浸式以及干式电力变压器的公司,作为福建省最大的输变电企业及调整优化经济结构重点企业,公司拥有国家级企业技术中心,是国内电气行业百强企业、国家电网公司福建区域变压器检修基地、工艺先进企业、档案管理一级企业、计量一级企业、aaa级企业。从进入这家公司成为天宇一份子的那一刻起,我就脚踏实地、勤勤恳恳地为做好自己的本职工作而不断努力,当初进入天宇公司时我应聘的是物资管理部采购员的岗位,后来定岗在管理办公室的采购管理专责,主要负责采购合同的整理审核盖章、采购员绩效考核、采购流程优化、采购信息记录维护、采购报表制作等内容,在工作中逐步提高了为人处事、与人沟通的技巧,进一步深化了团队合作的精神,让自己在经历的过程中不断成长。
二、实践内容
企业就像一个高速运转的齿轮,而每个部门每个环节就像一组组小齿轮,公司要高效顺畅运行离不开每个部门离不开每个人的努力和贡献,对于我所在的物资管理部门每个环节的衔接显得尤为重要。采购部门负责每月生产物资的采购供应,如果我们部门出现缺件的状况无法供货就会直接影响到生产进度,进而影响到企业的交货日期造成损失甚至流失订单。就如具体到我们科里,每个月生产科都会将当月的生产排产计划交给我们供应科,科长每个月根据生产科的生产计划做出资金预算交至财务部,以便安排下月有充足的预算付款给供应商,有了资金预算,接着就是所需物资的招标、询价比价、采购等整个过程,确保及时供货给生产科安排生产。
作为物资管理部一员的我,当初投简历应聘的岗位是采购员,虽然向集团申请的采购员权限已经下来了,但目前我并没有实际从事采购员的工作,主要原因是当我刚进来的第二周,
小苏姐就毫无预兆的离职了,而她在我们科里的岗位就不是采购员,所以虽然当时我应聘的是采购,但小苏姐离职后我必须接手她的工作,另外也主要考虑到我刚接触电气行业,对很多元器件等所购的物料根本不熟悉没有概念,所以目前我更多的是做采购计划员,负责我们科里初采购外的多种工作。因为手上负责的工作多而繁杂,但日常工作可以归类为几项:1、每天上午跟下午都要对采购合同进行整理、审阅、盖章,另外采购信息记录也就是价格维护,同样需要一天两次通过sap系统上报集团,集团当天会反馈给我,继而采购员可以用维护好的价格做单;2、对每天走款的项目进行跟踪,每天采购员都会制作付款申请单,我需要每天将需要付款的项目做进报账系统上传给集团审批,审批顺利通过后财务会付款给供应商,全程跟踪并适时将走款情况反馈给采购员;3、负责每个月的收票工作,采购员每月需要采购的物料很多,因此每位采购员手上每月都会累计很多的发票,而在每月20号左右系统关账前我需要将当月的发票收完,也就是在sap系统上将购买的物料收完,以便系统进行结算;4、负责寻源决策系统的操作,往年年度招标过的物料价格还可以生效的话就可以使用往年的价格维护编号,但年度招标的物料是有限的,大部分还是需要一周两次的一单一招标,在我来了之后不久,一单一招的物料就要从寻源决策系统走,每天要将购买物料的项目名称、物料类型、成交价格、供应商信息、报价单、审批报告、供应商三证等内容通过填写和拍照的方式做进寻源决策平台上传集团进行审批,这每天需要花费较大量的时间和精力;5、负责部门外审与内审的工作,虽然一年各种审核只有三次,但一次审核准备的内容就非常繁多负责,需要很长时间进行整理收集工作。
三、实践收获
刚进入部门时,对一切都是陌生的,陌生的的环境、陌生的人、陌生的工作内容,随着时间的流逝,从最初的懵懂到慢慢地熟悉再到后来逐渐的渗透掌握。虽然只有两个多月的时间,但自己在采购实践工作中成长收获了很多:1、记得报到的第一天,那时印象最深的是科长的笑容,她带着微笑的给了我上班第一天的第一个任务,叫我负责次月供应科外审的工作,第一次知道什么是外审,第一次知道怎么与供应商联系,第一次知道什么是企业的三证,以这个任务为入口,慢慢地自己逐渐认识了供应商管理的一些知识,逐渐熟悉了外审工作的内容;2、通过每天对采购订货合同的整理审核、采购信息记录的维护、每月采购物料的收票、招标中询价函的制作,让自己在实践中慢慢掌握了采购工作流程,知道了签订一份采购合同所需的交货方式、结算方式、交货期、质保期、违约等各种商务条款,也对招投标工作中的询价函发出、报价单回收、开标、定标等流程有了初步了解;3、每天在sap系统上进行采购信息记录维护、每月有大量的采购发票需要在系统上操作,虽然以前在暑期实践的时候有接触过sap系统,但这两个月下来频繁的操作与学习该系统,让自己对sap有了重新的认识,并对自己所负责的模块熟练掌握;4、每个月都要制作合同台账报表、采购明细报表、节约明细报表、以及各类汇总表,在工作中不断学习和熟练了excel表格的运用,让自己对办公软件的应用有了很大幅度的提升;5、采购工作每天都很忙很繁琐,这段时间我在科长身上学会了很多书本上学不到的东西,作为供应科的主管,她每天需要应对各种任务和突发情况,还要对供应商进行催货以及应对供应商的要款,更要应对供货给生产部门的压力,保证不缺货,工作压力很大,但她每天给我的是应对工作的自信,面对生活的开朗乐观,虽然工作繁琐,但办公室每天总充斥着她的欢声笑语,让我深刻懂得了面对工作和生活需要自信踏实、积极乐观的态度;6、两个多月的时间,让我懂得了如何更好地融入团队,更好地与团队成员相处沟通,通过平时的观察学习以及对采购员的请教,我慢慢知道掌握了一些与供应商沟通的技巧,在工作中更加完善了自己为人处事、待人接物的方法,进一步坚定了自己脚踏实地、勤恳务实、认真细致的工作作风。
四、实习心得
我的未来不是梦,我会认真地度过每一分钟,在两个多月的实习过程中,我收获了很多也体会到了成长的快乐,但我知道自己在工作中仍然存在着一些不足。在工作任务繁重的情况下,由于自己过于认真仔细,有些追求完美主义的性格怕会影响到工作效率影响到工作流程的推进;看待和思考问题的角度还不够周全,应进一步提高解决问题的能力;对供应链管理知识、采购管理、供应商管理等方面的理论知识还比较薄弱,需要提升专业理论知识,用理论知识武装头脑促进工作的开展,反过来要在实际工作中巩固完善理论知识,不断推动自己前进,不断提高自己的工作能力。
两个多月前自己独自一人来到了天宇公司,身在其中的去体会她,去感受团队的每一位成员,感受工作本身,感受生活,深入的了解他们时,总会深深的发觉,在平凡的世界里,生活着这么一群平凡的人,但却都有着不平凡的历程,一颗不平凡的心,每一个人都富有魅力,平凡的他们有着如钉子般不平凡的精神,守护在自己的工作岗位上,为企业的发展贡献着自己力量,这里有多么多东西值得我去学习和尊敬。一直以来都希望靠自己的努力去闯出一条属于自己的成功道路,一直以来自己在不断地学习,不断地经历,去磨练,去感受,去充实自己。一路上的点滴都来之不易,自己会用心去细读,用心去追寻属于自己的那一颗明星。我相信,只要自己一步步去经历,耐心地去学习,脚踏实地一步一个脚印的成长,未来可以掌握在自己手中,我可以成为未来的主人。“如今我已不再感到彷徨,我想超越这平凡的生活,我想要怒放的生命,就像飞翔在辽阔天空,就像穿行在无边的旷野,拥有挣脱一切的力量”,在实习将要结束的今天,我依然会在心中唱响这首歌,敢地去拼去闯,去振翅高飞,去开拓属于自己的人生道路,我的未来,由我追逐。今天,逐梦的脚步,才刚刚开始。
适用场景:超市采购人员培训、物流流程优化方案制定
本文要点:采购物资质优价廉操作、物流来料检验流程、库存管理问题分析
一、实践基本信息
(一)实践的目的和意义
20xx年7月份,我进入了自己大学生活另一个重要阶段——实践。在这里,我是抱着老师和父母的期望而投入实践的。这次我所参加的实践不是做表面功夫,实践的结果也并不是那么重要,重要的是过程,还有乐在其中的那份痛并快乐着的感受和收获。通过实践不仅仅让我了解到专业知识应用到实践中的复杂性和难度性。了解到,书本和现实之间的差别抑或有许多出入的地方,而且让我进一步提高工作能力。
(二)实践时间
20xx年7月4日—8月28日。
(三)实践地点
南宁xxx超市
(四)实践岗位
超市采购物流方面的实践
(五)实践内容和过程
首先,是学习阶段。通过这一阶段,主要是了解xxx超市的基本情况,重点学习了解超市采购、物流方面的情况。其次,实践阶段。通过这一阶段,主要是在超市师傅的帮助指导下,开展销售方面工作的具体实践,参与实际工作,并对超市物流方面的情况进行粗浅研究,查找问题并分析问题。第三,总结阶段。通过这一阶段,一方面,对超市物流方面工作存在的问题,进行改进,完善和提高。另一方面,总结为期一个月的实践情况。
我的工作内容是采购和负责物流方面的工作。首先是采购。具体工作就是按照超市销售需要,坚持货比三家,比价格、看质量、比服务,在保证质量的前提,筛选价格相对较低的产品,从而做到了采购的物资质优价廉,为超市节约成本。同时,按照超市生产经营实际情况,突出节约的原则开展招(议)标采购工作,尽限度降低采购价格。
另外,关于物流方面,我的主要工作是进行内部来料检验和外部供应商沟通,以及与超市其他部门的沟通工作。当我们收到进货单时,我们就要对货物进行检查,然后对单检货。第一步要核对好信息,确定来料外包装上的标签信息与我们手上的样品标签信息以及进货单上的信息是否一致,即物料名称、编号是否一致。第二步根据送货单上的明细说明对来料进行基本的外观检查。第三,根据货物情况,该核对货物信息的的要核对资料,该将货物与其他货物进行组装检查的,应注意该注意的地方。第四,确定后,便要开出收货报告,由部门经理签字。第五,货物存入仓库。第六,仓库按照超市发货要求,组织发货。
二、实践感受
(一)成绩与收获
作为一名采购和仓库管理的实践人员,不仅仅要会做事,而且工作本身的工作特性决定了作为仓库管理人员应有的能力:观察能力、逻辑推理能力、沟通能力、处事能力以及灵活应变能力,另外也必须拥有吃苦耐劳、乐观开朗、心胸开阔的心态,否则工作的压力复杂程度会让你喘不过。作为一名采购和仓库管理人员,首先得对整个工作流程熟悉,然后按流程工作。熟悉产品,按标准检验,处理品质异常问题,要跟踪到位,与供应商建立友好的合作关系,与其他部门沟通要有章有序有条可依。这次实践,给了我不少精神上的冲击。在这里,我不仅收获了工作上的成就也收获了许多为人处事的人生哲学。让我得到了很好的成长。
因为我是负责采购和物流上仓库管理那一块的。所以工作给了我不少的难题和压力,虽然有时会寝食难安,有时也要与别人争辩的面红耳赤,有时也会委屈的无人理解。而这时正是考验我们的时候,这个时候,我既要尽快熟悉本岗位,学会如何采购、如何检货,熟悉并善于与其他部门及供应商沟通。在实践中,这些我都做到了。我想我代表的不仅仅是个人,而是当代大学生,我用实际行动证明了,刚刚出校门的我们也许经验不足,也许思想还不成熟,但我们的综合素质并不差,只要我们坚持下来用心去做,我们一定能行。很高兴,不到一个月的时间,我就完全接手工作了,能独当一面了,并能出色的完成工作任务,期间解决了几个重大历史品质问题。同时得到了上级、同事们的一致认同。
这段实践经历,不仅仅是我人生的一个转折点,也是我重新认识自己的一大转折点。我学会了面对工作,如何去看待它做它做好它做好实质性的工作,学会了如何更好的去与他人沟通建立友好关系,学会了如何更好的随机应变。在这里,实践给了我成长的平台,在这里,我收获的不仅仅是工作上的成就,更是让我的内心世界以及精神追求、心胸态度,人生价值观有了一个全新的定位。
(二)问题与不足
通过实践,我认为作为一家超市,他的物流方面还存在许多的问题和不足,制约了超市的发展。比如:
1、超市供应商不稳定,导致采购周期过长
通过实践得知,超市在采购方面,由于价格等方面原因,超市经常频繁更换供应商,而供应商的更换,必然造成原料不能及时到位,从而致使生产周期过长,不利于市场快速反应。超市在实际生产过程中,需要不断地采购和消耗大量的物料,这些物料品种多,数量大,而超市又不进行科学管理,不仅造成大量浪费和损失,还导致生产效率降低,成本抬高。同时,供应商关系管理方面比较薄弱,没有与供应商建立长期合作伙伴关系。
2、超市缺乏专门的物流管理机构和人力资源
超市没有专门负责物流的部门,无法落实责任,降低了物流效率。比如没有人为低效率的配送负责任,也没有人为高额的库存负责任。由于没有专门的机构来协调和处理相关事宜,使问题出了也没有关心和研究,导致不断重复同样的错误。当然,改善和提高就更没有人会问津了。
3、库存管理不到位拉升了物流成本
超市去年成品库存1000万元。其中,滞销品占20%即200万元,滞销品的直接成本约为140万元。滞销品的平均销售价格一般低于成本的30—40%,这样直接带来的成本损失为60万元;销售利润损失为60万元;银行费用12万元。超市每年的滞销品损失所增加的物流成本合计约为15万元。另外,重复建设的库房以及由此带来的维持和管理成本,使超市的销售物流成本一定高于17万元。不合理规划库存也是导致库存成本上升的重要原因之一。同时,制造过程中需要品种多,仓库面积大,范围广,每天需要处理成百上千的库存单位,不合理规划库存导每天处理的收发单据量的加大。
三、对策与建议
(一)与供应商建立长期合作关系
在新的竞争环境下,超市应该打造与供应商之间的伙伴关系。因为,供应商不是超市的外部资源,而是超市的重要组成部分,是超市的一员。必须建立加强渠道成员之间的共同和交流,为渠道成员不但提供利润化的产品和服务,更要提供持久的盈利能力和竞争优势。在建立与渠道承运的交流方面,超市应从而加强与供应商的交流和沟通,增进了解和供应商间的关系,增强信任度和忠诚度。定期召开供应商联谊会,相互了解,促进友谊,进而形成共同联盟。
(二)成立专门物流机构,配备专业物流人员
建议超市组建物流事业部,以过程管理为线条,以信息化为手段对物料的采购、存储、运输、配送进行精细化管理。同时,在物流事业部中应成立采购管理中心、仓储管理中心、销售配送中心。要处理好各个部门之间的衔接,防止工作真空和工作重复。仓储中心存在销售物流与采购物流功能交叉,既负责原材料的入库、保管和出库以及相关的信息管理与传递,又负责物流事业部的成品的入库、保管、包装、出库及与各个分超市的周转库房的协调、信息的交流与合作。
(三)实行科学的库存管理,降低存货水平
首先,要建立物流信息体系。这是超市及物流事业部有效控制存货的技术手段,而且有利于各个分超市之间调剂存货。其次,建立存货abc分类模型,将存货中的分类情况同步传递给相关部门、超市,使得产品投放决策的专家和领导重点关心“20%”的重点产品在不同区域的市场反应。第三,通过科学的物流管理使超市的库存水平达到较为理想的状态,可以大幅度降低存货,滞销品损失也将大幅度下降。
四、结束语
当然,实践不仅给了我认识社会的机会,让我深入超市,了解超市发展,观察反思现实中存在问题,而且让我更加认清自己,了解自己,重新定位自己,在理论付诸于实践的同时,也将自己跟社会接轨,经理想跟现实接轨。在工作中提升自己能力的同时,也无形地成长了自己的人生观、价值观,在为人处事的灵活娴熟中成就我多姿多彩的青春与快乐。在这里,责任、专心、专注、专业、宽容、乐观等等,这些对我而言将对我一生受益匪浅。
五、谢辞
我的实践已经结束,本实践报告从选题、资料收集、研究到确定、内容修改、终成文,都得到了老师的悉心指导,取得的些微进步都离不开老师的教诲。老师以深厚的理论基础,独到的研究方法和造诣,严谨求实的治学态度,一丝不苟的治学作风,对我的论文的整体构思、研究方法等方面都进行了耐心、细致和具体的指导。老师为学生的成长倾注了大量的心血,既教学生做学问,又教学生做人。
后,我再次由衷的感谢实践生活中,所有指导和帮助过我成长和发展的老师和朋友们。谢谢你们。
适用场景:政府采购工作分析、学习活动总结
本文要点:专题调研采购问题、广泛征求意见建议、召开民主生活会批评
行文逻辑:总结学习成果→广泛征求意见→召开民主生活会
根据《××县第一批开展深入学习实践科学发展观活动实施方案》和《××县第一批开展深入学习实践科学发展观活动分析检查阶段工作安排》的要求,xxxx年12月上旬至xxxx年1月上旬,采购办继续推进深入学习实践科学发展观活动,扎扎实实地开展了分析检查活动,在工作中,准确把握这一阶段的具体要求和工作重点,围绕中心,认真策划,周密部署,精心组织,把深入学习实践科学发展观活动进一步引向深入,圆满完成了第二阶段的工作任务。
一、总结学习成果,深化学习、深入调研,进一步解放思想、提高认识。
在第一阶段学习调研的基础上,广大干部党员继续深入学习、深入讨论,进一步研读两个读本、党的xx大报告,深入学习胡锦涛总书记关于文化建设的新要求。坚持以“新视野、新作风、新措施”为载体,以“四四排查法”为原则,通过召开座谈会、讨论会,更广泛地调动了广大党员干部学习的积极性和主动性,掀起了学习实践科学发展观活动的新高峰。为了进一步把学习成果转化为实践成果,找准深入贯彻科学发展观的着力点和切入点,在第一阶段调研的基础上,谢世成主任亲自对政府采购工作进行了专题调研,深入剖析了政府采购发展中存在的主要制约因素和实际困难,寻找政府采购业务发展的政策瓶颈和解决对策。同时全体采购办工作人员加强交流,进行思想解放大讨论,进一步解放思想,提高认识,明确目标,增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。
二、广泛征求意见,认真查找问题,为找准制约政府采购工作发展的突出矛盾和主要问题做好充分准备。
为了对照贯彻落实科学发展观的要求,紧密联系政府采购工作发展实际,认真查找存在的突出问题,采购办按照“四对照、四查找”的要求,在解放思想大讨论活动征求意见的基础上,对扩大政府采购规模、提高工作效率、强化服务态度、规范政府采购行为等方面通过召开会议进一步征求意见。通过征求意见,获取了大量的信息,为下一步剖析问题、查找差距、明确目标、制定措施提供了大量的基础性材料。
三、精心组织会议,深入开展批评,互相帮助提高。
为了确保民主生活会的质量,进一步提高会议效率,在召开民主生活会前,认真撰写了《政府采购办深入学习实践科学发展观的分析检查报告》,报告中包含班子贯彻落实科学发展观的基本情况、存在的主要问题、存在问题的原因、今后的努力方向和具体措施四个部分。下发到各科室,广泛征求全体工作人员的意见,并对各科室所提意见和建议进行汇总和梳理,提交民主生活会时使用。12月下旬,采购办多次召开了党员领导干部民主生活会,总结了xxxx年度政府采购工作开展和学习科学实践发展观的情况,深入查找了自身存在的问题和不足,开展相互批评和自我批评。与会人员积极发言、畅所欲言,真正达到了敢说真话、直言不讳的效果。会议根据所提出的意见和建议,确定了加强全体干部职工学习教育力度、关心了解职工疾苦、积极组织开展各项活动等下一步整改措施。达到增进团结、相互交流、沟通思想、解决问题、理请思路的目的。
通过这一阶段开展的细致认真的工作,采购办深入贯彻落实科学发展观活动取得了实质性的成果,真正达到了“征求意见、找准问题、分析原因、明确方向”的预期目的。
适用场景:服装采购学习准备、工厂参观培训安排
本文要点:采购原料质量检测、供应商筛选对比、采购合同法律知识
三周实习活动终于结束了,虽然很短有点遗憾,但仍然很庆幸有这样的课程。感谢学院专业老师的细心指导。在这三周时间里对于一些平常理论的东西,有了感性的认识,感觉受益匪浅。以下是我在这三周实习期间的一些总结以及心得体会。
首先,在短短三个星期实习时间里,使我在思想上有了很大的转变。以前,在学校里学知识学专业的时候总是有老师往我们的头脑里灌知识,自己根本没有那么强烈的求知欲,大多是为了应付作业逼着去学、去画。然而到各类服装工厂鞋厂,确使我的感触很大,工厂里那种紧张的工作气氛特别在无形中给我营造了一个自己求知的欲望。令人萌生暑假去工厂实习的想法。其次,去服装布料、辅料市尝服装厂。可谓是人生第一次亲身感受所学的知识和实际工厂车间的操作流程的结合。让我们大开眼界,也了解服装行业工厂生产的操作流程。对我们将来从事服装行业有很大的帮助,也明确了自己现在应该学什么掌握什么。第三,个人认为本次实习课收益最大的是去“露友运动时尚”工厂车间,厂长领我们把工厂的工艺流程整个参观了一边,从采料验料到出成品,一双成品鞋需要30多道大大小小的工序。每一道工序都经过严格的审核直至成品。一道道操作都那样的严密。最后去了设计师工作室,初步的了解设计师的工作内容、工作环境、工作方法。工厂车间和设计师工作室可谓天差地别,不仅在温度、湿度还在工资待遇。所以我想要认真学好服装专业,想成为一名较出色的设计师。第四,在实习课中去工厂参观为我提供了与众不同的学习方法和学习机会,让我从传统的被动授学转变为主动求学,从死记硬背的模式中脱离出来,转变为在实习中学习,增强了领悟、创新和推断的能力。掌握自学的方法,使学习、生活都能有成熟的思考。这些方法的提高是我终身受益的。我认为这次的实习机会是难得的,让我真正懂得了工作和学习的基本规律。通过工厂的实习,初步了解当前服装业行情和服装制作流程验布、裁剪、印绣花、缝制、整烫、检验、包装。假期间我为了增加实践经验,我到了服装厂进行实习,短短的1个月中,使我经历了很多,成长了很多。在这1个月的实习中,我由不认识到逐步认识的过程中,我在采购和思想上有了明显收获,现以实习报告如下:实习主要内容由于种种关系,本人在实习期间跟随相关的采购人员进行学习,主要学习采购相关方面的知识
1、调查各大原料厂的相关背景,供应物料的质量和价格状况。进行对比,选择合理的原料供应商。
2、熟悉不同原料的差易,学会判断和检测物料的质量。
3、处理好各方面的人际关系,因未来发展铺路。
4、合理选择原料的供应商,订立合同关系,学习相关的合同法律知识。
5、有时会涉及到仓库管理的相关方面,认识到怎样合理地进行采购。我在实习的一开始,对采购的知识进行学习,我感觉很简单,把采购的注意事项了解了就算是成功了可以自己采购了,所以我自己认为掌握了采购方法。通过跟随采购人员进行学习相关知识之后,采购人员给了我一次自己采购的机会,当时我脑子很空,不知从何下手,这时我渐渐明白了做好采购工作不是一件容易的事,采购有不同的方式方法可以运用,自己不懂的地方还有很多,通过细思我才了解到,要想达到一定的采购水平,必须从基础知识做起,有了扎实的基础知识,才能进一步深化自己的采购水平。在实习过程中,思想上,我严格要求自己,刻苦钻研基础知识,积极学习各种采购的方式方法,踏踏实实一点也不放松,我认为好的学习方法对学习知识很有帮助,所以每次实习过后都会总结一下经验,来提高自己的学习方法,但我没有满足,在休息的时候,查找学习相关的资料,不但掌握和提高了采购水平,也学到了一定的理论知识,领悟到了在采购前应准备的几点要素,同时也巩固了专业技能。更为重要的是,这也是理论与实践的一次尝试,是理论指导实践,实践丰富理论的体验,在这个过程中,我获得了团队协作的锻炼,独立思考能力的提升,同时,为以后实践学习打下坚实积淀。
适用场景:中药房采购流程学习、中药材鉴别技能提升
本文要点:中药材真伪鉴别方法、供应商沟通谈判技巧、市场行情数据分析
实践单位:
xx中药房
实践部门:
中药材采购与鉴别部
实践时间:
xx
实践地点:
xx
实践任务及背景
随着中药在国际市场上的日益受欢迎,中药产业的发展也显得尤为重要。本次实践的主要任务是在xx中药房的中药材采购与鉴别部门,学习中药材的鉴别技巧、采购流程以及市场行情分析。通过实践,旨在提升个人对中药材市场的认识,加深对中药文化的理解,为将来从事相关工作打下坚实基础。
实际工作经验
1、中药材鉴别技巧的学习
在实践初期,我首先学习了中药材的鉴别技巧。通过观察药材的色泽、气味、形状和质地,我逐渐掌握了如何区分不同品种和等级的中药材。例如,人参的真伪鉴别,需观察其表皮的纹理、横断面的颜色与质地,以及闻其特有的香气。
2、采购流程的.体验
在熟悉了鉴别技巧后,我参与了中药材的采购工作。从与供应商的初步沟通,到实地考察药材的种植基地,再到终的议价和合同签订,整个流程让我深刻体会到了中药材采购的复杂性和专业性。
3、市场行情分析
中药材市场价格波动较大,受多种因素影响。在实践期间,我学习了如何收集和分析中药材的市场行情,包括价格走势、供需关系以及政策影响等。通过对市场数据的分析,我能够更准确地预测中药材价格的变动趋势,为采购决策提供参考。
专业知识与技能应用
在实践过程中,我充分利用了所学的中药学专业知识,将其与实际操作相结合。例如,在鉴别中药材时,我运用了中药学的分类知识和性状鉴别方法;在采购过程中,我结合市场学知识,对供应商进行筛选和议价;在市场行情分析时,我运用统计学和经济学原理,对数据进行处理和分析。
个人能力提升与认知变化
1、沟通能力提升
与供应商、同事和上级的沟通是实践中的重要环节。通过多次的沟通实践,我学会了如何有效地表达自己的观点和需求,同时也学会了倾听他人的意见和建议。
2、团队协作能力增强
在中药材采购与鉴别部门,团队成员之间的协作至关重要。通过与其他同事的紧密合作,我深刻体会到了团队协作的力量,也学会了如何在团队中发挥自己的优势。
3、对中药行业的认知深化
实践期间,我深入了解了中药行业的运作模式和市场竞争态势,对中药文化有了更加深刻的认识。我认识到,中药行业不仅是一个传统行业,更是一个充满机遇和挑战的朝阳产业。
反思与展望
1、实践收获
通过本次实践,我不仅提升了自己的专业技能和沟通能力,还增强了对中药行业的认识和兴趣。我更加坚定了将来从事中药相关工作的决心和信心。
2、不足与改进
在实践过程中,我也发现了自己的不足之处,如对市场行情的把握不够准确、对中药材的鉴别经验尚浅等。针对这些问题,我将加强学习和实践,不断提升自己的专业素养和实践能力。
3、未来规划
展望未来,我计划继续深造中药学相关知识,提升自己的专业水平。同时,我也将积极关注中药行业的发展动态,寻找合适的就业机会,为实现自己的职业目标而努力奋斗。
本次中药实践是我大学生活中的宝贵经历。通过实践,我不仅提升了自己的专业技能和综合素质,还加深了对中药行业的认识和热爱。我将珍惜这次实践经历,将其作为未来职业发展的宝贵财富。
适用场景:企业采购流程学习、岗位实习经验总结
本文要点:采购需求评估、供应商资质审核、供应链成本控制
行文逻辑:确定需求→评估供应商→签订合同→跟踪反馈
实习人:______
实习时间:10月至11月
实习地点:苏宁
离开学校自己的实习生活开始啦。每一天都是新的富有挑战的。但时间越久越感到艰辛。还好实习中,我所在在部门领导同事都很人心关心我,是我没有放弃,在他们的热心指导下,积极参与部门的工作,注意把书本上学到的相关的物流知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的物流管理理论,探求物流管理工作的本质与规律。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习,使我对物流管理工作有了深层次的感性和理性的认识。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学得不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。这是我在苏宁时的想法,但因一些原因没有做长,使学校为我们担心。感谢老师。
实习时间:11月至6月
实习地点:大龙装饰
此次实习主要岗位是购销员,我实习所在的公司主要是负责采购与室内设计给整个县的各各居家。目标是让所有人拥有自己的设计。公司在采购之前首先要做的工作是“需求的确定与重新评估”,为此必须对所在地设计公司装修比例进行调查与鉴定,然后定义和评估采购的需求。这一过程很繁琐,根据各业务员提交的报告,信息部在对实际情况进行核实,以防资源的浪费与虚假。工作的第一周,经理就带我到其中的一所小区进行鉴定与评估。第二步是根据小区豪华程度需求确定采购的类型,进而进行市场分析,第三步,选择供应商。确定所有可能的供应商,并对所有资源进行初步评估。某些供应商为达到目的难免会弄虚作假,夸大其词,所以公司得对这些资源进行调查,选择有信誉的,能提供优质服务与有保证的设备,称之为老客,这不仅关乎公司的经费有效支出,更涉及客户的满意程度。这一系列的工作都是为了达到以最少的成本获得最大的效益的目的。选择了供应商后与其就价格,质量,运输与配送及售后服务的谈判。争取彼此信任,友好合作,再签定合同。第四步,接受产品发运与服务。当然这过程中的产品损坏或者是丢失问题的解决办法是由供应商与其所选的运输公司之间确定的,所以设备在此过程中出现的问题,电教部只需与供应商交涉。此外,运输采用的`是门到门的方式,也就是供应商直接将设备送至工地现场。因此公司避免了库存问题,节约了库存费用,实现了零库存,jit的理念。最后,对所采购设备进行评价,及供应后的跟踪反馈。
“千里之行,始于足下”,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富。也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会做人的一个最基本的问题。对于自己这样一个面临两年后将步入社会的人来说,需要学习的东西很多,他们也是很好的老师,正所谓“三人行,必有我师”,我们可以向他们学习的知识与道理很多。 通过这次的实习,我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,也是对这两年大学里所学知识的巩固与运用。从这次实习中,我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的,并且需要进一步的再学习。虽然这次实习的业务多集中于比较简单的采购与供应,但是,这帮助我更深层次地理解采购与供应链管理流程提供了极大的帮助。我体会到,如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一起,用实践来检验真理,使一个本科生具备较强的处理基本实务的能力与比较系统的专业知识,这才是我们学习与实习的真正目的。此次实习,受益匪浅。正值毕业之际同样感想颇多希望自己能在今后的日子里努力工作丰富自己使自己更加出色 。
感谢各位老师,在学习,生活工作中对我的帮助,祝福老师健康幸福!
适用场景:企业财务实习生总结、行政人员转岗评估
本文要点:核对帐单凭证、建立iso环境认证、发现招聘录用问题
行文逻辑:核对帐单凭证→建立iso环境认证→发现招聘录用问题
本人,在奎奎生物(中国)有限公司财务部实习,并兼处理采购部的有关工作。
在财务部,主要负责帐单和凭证的核对,对金碟k3财务系统也有一定的接触。采购部方面,负责iso环境认证体系的建立。主要跟公司的供应商进行沟通,调查了解他们提供的产品(原料)是否符合环保标准,并负责环保协议的签订。
工作表现与收获
在实习期间,严格遵守公司的规章制度,积极投入到工作中,做到了自觉、自律、自学、自新。自己虽是实习,但我以对正式员工的要求来要求自己。自觉遵守考勤、办公管理等规定。坚守奎奎人守则,从小事做起,从身边的事情做起,严于律己。
我不是学财会专业的,在财务部实习有一定的困难。但我做到了“心态归零”,通过自学、请教等方式努力学习财务知识,提高了自己的工作能力和服务水平,养成了持续“工作+学习”的意识。
在奎奎的最大收获在于体验到了其独特的企业文化。奎奎那种“创造顾客、贴近顾客、服务顾客、感动顾客”的经营思想,那种“先学做人,后学做事”的理念,使我深深认识到企业管理不仅是一门科学,更是一种文化。文化是企业的灵魂,是企业核心竞争力所在。
自身存在问题
第一 自己的财务知识有限,而同事们的工作繁忙。不能经常请教他们,以至很难对公司作出较大的贡献。
第二 自己身兼两职,隶属于两个部门。有时不能很好的区分工作的主次轻重,工作效率不是特别高。
第三 缺乏协调的技巧。因为身受“双重领导”,财务部与采购部同时需要我的情况时有发生。而我未能提出解决问题的方法,只是等两位经理协调后才开展工作。
第四 未能积极地与公司高层沟通。常务副总曾对我----一个行政管理专业毕业的学生到财务部工作表示关注,“双重领导”也不时发生小矛盾。但自己没有主动地与公司高层接触沟通,解决存在的实际问题。
除了收获、看见自身不足外,也凭借较扎实的理论基础,发现了公司存在的一些不足:
第一 招聘录用不是非常规范。在体育中心的招聘现场,我递交简历说明应聘人力资源职位后,招聘人员互相交流“素质不错,不能做人力资源管理,其他职位也行。”而未问我是否愿意服从调配,感觉自己没受到尊重。一百多人参加了复试,复试很简单就是“一分钟自我介绍”,然后追问一两个问题。这样很可能导致能力强但缺乏面试技巧者被筛选出去,或没能力但熟练掌握面试技巧者进入公司。不管出现哪种情况,对公司来说都是个损失。我曾参加过国家公务员面试,虽未能成功,但我比较心服,我觉的结构化面试是比较公平有效的。
第二 培训机制有待完善。为期一个星期的封闭式培训,感觉就像是在渡假。培训讲师大多是市场上很出色的人员,但上起课来明显力不从心。纪律比较松散,缺少激励士气的课程,未能形成一套规范的培训体系。我曾经在某保险公司接受两个月的培训,觉得保险公司培训课程的设置,培训的方法都值得其他公司(尤其是销售服务型的公司)效仿。
第三 人力资源战略似乎不符现代管理理念。奎奎每个月都开一个培训班,招聘大量的人员。与此同时,每个月都有大量的员工流失。我深信留住一个老员工的成本要比招聘一个新员工的成本低的多。企业应该想办法留住人才,而不是不断地补充人员。
第四 对新进员工的分配不尽合理。就拿我自身来说。我是学行政管理的,应聘时也说明了我的职业取向但却叫我从事财务工作。对公司而言,是人力资源的浪费;对我而言,是自己的选择得不到尊重。我首先接受了公司的安排,并在财务部努力工作、勤奋学习。但财务毕竟不是自己的专业特长、兴趣所在。在跟人力资源总监沟通几次未果后,最终选择了跳槽。去一家小公司做行政人事助理,结束了我在奎奎的实习经历。
总结在奎奎的实习经历。不管是正面,还是负面的感受,对自身而言都是极大的收获 。奎奎是我踏入社会的第一所学校,从中我学到了很多,也更加清楚地了解到自己的优势和不足。
适用场景:企业招聘前岗位培训、实习生上岗前准备
本文要点:制定采购流程、跟踪订单按时到货、审核样品质量
一、实践目的和实践要求
实践目的:
毕业实践是每个大学生必须拥有的一段经历,我们可以在实践中了解社会,去学习很多在课堂上根本就学不到的知识,由此打开视野,增长见识,将所学的知识具体应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础。
实践要求:
二、实践单位及岗位介绍
XX集团成立36年,公司成立以来现分属4个生产基地
1、新丰电器厂
2、新笙电器厂
3、新得利电器厂
4、新象电器厂。
现集团总员工有15000左右,主要以生产出口世界各地的电器产品为主。公司现在主要生产厨房家庭电器及个人护理电器(品种繁多,如:搅拌机、多士炉、电饭煲、咖啡壶、空气清新机、按摩器、吸尘机、风筒等等),产品远销海外。厂房位于深圳及清远。
采购助理工作岗位职责主要是协助采购员负责公司研发部,生产部原料的采购工作,制订采购流程,独立完成采购谈判签定合同,跟踪订单及时跟催确保产品按时到货等事宜。
三、实践内容及过程
关于在新玛德集团作为一名采购助理日常的职责,其中之一便是,负责生产部门的原料采购工作,由一个采购项目的形成到最后采购项目的结束,我在其中所担任的职责和我所学的东西,都是前所未有的。不仅要讲财务方面的相关知识熟练运用,还要接触一些之前我所没有认识的方面,比如《合同法》还有产品的检验,和项目风险管理以及可行性研究方案。从生产部门提出采购申请,我便开始忙碌。因为摆在我面前的是一个采购项目的开始,期间: 作为采购助理,首先要搜索能够按照我们公司要求提供原料给我们的"厂家,综合各个原料公司的报价和其方方面面的指数,确定几家原料公司,拟定几种采购方案和一种备选采购方案。如初步选定3-4家合适的原料公司这个样子,让他们之间形成相互竞争从而对我们公司而言拿到相对较低的价格,进而降低我公司的生产成本。
但是这只是第一步,接下类就是在相中的几家公司上报给上级采购部主管,征得主管的同意之后,由我们采购部派人去原料公司进行实地考察,还有就是对我们需要的原料进行样品检验,简单的随机抽样,将样品的合格率和样品的成本记录。之后便是由记录几家公司的数据,综合我们公司提供的采购要求对其中一家满意的公司签订采购合同。在这个过程中负责生产部原料的采购工作,制订采购流程,独立完成采购谈判签定合同,跟踪订单及时跟催确保产品按时到货等事宜之外。还要督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
最后就是将这项采购方案记录在档。这就完成了一项基本的采购。
而作为一个采购助理需要的是:了解采购流程,谈判沟通能力强,懂原料品质及市场行情,协作能力好,懂初步的财务知识。了解商业合同相关信息,具采购,技术标准,质量监督多方面经验。
而我一开始做这方面的工作对流程不熟悉,还有谈判沟通能力欠缺,很多相关事宜准备不足等。但是经过几次采购任务的完成,我的这些不足都得到了相应的提升。当然作为一名采购助理还有就是在每一项采购任务进行时都要抓住当前的市场行情,和对合作公司进行理解和沟通这都是必须的。
有一次便是我们的采购一类食物搅拌机的气动马达,我们选中了广州市泰恩机电设备有限公司,和上海信舒机电设备有限公司以及黄石市黄凤机械有限公司。
适用场景:国有企业采购岗位实习、销售策略制定参考
本文要点:零售市场开拓、管理方法应用、采摘人员分组管理
实习对象:
采购销售专业实习生
实习地点:
xx国有企业
实习时间:
20xx年x月xx号——x月xx号
实习目的:
通过这次实习拓展自我人际关系,从实习中开拓视野等。
实习的内容和经过:
有幸进入了国有企业工作实习。实习时间从七月十二号开始至八月二十七号结束,历时近三十六天的社会实践。首先谈谈关于销售,我领悟到一条经验,这就是不能只做批发,而不搞零售。不能死守单一价格,而应价格紧随市场走。批发是为了大市场,但是零售的市场也不容忽视。虽然批发能很快收到效益,但是零售也可以积少成多。就以这次销售桂圆来说,批发时可以一次拿到一万元订单,但是本地零售也可以,只不过是这家一千元,那家五千元这样累积起来而已。做批发的采购商多数是发货至外地的,他们往往考虑车费、油费、住宿费等成本问题,也考虑天气问题。这个暑假,台风天气特别多,对于果品来说是一个克星。桂圆在台风过后都会被雨水打掉在地上,留在树上的桂圆卖相也不好,因为桂圆表皮有黑点,采购商根本看不上眼,因此果农就很难卖出去,一场台风可以说损失惨重。这时候林场再搞大批量销售时不可能的,因为采购商不会来,除非和林场场长交情比较好的才会勉强批发。此时此刻,能够拯救桂圆销售惨状的只有挖掘零售的市场空间,为此我还特意跟杨副场长商讨零售的工作事宜。但这个时候,同一时间不止我们林场有桂圆的销售,其他果园也在销售桂圆,杨副场长毕竟是老江湖,他建议我先去市场上看看桂圆的销售情况,回来再做决定。
于是在杨副场长的建议下,我先去我们县里的市场调查了一下,回来后刚吃完饭又跑去镇里的市场参观,确定市面上桂圆的销售量很大而供应量很少的现象后,我欣喜若狂地回来报告杨副场长,杨副厂长当即决定放开零售的工作,并且由我负责销售渠道的开展。在做桂圆的零售时,我还实时根据市场需求变化,即时调整零售价格,很快取得了消费者的认可。凭借着我自己的人际关系,以及我爸的帮忙,受台风影响的五万多斤桂圆不到半个月就销售一空。通过销售,我认识了很多以前从没认识的陌生人,这些人有富林镇本地的,也有外地的,如广州、茂名、湛江、汕头等,有省内的,也有外省的,如广西、贵州、云南、福建、江西、湖南等。这些人,想必会在以后的生活中继续给以我帮助和影响。
然后我学到了管理的艺术。在国有企业实习,我并没有当自己是一个实习生,而是把自己定位在学习生的位置上。进入林场伊始,我就进入了被管理者的身份,受领导的管理。在工作单位,管理的松紧程度明显不同于学校。由于云浮市国有大云雾林场是国有企业,是政府机构,在里面工作的人都是公务员,大部分人都和我有着同等学历,而且他们都已参加工作十几年,有的甚至快要退休了。所以进到里面就觉得自己经验很浅,资质单薄,自然对我的管理师从紧的。但是场长还是很照顾我,并且带领我学习怎样去管理整个企业,不断给与我启发,授我以渔。至今为止,他说的"“要想成为一名好的管理,就必须要有好的管理方法,就要以艺术性的管理方法去管理好你的员工,你的下属。在管理时,要因人而异!”
这些话一直萦绕在我脑海里。有这样的“好老师”我当然求之不得,整个暑假我都跟在他身边学习。当上采购商联络员之后,我一下子就晋升了一个级别,可以直接管理三十几个采摘工人。一下子,我有由被管理者转换为管理者的身份,刚开始还真是适应不了。这些工人真可谓鱼龙混杂,有本科的,也有文盲的;有大妈级的,也有小妹级的;有省内的,也有省外的。管理他们首先遇到的便是沟通问题,为此我花了好长时间琢磨,好在功夫不负有心人,运用我在大学学到的些许管理知识,和他们相处一个星期左右基本可以较好交流了。采摘桂圆是一个体力活,所以我特意将三十几个人按身材的高矮、肥瘦分组。高的就上树摘果,矮的就在树下收拾入筐,肥的就挑箩筐,瘦的、体质较差的就负责桂圆的分拣。如此一来,桂圆的采摘效率成倍增加,直接增大了货品供应量,所取得的经济收益不言而喻。
实习心得体会:
最后我体会到挣钱真的很不容易。虽然实习的单位是国有企业,可能你会认为这是一份朝九晚五,有着固定上下班时间的工作,但是进入林场工作情况却不是这样。在林场里有时为了赶货,从早上天亮开始一直工作到天黑,还要帮忙搬运大箱货物,在一百多亩的果场内来回走,收拾残枝,这绝对是非常消耗体力的工作。除此之外,还要林场、市场来回跑,虽然有摩托车,但还是感觉很累人。实习结束时,我去领工资,三千五百块钱里渗透着我的汗水。看着自己辛苦挣来的钱,我泪水就直在眼睛里打转。在大学里,我是脱产学习,过着父母供养的无忧日子,完全不知道钱来的是多么不容易。
这次实习让我明白了父母为什么两鬓发白,满手老茧,都是因为工作太辛苦了,我的心里充满了愧疚。经历了真正的实习后,我的人脉得到扩大,我也学会了管理在工作中的作用,更加理解了实践的重要性,领悟到了挣钱的艰苦,因此,要作为新时代的强人,我们只能想和做结合,更要懂得坚持,也要有毅力和智慧的去完成每一件事。