【第1篇】文秘社会实习报告范文3450字
文秘社会实习报告
四个星期的实习圆满结束,时间重游7月20号,日子悄然而逝,在社会的这段日子,有点难熬,有点乏味,也有点不平凡,有点不舍。总体来说,还是学有所成。
实习地点:从xxx办事处妇工委到人口与计划生育办事处。
实习单位的变化,令我学习到很多在学校学习不到的东西,跟着政府人员学习,从而更好地接近社会,了解社会,一个人的变化体现在他的交际圈之中,在交际中不断学习,从而我对社会的看法也不断的深入,对于人与人的关系,也产生了潜移默化的了解。
在妇工委,实习时间一个星期:
实习第一天:主任跟我介绍妇工委的职能工作,包括工作流程,工作时间,工作细要以及网上稿件处理。第一天的工作,就是看完网上的稿件,看完一份只有政府人员有的一份资料合编叫报纸新闻报道汇编,里面的内容我还历历在目,就是记录我们大沥镇历年来发生的重大事件和特殊新闻。主任要求我认真看完,并且学习如何写,看稿件,一项简单的工作,我很快的看完。第二天,我开始于主任熟悉起来了,就不断追问主任问题。我了解到了主人一些问题,包括:
主任是如何进入政府工作,如何在政府处理问题,如何兼顾政府人员之间的关系,如何搞好整个黄岐的工作。但是我更关注的是关于学习知识与社会之间的联系。
一、 为什么社会上要有本科和专科的区别?是不是本科更具是社会潜力?
首先,我们要明白一点,人与人之间竞争是很激烈的,激烈的竞争需要无形中对人有一个要求,这个要求就成为一个标准。社会需要发展,就需要一些有能力的人,有能力的人社会是如何界定的,就是看你的学历,或许这就是第一标准,也叫做表面标准。其次,就是内在标准,就是你的做事情的能力。有本事不仅包括做事能力,也包括做人的能力。做人是一个很大的学问,包括:人际关系,形象,一技之长,沟通能力等。
在本科与专科一同毕业时,就业是一样的,竞争也是一样的,但是升职就不一样了,这就是区别,现在的人要升职就要看你有没有能力,学习能力就是他们评判的一个标准。
主任给我的启示:现在有能力读书尽量度多一点书,而且要把一项东西学精,学好,把人际关系搞好,把性格修炼好,所谓修炼,就是能把自己融入集体,又不缺乏自己的个性,这就是所谓的能进能出。
二、 面对同一个问题,为什么现在的大学生与社会人的想法不同呢?
这就是父母为什么要我们努力读书的原因之一。社会人,他们处于一个社会之中,社会阅历是他们想问题的资本,面对很多问题社会人不先去表达自己的态度,因为他们先去思考,不去过早的判断一些事情。往往很多孩子就是这样,大学生也是,人家说的不听,不去思考,盲目做事情就是失败。很多前辈给我们忠告,就是因为他们受到社会的洗礼,希望我们在以后的日子里能过好一点,把这种社会不公平性降到最低程度,这样,就需要我们自己进行说话教育,自己说服自己,把自己的想法与实际结合,再次努力。
现在,考证很热门,这个问题很学生只会盲目去考,一个真正意义上的证,应该是要满足社会的需要,所谓满足社会的需要,在我看来就是要为自己找到立足的资本,得到这个证的内容,这是关键。
三、 办事注意事项
在政府机关里面,如果有人需要找主任,而主人刚好不在的时候,你又不知道主任去了哪里,不应该打电话找主任,应该说主任要开会,现在没空。还要表明自己的身份,让对方知道自己是实习的拿不定主意。
在接待电话中,首先需要表明自己的身份,然后记下找主任有什么事情,把那个人的电话号码一同记下。
在整理档案时,应当处理好不同村委和居委的资料,输入时应当做到准确无误,而且输入要快,学会用小键盘盲打,这些如果在其他机关,如统计,就需要每天对着数字,对小键盘的使用要求很高。
在人口与计划生育办事处,实习三个星期:
第二个星期开始,我就在人口与计划生育办事处上班。
我的感受:实习就是这样,需要人员的调动,无论在哪里工作,就需要在哪里拼命,能够学到东西就够了,能够认识到很多人搞好人际关系就好。学习沟通能力十分重要,在陌生的环境,就需要有一套沟通的方法,或许我已经学到一些,但是还需要完善。同时,我们还需要加强适应能力,珍惜在实习中的时间,在有限的时间内尽可能的学到一些新东西。
第一天,我一个人在单位,静静地听单位的人说单位的是是非非,感受一点很深的是:即使是在政府里面,人员之间的竞争是很大的,有什么不满也只有在和自己比较熟悉的人说,内部竞争的激烈性让我看到很强的社会性的东西。也同时看到领导与普通员工的区别,就是:领导打电话,下属接电话,领导只是告知性的,下属就是执行性的。
一、 学到一种整理档案的方法
上班就要任务,我喜欢。整理1987年到xx年的档案,我用了一个多小时就完成了,将案起丁,一份一份放好,起丁很简单,为了就是不要让档案生锈,保存好档案,让档案的保存时可以更长,这就是第一步。
第二天,今天将档案用乳胶把散落的档案黏贴好,而不是用胶水,乳胶的粘性更强。我就这样一边看文件,一边粘文件,看大沥镇的文件是怎样的和学习一下人家是怎样学公文的。在看文件中,我学到一点东西,学到一些新的名词。什么叫四术?什么叫早产?什么时候可以再生育小孩?什么人只可以生于一胎?总之有关一些生育问题的我都了解过,也都询问过。也许就是这些询问,让我融入了计生办的家庭之中,开始接触他们不一样的计生工作之旅。
第四天,我就和人口与计划生育流动人口调查小组下去居委进行调查。我们小组负责六联的北村市场。对于我来说,是在是太新鲜了,下去调查流动人口计划生育情况,分四个小组,每一组负责五份问卷。我就跟华姐下去。第一站是水果店,第二、三站是电话亭,第四第五站是随机在街上抽查。从早上9点30分到10点45分结束,回到六联村委会进行统计,反馈结果,我坐在外厅,总能听到内厅办事员在汇总时的激烈的声音。11点多,结果出来了,在抽查的
20户人口中,有10户是没有档案的,也就是说村委会没有及时做好登记外来流动人口的数量以及没有得到及时的归档。我看见我们办事处的人员有点怒火,这时候办事处的人员就对下属做不好进行教育,没有好面色看。
人口问题相当复杂,相当难办,特别是流动人口的调查。
第五天,同样下去,去岐城社区,这次很恐怖,有些人一听到是大沥镇人口计生办的办事员,就马上走人,有时甚至骂人。不会去配合人员调查,因为他们有顾忌,怕政府会罚钱,怕政府会把他们赶出当地回老乡。
有一个案例:有一位孕妇,明明自己有一个孩子,说自己还没有生育,第一胎还在肚子里。起初我们还不知道,当小孩忽然叫妈妈,我们就知道,但是我们已经把表格填好,于是我们只有感叹。虚报情况,难以办好。
中国流动人口如此多的其中一个原因就是在于此,很多三无人员就在此中,很多外来人口难以处理,政府的工作很复杂,也很重要。
在不断的交流之中,我得到很多信息,很多关于未来的和现在有用的信息。
一、 未来一定要找一份安稳的工作
所谓安稳:就是不会随时随地被人家炒鱿鱼的工作。想找到好工作,就要现在努力学习,能考到的东西就了。就像计生办的主任,她是公务员,绝对没有被炒鱿鱼的机会,如果有可能,去考一下,结果如何不是问题,最重要自己要去尝试。
二、现在可以读书就尽量去读多一点书
这就像妇工委主任给我的启示一样,要多读书,读书以后不一定有用,但是一定可以帮到你,因为这个门槛已经显露在大家面前,我们走出去就需要经过这个门槛,或许现在所讲过于绝对,但是社会的看事物角度或许我们要思考。
现在,我要讲一讲为什么这么多人要努力进入政府!
首先,政府待遇好,福利好。在政府吃饭,我所知道的饭餐费的70%可以报销,也就是说:一餐10块钱,自己只出3块,而且饭餐还有水果吃。有年假,每个人在工作期间有一个星期的带薪休假,年底分红,分这样那样是肯定的。进入政府后,被人家炒鱿鱼的机会很少,基本上时稳定的。
其次,政府工作量不大,而且是工作是有集中性的。我这个月去实习,剩下最后的一个星期,我基本上是没有什么事情做,而且,在里面的工作人员中,他们也是很空闲的,有时候在玩游戏,和我聊天。总之一个星期下来就这样悠闲过了,或许这些事我的看法,在外人看来,或许就是这样。
实习,就这样结束了,回想起来,我真的学到很多东西,社会性质的东西我们要去接触,我们才会长大,这是我们实习的原因之一。同时,也为自己以后的路铺垫,先在不要为了赚钱而去赚钱,现在有可能,经验真的很重要,我们要努力,寻找自己未来有发展前途的事业,打好人际脉络,我们就可以成功,成功其实并不难,只要你踏出那一步,那一步就是我们不敢逾越的一步。
怎么写报告26人觉得有帮助
在文秘的社会实习中,写报告是一件挺重要的事。报告得写得清楚明白,不然领导看了可能摸不着头脑。开头部分,要把实习的基本情况说一下,像是去了哪个单位,主要负责什么工作之类的。这部分不用太复杂,简明扼要就行。比如,“我这个学期在xx公司做文秘实习,主要是处理文件和接待来访人员。”
接下来就是重点了,要把实习期间的具体工作详细描述出来。比如,接电话的时候要注意礼貌,通话过程中要记录好对方的信息和需求,然后及时反馈给相关人员。还有整理档案这件事,要按类别归档,不能乱放。要是遇到紧急情况,比如文件丢失了,就要迅速找到替代方案,比如从备份里找,或者重新打印。
写这部分的时候,最好能举几个例子。像有一次,有个客户打来电话投诉,当时就赶紧联系相关部门协调解决,最后客户满意地挂了电话。这样的细节能让报告显得生动一些。当然,这期间也可能会遇到些难题,像有时候文件太多,分类起来很麻烦,就得想个办法优化流程,比如制定一个表格来辅助分类。
还有就是要注意格式,虽然不是特别重要,但也是基本要求。标题要醒目,正文分段清晰,每段话围绕一个主题展开。字体大小一般用五号字,行距保持在1.5倍左右。不过有时候会忘记调整行距,这样看起来就会有点挤。
写完这些之后,别忘了检查一遍。看看有没有错别字,标点符号是不是都正确。有时候会因为赶时间,匆匆忙忙交上去,结果里面有不少小问题。比如把“已经”写成“已经”,虽然不影响大意,但总觉得有点不妥。
小编友情提醒:
记得附上自己的心得体会。这并不是单纯地说感受,而是结合实习经历提出一些建议。比如,觉得公司的某些流程可以改进,或者自己学到了哪些实用的技能。不过这部分不宜过长,两三句话就够了,多了反而显得啰嗦。
【第2篇】2025年大学生文秘暑期社会实践报告范文900字
以下是我实践过程中的主要工作:
1、环境的清洁整理。每天我们到达办公室后,都坚持先打扫卫生,整理好办公室的报纸文件和老师的桌面,以保持办公室的干净整洁。
2、办公事务。由于考虑到我们是文秘实践,老师们都尽量安排我们做些简单的办公室事务工作,例如:运用办公软件制作表格、文字数据的输入、以及文件的打印等。
3、文件整理。实践期间,在老师们的指导下,我学会了如何将文件整理归类,编写打印文件目录,以及使用打码机打码,使用钻孔机钻孔和如何把文件装订成册。
4、接待。人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水,帮忙传达老师等。
虽然实践只有短短几天,但我把感觉我把大一一年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了许多在书本上没有的东西。如课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。在实践的第一天,老师要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用excel做了,结果越做越与老师给的样板不相符,后来再去询问老师,才明白这个表格不用作数据处理,应该用word做才对的。这件事给我上了宝贵的一课,我重新深刻地认识到作为一个秘书,了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。
而接下来几天的实践我则充分感受到作为一个秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我们有极大的耐心和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日期把文件排好序(有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时耐心是必备的)和打页码。但是这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。
以上这些就是我实践最宝贵的收获。实践是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两周里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实践告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
怎么写报告40人觉得有帮助
2025年大学生文秘暑期社会实践报告怎么写
最近刚结束一次暑期社会实践活动,感觉挺有意义的,就想着把自己的经历整理成一份报告。说实话,刚开始拿到这个任务的时候,心里还挺没底的。毕竟平时写论文或者作业都习惯了那种套路化的格式,社会实践报告还真不太一样。
一开始我先确定了报告的大体框架,大致分成几个部分吧。首先是基本情况介绍,这部分比较简单,就是把活动的时间地点、参与人员什么的基本信息列出来。我记得当时写这部分的时候有点马虎,名字写错了一个字母,后来改了好几次才弄对。这部分内容其实没什么技术含量,主要是给读者一个背景了解。
正文怎么写?
这部分才是重点。我先把活动的主要内容梳理了一下,包括我们去了哪些地方,做了哪些事情。记得当时写的时候,有个细节没太注意,结果后面才发现写得有些模糊不清。比如,我们在某地参观的时候,本来想详细描述一下当时的场景,结果写着写着就跑题了,把重点放在了带队老师的讲话上,这就有点偏离主题了。
然后就是心得体会部分,这可能是很多人比较头疼的地方。我觉得这一块儿没必要写得太深奥,把自己真实的感受表达出来就行。我当时写的时候,可能因为时间紧,草草写了些表面的东西,像是“通过这次活动,我学到了很多书本上学不到的知识”之类的话,现在想想确实有点空洞。要是能结合具体事例,可能会更有说服力一些。
结尾怎么写?
这部分我是参照了一些之前看过的类似报告写的,不过也有点自己的想法。比如针对这次活动中遇到的一些问题,我提了几条改进措施,希望能对以后类似的活动有所帮助。不过写这些建议的时候,我发现一个问题,就是有些话写得有点啰嗦,明明一句话就能说清楚的,非要绕着弯子写一大段,这就显得不够简洁明了。
【第3篇】文秘专业社会实践报告范文2050字
文秘专业社会实践报告在学校的时候,我期盼着早日完成学业,走进社会,以为这样就不用每天对着课本,不用为天天看书而烦恼,不用为考试而担心,可以告别简单而重复的校园,多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会轻松有趣多了,可如今真正的工作了,才深深地体会到它并不是想象中那么美好,现实社会比起校园生活那真是复杂多了,因为有了这个比较,我才发现学校的生活是那么的美好,同学间的友情是那么可贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己知识的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干。觉得自己不会的东西太多,也由此感到非常有紧迫感。下面是我在社会实践期间的工作情况:
一、社会实践工作介绍
我在社会实践期内主要做的是文秘工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了一定的基础,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在社会实践期间积累的这方面的认识和经验。
第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。四、秘书应当是一位非常出色的公关人员
知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。
无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。
在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。。我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作,我也会遇到一些问题不懂如何去处理,碰到这种情况,刚开始时确实给我的工作造成一定的被动,因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦,但后来我意识到这样下去是不行的,同时我开始明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也应该如此;于是我便大胆请教领导和同事,通过他们的指点,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所学的专业知识灵活地运用到实际工作中,从而顺利地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。
二、社会实践心得体会
1、打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。
2、实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取更多新的知识。
3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动比赛,有开心,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。
毕业社会实践的结束,意味着大专生活也将结束。在此,非常感谢学校和社会实践单位给予我社会实践的机会。通过社会实践,让我看清自己需要什么,同时也让我吸取了许多工作和社会经验,这将对我以后踏足社会,谋生立业有很好的借鉴和帮助作用。今后,我会带着这些宝贵的经验,在人生的旅途中勇往直前,迎接新的挑战
文秘专业社会实践报告,尽在。
怎么写报告92人觉得有帮助
写文秘专业的社会实践报告,这事说难也难,说简单吧还真不复杂。开头得有个引子,别上来就直奔主题,得让读者知道你是谁,从哪里来的,为什么要写。比如你可以聊聊自己的专业背景,还有这次实践的初衷。不过,有些人可能直接跳过这些,上来就是一堆数据和情况介绍,这样反而显得头重脚轻。
正文怎么写?
得把实践的过程交代清楚。这里有几个关键点,一个是时间线,得按照事情发展的顺序来写,不然读者会晕头转向。比如你参加了一个什么活动,从开始到结束,中间经历了哪些环节,都得按部就班地写出来。不过有时候也会遇到特殊情况,比如某天临时改了计划,这种情况也得写进去,不然显得不真实。另一个就是细节,不能太笼统,比如去了一个单位实习,不能只说“我学到了很多”,得具体点,比如说学会了怎么整理档案,或者参与了哪次重要会议的记录工作。
还有就是数据和案例的支持。如果能用一些具体的数字来支撑你的观点,那报告就会更有说服力。比如你统计了一下某个部门一个月处理了多少文件,效率提高了多少百分比之类的。当然,数据不是越多越好,得挑那些最能说明问题的放进去。不过有些时候,数据收集起来并不容易,可能需要反复核对,这就得花点功夫了。
结尾的部分也不能随便应付过去。有的人写到这里就开始总结大道理,其实没必要这么干。可以回顾一下整个实践过程中学到的东西,比如你明白了团队合作的重要性,或者意识到沟通技巧对于工作效率的影响。不过,有些人在表达的时候可能会有点啰嗦,比如重复提到同一个观点好几遍,这样就不太好。
书写注意事项:
格式也很重要。报告的排版得整齐,字体大小要合适,页边距也不能乱。有些人在打印的时候不注意,结果页面歪歪扭扭的,看起来就很不专业。还有,如果是电子版的话,文件名也要起得规范点,别搞得像个随意丢进电脑里的草稿一样。
小编友情提醒:
检查是个不能省略的步骤。有些人写完就直接交上去,结果发现漏掉了重要的信息,或者拼写错误一大堆。不过有时候也会出现一种情况,就是检查得太仔细,反而把原本的意思改没了。所以,检查的时候得把握好度,既要保证没有错误,又不能过度修改。
【第4篇】文秘专业暑假社会实践报告范文1950字
xx年x月x日,我被学校安排到xxx区税务局征管科实习。到征管科实习,是我踏出校门步入社会的第一份工作。征管科是税务档案的管理部门,里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表等的历史记录。档案管理,听起来让人觉得很轻松,因为当今社会电脑相当普及,任何资料都智能系统化。我来之前也是这样想的,可当我来到这里真正接触这项工作时才知道,事实并不是那么回事,因为有些东西电脑根本就做不到。
我刚来实习,正好遇到征管科资料倒库。资料倒库这个工作不仅工作量大(因为这个科的资料特别多——有两个资料室,每个资料室都放满了资料),而且很复杂——首先要把资料装箱,然后进行交换,交换完后就要把它们上架,上完架后还要给资料编新位置码。特别重要的是:因为保存的都是纳税人的档案,是绝对不可以泄漏出去的。因此,这项工作除了要有吃苦耐劳的精神,还要有专心致志的工作态度,更重要的是要有很高的警惕性。
长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题一直困扰着管理人员。虽然随着社会的发展,我市国税系统在征管方面进行了改革,很多方面都已跃上了新了台阶,走在时代的前沿。去年全市国税系统征管数据大集中和税库联网,今年的办公自动化的推广等等,标志着我市国税系统信息化建设的进步。然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各种问题,处于落后的局面。所以,我认为有许多地方都要迫切进行改进:
一、资料管理要科学
资料管理如果不规范、不科学,就会影响工作效率,甚至给工作造成很大的被动。比如说税收征管资料转送到经办人那里后,按要求经办人应及时进行整理、分类、归档、上夹的,但由于现在各管理分局特别是小规模管理分局普遍存在:
(一)管理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异常繁重,造成工作中顾此失彼的状况。
(二)部分经办人不能合理安排工作时间。
由于这两个原因,导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料,造成这些资料很容易遗失。如我所在的征管科就严重存在这种情况:一是资料没有及时整理、归档,有些资料一放就一两个月,二是资料堆放随意性,从桌面到桌底到处都是。
二、资料管理要规范
(一)资料一定要齐全,而且归档一定要符合标准。资料不齐全或归档不符合标准,就会给工作造成很大的被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象,这样一来,不仅增加了工作的难度,更重要的是影响了单位的形象。
(二)要有专用、足够的场地。没有专用的场地或场地不足的话,资料就很难整齐堆放,这样一来,就一定会出现资料查找不方便、检找速度慢等现象,造成既费时,又费劲。如我所在的征管科,征管资料由于受存放场地及其它因素的限制,需查找资料时,则要翻箱倒柜,不仅容易造成资料破损,而且还严重影响了工作效率。
(三)纳税人资格发生变更的,征管资料要及时转移。我所在的征管科就存在这种情况:在接收一般纳税人资料时,发现有10多户纳税人资格发生变化(有个别业户变更时间在半年以上的),而税收征管资料尚未移送到接管的小规模管理分局。
(四)资料保管要安全。目前,我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。要知道,办公室这种地方,前来办事的纳税人是可以进进出出的,部分两个管理分局共用的资料库,除了上面这些人可以进出外,各分局的经办人也可自由出入,这对资料的防盗、防火等都非常不利。去年,我市国税系统征管数据集中后,电脑已联网,日常税收征管资料大部分都可以在电脑上查阅,因此,要使资料保管既妥善又安全,完全可以采用以下的做法:①设立专用的库房。②电脑查阅为主。
三、资料管理要面向现代化。
当今社会,信息发展一日千里,电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享,将是今后发展的趋势。我们税务行业,假如能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等所有协税事项都电子数据化的话,那么只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证,是否也因此而改变方式呢?总之,我相信在不久的将来,纸质税收征管资料将逐渐被电子数据化、图像化所替代。这是社会发展的必然结果。但实现这个目标必须依靠广大税务干部群策群力,发挥所长,才能共创辉煌的明天。
四、工作体会
在税务局实习的这段时间里,让我体会到做事的艰难。以前什么事都没做过,在家只知道饭来张口衣来伸手,经过这次实习,让我明白了两个道理:
(一)做任何工作都要积极、认真负责。
(二)要不怕辛苦、不怕困难。
最后,非常感谢学校和xxx税务局给了我这次难得的实习机会。这次实习, 给了我一个锻炼的机会,让我从中得到了很多宝贵的经验,可以讲是受益良多啊!所以,今后,我会继续努力,不断丰富知识,不断积累工作经验,不断提高工作能力,争取做一个对社会在贡献的人。
怎么写报告91人觉得有帮助
文秘专业暑假社会实践报告怎么写
文秘工作需要细心,也得有点创意。暑假社会实践报告,挺重要的,它能反映出你的实践成果。开头部分,得说清楚去哪实践了,干了些什么。比如,我是到某某公司实习的,主要负责文档整理和会议记录。这段话就该写得简洁明了,别啰嗦。
接着就是正文了,这部分要具体描述实践活动的过程。记得把实践期间的具体任务都列出来,比如参与了哪些项目,遇到过什么问题,又是怎么解决的。这里有个小建议,如果能举几个具体的例子就更好了。比如有一次公司开大会,我负责记录会议纪要,当时因为时间紧,笔记差点漏掉重要内容,后来通过回放录音才补全的。这类细节能让报告更生动。
还有一个重点是分析,得对实践活动进行反思。这部分可以谈谈从中学到了什么技能,有哪些不足之处。比如,以前觉得文档管理很简单,但实际操作后发现,分类和归档其实挺讲究技巧的。还有,沟通能力特别重要,和同事交流时要是表达不清楚,就可能影响工作效率。
至于格式,标题、正文、结尾这些基本的东西都少不了。不过字体大小、行距什么的,得按学校的要求来。要是学校没规定,那就随意一点,但要保持整洁就好。另外,数据这部分最好核实一下,别随便乱填。有时候数字错了,整个报告的可信度都会受影响。
小编友情提醒:
检查是很关键的一步。写完之后,得反复看几遍,看看有没有错别字,句子通不通顺。有时候忙起来,可能会忽略一些小地方,像标点符号用错了之类的问题。但这些问题其实挺影响观感的,所以一定要花点时间仔细核对。
【第5篇】文秘工作社会实践报告范文2150字
文秘工作社会实践报告
为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:
一、所在实习单位及实习目的:
在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容:
机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。
5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的'素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发现简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件,已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。
三、实习期间对本专业工作的认识
1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书
现代秘书应该是“通用-专用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。
2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体
秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三服务”。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。
3、秘书工作的思想修养和工作作风
一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。
四、实习体会
通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。
毕业实习这段经历让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。同时,感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事。
ps:单位鉴定
该生实习期间工作认真,勤奋好学,踏实肯干,在工作中遇到不懂得地方,能够虚心向前辈请教。善于思考,举一反三,能将学校所学的知识灵活运用到工作中去。在实习期间,参与了工作汇报会等会议的会务组织和筹备工作,参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作,参与了公文分类,公文处理,公文写作和网上办公工作,参与了文书档案的归档和档案管理工作,初步掌握了公文写作,公文处理,信息采编,会务筹备,档案管理,图书馆里等有关工作,对办公室参谋服务有了较深刻的理解和体会。同时,该生能够严格遵守各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与同事和睦相处。总之,该生具有较强的沟通,协调,创新能力。实习期间表现优秀,受到领导,同事的表扬和肯定。
[文秘工作社会实践报告]
怎么写报告59人觉得有帮助
文秘工作社会实践报告怎么写
最近刚结束了一次文秘工作的社会实践,写报告的时候确实有点挠头。这次社会实践主要是协助单位处理日常文件和会议记录,感觉学到不少东西。写报告的时候,得先把这段时间的工作内容整理清楚。
一开始觉得挺简单的,就是把事情罗列出来就行。后来才发现,这报告可不是流水账。像是某天帮忙起草了某份通知,就得想想这份通知怎么起草的,用了什么格式,有没有参考别的文件之类的。还有次会议记录,得把讨论的重点都记下来,特别是领导发言的部分,不能漏掉关键点。
文档管理这块也有讲究。平时收发文件时得分类清楚,电子版的文件名也不能乱起,最好能反映出文件的主要内容。比如“关于开展年度考核的通知”,文件名就该叫“2025年度考核通知”,这样找起来方便,领导问起也能快速找到出处。
不过在写报告时,总觉得有些地方表达得不太顺畅。比如说那天帮着整理档案,说成“把档案弄整齐了”,听起来就很口语化,跟正式报告的要求差了不少。还有一次会议记录,因为时间紧,写得太简略了,只写了几个关键词,现在回头看看,好多细节都没写进去。
总结经验的时候,我觉得得把工作中的重点难点拿出来分析一下。像文件归档过程中,发现有的文件缺少必要的签章,这就得在报告里提出来,不然下次还会出问题。另外,参加过的培训也要提到,尤其是那些对日常工作有帮助的内容。
有时候写报告会遇到一些小麻烦,比如数据统计这部分,明明记得很清楚,可到写报告时却想不起具体数字了。这种情况下,最好的办法就是回头翻资料,千万别凭印象写个大概。还有就是引用别人的话,一定要核实清楚,别张冠李戴。
其实写报告最重要的还是真实反映情况。如果觉得某些工作做得不到位,也应该在报告里坦诚说出来。毕竟这是对自己负责,也是对单位负责。当然,也不能光说缺点,得结合实际情况提出改进建议。像那次开会时提出的建议,就可以写进报告里,这样显得有建设性。
写报告时还有一点需要注意,就是语言要简洁明了。有些人喜欢用复杂的句子,结果反而让人看不明白。像描述某个流程时,直截了当地写清楚步骤就行,别绕来绕去。还有就是标点符号不能乱用,逗号和句号的位置很重要,稍微一错就会改变整个句子的意思。
这次社会实践让我明白,文秘工作看似简单,实际上需要很多细致的功夫。写报告的过程也是自我提升的过程,以后再遇到类似任务,应该会更有把握了吧。
【第6篇】寒假文秘社会实践报告范文2050字
在这1个多月里,我主要负责的工作内容是办公室文员。在这个过程里,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
暑假实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所工作的地方是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和电脑旁边,接电话,在电脑上记每天的销售,制作一些简单的报表```很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的阿姨学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些工厂货物的名称。我现在上班近1个月了,在这短短一个月中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了同事和厂长给的“气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
我现在没别的什么奢求,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、接电话、做销售表等文员工作我都基本熟练。文员管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说每天都要记一些销售,顾客打来电话需要的货物,记下这些东西时,用词要准确,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。在工作的这一个月中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文员专业的关系,对文员有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文员基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文员管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文员管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
在这一过程中,我认真的观察和认真的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!
怎么写报告46人觉得有帮助
寒假文秘社会实践报告怎么写
文秘工作是一门讲究细致和效率的学问,写一份合格的社会实践报告对于提升自身专业能力至关重要。在动笔前,得搞清楚报告的基本构成,包括背景、过程、结果和建议这四大部分。背景部分要简明扼要地交代活动的目的和意义,比如这次社会实践是为了提升文秘人员的职业素养,为日后的工作打下基础。
接着是过程描述,这部分得把事情的来龙去脉交代清楚。比如,实践地点是某单位的文秘部门,参与人员有多少,具体负责什么任务。如果任务比较复杂,最好分步骤来写,这样条理会清晰一些。这里有个小提醒,写过程的时候别忘了带上自己的感受,毕竟实践不仅仅是完成任务那么简单。
结果部分则是重点,要把实践中取得的成绩和遇到的问题都写出来。成绩可以是工作效率提高了多少,文档管理更加有序之类的。而问题,就得实话实说,比如有些文件归档时分类不够明确,导致查找起来费劲。不过这些问题不是为了找借口,而是为了后续改进做铺垫。
最后是建议部分,可以根据前面提到的问题提出改进措施。比如针对文件归档混乱的问题,可以建议建立一个电子化的管理系统,这样既方便查阅又能减少纸张浪费。当然了,这些建议不能凭空捏造,得结合实际情况来提。
在整个写作过程中,语言表达要简洁明了,尽量避免使用模糊不清的词语。比如在描述成果时,用“显著提高”就比“有所提升”显得更有说服力。另外,注意格式规范也很重要,标题字号、段落间距都要统一,不然看起来乱糟糟的。
还有一点需要注意的是,报告里的数据一定要准确无误。如果引用了某些统计数据,最好能附上来源,这样显得更专业。要是数据来源不太确定,就别贸然引用,以免误导读者。还有,写完后最好多检查几遍,特别是那些容易出错的地方,像标点符号、人名地名之类的,千万别马虎大意。
【第7篇】2025年12月大学生文秘社会实践报告范文800字
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
____年x月x日至x月x日。
三、实习单位:
xxx公司办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
怎么写报告16人觉得有帮助
在大学期间参加社会实践,写一份文秘相关的报告是很有必要的。这类报告主要展示你在实践过程中学到的知识和技能,同时也能反映你的工作态度和能力。那么,这样的报告应该怎么写?
首先,报告的开头部分需要简明扼要地介绍背景信息,包括时间、地点、参与人员等基本情况。这部分内容不用太复杂,只需要确保信息完整即可。比如,“今年12月份,我参加了学校组织的社会实践活动,在某单位担任文秘助理。”这样一句就足够了。
正文怎么写?
这部分内容应该围绕你具体的工作内容展开叙述。你可以详细描述一下自己负责的任务,比如文件整理、会议记录、信息收集等等。记得要把每个任务的具体流程都说清楚,最好能结合一些实际例子来说明。例如,“有一次我们部门召开紧急会议,我负责记录会议纪要。当时因为时间紧迫,我迅速整理好参会人员名单,并将讨论的重点事项逐一记录下来。”
书写注意事项:
对于工作中遇到的问题及解决方法也要有所提及。毕竟,社会实践不仅仅是完成任务那么简单,更重要的是通过实践提升自己的能力。如果在处理某些事情的时候遇到了困难,不妨写一写你是如何克服的。比如,“刚开始接触档案管理工作时,我发现很多文件分类混乱,查找起来特别麻烦。后来经过请教同事,我才明白原来要根据不同的类别建立索引系统,这样一来工作效率就提高了不少。”
除了工作内容之外,还应该适当表达一下个人感受。毕竟,这是属于你自己的经历嘛。可以谈谈这次实践给你带来了哪些收获,或者是对未来职业规划有什么影响。像这样写:“这次社会实践让我深刻体会到文秘工作的细致与重要性,也更加坚定了我从事这一行业的决心。”
至于格式方面,建议保持整洁美观。标题字体大小适中,段落之间留有足够的空隙,便于阅读。同时,要注意检查是否有错别字或者标点符号使用不当的情况。有时候一个小小的疏忽可能就会导致整个句子的意思发生变化哦!
小编友情提醒:
记得附上必要的附件材料。如果有相关的照片、表格或者其他证明文件,都可以作为补充资料一起提交。这不仅能增加报告的真实感,还能更好地展示你的成果。
希望以上几点对你有所帮助!记住,写好一份报告不仅仅是为了完成任务,更是对自己努力的一种肯定。加油吧!
【第8篇】文秘社会实践报告范文2650字
社会实践有利于进步实际操纵技能,丰富实际工作和社会经验,把握操纵技能,将所学知识用于实际工作。下面是文秘社会实践报告范文,欢迎参考学习。
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,进步实际操纵技能,丰富实际工作和社会经验,把握操纵技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
三、实习单位:
_____厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和进步,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部分,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书职员的协助。由于秘书职员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大题目。另外,还能发挥他们了解全面情况,把握多方面信息的上风,辅助领导决策,提供公道的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部分之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而稳定。并从过往偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出公道的建议。对一些急需解决的题目,应及时与有关部分协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学公道,是否符合实际。发现题目要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部分的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘职员除了需要具备以上工作职员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘职员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作职员。并注重把握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书职员办文办事,尽大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个题目,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部分一切工作的准则,也是秘书职员必须具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书职员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有正确性。正确,是对工作质量的要求。文秘治理的正确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的正确性,涉及的方面很多,扼要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要正确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是正确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书职员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作职员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除文山会海的现象,进步工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,守旧机密。文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书职员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书职员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书职员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项预备工作,做到了会议通知及时、会议记录具体、会务预备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,_____团体公司《_____规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的回纳整理,执笔起草了《_____发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了团体公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是留意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室职员必备的素质。目前,利用微机录进文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录进速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操纵较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有把握。
五、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作职员更要努力学习马列主义、***思想、_____理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和把握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下往化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,顾问咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力进步自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘职员。
怎么写报告52人觉得有帮助
文秘社会实践报告怎么写
写一份合格的社会实践报告,对于从事文秘工作的朋友来说,是一项基本技能。这类报告既要反映实际情况,又要体现专业素养。先说说报告的基本框架,一般包括标题、前言、正文和结尾几个部分。标题得醒目,能概括主要内容就行。前言这部分主要是交代背景,比如这次实践的目的、时间、地点等,还有就是为什么要做这个事情。
正文部分是重点,要围绕主题展开叙述。可以分成几个小节,每个小节讲一个方面的内容。比如,实践的过程,遇到了哪些问题,又是如何解决的。这里要注意的是,写的时候要条理清晰,不要东一句西一句的。用事实说话很重要,别光顾着抒发感受,得把具体的情况写清楚。如果有一些数据或者图表能佐证你的观点,那就更好了。
结尾的部分,不是简单的总结,而是提出一些看法或者建议。当然,这些建议得是基于前面提到的实际问题提出的,不能凭空捏造。不过有时候人一着急就容易忽略细节,比如忘记标明某些关键的时间节点,这样就会让读者摸不着头脑。所以写完后最好仔细检查一下,看看有没有遗漏或者不妥的地方。
书写注意事项:
文秘工作特别讲究格式,所以报告里的字体、字号、行距什么的都要符合标准。要是公司有专门的模板,那照着来准没错。还有,语言表达上也要注意,既不能太随便,也不能太过正式。适当的礼貌用语还是要有的,毕竟这是给领导看的东西。
至于用词,尽量选择那些比较中性的词汇,避免使用带有强烈主观色彩的形容词。比如,描述一个人的态度时,与其说“他态度恶劣”,不如说“他的态度显得有些强硬”。这样听起来会更客观一些。当然,有时候写着写着就可能跑题了,尤其是当想到一些相关的事情时,容易扯远了。这时候就需要回过头来看看是不是偏离了主题,及时调整回来。
小编友情提醒:
记得保存好草稿,方便日后查阅。毕竟社会实践报告不是一次性的东西,说不定以后还会用到。而且在保存的过程中,也能顺便再看看有没有需要修改的地方。
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