适用场景:会计岗位入职前培训、校园实践课程准备
本文要点:原始凭证分类整理、记账凭证规范填写、会计工作细节要求
行文逻辑:调研目的→调研方法→调研过程→工作认识→调研结论
一、实习调研的目的
校园的生活总是让我们沉浸于书本,理论,而实践的经验对于我们而言总是十分的欠缺,走入到社会的这个大家庭里面,发现校园书本里面的理论与现实的工作之间的差距有一些只是差距甚微,有些确是相隔千里,在实际工作当中的一些需要注意的事项常常会被我们所忽略。为此我特意做了此次的调研,期望能够更好的掌握会计相关实践的知识与技能,将书本理论与工作中的实际操作紧密结合在一齐的目的。
二、实习调研的方法
我所选取的实习调研方法是深入到公司的内部,在与该公司的各位前辈学习的同时进行适时的总结,找出差别,然后加以记录调整,使自己能够更好的掌握相关的会计技能,了解会计岗位的主要工作资料,熟悉公司日常业务的操作流程以及工作的相关制度等等,为今后能够更好的胜任会计工作奠定良好的基础,努力成为一名合格的会计人员。
三、实习调研的资料及过程
(1)实习调查
刚刚来到实习单位xx省xx市xxxx有限公司,对于一切的事物充满了好奇,觉得什么都是十分的新鲜。作为新人的我十分的谦卑,什么东西都不敢碰触,生怕一个不留意把什么东西碰坏了,或者是弄乱了。于是,我十分安静的坐在那里,很害怕的低着头。办公室里除了我,每个人都是十分的忙碌,有时他们会相互商讨各自在工作上的疑难问题,有时会忙碌于手上的工作,比如账目的记录和核算。她们的工作都是十分的井然有序,每个人都将自己当天的事项记录在便签上,逐一的完成。而我,成了办公室里最大的尴尬。
老会计看出了我的尴尬,把我在她的身旁坐下,之后又起身给我找了几本以前的账册,以及一些装订的整整齐齐的凭证,她让我自己看,哪里有不明白的就问她,而后,老会计又陷入了紧张忙碌却十分有序的工作中。我十分欣喜的接过了账本和那几本凭证,开始慢慢的一边对照凭证,一边看账本,观察是不是所谓的“平行登记”。经过对照,每一张凭证所涉及的经济事项在其对应的会计账簿中都是一一对应的。而且我还发现,所有的原始凭证都是印有税务局专用章的专用发票,而不是我们在相关经济业务发生时所取得的那种“收据”或者是收款凭证,我向老会计咨询,老会计告诉我,只有这样的发票才能够证明经济业务的发生,这种发票是专用发票,这种就是我们之前在书本当中常常提到的所谓的“在经济业务发生时取得的专业发票”,例如我之前所说的那种“收据”还有“收款凭证”都能够归属于“白条”了。会计相关教材说,不许白条抵库,说的就是那种字条。
我望见这些账册的数字的书写都是十分的美观、漂亮的,不仅仅如此,每个数字的书写也是十分的严格,严格到当真如书本教材中所写到的那样,数字要占据格的1/2,我之前还以为这些只是笑谈,只要数字准确,还分要占据格的几分之几吗但是,当我望见了那本《现金日记账》中红色的删除线,我恍然大悟。出纳人员因为现金的本月累计数计算失误,填写成了计算错误的数,所以要改正。改正后的数字正好写在以前剩余的1/2的格中,这样的填写不但不会显得账簿的记录十分混乱,反而会让人觉得很清晰干净,而且一目了然。
接下来的一段时间里,我就在看凭证账簿中度过了。下午,财务部主管人员交给了老会计几张发票,让老会计做好凭证。老会计对我说,都看了一上午了,叫我小试牛刀,也试着自己做一做凭证。我觉得这是一个展示自己绝佳的机会,便兴高采烈的理解了这项任务。我首先将这些原始凭证按照大小排好,然后便找来一张记账凭证就想往后面贴。老会计看到这个场面,立即制止了我。
老会计告诉我,这些凭证不是所有的都能够用来做凭证的,首先要将这些凭证进行挑选。我们日常的记账用到的是发票的记账联,一般的发票都会有记账联,抵扣联,这个需要仔细区分清楚;然后,需要将原始凭证进行分类,有些餐饮费是能够计入管理费用的,能够粘贴到一齐,而银行付款的凭证在做分录的"时候需要贷记“银行存款”的科目,也需要单独分出来。也有一些税务发票,也是需要单独分出来的。凭证需要按照日期分好,不要第一张是20几号的,第二张是10几号的,这样就不好了,也不贴合会计记账的及时性按照老会计所说,我又将所有的原始凭证重新归类,老会计给了我几张原始凭证粘贴用纸,这种原始凭证粘贴用纸在之前校园所上的实践课程当中是从来没有见到过的,更别说是怎样用了,所以,刚望见这种东西,我真的很茫然。只能去请教老会计。老会计告诉我,原始凭证粘贴用纸能够更整齐美观的将各种凭证粘贴在一齐,便于核算金额,尤其是一些小的定额发票,更需要我们用这种粘贴用纸将他们整齐贴好了。
老会计还告诉我:一般的企业会把原始凭证粘贴在原始凭证粘贴用纸的前面,就像包馅饼一样,按照先是记账凭证,而后依次是原始凭证,和原始凭证粘贴用纸,这样的顺序是不正确的。就应将原始凭证粘贴在原始凭证粘贴纸的后面,这样既不会挡住金额的核算,而且还会很美观,更有利于领导的审核和签字。
按照老会计的要求,也经过了一番周折,我最后将那些原始凭证都粘贴整理好了。突然之间发觉,书本的理论与现实之间的差距说大不大,说小也不小。我们以前在校园上的实践课程总会让我们忽略掉一些细节之处,而后慢慢的让我们习惯成自然了,自以为这样的做法就是正确的,慢慢的忽略掉了很多书本上常常反复强调的一些东西,导致我们在实际的操作实践中会很容易犯错。
会计的工作与其他的工作种类不同,会计工作讲究的是细节,一个数字,一个小数点,都会导致十分严重的后果。因为会计计算的是金钱,每一个数字所代表的含义都是金钱。一点的差错都会导致企业的直接损失。这一点虽然早书本上早就已经有过注解,但是在我的心理始终没有像此刻的感受那么深刻,这或许也是时间给我的教训之一吧。
依旧是那一本厚厚的记账凭证,让我又一次大有感触,那就是记账凭证的填写。
首先,先说摘要栏,我的习惯是把摘要写在摘要栏的中间,因为我觉得这样写更美观,但是在公司里面,这一项确是有严格的要求的,不是依照个人的喜好而决定的。摘要要写在摘要栏,而且要从左向右顶线填写,也就是说,不能居中。这样的填写有利于防止有人在摘要上胡乱添加篡改凭证的资料。其次,便是记账凭证的金额栏,这要求金额的书写务必清楚准确,这些自然不必我多说,还有就是记账凭证的最下面合计栏要画人民币符号,也就是“¥”,而且中间不能留任何的间隙,这样做的目的同样也是为了防止篡改。
(2)对会计工作的认识
透过这次的实习调研,我明白了会计工作并不是像外界所认为的那样简单。会计工作作为一个特殊的职业,虽然谈不上像战士保家卫国那样的神圣庄严,但确肩负着保护财产安全,维护公司财政安全的重要职责。
很感谢这次的实习调研机会,让我这样一个刚刚迈出校园大门的学生充分了解会计岗位的职责以及会计工作的重要性,让我更深刻的了解会计工作人员缜密的思维以及做事情一丝不苟的职业态度,让我对未来从事会计工作更加的坚定不移。
这一次的会计实习调研也让我重新认识到自己在平时的学习当中的不足之处,一些细小的工作的细节或许是我们日常学习实践当中不曾注意到的,但是在工作中,每一点失误都有可能会影响到整个公司的财政。就拿最简单的数字的书写来说,如果数字书写不够清楚,那么最直接的影响就是会计人员在核算金额的时候不能够准确计算现金货物等实有数额,不仅仅会使会计计量的结果不准确,还会使会计相关人员增加工作量,重复作业。
这次的实习让我认识到自身的素质和潜力离工作的实际要求还有很大差距,这就要求我务必能够克服困难,努力学习,用心的向前辈请教和学习,踏实、认真地做好本职工作,坚持自己的信念,学以致用。并且不放过任何的小细节,在工作中及时的进行总结,及时发现自己的错误和不足之处,在以后的工作中改正。
经过这紧张有序的几个月,我明显感觉自己成熟稳重了许多。每一天我都会给自己定下目标,并且能很漂亮的完成。实习的过程无论有多么的艰难,至少结果是完美的。就这样,我从懵懂到慢慢的深刻了解中走过这实习的几个月,满载着收获走在继续向前的道路上,在这几个月的实习调研中,我也变得更加有自信了,并且坚信着未来的工作中我会更好,更适应会计岗位的工作,做一名高水平的会计人员。
实习是每一个大学毕业生务必拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下了坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。因此,我觉得这次会计实习是很有必要的,也是很有好处的。至少,在这一次的实习调研中,我的收获十分丰富。
透过这次实习,让我看到了自己很多的不足之处,这都是我要在以后的学习中弥补的。过去的我总是不够认真仔细,认为计算数字这样的按计算器的活儿不需要多次的计算,透过这次的学习,我明白了即使是简单的工作也不能够粗心大意,务必要认真对待。我必须要培养自己的态度,只有拥有一个认真良好的态度,努力的去做,才能把工作做好。总而言之,透过这几个月的实习,使我在实际操作过程中找出自身存在的不足,期望接下来的日子里,我能够了解到更多知识技能,为以后真正的走向社会奠定良好的基础。
会计的工作虽然在很多时候会枯燥繁琐,但是只要用心地做,反而会左右逢源,越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:“凡职业都具搞笑味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。”因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。同样的,做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,只有这样才能将事情作得又快又好!机会总是给有准备的人的,成功只能属于不畏艰辛的人!
四、调研结论
经过这次实习,让我学到了许多许多,无论是专业知识上,还是为人处世上,受益匪浅,也让我了解到,书本的理论是让我们走向社会更好的完成相关会计工作的基础,与社会实践工作并无区别,只要我们将书本的理论学好,并将书本上的理论的知识与实践紧密结合起来,杜绝一些细小的细节上的错误,改正自己以前的一些想法和习惯,做到谨慎妥帖,就必须能够将会计工作熟练掌握,做一名出色的会计人员。虽然时间是短暂的,但是对于我而言的收获却很十分丰富。
透过这几个月的会计实训,让我了解到书本上的知识为我们以后的工作打好了基础,按照书本的理论知识学以致用,才能够更快更好的掌握相关的知识技能,没有将书本理论的知识掌握好事对自己的最大的不负职责。理论与实践之间毕竟还是是会有些许的不同,但是,道理都是相同的。这一次的实习让我深刻的体会到会计的客观性原则、实质重于形式原则、相关性原则、一贯性原则、可比性原则、及时性原则、明晰性原则、权责发生制原则、配比原则、历史成本原则、划分收益支出于资本性支出原则、谨慎性原则、重要性原则,和会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对我们会计从业人员的严格要求。
透过实训,我们对会计核算的认识进一步加强。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计x的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
做事首先要学做人,要明白做人的道理,要以真诚的态度去对待一切,正所谓三人行,必有我师焉。要虚心好学,处理好了人际关系,一切都会变得简单,在群众的工作环境当中,我们不是单独的一个个人,而是一个整体在奋斗,还有一点感受就是工作态度。对待工作,我们要有认真的态度,只有态度好了,你才会出成绩,向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人礼貌交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,同时,在日常的生活工作中也要培养好的习惯。
另外,我还深刻体会到了确实理论要与实践充分结合的道理,因为平时在校园,我们接触到的都是些理论上的知识,但是在实际生活中接触到的还是会有些差异,学好专业知识是十分必要的。
适用场景:会计专业学生实习总结、审计项目流程学习
本文要点:外勤调账操作、凭证抽查执行、审计底稿整理
行文逻辑:了解机构职责→熟悉业务流程→完成外勤工作→执行抽凭检查→整理审计底稿
一、实习单位的一般性情况
立信羊城会计师事务所有限公司是广州第一大所,创建人为羊城会计师事务所(“以下简称羊城所”),成立于一九xxxx年初,是广州市属成立最早的会计师事务所,原隶属于广州市国税局。在北京与全球第五大会计师事务所“bdo国际会计师事务所”签署合作协议,立信旗下中国大陆的五家成员所正式加盟“bdo国际”。立信房产公司羊城会计师事务所的业务范围有审计、会计、税务、资产评估、管理咨询和管理会计电算化计算机系统评审等。现有员工(不含分所)244人,其中执业注册会计师(不含分所)119人;执业注册税务师(不含分所)86人;大专以上学历的员工占总人数的98%,其中有16%的人在境外国际会计师公司接受过半年以上专业培训。
二、实习内容的概要总结
本人是20xx级会计学生,今年12月有幸来到立信羊城事务所进行了毕业实习,为期三个月。经过实习,我当更深刻地理解会计专业理论知识,开拓视野,不断提高会计职业素质,同时也提高了我的社会实践能力和人际沟通能力。实习期间按照毕业要求和公司安排主要完成以下实习工作任务:
1、了解会计师事物所机构组成,人员职责,基本业务。
2、分别熟悉事务所各种会计业务的操作流程,行业规范,协助会计师基本完成各类业务。
3、配合值班人员完成各种办公室日常工作。
我被调剂在公司税务部(也称审计六部)进行实习,现按照时间进度将进修内容报告如下:
第一天早上8:30正式到公司报道,之后,由部门秘书娴姐具体负责我们在公司实习期间的事项安排。上班的第一天我就被李新航经理直接派去冠昊生物出外勤了,这个公司准备上市,请了事务所过来调账,而且时间很急,1月底要完成,而我们要完成的就是在k3软件上输入共号。虽然输共号看似简单,但是很繁琐,因为业务量比较多,一个月就是满满的十几页双面a4纸数据,而且每一个共号确实很相近,一不小心就可出错,这就要考验细心我们的耐性和细心了。不过那里的财务总监教导了财务总监我2个有用的方法,让我减低了工作效率,一是拿尺子放在数据下面,这样不容易出错;二是放下手头上工作的时候在数据旁边打钩做一下记号,这样不容易忘记。输一个月的共号就要好一个月,2年共号那要多久啊?每天重复这样的工作,早上9点到那里上班,12点下班吃饭,下午1点上班,6点下班吃饭,然后回到办公室就是加班到9点多才送我们出去坐车,离开家里已经差不多12点了,记得有八天回到家里凌晨1点多了,第二天早上6点多久要起来赶车了。
工号输完了,接下来就是对账了。对账没人不相上下输入共号就没那么繁琐了,但是很伤脑力,对不上的就要自己去发现问题了。在对账的时候,之前学习的电算化可发挥作用了,并且我的电算化知识也进一步得到提高,我总算是体会到了理论与实践巨大相结合所能产生的极大的正效应。
做完冠昊生物我原以为可以回所里了,但是李经理又安排我跟张玲姐到浩蓝做尽职调查,由于我对陈训秋十分十分不了解,检查张玲姐就教我如何抽查凭证,都要注意些什么。起初,比较生疏,就先自己翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,当期明细表等等。然后开始进入步入抽查凭证工作,开始由注师写出需要抽查的和项目凭证号,我们实习生只负责查找凭证是否相一致,尤其是涉及大额支出投资项目,计提设计变更项目牵涉以及涉及税金项目。
抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽验工作,重新考虑抽查审计的项目并签署审计抽查意见。在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证三艘不相符合,原始凭证不完整等等,在经过注师确认指导建言后我们写下自己的意见建议。在完成这一工作中会,虽然抽凭并不难,但检索对照比较烦琐,而且责任重大,让我有较深刻的体会,积累了不少经验。
在浩蓝公司的审计工作做了一之后我们在事务所协助完成后续工作,整理提前完成工作底稿,完成审计报告的编写,并装订成册,直到送到商家手中,做这些事情时,心中眼中有一种说不出来的那种,因为那里面包含着自己的其他工作,包含着自己的努力,也包含着自己的满足感。
接下来我又跟随张玲姐到中化广东有限公司进行汇算清缴,到广州开心普及教育水上乐园进行汇算清缴教育工作,到广州长隆集团进行公司上市尽职调查等,每做完一个项目就要在所里做审计底稿,重复这样的工作。在我实习结束前一个星期时,张玲姐又给我安排了一项颇具难度的工作,就是做汇总和链接。就是对该部门的注会前段时间做的广州市建筑集团有限公司的分公司的报表和附注进行汇总和链接,一共有37间分公司,这可不是一个小数目啊!做完汇总链接之后还要进行核对,找出有问题的科目。一个星期下去下来我才把它做完,而我注脚在立信羊城的实习也要画上用句号了。
三、实习的收获和体会
通过这几个月在会计师事务所的实习,使我在即将毕业前在学到了很多东西,不很多课本上没有而工作以后又必须具备的东西。下面我从生活、工作和学习三方面的收获进行总结。
在生活上,由于学校远离市区,所以要和朋友一起租房子住。虽然每天的早起,每天需要和许多上班的人一起挤公交,中午排队吃饭,下午下班之后还要洗衣服去买菜做饭,但是仍然说实话好高兴。因为我在这段时间里学会了独立和更好地处理生活上会遇到的问题。
在工作上,由于财务,审计署本身就是比较繁琐繁琐的工作,每天的工作差不多也就是重复那些程序,没有什么新鲜感,面对那么多的的账目和数字时常会心生烦闷,厌倦,以致于错漏百出,而愈错愈烦,愈烦愈错。那么作为会计人员,在处理这些数据资料等其他工作时,很容易出现错误的,这就需要需我们拥有一颗平静的心,必须调整好心态,只要你用心地做,就会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。同时还学会了接人待物之道。
在学习上,通过在实习中的会计实操,我自身的专业知识得到进一步的提升,并且我发现会计这个行业具备扎实的专业知识是非常重要的,只有能否这样才能更好地进行会计处理。尽管在实际操作中,理论跟实践是有区别的,但是在理论或进行这个基础上去进行实践终能够更好、更快捷地掌握实际中的简捷操作流程和判断。为此应该要不断地学习,进一步加强会计知识。在增加自己的知识面的同时也提高自己的办事能力。
总的来讲,通过这次实习我可以更好地认清形势,对我以后要面对的路打下基础。一个工作环境的好与坏对工作的使用效率效率会产生很大的干扰的,而在会计师事务所里,我看到的是和谐、融洽,一支互帮友爱的团队,因此也深受影响。
四、对实习单位经营管理方面的建议
立信羊城会计师事务所在经营管理、工作坏境、敬业精神这些方面都做得比较好甚至的`。同时在兼职的期间,我也深深感受到他们员工之间的融洽相处,为党务党务工作带来了一个良好的环境,连我这个实习生也被融入其中,而且他们具有崇高的敬业乐业时代精神。但在实习过程中,我发现了单位寻获存在着一些环境问题,以下是提出的建议。
第一,增加业余活动。会计的工作本来就更为乏味的,因此实习单位应该增加一些业余活动让每个员工都能参与,缓解工作带来的的同时增加员工间的进一步交流。
第二,适当地进行培训。由于自动更新会计知识的更新比较快,为了更好的预处理审计实务,对每个员工适当技术培训地进行会计培训,可以使工作的效率更加不断提高。由于实习生多数不了解审计程序,对每个刚进去的实习生或进行就职正要培训,也是很有必要的。
五、通过实习对学院英语教学工作的建议
第一,增加电算化和手工模拟实操课程。理论的学习尽管最多,要懂得民主自由到实际中才行,因此对于像会计这类实操性较强的学科,必须增加更多的实操课程,让学生提前对理论上的东西与实际运用中的区别,为以后的工作打下更好的基础。由于现在的企业多数都是运用电脑进行记账,而学校开设的电算化课程比较少,并且没有起到让学生真正实操的作用,并且要改革电算化考试方式,应该采用考核实际操作能力,像上机操作。手工模拟一个星期才4节课是绝对不如的,在大二就应该开始每个学期都要开设这种课程,这样经过长时间的实践操作才能培养出与应用型人才,并且可以起到巩固科学知识现代科学的作用。
第二,写调研报告和实习不应该一起成功进行。俗话说一心不可其三用,特别是学习会计审计师的同学实习时会特别忙,因为很多人会选择到事务所进行自修,而事务所在审计高峰期的时候是很累的,晚上和星期的时候加班是家常便饭。领导安排的工作都没有完成哪有时间去写调研报告,唯有在一下子交挤时间论文的时候通宵或者硬挤时间赶出来,但是这样赶出来的调研报告质量是不高的。而且老师又要学生交复印版的调研报告。
适用场景:钢材销售账务处理、月度财务报表编制
本文要点:填制记账凭证、登记明细账簿、核算税费金额
行文逻辑:熟悉业务→建账→记账→结账→编制报表
xx年1月份,我就开始在xx市运输公司实习担任会计一职,从此踏出了在我人生中关键的一步:从学校走向社会开始了赚钱谋生的日子。虽然只是实习阶段但是也感觉意义非同一般,喜悦与担心并存。我在的这家公司挂名是运输公司,主要经营:货物运输、装卸、吊装、仓储等项目,同时也经营着钢材买卖销售,属于一家兼营行为的企业。
我在此公司财务部主要的实习内容是关于钢材买卖销售方面的会计核算工作,其中主要包括填制凭证,登记账簿,月底出报表,月初缴税,网上报税等等。
初到公司那段时间,首先熟悉了本公司与我工作有关经营方面的其本业务情况及主要记账方法,会计年度以公历1月1日至12月31日;会计本位币是人民币;采用借贷记账法、实际成本计价法;存货采用月末一次加权法;固定资产提折旧采用直线法等。
接下来,就是年初建账这一大关了。虽然建账就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。看似这样简单的一个问题其实需考虑的问题还是很多的:
第一,与企业相适应。本公司规模较小,业务量也小,分工也相对简单。所以,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一至两本也完全可以。
第二,依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时应避免重复设账、记账。
第三,依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。
企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,那就要准备一本序时登记的总账。在经过以上考虑并与老会计讨论后,从而建立了我在会计工作中的第一本账,有三栏式的总分类账、现金和银行存款日记账、往来明细账,数量金额式的库存商品明细账和多栏式的应交税金明细账。由于本公司现金收付业务较少,只购买了普通的记账凭证。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表、现金流量表等相关会计报表,我的前期工作准备完毕,接下来就是会计的核心工作了会计的核算,这也是我所最为担心的事情。
虽然进行了二年半的大学学习生活,通过对专业知识的学习,可以说所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,俗话说:“实践是检验真理的唯一标准。”很显然,只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。因此,真正检验我的时候来临了。
会计工作通俗说就是记账、算账和报账。记账与算账基本是同时进行的,于是接下来的日子里,我所作的工作重点就是一边学习公司的业务处理,一边试着自己处理业务,根据原始凭证填制好记账凭证,在确定计算准确时就开始记账了。记账看似简单,可重复如此大的工作没有一定的"耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了橡皮擦了,甚至用小刀把它刮掉。而是有严格要求的,错账的更正方法只有三种:
1划线更正法,
2红字更正法,
3补充登记法。
举例说明:
1在结账前账簿金额错误,应用红笔划掉,再盖上责任人的章;
2填写摘要栏错误,则可用蓝黑笔划横线在上旁更正,写摘要时还一定要靠左顶格写起;
3对于书写数字时尤其不要写满格一般应占格距的二分之一,能比较容易进行更改。
每当月底时等所有的账都登记完毕就该结账工作了,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,当然现金与银行存款账是必须每天结出余额叫做日清月结,结结账最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在老会计教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把账本涂改成什么样子了。会计工作最忙碌的时候无疑就是月底的时候了,在结账完毕后还要不停歇得编制财务报表,及时放映出公司财务状况、经营成果和现金流量等相关的会计信息,以供投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众使用。一套完整的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表和附注。
适用场景:项目专员实习总结、企业问题分析报告
本文要点:政策信息收集分析、管理咨询建议提出、资金使用优化方案
行文逻辑:接触社会→了解企业→分析问题→提出建议
调查的时间:20xx年x月x日——20xx年x月x日
调查的地点:重庆市九龙坡区百可科技(集团)有限公司
调查的目的:做为一名大学生,我当过班长,进过社团,社会实践也参加过不少,在成长的道路中这些可以给我不少的经验。但是实习对我来说更是一次考验,在考验中摸索,在摸索中学习,在学习中成长,这是一次必要的人生经历。离开学校出来实习,我选择了一个接触面比较广的职位——项目专员,这个职位接触面比较广,实践能力强。从这个岗位实习可以达到以下几个目的:
(一) 接触社会、了解企业
从出生到上大学,我们没少接触社会,但是以一个打工者的身份接触社会学到的会更多。这个职位能让我更广泛的直接接触社会、企业,了解社会需要;加深对企业的认识,了解公司部门的构成和职能,整个工作流程;增强对社会的适应性,将自己融合到社会、企业中去,缩短我从一名大学生到一名工作人员之间的思想距离。为以后进一步走向社会打下坚实的基础。
(二) 锻炼我的动手能力,思考能力,积累经验
在工作中要遇到问题,在解决的过程中培养自己的思考能力;在工作中,做很多不同的事情锻炼自己的动手能力,办事能力。增强工作中的沟通和适应能力,增强做人的才干,积累经验.。
(三) 锻炼我的心理承受能力
虽然我对工资待遇和“打杂儿”的身份抱有消极情绪,但是从长远的利益来看,实习更能便于找准自己的职业定位,让自己的求职简历变得充实生动。并且培养了吃苦耐劳精神,锻炼了承受挫折的心理素质,利于良好职业道德的养成,也是为毕业后的正式就业铺路。
二、 公司的概况与岗位分析
(一) 公司概况
重庆市百可科技(集团)有限公司是在整合原有20余年历史的安华集团基础上,于20xx年重组再造的综合性企业,注册资金20__万元。公司以事业投资为主,业务范围涉及软件开发、轻纺加工、地产开发、酒店经营、汽车销售、汽车维修、物业管理、咨询服务等领域。公司还以市场为主导、企业为主体,先后在九龙坡区陶家镇投资4亿元,建成占地面积为765亩的九龙坡区百亿级城乡统筹标杆园区——陶家都市工业园区,以自身为典范,将“科技引领,创新为先”的理念传递给了数百家企业,引导更多的企业重视科技创新,加大科研投入,形成企业核心竞争力。公司现有员工385人,大专以上学历职工205人。
公司历年来以诚信守法经营为本,实行自主经营、自负盈亏,建立了明确的组织章程、技术管理和财务管理制度。在科技投入的驱动下,公司经济效益持续良好,20xx年度公司总资产超过3.5亿元,销售收入达14182万元,实现利润2348万元。公司的发展收到了国家、重庆市、九龙坡区各级领导的重视,中央统战部、重庆市、九龙坡区领导先后前往企业指导工作。公司也先后获得“重庆市优秀民营企业”、“城乡就业工作企业”、“重庆市信息化建设示范企业”等多项殊荣。
(二) 调查公司企发中心的专员工作流程
企业发展中心是公司的重要职能部门,负责企业政策咨询服务,企业管理咨询,融资担保服务,创新平台建设等相关工作,旨在协政扶企谋发展,联企辅政促和谐。很高兴,还没毕业就可以到公司的管理层工作,做为一个什么都还不懂,思想也不成熟的学生,我做什么都非常小心。我知道慢慢学习,积累经验就能变得强大。下面介绍一下我的具体工作:
1. 政策咨询
(1) 每天及时从各大政府、新闻网站收集有关宏观经济、政策法规信息,
(2) 对内深入分析研究其对公司的影响,建议应该采取的对策和措施,研究项目申报方向,
(3) 对外根据客户条件和需求进行项目咨询、策划、包装、申报、验收指导
(4) 准备和报送项目申报材料,
(5) 跟进项目落实和资金到位,组织完成项目验收结题。
2. 管理咨询
(1)每天及时收集先进管理方式、产业规划、招商信息
(2)为公司领导决策提供参考意见
三、 公司目前存在的问题
企业发展到一定的程度,各种章程、规章制度、组织机构看似日趋健全,但躯体变得庞大、体制变得复杂、部门变得众多,出现了很多问题,总结起来,我认为有以下几个方面:
(一) 公司对高新科技技术提高不在意
目前行业领先企业已经引进全自动生产设备,我公司生产设备沿用老一套生产设备,有些还是半人工操作,不舍得花高价钱引进先进全自动生产设备,导致产品科技含量下降,产品附加值低。
(二) 领导对人才的流失不作为
公司虽然经常对外开展招聘,也注重培养人才。但是后期管理漏洞,薪金不吸引,开出条件不够高,有些主要人员认为“干得越多,问题越多,犯的错就越多,还得不到领导的赏识”,其他公司挖人等方面因素导致职员往往学到了技术跳槽到了其他公司,人才的流失十分明显。而领导层的人往往不注意,任意让人才流失,觉得走了可以再找。
(三) 公司对资金的管理只注重开源不注重节流
公司有一个能干的资金管理公司,对内可以提供强大的融资服务,对外可以提供担保服务。但是会拿钱不会用钱,管理层每天大吃大喝,职员常常吃不到自己满意的菜;领导经常开公司车出去游玩,购物回来报账导致管理费用往往居高不下。
(四) 公司的管理模式错综复杂
公司的管理层错综复杂,往往走一个流程需要很多个部门审批之后才能完成。而管理人员不是经常都在公司,导致事情因为一个简单的流程没走完而办不成。
四、 关于对公司管理工作的建议
我在单位工作了三个月了,对公司也有一定深刻地认识,我认为制约公司发展的主要因素有以下几点:一是技术、二是人才、三是资金、四是模式。
(一) 要注重科技创新,提高企业盈利能力
1. 当代市场竞争激烈,企业取得竞争优势,一是要发掘市场,二是要降低成本
2. 从发掘市场来说,发掘消费者需求,同过科技创新,打造满足消费者需求的产品,占领市场;
3. 从降低成本来说,通过科技创新,改进工艺等,降低企业的制造成本。
4. 科技创新涉及到一个企业、甚至一个国家的发展能力。对企业来说,在税收等方面可以享受企业对科技创新的优惠政策。
5. 充分利用科技创新的企业,能够调动广大知识性员工的积极性,有利于企业文化建设,且可以提高企业的社会形象。
(二) 要立足长远,系统规划, 内外兼修,注重平衡
1. “十年树木,百年树人”,人才队伍建设并不是一日之功,而是一项长期的系统性工作,一方面需要强有力的制度保证,另一方面也需要投入大量的时间和资源。
2. 要做好长期的人才发展工作,必须在针对性规划的基础上将机制建设放在首要位置。
3. 如果说校园招聘为企业提供了大量的储备人才,那么在面对现实的业务需求时,我们也必须进行一定量的社会招聘,特别是处于高速发展期的企业更是如此,外部成熟人才的进入可以起到很好的“鲶鱼效应”,带来很多新的思想,为企业注入活力,避免很多企业存在的人才同质化现象。
4. 据企业自身特点,建立较为完善的专业和管理培训课程体系,并进行科学的培训需求诊断、培训过程管理和培训效果评估工作,实现从粗放式培训运作向集约式培训管理的根本模式转变。
(三) 企业生财有道,还需理财有方,用财得当。
1. 为了适合市场经济和企业发展的需要,应该进一步加强对公司系统内资金使用的监督和管理,加速资金周转,提高资金利润率,保证资金安全,降低企业的成本。
2. 企业的资金管理贯穿于企业管理的各个环节,要各部门配合才行.---由花钱部门和赚钱部门分别做资金支出和收入的初步预算,财务部综合整理出财务的资金预算计划,并严格按计划控制资金流量及成本计划的支出,做到事先预算,事中控制,事后核算,考核评估,分析,总结。
(四) 企业要想站稳脚步就必须扎扎实实地从管理上下功夫
1. 为了调动员工的积极性,要不断的进行思索;由于人们需要公平,
需要自己的劳动成果被人们所承认,所以应该制定一系列的奖罚制度、按劳分配、计件制度、计时制度等;为了增强人们的凝聚力,创造力,要给他们创造一个良好的环境,多开一些例会,加强彼此沟通。
2. 选取优秀人才,建立全新的财务制度,简化组织机构,使自己的企业达到少而精,富于竞争力,当要与别人竞争时,必须增强自己的实力,此时就必须采用量、本、利的方法,减少成本,提高销售,同时,要密切注意对方的行动,善于捕捉对方的失误,只有在竞争中不断地思索,时刻保持竞争的心态,才能战胜对方。
3. 在学习别人企业和技术的发展过程中,不能墨守成规、一成不变。
要根据时代的变迁,环境的改变,对象的改变,随时调整自己的部署,这样使自己始终如一,保持领先优势,在企业的决策过程中,要将“战略”这一词深深印入脑海中,使管理者从全局、从长远的角度分析思索问题。
五、 心得及体会
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
我现在上班近三个月了,在这短短几个月时间中,曾有几次想过干完这个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是这样的,在别人手底下工作不都是这样么?
刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。
我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。
所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。