适用场景:财务人员入职培训、会计岗位上岗准备
本文要点:阅读原始凭证、编制会计凭证、登记账簿
行文逻辑:阅读原始凭证→编制会计凭证→登记账簿→编制报表
实习目的:了解会计的基本操作
会计是经济管理的一个组成部分。它是以货币为主要计量单位,持续、系统、全面、综合地反映和监督会计主体经济活动,向信息使用者提供会计信息的管理系统。可以说对会计的真正理解是从这个定义开始的,会计实务对我们来说就是对会计的真正理解。在会计实践中,我们了解到会计不是一个简单的计算,而是一个需要认真仔细操作的重要过程。而且,我们也意识到,要真正做好会计工作,需要非常小心。
第一,阅读原始文件
阅读原始凭证是会计工作的第一道工序,是会计工作的基本环节,也是重要环节,因为原始凭证是一系列环节的基础,如会计凭证的编制、账簿的登记、账户汇总表和会计报表的编制等。如果我们不仔细阅读原始凭证,正确进行会计分录,我们很难很好地完成后续的工作程序。在原著和平读中,我们用平时的知识去认识会计科目,尽力去理解各种贷对贷关系。在会计的研究中,我们知道资产、成本、费用三个会计科目是借方记录的增加和贷方记录的减少,而其他科目是借方记录的减少和贷方记录的增加。在我们对这些有了正确的认识之后,才能正确的写会计分录。我们把会计分录写对后,原始凭证的阅读会更好地完成。
二、会计凭证的编制
会计凭证的编制可以说是会计中非常重要的一个环节。在编制会计凭证时,首先要判断三种凭证,即收款凭证、付款凭证和转账凭证中的哪一种。判断这三种凭证的方法有几种:
1、如果会计科目中涉及到现金和银行存款这两个科目,肯定不是转账凭证。
2、我们判断收款凭证和付款凭证是否以现金和银行存款的增加为基础。如果增加,则为收款凭证,否则为付款凭证。
3、当只涉及现金和银行存款时,为了避免重复记账,一般只准备付款凭证。
4、现金、银行存款不涉及会计科目的,为转账凭证。根据上面列出的这些方法,我们可以制作一个好的转账凭证。
三、账簿登记
可以说,账簿登记是我们准备好会计凭证之后比较好的一项工作。实习开始的时候,我们偶尔会忘记注册一些会计科目。但是做了几个会计业务之后,我们都发现账簿登记是一个比较简单的流程,但是简单不代表这个流程不重要,要认真对待。在账簿登记上,我们也发现自己不够细心。有时我们丢失了一个经济商业登记,只有后来我们发现账户是错误的。因此,我们在图书注册时要格外小心。
四、主题摘要
账户汇总表,账户汇总表其实并不是一个很难的过程,但是做这个过程也需要很大的精力。最重要的是要小心。其实做账总结也是对之前流程的一种检查。我们做汇总表的时候,要把以前所有的账做一个汇总,把贷款的数量做一个详细的记录。这次实习,我们是半个月做一次汇总,所以会计科目比较多,就是在这次实习中,我们根据每个会计业务,从整个月的.会计凭证中取出前半个月的会计凭证,然后在科目汇总表中逐一填写会计科目。当我们填写借贷数据时,我们也检查了明细账。我们通过会计凭证计算出借方和贷方数据的总和,然后计算出该时间段明细账的借方和贷方总额,以确保会计凭证和明细账数据之间没有差异。这样科目汇总表就相当正确了。当我们完成账户汇总表后,接下来要做的是总账。值得注意的是,我们不需要在账户汇总表中计算期初余额,而是需要先在总账中写期初余额,在每个栏目中写每个时间段的汇总。在最后一列,我们需要计算当前的金额和余额,以便完成这个过程。
五、会计报表的编制
当然,在我们进行了这样一系列的流程之后,最后要做的就是准备会计报表。我们认真填写损益表,从中可以准确地看到企业本月的收入情况。当然,企业也可以通过利润表准确分析企业的资金流动情况,有利于对企业未来的发展和投资做出更好的规划。
通过这次实习,我们对整个会计流程的运作有了更好的了解,我们学会了会计中每一个环节的操作,我们学会了细心和谨慎是成为一名好会计的必要条件。
适用场景:企业财务初阶培训、会计凭证整理规范
本文要点:审核原始凭证缺失问题、编制会计分录实务难点、填制记账凭证摘要规范
行文逻辑:审核原始凭证→编制会计分录→填制记账凭证→录入销售订单
完成了产品的入库,接下来做的是审核原始凭证、编制会计分录、填制记帐凭证,这是一项连续的工作。刚开端审核原始凭证的时分有些无所适从,不知从何下手,幸而有他人手把手教,审核原始凭证不想本人想象中的那样只是需求核对一些信息而已,假如原始凭证注销合理、合规,审核起来就会比拟省力。但是日常的业务中由于不是每个人都理解在业务发作时应该停止怎样的填制手续,才干停止会计的入账。在我审核的时分,手续欠缺的经常发作在原料采购、办公用品等的采购,经常是短少购置物料申请单和实物入库单。假如发作这种状况,就必需与谐和相关的部门补齐手续,因而审核起来,就比拟费时费力。
会计分录的编制不像想象中的那么简单:只是有借必有贷,借贷必相等。当然这是大准绳,但是要做好、做标准,只是这样还是不够的。在做会计分录的时分学到的东西是最多的,在做一笔费用业务的时分,不晓得是归入制造费用还是管理费用,单就根据原始的单据二者均可。这时分问了那里的会计人员,她跟我讲了一下有关这笔业务的发作,我才明白过来。公司车辆的运费处置问题:假如是运载物料和原资料用于产品的消费,必需归入制造费用。而假如是公司人员的出差的车辆费则应该作为管理费用途理。做完这笔业务,我发现可以比拟好地做好会计分录必需对整个公司的消费运作有一定的理解,这样才干够处置好每一笔经济业务。接下来呈现是一些细节的问题:做触及两个以上帐户的会计分录的时分,我总是把它做成两个简单会计分录,固然这不是准绳性的错误,但是这明显地是记帐手续复杂了,而且也不利于集中反映一项经济业务的全面状况。还有就是一些实务的问题:收付款项经常有零头,零头普通都是没有支付或收取,我在做分录的时分,把这一点也疏忽了,也没有认真再看一下这笔业务的款项到底是如何处置的,就直接地把款项做成销售收入或是现金存款的减少,到最后去看他们原先曾经做好的记账凭证,才晓得零头是这样处置的:未收的零头普通做成停业外支出,相应地未支付的零头做成停业外收入。而这时做好的记账凭证曾经都打印出来了,我又回头去软件数据库里先将会计分录矫正确,最后重新打印。原本这些应该一个半天就能弄好,但是由于不熟习、老出错,又折腾了快一个下午。
由于原始凭证已审核好了,会计分录也做完了,填制记帐凭帐就轻松许多(编制会计分录和填制记帐凭证是同时停止的)。记账凭证中重要的是如何写摘要才干简明达意,我试写了好几笔业务后才觉得渐渐地上手了。这个比拟容易。
销售订单入库也相对简单一些,也只是录入相关的信息,金蝶k3财务软件的运用,一些冗杂的处置都是由软件自动生成,关于销售税,只需在订单类型里输入能否含税就行,像一些含税的订单,系统就会自动生成产废品的含税单价、总金额等等。