适用场景:人事行政助理工作准备、公司档案管理培训
本文要点:员工档案编辑归档、劳动局资料上缴、工资单据核对
行文逻辑:熟悉工作环境→学习档案管理→核算工资单据
一、实习目的:
我于xx年xx月份在xx有限公司进行了实习,我担任人事行政助理工作。
通过这次实习活动,可以巩固工商企业管理专业的主业知识,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
工作岗位职责:
人事行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。人事行政助理的工作内容以公司的运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助人事行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的人事行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司人事行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、办公制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作等。
二、实习内容
回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。
实习的第一天当然是先熟悉工作环境了,在办公室看同事如何的工作,跟他们一起办手续,看他们都需要去哪些地方办哪些事。我在工作的一开始,我都是从复印资料开始做的,帮同事复印、整理一些资料,甚至有时还叫我帮他们送资料给劳动局或者保障局。其实看起来很简单的,但是里面有很多是需要去掌握的。至少要记得哪些资料是有用的,哪些是没用的,还有需要的份数等等。随后,看了几次应该如何去装订和哪些资料应该盖哪些章后我就开始尝试着自己来装订了,这个时候我就又充当了一名装订和盖章的角色了。虽然工作很简单,但能够帮上一些忙,感到很开心。然后,就是学习一些员工档案编辑归档,因需上缴到劳动局去登记,刚开始的时候,很糊涂,很多档案编辑都要细心。编辑的时候要注意很多细节,要不出错了那可就麻烦大了。档案编辑好后,就要做一些相关的记录。
在档案装订好之后就要及时上缴到劳动局,这当中都有很多知识要去学习。还有一点就是核算工资了,查员工打卡记录,有时候员工加班,那我们就要去核对加班单,做单据数据.....很多的前期准备,让我感到这份工作很有挑战性。以前在学校基本上对做单据并不是很熟悉,所以操作起来也就相对难,做单是很慢,有时候会把一些单弄反了顺序的。不过,有带我的同事的指点,我很快就掌握了,对于那些不足之处,我一定会牢记。在随后的几天我同同事到厦门市劳动和社会保障局办事。在xx市劳动和社会保障局的办事讲环节中,是多感受的,因为这个时候你是和xx市劳动和社会保障局工作人员直接的接触,可以及时了解新的政策要求;同时,办事的时候也是同行云集的时候,利用这个机会和他们交流经验或倾听他们讨论工作中的问题,对以后的工作也是十分有用的。其中真的有很多细节,让我受益匪浅。
适用场景:人事招聘前期准备、企业招聘计划制定
本文要点:联系中介企业报价、整理招聘服务内容、收集招聘价目表
行文逻辑:联系中介企业→整理服务内容→收集价目表
一、实习时间
20xx年4月1日至20xx年5月28日
二、实习单位
xx有限公司
三、实习内容和过程
新的一天又开始了,今年的天气总是这样阴冷的时候好长。
早上9点才刚过,老板就回公司召开人事行政部会议,说是要安排今年的招聘计划,这个消息让我听得很兴奋,来了一周了,终于可以接触到人事部门的相关工作,招聘这不是我们学过的《人力资源管理》刚好可以用得上嘛,等待主管开完会回来布置工作。
果然今天要联系中介企业,主管让我收搜招聘中介的价目表,及服务内容和事项,我呆了,无从下手呀,这要怎么做呢?这时主管给了我一个笔记本,原来是通讯录,里面记录了相关公司的联系方式,联系人等信息,通过这些我顺利的跟他们联系上了,报价表也顺利的拿到了,有发e-mail的",也有传真过来的,今天布置我的任务顺利完成,我把数据都整理好,期待着明天的下一步工作的开展。
适用场景:企业行政事务处理、日语教师教学实践
本文要点:前台接待服务管理、客户信息登记与处理、课堂授课方式优化
行文逻辑:了解单位情况→执行行政任务→参与教学工作→总结改进措施
一、实习单位简介
xxx外语学校位于重庆市渝中区大坪正街118号,是一家由满怀理想的海归学子独立创办的语言服务支持机构。语种涵盖了英语、法语、德语、日语、韩语、西班牙语等。xxx外语学校是一家专业的小语种培训学校,在职教师拥有丰富的教学经验及海外留学工作经历。我们的理念是:
专业:卡麦不崇尚做大做强,致力于做精做专;不追求涉及外语培训行业的所有规模形态,努力追求语言文化事业的至善完美境界。
诚信:珍视每一位客户的托付,如同珍视我们的品牌。
尊重:尊重每一位教员,坚信客户至上,企业的一切行为都是为了满足和超越客户对我们的期望。
积极:积极进取,诚信服务,用简洁高效的工作方法完成学员对我们的信任。
高效:充分挖掘每一位学生的潜能,让高效学习贯彻始终。
快乐:努力为师生创造一个轻松、和谐、互助的学习氛围。
xxx外语学校现有五个校区,大坪校区为主校区,是学校政务人员的办公场所。同时卡麦跟重庆市的各大高校合作办学,分别为西南大学,重庆交通大学,重庆理工大学和重庆科技学院。另一方面,跟其他高校的合作项目也正在积极接洽中。除此之外,卡麦还开展企业培训业务,如韩国浦项钢铁集团、长安铃木、大江美利信压铸有限公司等。
二、实习目的及意义
实习是大学生求职成功前的热身。大学生对待实习更要像对待工作一样,不可有一丝怠慢,不要错误的认为实习只需要应付一下即可。实习中用人单位会在你实习期间考察你众多方面的素质、能力,关键的是对待工作的态度。态度决定一切,即将面临找工作的大学生一定要踏踏实实做好小事,积极的学习新东西,融入新环境,努力做一个实习场上的优秀新人。
1、加深对职业与行业的了解,确认喜欢或擅长的职业了解职业行业有很多方法,譬如阅读相关文章,请教业内人士,但直接方法还是亲自实践。在做的过程中,你可以确定自己是否喜欢这份工作,自己是否能胜任。如果喜欢并且能够胜任的话,毕业找工作,可以将其作为目标职业之一;反之,就要寻找新的工作方向。
2、为从学生向职场人士转变做准备
人们常说,大学是个象牙塔。确实学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色转换过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。以前有一篇《我为什么坚决不用刚毕业的大学生》一文中,列举了一些应届毕业生在工作中出现的现象:跳槽频繁,而且离职也不通知原公司;上班煲电话粥,三个应届毕业生令公司一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远,不切实际,张口就财富500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资......所以不要抱怨公司不愿照片应届毕业生,有时候自己身上的问题更大。而实习提供了一个机会,让我们接触到真正的职场。有了实习经验,毕业工作就能够更快、更好的融入新环境,尽快实现学生向职场人士的转变。
3、增强找工作时的竞争优势
曾经有公司做过一项调查《雇主如何选择应届毕业生》,参与的公司包括外企、国企和民营企业,规模也有大有小。有一个题目是让他们选择着重的方面,包括学校、专业、成绩、证书、实习经验、社会实践、户口等。结果不同性质与规模的公司侧重点有较大不同。唯有一个要素是所有公司都重视的,那就是和应聘职位相关的实习经验。所以如果在大学期间有相关的实习经验,在找工作时会有相当大的优势。
实习是理论联系实际,应用和巩固所学专业知识的一项重要环节,是培养我们能力和技能的一个重要手段。毕业实习是一门专业实践课,是我们在学习专业课程之后进行毕业设计时不可缺少的实践环节。它对于培养我们的动手能力有很大的意义,同时也使我们在课堂上所学知识得到充分运用。毕业实习更是我们走向工作岗位的必要前提。通过实习,我们可以更广泛的直接接触社会,了解社会需要,加深对社会的认识,增强对社会的`适应性,将自己融合到社会中去,培养自己的实践能力,缩短我们从一名大学生到一名工作人员之间的思想与距离,为毕业后社会角色的转变打下基础。
三、实习内容
(一)行政助理刚开始我对公司的运营模式和工作流程丢很生疏,多亏了领导和同时的耐心指导和帮助,让我在较短时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我受益匪浅,对行政助理的主要工作也有了基本的认识。
1、前台日常工作,主要包括:
(1)负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,延误;
(2)负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
(3)负责公司的接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,杂志、书籍等的整理,并保持整洁干净;
(4)早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件、包裹的收取和发放。
2、行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洁教室、列出需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助市场部门进行相关文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到海报、传单、横幅和展板的设计制作和费用结算、订房、订机票、招聘面试的发布、审查和考核录用等。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以小的成本换得高的效率,这已经不单纯是对现代企业从业人员的要求了,对行政工作人员也同样适用。
行政人员除了需要以上工作能力外,还应有自己的知识修养、品德修养和作风修养,因此作为行政人员要自觉、全面的.加强这几个方面的修养,努力把自己造就成为合格又称职的工作人员,并注重掌握以下原则。
第一,要有充分的事实依据。行政人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此行政工作必须依照领导的指示,从公司的声誉和利益点出发,坚持实事求是的工作原则,做好重要文件的记录和保管工作。比如每周例会上要做好会议记录,并且认真理解并实施领导的工作任务。
第二,要有准确性。准确是对工作质量的要求。行政工作的准确性涉及很多方面,简要地说就是,办文要准,办事要稳,情况要是,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如登记来访人员,就要保证信息的质量,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一份资料都不出现差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
第三,要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个因素都会使工作办不成或办不好。行政工作必须有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。如在来访人员对学校进行细致的了解后,要及时回访,争取每一个客户。并且在学校课程安排上,必须做到学生到,老师到,还有相应的上课的教室。我们的理念是“不推崇加班,但每天每个人的工作必须完成。”
通过两个月的实习,我对公司的行政管理工作有了一定的认识,通过将自己所学的理论知识和实际工作的结合,也发现了一些不足和缺陷。
1、不足和缺陷
(1)行政效率较低
行政工作人员每天都要面临大量的、琐碎的事务,不能很好分清轻重缓急,大堆的事务一起处理,导致琐碎的事务的处理占用了工作人员大量的时间,造成工作效率低下,再就是行政体制和法律法规不健全,管理工作的某些领域依然存在着无法可依的方面,这也是制约行政工作效率的一个重要因素。
(2)工作纸张浪费严重
行政工作的一个很重要的组成部分就是登记来访客户、电话咨询客户的信息资料,要顺利的完成这些工作,都要浪费大量的纸张,特别是在月底总结期间,工作文件的打印,材料的准备和装订上耗费大量的财力。我实习这段时间,大约进行了1000多客户的信息资料登记录入工作,如果登记错误则要重新登记,有时还需要打印,一旦打印错误可能导致整份文件的浪费。订阅的报纸基本上是看完就扔,没有很好的回收利用,不能做到物尽其用。
2、针对以上不足和缺陷提出建议
(1)解决行政工作效率低的建议
第一,积极推进体制改革,按照精简、统一、效能原则,摆脱传统金字塔组织结构的束缚,建立高效、责任明确、运转协调规范的行政管理体制,这是提高行政效率的基本途径。
第二,提高行政人员的素质,这是相当有必要的。任何事情都要由人来做,要提高行政效率,关键是提高行政人员的素质,加大人才培养的投资和力度,制定行之有效地培养措施,让有真才实学、真心实干的人发挥作用。
(2)解决机关纸张浪费的建议
第一,制定规章制度严格控制纸张的使用,需要向上级机关和领导上报的材料,在文件格式要求的范围内,严格控制字号大小、行距,在纸的双面打印后上报。做好纸张的回收利用工作,尽可能的节纸机关用纸,降低公共服务成本。
第二,推行无纸办公。通常理解为对某一信息从撰稿、核稿、审阅、审批、登记、归档及档案的查阅等全过程都在网上进行,文稿不打印出来。现在的计算机技术发展现状来看,在技术上实现“无纸办公”是比较容易的事情。现阶段,大部分文件还是打印出来,无纸办公程度较低。
(二)日语教师
开始的时候,领导就安排我去听了很多位老师的课。现在听课和以前完全不一样:以前听课是为了学习知识,现在听课是学习教学方法。目的不一样,听课的注意点就不一样。现在注意的是老师的授课方式、课程结构、课堂氛围等。然后回忆自己读书时老师的授课方法,取其精华,去其糟粕,根据具体的教学目标和学生的接受程度备课。20xx年2月18日,今天是自己有生以来第给学生上课。到现在自己一直记得自己讲的第一个内容就是xx的用法。说实话,自己并没有怎么紧张,因为课前的充分备课,让我有自信能够圆满的讲完这堂课。并且能够与学生相处融洽,保持良好的师生关系。让我意外的是,其中一个学生已经是一位母亲。白天孩子去上学,所以有时间过来学习日语。另外一位是一个很可爱的职高女生。当然,第一堂课下来,她们非常认可我的授课方法和教学水平。当然,之后除工作时间外,每周都会上课,并且接触到了不同程度,不同年龄,不同职业的学生。回过头来看看着两个月的每一天,满满的全是充实忙碌的背影和沉甸甸的收获。
虽然每周上课的时间不多,但这短短的课堂时间,使我真正体会到做一位老师的乐趣,体会到一个作为老师的责任。同时也让更多人接触日语,爱上日语,让我的日语知识不只是属于我个人,而且还有我的学生,我愿意跟他们分享所有的知识,大家一同进步。
在讲课过程中也发现了很多问题,如:由于讲课太快,学生没有做笔记的时间;由于讲课不熟练,没有好好关注学生;由于学生的接受能力不一样,很难安排课程进度;由于学生的学习目的不一样,个别同学需要特别重视;由于很多兴趣学习的同学,所以应侧重实际应用;由于学生基础不一样,所以需要保证没有基础的同学没有心理负担积极学习等。
以上出现的问题都需要临机应变的对待。首先培训学校是服务性行业,所以老师服务的态度很重要。其次,在课堂上当然希望所有的同学都能学到有用的知识,所以老师的授课方式尤为重要。后,不管是在何种情况下,只要站在舞台上,老师的精神必须高度集中,保持热情,不仅是给学生一个积极向上的影响力,更能让课堂氛围更融洽。不仅如此,老师需要了解每一位学生的需求,考级、留学、进日企、工作需要还是兴趣学习等,并且经常与学生闲话家常,让学生感受到被重视的话,学习兴趣也会大大提高。
四、实习总结
通过将近三个月的实习
第一,认识和了解公司的组织机构、人员编制及职能分工情况,并且成为其中一员,进一步了解公司的情况。
第二,公文方面的学习,主要包括公文的写作格式、要求,语言特点,公文的传送渠道、方式的认识和公文的整理归档工作,使自己对公文写作这一专业知识有了更加具体的认识,促进了理论知识向实践动手能力的转化,使我受益良多。
第三,学习对外事务办理的程序及礼仪、礼貌用语、办事方式和技巧,让我们学得更多的社会知识,能够更好的融入社会。
第四,了解开展会务工作的相关准备阶段、举办阶段、总结工作等一系列环节应注意的问题,并亲身参与其中,实践及解决相关的问题,锻炼自己办会的能力。
第五,待人要真诚。经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的关怀,也让他人感觉到被重视与被关心。一份发自内心的真诚能够换取同事的信任,不管是在学习、生活还是工作上,道理是一样的。
第六,要善于沟通。沟通是一种重要的技巧和能力,时时都要巧妙运用。认识一个人,首先要记住对方的名字;要了解一个人,则需要深入的交流。而这些,都要自己主动去做。实习中,通过与相关部门的电话联系、值班时跟来访人员的交谈、以及与师生的交流,这些都在一定程度上锻炼了我们的交流能力,使我们的沟通能力得到进一步的提高。
第七,得到了宝贵的教学经验。不仅是在实习期间,实习期过了之后会一直在卡麦学校里面上课,所以我会珍惜这短短的上课时间,争取学生能够学到更多的知识,自己也能进步更多。
“千里之行,始于足下”,两个月短暂又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,是人生的一段重要经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”初读此句时,我并没有特别的感觉。然而,就在这短暂的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。对我而言,社会和单位才是好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限、太浅薄。在学校里每一个人都是我的老师,我要学习的是在太多太多,不仅是专业技能,还有职业精神和社会经验,这些都成为我以后正式踏上工作岗位的基础,也是我能够在激烈的竞争中脱颖而出的重要的砝码。
回想当初刚要实习的时候,我抱着终于可以告别学生的单调生活,进入自己梦寐以求的充满活力的社会大舞台的心情,经历了两个月的实习却又发现自己学到的东西始终是不够,这也让我深刻地认识到学生的本职是学习而不是上课,从课堂到社会,学习是永无止境的,从这个角度说,我愿意永远当一个学生。这次实习的时间虽然短,可我所获得的和学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏入社会遇到的一大难题,在实习中,我学到了很多与人交往的学问,自己也虚心求教,不懂就问。要搞好人际关系不仅仅局限于本部门,还要跟别的部门的同事以及工作人员相处好,那样工作的效率才能提高。而且在工作中与前辈们聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定遇到,但有所了解做到心中有底,也算是此次实习的收获了。
许多同学实习时都觉得课堂上学的知识用不上,产生挫折感,可我觉得,课本上学的知识都是基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了基本的就可以以不变应万变。所以我认为这次实习重要的意义就在于使我们切实认识到本专业的社会价值,是我们真正步入社会之前的非常重要的锻炼,我相信它会成为我今后人生的一笔宝贵财富。当然,我会继续努力,即使不能使自己变成优秀,至少脚踏实地的努力了。
适用场景:行政文员岗位入职准备、实习生转正考核
本文要点:文件处理流程优化、客户接待服务规范、办公软件操作提升
行文逻辑:完成文件处理任务→规范客户接待流程→掌握办公软件技能
近日,我的行政文员实习结束了。在这个短暂而充实的实习经历中,我深刻地认识到了行政文员的工作内容以及其重要性,也学到了很多实用技能和职场经验。
首先,作为一名行政文员,我主要负责的是公司的日常行政工作,如文件处理、来访接待、电话接听等等。在实习期间,我接手了不少的文件处理任务。这涉及到文档的整理、打印、复印、打包发出等等细节工作,要求我认真细致、条理清晰。在这个过程中,我学会了如何规划自己的时间、如何与同事和上司更高效地沟通。这使我感受到了工作中的团队合作的重要性和协作的必要性。
其次,我的实习期也常涉及到客户接待方面的工作。这包括能够优雅自如地接待客户来访、为客户提供服务和帮助解决问题。这些表现出一种专业风范,要求我对自己的形象和言行仔细斟酌,并保持耐心和良好的服务态度。而通过这样的接待工作,我更深地理解了客户至上、服务至上的"原则。也更加意识到作为一名行政人员,要积极塑造自己的形象和提升自己的素质。
另外,在我的实习期,我也学会了如何使用常见办公软件,如办公自动化、oa等,快速高效地完成工作任务。这些技能为我以后的职业发展和工作状况提供了很大的帮助。这也让我更加意识到了自己的不足之处,需要更加努力地学习和完善自己。
通过这次实习,我也更加深刻认识到行政文员在公司中的重要性。能够履行好这份工作,需要具备一定的素质和技能。不仅需要具备优秀的语言表达和沟通能力、协调能力、执行能力,还需要具备良好的工作纪律、细心耐心以及良好的品德和工作态度。
总之,这次行政文员实习让我体验到了真正的职场挑战,我也意识到了自己的不足之处,接下来的日子里,我将在工作中认真学习、逐步提升个人素质,更好地用自己的力量为公司创造价值,成为一位优秀的行政人员。
适用场景:法院实习生工作汇报、实习期结束总结
本文要点:调解书盖章失误处理、审判流程观摩学习、法官工作作风学习
行文逻辑:初到法院报到→跟随法官学习→处理文书错误→总结实习收获
时光匆匆,却将是曲终人散之势;夏日炎炎,仍难御离愁苦别之寒。浓浓温情,此时已感激不尽;谆谆教诲,今生必受益无穷。两月相处,形为师生之名;五十余日,实为亲人之情。俗话说:天下没有不散的宴席,别了,xx县法院;别了,各位良师益友;别了,我的实习生活。
依稀可见5月7日上午,我怀着憧憬与喜悦在学校领导及指导老师的带领下,行车来到了素有“人民满意的好法院”之称的xx县法院。刚到法院,我们就得到陈院长及全院各领导的盛情迎接,在完成交接仪式及相关安排好事宜后,我们一行十名同学正式住入xx县法院,成为这个大家庭的一部分。我知道,以后我不仅仅是一名安徽师范大学法学院的学生,更应以xx县法院准法律人的要求规范自己的行为。
我有幸被分到了行政审判庭,跟随叶副庭长进行学习与工作,同办公室的还有近似我母亲的张英莲法官。起初的随遇而安的心态,让我此时有点默默得意,能够在两位极为优秀的.法官后面实习,真的是庆幸万分、来之不易。叶庭长和张法官都是有多年审判经验的资深法官,尤其叶庭长,他在法院工作的时间比我目前的人生旅途都长。一开始,他们两位就给了我他们对待自己子女的关爱,对我的情况进行深入了解,发现与他们的子女更是年龄相仿,更是呵护倍至、表以亲切。他们还多次询问我们在这边实习的伙食与住宿情况,叶庭长在得知我们来实习的十名同学都是男生时,他考虑到我们处于发育期的男生饭量比较大,便提出接下来有机会就把我带到他家吃饭,为我改善一下伙食。不仅我们办公室,法院的其他工作人员对待我们这群实习生都是热情有加,给予我们无微不至的照顾,帮我们排疑解惑。一个微笑,一句问候,一点帮扶,丝丝缕缕的关怀都让我铭记在心,汇聚成对xx县法院难以割舍的情结。
我们在这里,不仅生活上得到了法院亲友的照顾,学习和工作上也得到了他们倾力帮助与指引。xx县法院的整体节奏是高效严谨,一开始,我不能很好的融入法院的氛围当中,仍带着校园里的稚气与懒散。让我印象深的是,叶庭长让我将八份调解书加盖公章,其中有一份我不小心盖花了点,还有一份盖歪了,于是我就投机把这两份夹在了中间。结果回去时,叶庭长随手一翻,严厉地说:“小罗,别看盖章是小事啊,法院里的准则就是没有一件事是小事,凡事都马虎不得啊!”我有些不好意思的说:“我刚才一不小心盖歪了点。”叶庭长说:“如果第我不帮你纠正过来,接下来要是你再不注意养成习惯就不好了,尤其你以后正式工作了,这样就不可原谅了。”像这样的良苦用心的教诲不胜枚举,我的坏习惯得到了很好的改善。与此同时,两位法院也在自己的业务成绩上,为我树立了楷模形象。在前两天的翻阅卷宗中,就看出他们是兼有耐心、细心、关心、公正心、责任心于一身的“五心级”法官。在接下来的旁听与观摩审判过程中,学到了他们严谨的工作作风、高尚的人格魅力、深厚的工作经验、无比的审判技巧。
转眼间,我们的实习生活接近尾声,太多的不舍涌上心头。“桃花潭水深千尺,不及汪伦送我情”,熟悉的诗句、熟悉的场景即将再现,“踏歌声”不在,“送我情”更浓。这次分离只为下次更好的重逢,在接下来的学习和生活中,我相信在xx县法院里学到了一切都可终身受益。不仅如此,我将更努力的学习知识、完善自身,争取以后有机会正式来这里工作,回馈法院、回报社会。
适用场景:学校实习任务安排、办公室事务协助执行
本文要点:协助老师电脑优化、数据统计分析处理、文件建档管理
行文逻辑:协助老师优化电脑→统计分析数据→整理文件档案
(一)实习内容
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。读万卷书,行万里路。##也说过要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。在本次实习中,我积极协助各位老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。二十多个日出日落的时光中,我大概参加了以下的实习活动。
(二)轻松办公室大环境
老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高。到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。与是我在极其谦虚的情况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。这样做得到了老师们的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。
(三)数据统计和整理
在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力材料,我又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。
(四)文件建档
实习期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。
(五)打文件和打印复印文件
办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。或许是qq聊的比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮老师们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。除打文件之外,就是打印和复印文件了。在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。
(六)给老师做通讯录数据库
实习时发现老师有一个电话本,大概从零六年开始到现在各种时期的电话都有,本很厚,在查找需要的电话本时很不方便,特别是在情况紧急的时候还会耽误重要事情。与是我用学习的数据库技术给她把所有的通讯资料都保存到数据库里,这样查找方便,还可以和其他老师共享,以后更新也非常容易。
最后的话
总之在实习的过程中,虽有一些遗憾,但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美好的未来……我要一直坚信自己的能力,不断奋斗和前进。
适用场景:企业新人入职培训、办公室工作交接准备
本文要点:人员考勤记录管理、会议纪要起草、出差流程执行
行文逻辑:记录考勤→起草纪要→处理文件→出差安排
一、实习时间
20xx年x月x日至20xx年x月x日
二、实习指导老师:
xxx
三、实习过程
20xx年12月24日,我还清晰的记得这一天,我怀着激动又忐忑的心情来到了xx市宏冠实业有限公司开始我的实习生涯。转眼间,实习即将过去,回想自己这两个月里的经历与收获,我深深的感到这对我今后的工作生活,是一笔多么宝贵的人生财富!实习使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
我所在的实习单位是一家房地产公司,而我主要在办公室里负责人事行政方面的工作,包括人员考勤、文印管理、会议纪要、档案管理等。实习,是理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题能力的过程,是为自己能顺利与社会环境接轨做的准备工作。通过实习,我发现了自己的不足之处,像公文写作方面仍需要加强,对人事行政方面的工作只有一个大概的框架,具体怎么做还是需要在实践中掌握。两个月的磨练,让我在各方面都有了很大的提高。
这是我第正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。但只要我们用心去做,就一定能把事情做到位。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。从复印、打印、传真这些基础性工作,到一些通知、会议纪要的草拟、发文,再到人员考勤的记录整理,公司重要文件的存档。这些虽然不难,但它却是一份需要细心、耐心、责任心的工作。可能每天重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦,同样也会影响工作质量和效率。我认为,此时的心态调整非常重要。尽管每天的事情差不多,但是每天学习到的并不一样,我们应以认真学习的态度、饱满的热情投入到工作中。
工作了才发现自己在学校里学到的理论远远不够用,只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新很快,我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,跟别人学习。不能不懂装懂,否则犯错更多。
复印、打印、传真,如果没有进入公司,我就连这基本的设备也不会用。而现在,我还能对这些设备存在的问题进行分析处理;对于通知、会议纪要等的草拟工作,我也由不熟练到熟练;考勤是份不容易的差事,要正确处理同事们迟到早退问题,还要对他们请事假、病假等情况确认,这需要非常熟悉公司的规章制度及国家法律法规;公司的重要文件的保管重要的就是责任心,按照制度办事,按照公司的流程走很关键。实习中让我兴奋和印象深刻的是随同领导到湖南出差,那是我人生的又成长,第出省;第坐软卧;第到衡山;第吃地道的湖南小吃;第坐飞机,更重要的是我第出差。此次,让我学会了出差前期、中期、后期所需要做的工作,包括查询当地天气、了解当地人文、与接待人员联系以及来回方式确定等等。
通过实习,我明白进入公司后,首要了解的是公司的组织架构以及各部门职责,熟悉整个公司的运作流程,这样才能更好的为公司服务。遵守公司的各项制度,培养良好的工作习惯。上班有上班的规则,与人处世的基本原则一样。迟到、早退是大忌,会给老板同事留下非常不好的印象。做事要认认真真,要把细心和耐心贯彻始终,切忌虎头蛇尾。当然也不能唯小而不为,别人也许通过一件小事可能就能看出你是否胜任工作。在工作中,我们要做到眼观六路,耳听八方。留意同事如何打电话,如何和客户联系等等。同时积极调整心态。在工作中遇到不顺心的时候,这时候千万不能有消极情绪,这样很容易影响工作质量,同时也影响别人对你的评价,自己冷静思考或才是解决问题的好方法。
开心的环境非常重要,环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。很庆幸,我所在的公司的工作氛围浓厚,同事之前的关系和谐,这让我明白到尽管辛苦,却很开心的道理。心情好,大家工作开心,将更有利于公司的发展。
有人说实习是一种折磨,但更是一种收获。而我觉得实习是一段既锻炼人的技能又让你真正去体味与选择将来的人生路。或许我们还不处在半成熟的状态,当理想走在现实的路上,总有人感慨万千,在环境中适应,觅求生命的真谛,领悟世间真理,并影响着环境。但我相信,只要我们不断的努力,迎来的将会是人生路上胜利的花朵。
适用场景:企业行政人员培训、文件处理流程优化
本文要点:文件分类归档处理、会议组织协调实施、员工培训活动策划
行文逻辑:理论结合实践→文件管理处理→会议组织协调→培训活动策划
一、实习目的
本次实习的主要目的是将行政管理专业的理论知识与实际操作相结合,通过实习单位的实践工作,增强自身对行政管理工作的认识和理解,提升专业技能和实际操作能力,为未来的职业生涯奠定坚实基础。
二、实习单位简介
我实习的单位是一家中型企业的行政管理部门,主要负责公司的日常行政事务管理、文件处理、会议组织、员工培训等工作。该部门拥有完善的组织架构和严格的管理制度,为公司的正常运转提供了有力保障。
三、实习内容
文件管理与处理
在实习期间,我主要负责文件的分类、归档、传递和处理工作。通过对文件的管理,我深入了解了企业行政管理中的文件流转程序,学会了如何高效地处理各类文件,确保信息的及时传递和有效沟通。
会议组织与协调
我参与了多次公司内部会议的组织和协调工作,包括会议议题的确定、会议通知的发放、会议材料的准备以及会议现场的组织等。通过这些实践,我掌握了会议组织的基本流程,学会了如何协调各方资源,确保会议的"顺利进行。
员工培训与活动策划
在实习期间,我还参与了公司员工培训和活动的策划工作。我协助制定了培训计划,参与了培训课程的设计,并负责组织培训活动的实施。此外,我还参与了公司年会的策划工作,负责活动的整体安排和现场协调。这些经历让我对行政管理中的员工培训和活动策划有了更深入的了解。
四、实习收获
通过本次实习,我深刻体会到了行政管理工作的复杂性和重要性。我认识到,行政管理不仅仅是处理日常行政事务,更是要关注企业的整体运营和发展。在实习过程中,我不仅提高了自己的专业技能和实际操作能力,还学会了如何与同事、上级和下属进行有效沟通,如何处理复杂的人际关系。
同时,我也认识到了自己的不足之处,比如在处理突发事件时的应变能力、在协调多方资源时的沟通能力等方面还有待提高。我会在今后的学习和工作中,不断努力提升自己的综合素质和能力水平。
五、总结与展望
本次行政管理专业实习让我受益匪浅,我不仅积累了宝贵的实践经验,还加深了对行政管理工作的认识和理解。在未来的学习和工作中,我将继续努力学习专业知识,提高自己的实践操作能力,为成为一名优秀的行政管理人员而努力。
同时,我也希望企业能够更加注重对行政管理人才的培养和引进,为员工提供更多的实践机会和发展空间,共同推动企业的健康发展。
适用场景:企业新人入职培训、行政岗位转正考核
本文要点:行政事务处理流程、职场沟通技巧应用、工作失误分析改进
行文逻辑:了解岗位职责→掌握工作流程→总结经验教训
时间像流水,在不经意中的蹉跎和忙碌中,我的实习生活已经画上了句号。我不敢说这个句号是完美的,只能说我收获了很多。习惯了自由的学生生活,曾在开始的时候,对那么长的的实习时间有犯愁和些许不适应的感觉,觉得这日子是没有尽头,做任何事情都得一板一眼,规规范范。
但是,现在回味起来时剩下的只是在实习过程中的各种各样的滋味:有为自己的计划书没写好而烦恼的时候,有为自己的小小成功而窃窃自喜的时候,有为受到领导批评时而生闷气的时候xx我们每个人都在成长,但是不可能直接就到达成熟,而只是不断地成长,在成长中不断地接近成熟。很庆幸的是,在实习这段日子里,我成长了不少。同时,又对自我有了一个更为深一层次的认识。
在实习的一个多月里,我主要负责的工作内容是办公室行政专员。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政专员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在行政专员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而行政专员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。
善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等行政专员工作我都基本熟练。行政专员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级行政专员人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,行政专员人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。行政专员管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。
行政专员管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的"杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。一个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非行政专员专业的关系,对行政专员有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对行政专员基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常行政专员管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政专员管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
转眼间,在苏州华美电器有限公司的实习马上要接近尾声了。在一个多月的时间,我学到了很多东西,不仅有学习方面的,更学到了很多做人的道理,对我来说受益匪浅。这样一段充实的体验,改变了我很多的想法的同时,也端正了我的态度。每天朝九晚八的工作生活,锻炼了我的意志,改变了我的不良习惯;我们要积极适应这样的生活、这样的环境,唯有适应我们才会有收获,我们才会有进步,我们才会更加成熟。
总之,这次实习的意义,对我来说已不再是完成学分、完成毕业实习的任务,而是在开启“生命之旅”大门的过程中迈出了第一步。
适用场景:办公室事务处理培训、企业新员工入职指导
本文要点:整理废旧纸张再利用、协调领导与部门工作、起草单位工作计划
行文逻辑:制定实习计划→梳理秘书工作职责→明确办文办事原则→检查制度执行情况
作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好近公司在扩建,传真很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!
一、实习目的
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间
20**年11月1日至11月20日。
三、实习单位
***公司办公室
四、实习主要内容
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。