适用场景:行政实习生入职培训、行政事务处理学习
本文要点:整理统计业务报销表、更新网站栏目内容、完善办公用品采购流程
行文逻辑:了解公司文化→熟悉工作职责→执行日常事务→总结不足→提出改进措施
实习期间,在公司领导的强有力的领导和关心下,我在工作中里有很大的提高。现对实习期间的工作总结如下。
一、实习情景
为了更快的融入公司加入这个大家庭,也为日后工作打好基础,我从公司的企业文化开始了解,然后按照顺序填写基本信息。公司对每一个员工都进行了,让我产生了一种归属感和安全感,也让我期待三个月之后从那里走出去时的我。同时为我能进入公司成为这团队的一员感到自豪,相信自我能在以后的工作学习中,严格自律,坚持履行公司的。
在xx了解到公司里其他同事的基本信息,为工作生活上的交流做好必须的基础。然后开始了解公司的运作流程,主要业务,还有自我的工作资料,渐渐的学会管理自我的时间,安排自我的工作。在公司里我属于行政部门人员,主要管理公司里的业务报销、办公室的值日安排、负责采购办公用品、监督考勤,还有更新网站的相关栏目。在工作中,能够运用到专业知识整理统计业务报销表还有值日表,学会了修改排版、后台发布文章。
在工作中充分运用自我的专业知识,把理论变为实践,巩固所学知识。重视专业培训,积极参与培训聆听专业人士的.指导,向同事请教学习,提高自我的能力。围绕本职的工作,学习相关知识,拓宽自我的视野,在实际工作中把理论知识化为实用技能。
认真做好本职工作和日常事务性的工作,做到手脚口脑并用,票据要及时报销,账目要清晰登记,协助领导建立健全的各项制度,坚持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理工作日趋正规化、规范化。认真完成办公常用品的购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料信息归类管理等很多的日常事务,保证办公室工作的正常开展。
二、存在不足
一是欠缺工作经验,尽管经过一个多月的锻炼有不少提高,可是还是缺乏实战经验;二是事务性的工作繁忙复杂,一不细心就会出错;三是工作中也不够大胆,总是不敢尝试走出第一步,害怕失败;四是缺乏沟通,不能充分利用资源,不太敢表达自我的观点,虽然一向在学习中改变工作方法,却很难在创新中实践;五是工作缺乏计划,由于工作没有规划好,工作目标不够明确,主次矛盾不清,常常到达事倍功半,把能够延后再做的事情花大时间去弄,而该完成的事却没做好;六、专业知识面小,对公司的业务还是不很得心应手,专业知识少不能胜任工作。
三、改善措施
针对经验不足的问题,必须在日常的工作中锻炼自我,总结成功失败的经验,防备自我的不足。事务性的工作尽管繁忙复杂,但也存在必须的规律,根据规律做事,不懂就问,虚心求教。大胆的与人沟通交流,在人际交往中锻炼自我的胆识和语言表达,不要害怕别人的耻笑,要相信自我必须能行。
适用场景:办公室日常事务处理、职场新人适应训练
本文要点:行政事务处理、职场环境适应、专业能力应用
行文逻辑:了解岗位职责→执行日常任务→总结工作不足→制定改进计划
一、实习的目的
学会在企事业单位办公室处理日常行政事务,熟悉企事业单位的整个工作流程,通过实践学习验证学到的理论知识,培养灵活运用书本知识的能力,学会很多书本上学不到的东西,从而增长和拓展知识,增加与社会的联系,为毕业后快速融入社会打下基础。
二、实习时间:
20xx—20xx。
三、实习单位:
XXX公司
四、实习内容
实习之初,导师根据我的专业特点,分配给我日常的办公室工作和会计实务的初步学习。随着从学校到社会环境的改变,我们身边的人完全换了角色,老师变成了老板,同学变成了同事,相处方式完全不同。在这个巨大的变化中,我们可能会不知所措,迷茫,无法马上适应新的环境。我们可能不习惯企业之间残酷的竞争,受不了同事冷漠的眼神和话语。很多时候觉得自己没有被领导重用,做的只是一些不重要的琐事。要从小事做起,循序渐进,逐步积累经验。你在大学里学到的不是知识,而是一种叫做自学的能力。加入工作后才能深刻理解这句话的含义。除了英语和计算机操作,课本上学的理论知识很少用到。我负责办公室工作。平时上班打电话处理文件,几乎不用专业知识。连之前学的会计基础知识都不能很好的应用。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,依靠原有的知识肯定是不行的。我们必须勤奋工作。由于我们还住在校园里,我们每天都要在7点前起床挤公交车。即使在寒冷恶劣的天气里,只要不是周末,我们就必须去上班。不想随意上班就要克制自己,不要来上班。相反,我们可以在学校睡懒觉。我们真的不想逃课,不想有太多的自由。
每天重复繁琐的工作,时间长了容易疲劳。就像我每天只是坐在电脑前打字,很无聊。但是,工作简单,不能马虎,一定要有毅力和毅力。遇到挫折,千万不要放弃,不要被错误牵着鼻子走。一直以来,我们都是靠父母的收入,而有些人花钱大手大脚。也许工作以后,我们就能体会到父母挣钱来之不易。并且要开始有意识地培养自己的理财能力。
五、实习经历
步入社会,我们和各种各样的人打交道。因为利益关系和工作繁忙,同事往往不像同学一样关心你。但是,有些同事表面上是面带微笑,但在幕后,却是不择手段,踩着别人的肩膀,不断往上爬。所以刚离开学校的我们往往无法适应。影响一个人的工作态度。每天就等着下班,早点回去陪陪家人。当你生病时,轻轻的慰问有助于在齐乐创造一个和谐的工作环境。心情好,工作愉快,效率高。不止一次在电视上看到职场的危险,看到公司同事之间的对错。我觉得我能做的.就是多干活少八卦。而且离毕业只有几个月了,我更珍惜和同学的相处。
我学的是管理学。我在书上学过很多经典的管理理论,看似浅显易懂,却从未付诸实践。即使在办公室,也很难处理一些意想不到的事情。也许当你真正管理一家公司的时候,你会意识到这有多难;我们从老师或者书上看到过很多很精彩的谈判案例,看起来很轻松。也许只有去他们的地方,或者亲自上阵,才能意识到自己能力和知识的不足。在这两个月的实习中,我开阔了眼界,增长了见识,体验到了社会竞争的残酷。希望在工作中积累各方面的经验,为以后的上班做好准备。
不知不觉,实习一个多月了。在这一个多月的实习中,我感受到了领导的无微不至的关怀和同事们团结拼搏的能量。在领导的关心支持和同事的热心帮助下,我很快适应了环境和新的工作。但是,也有一些不足之处需要研究和改进。现在,我将对我过去一个月的实习做一个总结。
我深深体会到,新的环境,新的领导,新的同事,新的岗位,都是我发展的好机会,也是锻炼和提高自己各方面能力的好机会。在工作之初,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,努力探索各种工作方式和方法,积极锻炼自己的工作能力,努力尽快完成角色转换,以全新的姿态迎接新工作的挑战。
我严格遵守公司的规章制度,认真履行行政文员的职责。尊重领导,团结同事。努力工作,把工作做好。尽量把学到的专业知识运用到工作中去。工作期限为“小心”作为指导方针,好好思考,好好学习。我主要从事办公室的日常行政工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理办公室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、内外沟通、左右协调、四通八达的枢纽,是推进各项任务既定目标的中心。办公室里有很多任务,如文件处理、文件管理、文件审批、会议安排、迎送等。面对大量复杂琐碎的事务性工作,我强化工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,从容处理一切事务,力求全面、准确、恰当,避免遗漏和错误。在行政经理的帮助和支持下,我基本上设法把一切都搞定了,一切都落实了。
这一个多月来,在行政经理的指导下,基本保证了办公室日常行政工作的有序运行,上级文件的处理和传阅,以及其他部门需要协助的一些事情,做到了及时、准确、正确。同时也积极完成上级交办的其他任务。一个多月来,虽然我做了一些工作,但仍然存在很多问题,主要表现在:
1、刚到公司的时候,每天都觉得工作很累。尽管如此,我在很多方面得到了领导和同事的正确指导和帮助,所以我在短时间内适应了新的工作。
2、缺乏创新精神。不能主动工作。而是被动适应工作需要。领导交办的事情基本上都可以完成,但不会主动领导工作,很被动。忙于日常事务,工作没有上升到一定高度。
3、工作不扎实。作为一个刚步入社会的大学生,他缺乏年轻人应有的活力。我有懒惰的问题,不能专注于工作和学习。虽然知道的知识很多,但并不精。
在以后的工作中,我会努力改正自己的缺点,以更大的热情投入到工作中。首先,加强学习,主动学习。在今天的知识经济时代,我必须永远学习,以免落后。所以我会以认真的态度,饱满的热情,严格的纪律投入学习,为工作积累必要的基础知识和技能。第二,改进工作作风。作为办公室的一名工作人员,我会热情积极地做好自己的工作。第三,提高工作能力,勇于创新。虽然办公室的工作琐碎而复杂,但我会努力从各方面进一步提高自己的工作能力,以积极的态度面对日常任务。同时,我也会注重培养自己的适应能力、协调能力、组织能力和创造力,在工作中不断学习、进取、提升自己,从而更好地完成自己的工作。
以上是我一个多月实习的总结。“路很长,修远很忙,所以我会上下搜索”希望自己努力克服自己的不足,弥补自己的不足,努力在以后的工作中做得更好。
适用场景:行政助理岗位入职培训、实习期工作总结
本文要点:档案管理与招聘流程执行、职场心态调整与问题解决、文件处理准确性规范
行文逻辑:熟悉岗位职责→学习工作流程→解决实际问题→总结经验教训
20xx年6月19日,作为一名实习生我进入了深圳市管理有限公司,首先担任的是一名客服人员。慢慢的在公司中成长学习,积累经验,于3月1日转入公司本部做行政助理,回顾自己在实习期间的时光,心中有很多体会。通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成上级领导交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从更高更远的角度上看待问题。
这份工作我是在3月份才开始接手的,我主要的工作是关于行政人事类的事件档案与招聘工作;在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政工作中的具体业知识技能,拓展了一些所没能接触的知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是深圳的一家私企管理公司;所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。主要的是学习和整理存在的文件和更新公司的一些管理制度第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女生学习一些关于这方面的工作流程。刚步入工作岗位,才发现自己是有多渺小。还有很多不懂,还有很多需要学习;虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,利用下班放假时间去学习了人力资源管理,就是希望在以后工作上也可以给自己多一些把握。没有因为经验或阅历不足给自己的工作带来困扰。
刚接手这份工作时,状态还没有完全进入,又因为心情毛躁,想尽快的步入这个工作中,当时的想法是很可笑的,想能一步登天该多好,所以在工作中难免碰上钉子,难免会有很多难题,当解决不了,心里失落时就会气妥,甚至想过放弃、想过哭泣;可当自己冷静下来想想,都走到这一步了;都付出了这么多了。不能往回走,也不能轻易放手,以这种心态一直支撑着我走过了许许多多的难点,跨越了很多次的盲点。其实没分工作就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然以后干什么都会干不好的。我现在的工作也算很好了,相对应的能学到很多知识,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业和工作会有很大的帮助。
在工作中,互相谅解使我很感激他们,不懂的询问领导,也会教予你怎么去做,因为不懂所以才有更多的东西去请教去学习;当时感觉心里压力特别大,怕领导瞧不起,怕领导觉得这种事情都做不好;没能力。所以一直在胆怯,直到有天领导给我指出我工作存在的问题,需要如何去解决的思路与方针并告诉我不会的要向他们多问问,多学习。那时才清楚,我的思想是有多错误。而且在一个公司上班大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要去武汉考试,去向王总杨总请假,他们也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到了如此好说话的领导。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在行政助理这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而行政在工作中所会遇到的挫折可能会时有发生。
针对行政助理这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古人曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。
学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,处理文件和管理文件以及面对项目的一些物资物品的适时清单,劳动合同的签订于审批,关于项目人员的招聘与面试是我在公司中所做的主要职责。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,行政人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。行政管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。行政管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非行政专业的关系,对行政有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对行政基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
通过在职的时间里我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,但是又会坚持自己的目标,人的生命是有限的,价值是无限的,只有在有限的生命力创造出无限的价值观,让自己的人生不再是一个空白版,也让自己的人生观得以璀璨。
实习人:
20xx年x月x日
适用场景:企业文员实习总结、职场新人入职准备
本文要点:维护办公环境整洁、管理员工考勤记录、处理文件归档整理
行文逻辑:介绍背景→明确目的→描述内容→总结体会
一、前言
在我离开学校的那一刻,我是一个迷茫的孩子,不知道该何去何从,不知道明天会发生什么,不知道自己能否坚强的活着……但是,还是要倾注很多实习生的潮流,努力找到工作方向,找到前方的希望!回头看,几年已经悄然逝去,但我还是一个懵懂的女孩。除了对明天的幻想,只有迷茫和怀疑,焦虑和悲观时有蔓延。社会工作讲述了利用不同渠道为案主提供有益资源的故事。家庭是一种资源。正是依靠这一资源,我轻松地开始了我的第一份工作。
二、实习简介
实习时间:,20xx到,20xx
实习地点:x公司
三、实习目的:
刚出社会的时候,对这个世界不太了解。我寻找一个可以了解社会现实,从实践中拉近与社会的距离,看清一些社会现象的地方。在这个世界上,我会培养自己的工作能力,加深对机构、事业、同事的了解。我在重庆两江建筑工程健康管理咨询有限公司确实学到了很多非专业但实用的知识,为我走向社会打下了坚实的基础。在这里,我的思想、知识和道德修养都有了很大的提高,一些生活和休息的不良习惯也有了改善。转学到重庆汉藏宫健康管理顾问有限公司只是因为希望在实习阶段更全面具体地了解组织的构成、运作、理论,并充实自己
知识,开阔眼界。同时也是为了证明自己有能力在另一个世界开拓自己的领地。
四、实习内容
文员的工作内容庞杂,负责组织实施公司日常行政事务,规范行政事务处理流程,提高行政办公效率,为公司各部门提供高效优质的`服务。主要工作内容:
1.维护办公区的日常环境,保证接待区的整洁;
2.负责访客接待安排和员工外出登记;
3.负责各部门办公用品的发放和登记,每月月底进行盘点,并将盘点清单提交财务部审核;
4.负责公司的快递和代收、饮用水和衣物清洁管理;
5.负责名片的制作;
6.负责区域内安全事项的管理;
7.负责汇总各部门向厨房的餐报告,并监督执行和检查餐报告数据;
8.通知各级领导和员工安排,签收文件,书写公文;
9.组织保存休假、事假等考勤记录,月末汇总各部门考勤情况,提交行政主管;
10.负责员工的出入境手续和员工花名册的录入;随时整理员工档案归档;与新员工在30天内签订劳动合同;
11.负责文件的打印、复印和装订;
12.负责公司行政文件的整理、编号和归档;
13.协助组织和策划相关活动;
14.负责区域内办公设备的管理;
15.负责会议事项的通知和准备,记录会议纪要并安排;
16、领导安排的其他工作。
五、实习总结
实习是每个大学生都必须具备的一种体验。它让我们在实践中了解社会,让我们学到了很多课堂上学不到的知识,受益匪浅。它也开拓了我们的视野,增加了我们的知识,为我们未来进一步走向社会奠定了坚实的基础。通过这次实习,我不再害怕自己的生活,反而更加自信:我坚信通过自己的努力,我可以在这个领域开拓自己的新天地!