适用场景:大一学生财务实习、公司新员工培训准备
本文要点:核算报销单金额、操作用友财务软件、制作会计凭证
行文逻辑:认识公司部门→学习财务软件→核算报销单→制作凭证
一、实习目的
虽然目前只是大一刚读完,专业知识掌握的甚少,但是希望自己能通过在公司的实习,对财务方面有一个简单的了解,也能对公司的运作流程有一个初步的认识。这样有利于我在将来的学习中能更有着重点,也能提前了解社会,避免在不久的将来走出大学这座象牙塔时,过于的畏惧和茫然。
二、实习时间
20xx年7月至8月
三、实习单位情况
作为一名大一在读生,我很荣幸能在深圳盐田港珠江物流有限公司(简称YCL)实习。该公司位于深圳市盐田区东海道28号五号仓办公楼三层。圳盐田港珠江物流有限公司成立于xxxx年3月,注册资本4000万人民币,投资总额8000万人民币。旗下有珠江服饰/服装物流、珠江冷链物流、珠江电子产品物流、珠江家具/家私物流等服务品牌。公司股东背景雄厚,拥有具竞争力的资源、网络、公关优势和丰富的行业经验。目前,主要业务包括港口码头配套服务、中港物流服务、低温品运输服务、长途干线运输等。
四、实习主要内容
7月20号,我早早的来到了实习公司,这一天刚好有三个广州大学的大三学生也来实习,于是我和他们一起开始了这段难忘的实习之旅。
早晨,公司人力资源部的经理张先生,领着我们四个实习生认识了一下各个部门的主管,他们都友好的与我们打了招呼,并告诉我们有任何不懂的都可以随时向他们请教,这一言一行中很快拉近了我们之间的距离,我们心中紧张的情绪一下子被消除了。在交流中,我们了解到YCL公司主要设立了市场营销部、物流部、人力资源部、财务部和一个车间修理部。市场营销部主要负责向市场推广我公司,招徕更多的业务;物流部主要负责车辆对货物的运输;人力资源部负责公司员工的招聘、培训、管理等;财务部负责整个公司的财务,对财务进行合理有效的管理;车间修理部则是负责对公司车辆的修理和管制。
下午,公司新招聘了两个司机,张经理作为人事主管,主持了对他们的培训工作,而当天的培训主要是向他们介绍公司的概况,我们四个实习生也有幸参与了旁听。在介绍中,我们得知公司主要负责人人是香港籍的陈总,作为香港籍,受香港文化的影响,公司更加注重以质量来抓牢顾客的心,而不是靠在饭桌上迷惑顾客来获取一张张订单。公司也特别重视员工的福利,不会对工资进行拖欠或克扣,每年过节会发送一些礼品,员工生日的时候会发红包,员工有困难的时候公司会组织全体员工给予帮助等等。我想如果全国所有公司都这样,那整个社会就不会有那么多不法企业,就不会有那么多不合格产品,也不会有员工堵在公司门口要血汗钱的事了。
第二天,我被安排到了人力资源部,帮忙做一些简单的事情。张经理给了我一沓公司司机的资料单,要我将资料输入到电脑里,我很欣然的接受了,并觉得这个任务没有一点难度。可是当我真正做这项看似简单的事情时,才发现有很多问题。经理要求我用excel输入资料,由于我对excel软件应用不是很熟悉,在输入员工身份证号码时,总是出现错误。后来只好求教于其他同事,在同事的指导下,我才知道要先设置好单元格式才可以。好在最后成功的完成了张经理交给我的任务。这个任务虽简单,但是却使我感触颇深。除了体会到工作的时候要万分细心和仔细外,更让我明白只有有一身的硬本领,才有能力去完成公司交给你的任务。我现在属于学习阶段,要万般珍惜学习的机会,要让自己真正学到知识,否则将来公司交给我任务无法完成,必定无法立足。在我们遇到不懂的问题时,也要虚心求教,不能因问题太过简单,怕遭到嘲笑而去不懂装懂,否则最后可能会因为自己的错误给公司带来严重的损失,那时候可就后悔也来不及了。
在人力资源部呆了一个星期后,我终于被安排到公司的财务部了。这样我实习的内容与我的专业挂钩,我能在帮助公司做一些力所能及的事情的同时,也可以让我所学的专业知识走出书本,用到实践上了,想到这些,自己不免有少许兴奋。
在与财务部经理杨先生说明情况后,经理把我安排到了一个年轻的会计身边,让我跟着她学习。这个年轻的会计叫英子,才刚工作半年,我们年纪差距不大,所以我们很快就成了朋友。第一次在财务部,对于任何东西都很陌生,于是英子从会计最常用的财务软件“用友”向我讲起。她向我演示了软件的`基本操作,将每个模块的功能大致向我讲解了一下,原来我将来要学习的会计电算化就是这些东西。作为还没有入门的我,她主要对我演示了查询凭证和制作凭证这两个功能,这也是该软件最为重要的两个功能。我们可以通过查询凭证来找出已做的凭证,核对一些数据,也能在我们制作凭证遇到困难时,通过查找近期相类似的凭证,来作为参考。制作凭证则稍微复杂一点,要根据报销人拿来的报销单编制一个个的会计分录,其中难点就是报销所属科目的确定。因为专业知识有限,我总是不能确定报销要报项目应该归属于那个科目,比如某同事报销一个办公室的公用开水壶,我就难以确定是记在办公费用上,还是其他费用上。书本上接触了一些会计科目,但是实际操作时,才发现公司里的科目要比书本上的多的多,看来我们真的不能将知识只局限于书本上,而要树立终身学习的观念。在填制好“摘要”、“科目”、“借贷方金额”等项目后,点击“打印”,一张凭证就从打印机里出来了。在英子的指导下,我也制作出了一张凭证,当时的兴奋之情现在都还留在心中。
在财务部除了了解一些会计软件外,我更多的是帮忙核算账单上的金额是否有差错,而这个核算的过程在我心中也留下了深刻的映像。每天都会有大量报销单摆在我面前,是司机们运输货物途中的耗费,而我的任务就是将发票上的金额重新计算一遍,看与报销单上所报的金额是否相等,是否有多报的行为。发票少的有二三十张,多的有上百张,我要将一张张发票上的金额累加起来,从几十加到几千,最后加到上万,而且不允许有差错,中间的过程着实很考验人的细心与耐心。每当我加完一沓厚厚的发票后,内心仿佛经历一场痛苦的折磨后,终于得到解放般痛快与舒畅。核算虽没有什么技术含量,但我在核算过程中学到了更多书本上学不到的知识,这个过程虽然枯燥无味,甚至是折磨人,但是却锻炼了我的细心与耐心,让我深深体会到一份工作的不易于责任。
五、实习总结
三个星期难忘的实习生活很快就结束了,我收获了很多。我对自己的财管专业有了更深刻的了解,我了解了我将来职业所要做的事情,我会在将来的学习中更加注重这些方面,打好专业知识基础。我对公司的的运作流程也有了初步认识,懂得了一个公司是如何运作的,这使我终于不完全是一个在象牙塔里的学生了。我也懂得了一份工作的不容易,它不只是一份工作,更是一份不可推卸的责任。通过实习,我也了解到了我自身的许多不足,我性格偏于内向,与人打交道时不够自信,说话声音过小,也不愿意积极主动的去了解不懂的事物。
这些不足都会影响我对将来的发展,我会好好克服,让自己更加完善。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。衷心感谢YCL公司能给我这次宝贵的实习经历!
适用场景:财务新人入职培训、会计岗位实践总结
本文要点:编制会计凭证、核对账目数据、学习财务流程规范
行文逻辑:熟悉环境→学习流程→完成任务→总结经验
一、实习岗位的简介
本人在工作岗位是负责公司财务部门工作。公司财务部大概有十五个人,财务经理是一位非常乐于帮助新人的经理特意安排了公司信贷经理和主办会计带我,她们对我特别照顾,我很幸运,跟了两个从业10多年,会计经验丰富的会计师。虽然自己也是财务管理专业,但缺少实践经验,而且有一些就算是在学校也学不到的。就是一种对事业的专注和勤奋的精神。
我们三个组成了一个小团队。主办会计先带领我去熟悉周围的环境,她乐此不疲地逐一将我介绍给公司不同部门的职员。在回到办公室时,她语重心长地教导我说,人际关系不能只局限于这小小的办公室,就算办公室很大,也要走出去接近外面的人,尤其是经常跟自己打交道的人!"人认识的多了,事就好办多了!"刚来的第一天,她就给我上了一课。她很年轻,英语也很好,我把她作为我的榜样!她告诉了我团队的重要性与人际关系的重要性!她给我印象最深刻的就是她告诉我虽然他可以教我每天需要做的流程但经验是需要我自己去积累的,这句话让我在以后的工作中也真正体会到了。经验是非常重要的,而对于会计来说经验更是重要。我还是在学习的阶段,所以一般比较简单的工作都是由我负责,比较复杂的都会交给部门的老前辈们来做,主要还是以学习的态度来进行实习。我们主要的工作流程也就是做好公司每个月的账目,并且核对账目,让公司领导知道每个月所得的利润和亏损。
二、实习内容
1、负责编制公司会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类账簿。
2、按月编制会计报表(资产负债表、损益表等),并进行分析汇总,报公司领导备案决策。
3、负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到账款、票据数目清楚。
报表的编制也是一项非常重要的事务,会计报表的目的是向机关信息的使用者提供有用的信息。会计信息要准确、全面、及时,然而当前的财务报表有很多的局限性。在电子商务时代,基于网络技术平台的支持,报表的生成将呈现自动化、网络化和非定时性,冲破了时空的限制。电子信息的迅猛发展,人类正疾步跨入信息社会。网络经济正以人们始料不及的速度迅速发展,在短短的几年时间里,作为网络经济重要组成部分的电子商务已经走入人们的视野并对传统会计产生了深刻的影响,xx公司基本上结合信息时代的要求实现管理的信息化、自动化和网络化。
三、实习收获与体会
为期一个月的实习结束了,我在这段实习中,学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅。所有的有关财务会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的财务会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!
在一个多月的实习中,虽然只学了基础的会计知识,但也能把整个会计报表做出来,也算是很大的收获了。同时也了解了很多关于会计报表以外的知识。制好凭证就进入记账程序了。虽说记账看上去有点像小学生都会做的事,可都是接触英语。但在这一个月中所接触的会计却让自己的知识有所提高,看过会计的一些书,里面的很多成本,资金,固定资产等等的会计科目都不懂,但却在这实习中得到了操作,慢慢的也让自己感觉到得心应手了。所有的帐记好了,接下来就结账,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结账最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在前辈教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把账本涂改成什么样子。
在这实习阶段我主要的工作还是负责公司里面的一些小事情,帮忙长辈给予布置的工作任务。对于学习的我,很多事情不熟悉,需要学习跟改进的我都会做好笔记,事后对其改进和注意。慢慢的对于会计这行我也有了实际工作的一些经验,同时在这短短两个月的实习期间,也形成了对会计热情。会计是一项不可马虎的工作,每一笔业务经济都需要我们认真详细的校对。这些也是自己所属专业领域里所没学到的知识。虽然学到了很多,但是还是有一些方面是自己尚有欠缺的,在以后的工作中,我会好好的吸取教训,做好所有的工作,努力做到更好。正所谓没有只有更好!
四、实习感悟
实习对于会计专业的我们来说应该是学习整合会计知识的实践!但我的实习中会计的学习似乎处于次要地位,我学到的更多的似乎是如何真正的生活!
老板曾对我说,人生有四大境界:一是给人打工被人管,二是混到管理阶层,可以管到人,三是自己创业自己作主,四是真正的把事业做大,作别人的主!是呀,我们现在处于第一阶层,我们必须从现在开始努力才能慢慢爬到第二阶层,进而继续爬到第三阶层甚至是第四阶层。没有什么是不可以的",没有什么是做不到的,只要你努力,就会有成果!这是我在实习的感悟!
要有感恩之心,不仅是对父母,师长也要对同事,领导,公司以及其它与自己有关系的人怀有感恩之心!以前在学校经常说:以学校为家,今天我以学校为荣,明天学校以我为荣!现在在公司,也要以公司为家,只有真正的投身到公司的建设中才是真正的工作!年轻人就要有责任心有冲劲!
这一段时间的实习给我的感触太深了,仿佛一下子长大成人,懂得了更多地做人与做事的道理,真正懂得学习的意义,时间的宝贵,和人生的真谛。让我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。这次的实习经历让我终生受益匪浅。走向社会,人际关系有时真的比工作能力还要重要,良好的人际能给我们的工作带来顺利,带来成功,带来机遇。在工作中把每个人都当作良师益友,那么才有可能在工作中收获的更多。
实习的日子不长,但它为我踏入社会上了很重要的一课,是我人生当中非常重要的一次经历,我会把这次经历中学到的当成人生的财富,并且好好的运用这笔财富,创造人生更大的财富。
适用场景:高校学生财务实习、企业财务流程学习
本文要点:财务分析软件操作、预算报表系统应用、财务风险防范措施
行文逻辑:认知实习目的→了解企业概况→学习财务分析→掌握预算系统→发现财务问题
摘要:财务管理是一门应用性极强的学科。通过本次在xx旅游开展的实习,使我理论联系了实际,熟悉了财务管理中所涉及的知识和问题,还实习了如何运用现代计算机辅助工具对遇到的问题进行分析计算,为实际工作打下良好根底。也为将来毕业后能尽快适应本专业的工作,奠定初步根底。在取得实效的同时,我也在实习过程中发现了自身的一些缺乏。
一、实习目的
认知实习是财务管理专业本科教学方案中一个重要的实践性教学环节,目的是使学生了解和掌握财务制度、财务分析、预算管理、投融资管理、资金管理、资本运营等项工作在有关企业和组织的开展和运行情况,稳固和提高已学过的专业知识,培养和提高学生们理论联系实际、在实践中发现问题、分析问题和解决问题的能力,使学生在校期间就积累一定的经验,为将来更好地学习和工作打下良好的根底。通过认知实习,还应使学生了解目前国内财务管理工作中存在的问题和缺乏,与兴旺国家和地区先进的财务管理工作相比存在的差距,激发学生的学习热情,培养勤学好问、勇于实践、开拓进取的精神。
二、实习单位概况
xx旅游开展股份成立于1996年11月,是一家既发A股又发B股的大型旅游上市公司,依托拥有“世界文化与自然遗产〞、“世界地质公园〞三项世界桂冠的xx风景区旅游资源,业务范围涵盖了景区开发管理、酒店、索道、旅行社、房地产、电子商务等旅游效劳领域,形成了“吃、住、行、游、购、娱〞等完整的旅游产业链。近年来,公司秉承“敬人敬业、创优创新〞企业精神,以经济效益为中心,围绕市场狠抓管理,成为拥有22家企业,员工4000余人,资产规模32亿元的大型上市公司,先后被批准为“全国高校毕业生就业见习示范基地〞、“全国首批23家旅游人才开发示范试点企业〞、“xx省劳动保障诚信示范企业〞。荣获省级以上荣誉百余项,是xx省的旅游龙头、景区运营管理的典范和中国旅游企业的品牌。
三、实习内容xx
xx省xx市xx风景区汤泉〔xx旅游开展〕
改革开放给我的家乡带来了翻天覆地的变化,我的家乡xx是一个的国际旅游城市,旅游业开展迅速。十一放假之前,老师让我们在假期进行财务管理专业的实习。于是一放假我就找到了家乡的xx旅游开展进行短期实习。
进了公司之后我来到了财务管理中心,接待我的是财务总监何总,在与何总进行简单的交谈之后,他让杨会计继续带着我熟悉公司情况。她首先耐心地向我介绍了公司的根本业务、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又向我讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些根本知识要领,对我所提出的疑难困惑,她有问必答,尤其是会计的一些根本操作,她都给予了细心的指导,说句心里话,我真的非常感谢她对我的教导。在刚刚接触社会的时候,能遇上这样的师傅真是我的幸运。虽然实习不像正式工作那样忙,那样累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我觉得自己过得很充实,觉得收获也不小。
在我进入公司的第二天杨会计给我拿来了公司的财务资料及财务报表,她指着财务分析表笑着对我说,现在的财务工作已经不再是简单的会计工作,公司引进了先进的财务方面的计算机管理系统,在一台计算机面前,她给我调出了历年来的财务报表,这份软件让我让我感到财务会计不再是整天面对繁琐枯燥的数字,也体会到财务管理工作在公司的实际应用中的作用。杨会计告诉我,现在的财务会计除了要做好会计的监督与核算工作外,还要依据财务数据做出财务分析,财务管理已经融入到公司的所有经营管理中。在讲解完之后杨会计拿出几份报表让我回去后依据历史报表数据及一些以往的数据,对公司的报表进行分析比拟以及财务分析、销售预测、筹资还款分析和投资可行性分析等工作。当第二天我把我算的好几张的数字拿给杨会计看时,杨会计笑着翻开了面前的计算机,在一个EXCEL系统里,以上这些分析资料都是自动根据报表产生的。怎么样,会计工作不像你想的那样枯燥乏味吧?杨会计笑着对我说,接下来她根据公司的财务分析软件系统给我进行了详细的讲解。
首先介绍的财务分析报告,财务分析报告包括三方面内容:水平分析、垂直分析和财务效率指标分析。杨会计说现在的企业做得都很细,除了要在公司经营的产品上下功夫外,做大做强靠的是细节决定成败。水平分析是对连续两年的报表历史数据进行分析,进行横向数据比照,通过差异额及差异率对企业经营的变化作出分析。这样就便于公司领导根据这个比率对公司的经营情况作出应有的产品策略应对;垂直分析是对连续两年的报表历史数据进行分析,通过纵向的相对指标看出各工程对总资产的影响,再通过差额比拟出两年数据间的不同而得到公司经营状况的差异及趋势,这份数据让公司领导可以对公司的整体的经营情况进行充分的了解以便于管理更细化的工作;财务效率指标,通过对公司两年的偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析和增长能力分析得到公司在各个方面的能力,这些数据可以使公司领导了解到公司当前的经营情况,合理安排公司的资金周转及产品的价格政策。以上这些分析可以让公司的领导了解到企业的很多实际情况。在结束时她拿了些资料让我回去后再细细的了解一下这些数据的因果关系,更深的理解数字带来的指导作用。
接下来着重讲了公司的预算报表系统,预算报表是全面预算管理的一局部内容,杨会计说以前公司不重视这个,也尝到了不重视的.苦果呢,现在已经被企业广泛应用到实际工作中来,公司引进了这个方面的软件系统。对公司的流动资产运营分析报告,杨会计讲了很多这方面的内容,就像财务管理书中所说的那样,公司的分析报告也是先测算出现金的持有量,并用不分别运用了两种不同的分析模式:存活模式和本钱分析模式。然后计算经济订货批量,还假设了两种不同的情况:不存在数量折扣和存在数量折扣。最后填列信用条件评价表,同样也是两个方面:存在现金折扣和不存在现金折扣。面对这样的细化的工作,我不仅有好多感慨,以前总觉得财务管理是一门让人头疼的学科,学起来总是感觉很吃力,现在通过眼前的这些条理清楚的数字,让我感受到财务管理这门学科的作用,当看到繁琐的数字因为应用财务管理的核算方法后变得如此的清晰,真的有一种云开月出的轻松的感觉,也使我暗暗的下定决心,在以后的学习中更加认真的对待学习。
在接下来的日子里,我所作的工作就是一边学习公司的业务处理,一边试着自己处理业务。由于要早点返校,我不得不结束我的这次实习。
在实习过程中,我注意到了一个比拟严重的问题,该公司的空白支票,财务专用章,公司法人私章,和密码计算器由同一名出纳人员保管,在这样的情况下,如果出纳人员心怀不轨,就可以随意支取公司账户。因此该公司的财务主管人员应该将这些都交给几个人保管,有助于防止出纳挪用公款。
四、实习总结
实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。课本上学的知识都是最根本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最根本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?
经过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却是我两年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财〞在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工高,人们所说的“和气生财〞在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次实习的目的了。
财务管理工作本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜〞。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。
适用场景:企业财务岗位实习准备、会计专业学生实践总结
本文要点:期初建账及余额录入、填制审核会计凭证、会计账簿登记与结账
行文逻辑:认识实习目的→进入企业观察→登记账簿→总结会计原则
一、实习的目的和要求
暑期是对会计专业学生进行认识的环节。利用假期对进行调查,接近、了解、利用所学的会计专业知识服务于,要求学生深入到企业进行认真仔细地调查,对调查的资料和结果进行认真的分析和研究并得出相应的结论。对于以后毕业将要工作的本专业学生可以更好地适应工作岗位,更能适应要求。
二、情况
这次暑假,我来到了我们当地的一家纺织厂,通过熟人的介绍,进入了该厂的财务部门实习,财务部门只有几个人,其中有一名经验丰富的中级会计师,发挥实际作用的是这位中级会计师。
开始单位没有让我干什么,观察我是否有耐性全身心的投入本行业。然后是大批量的工作,数量和难度都很大但是要求不高,这是考察我的能力,也让我找到自己的位置。单位里完全按能力来分配待遇,而不是学历。的准则就是不能劳动的人就是废物,即便你是大学生、文化高、素质高、说话有水平、气质高、斯文做作等等。山外有山,人外有人,虚心向他人学习有真材实学才是当务之急。作为学习了这么长时间会计的我们,可以说对会计基本上能耳目能熟了。有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。通过了解到,这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。下面就是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。会计中最实际的就是做账,做账看起来很简单,但是起来,很繁琐。会计做账的每一个步骤会计制度都是有严格的要求的,例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。对于数字书写也有严格要求,字迹一定要清晰,按格填写。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,不能乱写,要做到谨慎处理。
每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入账凭证,记明细账、日记账、总账等。漏账、错账的更正都不允许随意添改,不容弄虚作假。该厂每天每月都有结账,每一账页要结一次,每个月也要结一次,还有许多税务方面的账要记,计算时总是会出现许多大大小小的问题,还好会计总是能耐心的教我,从他那学到了不少知识。
登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证。
然后,根据记账凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等年度报表。这是会计操作的`一般顺序和基本流程,在工作中要安格按照要求去做,不能有任何投机取巧的想法。在中我也发现,会计具有很强的连通性、逻辑性和规范性。其一,每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。其二,会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性。其三,在会计的中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性。
通过一年多的会计知识的学习,积累了一些有关会计的专业基础知识,基本理论,基本方法,但是在中,尤其是刚开始实习的时候,并不能把课本的知识和结合起来,总是在出错,出错之后总是在改,有时候需要改好几遍才能做对账,使得我不得不带着课本去工作,时刻检查自己的工作有没有按照要求来做。下面是我总结的几个在会计实际操作中应该认真履行的原则及注意事项。
(一):期初建账及余额的录入
会计是对一个会计主体在一段会计期间的经济业务的反应,监督、预策、决策等。首先我们得从建账开始,建账就是要根据有可能发生的经济内容做一个初步的规划,除了企业必须有的科目之外,还应该从实际的经济业务中来开设相应的会计科目。因为会计科目是反应企业经济业务记录核算的基础,根据企业的起初账务情况,建好总账和明细账,然后就是期初余额的录入,如实地将企业前期余额反映在所建的总账和明细账上。
(二):填制会计凭证,并对凭证进行审核在设置好会计科目和建好总账明细账的情况下,就是要按照时间顺序对所发生的每一笔经济业务,依据原始凭证进行填制记账凭证,在填制记账凭证的时候要认真审核原始凭证是否符合要求,依据审核后的原始凭证真实地填制记账凭证。在实训的过程中,我们用的是双金额式的记账凭证,有时候不小心就会将金额的方向填错,在记账凭证上还要如实的记录原始凭证的张数,在记账凭证的背面还要粘贴好原始凭证,真实的反映企业的每一笔经济业务的内容,做好记账凭证以后交给会计前辈审核一下,之后就可以登记总账和明细账了。
(三):会计帐簿的登记与结帐
记账凭证通过审核后就可以进行登记账簿工作,登记总账就是把已经签字了的记账凭证做为依据,逐笔将经济业务记录在总帐和明细账中,以便期末对经济业务的汇总核算,如实的反映企业在一个会计期间内所发生的经济业务。在会计期末时依据总账和明细账进行成本的核算和利润的分配,登记总帐和明细账一定要细心,不能出现金额的错误,或者方向的错误,因为记录错误的总帐和明细账是不能如实的反映企业经济业务的,会导致期末科目汇总时的数据不真实,试算不平衡等等多方面的问题,从而不能结帐,而且在反查账务的时候工作复杂力度加大了。给会计工作的时间上造成了推移,不能及时的反映经济情况,所以,早登记总帐和明细账的过程中我们主要把握好谨慎性原则,才能如实的不记账凭证完整的登记入账。