适用场景:工程招标资料整理、合同审核流程规范
本文要点:合同变更立项核准、完工结算审定报告编制、评标商务对比资料编制
行文逻辑:明确实习目的→梳理部门职责→开展工作内容→总结实习体会
一.实习目的与意义
这段日子里可谓收获颇多,回首再看,处事为人方面都较之以往有了很大的提升,实习意义也即如此。
实习目的,就是想趁着年轻,在还能容许“犯错”的时候多去经历,去感受工作中的点滴,顺便找找自己未来的方向。
二.实习单位及本部门职责
实习单位,贵州黔源北盘江马马崖电站建设公司,是贵州北盘江电力股份有限公司(贵州黔源电力股份有限公司直接控股子公司)下的项目公司,由中国华电集团统管,主要负责北盘江马马崖一级水电站的建设任务。
建设公司由计财部,工程部,机电部,综合部和档案室等多部门组成。起初来时还以为会被分配到工程管理部,毕竟自己本科学的是工程管理,分到与自己专业同名的部门也应理所当然,可最后莫名的安排到计财部工作,甚至还怀疑过公司将我们专业弄错了,事后才知是自己太“肤浅”,实际上部门工作内容有时还真不能单凭部门名称来断定,各部门的岗位职责均有明文规定。
比如,公司对我们计财部所做的要求明确限定如下,
1.参与分管合同招投标工作的全过程,组织招标文件审查、开标会议,以及评标商务对比资料、评标报告的编写,合同的起草会签。
2.负责工程月度招标计划、资金使用计划及合同管理完成情况统计的编写,报部门主任审核。
3.协助部门副主任做好工程年度招标计划、投资计划、经营预算费用计划的编写工作。
4.按合同规定及时完成分管合同的工程预付款、进度款、结算款、保留金的审核,并报部门主任审核。
5.完成所有合同支付单的编制、会签及上报工作,建立合同支付台账。
6.做好分管合同的合同管理工作,对分管合同的变更、索赔补偿、完工结算进行审核,参与工程项目竣工验收。
7.配合完成主材核销工作。
8.参与分管合同施工组织措施的会审。
9.参加工程经济活动分析会,编写会议纪要。
10.完成建设公司领导或计划财务部主任(副主任)交办的其他临时性工作。
职责规定较多,部门人手少,任务工作量大,肩负的责任重,面对挑战让我对我的实习生活更加充满着好奇与期待。
三.实习工作内容
给我们分配的工作主要是迎合部门需求,工作内容很零散。当任务明确后,前辈会就整个工作流程进行讲解,针对工作中遇见的问题,均是事后主动向其提出,问题得到解决后自己还得对问题及解决方法及时总结。
按照既定工作模式,自己开始接触并渐渐熟知有关合同的变更、索赔补偿、完工结算的审核,评标商务对比资料的编制,建设公司领导交办的其他临时性工作等内容?
①合同的变更、索赔补偿、完工结算的审核
1.核准中水九局关于引水发电系统4﹟机土建工程变更立项。
对上报的变更立项申请报告单中涉及的变更新增工程量清单项进行核准。上面需要填写承包人意见、监理人意见、设计单位意见、建设公司意见(技术部门、计财部),要注意最后批复意见是我们计财部,所以在填写意见时可以参考先前其他参与方所填内容,在这其中工程部的批复意见是最具参照性,对其中不懂之处还可随时去向牛海波师哥(三峡大学 许文年老师的研究生 工程部职员)询问。
对变更立项的审核,其次要注意的是结合施工单位相关项目的施工方案及相应的图纸(这里有点与其他工程些许不一样的地方是,此项目中设计单位不会提供电子版的图纸,也因此自己还得去工程部找寻相应的图纸资料)先作分析,再对变更新增项存在的合理性作出自己的判断,最后总结自己的批复意见。这儿的批复只是说明对于某项同意或不同意,具体怎么解决由后期双方谈判定夺。
2.编制贵州北盘江马马崖一级水电站施工变电站电气设备安装工程完工结算审定报告。
整个过程下来,由于要对大量的数据进行核对,感觉到任务唯一要求就是细心。该工作需要依照的资料有贵州北盘江马马崖一级水电站施工变电站电气设备安装工程完工结算书完工结算报告、(完工工程量的统计)变更新增资料、相关合同、项目的进度结算明细表、项目部的台账、黔源电力财务部的台账。过程很繁琐但管理模式很规范,编制报告都有相应的模板套用,循序渐进地按工作流程走,一步步下来过后会发现这就是一体力活儿。
编写完工结算审定表的具体流程:
一.依据变更新增资料及合同来审核完工结算报告中的各项的价。项目分为合同内项目、合同内变更及合同外变更项目,合同内增减项目包含在合同内项目中,当增减超过一定比例(双方根据工程的具体情况来协商),便化为变更项目范畴视为变更项目。合同变更项中的价要对照着关于对“《关于申报马马崖变电站电气安装工程变更新增项目单价的报告》的审核意见”处理意见的函中相关批复内容来核对。
二.借用马马崖一级水电站合同完工结算审定报告模板及参用相关的合同来进行《完工结算报告》的具体审定意见的编写工作,之中要特别注意的是支付情况陈述的内容,具体写明合同金额与合同审定结算金额差异的原因?
三.依据本部门对兴仁腾辉公司的支付单(审鉴表)、合同及支付台账(黔源公司台账(舒姐)、财务处赵宁荣负管的台账)审核其预付款、进度款、保证金(质保金+安保金)支付是否对应准确,应能确保最后实付的结算价款的真实性。重点是与财务对账要准确,再根据审核后的完工结算汇总的数据编制完工结算汇总表。
四.最后核实资料,包括有工程验收鉴定书,合同工程移交证书,工期延续报告(针对工程工期拖延情况),若出现遗漏的,应通知相关投标方及时补齐。
施工单位,监理单位,业主单位三方出具的结算资料按时间先后顺序依次叠放,处理完不存在其他问题后,找相关领导签字确认。签字审批牵扯的部门较多,完工结算审定报告中要求有承办部门(计财部)、技术管理部门(本合同属于机电范畴,由机电部负责技术管理)、档案部门意见、分管经营的领导(李晨阳总)、主管领导(项目经理:杨文杰经理)的意见和签名。结算报告共8本,分配情况如下:黔源北盘江电力股份有限公司财务1份,项目机电部门1份,本计财部门1份,档案室2份,施工单位1份,监理单位1份,部门审计1份。
②评标商务对比资料的编制
评标前的清标工作,清理马马崖一级水电站西南成品油管道北盘江跨越改线桥梁土建工程标书的任务。我们部门负责商务对比,清标最终成果是几张数据统计表,包括有资格审查表1,商务因素对比表2,业绩对比表3,工程量清单对比表4,工程量清单汇总对比表5,基础资料对比表6。
现对上述表的内容及编制的过程作简要说明。
1.资格审查表,审查的项目见招标文件中投标人须知里关于投标人的"资质条件、能力和信誉要求相关说明,然后逐条的在各投标方提交的投标文件中仔细翻找核对,检查是否响应招标文件。对每个评审项目,在符合评审条件的报名投标单位下面打√,不符合的打×,且要根据评审情况,每个报名投标单位的“结论”一栏中填写“通过”或“不通过”,注意在“说明”一栏中着重说明未能通过初步评审的投标单位的未能通过的主要原因,如无未通过单位且无需要特别说明的问题,可填“无”:所有参与审查的评委在签字栏中签字确认。
在对此评审项目审查时,投标文件电子档对于一些许可证、认证证书和相关的证明报告可能会有遗漏,最好将纸质的投标文件副本作为依据,核实项目效率会有所提高。
还注意的就是若有投标单位缺少相应的证明材料,此时招标方应及时的发出澄清函要求其做出应有的澄清。 ?? ??
2.商务因素对比表,表中要求投标文件中基础价格合理,符合招标文件要求,无重大偏差或保留,选用定额适当,主要单价合理,无不均衡报价。可借助模板稍加修改编制即可。
3.业绩对比表,反应的是各投标单位近期完成的类似工程,主要填写的是对应工程的项目名称、承担的工作、合同价格、开工、(计划)完工时间。资格审查资料中均有相关内容的说明。值得注意的是本表只是想比对下各方之前的经验,收录其中主要两项不需全部填写。
4.工程量清单对比表,工程量清单汇总对比表,依照清单所列的项目将各投标文件中的对应报价如实填写,当出现审核的总价与开标报价不一时,应该找寻到原因所在并作分析,结合具体情况合理解决。要注意的是本项目采用的是综合评标法,要严格依据评标细则,数据要以审核的价为准,只是需要发放澄清函方式告知投标方。
各方报价分是将上述的汇总数值结合评标细则中评分规则计算得出。报价分所占的分值权重比较大,故此两表的编制也就显得尤为重要。
5.基础资料对比表,主要是将各方投标文件中人工,机械,材料以及相应的取费费率进行比较,由于投标方没有统一指标项,以及施工组织的不同导致机械使用的规格型号会千差万别,并且对不同的分部工程费率取值针对性较强,这样就会使编制过程会比较繁琐,要求编制人更加细致。
为评标专家打分提供方便,事先依照评标细则中各项规定编制相应的得分汇总表,涉及商务分,技术分,业绩与信誉分,商务汇总,技术汇总,汇总共5张表。作用是能将各方得分直观反应。
原本认为做好这项工作不会很难,可真正在做起来中却并不轻松,过程中要求注意大量的细节,特别是在编制工程量清单对比表时,其汇总数据是否准确直接会影响到各方最终的得分,处理这项工作可谓责任重大,来不得半点马虎。
③建设公司领导交办的其他临时性工作等相关内容
主任交办的临时工作,要求将马马崖投资概算各项目按安环部、机电部、工程部所负责的项目工程内容重新进行划分与梳理,并将其重组的项目投资额汇总。欢主任这样安排可以感受到他的用心,首先部门确实需要这份数据为后期对相关部门考核作依据,其次是借用此次机会顺便让我们对水电工程概算项目组成加深理解,从宏观上把握整个水电站的投资组成进而更早进入工作状态。
在处理工作任务时会发现有很多项目很难界清是完全有哪一个部门来管理,例如施工辅助工程中施工供风系统工程中施工供风站建筑应属于工程部负责而供风干管敷设移设和拆除工程属机电部分管,这样一来对于此项目投资额分配存在细化的必要,若笼统的将其划入工程部或机电部,均会使审核的结果产生异议。
也许通过这方式得来的粗略数据目的只是起参照作用,最终还是得翻看各部门的台账来审核绩效。
四.实习总结和体会
1.总结
实习时间短暂,可收获的却是多方面,其一是将课堂里所学专业理论知识融入实践中,进一步巩固了既有专业知识;其二由于要承担工作责任,对待实际工作态度更为认真;其三为人方面与以往相比变稳健,心态也渐趋成熟。
1.专业理论与实践的差异是客观存在的,课堂理论大多基于理想化的假设,而实际中情况则更为灵活多变,还有就是之前所接触的好多专业知识多半是考试重点,大多也是临考前被动抢记学得,没能很确切的掌握,最多也只是知道并未真正理解。与以往不同,此次实习工作中,面临的都是实际存在的问题,解决问题更有针对性,具体问题具体分析,也更有助于对知识全面的认知。例如关于某工程结算报告的审定报告的编写工作,此工作是建设单位常常要办理的任务之一,而在学校学习中却是没有涉及过的。
2.对待工作,应表现出该有的态度,不能因为个人失误导致整个工作滞后或给团队带来损失,也许是意识到此般责任重大,所以在工作过程中有意强调准确性,以免犯错。渐渐地做事时的注意力无形中得到提升,做事也更加耐心。例如对完工结算表中的单价审核,要对大量的数据进行翻查,工作极为枯燥,但要求编制人员要足够认真。
3.人际交往对象发生一定转变,现在想着是如何与同事和领导相处,这样的转变会让人倍感不适,社会上的交往不能单凭坦诚,更重要的是个度的把控。也是没那天赋,只有多听,多观察,多去思考,从身边的人学起。例如与人聊天时为迎合气氛,不管有话还是无话都得凑上表示该有的兴趣,时间长了会累,但看着别人都这样,若自己不这样,就会有点格格不入,便逼着自己去习惯。
2.体会
在来之前其实是做好了吃苦的打算,当时对于苦的理解更多是出于外在面的考量例如工作环境,起居饮食方面等,但事实上在业主营地里住的比家里舒坦,吃的比学校好得太多,仅就这一层面还真是半点苦都谈不上。后来慢慢的才有种体会,真正苦是源于自己的内在,比如这段时间为人处事会有所不适,也许是个人长期不注意落下的“毛病”,在陌生的环境中自己往往很难放开,也不知怎样的处事风格算作合适。
想试着改变,可自己没那天赋,也是没办法,只能平日里多听多观察多去感受身边的一切,相信定会学着点什么,如此坚信也许是因为自己始终有所期待着吧!
这次实习在外也算是真正将自己投入社会前的预演,以前总是认为自己心态不太够成熟,“混社会”还没那资格。而经历这次实习你会有种要去闯闯社会这东西的冲动,会体味到其实好多都没啥大不了,总结到步入社会转变好心态无非就是学会勇于担当罢了。
体会最为深刻的是面对实习中如此多的第一次,重要的不是要将其做得有多完美,而是得从做这些事的过程中有所收获。事后回想到原来很多时候由于没有经验,人就很容易犯错,然后学到了,会发现事情就是这样。
这样看来实习还真没所谓工作概念,全然仅当是人生一次经历,在这看到的,听到的,包括我思考后感受的一切都会是我人生一大财富。
五.致谢
最后在此特别感谢老师和公司各位同仁,使得我和邵波拥有在贵州黔源北盘江马马崖电站建设公司实习这样难得的机会。正是借助这次机会,我们能把学校里所学的理论知识放置于实践中,进一步地加深对以往知识的理解,也因此让我的毕业实习平添了真正的意义及价值。
适用场景:税务代理岗位培训、企业财务流程学习
本文要点:金蝶K/3系统操作、出口退税申报流程、纳税申报资料整理
行文逻辑:学习系统→处理申报→整理资料→分析问题
一、实习题目
财务会计实习报告
二、实习目的
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
针对于此,在进行了三年的大学学习生活之后,通过对理论知识的学习,可以说对会计及税务代理已经是耳目能熟了,所有的有关会计及税务代理的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际应用,那我想我肯定无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”的前提下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
三、实习时间
我作为一名税务代理专业的学生,在寒假过后,有幸参加了为期两个月的专业实习(具体时间:20xx年3月5日至20xx年5月20日)。
四、实习地点
山东省球墨铸铁管有限公司是我实习的单位,它位于济南市历城区王舍人镇。
五、实习部门或岗位
山东省球墨铸铁管有限公司是济钢集团总公司在济南地区最大的子公司,也是中国最早按ISO2531(GB13295)标准生产离心球墨铸铁管的厂家。公司资产近6亿元,集炼铁、离心球墨铁管生产于一体,主要产品有生铁、球墨铸铁管两大类,十多个品种,450多个规格。公司受到全国广大用户青睐,并出口日本、东南亚、非洲等国家或地区。公司依靠雄厚的技术力量和先进生产、检测设备以及从炼铁到铸管生产的全过程控制,使产品质量得到全面的保证。公司还不断加快非钢产品的发展,下属多家子公司,从事机电设备安装、钢结构工程、机械加工等并可生产各种铸件、乳胶漆、涂料、保温材料等产品。公司于1999年通过质量体系认证,并于20xx年顺利通过ISO9001:20xx体系转换认证。同时,通过ISO14001:1996环境管理体系,职业安全健康管理体系双认证,成为第一家通过三体系认证的球墨主管企业,形成了完善的管理体系。
我所在的实习部门是“企业的心脏”——财务部,财务部的职责分工为:部长、报销、出纳、工资核算、材料核算、成本核算、销售及利润核算、纳税申报。
六、实习内容和过程
公司经理得知我所学专业后,向我介绍了公司财务部负责报税的韩老师,于是韩老师成为我的.实习老师。初来乍到,我顿显窘迫,简单的说明此次的实习目的和任务,韩老师待人很随和,对我所提出的疑惑问题,他有问必答,在他的帮助下,我迅速适应了这里的工作环境,并开始尝试独立做一些事情。就这样,我的实习生活开始了。
现在财务部都使用金蝶K/3财务管理系统,既简单又方便。
金蝶K/3系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核,推动管理者应用先进的管理模式和工具,建立企业“人、财、物、供、产、销”科学完整的管理体系。
主要有以下八大模块子系统:
——财务管理
——供应链管理
——生产制造管理
——销售与分销管理
——人力资源管理
——办公自动化
——客户关系管理
——商业智能
金蝶K/3财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进行全面管理,在完全满足财务基础核算的基础上,实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用,同时可与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。
所以我首先要学习的是了解并使用金蝶K/3财务管理系统。使用金蝶K/3财务管理系统的步骤:双击金蝶K3主控台——金蝶K/3系统登录(用户注册主控台,输入
(2)网上划款窗口上方有划款银行和账号信息。由于征管同一纳税人只允许有一个税库或税银联网的账号,所以此处显示账号就是征管登记的申报方式未“网上申报”签署过税库或税银联网的账号。
(3)各报表的缴款期限除按纳税期限按次的以税种登记的缴款期限为准,按次申报的扣款期限为正式申报日期的次日。
注:纳税期限核定为“次”的税种,其缴款期限为正式申报次日,如果申报月最后一天正式申报的,是申报月最后一天正式申报的,其缴款期限为下个月第一天。
(六)申报、划款查询
1、申报查询
进入纳税大厅界面rarr;点击申报查询rarr;输入申报的所属日期rarr;单击确认进入rarr;如在所属期内有申报表则点击表名链接查看申报数据。注:查询报表是按照填写报表的时间为条件。
(1)申报状态:申报成功后显示“申报:处理成功”。如果只填写了申报表而未正式申报,则显示“已填写未申报”。申报失败显示“申报:处理失败”。显示“已作废”则表示税务部门已按照纳税人的申请将此报表删除。
(2)应征凭证序号:纳税人发送作废申请的时候,需要将所要删除报表所对应的此凭证号附上。
2、划款查询
进入纳税大厅界面rarr;点击划款查询rarr;输入申报的所属日期rarr;单击确认进入。
(1)应补退税额:划款金额。
(2)划款状态:由于网上报税与征管的信息需要一段时间进行同步,请点击明细查询,核对划款明细,点击明细查询。
(七)报表打印
在申报查询中查出需要打印的报表,点击报表名称打开详细信息,然后点击页面下方的打印按钮或者在浏览器的文件选项中点击打印。
有时我们会也需进口原材料,就会收到外国单位的货物出口发票抵扣联合报关单复印件等资料,我们要根据这些资料进行网上生产企业出口货物免、抵、退税申报,采用出口退税管理系统——生产企业出口退税申报系统7、0版,申报完后,要把申报汇总表、申报明细表等打印出来,把所有的资料连同申报表装订起来,送到国税局进行审核入档。
国税申报也是采取网上申报的形式,是在济南市国税纳税平台——纳税申报电子信息采集系统进行,是在每月会计报表出来后,根据其填写增值税纳税申报表、增值税纳税申报表附表(一)、增值税纳税申报表附表(二)、资产负债表、损益表、增值税运输发票抵扣表等,填写完毕,点击审核,审核无误后,点击申报即可完成申报。
由于我们公司规模较大,业务较多,所以每月还要进行重点企业税源情况填写。
我在实习期间的工作和学习情况得到了公司的认可,由于时间原因,我不得不结束这次有意义有价值的实习。总而言之,此次实习经历让我受益匪浅。
七、实习体会和收获
这次实习,我对该公司的一些情况有了一个基本的了解,根据在实习期间的所见,我对公司的今后发展提出了以下的建议:
1、公司应加大宣传力度,让更多的老百姓都知道有这个公司,更知道这个公司的产品是做何用途的,这样公司的业务面才会越扩越大。
2、公司的财务体系还不是很完善,财务人员的素质还有待于进一步提高。在所有的凭证中,仓库人员只核算材料数量,而没有接触金额的核算。金额的核算一般由财务室来完成,这与我们所学到的凭证做法有一定的出入。
3、在管理制度上,应该建立奖惩分明制度,在我实习期间,让我感觉最明显的就是在管理体制上,制度不明确,赏罚不分明,这样不能够调动员工的积极性,从而降低生产量,减少利润。
4、在今后的公司发展上,应注重规模效应,培养团队精神。就该公司的目前情况来看,各部门的协作能力不是很好,还没有培养出一种团队精神。
实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。
课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?
经过此次实习,时间固然短暂,可我学到的却是三年大学生涯中难以学到的。比如如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,但是如果有所了解并做到心中有数,也算是达到此次实习的目的了。
会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以至于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!实习结束了,再过两个月,我们真的就要走上工作岗位了,想想自己大学三年的生活,有许多让我回味的思绪,在这个春意盎然的季节,伴随着和煦的春风一起飞扬,飞向远方,去追逐我的梦!