适用场景:医药公司财务实习、出纳岗位培训
本文要点:记账凭证制作、银行对账单记录、会计科目使用规范
行文逻辑:了解公司背景→学习记账凭证→掌握会计科目应用
经过学校的安排,我是在长沙医药有限公司财务部实习的,实习时间是两周。长沙医药有限公司是一个集团公司属下的全资子公司,是一家以医药经营为龙头,科研生产为基础的产,供,销一条龙的现代化企业。公司依托北京政治,经济,文化中心的强大地域优势,依靠集团公司雄厚的实力支持,秉承济民惠民,信待天下的经营理念,以务实,诚信,客户至上的宗旨立足和服务于北京医药市场。
我在这家公司的财务部主要的实习内容包括出纳工作和会计工作,其中有记账凭证的制作,记账凭证的.钉制,银行电汇单的填写,对银行对账单的记录,计算印花税等等。
记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证。记账凭证按其反映的经济业务内容或者按其反映的内容是否与货币资金有关可分为收款凭证,付款凭证和转账凭证。会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚之外,还必须符合下列要求:是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼,概括,以满足登记账簿的要求,应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。
科目使用必须正确,不得任意改变,简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全,记账凭证中,应借,应贷的账户必须保持清晰的对应关系,一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系,记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失,每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。这家公司用的财务软件是用友财务软件,所以日常凭证的制作都是用电脑完成的,具体操作方法如下:
适用场景:物流管理专业学生实习、企业财务岗位实践
本文要点:填写整理送货单、增值税发票管理、账目整理与对账
行文逻辑:确定实习单位→介绍实习岗位→执行具体工作→分析问题→总结体会
实习报告
INTERNSHIP REPORT
实习题目: 会计出纳员实习报告
学科专业: 物流管理
作者姓名: 学 号:
指导教师: 刘 老 师 完成日期: 20xx年4月10日
目录
一、实习时间和实习单位............................................................................................ 3
二、实习单位情况介绍................................................................................................ 3
三、实习岗位介绍........................................................................................................ 3
四、实习中具体工作介绍............................................................................................ 3
1.填写、整理送货单............................................................................................. 3
2.填写物流托运单................................................................................................. 3
3.管家婆软件的录制............................................................................................. 3
4.现金收付............................................................................................................. 4
5.增值税发票管理................................................................................................. 4
6.账目整理............................................................................................................. 4
7.工资核算............................................................................................................. 4
8.其他工作事项..................................................................................................... 4
五、实习中遇到的一些问题及解决方法和思路........................................................ 5
1、实习过程中遇到的问题.................................................................................. 5
(1)会计出纳水平不高.............................................................................. 5
(2)账目整理面临困难.............................................................................. 5
(3)要账面临挑战...................................................................................... 5
(4)“道行”不深...................................................................................... 5
2、解决方法及思路.............................................................................................. 6
(1)普及出纳知识,提高出纳水平.......................................................... 6
(2)掌握工作方法,确保准确性.............................................................. 6
(3)学习要账策略,提高自信心.............................................................. 6
(4)工作中多磨练,逐渐积累经验.......................................................... 7
六、实习体会................................................................................................................ 7
合肥力合包装材料有限公司
会计出纳员实习报告
一、实习时间和实习单位
实习时间:20xx年7月28号——至今
实习单位:合肥力合包装材料有限公司
二、实习单位情况介绍
合肥力合包装材料有限公司于20xx年注册成功,位于合肥庐阳产业园,地理位置十分优越,交通便利。是专业从事新型包装材料研发、生产、销售于一体的生产企业。主要产品有:缠绕膜、气泡膜、气泡袋、珍珠棉等,在各行业广泛使用。我公司的具体位置位于合肥市庐阳产业园汲桥路57号。
三、实习岗位介绍
出纳工作是单位会计工作的重要基础,是单位经济业务活动的第一道“关卡”。出纳工作变得越来越重要,只有做好出纳工作,才能为整个会计工作的良性发展提供必要的支持。主要工作是办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整;填制和审核原始凭证;各种票据和货币资金的收入,特别是货币资金的收入,转交给专职出纳的。工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算。
四、实习中具体工作介绍
我公司属于中小型企业,管理人员不算多,我又是一名新人,所以工作事项有很多,其中主要工作事项具体如下:
1.填写、整理送货单
每天每一笔的货物出库时,要认真填写送货单上的客户信息及送货明细,客户签字后把客户的那一联给客户;有需要时,应提前开具收据、开具增值税发票并填写发票签收单,发票签收单为我公司确认发票收到情况所有,司机送货回来,收回送货回执单、发票签收单并分类、整理,方便每月中旬对账
2.填写物流托运单
给外地客户发货时,要填写物流托运单,一般要填写收货人与发货人、货物明细及运费的有效信息,以保证货物的安全、准确接收;如果运费是我公司支付,发货时要把运费给司机
3.管家婆软件的录制
每天的每一笔货物出库时,要根据送货单填写内容录制到本公司使用的管理软件上,公司所使用的软件是管家婆软件;每个月要统计往来单位回款,查询某段时间内企业从各往来单位处收取款项的情况、销售情况、应收应付发生额及余额,应收账款到期时,要尽快打电话或通过其他方式督促客户付款。
4.现金收付
有些客户是自己过来提货的,客户自己来提货的话一般都是收现金,收取货款时,当面点清金额并注意票面真伪,若收到假币予以没收或实际金额不符,当然得自己倒贴了 ;下班之前要把每日收取的现金上交到财务,不得“坐支”;每日做好日常的现金盘存工作,防止账实不符;不负责办理大面额现金的支付业务或转账
5.增值税发票管理
接收进项发票时,确保清晰、完整、无涂改痕迹,核对“单位名称”、“单位地址及电话”、“开户银行”、“银行账号”、“税务登记证号”等开具项目,填开错误的发票应拒绝接收;开具销项发票时,保证票、物相符,票面金额与实际收取的金额相符;全部联次一次填开,上下联的内容和金额一致;后两联加盖“发票专用章”,第一联留做国税局验票;填开错误的发票应予以作废,正确的发票用顺丰寄到客户指定地址。
每月核算销项税额与进项税额,防止超出预算,发票开完应立即通知财务去国税局购买发票;另外我每月需前往中国石油/化销售有限公司开具我司消费加油卡的发票。
6.账目整理
根据管家婆软件与送货单,整理出应收账款明细表,其中内容包括:客户名称、结算方式、上期结余、本期新增、本期已付、本期结余、联系人及联系方式,在客户要求日期内与其对账,根据应收账款明细表和客户货款结算方式,督促其及时付款(以打电话为主)
7.工资核算
每月月底前负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算,编制工资表。编制工资表,确保正确后,上交至财务部
8.其他工作事项
(1)负责日常费用报销
(2)每天登录公司QQ、邮箱,接收订单、回复客户问题等
(3)制作合同、订单、报价单等并传真、扫描至对方
(4)保管公司有关印章、空白收据等
(5)接听客户打来得电话;接待客户;打扫卫生
(6)完成领导安排的其他任务
五、实习中遇到的一些问题及解决方法和思路
1、实习过程中遇到的问题
对于初出茅庐的我而言,对出纳各个方面认识都还不够,缺乏经验,所以在工作过程中肯定会遇到很多问题,主要问题如下:
(1)会计出纳水平不高
因为是一名物流管理专业的学生,虽然学过一些会计知识,但只是一些皮毛而已,没有考会计从业资格证,也没有经过专业的培训,对会计出纳的环节和要求、出纳的重要性、账目的整理等业务不太了解;会计出纳意识单薄,严重影响了会计出纳水平。
(2)账目整理面临困难
刚进入公司时,因上一位会计出纳人员已经离职,所以很多工作没有对接,而且她是专业的"人员,对工作的要求都是按照专业水平来的,而我对她做的账目好多看不懂,还得要对接上。以前学习的知识早已忘到九霄云外去了,拿到账目一头雾水,眼前一片迷茫,不知道从哪下手。刚上班的第一个星期我深深体会到在学校学习到的知识只是一些皮毛而已,更是体会到实践是检验真理的唯一标准。
(3)要账面临挑战
我是一个老实人,嘴挺笨的,不太会与人交流,说不出让人高兴的话,不能讨人喜欢,可能有时候还会因为这些让人不高兴。因为这样,我不知所措,所以好多事情都埋在心里。我现在的工作涉及到这方面,要向客户要账。这年头要账难,成为了现今社会的一大通病,没钱还账不占多数,有钱不还的可为数不少,要账也要讲究策略,所以打电话要账让我着实感到了困难。
(4)“道行”不深
有时候打电话给客户,对方一听就知道我是刚毕业的学生,有一次与客户有点小摩擦,后来她在网上就问我是不是刚毕业的。作为一个刚毕业的学生,缺乏工作经验,讲话不够圆滑,思考不够全面,解决问题时暴露自己的“道行”;在工作中仅仅能够完成布置的工作,不能做到主动工作、学习,让干一件事就干那
适用场景:超市出纳岗位交接、财务软件操作培训
本文要点:现金收付管理、银行对账单核对、工资核算发放
行文逻辑:交接工作→学习软件→处理业务→核对账目→核算工资
一、实习单位及岗位简介
我的实习单位是XX有限公司,成立于19XX年11月,是一家乡镇综合性私营企业,旗下有XX家电城、XX超市、XX等分支。
公司财务部设有一个会计(XX),一个会计助理(XX)和一个出纳。我的实习岗位是出纳,负责XX超市,日常实务操作主要涉及日常现金的收付管理、前台收银柜的零钱兑换、工资的支付、往来业务的核算,包括以经济业务的发生为基础填制凭证,登记账簿,填写银行电汇单,记录银行对账单,编制出纳报告等。实习单位以半手工、半电算化方式进行会计核算的,采用的是XXXX商业管理软件和XX财务软件。
二、实习内容及过程
第一次真正意义上的实习,心情既兴奋又紧张:兴奋的是我终于走出校园真正接触并处理真实的经济业务;紧张的则是初入岗位,自己会做不好。
上班的第一天,在会计的监督下,前任出纳和我做了交接工作。我将移交事项(主要就是库存现金、银行存款、出纳凭证、日记账、收款收据、印章)逐笔登记在移交清册上,然后逐项点清,最后三方签字盖章。随后,前任出纳又将保险柜的钥匙及工作室的钥匙交给我,并教我使用保险柜。在基本掌握之后,我立即更改保险柜密码。之后,XX教我使用单位的财务软件。首先修改了口令,然后才正式开始学习。虽然不是我在校期间学习的XX、XX软件,但处理起来大同小异,当初基本功学的很扎实,所以没多长时间就上手了。
接下来的几天,XX安排我浏览公司以前的凭证,并观察XX工作,了解工作的大致内容和过程。因为在校做过大量的练习,基础打得很好,所以根本就不愿意细看。也许正是因为这种自负的心态,才会在以后工作中出现问题:超市为购买裤子的顾客提供免费免裤脚的服务,开凭证时我不是不会,只是不知该记哪个会计科目。只好硬着头皮去问,XX虽然没说什么,但自己总要有觉悟。于是我又把以前的凭证拿出来,仔仔细细的看了一遍,熟悉企业账户的设置及使用,对于特殊的明细还专门做了记录,如进场费、摊位费等的归属;营业外支出账户在不同时期明细的使用等。
经过近一星期的观察,我终于修成正果,开始自己着手处理工作。一天工作的开始就是发放备用金,根据总额按不同面值和币值的比例发放到收银员手里,并由收银员在领用单上签字。而一天工作的结束就是晚上营业结束后收钱。超市有一个进销存的软件,和收银机的系统连在一起。先打印出当天的收银汇总表,收银员来交钱,首先清点数目,检查有无假币,然后开XX收据,出纳和收银员签字。交款完毕,和收银员收银汇总表进行核对,检查金额是否相符,短款由收银员负责赔偿。根据收据和汇总表做日销售损益表,填制记账凭证,登记账簿。一天的工作就此结束。
一早一晚的时间就是坐在办公室,随时为收银台兑换零钱和处理相关业务。每天都有经济业务发生,都要填制记账凭证,都要登帐。日记账看似简单,但真正操作起来很容易出错。为了避免出错,我登帐时都是加倍的小心再小心,帐登下来一点错误也没有。月末结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,计算下来,还是按计算器按到手酸。我会先用铅笔写结果,然后再计算一遍,如果两遍结果一致,且账实相符,再往帐薄上填写。帐结完之后,我通常会把本月的帐从头到尾再算一遍。最后再用每一账页的合计数通过上期期末数+本期借方发生额本期贷方发生额=本期期末数验算一遍,以确保计算正确。
月末还要集中录入凭证,先进入XX会计软件的录入记账凭证的界面,录入摘要,然后选会计科目,并在相应的会计科目的借贷录入金额,最后再检查各个要素准确无误后保存。录入期间,我发现了自己的不足,就是会计科目编号的识记。在录入科目时,如果你记得编号,直接输入即可自动显示。而我并不熟悉编号,只好按部就班,通过会计科目按钮一步一步找,很浪费时间。不过还好,公司业务不复杂,录入一些凭证后,我就记住了常用科目的编号,录入速度有了很大的提高。
实习期间,收款业务只涉及收银和出售会员卡,因此最常接触的应属付款问题。因为款项一旦付出,发生差错是很难追回的,难以追回的由我负责赔偿,所以在办理付款业务时特别的谨慎。支出每一笔资金的时候,我一定要知道准确的收付金额,明确收款人和付款的用途,对于不合理不合法的付款我是坚决不予以支付。付款时最重要的就是审核单据手续是否齐全,而重中之重就是查看签字是否齐全:首先要由店长清点核实货物,并签字,表明货物核实入库;然后,由经理签字表示同意付款;最后由会计签字确认。三个签字少一不可。公司的付款一般都是以现金结算,所以我都要求收款人当面清点确人。
每个月我都要定期将银行存款日记账与银行对账单核对,并作出银行存款余额调节表。这份工作是通过XX软件完成的,将银行记录和银行发来的对账单输入到银行对账单库中,确定对账的科目和方式,按对账条件进行筛选,并将筛选的记录送入银行日记账未达账库中。最后在银行对账单库与日记账库之间进行记录的自动核对和核销,自动生成银行存款余额调节表。
消费者保护日后,经理下达命令:超市进行全面盘点。单位采取见货盘点方式,各卖区长负责统计填写商品盘存表,我和XX轮流监察。盘点后,将盘存表输入财务软件生成盘存单,然后和后台库存表进行核对,电脑系统自动生成盘点损益表。结果少了价值好几十万的货物。经理大发雷霆,三天两头开会,最后决定责任到人,以后轮岗查小票,一个月盘点一次。
盘点产生的紧张气压一直延续到发薪日。每次核算工资,我都要忙一两天。单位实行点名制,早晚各一次,从而核实迟到、早退、请假的次数,在计算工资时扣款。此工作由店长负责统计汇总,之后由我据其核算工资情况:首先,要明确基础工资,基础工资据其工作时间的长短而有所增减。所以第一项任务就是整理员工上班期限。通过XX软件进入入职表,查看员工进入公司的时间和上交押金的情况(未交押金的员工不论工作期限一律按最低薪酬1200元/月)。押金情况没有记录要通过资金来源系统在其他员工集资中查找。我将入职时间和押金情况整理在eXXcel表中,保存并打印一份备案,方便查阅。其次,根据收银员当月各自的收银总额按XX%的比例计算提成。然后,根据店长统计的情况核实代扣款项,并核算应代扣代缴的保险和个人所得税金额。最后,登记工资发放表,核算出净发金额。我按正确要求填写现金支票去银行提取现金,根据工资表的人员姓名,将实发工资款和工资发放清单放在每人的工资袋中。工资发放要求谁领谁签字,代领的签代领人的`名字。
除了以上工作,我还要做很多小事,比如:交话费、寄快件、计算核对银行借款利息、送存现金、编写出纳报告等等。虽然这些只是小的不能再小的小事,但亲历亲为的感觉很棒,通过付出自己的劳动完成每一件事都是很有成就感的。
一段时间下来,出纳工作基本已经熟练掌握,工作也得心应手,相对地空余时间就很多了。XX就会教我炒股等个人理财方面的东西,这才意识自己缺乏很多知识,要好好充电才行。真得很庆幸遇到这么好的老师。
三、实习总结及体会
在这短短的十周时间里,我每时每刻都告诫自己,我在公司里的表现不仅代表的是我个人的形象,还关乎着学校的声誉,所以我在各方面严格要求自己,我虚心请教的态度和扎实的实力、出色的表现赢得了公司的认可。
近三个月的实习生活,让我成熟了许多,个人能力也有了很大进步。我接触到了真正的账本、凭证,亲手进行了实际业务的处理,不仅培养了实际动手能力,增加了实际操作经验,还让我对出纳实务的认识从纯理性上升到实践。既开阔了视野,又增长了见识,真可谓上了非常珍贵的一课,让我对今后的学习有了更进一步的认识:学习更重要的是如何将学到的知识应用于实践,不应该局限于表面,深层的精髓不下苦功是难于取得的。
实习生活让我懂得,在社会这个大家庭里,人际关系至关重要,良好的人际能给工作带来顺利,带来机遇,带来成功。一株腊梅在墙角瘦瘦地绽放,仍能一庭暗香;一条小溪在山涧缓缓地流淌,仍是一河生命。万物都有所能,都有所归。在工作中把每个人都当作良师益友,把握住自己,那么就能收获真正的成功。
今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和体会。因此,我坚信:只要对自己充满信心,善于发现,勇于挖掘,有恒心、细心和毅力,一定会有更大的收获,到达成功的彼岸。我深信这段实习的经历为我踏入社会工作做了一次全面而充分的准备,会让我以更好的姿态融入社会,为真正施展我的才能、走上工作岗位打下坚实的基础。
适用场景:银行新人入职培训、支行岗位适应期总结
本文要点:强化客户服务中心思想、掌握dcc系统操作流程、提升市场分析能力
行文逻辑:端正学习态度→掌握业务流程→提升分析能力
本人于×年×月有幸成为建行银行这个温暖大家庭中的一员,在我入职的四个月以来,我被分到×支行实习锻炼。在此锻炼期间,我能积极参加分行和支行组织的政治、业务学习,学习态度端正,遵守行纪行规,尊敬领导,团结同事,明确锻炼目的,服从安排,积极参与内部事务,虚心求教,积极主动地把大学所学的理论知识运用到实际工作当中来。虽然在该岗位的学习时间只有短短的四个月,但是我却从中受益非浅,感慨良深,下面就是本人一年来工作的工作总结:
在思想上:一方面,我坚定自己的政治信仰,努力提高自己的思想觉悟,坚持中国共产党的领导,拥护党中央的决策,拥护党中央和国务院对建行股改的政策。另一方面,树立了以客户为中心的服务思想,在学习和实践,进一步地认识了建行“以客户为中心”的重要性。在省行培训期间,从省行领导的课堂上知道了“以客户为中心”的服务理念,但那时的认识只是停留在理论上,并没有切身体会。来到了专柜后,才发现这并非是一句空洞的口号,在竞争空前激烈的金融业中,只有牢牢树立以客户为中心的思想,尽心尽力为客户服务,为客户创造更多的方便和财富,尤其是在这个金融业竞争空前激烈的时代,唯有牢牢树立“以客户为中心”的观念,切实为客户服务,才能在竞争中立于不败之地。
在业务上,我也取得了巨大的收获,在学校的时候,对银行并不陌生,但那时的了解都是停留在经济理论上,宏观层面上的,对银行的具体业务不是非常的了解。来到专柜后,才发现银行并不是以前认识的那样只经办单纯的存取钱业务,还有许多的业务是我所不知道的,要学习的还有很多。在同事的帮助下,现在我基本上熟悉了储蓄专柜的运行流程,对个人金融业务的dcc操作系统达到了较为熟练的操作,能够作为一名现金柜员独立的上岗操作,承担相应的责任和义务,接受绩效管理的综合评估和相应的激励约束办法。
我还利用空闲时间认真学习其他相关金融业务知识,开拓学习空间。凭借自己对文学的爱好,和平日的多加练习,具备了一定的文字总结、调查统计分析能力,能够及时对客户服务中发现的市场需求、产品和渠道等方面存在的问题以及客户建议等形成分析,以争取用好的办法来解决问题和困难。
总之,在本次的实习锻炼过程中,我不仅学到了很多在书本里没有的知识,还更加确定了我的学习锻炼目标,端正了我的工作态度,考验了我的工作热情和耐性,更加坚定了我的工作决心。同时,在与建行人的接触中,“团队、敬业、创新、奉献”的建行精神地鼓舞了我,“诚信亲和,严谨规范,求真务实,拼搏进取”的建行作风也深深地留在我的脑海中。这段时间来,我也感受到自己在多个方面的不同程度有了提高和进步,为以后学习会计和客户经理岗位打下良好的基础。好的开始是成功的一半,相信在接下来的实习锻炼计划过程中,我会以更饱满的热情,争取学到更多的知识,保质保量地完成基层锻炼工作。
适用场景:企业招聘流程学习、员工入职管理操作
本文要点:人员需求表填写、简历筛选与面试安排、劳动合同签订与档案登记
行文逻辑:了解岗位职责→参与招聘流程→处理员工入职手续
读万卷书,行万里路。xxxx年10月,我进入了绍兴福通汽车有限公司进行行政兼出纳的实习,这对我来说是第正式踏上了工作岗位,开始了与以往完全不同的生活。在这次的实习中,我深深的感受到了理论和实践的差别,以前在课本上所学到的理论知识用途很小,甚至根本就用不上,所以,我抓住这机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学的知识。在此期间,我大概参加了以下的实习活动:
一、人员招聘
我们公司的人员招聘主要是通过网络以及招聘会这两条途径。招聘前要向各部门经理了解所需要招聘的人员,填写人员需求表,写明需求岗位、需求人数以及具体要求,经总经理批准后方可对外发布招聘信息。网络招聘主要是在绍兴人才交流网以及绍兴e网上发布信息,要求应聘者先将简历投至邮箱,我们进行初步的筛选之后将简历打印出来,交给相关部门的经理过目,部门经理觉得合适的人员我们打电话通知其面试。面试人员较少时一般由部门经理直接面试,通过者再由总经理面试,总经理同意后通知录用。面试人员较多或涉及部门较多时,一般安排统一面试,由部门经理、人事部经理和总经理一同面试,决定是否录用。若是参加招聘会,就要事先联系好主办单位,向其告知我们的人员需求,参加前准备好应聘人员登记表、实习生登记表等。在我实习至今差不多三个月的时间中,我参加了斗门镇人力资源招聘大会以及绍兴人才市场的周六人才集市,学到了不少东西。
二、员工入职及离职
通知要录用的人员时,告知其报到时携带一寸照两张,以及办理工商银行的卡,实习生的话还要带上学生证以及学校开具的介绍信。入职时,首先要和其签订劳动合同和保密协议,实习生的话则是签订实习协议和保密协议,然后让其了解公司的主要规章制度并签名。再带其至门卫处进行指纹考勤登记,告知其若前三天离职是无工资的,后带至部门经理处。新员工入职后还要在员工档案表和通讯录上面做好相应的登记。