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人事专员的实习报告(精选10篇)

发布时间:2026-11-04 10:21:10

人事专员的实习报告 篇1

一、实习目的

毕业实习是我们每个大学生必不可少的一段宝贵经历,它使我们在实践中了解社会,那是我们在课堂上根本就学不到的知识,让我受益匪浅。也打开了视野,增长了见识,使我认识到纸上谈兵不如亲身实践,实践是检验真理的唯一办法,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入单位的时候我有些紧张、茫然,经历了一连串的工作之后,我努力学习,正确认识了个人的地位以及发展方向。我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登。有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我们成为一个优秀的人才。

二、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务实习时间:

20xx年2月21日至20xx年4月15日

实习单位:x有限公司实习具体岗位:人事专员

负责事务:招聘、考勤、人事资料的维护

三、实习主要内容

(一)实习单位简介

名称:xx有限公司

x有限公司成立于19xx年,是一家集产品设计,生产、营销、策划为一体的具有先进经营管理经验的专业化品牌服装企私营有限责任公司。

公司创立至今,一直致力于生产各类中高档男士精纺时尚休闲系列毛衣、高端羊绒衫和t恤,是一家集设计、生产、销售于一体的大型企业。力量需要时间的沉淀,如今已经18载的服饰,拥有现代化的标准厂房17000多平方米,主要设备包括世界一流的日本岛精电脑横机德国斯托尔30台,9针、12针、16针等多种针型横机500台,引进了进口野马牌套口缝合机和一批先进的全自动的后整理设备和水处理设备。这些强大的硬件设备也为积派羊绒衫的优质产品提供了有力保障。

x有限公司羊绒品牌为x有限公司旗下子公司,专注于x品牌羊绒时装的产品开发和品牌运营。xx企业国际级开发团队时刻掌握世界流行趋势,演绎时尚知性、优雅、简约的新都市女性形象。公司以品牌形象建设为核心,以品牌直营、加盟为扩张形式,以超级高品质服务倡导品牌价值。

(二)实习具体过程

在实习期间,我首先接触到招聘方面的事务,我没有亲身到招聘的第一现场,我所做的最多的就是新员工的入职登记手续。这一部分的内容是很简单的,公司有专门的员工入职登记表格,员工只需按照表格具体内容填写,同时附上身份证复印件就可以了。我所要做的工作就是监督、指导表格的填写以及将资料录入人事系统。然后我管理的就是公司的考勤系统,关于员工考勤卡的发放、补办和退卡都是由我操作。公司在三月初更换了电子考勤系统,要求全体员工(包括计件工人)上班刷卡。由于平时各车间的人员流动较大,无准确名单,为此,我耗费大量时间,多次下车间与各车间主任核实名单,确保一人不落,终于在3月8日前完成将公司所有员工名单核实到位。3月16日,市消防大队相关负责人到我公司检查公司消防安全措施,并要求组织消防演习,而我就成了消防演习的组织者。我通知了各车间主任及全部的`班长、所有仓库人员,部分办公室人员到场听取消防知识演说,并进行消防演习。四月初,公司安排部分员工外出旅游,我负责落实每个旅游名额的准确性。我还做了公司企划的一部分工作,如内刊的出版,为画册的制作出谋划策等等。

四、实习总结与建议

(一)实习工作的总结

实习期间,我工作认真,对于领导下发的任务,我能按时、正确地完成,并得到领导的好评。每天接触人事的录用、考勤等,增加了我与人交往的机会,在不断的与他人的交际中,增强了我的沟通能力,了解了企业的状况。同时,也让我对人力资源的专业知识有了更深入的理解。也就是因为常与人接触,让我发现了自身的长处与不足。不管是在沟通能力、组织能力、执行力还是场面的影响力上,都有可以改进的地方。比如沟通方式的缺乏、场面应变能力不足等,都值得我在以后的工作、学习和生活中好好地去学习。

(二)毕业实习的体会与收获

1、任何工作都应该认真细致,同样做人事也需要严谨的工作态度,每件事都要通过细心考证后才能下定论。由于公司的人事资料是通过车间主任统计上来的,并非所有人都是通过正规的人事登记手续后进公司的,因而在系统中就出现了一个问题——员工名字的错误。有的人名字读音相同,字不同,有的员工用的是曾用名而非身份证上的名字,导致最后系统中的资料与员工很难完全对上号。为了统一资料,正规系统,我将系统中所有人名单拉出,分部门、车间、工种,交与各部门、车间负责人,一一核实。然后根据核实后的资料更新系统,这是一个相当繁琐的工作。我花了将近两个礼拜的时间,整理了95%以上的员工资料,这为我以后一个月的人事工作,打通了一条便捷之路。这让我明白了每一个细节的认真处理,都是在为将来的成功铺路。

2、工作永远都不是一个人的,团队的力量永远不能忽视。在我的工作当中,经常会碰的这样那样的麻烦事。很多事情只要多几个人就可以省下很多时间来完成,比如名单的核对,考勤卡的签发,内刊的分发。在我们的工作团队中,没有一个人会认为除了完成自己的工作外,别人的事就不需理会,因为我们是一个共同成长的团队。从“空壳子”到如今初具雏形的高贵品牌“简爱”,在这个团队中,我明白了团结的力量,相信梦想,相信合作的力量。

3、工作中与人的交流很重要。作人事专员,顾名思义,是专门负责人事方面的事务,那当然与人的交流是相当重要的。在工作中,为了了解各部门的情况,我经常走访各部门办公室、车间,与车间主任、经理交谈,熟悉员工状况。在有意无意地与他人的交往中,也逐渐地让他人认识我,熟悉我。这在无形中使得他们会对我的工作更加配合,为我的工作扫除了很多的障碍。在我进入公司以前,我一直以为公司员工之间会比较冷漠一点,说话时也也要时刻注意自己的用词,以免伤到和气,或令对方对自己产生不满,在背后给自己抹黑。但是,当我来到我的实习公司(积派)以后,我的观念改变了,这里完全就是一个大家庭,平时的交谈是那么的随意,领导与下属之间就如同平辈的朋友一般,有说有笑,没有我想象中的那种冷漠。我认为这是一种文化,一种很多企业所没有的、难能可贵的企业文化。一种好的企业文化能使人与人之间的交流更加有效,能促使人与企业共同走向成功。

4、善于学习。不是每个人生来就是天才,我相信勤能补拙。在刚来的公司的时候,对于公司的情况我完全不了解。通过走访各个办公室、车间,多看、多问、多记,终于在一个多礼拜后,对于公司的大致情况有了个初步的了解。“简爱”品牌是公司刚成立的子公司旗下的新品牌,而我也正好在这个为“简爱”而成立的团队中。对于“简爱”的内涵、品牌价值、愿景等等几乎是全然不知。但是这一切都不是难题,因为我可以学。在每周的例会中,总经理滔滔不绝的灌输“简爱”理念,永远以一种自信的态度面对我们。让我从那个40多岁的中年人身上看到了年轻人的疯狂与激情,让我深刻的学习到有梦想才会成功!

(三)建议与想法

其实,在公司里,做人力资源的,满打满算就4人。各兼其职,都不是很专业,负责的工作内容很杂。如果公司保持现有规模,现在的人事管理层已经足够。但我相信,公司不会止步于现在,未来需要提前做好准备,一个具有专业知识的完备的人事管理系统不可或缺。

所以,对于人力资源管理,我提出以下几点建议:

1、关于人力资源管理制度的建设。首先,必须建设符合战略发展需要和企业文化的人力资源管理制度。在制定制度时,要赢得企业高层的支持,提升人力资源部的战略层次,争取拥有一定的制定权和执行权,避免流于形式。其次,改变传统人事管理局面,将人力资源的几大模块建立健全,并对其拥有一定的执行权。制度应坚持以人为本原则,重点考虑人力因素,注重人才的价值,尊重人的需求。最后,务必将制度形成完善、规范的文本,做到有章可循,有规可依。

2、关于员工培训开发和职业生涯规划。首先,培训要制度化。员工的培训应提升层次和深度,不能局限于管理层或者企业文化、制度方面的培训。要充分利用公司现有人才资源、各类培训机构等,明确各部门各级的培训任务并使其制度化。同时,杜绝形式化、无实际效果、劳民伤财的培训。其次,开展员工职业生涯管理,使员工尤其是员工是知识型员工看到自己的前景,从而有助于降低员工的流失率。

人事专员的实习报告 篇2

一、实习过程

1、熟悉公司人事部总体情况

我到公司人事部参加行政助理实习,人事部领导安排我跟随实习,他就是我的指导老师,我亲切地叫他老师,他呵呵笑了。实习初期,我在指导老师的带领下熟悉人事部的总体情况。指导老师非常热心,在陪我熟悉完人事部的总体情况后,还详细介绍了他们公司其他科室部门的基本情况,详细介绍了员工队伍的基本情况,使我对公司和员工情况有了比较全面的了解,为自己今后的实习,当好行政助理打下扎实基础。

2、了解人力资源管理工作的重要性

为做好行政助理的实习工作,指导老师化了整整2个小时给我讲述了人力资源管理工作的重要性,使我印象深刻,初步了解了人力资源管理工作的重要性。随着社会和经济的发展,人力资源作为最宝贵的资源,在企业经营管理中的作用越来越重要,企业能不能够创造效益,企业的成功与否很大因素决定于人,这基本的.道理已为大家所共识。所以,作为企业要在市场竞争中生存与发展,就必须重视和加强人力资源管理。在人力资源管理中,首先管理观念要先进,对人力资源有科学的理解,应认识到,德才兼备、有创造力、有贡献的人就是人才。不仅高工是人才,技艺精湛的工人也是人才;不仅受过系统教育的人是人才,从基层摸爬滚打成长起来的技术工人也是人才。其次,要深刻懂得现代人力资源管理的核心是“以人为本”,要从人的自然属性出发,视员工为最宝贵的资源,用科学的、人性的方式尊重员工的人格和选择,关心他们的需求,帮助他们自我完善,实现自身的目标和价值。

3、制作员工社会保险名册

指导老师安排我制作员工社会保险名册,说这社会保险名册非常重要,要跟社保局核对,不能有差错,因为社会保险关系员工的切实利益,是老有所养,对维护公司和谐,维护员工队伍稳定,至关重要。经过2天的认真细致工作,我制作好了员工社会保险名册,员工姓名,身份证号码,养老、医疗、失业、工伤、生育等内容逐项填清楚,没有任何遗留。指导老师看了十分满意,夸奖我工作认真、细致、负责。

二、实习结果

时间过得很快,不知不觉为期个月的实习结束了,通过本次实习,我对人力资源管理工作有了正确的认识,以前学习的是理论,现在是实际工作,懂得了人力资源工作的流程,懂得了人力资源工作的各个环节的操作,懂得了要做好人力资源工作,履行好行政助理的工作职责,除了掌握原则性,坚持正确立场外,还要做到细心和谨慎,要具有责任性,才能做好行政助理工作。

三、实习总结及体会

我要非常感谢公司能给予我这次难能可贵的实习机会,感谢人事部的领导和同事对我在实习期间的帮助,通过这段时间的学习实践,我更加清楚了解了企业人力资源管理和运作的基本流程,对行政管理工作也有了一定的了解,锻炼了自己的实际操作能力,对以后的学习和工作都有很大的帮助。

在实习过程中,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会实践能力,提高行政管理专业的实际操作技能,掌握行政管理专业的操作技巧,丰富自我实际工作和社会经验,用实践来验证理论知识的准确性,积极探求日常工作管理的运作流程和模式。让我清醒的认识到,随着现代社会的不断发展,科技的进步,尤其是我国构建和谐社会主义社会的时下,企业管理工作提出了新的目标,对其从业人员的素质科学也提出了更高的要求、合理的将行政管理专业知识运用到实际的生产中,符合社会主义市场经济需求的行政管理模式非常必要,也非常迫切。同时我感觉到书本的理论知识和现实生活还有一定的差距,实践是检验理论的惟一标准,只有不断的将自己融入到实践中,不断的总结,才能不断的提高和完善自己的理论知识。并在工作中学习新知识,对所学的知识进行总结提升,以指导未来的学习重点和职业生涯发展方向。所以,行政管理专业的理论实践必须要结合公司(企业)的实情,在实习或以后的工作中都很重要。

同时,我在实习的过程中,还发现了很多自身不足的地方,如专业理论知识不够扎实,实践操作能力比较差,当面对复杂的问题时,经验不足,沟通能力还需不断的加强等,工作的细致不够,存在很多粗心大意的地方。实习的过程就是不断提高的过程,是一个认识自我,认识社会的过程。

人事专员的实习报告 篇3

一、实习概述

实习目的:熟悉和掌握在人事专员中的各种工作,并在这些工作中做出一些成绩;完善自己在人事专员的相关工作技巧,为以后的相关人事工作做好相应的技能准备;为之后的相关人事工作做好心理准备,让自己更加适应职场的生活;完成公司对人事专员的入职要求,是正式进入公司的必要过程。

实习时间:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

实习地点:x有限公司

二、实习过程

我是在xx月xx日进入公司的人事部门进入报道,然后在这里登记相关的个人信息和递交关于这次顶岗实习所需要的一些资料。因为可能自己也要在报道的地方工作,所以这里的工作人员,也就是以后我实习中的.同事接待我的态度很好,同时我也感觉此时的人事部门比公司其他部门更加的亲切。

在作为人事专员工作的第一天,我在经过公司的人事部门的岗前培训后,对我司的认识部门已经相当了解了,并且对自己在人事部门的的人事专员工作也比较收悉了,所以我在这天就直接开始了自己的工作。人事部门对待新员工还是非常好的,在第一天并没有给新同事很多的认识工作内容,先是让我先从部门的一些简单工作做起,随着自己在认识部门工作时间的加长,也会给我更多和更难的工作内容,让我在人事专员的工作中有一个循序渐进的工作流程。

在人事专员这个岗位上工作也有了一段时间后,对自己的负责的所有相关工作也全部清楚和熟悉后,我也是可以在人事部独当一面了。所以在这个期间中,人事部门给我安排了在公司的人事工作中比较复杂和困难的工作。在一开始做这些工作时,依然还是有点无从下手,但是随着自己在这些工作中自己慢慢的摸索后,自己也找到了在这些工作中的切入点,也发现了去处理这些人事工作的方法。

在这次人事专员顶岗实习的最后,是自己这段时间的人事实习工作,通过了我们我司的考核,虽然这次评定是由我们部门的同事做的,但是我很确定他没有给我放水,我这次只能够拿到实习证明是靠自己实打实的努力。

三、实习心得

在这次的人事专员顶岗实习中,让我重新认识了认识专员这个职位,我以前只知道它的工作内容,但是现在我清楚了它的细则,也拥有了做好这份工作的相关能力。这次实习让我清楚的也不仅仅是这个职位,而是整个人事部门的工作。

在这次的人事专员顶岗实习中,也让我清楚了人事专员的工作也不是那么容易的,每一份工作中都有它自己独特的难题,而我们想要做好某些工作,这些难题就是我们必须面对的。

人事专员的实习报告 篇4

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*说明:因各方面不断调整变化,此信息仅供参考。如有出入,请大家予以指正!

人事专员的实习报告 篇5

一、实习公司简介

xx通讯有限公司是全国大的通讯运营公司之一,于19xx年x月x日正式成立,主要的工作方向是国际及长途通讯业务、it维护、网络构筑、信息安全、集成系统等等多方面的服务,可以说是在很多领域都有所涉及,并且都做出了成绩,xx通讯有限公司的总部位于xx市,并且在我国的xx省、xx省、xx省等均设有分公司,公司的工作理念就是为全国的各大企业客户提供更好的it支持,增加企业客户在同行里的竞争优势,并一定程度上保证企业客户的稳妥发展。我所位于的分公司职员数量高达近一百名,是一家实力雄厚的公司。

二、实习工作简介

我在xx通讯有限公司的职位是一名人事专员,我的工作职责就是负责公司的招聘工作,具体点就是在网上发布招聘信息,然后先筛选一遍求职的人员,把够公司招聘条件的人,安排好时间约来来公司进行面试,说来也好笑,我这个才进入社会不久的毛头小子,居然实习的工作就是去面试别人,我已经这辈子才经历过面试,就是才不久进入xx通讯有限公司的`那次面试,由于一些客服保洁之类的员工求职者,都是我单独面试,我觉得行就直接安排岗位,不需要经过领导大的确认,这是我的权力。而那种技术人员,就需要跟人事部经理他们一起面试,比如来应聘的网络工程师、高级系统集成工程师等等。

三、实习的心得与收获

在本次的实习中,我做到了自己都不敢想的成绩,经过我的面试进入公司的员工也有近十位之多。我在实习之前,一直觉得工作就是枯燥乏味的,但是这份工作却刷新了我对工作的认知,原来面试官的感觉是这么的棒,让我发现了自己居然还有这方面的才能,这是我万万没想到的,我居然完全可以胜任这份工作,这次实习让我明白了一个道理,遇事不要想着放弃,你不逼逼自己,永远不知道自己的潜能有多大。

人事专员的实习报告 篇6

一、实习时间

20xx年x月x日至x月x日

二、实习地点

xx科技科技股份有限公司行政人事部

三、实习报告内容

(一)实习单位情况

xx科技股份有限公司是一家集太阳能电池片和太阳能组件的研发、制造、销售和技术服务为一体的新型高新技术企业,是国内太阳能发电产品制造商和销售商。公司生产的高性能太阳能电池和组件,技术水平位于国内同行业前列。公司主要涉及的市场领域是太阳能电池、组件和发电系统等,产品可广泛应用到通信、交通、照明、广电、国防、海事等众多领域。

(二)实习内容

当踏出了大学这扇门,就意味着要踏上职业生涯的道路,对于应届生的我来说,还没有足够的社会经验,经过了这几个月我学到了很多,感悟了很多;特别是在公司领导和同事的关心和指导下,认真完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,我学会了很多技能,增加了相关的经验。现将这几个月的工作和学习情况总结如下:

第一、录用,建立员工档案。

1、给员工办好入职手续,新员工刚入公司,首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工,这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等,办工作证等等;

2、完成员工的试用期转正工作,审核申请书、述职报告等等。

第二、考勤管理,完成每月考勤记录,并根据考勤情况进行薪资计算与发放。这是相当重要的一块内容,计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。虽然只是简单的计算,公司目前拥有480名左右的员工,并在继续扩大,人员量的增加也加大了一定的难度。

第三、办公物资申请、发放、管理。办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容,要做到合理使用、规范使用,并且要及时满足各部门的需要。

第四、离职。给员工办理离职手续,员工离职也需要经过交接任务,确保生产正常进行,并且要解除劳动合同协议。

第五、办理员工社保。针对社会出现的几种风险,社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目。因此公司要及时地给员工办理相关保险,我所做的工作是要及时统计新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。另外,当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要按照一定的程序办理。

工作的过程就是一个不断学习的过程,我是积极的做,但还是走了些弯路,我取得的点滴进步都或多或少的付出很大代价。做事的方式方法及处理日常生活中琐事的技巧是我现在和将来学习的一部分。工作能力的加强是我努力的方向。对于今后的工作,我有能力、有信心做的更好。

(三)实习调查情况

当然,在经过三个月的任职人事专员之后,我以我自己所学的专业知识结合浅薄的工作经验对该公司目前的状况提出以下几个方面的个人看法和建议。

案例一:目前公司的行政人事部主要成员为2位,一位是行政部经理,另外一位就是人事专员,而公司目前的总人数达到530多人,公司为了防止机构臃肿,尽量少安排人,于是整个部门就2个人,部门经理全面负责上下的协调处理,包括行程车辆的安排,也即包括后勤的管理,而人事专员则全面负责公司人员的录用、离职,办理社会保险,结算薪资,发放奖金,管理办公物品等,也就说都是一些琐事,工作量很大,一个人兼顾着人力资源几个模块的内容,显得有些繁杂,从而降低了工作效率。另外,由于人员不够,于是将人事部应有的职责下放到各部门,虽然看似减轻了人事部工作,但事实并不如此,很多事情当一开始没有经过人事部,权力分散,职责相互推脱,到后来就很难处理。

分析:公司管理结构安排尚不完善。企业管理可以划为几个分支:人力资源管理、财务管理、生产管理、采购管理、营销管理等。通常的公司会按照这些

案例二:公司制定了严格的薪资管理制度,薪资构成为基本工资和技能工资,员工的薪资是按时计薪的,绩效考核评比是以奖金来发放的,这对员工来说是比较合理的。但是,薪资的变动很小,即许多员工进公司一年多还是没有调薪,这在一定程度上降低了员工的工作积极性,其次,由于公司是自发的私人企业,公司董事长重生产轻管理的思想使得薪资待遇对办公室人员及其不合理,从目前的薪资状况来看,办公室人员的薪资不如生产线的员工,长期下来,这会造成办公室人员工作激情下降,工作怠慢,影响正常的生产进行,这对公司的损失是巨大的。

分析:公司的薪资结构不够完善。目前公司的薪资规定在操作上还需改善,在公平性和激励性上需多加重视。当原来设定的新的薪资管理机制经过不断的沟通与签合同过后,所有员工有期待薪资管理逐渐步上正轨的心理,也就是逐步向外部公平性以及外不合理竞争力的方向走。但是经过几次晋升不调薪,即外部薪资竞争力仅在新进员工薪资核定上反应后,员工逐渐对新的薪资管理机制失去信心。

四、实习体会

从踏入公司的那一天起,我意识到我的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则对不起关心自己的人们。“实践是检验真理的标准”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成领导,曾经同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯人与人之间的勾心斗角,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。失落时的无奈想找人诉说是却发现没有人可以倾诉。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。谚语有云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识},关于做人,做事,做学问。

在实习过程中发现,理论与实际是有很大差距的。可能我们在大学里学的知识根本就很难运用到工作中来,或者根本行不通!同时,走到社会中去,形形色色的人都有,有些比较坦诚,有些城府很深,有些资历很深,因而对于不同类型的人用同一种方式去沟通是很难行得通的!所以,在与他人言谈举止方面都要不断提升自己,抱着“空杯”的状态去学习,不要觉得自己的学历很高就很了不起,只有拿得出实实在在的业绩,才能说服别人!

世界上没有随随便便的成功,只有努力付出了才会有回报!我深知自己的职业之路还很长,所以在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向其他领导、同事学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够取长补短,争取在各方面取得更大的进步。来到这里工作,不论在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。在以后的工作中我将更加努力上进。

人事专员的实习报告 篇7

一、毕业实习目的

熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会实践能力,并在工作中学习新知识,对所学的知识进行总结提升,以指导未来的学习重点和发展方向。

二、实习单位及岗位介绍

(一)实习单位介绍

(二)实习岗位介绍

行政人事助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

三、实习内容及过程

我实习的岗位是行政人事助理,因本身没有人力资源的工作经验,主管就让我从最基本的做起,并协助其他人力资源专员的工作,不断学习和积累经验,实习的主要内容如下:

(一)网上筛选简历

XX公司目前的招聘需求比较大,在前程无忧、福州人才网和服装人才网三个招聘网站上发布的招聘岗位和需求人数比较多,每天都会接收大量应聘者投递的简历(包括直接发到邮箱中的简历)。因此,筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。主要是一些不是很关键重要的岗位,自己可以尝试着筛选。筛选简历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求,例如相关工作经验、年龄、专业及其他关键因素,初步筛选出比较符合要求的,然后再进一步的甄选、面试。

(二)电话预约面试

在通过第一轮的网上筛选简历后,接下来一项重要的`工作就是电话预约求职者做进一步的面谈。符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理,然后根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。在电话沟通中主要是简单介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路线等基本情况。

(三)接待应聘者者

每天来公司应聘面试的人都比较多,包括经过简历筛选后电话预约的、看到招聘信息直接过来的以及通过本公司员工推荐的。接待工作主要是问清来访者的来历,同时提供相应的应聘登记表与应聘者,有学历要求较高的岗位须提供初试测试题做简单测试,并指导其如何填写表格,需要茶水的及时提供。有些需要现场考试的岗位或是来用人部门复试的,要带其去相关部门安排考核或复试。

(四)面试

对一些非重要的岗位进行初步的面谈,主要是简单了解应聘者的工作经历、主要工作技能、态度、心态及交流沟通等方面的信息。

四、实习总结及体会

经过这个实习期的检验,也发现自身还存在一定的不足,例如人力资源管理专业知识还不够扎实,实际操作能力还比较差,沟通协调能力需要进一步的提高,应对复杂的现实情况处理能力还很欠缺。当然,在工作期间也犯过错误,如对一些常用人事表格的填写检查不仔细造成后期工作的不便,录入人事报表的数据出现过误差,K3中员工的身份证号码和身份证地址等错输和漏输的也有过。总之,实习就是一个发掘问题、检验知识、锻炼能力的过程,关键是能找到问题的要点和解决办法,不断在错误中成长。

“世事洞明皆学问,人情练达即文章。”这段时间的磨练,使我懂得了企业人力资源管理运作的基本流程,对招聘工作也有了一定的了解,锻炼了实际操作能力,对以后的学习和工作都有很大的帮助,很感谢S公司给予的这次宝贵的实习机会。虽然,这次短暂的暑期实习结束了,但对我来说这只是一个开始。我会把这段难得的经历带回学校、带回课堂,指导以后学习的重点和方向,并进一步学好理论知识,坚持做到与实际结合,为未来的职业发展奠定坚实的基础。

人事专员的实习报告 篇8

当迈出校门第一步的时候也就意味着再也迈不进去了,意味着以后所有的风雨都需要自己来抵挡。为了更好的融入社会这个大戏台,需要改变自己的心态,让自己的心态成熟起来,只有这样才能够克服将要遇到的各种各样的挫折。学生和社会工作者大的区别就是在于心态,一个人若想改变自己,则需先改变自己的内心,从心里改变自己这也是从学校到社会个人转变的需要。经历了曲曲折折或明或暗的历程,我才懂得,内心需要强大起来,心态需要成熟起来!

一、实习目的

通过实习,将所学的人力资源理论知识应用于实践,了解现代企业中人力资源状况,熟悉企业中人力资源运作体系和流程,形成自身对人力资源工作的认识。锻炼自身的社会实践能力,为步入社会工作岗位积累经验。

二、实习时间

xxxx年x月x日至xxxx年x月x日

三、实习单位

xxxx有限公司

(中外合资)xxxx有限公司成立于xxxx年,其前身为xxxx制造有限公司,是现代高科技润滑油专业生产企业,是集润滑油产品开发、生产加工、销售服务于一体的综合性实体。公司占地4万平方米,年生产能力5万余吨。主要产品有汽车用发动机油、齿轮油、液压油、防冻液、制动液、发动机养护剂及工业润滑油品。

四、实习部门与岗位

人力资源部人事专员

五、实习内容

(一)招聘面试

招聘与面试是招聘工作的主要内容,也是人力资源部基础的工作之一,根据岗位职责与工作流程,招聘与面试的工作内容和流程可以总结为以下几点:

1、招聘网站的刷新与维护目前公司以网络招聘为主,开通了xxxxx,公司根据这些网站不同的特点发布不同的招聘信息,因此每天需要对这些网站的招聘信息进行更新和维护。

2、网上筛选简历每年的3、4月份是招聘的黄金季节,招聘网站上每天都会收到大量的应聘简历。根据招聘岗位的职责和任职资格,初步筛选出比较符合要求的简历,并记录下求职者的信息,然后再面试甄选。

3、电话邀约面试经过初步的简历筛选之后,接下来就是根据记录的求职者信息进行电话预约邀请面试。在电话邀约面试沟通中需要对应聘者讲清楚公司的名称、面试时间、面试地点、以及乘车路线等内容。

4、面试面试是招聘工作的另一个重要的环节,也是决定是否录用应聘者的一个重要依据。在面试过程中需要了解应聘者的背景资料,包括个人基本信息、工作经历、离职原因、薪资要求、职业规划等内容;同时还要考察应聘者与招聘岗位的匹配度,例如:应聘者的性格、工作技能等是否与岗位要求相匹配;后根据面试结果决定是否录用应聘者。

(二)日常人事变动手续办理

1、入职

为新员工办理入职需要以下步骤:

(1)核实报道者身份,检查其身份证。

(2)提供入职协议,指导入职者签订入职协议。

(3)收取应聘者身份证复印件、2张两寸照片、毕业证书及相关材料复印件。

(4)检查应聘者简历、入职协议、身份证复印件照片及相关材料是否齐备,整理归档管理。

(5)为新员工安排宿舍。

2、离职

员工提交《辞职申请》30天后,为其办理辞职手续:

(1)员工提交辞职申请。

(2)核对员工当月出勤,填写离职结算单。

(3)员工、部门领导签字,转至人力资源部签字。

(4)将员工《辞职申请》《离职结算单》整理归档。

(三)新员工培训

新员工是企业的新鲜血液,为使新员工尽快融入企业文化,明确工作岗位职责规范,更好更快的为企业创造效益,需要根据公司的招聘计划和培训需求,对新员工进行岗前培训。培训内容主要包括:企业文化、公司架构及各部门职能、公司规章制度、产品知识、岗位职责等。根据工作安排,新员工培训的工作内容和流程可归结为以下几点:1、拟定培训方案

根据对企业培训需求分析及培训组成要素分析,培训方案的内容需要确定培训目标、培训内容、及培训的对象、方法、时间地点、部门等基本要素。

2、备课

根据培训方案中的培训内容,需要提前准备相关材料,并做成相应的ppt以备培训中使用;同时需要准备一些培训过程中将会遇到的问题答案,备课工作准备的充分与否将会决定培训效果的质量。

3、培训

这一环节是培训工作的重点环节,需要明确以什么样的方式,什么时间将培训内容让培训对象所接受,同时也需要学会处理培训过程中发生的各种突发事件。

4、培训方案评估完善

培训实施完培训工作并没有结束,需要对培训效果进行评估。评估的主要方式包括培训结果考核,培训结果调查等方式,然后依据培训评估反馈结果和征集培训对象的建议,对培训方案进行调整,以提高下次培训的效果和质量。

(四)其他日常人事工作

1、考勤工作公司的考勤与薪酬是相挂钩的,是公司一项重要的工作,也是人力资源部的一项基本工作,其重要工作可以分为:

(1)晨会点名,下午检查办公区域及车间人员考勤情况。(2)假条管理,做好请、销假人员的登记,并及时修改考勤。(3)做出月末考勤报表,传至财务部一份,并做好归档保存。

2、车辆调度管理公司有货用车和商务用车两种,车辆的出入时间,出车地点,用途及人员需要做好登记管理,工作主要内容为:

(1)公司有订单需要发货时,安排车辆发货并做好登记工作。(2)公司商务用车出入登记及钥匙管理。(3)公司车辆的维护管理与卫生管理。

六、实习感悟

(一)对济南重卡润滑油有限公司人力资源部的建议:

1、建立健全人力资源部门职能。人力资源招聘、培训、绩效、劳动关系、薪酬、战略管理六大模块是紧密联系,不可分割的,更不是单独存在的。

2、将人力资源管理纳入企业发展战略中。人力资源部作为企业重要部门之一,并不是传统的人事部门可以比拟的,人力资源部门的发展可以折射出企业的发展状况,企业应重视人力资源部门的职能与存在。

3、建立科学化、系统化的人力资源体系。

(二)毕业了,再也不是学生,再也不能拿着学生的身份有恃无恐了。还记得当初迈着稚嫩的步伐,带着初生牛犊不怕虎的无畏,雄心壮志的踏向社会的心情;还记得当初天南地北的找工作,天天投简历的忙碌;还记得当初次被现实、被社会打击的如丧家犬般的颓败。当我第一个人走进校园去做校招的时候,看着一个个迷茫的眼神,才发现我早已不是他们中的一员,当我再次回到我的学校的时候,惹来一个个异样的眼光,才发现我再也不是学生……两个月的工作让我蜕变了很多,学会很多,同时也让我看到自身很大的欠缺,也为我这张白纸斑斓的色彩。

1、学无止境,学习是第一位。走向工作岗位后,大的感受是后悔当初在校没有好好学习。工作后才发现曾经一度被贬低成一文不值的理论知识,原来是一处巨大的宝藏,只可惜当初没有把握住拥有宝藏的钥匙。随着时间的流逝,越发的发现自身所需要学习的东西就像一座山,而自己就是在山脚下啃噬的蚂蚁。不仅仅是理论知识的学习,抑或是岗位技能、工作经验的学习,而且还要学习怎么融入社会、企业、同事等等。学习无处不在、无时不在,而自己就像是一块干燥的海绵,在泥窝子里疯狂的汲取着水分,汲取着自身的所需。

2、工作没有适合与不适合之分。我很庆幸我过早的结束了我的迷茫期。两个月前我还和众多的求职者一样到处找工作,而没有给自己一个很好的定位,不知道自己该干什么,能干什么。我也很庆幸我过早的扼杀了我的浮躁期。刚开始工作,我和其他应届生一样一副浮躁的心态,自己的工作和同学的工作一比,各种差,总想着换份工作,找个更适合自己的。从刚开始被人面试到现在面试别人,通过接触各种各样的人,我发现找工作首先要给自己一个定位,弄明白自己想做什么;其实工作没有适合不适合之分,只是看你愿不愿意为当前的岗位改变自己,变则适合,不变则不适合;工作了不要攀比公司,当前缺乏的是经验,而当前重要的任务是学习,而我所需要做的就是堵起耳朵,低下头做好本职工作。

3、心态,成熟起来!

两个月的工作是我踏入社会所上的第一堂课,也是我人生事业的启蒙课。我不知道我会在人力资源这条路上会走多远,我只知道我开始了我人生事业的征程。活在明天,永远就有希望。

人事专员的实习报告 篇9

在XX公司半年的实习就要结束了。回想起来,真的收获很大。在成长的道路上就是需要这样的一个过渡,可以加速一个人的成熟。

有时候,一个人的成功,取决于时机和把握时机。很多人把它称为运气。当然能进入这样的大公司,也是运气比较好而已。原以为我拒绝当猎头的时候,我将不会再有机会去那里工作了。而当时又碰巧星传的那同事家里有事,刚到广州又回到北京。我就是被临时雇用。如果不是突发事件,或许我也不可能那么幸运。我一直相信,机遇和挑战是相辅相成的,当我第一天去上班时,她只是简单的告诉了我一点东西外,就飞去北京了。作为一个实习生,真的一开始心理上还没转变过来,可是我的工作,很多都是要我独立完成的,或许是很简单,但没人带着,只有自己去反应。每天的神经都绷得紧紧的,生怕出一点问题。其实星传是有HR的,一个是总监,一个是经理,还有一个是猎头公司的员工,长期驻扎在这里。专员级的职位就是我现在代理的职位了。一开始,真的不太习惯。因为虽然大家都是HR,可分工不同,我的真正上司又是在上海。组织结构还是有点复杂。

我的主要工作就是办理入离职手续。或许很多人都不了解,一般来说,都不会经常做吧,一个月有那么一两个就很大不了。而我几乎几天就有办一次。慢慢熟了后,经理就会让我帮忙做一些事情。在她身上我学到很多东西。就像总监所说的,刚毕业出来,首先要学好做事的方式。大公司有完整的系统,有严谨的办事程序,有细致的做事方式。这都让我学习到很多。

一开始,我做事老是不够细致,做事也没有做到最好。让我记得很深刻的是,她手把手的交我怎样贴好发票,怎样把表格弄好。这些都是很小的事,正因为这些小事,让我意识到,小事是多么重要。她是个很细致的人,做事一丝不苟,每一个细节都会考虑到。和她相处越久,我就越佩服她,真的很喜欢她。从内心佩服而喜欢他这个人。总监也是一个很有能力的女人,年轻有为,每晚都加班到很晚。很经常会听到她的笑声,她经常教导我,做事一定要严谨,还叫我如何注意自己的仪容。有时候觉得她很亲切。有时候她又要求得很严格,就像桌子,一定要干净整洁。

猎头是和我最亲近的人,因为之前是她推荐我到这里的,所以,我们一直都很好。猎头就像朋友一样,告诉我各种为人方式,有时候,自己会有点学生情绪,她就会很严厉的告诉并且警惕我。有些时候,我也有点活跃过了头,控制不了自己的情绪,很容易带给工作麻烦。或许这也是不够成熟的最大障碍吧。但作为HR,我后来慢慢感觉到,这是必须一定要克服的,不然我以后会有大麻烦。

很多时候工作都是些很细节的事情,或许做人事,一开始都是这样的吧。如果不是大公司,也只能一直打杂下去。做了两三个月后,我开始怀疑自己是否合适当人事。很多人都觉得我更应该做销售类,不过他们可能不知道,做销售是需要身体的,而我身体不算强,未必可以抵挡工作的压力。在这里做人事也是蛮辛苦的,每天基本都要加班,工作琐事不断,晚上有时候超过六七点的时候,就胃痛了。身体很重要,想赚钱首先得有身体。学会工作,学会生活,这也是一种成长。

公司有很多外国人,他们在公司都是担任总监的职位,平常工作中,很多时候就是涉及他们的生活上的一些事情,譬如是一些报销,每个月都必须整理好他们的报销发票,填好相关的表再交给财务那边。学会登记,是我上的另一门课。公司的结构还是有点乱,交叉多个部门,学会登记,是避免纷争的一个重要措施。签收各种各样的东西,还要复印起相关的资料。感觉蛮麻烦的,但都是必要的做人事就是要不怕麻烦,生怕出事。记得有次,一个外籍员工到北京开会,在北京遗失了银行卡,由于是异地遗失的,报失方面只能暂时5天。那名员工几天后回来,跟我反映到,他急需要里面的钱去付房租。由于公司有规定,不能借钱给一定级别的人,他也很愤怒的跑去跟总监理论,因为如果要办卡,最少要15天工作时间,并且他的护照还在北京。我看到他那么着急,就咨询了一下银行,看是否能通过网上银行把钱转到我账号,我再帮他取出。结果可以了。或许这是件很小的事情,但每天都有可能发生这种突发事件。但事情都是要独立去思考以及去处理,没人会教你应该怎样做,只有你自己通过思考去解决问题。

忙起来的时候,早餐会经常来不及吃,水经常都喝不了一口。不过公司的人很好,那些搞清洁的阿姨,经常会把磨好的豆浆之类的东西预留我一份,即使来不及吃早餐,也可以喝一杯这些顶顶肚子。行政部的一个阿姨也很好,每次去找她那些文件资料,她就会塞我一两瓶水,让我在阁楼喝完才下去。她们对我很照顾,自己部门的人就更加了,总监跟猎头经常请我吃饭。大家相处得还是蛮好的。

十月份的时候,北京那个招我进来的同事又回来了。因为核对增减员跟报表,需要她来做。那时我才开始轻松一点,大家也慢慢开始了解。后来我得知,其实她也只是兼职,当时我就觉得很不可思议。公司一直都还没跟她签合同,却把她派来出差。谁知道,一来就是一个月。她比我大不了多少,一年而已。所以我们玩得很合。在那个月里,人事上又发生了变动,我们的直接上司要走了,又来了位新的经理。在这短短的两个月里,各地人事的流动率都蛮大的后来,那上司走了,北京的同事又回北京了,我又回到刚来的样子。只是那时候开始担心一个问题,是否能在这公司留下来转正。

十一月很迷茫并且带有点消极的心态,到了月底时,北京的那个同事也离职了,因为签不了正式合同。这让我更加害怕跟迷惘了。人,不可能一辈子都那么走运。你看人家好的时候,其实是你不知道人家的烦恼。我现在就是深刻体会到了,来了大公司,的确学到了很多,真的很想留下,毕竟像我这一类人来说,还是很难得的或许很多人都不解,为什么我实习那么久,还不能确定签合同。或许这又是时机的问题了,当然还有个经验的问题。大公司不是能够随便进出的,尤其是人事这块,并且多数只需要高层的人员,基层办事员真的不需要什么。大多数的工作都外包给外服做,公司的人事只是起到沟通协调作用。更主要的"是分析等更高的工作。

由于实力这边的行政人事经理病了,而这边她下面又没有人事人员,所以,星传那边马上把请回之前的人事专员,把我又调到这边。实力跟星传虽说都是属于阳狮集团,但老板不同,工作的作风以及流程都有点不同。不过这边流动率少,事也不多。虽然很多时候我都是一个人处理公司这边的人事,但还是蛮轻松的,刚来还有点不习惯,事情是少了,但报表核对那些重任就要开始承担了。事少责任大。这边的行政人事经理是个很和蔼的人,因为她有病需要化疗,平时不用去医院也只是回半天。我们相处的时间也不算多,但可以看出,她也是个很谨慎,很有条理的人,这边的档案资料都是很整齐,我可以再感受到如何去有条理的去整理文件,并且处事谨慎。同时,也告诉我,身体很重要。以前她一个人管理这边的行政人事,有时候事情多起来还是很忙的,而她就是经常一忙起来就什么都不顾的了。再一个心态很重要。很多时候,做人事心理上很容易出现不平衡,因为工资,因为待遇,因为工作流程等等。怎样去调整自己的心态,或许对于很多做人事的人来说,都不容易。尤其像我这种刚毕业,又需要钱的时候。稳定对于一个女孩子来说的确是件好事,但现在消费还是蛮高的,自己是否能够接受这样状况还是需要考虑的。

直到现在,这边又招了一个人事经理回来。那个行政人事经理现在主要负责行政了。而我的去留也基本出来了,我基本上是没可能留在这公司了,因为预算已经大大超出了。这个人事经理下面即使要请人,估计也只能是实习生,而我即使在留在这里,发展也很缓慢了。

虽然心情很复杂,但纠结过后,日子还是需要继续。工作不可能跟着我一辈子,或许跟很多人相比,我起码已经见识过大公司的运作了,虽有遗憾,但我相信我以后会找到更好的凡事都有两面性,没有存在绝对的好与坏。只是每一个选择都会产生一个平行世界,或许你不可能控制到未来的发展,但只要道路选择对了,走远一点,也许能看到更多的风景。下一个天亮,相信很快会来的。

人事专员的实习报告 篇10

一、实习目的

进入21世纪后,在深刻认识到人在社会经济活动中的地位、作用的基础上,人力资源在企业发展中的作用越来越凸显。通过本次认识实习我们要不仅要深入理解什么是人力资源管理,更要在实习过程中去体会企业的人力资源管理,体会如何在管理过程中把“人”的因素作为管理的核心,实现以人为中心的管理。为第三学年的人力资源专业课程的学习打下坚实的基础。

二、实习内容

第一阶段:首先了解XX集团的企业文化,以便在其人力资源部实习时跟大家更好的配合。

第二阶段:制作公司本部及六个二级单位员工档案,从最原始最基本的信息了解人力资源。

第三阶段:和指导老师及领导交流,结合公司实际了解和掌握人力资源管理理概念、部分实际战略实施。

第四阶段:收集相关资料,结合公司实际,通过实习调查,了解我国人力资源管理的现状及未来发展趋势;发现问题,结合所学的.理论知识,和指导老师进行请教和探讨。

第五阶段:实习总结与思考,撰写实习报告。

三、实习心得

在书本上所谓人力资源管理,就是指运用现代化的科学方法,对与物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的引导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。这在我看来一直是个十分抽象的概念,直到这次有幸到人力资源部实习,在实际的运用中我渐渐感受到了人力资源是如何在一个偌大的企业中发挥着它举足轻重的作用。而人力资源部主要负责人力资源开发和实施,中层领导班子的建设与管理,劳动、人事、工资、保险、专业技术职称、职业技能鉴定、员工教育培训、人事档案、劳动保护、离退休管理等方面的工作。

我曾满心满目的期望,也曾以为人力资源的工作原来很简单,但我很坚定,无论领导给我安排的是小事儿还是繁杂的文件处理,我都要认认真真的去做,这一点让我在整个实习过程中获益良多。也曾看到无数堆文件堆得我的桌面重重叠叠,我很苦恼,坐在办公电脑面前时间长了(基本一坐就是半天,出去工作餐短暂的一个小时左右),脖子酸了,眼睛花了,重复单调繁琐的档案管理工作,让我厌倦,甚至想放弃,但当我看到整齐的文件盒和有序的资料、看到自己做的表被拿去做数据处理底稿,我也看到了工作的果实来之不易!我顿然有了种飘然的感觉,那是喜悦。也就是在这样无声无息的作业中,我对人力资源的认识开始着无声的变化。同时我的毅力也得到了无声的锻炼。

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