
【第1篇】单证最新实习报告范文850字
单证一直驻重 单单相符,单剧相符,单证相符.在实训中我就深刻的体会到了 这个相符的重要性.这就要求我们在
填制单剧时一定要认真,仔细.单证是买卖的凭证,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失.所以我们在学习单证,进行单证实训的过程都要一直秉着细心的原则.从现在开始,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础.
在实训过程中,英语的重要性一直贯穿着整个单证填制,特别是对外贸专业英语的掌握.外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。
(一)发盘、还盘、接受 ( 下定单 ) 。
发盘:盘信函拟写时,须准确、简单、具体、对于制定的对方的发盘的询盘要予以及时的、有针对性的答复,内容要明确、完整,提出主要交易条件。还盘:两次还盘由买卖双方分别填写,填写之前要正确分析对方的来电,参透对方交易条件中所隐含的意图,特别是要判断对方的报价能否接受,以便作出及时的、对自己有利的回复。因此 , 要注意两个方面的内容:一、写出对方来函的大意,并分析来函旨意。二、进行价格的简单换算与核算。接受。接受函要明确、肯定,切勿引起争议。因此,此项实训不仅锻炼了我们的业务操作技能,增加了国际贸易知识,还提高了英语写作水平,从思想上认识到了做业务的严谨。
这次实训充实了专业知识,丰富了社会经验,为即将走上工作岗位奠定了坚实的基础,增强了我们对自己适应工作需要的自信心。在这次实习中我学到了很多知识,锻炼了自己操作实务的能力希望在以后的学习中学校能提供更多的实践机会给我们,使我们能迅速的成长为一名合格的外贸人员。
怎么写报告51人觉得有帮助
单证最新实习报告怎么写
做单证这一行,实习报告是少不了的。刚开始写的时候,可能觉得没什么头绪,但其实是有套路的。先得把自己的实习情况交代清楚,比如是在哪家公司、负责什么工作之类的。这部分写得具体点,能让看的人知道你是真干过活儿的。
记得要把每天的工作内容都记下来,这很重要。比如说某天接到了一批单子,要怎么核对信息,有没有遇到什么问题,最后又是怎么解决的。这样的细节写进去,会让报告显得挺实在。还有就是,遇到问题的时候,是怎么想的办法,这个过程最好也写上,这样能体现自己的思考能力。
有时候,报告里会涉及一些专业术语,像是“提单”、“装箱单”之类的,这些得用对了。要是用错了词,可能会让人觉得不靠谱。另外,数字什么的也要核对好,别搞错了,不然麻烦就大了。像发票上的金额,一点都不能马虎,这是很敏感的部分。
写报告的时候,最好能把自己学到的东西也写进去。比如说学到了怎么处理突发状况,或者是掌握了新的软件操作方法。这些东西能反映出你在实习期间的成长,对以后找工作的帮助也很大。不过有时候写着写着,可能会把一些不相关的小事也写了进去,这就有点多余了。
还有一些格式上的东西需要注意。像页码、标题这些基本的,得弄对了。要是格式乱七八糟的,看起来就会很不舒服。再就是字体大小、行距这些,也要保持一致。有时候写着写着,可能会忘了换行,结果一段话特别长,看着费劲。
小编友情提醒:
报告写完后,最好能找个时间好好检查一遍。有时候会有一些小错误,比如漏掉了个标点符号,或者是多打了个字,这些都得改过来。要是觉得自己检查不出来,可以找同事帮忙看看。当然,有时候写得太急了,可能会忽略一些重要的地方,这也是需要注意的。
【第2篇】物流单证员实习报告范文3700字
物流单证员实习报告一
我在____年12月中旬实习于上海荣庆国际储运有限公司,从事单证员的工作,也对本公司有了进一步的了解。
荣庆物流于1985年创立,总部设于中国上海,____年携手今日资本,pamoja集团,注册成立合资公司,注册资金五亿元人民币。____年通过is09001国际质量管理体系认证,是一家集冷链、普货、化工为业务核心的国家5a级物流企业,提供全国公路运输、配送、仓储于一体的供应链服务。公司先后被授予“中国物流百强企业”,“中国长三角冷链物流金牌营运商”,“____年度中国食品物流十佳企业”等荣誉称号。
此次实习,收获很多,现将实习的基本情况总结如下:
一、实习目的
通过短暂的实习时间及在荣庆的学习,让自己对物流行业有了进一步的了解,包括组织架构及整个系统的运行,积累社会经验和工作经验,提高自己的动手能力,交际能力以及团队合作能力,而通过在荣庆物流单证员的实习,对单证及相关领域也有了一个初步及深入的了解,在这个基础上把所学的物流理论知识和实践紧密结合起来,培养实际工作能力和分析能力,已达到学以致用的目的。
二、实习时间
____年12月18日——____年4月1日
三、实习地点
上海荣庆国际储运有限公司,荣庆物流运转中心。
通讯地址:上海市宝山区江阳北路泰和路1421号。
四、实习单位和部门
单位:荣庆国际储运有限公司。
部门:承运商管理部宝山分单中心。
五、实习工作内容
作为一名即将步入社会的大四学生,社会实践也不能停留在前期的那种毫无目的迷茫状态,社会实践应在结合我们的实际情况,实事求是,在荣庆物流的实习,让我对单证有了一个熟透的了解,我相信我会越来越好!先对我每天上本的主要内容做以下介绍:
(1)作业单分单:
我们单证人员主要负责分单、做单和整单,而我的工作主要是分单,现在我所在的部门是宝山分单中心,在____年3月1日之前都属于上海普运承运商管理部。
我们都是做系统的,在电脑上操作,有荣庆物流特有的腾翼系统,在作业单分单界面,我们分单人员几乎每天过手的单子就有几千多票,它来自于各办事处、各专线、短驳车队以及承运商管理部,有一票单子分储,下游见不到单子,就不能按时派车,这就要求我们要更及时,更准确,高效率的完成工作。
荣庆物流在全国共有24个办事处:北京办、天津办、临沂办、烟台办、青岛、武汉、沈阳、西安、长春、苏州(苏州、昆山、吴江)、无锡办(无锡、江阳、宜兴)、南京、杭州、广州、深圳、厦门、成都、淄博、潍坊、宁波、哈尔滨、嘉兴办和合肥办。
有五大专线:青武专线、杭宁专线、东北专线,北京专线,广州专线。
每天,我们都根据分担标准及调度人员的需求将各个单子分到他们对应的执行机构。
(2)作业单派车:
我们有提货段的单子和非提货段的单子,提货段单子意思是承运商直接从供应商那里提货直接发走,到客户手中的单子,这就要求我们要及时派车,这样做单人员才能及时的做出合同,供承运商拿取;而非提货段是指客服把他们的货物入了一个中转仓库即我们公司的仓库,由承运商直接从仓库提走发往客户的单子。非提货段单子派车必须要由调度人员开的小报单,否则不给派车,而提货段的单子可以直接派车,不需要小报单,但要及时的给调度报货,派车,要有一个及时性。
(3)调度单位发车确认:
当我们在作业单派车完成后,会自动生成一个调度单位,而我们所做的工作就是要点发车确认,如果所选的调度单号里面的单子都装完货了,那就显示已完成状态,客服就可以转单了,否则是待确认状态。
(4)作业单装货:
分单人员只装承运商管理部的货,因为那里面的单子全是由我们直接派的提货段的货,其他的仓库(宝山一号库、宝山二号库、宝山三号库、短驳科)我们没有权限,这些单子则又相应的仓库文员装货。
(5)仓库装货和仓库卸货:
只在承运商仓库和空运仓库的单子我们才装,装货很简单,只要将所装的数量、体积、重量输进去就可以了。
(6)自送业务卸货
也是只完成承运商仓库和空运仓库的单子,做法同(5)。
六、总结
通过这次短暂的实习,我真的学习了很多东西。记得在一个月前,我在学校和大多数同学一样,参加着一场场的招聘会,毫不夸张的说是捧场必到,但是很迷茫,根本就不知道自己要做什么,看见大家去参加招聘会,自己也就去了。在一次一次的投简历,又一次一次被淘汰后,渐渐地我开始怀疑自己的能力,整个人很沮丧,后来开始不去参加招聘会。之后,通过学校老师的推荐,存着试试看的态度,和其他几名同学一起来了荣庆物流,当时对荣庆很不了解,只知道是一家物流公司,由于学科有涉及物流,自认为自己很了解,所以就踏上了去上海荣庆物流的旅程。
来到公司的前两个星期进行了有关物流整个流程的学习,感觉一切都可以,可以进行操作了,当时很兴奋,想要一展身手,坐到电脑旁时,我就愣住了,我要干什么,我要怎么干,无措、茫然感席面而来,就在这时,我们师傅过来告诉我怎么做,一步一步的教我,告诉我慢慢来,熟悉了就好了。在接下来的几天我犯了很多错,影响了整个工作的进度,但大家并没有抱怨,而是告诉我怎么做,错在了那里,日子就这样在互帮互助中度过,我也越来越喜欢这里的生活。
对于荣庆,刚开始也是很陌生,听都没听过,但不代表他的实力不行,荣庆是一家白手起家的大型物流公司,它是以冷链、化工、普货为主的物流公司。在荣庆的这段日子,让我感触很深,在工作中,我发现了自己的缺点,自己的不足。我以前认为物流就是送货的,但到了荣庆我才意识到自己的认识是多么的肤浅,物流远远不像我们想象的那么简单,它由客服、运营、仓储等部门组成,它的运营就像一个九连环,环环相扣,每一个部门都紧密的联系在一起,需要大家相互的协作,在这里我学会了沟通。这里的每一个人都是我的老师,是我学习的榜样。
物流单证员实习报告二
一、研究动机:
经过一学期《物流基础》的学习,对物流的定义、基本功能、各个作业流程有了一定的理论基础,通过实习将这些理论与实际的操作相结合,在实践中提高运用知识的能力,物流专业实习报告。
二、研究目的:
了解第三方物流服务的特点、主要设备和作业流程,对其进行分析,并结合所学的理论提出改进意见。
三、究方法:访问法、资料收集法。
资料收集的方法:网上收集。
四、公司概况
1、基本情况:淮南物流中心位于洞山路,交通便捷,。物流中心占地面积为840万平方米,各类仓库76万平方米,拥有4条铁路专用线和40辆箱式货车。
2、公司简介:淮南商业物流中心系淮南商业储运有限公司的公司,隶属淮南矿业集团有限公司,实习报告《物流专业实习报告》。中心始建于1952年,是全国商业系统大型的社会化第三方物流企业。2000年初被国家经贸委确定为全国发展商品配送重点单位。
3、主要设施:
铲车,中心拥有1.5吨至3吨的汽、柴油叉车和干充式电瓶叉车以及前移式高位货架库专用干充式电瓶叉车多辆。
手推平板车,拥有多辆手推平板车,手推液压车和登高车6辆,以及国际标准1m*1。2m地台板。
运输车辆,中心拥有多辆10吨全封闭厢型货车,8吨全封闭厢型货车,5吨全封闭厢型货车,及2吨以下的厢型货车。同时拥有2个联盟型车队,可调动车辆近百辆。
4、仓库类型:
高平台彩钢板结构仓库。拥有高平台彩钢板结构仓库计24621平方米,可利用空间高度为7—8米,1700平方米的仓库已安装了高位货架,该类型仓库的优点是建筑结构合理,面积利用率高,防汛、防潮、隔热性能良好,全部有雨棚和外平台,库外周转场地大,便于商品装卸及进出仓。
高平台铝合金结构仓库。拥有高平台铝合金结构仓库计16800平方米,可利用空间高度为6。5米,该类型的仓库的.优点是防汛、防潮性能良好,库外周转场地大,特别适合于进出仓频繁的大宗商品的储存。
楼层恒温库。拥有楼层恒温库10100平方米,可利用空间高度为5米,该类型仓库的建筑条件为满足某些产品在温度控制上的不同要求提供了先决条件。
铝合金结构平房库。拥有铝合金板平房库5700平方米,可利用空间高度为6米,该类型仓库的优点是库外周转场地大,特别适合于进出仓频繁的大宗商品的储存。
燃品仓库。拥有可储存易燃品仓库1000平方米,该类型仓库能提供属于易燃危险品类的特殊商品储存。
其它库房40000平方米,该类型仓库多数属于砖木结构,单幢仓库面积小于上述仓库类型,具有冬暖夏凉的自然调节功能。
实习心得体会
为期几个月的学习里,我就想一个真正的员工一样拥有自己的工牌,每天都要上下班打卡,感觉自己已经不是一个学生了,每天准点起床,然后像个真正的上班族一样。实习过程中遵守公司的各项制度,虚心向有经验的同事学习,是我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,涨了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习时我们把学不到的理论知识应用在实践中的一次尝试。
社会实践是体味人生的“百味桶”,让我深刻体会了一下生活的酸甜苦辣,为以后出了社会后将面临的现实做好了心理准备,使自己到时候不再迷茫。
在成绩上的收获让我所学的知识有了施展拳脚的机会,然而,工作以外的经历,却又是一份不可多得的宝贵财富。经过这次实践,让我深刻认识到团体合作的重要性,沟通交流的重要性,我相信,我会越来越成熟,越来越稳重,积极面对未来的每一个挑战。相信自己,我能行!
物流单证员实习报告
怎么写报告44人觉得有帮助
在开始写物流单证员实习报告前,得先把实习期间接触到的东西大致梳理一遍,这很重要。比如每天处理了多少单子,遇到过什么特殊情况,这些问题后来是怎么解决的。要是直接开写,没个头绪,很容易漏掉关键点。
记得刚开始实习的时候,面对那些密密麻排满数字和字母的单据,心里特别没底。那时候学着如何核对货物信息,又怕看错一个数字导致后续流程出问题。后来慢慢熟悉了,才发现每个环节都有它的讲究,像是提单上的货物重量必须跟装箱单一致,不然可能影响发货效率。
有时候,填写报关单时会碰到一些专业术语不太明白的情况。比如有个词叫“fob”,一开始以为是什么新开发的软件功能,后来才晓得是free on board的缩写,意思是船上交货价。这类情况其实挺常见的,多请教同事,慢慢就懂了。
书写注意事项:
单证整理也是份细致活儿。要把所有的文件按时间顺序排列好,还得确保没有遗漏。有一次因为疏忽,少放了一份发票,结果被主管提醒了好几次。从那以后就养成了习惯,每次做完都要仔细检查一遍。
关于格式,虽然公司有统一的标准模板,但具体到每张单据,还是要根据实际情况调整。比如说空运单,如果是急件的话,需要标注特别说明;如果是大宗货物,还得附上详细的装箱明细表。
还有就是沟通这块儿,实习期间发现单证工作不是一个人的事。有时候跟客户确认信息,有时候又要跟仓储部门对接,有时候还要联系承运商。这就要求不仅要熟悉业务流程,还要有一定的应变能力。
写报告的时候,最好能结合具体案例来阐述。像某次处理紧急订单的经历,当时时间紧迫,又是跨国运输,从接到任务到完成全程跟踪,整个过程既紧张又充实。这样的经历写进报告里,能让内容更有说服力。
不过要注意的是,报告里的数字一定要准确无误。如果涉及到金额计算,最好复核几遍。毕竟财务审核的时候可是很严格的,一点小差错都可能导致麻烦。
小编友情提醒:
写完之后别忘了让同事帮忙看看,有时候自己写的东西,有些地方可能没注意到。当然,这也不能保证百分之百不出错,毕竟人非圣贤,孰能无过嘛。
【第3篇】2025外贸单证实习报告范文2500字
____外贸单证实习报告
外贸单证实习报告
财经管理系 09物流2班林雪珍 31号
这次实习从星期一到星期三三天,由我们国际商务单证理论与实务专业的老师指导我们完成。我们的实习正式开始了。大家都非常高兴,同时老师和我们也非常地重视此次实习。为了此次实习,老师们都精心地为我们制作各种各样的单据的模板及相关资料,让我们进一步了解有关国际贸易的各种单证,自己亲手制作单据,看懂各式各样的发票,汇票等。这为以后的工作奠定了良好的基础。实习中的各类 单证 如 信用证 、汇票、 海运 提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易 实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。
在这三天中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如, 信用证 开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运 提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。
这三天的实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、 海运 提单等贸易单据填写的参照。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。
在实验过程中,对合同的阅读与理解很重要.由于自身对信用证,发票等掌握不够熟练,在具体的填制单据时有时出现了把出口方和进口方混淆的错误,但经过多次的实验,最终克服了这方面的不足和缺陷.在进行实验的过程之中,我充分体会到了英语的重要性.很多合同内容基本上都是英语,单证的全部内容以及填制也需要用英语来完成,而且我们还需要对合同中的要件条款以及其相应的单据进行严格审核.在阅读合同的过程中,我遇到了不小的阻力,这使我明白,我的英语水平还远远不足以应付日后工作中的诸多困难.因此,我们在加强对专业课程和专业技能的学习、掌握的同时,还应该坚持不懈地学习英语,增加词汇的积累,努力提高自己的阅读水平.
这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实习,我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理
关于本次实习中各类单据的填写步骤和方法,我自己总结如下:
1.仔细审题,把要求填写的单据预览一遍。在这期间,最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。
2.认真阅读手中的已知条件,如信用证、商业发票、合同协议等等,并从中提取出填制单据所需的关键、有效的基本内容,如进出口双方的名称、贸易方式、合同金额、货物描述、起运港和目的港等等。这些都将在填写单据时用到。
3.根据从已知条件获取的各项信息,对单据的空白处进行填写。
4.根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核,认真审查各单据之间记录的内容是否一致,是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节,这是实习过程中必不可少的,也是我们在日后工作中需要特别注意的一点。
这次实习在巩固我们平时所学的基础知识的同时,还帮助我们发现自身存在的种种不足和缺陷。我想,查缺补漏本就是本次实习的一个重要目的。因此,我会正视且重视这些不足,争取在以后的学习中提高自己。我的不足主要有:
1.对很多基础知识的把握还不甚牢固。这主要表现在,当题目灵活变化时我便会捉襟见肘,遇到一些本不应该有的阻力。
2.专业知识应用不够灵活,掌握太拘泥、太死板。
3.计算机文化知识的匮乏。 4. 英语 单词 积累不够,尤其是经贸 英语 专用 词汇 的缺乏影响了我顺利完成实习。虽然相对于前几次实习我的 英语 词汇有了一定的积累,在阅读单据主要要求和叙述时没有太大的障碍,但在一些细节问题和关键 词汇 上我还是有些拿捏不准,这导致我对整个单据的理解出现了一定的偏颇,因此单据的填写难免会受到一些影响。
5.在实习中,我还暴露出了粗心大意、心浮气躁的缺点。 根据在实习中发现的自身不足和缺点,我也有针对性地思索了一些解决方法:
1.继续加强对基础知识的掌握,一定要定期回顾课本,防止遗忘。要多利用各种专业丛书,一方面可以拓宽自己的知识面,另一方面也可以经常巩固专业知识。
2.继续刻苦地学习英语,稳步地提高自己的英语水平。作为国际经济与贸易专业的学生,英语的重要程度已经无须赘言,可以毫不夸张地说,英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。因此,我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。我认为英语的学习重在日常的积累,我们一定要从日常的学习抓起。
4.努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时,细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节,才能力保单据之间一致。相反,浮躁着急的作风会引起人的思维混乱,导致问更加难以解决。
实习的根本目的是使我们将知识转化为技能,使我们在具体的对外经贸操作中,综合地灵活运用所具备的技能。
通过这一段时间的实习,我认为要想成为一名合格的国贸人才,要具有一定的能力,这种能力主要包括:
1.熟悉国际市场情况,能够顺利进行各种单据的正确填制。
2.熟知合同条款,能够驾驭谈判,与对方订约并履约。
综上所述,通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的
怎么写报告93人觉得有帮助
写一份外贸单证实习报告,关键在于既要展现自己的工作经历,又要体现专业素养。一开始得先把实习的时间地点单位都交代清楚,这就像给个地图标示位置一样重要。我刚进公司那会儿,总觉得这些细节不重要,结果后来发现,领导看报告的时候特别在意这部分内容。
接着就要说说自己做了哪些具体的工作了。比如说处理信用证、审核发票,还有就是跟单员的工作流程之类的。记得有一次我帮同事核对发票金额,因为粗心大意,把小数点的位置搞错了,害得整个单子都要重新修改。这种事情要是发生在正式场合,后果可就不堪设想了。
写报告的时候,最好能把工作中的难点也写进去。像我在做出口报关单的时候,就遇到过一个问题,那就是有些商品编码很难确定,网上查了半天才找到合适的。这种情况其实挺常见的,大家在实习的时候多留意一下,说不定就能积累一些经验。
书写注意事项:
别忘了加上一些对工作的感悟。我实习期间学到的东西很多,特别是关于国际贸易规则的理解,比书本上学的还要深刻。当然,这个部分可以根据个人情况调整,要是觉得没什么可说的,那就少写几句。
还有一点需要注意,就是数据一定要准确。像我们做单证工作,所有的数字都不能出错,不然会影响后续的业务开展。有一次我填错了货值,被客户发现了,虽然最后解决了,但心里一直有点忐忑。
小编友情提醒:
记得检查一遍报告的格式,确保没有遗漏什么重要的东西。有时候格式不对,也会让人觉得不够专业。比如字体大小、行间距这些问题,虽然看起来不起眼,但确实会影响到整体效果。
【第4篇】xxxx年国际商务单证实习报告范文1050字
xxxx年国际商务单证实习报告
通过一周的实训,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。本次实训,也是一笔珍贵的财富,带给了我们许多快乐。
国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。
在这次实训中我们所做的单证有:制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票
本次实训的主要目的是:是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础.
我们作为商务英语专业的学生,对这方面知识的了解和学习就显得十分必要和重要了。因此,从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际贸易实务这门课程,为了使我们更好地,更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系,4月份本系特为我们安排了为期一个星期的国际贸易实务实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际.在这一周的进出口实务实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了.在实训的过程中,我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过实训,我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性.
外贸单证简称单证(documents),是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书,在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展,国际贸易货物单据化,商品买卖以单据买卖的形式来实现,买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据,商品的买卖往往表现为单据的买卖,单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键,需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名商务英语的学生,对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解,才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。
怎么写报告17人觉得有帮助
在撰写一份国际商务单证实习报告时,得先搞清楚几个关键点。比如,实习期间接触到了哪些具体的业务流程,这些流程又是如何运作的。比如,我在某外贸公司实习时,就负责处理一些出口单据,像发票、装箱单之类的文件,这些单据需要跟客户确认无误后才能交给银行办理结汇。
报告的内容应该包括实习背景、具体工作内容、遇到的问题以及解决办法。比如,刚开始的时候,我对于信用证项下的单据审核还不是很熟练,总是担心自己漏掉什么细节。后来通过查阅相关资料,并向同事请教,慢慢掌握了技巧。这当中就涉及到信用证条款的理解,还有就是单单一致的原则,这可是国际贸易中非常重要的一个环节。
除了日常工作,还可以谈谈自己的心得体会。像是对整个国际贸易环境的认识加深了,了解到不同国家间的贸易习惯差异。像有的国家特别注重环保标准,这就要求出口商提供的单据必须符合他们的要求。还有就是团队协作的重要性,因为单证工作往往不是一个人能完成的,需要跟多个部门沟通协调。
写报告的时候,记得要把数据列出来,这样更有说服力。比如,我统计了一下,在实习期间一共审核了超过50份单据,其中有3次因为单据不符被退回修改。另外,也可以附上一些图表,比如业务量的变化趋势图什么的,这样能让报告看起来更直观。
不过有时候,写报告也会遇到一些小麻烦,像是不知道该怎么组织语言,或者觉得某些部分写得不够详尽。这时候可以多看看别人写的报告,借鉴一下人家的表达方式。但要注意的是,千万不能照搬别人的句子,那样的话就失去了报告的意义。
写报告的时候最好能结合自己的实际情况来写,这样才能写出真实感。比如,你可以描述一下某一天的工作经历,从早上接收到订单开始,到下午核对完单据结束,中间都经历了些什么。这样的叙述会显得更加生动。
【第5篇】单证实习报告范文1600字
在十五周考完试后,我们这个学期的理论课就到此结束了,但我们的接下来的生活并不会因此而很无聊,我们迎来了我们梦寐已久的实操课程,我觉得揪下来的日子是充实而有意义的。
从十六周到十九周,由我们国际经济与贸易(货运代理方向)的老师轮流指导我们在课室和实训楼进行实训。我觉得,在校期间,学生应该在学完理论知识的基础上进行一定量的实操是非常必要的。在次过程中我们对各类的单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等单证都会有比较熟悉的认识,当我们真正的走上岗位的时候不会感觉到很陌生,对以后的工作是非常的有帮助的。因此,我们应该认真地履行实操的要求,努力完成各种单证的缮制,不仅有利于我们巩固本学期所学的《海关实务》和《国际贸易实务和国际结算》的专业知识,更有利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,有利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。
在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如,在填写报关单的时候,有些细节总是填不对,包装种类、征税性质、随附单据等等;信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。
总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。
另外,我想说说我在实操过程中的一些比较有代表性的地方:
(1)一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等,甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。
(2)商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制。在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。
……………….
最后,说一下自己的不足之处吧,我觉得还有很多地方是需要加强的:对很多基础知识的把握还不甚牢固。这主要表现在,当题目灵活变化时我便会捉襟见肘,遇到一些本不应该有的阻力;专业知识应用不够灵活,掌握太拘泥、太死板;英语单词积累不够,尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利完成实习;在实习中,我还暴露出了粗心大意、心浮气躁的缺点。当然,我会继续努力的,改正我的不足,加强我对业务的熟悉程度,为以后的工作做好准备。
综上所述,通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。
怎么写报告32人觉得有帮助
单证实习报告怎么写
在实习期间,单证工作涉及到各种复杂的流程,所以写实习报告的时候需要格外注意细节。刚开始接触这份工作的时候,我常常觉得无从下手,后来慢慢摸索出了一些方法。写报告前,先要整理好实习期间的所有资料,包括客户的需求、订单信息、物流跟踪等。这些资料就像是拼图,只有把它们拼凑完整,才能呈现出一个清晰的工作全貌。
整理完资料后,就要开始构思报告的框架了。记得一开始我把框架设计得过于复杂,结果写起来特别费劲,后来调整了一下思路,发现简单的结构反而更容易操作。报告的内容应该涵盖实习的基本情况、遇到的问题以及解决办法。比如在处理某笔订单的时候,我发现客户的地址填写得不太清楚,导致货物配送出现了延误。当时赶紧联系客户核实信息,最后顺利解决了问题。这样的实例能够很好地展示自己的应对能力。
在撰写具体案例时,语言表达要尽量专业。像“货品已成功送达”这种表述就显得比较直白,如果换成“货物安全抵达目的地”,听起来就更有层次感。当然,有时候写着写着就容易忘记之前的设定,比如我在描述某个流程的时候,可能因为赶时间就随便写了几个字,回头一看才发现有些地方描述得不够清楚。这就提醒我们,在动笔之前最好有个大致的规划,这样能避免遗漏重要信息。
书写注意事项:
数据的准确性也是不容忽视的一点。有一次我在统计某段时间内的订单量时,不小心把数字搞错了,结果后面分析的时候全盘皆错。为了避免这种情况发生,建议大家在记录数据时多检查几遍。还有就是图表的应用,适当的图表可以让报告更加直观易懂,但要注意图表的设计要简洁明了,避免太过花哨影响阅读体验。
写报告的过程中,难免会遇到一些棘手的情况。比如,有时候为了赶时间,可能会忽略掉某些细节,这其实是很不应该的。毕竟单证工作本身就要求细致入微,如果报告里的内容都含糊不清,那别人看了也是一头雾水。因此,无论多忙,都要确保每一项内容都经过深思熟虑后再下笔。
最后要说的是,写报告并不是单纯的记录事实,而是通过文字展现个人的成长和收获。就像这次实习经历一样,虽然遇到了不少困难,但也学到了很多实用的知识。希望以后还能有机会继续深入学习,不断提升自己的专业水平。
【第6篇】外贸单证员实习报告格式范文3350字
在外向型企业,“单证员”大多是一个介于“业务员”和车间之间的人物,单证员不是业务员,他没有业务员“接单”的重压;他不是经理,没有生产任务的烦恼,在企业里几乎算不上是一个什么“官”,但是,“权力”却大得很。
跑计划、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作,都是单证员分内的活,联络的人又都不是单证员的“顶头上司”,谁也“管”不了他——不用看别人的脸色行事,反而,“别人”却要围着你转,这就是单证员自鸣得意的地方。
公司一切业务活动都是以“订单”为核心运作的,而单证员在里面起到“关键”作用。
拿破仑说:“不想当将军的士兵,不是一个好士兵。”当好单证员正是当一个“好老板”的开始,当你对合同、订单、生产、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候,有谁还会说你不是当老板的“料”呢?没有当过业务员、没有当过单证员的“老板”是难以想象的,而单证员正是业务员的助理,他是“候补业务员”,真正的“老板”从单证员开始,此话一点都不虚构。
厂里所谓的“核心机密”,其实也就是客户资料、专项技术。对于多数人都会“保密”,但是,对单证员不会。因为,单证员每天都在经手客户资料,公司里别人如果“跳槽”,老板耸耸肩,会说:“再招一个进来。”但对于单证员,老板不会说得那么“轻松”,因为单证员不仅掌握着宝贵的“客户资料”等公司“机密”,而且对于公司的整个运作“洞察一切”。
作为一个合格的单证员,他必须懂得英文;必须熟悉整个生产流程;必须头脑机敏。多数单证员同时也是经理的助手,是老板心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像。别人看不懂的洋文单子,他却“熟能成诵”,并且把这些“弯弯道道”、费解的外语文件、英文报表处理得头头是道。
第一周
刚刚结束了大四第一学期的期末考试,紧接着就是我们大学四年里所必须经历的阶段--实习。这是我们每个毕业生的必修阶段,也是我们踏入社会的基础及作为就业的一个重要预演,同时也是现代社会用人单位招聘人才的一个重要条件。
工作单位早在第一学期就已搞定,免去了在人才市场与人拥挤的麻烦,真是省事不少啊,也节约了很多时间。刚进公司工作的,做的都是一些非常简单的事,无非就是复印文件、收发传真、快件、给要用的单子盖章、同时也兼带一些杂活,一周的工作在轻松和忐忑中度过,总希望能尽快接触到与我们专业有关的事情,不过机会会有的,我相信。
第二周
真是太好了,我们外销部经理终于让带我的师傅教我做他们平时做的事情了。不过一开始的激动慢慢的转化为担心,因为我们要做的事情并没有我想象的那么简单。
从做发票和箱单开始学起,由于这些都是定舱、报关、客户清关所需资料,所以在做的时候就要格外的小心,单子的制作都还是比较简单的,但光核对数据着一项往往要花去我很多时间,有时会有头昏脑胀的感觉,此时就要稍微休息一下,以免出错。这一周的工作也还算比较顺利,万岁!
第三周
由于带我的师傅在两周后就要离开,我要接替他现在所做的工作,所以,这周的工作显得非常的复杂,所有的事都要用心学,用心用。
似乎这周经理想要故意为难我似的,总是问一些我不知道该怎么回答的问题,都是在师傅的提示下找出资料,回答经理的问题,我这才发现单证员并没有平时在学校里学的那么简单。单证员不仅要负责出口商品的整套单据,还要当经理的半个秘书,有问必答,还需要调节生产部和外销部的关系,协调发货。单子方面的问题自然不是什么大问题,但是一涉及到其他方面的问题,我就不知所措了,看来着方面的经验要赶紧培养的,加油!
第四周
过年之前的最后一周,我的工作也频频出差错,先是分不出自营出口还是转出口的定单,然后不知道货的型号和价格,弄的自己在经理问的时候手忙脚乱,幸亏还好,这周的货出的不多,没有另一方面的压力可以全身心的对付这几个问题。
及时找出问题,我就全身心对付,首先从定单开始下工夫,了解全方位的信息,以防不时之需,也方便自己快速准确的找到自己所需要的信息。同时针对自己经常出差错的问题对症下药,效果也比自己手忙脚乱的时候有效率的多。放假了也该好好整理一下自己的脑袋了,以后做事更要认真仔细了。
第五周
新的一年,新的开始!我的工作也在新的一页展开,独立的工作确实能很快的让自己长大,这是我新年第一周的新体验。
师傅的离职不得不让我开始承担一个单证员所要做的所有事情。虽然已经实习了一个月了,对公司的流程也有了较好的了解,但毕竟还算是一个新人,一般的工作算是没有什么大问题了,但一些细节方面的问题具体处理起来还是会遇到不小的压力,但宽松的工作环境给了我莫大的帮助。第一次在没有任何人的帮助下完成工作真的受益匪浅,要努力以后做的更好。
第六周
转眼在飞尼斯已经实习了一个半月了,现在对公司的各部门人员及工作流程也有了相对较好的了解,这些对自己的工作豆油莫大的帮助。不过,由于工作时间尚短,对各方面的工作并没有达到熟悉的程度,所以,对于经理那些似乎有点不知来历的问题头痛不已,每次都要翻阅资料才能回答经理的问题,因此也游乐来自经理的责备和教诲,心中多少有些不平衡。幸亏有总经理的疏导和宽慰,让我不要心太急,现在不熟悉也是正常的,一些开导我的话,化解了我对经理的不满,要不然,我真有想要逃走的念头,但我不能做一个逃兵,毕竟,找个好一点的实习单位也没有那么容易,要加油哦1不能放弃。
这周的工作较为繁忙,工作中也未出现差错。经过一个多月的磨练,我也终于可以独挡一面了,但其中的几个小插曲不得不让我再次有紧迫感。
第七周
由于公司先正值发展阶段,要不断的发展新客户维持老客户,所以经常会有老外的登门到访及电话问候,作为实习生,我很有幸的接待了几次外国客户,虽然我不用说什么,但每次看到经理他们用非常流利的英语跟老外谈生意时,我不的不惭愧自己那蹩脚的英语。我想,这就是工薪阶层和白领的不同,想对于白领,我还有很多工作要做,所以想要在以后的工作更出色,学好本领还是相当重要的。
第八周
几笔单子做下来以后,熟练程度已强化了很多,经理问的问题基本上也能回答的比较快,象每一笔出口的目的国,金额、出什么货、多少箱、船期等诸如此类的问题以难不倒我,经理对我的表现也颇为满意。
接下来要做的不仅仅是在业务上提升自己的熟悉程度,还要在英语口语方面得到更大的加强。同时,在日常工作中,不仅要处理好与上司的关系,也要处理好与别的部门(eg:生产部,财务等部门)的关系,调节好生产与发货,付款等各方面的问题。不过周末的到来总是让人兴奋的,有时一个超棒的周末。
第九周
一个月的月底总是让人很忙碌,统计结束了,协调也没有问题。工作上了正轨,似乎一切都变的平凡起来,但工作要稳当、细心、不能出差错总是萦绕在我的耳边,记在我的心里。我是不会允许自己在业务上出现什么差错,否则后果谁也承担不起这个后果。 这星期的一笔单子又让我学到不少东西,在这次交易中,出货比计划少了十多箱,这就涉及到报关和收汇不一致的情况,这时除了报关的单子外,我们还要另外准备一份给客户的结汇单子,这样就不会产生利益摩擦问题了。这些都是在平时的课程当中学不到的东西,在以后的工作中还会碰到很多我从未学过的东西,要让自己更快的成长。
第十周
实习即将进入尾声,这不得不让自己对以后的去向有所考虑,有所担忧。 在这两个多月的实习当中,确实学到了很多,见识了很多。但实习的结束让我不得不面对现实,现在大学生人潮如涌,想找一份做的开心工资待遇又好的单位确实不太现实,在飞尼斯做的还算比较开心,但薪水却并不如我意,但我只是个还没毕业的本科生而已,在走出学校、踏入社会时只能先以积累经验为主,其他的应该较少的考虑,毕竟,我们除了年轻什么资本都没有。但不管是去是留,我都会好好干完下周的工作,做到再其职做其事。
第十一周
实习在很圆满的情况下结束了,十一周的实习也让我对公司产生了一定的感情,在实习马上结束的时候,方总向我抛来了橄榄枝,希望我留下来继续为公司服务。听到这个消息我自然喜笑颜开,在方总找我谈话的时候,我莫名的紧张,但与老总交流完后总算长长抒了一口气,老总说我除了英语补台好以外,还是个非常值得培养的毕业生,听了这些话当然比加薪都舒服。
我现在已经非常自信,自信的做好所有需要我做的事,因为我并没有因为实习的结束而结束我的工作,也并没有是一个还没有正式毕业的毕业生,而得不到老总的肯定,他们的表扬对我来说就是对我现在工作的肯定,以后我会跟努力的生活、学习、工作。
怎么写报告52人觉得有帮助
做外贸单证员的时候,写实习报告是很重要的事情。这不仅是为了完成任务,更是对自己工作的总结和反思。写好这份报告,得从几个方面入手。
一开始,要把报告的基本框架搭起来。先确定报告的大标题,这个标题最好能概括你的工作内容。然后下面分成几个部分,比如说工作内容概述,遇到的问题,还有解决办法之类的。每个部分都要写清楚,别含糊其辞。比如工作内容这部分,就该具体描述一下每天做的那些事情,像跟客户沟通,处理单据,这些都是很关键的环节。要是笼统地写“做了很多事”,那别人看了也摸不着头脑。
接着就是讲遇到的问题了。在这个阶段,可以详细说说自己碰到的难题,像是单据上的某些细节搞不清楚,或者是跟客户沟通时出现了误会。这些问题不能一笔带过,得具体说明当时的情况,这样后面提到解决方法的时候才更有说服力。不过有时候写着写着会发现,有些问题其实挺简单的,可能只是自己当时没注意到而已。比如有一次我发现自己漏掉了一个发票的小项目,后来才发现是因为当时太赶时间,就没仔细检查。
接下来就是解决问题的部分了。这部分最重要的是讲清楚你是怎么想的,又是怎么做的。比如说对于那个发票小项目的错误,我就重新核对了所有的资料,然后跟同事请教了一下,最后终于找到了正确的方法。这种具体的步骤一定要写出来,不然别人会觉得你的解决方式很模糊。当然,有时候写到这里会发现自己思路有点乱,写着写着就跑题了。比如本来是要讲解决方法的,结果突然想起之前的一次培训,就开始描述起培训的过程来了,这就不太好。
最后就是总结自己的收获了。这个部分可以谈一下自己在这段时间里的成长,学到的新东西,还有对未来工作的期待。比如通过这次实习,我学会了怎样更高效地处理单据,也明白了团队合作的重要性。不过,有时候写到这里会发现,自己的表达能力有限,有些想法没法很好地用文字表达出来。比如我明明觉得这次实习让我对这个行业有了更深的理解,可写出来的句子却显得特别平淡,没什么亮点。
写完之后,最好还能找个人帮忙看看,特别是那些有经验的老员工。他们可能会发现一些自己没注意到的地方,比如某些地方表述得不够清晰,或者某些细节需要补充。不过有时候也会遇到这样的情况,找人帮忙看的时候,对方的意见太多了,反而让自己不知所措。比如同事说我这里写得太多,那里又写得太少,弄得我最后改来改去,都不知道该怎么下手了。
【第7篇】外贸单证员实习报告范文2250字
一、实习时间、地点
时间:____年3月3日—5月3日
地点:深圳市福华路京海花园30a、香港丽江电子有限公司
二、实习目的与任务
实习目的:
1、通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。
2、通过本次实习 使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程
3、通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。
实习任务:熟悉外贸业务流程,熟练操作网上业务平台,能够与国外客户电邮电话联系,把书本知识与现实操作做到完美结合,努力完成公司交给的任务,最好是能接单给公司创造利润。
三、实习要求
严格遵守实习纪律,积极参加各项实习,不无故不参加实习,不迟到不早退,实习过程积极思考,积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时,尽量做到最好,不做有损大学生和学校形象的事。
四、实习形式
以跟班实习为主。参加公司组织的培训
五、实习内容
时间飞快,我的实习将要结束,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是学习设计和跑业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。下面是我对公司的简单介绍。
香港丽江电子有限公司成立于xx年,经营有世界各国名牌厂家的集成电路及其它电子元件,产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域;总部设在中国香港特别行政区,在深圳、长沙等城市设有直属分公司。 丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家,一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货服务为基础,为客户提供与应用需求最紧密结合的解决方案,从而降低客户的开发与应用成本,使丽江公司与客户在互利中共同成长。“诚实守信、质量第一、价格合理、交货快捷” “实力雄厚,资源充足,库存真实”我们的目标:成为中国电子元器件现货顶级供应商。
为了提高公司效率,增加公司利润,公司注册了3个公司名,分别是hk bmc electronics co., ltd. ,pb group co,.ltd ,hk potential electronics co.,ltd。因为客户对象是欧美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hk bmc 这个公司,做环球资源与中国制造的平台,最后十几天,我参与pb group 参与ic 销售,在tbf 上报价.
3月3号,我开始了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班生产实习为主,生产实习是学习的一项重要环节,通过此次实习,我学到了很多课本上学不到的知识,使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等知识。
1、客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的order inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2、报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,performa invoice 给客户做正式报价。
3、得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase order。
4、下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5、业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按'出口合同审核表'的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6、下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 6.1:如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 6.2:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。 6.3:如果是放帐客户,或通过银行d/a等方式收汇等,需经理确认。 您可以访问中国科教评价看更多相关的文章。
7、 验货 7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8、制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9、商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
(以下是船务流程)
10、租船订仓:
10.1.如果跟客人签定的合同是fob china条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ing order),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
怎么写报告97人觉得有帮助
外贸单证员实习报告怎么写
在外贸行业里,单证员的工作主要是处理各种单据,确保贸易流程顺利进行。一份好的实习报告不仅能体现个人能力,还能给公司留下深刻印象。我刚做过这个工作,就想着把自己的经验分享给大家。
写报告前,得先整理好所有的资料。像是合同、发票、装箱单这些文件都要仔细核对,确保无误。有时候忙起来,表格里的数字可能会抄错,这得特别注意。还有就是邮件记录,这可是重要的沟通凭证,要是漏掉一封关键邮件,后续工作可能就会出问题。
报告的内容要围绕自己的工作展开。比如,我负责的是出口业务,那么就要写清楚从接单到发货整个过程。记得要把每个环节都写到位,像是审核客户订单、制作发票、安排运输等等。在这个过程中,我发现有些客户会提出一些特殊要求,这就需要灵活应对了。有一次,一个客户的包装要求很特别,我们团队花了点时间才搞明白具体怎么操作。
除了描述工作内容,还要提一下遇到的问题和解决办法。我实习的时候,曾碰到过报关单填错了的情况。当时慌了一下,后来赶紧联系同事帮忙修改。这件事让我明白,工作中出现问题不可怕,重要的是能及时找到解决方法。还有一次,客户突然更改了交货日期,我第一时间跟物流公司协调,总算按时完成了任务。
写报告的时候,最好能附上一些数据支撑。像我统计了一下,实习期间一共处理了多少份单据,涉及多少金额之类的。这样能让报告看起来更有说服力。不过要注意格式,表格和文字要搭配得当,不然看起来会乱糟糟的。
书写注意事项:
报告的语言要简洁明了。我在写报告时,有时会忍不住多写几句形容词,结果反而显得啰嗦。其实只要把事情说清楚就行,不需要堆砌太多华丽的辞藻。还有,报告的语气要专业,避免用太随意的表达方式。
小编友情提醒:
检查一遍报告是非常必要的。虽然我已经很小心了,但还是发现了一些小问题。比如有个地方少了个逗号,另一个地方的日期写错了。这些问题看似不大,但如果被发现,就会影响报告的整体质量。所以写完后一定要反复看几遍,有条件的话还可以让同事帮忙看看。
【第8篇】实习报告:单证实习日记范文900字
这篇关于,是实习报告编辑为您整理的实习报告:单证实习日记,希望对您有所帮助!
实习报告:单证实习日记
单证一直驻重 单单相符,单剧相符,单证相符.在实训中我就深刻的体会到了 这个相符的重要性.这就要求我们在
填制单剧时一定要认真,仔细.单证是买卖的凭证,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失.所以我们在学习单证,进行单证实训的过程都要一直秉着细心的原则.从现在开始,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础.
在实训过程中,英语的重要性一直贯穿着整个单证填制,特别是对外贸专业英语的掌握.外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。
(一)发盘、还盘、接受 ( 下定单 )。
发盘:盘信函拟写时,须准确、简单、具体、对于制定的对方的发盘的询盘要予以及时的、有针对性的答复,内容要明确、完整,提出主要交易条件。还盘:两次还盘由买卖双方分别填写,填写之前要正确分析对方的来电,参透对方交易条件中所隐含的意图,特别是要判断对方的报价能否接受,以便作出及时的、对自己有利的回复。因此,要注意两个方面的内容:一、写出对方来函的大意,并分析来函旨意。二、进行价格的简单换算与核算。接受。接受函要明确、肯定,切勿引起争议。因此,此项实训不仅锻炼了我们的业务操作技能,增加了国际贸易知识,还提高了英语写作水平,从思想上认识到了做业务的严谨。
这次实训充实了专业知识,丰富了社会经验,为即将走上工作岗位奠定了坚实的基础,增强了我们对自己适应工作需要的自信心。在这次实习中我学到了很多知识,锻炼了自己操作实务的能力希望在以后的学习中学校能提供更多的实践机会给我们,使我们能迅速的成长为一名合格的外贸人员。
怎么写报告92人觉得有帮助
实习报告:单证实习日记怎么写
在单位实习的时候,写好单证实习日记是很重要的事情。单证这一块涉及不少专业内容,记录下来既是对工作的梳理,也是日后查找资料的好帮手。一开始写的时候,可能觉得无从下手,毕竟每天面对的东西太多,不知道哪些该记哪些不该记。
比如说昨天去跟客户对接,对方提出了一些很特别的要求,当时就有点懵。后来同事帮忙处理了,我就在日记里记下了这件事。记的时候,我先写了时间地点,然后详细描述了客户的具体需求,还把同事给出的建议也记了下来。这样过段时间再看,就能清楚地知道当时是怎么解决的。
还有一次,做单据的时候发现数据不对劲,核对了半天才发现是录入的时候少打了个零。这种事情要是不记下来,下次再碰到类似的情况,估计还是会犯同样的错。所以每次遇到问题,我都习惯把解决的过程写得清清楚楚,包括用了什么方法,最后的结果如何。
不过有时候也会遇到一些状况,就是想不起来当天具体干了什么。这种情况下,我会试着回忆早上来的第一件事是什么,接着做了什么,最后又完成了哪些任务。按照这个思路慢慢捋,总能想起个大概。当然,如果实在想不起来,也可以参考一下公司系统里的工作记录。
有时候写日记会用到一些专业术语,像是“提单”、“装箱单”之类的,这些都是工作中经常要用到的。写的时候要注意,别把“提单”写成“提货单”,虽然都跟货物有关,但意思完全不一样。还有一次差点把“发票”写成“收据”,幸好检查的时候发现了。
其实写实习日记还有一个好处,就是能让自己养成细心的习惯。因为每次写完之后,都会回头看看有没有漏掉什么重要的细节,有没有哪里写得不清楚。渐渐地,就会发现自己在工作中的观察力和条理性都有所提高。
有时候忙起来,日记可能会写得比较简略,但这并不是说就可以随便应付。至少要把当天的主要工作内容写出来,必要的时候还可以附上一些图表或者截图,方便以后回顾。要是觉得手写太麻烦,用电脑记录也没问题,关键是保持内容的真实性和完整性。
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