
【第1篇】文秘毕业实习报告2000字范文1950字
按照学校的安排,我接受了暑假的实习工作。以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
一、实习过程
xx县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。
二、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
怎么写报告83人觉得有帮助
写文秘毕业实习报告,第一步得知道是干什么的。毕业实习报告不是随便写的,它得能反映你的实习情况,还有你学到的东西。开头部分要写清楚实习单位的基本信息,比如公司名字、地址、主要业务什么的,这样人家才知道你在哪实习。这部分得详细点,别怕啰嗦,不然别人看不明白。
接着就该写实习的具体内容了。这部分很关键,得把你做的具体工作列出来。比如说你是不是整理过文件、参加过会议记录、或者处理过一些日常事务。记得把事情描述得细致些,最好能体现你的专业技能,像你是怎么运用办公软件的,或者怎么跟同事配合完成任务的。要是能举个例子就更好,比如某次处理紧急文件的经历,你是怎么解决的。
然后就是写收获和体会。这一块不是让你空谈感想,得结合实际。你可以聊聊通过这次实习学到了哪些专业知识,比如文档管理技巧、公文写作规范之类的。还可以谈谈你对文秘工作的理解,觉得这份工作需要什么样的素质。这部分要是写得具体些,能给以后想从事这个行业的同学提供参考。
最后这部分就是建议了。不是说非要提什么重大改进措施,可以是对公司现有流程的小建议,或者是对自己未来职业规划的一些想法。比如你觉得公司的档案管理可以更高效一点,或者自己以后还想深入学习某方面的技能。不过这里要注意,建议得合理,别提一些不切实际的想法。
写报告的时候,语言要正式点,但也不要太死板。适当的口语化能让文章更有亲和力。另外,数字和时间得准确,别搞混了。比如说是2025年3月15日开始实习的,就别写成2025年3月16日。还有,标点符号得用对,特别是逗号和句号,千万别漏了。要是实在不确定标点用法,就多查查资料。
其实写报告最重要的是真实。不管做了多少事,都得如实写出来,不能夸大其词。毕竟这是对自己的实习经历负责。要是觉得内容有点单调,可以在描述过程中穿插一些细节,让文章看起来生动些。比如某个特别难忘的任务,当时遇到什么困难,最后又是怎么克服的。这样不仅能增加文章的趣味性,还能更好地展现你的能力。
写完之后,记得检查一下有没有错别字。有时候写作者可能会不小心用错词,比如把“已经”写成“以经”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。还有就是格式问题,段落之间要留空,字体大小也要统一。如果觉得自己检查不出来,可以找个同学帮忙看看,他们可能更容易发现一些小问题。
【第2篇】文秘毕业实习报告范文2000字
文秘毕业实习报告
时间过得真快,不知不觉,中专的学习、生活就要结束了,经过两年多专业知识的学习,这个学期我们终于要进行毕业实习了。
____年2月27日,我被学校安排到东山区税务局征管科实习。到征管科实习,是我踏出校门步入社会的第一份工作。征管科是税务档案的管理部门,里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表等的历史记录。档案管理,听起来让人觉得很轻松,因为当今社会电脑相当普及,任何资料都智能系统化。我来之前也是这样想的,可当我来到这里真正接触这项工作时才知道,事实并不是那么回事,因为有些东西电脑根本就做不到。
我刚来实习,正好遇到征管科资料倒库。资料倒库这个工作不仅工作量大(因为这个科的资料特别多——有两个资料室,每个资料室都放满了资料),而且很复杂——首先要把资料装箱,然后进行交换,交换完后就要把它们上架,上完架后还要给资料编新位置码。特别重要的是:因为保存的都是纳税人的档案,是绝对不可以泄漏出去的。因此,这项工作除了要有吃苦耐劳的精神,还要有专心致志的工作态度,更重要的是要有很高的警惕性。
长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题一直困扰着管理人员。 虽然随着社会的发展,我市国税系统在征管方面进行了改革,很多方面都已跃上了新了台阶,走在时代的前沿。去年全市国税系统征管数据大集中和税库联网,今年的办公自动化的推广等等,标志着我市国税系统信息化建设的进步。然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各种问题,处于落后的局面。所以,我认为有许多地方都要迫切进行改进:
一、资料管理要科学
资料管理如果不规范、不科学,就会影响工作效率,甚至给工作造成很大的被动。比如说税收征管资料转送到经办人那里后,按要求经办人应及时进行整理、分类、归档、上夹的,但由于现在各管理分局特别是小规模管理分局普遍存在:
1、管理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异常繁重,造成工作中顾此失彼的状况;
2、部分经办人不能合理安排工作时间。
由于这两个原因,导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料,造成这些资料很容易遗失。如我所在的征管科就严重存在这种情况:一是资料没有及时整理、归档,有些资料一放就一两个月,二是资料堆放随意性,从桌面到桌底到处都是。
二、资料管理要规范
1、资料一定要齐全,而且归档一定要符合标准。
资料不齐全或归档不符合标准,就会给工作造成很大的被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象,这样一来,不仅增加了工作的难度,更重要的是影响了单位的形象。
2、要有专用、足够的场地。
没有专用的场地或场地不足的话,资料就很难整齐堆放,这样一来,就一定会出现资料查找不方便、检找速度慢等现象,造成既费时,又费劲。如我所在的征管科,征管资料由于受存放场地及其它因素的限制,需查找资料时,则要翻箱倒柜,不仅容易造成资料破损,而且还严重影响了工作效率。
3、纳税人资格发生变更的,征管资料要及时转移。
我所在的征管科就存在这种情况:在接收一般纳税人资料时,发现有10多户纳税人资格发生变化(有个别业户变更时间在半年以上的),而税收征管资料尚未移送到接管的小规模管理分局。
4、资料保管要安全。
目前,我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。要知道,办公室这种地方,前来
办事的纳税人是可以进进出出的,部分两个管理分局共用的资料库,除了上面这些人可以进出外,各分局的经办人也可自由出入,这对资料的防盗、防火等都非常不利。
去年,我市国税系统征管数据集中后,电脑已联网,日常税收征管资料大部分都可以在电脑上查阅,因此,要使资料保管既妥善又安全,完全可以采用以下的做法:①设立专用的库房。②电脑查阅为主。
三、资料管理要面向现代化。
当今社会,信息发展一日千里,电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享,将是今后发展的趋势。我们税务行业,假如能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等所有协税事项都电子数据化的话,那么只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证,是否也因此而改变方式呢?
总之,我相信在不久的将来,纸质税收征管资料将逐渐被电子数据化、图像化所替代。这是社会发展的必然结果。但实现这个目标必须依靠广大税务干部群策群力,发挥所长,才能共创辉煌的明天。
四、工作体会
在税务局实习的这段时间里,让我体会到做事的艰难。以前什么事都没做过,在家只知道饭来张口衣来伸手,经过这次实习,让我明白了两个道理:
1、做任何工作都要积极、认真负责;
2、要不怕辛苦、不怕困难。
最后,非常感谢学校和东山税务局给了我这次难得的实习机会。这次实习, 给了我一个锻炼的机会,让我从中得到了很多宝贵的经验,可以讲是受益良多啊!所以,今后,我会继续努力,不断丰富知识,不断积累工作经验,不断提高工作能力,争取做一个对社会在贡献的人。
怎么写报告52人觉得有帮助
文秘毕业实习报告怎么写
写实习报告这事,得从头说起。先说格式,开头得有个标题,标题要能概括主要内容,别太花哨,也别太普通。接着就是正文了,正文一般分几个部分,这部分得看单位的具体要求,有的可能要写工作内容,有的可能还要写心得体会。
工作内容这部分很重要,得把实习期间干的事都写清楚。比如去了哪些部门,参与了什么项目,具体做了些什么。写的时候要注意条理,最好按时间顺序来,这样看起来会比较清晰。不过有时候写的人可能会漏掉一些细节,比如具体日期忘了写,这就不太好,会影响整体效果。
心得体会这部分也不能少,但不能太长。主要是写自己的感受,比如学到了什么技能,遇到了什么困难,又是怎么克服的。这里可能会有人写得太主观,比如觉得某个同事特别好相处,就一股脑地夸,这样反而显得不够客观。还有人可能会写一些不相关的事情,比如天气怎么样之类的,这就不合适了。
数据和资料这部分也很关键,得保证准确无误。要是数据错了,整个报告的可信度就下降了。有时候写报告的人可能会手滑,把数字抄错了,或者单位搞混了,这样的小问题虽然不大,但还是要注意避免。
报告最后还得有个结尾,结尾可以简短一点,写点感谢的话,比如感谢指导老师或者单位提供的机会。但有些人可能会写得太过,比如把感谢的话写得很夸张,这就有点过了。还有些人可能会忘记写日期,这也是个需要注意的地方。
写报告的时候,字体和排版也很重要。字体大小要适中,太小了看着费劲,太大了又显得不专业。排版得整齐,段落之间要有空隙,不然密密麻麻的,读者看着会累。有时候写的人可能会忽略这些细节,比如行距设得太窄,或者标题和正文没有明显区分,这样就会影响阅读体验。
【第3篇】2025文秘毕业实习报告范文2900字
____文秘毕业实习报告范文
时间过得真快,转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。
从____年x月开始,我就在xx公司文秘岗位实习。通过实习,不断检验我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自己的不足,并在实践中学习。
一、实习目的
巩固知识,积累经验。发现自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。
二、实习时间
____年x月-____年x月
三、实习单位介绍
单位全称:xxxx公司
地点:xxxxx
工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、安排服务等)、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)、领导临时交办的任务以及行政事务。
四、实习内容及过程
____年x月,通过投放简历我被xxx公司聘用到单位办公室任办公室文秘一职。在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践经验的实习生没有为难,反而在很多我不懂的地方手把手的给予指导,使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练。
刚去上班的第一周,办公室主任便让我在办公室里把我们公司文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后在公司的工作。从这些文件中我初步的了解了公司的基本情况,对于后来我在公司的工作有了很大的帮助。一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。现将我的经验分享如下。
(一)由于工作的需要,我们要对自己所在单位的情况有个大体的了解,如公司性质、业务情况等都有了初步的了解。
(二)空闲的时间要多补充自己的知识,开拓视野。学无止境,虽然自己所学的知识能有部分能排上用场,但有很多知识是书本上无法学到的,是必须通过实践才能学习到的。充实的知识储备绝对是你通往成功的基石,多掌握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。
(三)文件的记录、抄写与起草,不论是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的耐心和细心,也要有一定的文字基础。在办理这些事物的时候必须对这方面的知识有一个初步的掌握。
(四)转接电话时要注意礼貌,先报自己所在单位的的名称,再询问对方找谁,电话接听不要超过三声,吐字要清楚,不要打断别人说话。同时要做好来电登记。
(五)文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的使用,都要做好详细的登记。
(六)要熟悉领导的外出情况,在生活及工作上给予领导以帮助。对领导外出期间自己能处理的事情要处理,但不能越权。
(七)好记性不如烂笔头,为自己做一个工作计划,每天早上上班的时候看看自己的工作计划,明确自己每天的工作计划,以免一些重要的事情被遗忘。
五、实习总结
(一)调整心态,努力适应办公室工作环境
有人说:“社会不会来适应你,只有你去适应社会。“相同的这句话运用在工作之中也是一样的,初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。没有了老师的谆谆教导,没有了同学间的悉心关怀,离开了家长的温暖怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。调整心态,努力去适应办公室紧张的工作氛围,是今后工作开展的基础。我在这个工作岗位上开始慢慢的去寻找能是自己轻松工作的方法。尤其是从人际关系这方面做起,记得我刚刚来公司工作的时候,见到自己的同事都不敢上前打招呼,这是我的工作很难开展,后来我开始要求自己必须学会与他人相处,渐渐的我开始和所有人问好,到现在已是好全员所有人之间保持着亲密的人际关系。着也从客观上改变了我自己的工作环境,使自己的工作得以较好的开展。
(二)扎实基本功,努力完成各项工作
作为领导的参谋和助手,作为办公室工作的枢纽,秘书不仅要具备较高的道德素质修养和良好的身体素质,还要具备较强的业务素质,即我们通常所说的基本功。
1.熟练使用各类办公软件及设备
办公室事务繁杂,办公自动化对于现代的秘书来说并不陌生,比如说文件的打印、复印、装订,文档输入及编辑,电话的接听及转接,资料的传真接收等等。因此要求秘书能够熟练掌握各类办公软件的使用及相关情况。
2.有良好的写作功底
写作能力是秘书的一项基本素质,也是衡量秘书工作的重要标准。提高秘书的写作技能,要从扎实的基本功开始练起。来院工作后不久我开始起草我院的年终总结,但辛苦之后发现很多东西都拿不出手,渐渐的发现自己基本功就不过关,以前在学校虽然也有练习公文的写作,还在考试中得了较好的成绩,可是在现实生活中运用却是很难。“常看胸中有本,常写笔下生花”,写作能力源于日积月累,因此要注意平时写作材料的收集整理,还要多看多练多写。
(三)良好的语言表达能力
语言表达能力是现代人才必备的基本素质之一。现代社会由于科技的进步及经济的发展,人们之间的交往日益频繁,语言表达能力的重要性也日益增强,优秀的语言表达能力不仅可以让你在人群中脱颖而出,更能为你迎来更多的财富。秘书在工作中大部分时间是与人交流,好的表达能力不仅可以传递准确的信息,帮助说服,更是你自信的表现。
(四)善于倾听及总结
秘书要善于耐心倾听及正确理解别人的发言,要能从冗长的发言中找出重点,并能转化成自己的东西加以运用。在别人说话的时候不要打断别人,如果有什么号的意见或建议,要等别人把话说完后自己在说。秘书要善于阅读,同倾听一样,掌握并概括重点。
(五)协调应变能力
在生活中,我们常常会遇到这样那样的问题,如何去处理这些问题,就是我们所说的协调能力。作为一个公司办公室这一点更为重要,公司办公室是顾客和公司交流的一个窗口,随着现在的发展,顾客与公司之间的矛盾也比较突出。办公室作为一个协调的平台,不仅要协调两者之间的关系,还要协调上下级领导的工作等等,如何正确的面对及解决问题,需要我们从平日的生活中慢慢积累。努力提高自己的应变能力,对保持健康的心理状况是很有帮助的。
六、实习体会
经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的了解。秘书工作无小事,不论什么事情,我们都要当做自己的事情认认真真去做。我一直坚持诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、兢兢业业,恪尽职责、严守机密,互相补台、竞而不妒。我相信自己的努力在所有人得游牧攻读之下会都得到很好的肯定,不用我自己炫耀和赞美。
两年半的文秘专业学习,虽然只在对口的专业上工作了短短的半年,却让我感触颇深。我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习怎样为人处世,怎样接物待人。繁杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质,专业的秘书工作知识,更要有强烈的责任心和使命感。定岗实习是我踏入社会前获得的第一桶金,我知道我还有很多东西需要学,虽然我不能做到,但我相信我可以做到更好,因为机会是给有准备的人的。今后,我会更加努力,争取更好的成绩!
怎么写报告73人觉得有帮助
毕业实习是文秘专业学生从校园走向社会的重要环节,一份好的实习报告不仅是对自己实习工作的总结,也是向用人单位展示自身能力的机会。写好这份报告需要结合专业知识和实际经验,下面是一些需要注意的关键点。
首先,开头部分要简明扼要地介绍实习的时间、地点以及岗位职责。这部分内容最好能体现出实习单位的特点,比如规模、性质等。比如某位同学曾在一家大型国企担任文秘工作,他可以在开篇提到公司主营方向和内部架构,这样能让读者对背景有个大致了解。但这里有个小细节需要注意,有些人在描述岗位职责时会把多个职责罗列在一起,如果能将每个职责单独列出,可能会显得更加清晰。
接着,正文部分应该围绕实习期间的主要任务展开叙述。这部分可以按照时间顺序来写,也可以根据不同的项目或任务分类叙述。比如在某次文件整理工作中,可以从准备阶段、执行阶段到最终成果逐步描述,重点突出自己的贡献。不过,在描述过程中,有时会出现一些不太严谨的地方,比如用词不当导致表意模糊。例如,有人可能会把“归档”写成“登记”,虽然两者都涉及资料处理,但具体含义是有区别的。
在描述成果时,不仅要说明完成了哪些工作,还应体现个人的成长和收获。可以谈谈在实习中学到了什么新技能,比如如何高效管理文档、怎样协调团队合作等。值得注意的是,有些人在陈述成果时容易忽略细节,比如没有具体说明通过某项工作提升了多少效率,这样就可能显得说服力不足。
书写注意事项:
报告中还可以适当加入一些对实习单位的看法或建议。这不仅能展现你的观察力,也能体现责任感。比如对现有流程提出优化方案,或者针对某些问题给出建设性的意见。不过,这里有一个容易被忽视的问题,就是提出的建议要基于实际情况,不能脱离现实空谈理论。
小编友情提醒:
报告的结尾部分可以对未来的学习和职业规划做一个简单的展望。当然,这部分内容不宜过长,以免喧宾夺主。如果能在报告中融入一些行业内的专业术语,比如“信息流管理”、“档案数字化”等,会让整篇文章更具专业感。
【第4篇】2025年大学生文秘毕业实习报告范文1950字
刚结束的这段实习时间可以说是大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是这段时间里,学到校园无法学到知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
一、工作内容
主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。这一过程中,这一个多月中。采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我所有具体工作内容:
1接应聘者来电。通过者送往各部门经理处进行复试,并做好登记;
2开试工单通知复试通过者试工。
3协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;签收文件;
4送文件至各级领导。以备随时出档和归档;
5整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案。发传真,
6复印、速印办公文件。领办公表格等;员工调职、离职手续;
7协助办理新进人员入职手续。并将考勤明细送至各部门核对签字;
8计算管理人员月考勤。录入员工养老保险资料;
9录入月罚款单与奖励单。
10制作年全厂管理人员年休表;
11协助接待最大客户德国deichmann客人。
12领导安排的其他工作。
二.工作中面对的问题
说一下我主要负责的普工招聘工作,厂里基本一年四季都在招聘,这也是大部分工厂里都会有的情况。因为年前大量员工辞职或请假,年后厂里产线严重缺人,需大量补员。尤其是春节过后2、3月份的时候。基本每个厂里都是大量招工,厂里制作大量的招工宣传资料、广告等。我们也是每天都要去人流量大的地区(例如广尝地铁附近)设摊位招工、发放招工宣传简章。每天都要招聘近百人,那段时间真是每天都要加班。厂里还鼓励厂内员工介绍亲人、朋友来厂里。厂内员工介绍人进场,被介绍人只要工作满三个月,介绍人就可以获得三百元的介绍费。工厂的人员流动性很大,离职率很高,基本也是每天都有离职的,每天也有招进的。每天都要办理离职手续,每天都要办理入职手续。而且附近几家大型的工厂也是这个样子。针对这个问题,我觉得厂里应该采取措施改善一下。尽量留住老员工,降低离职率。不仅可以降低工厂的招聘、培训成本以而且可以节省时间和人力、财力和物力资源。厂里也意识到这个问题,好像上面也很重视,做了很多这方面的努力。但是却没看到成效,有的半路就流产了,原因不详。最近在做员工离职率调查,以及新工辅导竞赛。但是好像又是搞形式主义。结果令人堪忧。离职原因调查每次员工离职的时候只是简单的问了一下,问过之后就放在一边,却没有实地去查找原因,怎样改善。新工辅导竞赛也是,开始的时候大张旗鼓,结束的时候悄无声息,效果更是微乎其微。厂里大部分离职员工在被问及问什么辞职的时候都是因为觉得没发展,工资低。厂里工资是按劳动法规定,工资肯定轻易是涨不了的。所以问了也是白问。通过我将近半年的实习。我想对如何留住员工,降低工厂员工的离职率,人力资源部应该怎么做?谈谈我自己的看法。
三.针对问题我的建议
首先,工厂应该多关心员工,更多的体现人性化管理。多关心员工的工作和生活,增加员工的归属感,觉得自己属于这个大家庭,是这个公司重要的一员。让员工以自己在这个厂里工作为荣,就像海尔的员工,被问及你是哪里人的时候,每一个员工都是相同的答案,“我是海尔人”。当然海尔是名企,现在我们确实无法比拟,但也是我们应该向之学习和努力的方向。人是有感情的,不是物质人,其实有时候非物质激励比物质激励更加有效。厂里面也做了这方面的努力,经常举办一些节日晚会,娱乐活动等,可是这些真的让员工感动了吗?深入到每个员工心里了吗?每个月会把这个月过生日的员工的名单公布出来,可以去员工关系组领一个生日礼品。生日礼品都是十几元的小物品(比如台灯、雨伞等),我觉得这样做一开始也许会使员工觉得很开心,久了就是例行公事了,习以为常了,特定的物品有时并不是员工所需要的。要让员工获得归属感,就要让员工觉得自己很重要,公司很重视自己。我觉得公司可以利用员工生日让公司领导和员工来一次互动。把这个月过生日的员工聚集起来和领导可以一起过生日,上下级之间随兴交谈,不再是领导和员工,大家可以一起拍照,吃生日蛋糕等,一起分享生日的喜悦,增强彼此之间的感情,这样作为下属的员工也许会更加感动。会激励员工努力的工作;也可以使平时高高在上的领导更能深入的了解员工的心声。增强上下之间的沟通。
四、实习小结
三个多月的时间转瞬即逝,但是它留给我的决不仅仅是业务技能的提高,更多是一种精神的同化和感召。实习的结束同时又是一个新的开始,在新的起点上,我将重新审视自己,不断的给自己充电,在提高业务能力的同时,加强技能训练,使自身在原有水平上再创新高。
怎么写报告48人觉得有帮助
2025年大学生文秘毕业实习报告怎么写
刚进公司的时候,心里其实挺忐忑的,毕竟这可是第一次正式接触职场。实习第一天就被安排跟着部门里的老员工跑前跑后,从整理文件到接电话,事情看起来琐碎又繁杂。后来慢慢摸清了门道,才知道这些都是基础工作,但做好这些事并不容易。
写实习报告的时候,我一开始想得很简单,觉得只要把每天做的事情记录下来就行。结果写完一看,内容干巴巴的,没有重点。后来请教了导师才明白,报告得突出自己的收获和感悟。比如,我在整理会议纪要时发现,如果提前准备好模板,效率会提高不少。这种小技巧其实很有价值,值得专门提出来。
报告里的专业术语不能少,这是体现你专业能力的关键。记得有一次做文档归档,需要用到“密级划分”这个词,当时就卡住了,因为平时没太注意过这个概念。后来查资料才弄清楚,原来不同级别的文件有不同的保管要求。这样的细节如果忽略掉,就会显得不够专业。
有时候写报告难免会遇到一些状况,比如时间久了记不清具体细节,这时候就要靠平时积累。我有个习惯,每次完成任务后都会随手记下关键点,包括日期、参与人员、主要事项之类的。这样写报告时就能快速找到素材,不至于凭空捏造。
还有一点需要注意,就是语言表达要得体。比如说汇报工作进展,既不能太过谦虚,也不能显得自大。有一次我写了一份周报,觉得自己表现不错,结果领导反馈说语气有点生硬。后来改了改措辞,果然效果好多了。
写报告也不是一蹴而就的事情。刚开始总是手忙脚乱的,有时候甚至会漏掉重要的环节。像有一次参加项目协调会,回来写报告时才发现忘了写会上达成的共识。好在我及时补上了这部分内容,不然就太遗憾了。
【第5篇】2025年4月文秘工作毕业实习报告范文1250字
一、实习时间
二、实习单位:***厂厂长办公室。
三、实习主要内容
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
怎么写报告96人觉得有帮助
在文秘工作的毕业实习期间,写一份像样的报告确实是个不小的挑战。很多同学觉得报告无非就是抄抄资料、整理整理数据,但这其实并不准确。报告得有自己的思路,尤其是文秘类的工作报告,既要体现专业性,又要兼顾实际操作中的细节。
一开始拿到任务的时候,我也是有点懵的。毕竟平时只顾着埋头干活,很少停下来想想怎么把这些事情写清楚。后来请教了几位前辈,才慢慢摸索出一些门道。比如,开头部分一定要交代背景,不能上来就直奔主题。像我们这次实习是在一家传媒公司,就得先说明一下这家公司的业务范围、运营模式之类的,不然读者会一头雾水。
接着就是正文了。这部分得把实习期间的具体工作列出来,最好能分点分条地写,这样看起来清爽不少。比如我在公司主要负责会议记录、文件归档以及客户对接这几块内容。这里有个小建议,如果涉及具体的数据统计,记得核对清楚,别因为粗心搞错了数字,这会让整个报告显得很不靠谱。
报告里的措辞也很重要。既不能太随便,也不能太正式。像我们这个行业,比较注重书面表达的简洁明了,所以尽量少用那些复杂难懂的专业术语。当然,必要的时候还是得提一下,比如提到“档案管理标准化流程”这类东西,但也要配上简单的解释,方便大家理解。
到了结尾部分,不用急着收尾,可以稍微展望一下未来。比如,通过这次实习,我对文秘工作的认识有了哪些提升,或者对公司的发展方向有什么个人看法。不过这里有个小地方需要注意,就是不要写得太空泛,说些“希望公司越来越好”之类的话就行,多点实在的内容会更好。
最后一点,就是检查环节了。很多人觉得草稿写完就万事大吉,殊不知这里面可能隐藏了不少小问题。像标点符号用错,句子不通顺,这些都得仔细看看。特别是那种长句子,有时候改起来还挺费劲的。不过,有时候写作者可能会不自觉地漏掉一些关键信息,这就需要反复对照原始材料,确保没有遗漏。
【第6篇】2025级文秘专业毕业实习报告范文2650字
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间: 三、实习单位:
_____厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
五、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、***思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
以上是我的实习报告。不妥之处,请老师指正。
____年11月8日
怎么写报告96人觉得有帮助
毕业实习对于文秘专业的学生来说,是一项重要的实践任务,也是未来职业发展的关键一步。写好一份实习报告,不仅能让指导老师满意,还能为个人简历增添亮点。这篇教程就从几个核心角度出发,帮助大家了解如何写出一份合格的毕业实习报告。
首先,明确报告的目标很重要。报告的主要目的是总结实习期间的工作内容,展示自己的专业能力,同时反思存在的不足之处。在动笔前,建议先整理一下实习期间的经历,包括参与过的项目、承担的任务以及学到的新技能。如果当时记了工作日志,那现在就可以拿出来翻阅一番,这能帮你理清思路,避免遗漏重要细节。
接着,报告的结构应该清晰明了。开头部分通常需要简要介绍实习单位的基本情况,比如单位名称、性质、规模等。这部分不必太复杂,点到为止即可。接下来就是正文部分,这里可以按照时间顺序或任务类别展开叙述。比如先描述入职初期接受的培训,再讲具体的日常工作流程。当然,也可以结合一些具体案例来说明问题,这样显得更有说服力。不过要注意的是,不要把流水账式的记录堆砌在一起,而是要提炼出重点,突出个人贡献。
报告中少不了数据分析这一块。如果实习过程中涉及到了数据处理,比如统计报表、客户反馈分析之类的内容,一定要附上相关图表。图表能够直观地展现成果,也更容易吸引读者注意力。但需要注意的是,数据必须真实可靠,切勿虚构。另外,在描述数据分析结果时,语言要简洁准确,避免冗长啰嗦。
结尾怎么写?
可以谈谈自己的收获与感悟。可以聊聊通过这次实习学到了什么新东西,对未来的职业规划产生了怎样的影响。这里不妨多结合自身实际情况,避免空洞泛泛而谈。比如可以提到自己对文秘工作的理解更加深刻了,同时也意识到沟通协调能力的重要性。
书写注意事项:
格式方面也不能忽视。字体大小、行间距、页边距这些细节都得符合要求。一般来说,正文部分最好采用宋体五号字,行距设置为固定值20磅左右。标题可以根据需要设置为黑体或者加粗,但不要太过花哨。附录部分如果有额外补充材料的话,记得标注清楚,方便查阅。
写报告的时候难免会遇到一些小状况。比如说有时候为了凑字数,可能会稍微拉长某些段落的长度,但这样一来反而显得啰嗦。还有就是有时候引用别人的观点时,忘记标注出处,虽然不是故意为之,但还是需要注意规避这样的情况。再比如,有时候为了表达某个观点,可能会用到比较冷僻的词汇,这时候最好换成通俗易懂的说法,以免让读者产生困惑。
【第7篇】xxxx年文秘专业大学生毕业实习报告范文2900字
实习报告范文
这一次的实习是为将来就业而铺垫的,来这里实习尤如从学校到社会这个环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师或许变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。有时做不出成绩,会有来自各方面的压力,上司的眼色、同事的嘲讽。而在学校,我们有同学和老师的关心和支持,每天只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。一个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问对我们的人生都是十分重要的。
自学能力 ,提高工作水平
“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
与人相处,创造和谐工作环境
怎么说我还是一名实习生,有许多事情都不懂。古语有云:不耻下问。但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是偶尔为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作开心,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。
刚踏入社会,我们如同一张白纸,在学校学到的只是知识的冰山一角,在这知识的海洋里,我们还要不断探索,善于观察。譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等。因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了。一份文书要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等。这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己善于言行观察,无微不致。最重要的还是切记严守纪律,保守机密。这个办公室是收发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我是学文秘的,实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。
实习报告范文
一、与学生相处心得
记得刚来的工夫肖老师就对我说,与学生相处关键要驾驭一个“度”——既要让喜欢你又要让学生对你有所畏惧。
这个“度”的驾驭不是一两天能学得来的,扫尾就很重要,也与老师的性情有很大关系。我本人性情在这显得宽和不足而严厉不敷,并且一开始就与学生走得太近,以致于对背面的事情形成很大困难。其次还要细致场所,对差别学生也要差别对待。例如我们一班四二人,性情差异非常巨大,并且每个学生的个性也是多样性的。例如邓xx,待人热心,老实。记得刚来第二天,他就和我说:“张老师,我叫邓xx,我在这很熟,以后有什么事需要帮忙,尽管叫我。”但他又容易急躁,语言心直口快,为此我也曾烦闷好久。这里的每一个学生都有自己鲜明的个性与特点。学会与差别性情的学生来往这是我以前任教的宝贵履历。
另外更重要的一点,与学生相处关键在于相识学生,相识学生的性情、成长配景尤为重要。只要相识了学生,才能与他进行有效的相同,进而才能对他们进行引导、教诲。在这一点我们的肖老师对我启发很大,她不光对我们班学生的个性,成长配景洞若观火,并且善于处理各种纠纷抵牾。很多让人头疼的学生他都能教管好。同时她自己又是一个乐观阳光的老师,并以自己乐观阳光的品德去影响周围的人。让我看到要做一个好老师先要做一个高兴的老师;要做一个高兴的老师先要做一个高兴的人。只要高兴的人才有更多的精力去做好自己的事情;只要高兴的老师才能更加有耐烦、有信心的相识和处理学生们之间的琐事,并且在相识和处理历程中同时可以或许不断思考,总结更加有效的教诲要领。生活心态决定事情态度;生活状态决定事情结果。这是我练习的第二笔宝贵财富。实习班主任工作报告
二、班级管理心得
对班级的管理,记得有位大学老师曾如是说过,给你一个班级你能管理的井然有序,那么给你一座城市你就可以做个好市长;给你一个省,你就可以做个好省长。可见班级的管理还是有肯定奥妙在里面的。
追随肖老师练习班主任事情,我领会到管理班级肯定要抓住学生的特点,做到有针对性,同时又要宽严并济,严中有爱。学生有很大的从众心里,处理题目时要抓住带头的。例如上操,打扫卫生,要先敦促“听话”的学生和班干部带头,然后对一些“顽固的调皮分子”进行重点敦促。如许其它大部门学生就跟着去了。
其次,学生既天真又是稚子,因而我们老师既要用爱心去呵护他们那份纯纯的小儿百姓之心,又要用严厉的一面去引导他们避开一些稚子的误区。这就需要爱心、耐烦、责任心与本领了。在这方面我以为自己才刚刚开始。
另外,学生既可爱,偶然又会显出几分“令人可爱”的样子。开始时看到他们一个个可爱的面貌,真想多给他们教一点工具,就恨自己知识不敷广博,才能不敷高深,但我还是尽自己的高兴备课,自习也高兴引导他们做好作业。但有些工夫学生们对自己的美意不光不加明白,反而大有以为歹意的偏向。为此,我曾一度郁闷,进而失望,再而怀疑自己,怀疑自己大学所学。所以在讲授管理中波折不免,关键是怎样快速调解好自己的心态,重新坚定自己的信心,总结以往的履历与教导,争取来日诰日做的更好。
怎么写报告68人觉得有帮助
文秘专业的大学生在完成毕业实习后,通常需要提交一份实习报告。这份报告不仅是对实习经历的总结,也是展示个人能力的重要途径。为了写出一份高质量的实习报告,可以从以下几个方面入手。
实习报告的第一步是明确主题。主题应该围绕实习期间的主要工作展开,比如参与了哪些项目,承担了什么任务。这一步很重要,因为一个清晰的主题能让整篇报告显得更有条理。比如,如果实习期间主要负责会议组织,那么报告就可以围绕会议筹备流程来写,包括前期准备、中期执行以及后期总结等方面。
接下来就是收集资料。在实习过程中,肯定会积累不少素材,比如会议纪要、活动照片、客户反馈等。这些都可以作为支撑材料。不过,在整理这些资料的时候,要注意筛选,只选取那些最能体现实习成果的内容。有时候,手头的材料太多反而会让报告变得冗长而乏味。
写报告时,最好按照时间顺序来叙述。这样不仅能让读者更容易理解事情的发展脉络,也能帮助自己理清思路。当然,这里有个小问题需要注意,那就是在描述事件时,偶尔会出现一些细节上的遗漏。比如,提到某次会议的时间地点,却忘了提及参会人员名单。这种情况虽然不会影响大局,但多少会影响报告的完整性。
除了时间线,还可以加入一些数据分析。例如,如果实习期间参与了市场调研,就可以用图表的形式呈现调查结果。这样做不仅能增加报告的专业感,也能让枯燥的数据变得更加直观易懂。只是在制作图表时,一定要确保数据准确无误,否则会给人留下不严谨的印象。
书写注意事项:
语言表达也很关键。文秘专业本身就强调文字功底,因此在撰写报告时,尽量使用正式、规范的语言。不过,这里有个小疏忽,就是有时候为了追求简洁,可能会省略掉一些必要的连接词,导致句子间缺乏足够的逻辑联系。比如,直接从一段讲到另一段,中间没有过渡句,这样会让读者感到突兀。
小编友情提醒:
别忘了检查修改。写完初稿后,最好能放一两天再回过头来看,这样更容易发现问题。有时候,匆匆忙忙写出来的报告难免会有错别字或者语法错误。检查的时候,不仅要关注大的框架是否合理,还要留意小处的细节处理。
【第8篇】文秘专业学生毕业实习报告范文1550字
文秘专业学生毕业实习报告范文
为期一个多月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:
一、所在实习单位及实习目的:
在县一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容:
公文的撰拟、组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习计划的第一步是练习公文写作,强化应用文写作能力。在单位里,主要写一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。从文书的起草到正式发文,在这段过程中对公文语言进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。通过一段的文笔练习,我能够很熟练地运用公文语言。
2、会议管理实习阶段我参与的主要会议工作是按照单位的安排,在召开的各种专题和办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的收集和处理进行信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效途径,获取对本单位有用的信息为领导工作提供帮助。信息工作要讲求效率,我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
4、办公自动化的操作现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我已能自如运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件。这也进一步提高了工作效率。
三、实习期间对本专业工作的认识:
1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书
秘书应该是“通用”型人才,其工作的.综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。
2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体
秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三服务”。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。
3、秘书工作的思想修养和工作作风
一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。
四、实习体会
通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个多月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。
毕业实习这段经历让我受益非浅。我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。
怎么写报告88人觉得有帮助
文秘专业学生毕业实习报告怎么写
文秘专业的实习报告,说到底就是把自己在实习期间学到的东西、遇到的问题、解决的办法,还有自己的感受整理出来。这可不是简单的流水账,得有点深度,能让看的人知道你是真的用心了。要是写得太随意,领导看了估计会皱眉头。
开头怎么写?
先简单介绍下实习单位的基本情况,比如单位名称、性质、规模什么的,还有你的岗位职责。这部分不用太复杂,几句话就行。比如我之前实习的那个公司,是一家做软件开发的,我就写了公司主要做企业管理系统,我在行政部负责文件归档和会议记录。这样写既清楚又不啰嗦。
接着就该谈谈具体工作内容了。这部分要详细一些,特别是那些有技术含量的工作,最好能写出点门道来。比如说处理文件的时候,要特别注意格式规范,有的文件需要盖章,有的不需要,不同的场合要用不同的版本。还有会议记录,不仅要记下谁说了什么,还得把重点提炼出来,方便以后查阅。有时候老板临时改主意,就得迅速调整思路,不然很容易漏掉关键点。
工作中肯定也会遇到难题。就说有一次,公司突然要举办个大型活动,需要准备很多材料,时间还特别紧。当时我跟同事一起加班加点赶工,从策划方案到具体执行,每个环节都得盯着。最后活动办得很成功,大家都挺满意的。这样的经历就值得好好写一写,不仅展示了能力,还能体现团队合作精神。
除了工作内容,实习期间的感受也很重要。可以聊聊对行业的看法,对公司的印象,甚至是对自身职业发展的规划。比如我觉得这个行业变化很快,新技术层出不穷,所以必须保持学习的态度,不断提升自己。而且我发现,不管在哪行哪业,沟通都是最重要的技能之一,无论是跟同事还是客户打交道,都要学会换位思考。
写报告的时候要注意语言得体,别太口语化,但也不能太过正式。像“我们公司”、“这个项目”这样的表述就挺好,显得自然又专业。另外,数字和日期一定要核对准确,千万别写错,不然会给人不靠谱的感觉。
还有一个小细节,就是排版要整洁。段落之间空一行,字体大小统一,页边距也要留够。如果觉得手写太麻烦,用电脑打出来也是不错的选择,但打印之前一定要检查一遍,确保没有遗漏或者错误。要是提交上去才发现问题,那可就尴尬了。
其实写报告的过程也是一个自我提升的过程,认真对待的话,不仅能为毕业交上一份满意的答卷,还能为将来的工作积累宝贵的经验。
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