大学生会计电算化实习报告

实验地点实训室c-106-计算机机房

实验目的

实验内容

1、初始化：设置账套参数、初始设置。

2、日常处理：形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计。

3、期末处理：月末结账。

1、掌握应收款管理初始化、日常业务管理及月末处理的操作。

2、理解应收款管理在总账核算与应收款管理系统核算的区别。

实验准备引入实验二账套数据。

实验步骤

1、启用并进入应收款管理系统

在企业应用平台的设置，启用应收款管理

2、初始设置

设置控制参数

在设置，选项，账套参数设置中，设置参数，如：坏账处理方式的参数设置。

初始设置

在设置，初始设置窗口，进行设置，如：基本科目设置，控制科目设置，结算方式科目设置等等。

设置计量单位组和计量单位

在设置，基础档案，存货计量，档案计量单位计量单位组别中，设置计量单位组和计量单位。

设置存货分类和存货档案

1)在设置，基础档案，存货，存货分类中，设置存货分类

2)在设置，基础档案，存货，存货档案中，录入存货档案

输入起初余额

输入期初销售发票

在设置，期初余额，打开期初余额查询对话框，进入期初余额明细表，打开单据类别对话框，选择销售发票销售普通发票，进入期初销售发票窗口，填写相关内容。

输入期初其他应收单与输入期初销售发票的原理一致，不再作说明

期初对账

在期初余额明细表窗口，单击对账，进入期初对账，并查看应收管理系统与总账管理系统的期初余额是否平衡。

输入开户银行信息

在设置，基础档案，收付结算，本单位开户银行，输入本单位开户银行信息。

3、日常处理

增加应收款

业务1：输入并审核普通发票

执行应收单据处理，应收单据录入，打开单据类别对话框，选择销售发票普通发票，进入期初销售发票窗口，填写相关内容。

业务2：输入并审核专用发票

业务3：输入并审核其他应收单据

与业务1：输入并审核普通发票原理一致，不再作说明

收款结算

业务4：输入一张收款单据并完全核销应收款

执行收款单据处理，收款单据录入，输入单据内容并完全核销应收款

业务5：输入一张收款单据，部分核销应收款，部分形成预收账款 业务6：输入一张收款单据，全部形成预收款

与业务4：输入一张收款单据并完全核销应收款原理一致，不再作说明

转账处理

业务7：应收冲应收

执行日常处理，转账，进入应收冲应收的窗口，进行业务处理

业务8：预收冲应收

与业务7：应收冲应收的原理一致，不再作说明

坏账处理

业务9：发生坏账

执行日常处理，坏账处理，打开坏账发生对话框，选择条件，进行坏账处理。

业务10：计提坏账准备

执行坏账准备，计提坏账准备，进入应收账款百分比法窗口，计提坏账准备。

制单处理

批量制单

执行制单处理，打开制单查询窗口，进行制单处理和凭证生成。

查询统计

包括：单据查询，业务查询，业务账表查询，科目账表查询，账龄分析等等。

期末处理

结账

执行期末处理，月末结账，进行结账处理工作。

由于应收应付的基本原理相同，不再多作说明。

实验总结

应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项，处理应收款项的收回、坏账、转账等情况。

应收款系统与销售、财务、应付、报表、财务分析等系统都有非常密切的关系，而且相互之间要遵守一定的默契。如：应收管理与销售管理，如果同时使用这两个系统，则与销售有关的票据均应从销售系统输入，应收款系统可以与之共享这些数据，进行必要的查询、核销、制单等处理，在应收款系统则只需输入应收单。但如果没有销售系统，则所有票据都必须在应收款系统输入。

应付款管理系统主要用于核算和管理供应商款项。应付款管理系统与采购系统、财务系统、应收款系统、财务分析、存货系统都非常密切的关系。应付款系统应该生成账务系统所需的记账凭证，而且所有的供应商往来凭证全部有应付款系统生成，其他系统不再这类凭证。

在操作的过程中，有一些必须注意的事项：1)应收款管理系统核销方式一经确定，不允许调整。2)如果当年已计提过坏账准备，则坏账处理方式不允许修改，只能在下一年度修改。3)应收款的转账金额合计应该等于预收款的转账金额合计。4)如果当月总账管理系统已经结账，则应收管理系统不能取消结账。