公司行政文员实习报告优秀

以下是我几个月来的行政文员实习报告，望指正：

我每天的主要工作内容.因为招聘工作和办理离职手续都是在下午，所以上午得把一些锁事给做好了.下午一点半上班，进公司时到门口保安室拿到当天的报纸.报纸有两份，清远日报和羊城晚报，清远日报放房董办公室，羊城晚报放接待室，把新报纸换上，旧报纸放仓库.然后开始准备招聘工作.两点半，打电话给保安室，看看有没有要面试和办理入职离职手续的人，让保安放进来.然后到楼梯口等他们，防止他们不知道地方到处乱跑.让所有来办手续的人进培训室，然后分不同情况办理.

1.面试.来面试的人员先看其身份证，确定是已成年的人方可进行下一步面试工作.合格的话，让面试人员填入职档案，填完收齐.当这些工作都完成后，根据需求，通知需要招人的部门文员及经理过来面试.面试完后，将公司的相关规定及福利等告知面试者，解答面试者的疑问.如果面试合格，则通知他们去体检，第二天下午两点半到公司门口等.同时让其携带身份证复印件两份和四张照片.如果面试不合格，则婉言拒绝，让其离开.

2.入职.来办理入职手续的都是前一天来过面试且合格的人员.首先查看他们的体检报告，如果体检合格，则将他们的体检报告、身份证复印件、照片及相关证书复印件收上来，订在一起拿去前台办厂牌.体检不合格者，公司不予录用.其次每人发一本员工手册和一张入职须知，在看完入职须知后须签字写上日期，到时和档案放一起.让他们大概看一个小时，然后发一份培训试题，让其做完了上交，不合格者不予录用.当所有的都做好了之后，去前台领厂牌和id卡，然后给厂牌上盖行政部的章.员工一律只发厂牌不发id卡，于第二天来上班的时候再发放.这样可以知道哪些人是没有来报到的，而且也减小了卡损失的几率.进来做职员的可以把id卡发放.这些工作都做好以后，跟他们讲明情况：公司可以安排住宿，但每月扣房租55元，水电等宿舍人平摊.他们都了解后，给需要住宿的人员安排宿舍.一二楼是男性普工宿舍，三楼是主管及工程师宿舍，四楼是经理宿舍，五楼是女性普工宿舍，六楼是女职员(经理、主管和文员)的宿舍.安排好宿舍后，开一张入住申请单，让员工带给宿舍楼下保安，以便领取宿舍钥匙.这些都做完后，通知他们第二天早上7:50厂门口等，同时通知他们带100元工衣工鞋的押金， 过了试用期退回.当然，如果没过试用期就想辞职的，把衣服鞋子还回来，把收据带来就可以退钱.这样，入职手续算是办完了.

3.上班.第二天早上吃完早餐去上班，在厂门口把id卡发给他们，让他们打卡进去，算是正式上班了.同样让他们进培训室先等候，一个个来.我把鞋柜分配好，钥匙交给他们，发工衣工鞋.小白姐收取押金，开好收据.收据一式三份，自己留一份，给员工一份，把另外一份和钱给温助理.都办好后，通知其部门文员来领去车间工作.

至此，招聘入职的工作算是基本完成.

4.离职.办理离职手续时，先从离职文件夹中找出此人的离职申请单，确认一下温助理（董事长助理，也是行政部经理)有没有签字.若未签字，先让温助签字批准才能办理.然后找到离职清单，收工衣工鞋及鞋柜钥匙，厂牌及磁卡等该收回的物品，收银行卡复印件，让其填写工资代领委托书，都写好后，订一起，让其找部门主管及物控部主管在离职清单上签字，再带回来.

招聘及入职手续是在周一至周五办理，周末不招聘.周六上午八点到十点统一换工衣工鞋.更换工衣工鞋也得看情况，不是所有破损的衣服和鞋子都可以无条件地换，如未过试用期者不给换.这也是为了让员工们多爱惜工衣工鞋，减少浪费.此外，在周六，将一周以来入职的员工档案都拿出来，将已自离的人员档案挑出， 其余的给温助签字.还得说明一点，主管级以上的人员档案得交由温助保管.

这就是我主要负责的工作了，平时也会有点琐碎的事情需要做，有空时还会去帮助其他比较忙的部门工作，在此不一一陈述.下面谈一点心得体会.

在企业做事，一要有本事，二要会做人.不会做事，上司交代的工作做得不能令人满意，很难得到上司的赞赏，同样，同事也不会服你.如有位同事做事虽很勤恳，但是效率不高，经常拖沓.因此久了同事们也会有些不太满意她的工作，影响自己的工作进度.二是要会做人，该谦让的时候谦让，该拿出魄力的时候也不能含糊.对人当然不能整天凶巴巴的，好像全世界都欠了你一样.在那里实习半个多月以来，我观察到有同事就是这样，似乎做这样的工作多了，有点厌烦吧，整天对人都不笑的，也没什么礼貌.当然，在同事中的口碑和印象就不好了.不过也不能对什么人，什么事都笑眯眯的，都那么的温婉有礼.像我一实习生，刚来对任何人都和和气气的.有一主管，比我早两天进来，三天两头要这要那，颐指气使，本不属我们管的也来找我.还有些老员工来换工衣工鞋，就欺负我一新来的实习生.还好有小白姐姐在，他们不会太过分.后来一同事跟我说，做行政这方面的工作，不能老是那么客气，得拿出点魄力，不然别人不听你的，管不住他们.于是我虚心受教，也感觉到有时候你对人客气，别人未必会领情，会把你的客气当成理所当然，得寸进尺.实习期间有这么件事：有两同事相处不洽，经理让我把挑事那文员调到别的宿舍.我查看了住宿汇总表后，给她安排了一间宿舍，通知她搬过去.晚上吃饭时她跟我说能不能换一间，那间宿舍东西太多，都放满了.我想了想，答应给她再看看.后来给她安排了一间只有三个人住的宿舍，下铺还有空位.我想这回应该没什么问题了.谁知晚上小白姐姐说那女生莫名其妙地把东西都搬到她们宿舍，说她要在那住上铺.她是事先把五楼的宿舍都看了一遍，最后才挑的这间.我觉得我已经做到我的了，她也不能太过分，要是每个人都这么挑法，我还用干活了？本来就该是给她安排那间就搬，都给她换一次了，这回还是直接就搬到别的宿舍，也不事先通知我一声.我想，我虽然是个实习生，但是做人不要太过分了吧，没点礼貌的.想好之后我给她去了个电话，她自觉理亏无言以对，最终服从安排搬去指定的宿舍.这事算是告一段落.