适用场景:中层干部竞聘上岗准备、办公室工作规范制定
本文要点:加强政治学习提升思想素质、完善办文办会办事流程、建立事务登记制度规范管理
行文逻辑:加强学习→履行职责→规范程序→创新机制
尊敬的各位领导、各位同事:
xx年,我参加了医院首次中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为医院办公室主任。两年来,在办公室主任这个岗位上,我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负医院领导和同事的信任。
但在各位领导、同事的关心与帮助下,在分管领导的带领及办公室全体成员的共同努力下,本人时刻以“三个代表”重要思想为指导,认真履行办公室主任职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了办公室自身建设,同时自己在此岗位上也得到进一步提高。
现就本人两年来的工作情况从三个方面述职如下,请各位同仁评议:
一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。
作为一名中国共产党党员,本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的十x届x中、x中全会报告,深刻领会“三个代表”重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。
尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分析报告,作为医院先进性教育活动办公室副主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。
俗话说:“肚里有知识,手中方法多”。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力。
业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。
同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。两年来,代表我院参加卫生局举行“五法二条例”知识竞赛,荣获团体三等奖。撰写论文=篇,已发表=篇。
二、求真务实,不断开创工作新局面。
办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。
两年来,本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容。
结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。特别是xx年,在深化医院管理年活动中、党员先进性教育活动中、“满意杯”优质服务竞赛活动中、**大学附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组织、协调和服务职能,得到了医院领导和其他部门、广大干部职工的认可。
(一)履行工作职责,深化服务职能。
医院办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室基本、大量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。
关于办文工作,两年来,我院办公室审核发出的各种文件有xx多个,完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等x余篇,较为圆满的完成了任务。
关于办会,两年协助完成**大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党员先进性教育各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议xx余次。
关于办事,认真落实做好医院月工作计划安排,落实安排总值班以及节假日的排班,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室,即时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。
根据《医院管理年评价指南》以及院办公会要求,我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的认真细致工作,结合我院实际情况,对原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷。
xx年,我院办公室利用档案工作软件实行电脑登录收发文,减少手工登记的程序,便于文书档案的电脑统一管理。完成xx年度文件的归档和人事档案材料的装订整理。
(二)规范工作程序,不断创新工作机制。
由于办公室其余三位同志都是新进人员,对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太熟悉,要履行好办公室服务职能,必须依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥大的效用,两年来我们注重工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。
根据医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作进行了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,建立了既有明确分工,又有密切协作的工作机制,并组织全体人员认真学习,在工作实践中加强考核,从制度上保证了办公室工作虽然庞杂,但能够持续高效有序地运转。
进一步完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。然后建立事务登记制度。
对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度,如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工作。
适用场景:医院迎检资料整理、文明单位申报准备
本文要点:完成征询表测评统计、组织知晓率培训、整理创建总结材料
一年的工作在紧张中度过,今年是我在办公室配合科主任负责有关行政、创建、精神文明创建工作中,我负责完成了20xx多份每月征询表测评统计、50余例来电来访处理、发放40余份科室反馈表、近40名季度一级服务窗口。在区局“宗旨伴我行、满意在卫生”竞赛中,被列为区局创建互查队监督员,负责完成22卷的日常工作资料整理和创建总结书写;在迎接市局行风检查前后,协同主任加班加点完成大量备查资料,组织300余人次知晓率培训,最后取得了全院首问负责制执行情况获得市局大会表扬的好成绩。年终院部给我机会,参与了市文明单位创建培训班,通过了理论和业务素质考核,在46名市级各单位培训者中获得好成绩,为医院树立较好的形象。
2、在整理、总结的书写,通过努力达到了区“一级总结);做好各类院部召开的会务安排和记录;做好院信息短讯投稿;完成日常各类事务接待处理;能模范带头地为医院做努力、添成绩、争荣誉。
一年中,评价干部,不仅看他们怎么说,更看他们怎么做;不仅看他们平时的言行,更看他们关键时刻所做出的表现。
1、在万众一心抗“SARS”的危难时刻,作为一名在二线工作人员,我虽然没有被列入专项工作小组工作,院部也没有明确有关工作责任,但是,自己在本职岗位上也力尽所能地完成工作,并做好相关资料的整理和各类检查组的接待准备,配合“非典”办公室每天完成资料的督查,一次次的迎接检查,加班加点成了常事,在关键时刻,自己的小结术后,我没有休假一天,坚守岗位,在完成医院各项方案的督办工作同时,“默默”完成文明单位的资料整理和汇报工作,及时上交了市、区文明单位的书面申报。在一季度为及时完成70份市局行风出院病人征询表发放工作,在“五一”节间带到家中去完成了任务。
3、在人大换届选举的"工作中,我担任了选举小组长工作,做好了大量的资料准备,在班组中层层动员,宣传选举知识和法规,使全体班组成员团结统一地与总支保持一致。在选举的日子里,我又担任了监票员工作,与各工作组较好配合,顺利地完成了医院选举一次成功的任务。
没有追求与理想,人就会碌碌无为;没有信念,人就会缺失人生航线的坐标。总之,在办公室里工作,我能做到的是勤奋肯干、得失不计,我的目标是当好领导的左右手和群众的小旗帜,在各项工作中,尽职尽责、踏踏实实地完成任务,为医院发展尽一份力。
适用场景:医院人员岗位调整、办公室工作交接
本文要点:撰写300余篇材料、编印医院院志、协调质控检查
行文逻辑:学习提升素养→履行岗位职责→廉洁清正做人
一、持续学习,提高素养,主动适应办公室工作要求
20xx年,我从临床科室来到院办室工作,角色和职责发生了很大变化。在领导和同志们的热忱关心和大力支持下,我从头学起,从零做起,从新干起,乐观帮助院办室主任做好院办室的每一项工作,做到边干边学,在实践中历练,在历练中提高。
一是向书本、报刊和网络学。读书、看报、上网已成为我猎取学问和信息的三大法宝,记读书笔记、积累报刊资料、下载网上文件已成为我每天必做的功课。三年来,我越来越深切的体会到,学问和信息的更新是永无止境的,要做好办公室工作,首先要不停地学习、学习、再学习。
二是向院领导学。在办公室工作,与领导接触的机会较多。三年来,院领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获良多。
三是向同事们学。古人说,三人行必有我师。从不同角度看,包括在座各位的医院每位同事都是我的老师,无论是为人处事、管理阅历,还是业务力量、写作水平,我都从中学到了许多,使自己的思想意识和工作水平取得了很大进步。
二、严于律己,团结奉献,仔细履行岗位职责
院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是特别特别和重要的,可谓“干好了悄悄无闻,干砸了轰轰烈烈”。三年来,我始终留意把握好自己的一言一行,乐观协作好主任的工作,做到到位不越位,对上不轻漫,对下不张狂;日常工作中,做到严于律己,宽以待人,时时、事事留意团结同志,维护领导的权威,维护医院的形象,维护医院的大局。三年来,我较好地完成了各项工作任务。一是完成了大量的文件起草和公文处理工作。对于领导交给的每一项材料写作任务,都能按时按要求完成,加班熬夜成了家常便饭。据粗略统计,三年共撰写各种材料300余篇,约50万字。二是与同志们一起完成了20xx年以来《医院院志》和《医院规章制度》的编印和修订,在医院文化建设和加强医院管理方面作出了有益的贡献。三是在质控方面,乐观协调组织各有关部门做好每月的质控检查,并不断改进工作方法,编好每月的《质控简报》。四是与相关科室同志们亲密合作,共同做好医院宣扬工作。在宣扬材料的写作、医院形象广告的制作、电视广告的`发布等方面,努力发挥自己的能量,精彩地完成了各项宣扬任务。五是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。一方面,乐观收集整理有关信息,进行调查讨论,为领导决策提高参考,帮助领导处理好日常事务;另一方面,热忱为各科室和全院职工服务,特殊是在车辆调配使用等一些敏感问题上,坚持向一线倾斜,把一线的事、病人的事看成院办室的大事,不推、不脱、不等,全力保障一线需要。六是做好档案管理,提升管理水平。经过我们的乐观努力和仔细预备,档案管理工作得到了省卫生厅和省档案局的充分确定,档案管理工作被认定为国家二级,使医院档案工作上了层次、上了水平。
三、廉洁清正,脚踏实地,正确对待名和利、得与失
走上办公室这个岗位后,我不断提示自己要执着地追求,尽力地干好,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,严格遵守党纪国法,不把以权谋私看作本领,在任何状况下,对待名利始终保持一颗平常心。努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。扎扎实实做事、堂堂正正做人。在与同事们的合作中,甘为他人做嫁衣、作铺垫,把别人的工作当作自己的工作,把别人的困难当作自己的困难,从而赢得同志对我们工作的支持与合作,制造更加宽松、和谐的工作环境。
适用场景:医院行政管理年度总结、办公室主任述职汇报
本文要点:编辑家庭急救手册文字、审核行政文书资料、处理投诉信访事务
行文逻辑:学习提升能力→廉洁自律履职→审核资料规范→处理投诉反馈
二年来,本人受院长聘任主要担任医院办公室主任职责,全面负责医院办公室工作,从事行政管理,现小结如下:
一、努力学习不断充实自己
注重学习专业理论,注重理论联系实际,自觉学习本专业新知识、新进展,总结临床诊治经验,有较强的学习积极性和主动性,期内与省健教所、省疾控中心联合出版“家庭急救手册”,负责2万多的文字编辑工作。参加中国医院协会组办的医疗机构媒体应对及公关培训班,受医院委派参加XX市第三期新闻发言人学习班,被中国医院协会聘为《CHA患者安全目标》监督联络员,撰写题为“医院危机管理现状和对策”的论文一篇待发表,另有一篇论文发表在《中国妇幼保健杂志》。
二、严格律己坚持勤政廉洁
作为一名接受正统教育多年的知识分子,一名基层民主党派负责人和政协委员,我有良好的政治思想品质,平时注重自身形象,以身作则,自觉遵守国家、行业法律法规和医院各项规章制度,树立正确的荣辱观、政绩观,做人低调不张扬。认真参加院内外各项政治学习和活动,在学习中不断端正自己的人生观、价值观,努力提高自己的思想政治觉悟。强化严格律己勤政廉洁意识,洁身自好,自觉抵制医疗领域的商业贿赂,无收受红包、回扣现象。
坚持勤政务实,恪尽职守,早上班、晚下班,出满勤,付全力,经常加班加点,从不计较要补休或是要报酬,牢固树立为病人、为临床服务的思想。在工作中,我与院党委、院行政在思想上、行动上保持一致,围绕医院中心工作认真负责地开展工作,敬业爱岗,乐于奉献,善于从大局出发观察、认识和处理问题,大事大非面前不糊涂,个人得失不计较,政治立场坚定,有较强的政治敏锐性和政治责任感。
三、认真负责做好岗位工作
自开展医院管理年活动以来,我院接受来自卫生部、卫生厅和卫生局的多次检查,我带领院办室同事认真审核相关行政文书文件,对照各项目标准自查和评估,保证了资料的完整性和规范性。全院资料汇总以后,我们加班加点进行资料的.整理、编目、装订,在历次检查中未失责任分,所有记录文稿均获好评。
建立和完善投诉、信访处理的程序和规范,坚持首办负责、协办有效,凡有投诉热情接待,及时解决,限期反馈,未出现二次投诉,对来自“12345”等上级有关部门的重要投诉,我都十分关注,并亲历亲为。
认真阅批每一份收文,把握好交办、督办、催办等环节,避免贻误工作;认真审阅每一份院内发文,从行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订和报送关“五关”入手,避免“倒流文”,保证了行文严肃性。认真做好每一次会议记录,二年共完成各项会议记录、起草并完成年度工作计划、工作总结、汇报材料、“十一·五”规划等近400篇。接待各项大型检查和来自国内外兄弟医院的重要来访20余批。
四、积极组织参加社会活动
作为xx市一支社的主委,多次组织并亲自参加卫生下乡、社区义诊等活动。任浙江省医院管理学会医院行政分会委员并承担相应的工作。
适用场景:医院护理部工作汇报、护士职业能力考核
本文要点:抢救重症患者操作、制定人才培养计划、落实护理服务规范
“选择了护士这个职业,就意味着选择了奉献。”参加xx年来,本人时以此为鞭策和动力,在护理工作中勤勤恳恳、兢兢业业地工作,在平凡的岗位上诠释了1名医护工作者全心全意为病人服务的宗旨。
一、心系患者 敬业爱岗
本人自从医专毕业后,与同事们1起成功抢救了无数重危病人。1次,1名身患重症的患者在抢过程中突发性休克,急需实施人工呼吸。由于当时病床是钢丝软床,实施人工呼吸必须1张硬板床。由于受客观条件限制,大家1筹莫展。我蜷缩着身子,钻入床下,用纤弱的脊梁顶住钢丝床。
经过20多分钟的紧急抢救,病人转危为安。当大家把我扶起来时,脸色苍白,浑身是汗,几乎不能站立。在场的病人家属热泪盈眶,感谢之情溢于言表。
在护士生涯中,象这样的例子不胜枚举。非凡是担任护理部主任以来,我天天上班便早早来到病房,第1桩事就是去看望病人,了解晚上有什么事,以便及早发现问题;晚上回到家里,也经常会打电话到病房,询问病人情况,并提醒护士不忘帮病人翻身等。
“3分治疗7分护理”。作为1名副主任护师,我深知其中道理,决不能让病人因护理不到位而影响救治效果。平时,我对病人细心周到。在医院,重病房外总是会留守很多不放心的家属,而在我工作期间,门口几乎没有家属。家属们说,看到我在,就可以放心离开了。
二、钻研业务 精益求精
参加工作以来,本人非凡注重理论和业务知识的学习,并顺利通过医学院中医护理专业大专自学考试。结合临床实践积累相结合,本人撰写了大量的医护专业方面的学术论文。等国家权威性医学刊物上刊登,并赢得了国内专家的好评。19xx年,组织让担负起了医院护理部主任的重担。
21世纪是知识经济时代。在1个优秀的医院中,医护人员的技术知识必须不断更新,理论与临床必须紧密结合,才能适应突飞猛进的现代医学发展需要;要发展卫生事业,培养合格的护理人才是当务之急。
在院领导的支持下,本人制定“3基3严”练习和继续教育的人才培养计划。按照计划,认真组织学习,严格考试考核,同时鼓励自学或在职再教育,采取请进来送出去的方法,有针对性的培养人才,不搞认资排辈,选拔素质好、业务能力强的人员外出进修学习,学成回院后即开展新的技术工作,并推广应用,培养了1批批合格的护士和新的护士长,造就出1支业务精通、素质过硬的护士队伍。
三、以人为本 科学治理
护理部是医院护士的中枢机关,担负着全院护理工作的安排和协调。为此,在医院领导班子的指导下,本人围绕工作职责,以护理质量为核心,以优质服务为重点,以强化治理为主线,不断加强护理队伍的内涵建设,全面提高护理质量,使医院整体护理工作再上1个新台阶。
近几年来,护理部采取多种形式,教育全体护士,增强服务意识,改善服务作风,讲究服务艺术,落实“4多、4心、4严禁”和护理岗位优质服务“5规范”,并定期开展服务质量和护理工作满足度调查,把病人满足率为100%的病区作为示范病区,总结表彰,以点带面,全院普及,达到护理工作“5满足”。
质量是医院工作的命脉,治理是质量的保证,考核是治理的手段。护理部注重强化全体护理人员的质量意识,教育引导全体护士牢固树立质量观念,严格执行各种规章制度,并对重点环节、重点部位、重点项目实行重点考核,确保各项护理工作质量达标。
在治理工作中,本人还始终坚持“以人为本”的理念,把亲情化治理贯穿于整个治理工作之中,全力营造团结、和谐的良好氛围。日常生活中,护士们无论是生活还是工作中有什么困难,本人都竭尽全力的帮助。1些青年医护人员有思想压力和波动的时候,都愿意找我倾诉,从中求得解决问题和疏导压力的良方,从而放下顾虑,全心全意投入到工作中。
通过人性化的沟通和情感交流,架起1座医院与护士、护士与护士之间的友谊桥梁,不仅增强了护理队伍的凝聚力和创造力,而且塑造了护理队伍的新形象,开创了医院护理工作的新局面。19xx年,在全市护理知识竞赛中,荣获“全市总分第1”,20xx年,在全市护理技术操作比赛中,荣获“1等奖”荣誉。
由于工作突出,本人先后多次被市卫生系统评为先进工作者;并于20xx年被省卫生厅、省中医药治理局授予“卫生系统优秀护理工作者称号。
适用场景:机关岗位年度考核、新入职员工工作总结
本文要点:加强政治理论学习、完成政务平台投诉受理、提升文字材料综合能力
行文逻辑:加强理论学习→完成业务工作→总结不足改进
尊敬的领导:
您好!
到办公室工作已经一年多了,这一年多的时间是我生命中的重要的一个阶段,在这个新的大家庭里,各位领导对我的培养帮助、以及同事们的关心支持,使我逐步适应并热爱机关工作。我静心回顾这一年多的工作生活,收获颇丰。现将我这一年多的工作情况总结如下:
一、自觉加强理论学习,不断提高自身素质
首先,自觉加强政治理论学习,提高党性修养。办公室浓厚的`政治学习氛围深深的感染着我,我积极参加办公室组织的各项学习活动,尤其是星期五下午的学习,受益较多。同时注重自学,提高了自己的政治理论水平,从思想上党保持高度一致。
其次,在业务学习方面,我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性。公开电话受理工作,是一个政策性很强的工作,需要工作人员了解一定的法律法规以及掌握本县的政策规定。虚心向身边的同事请教的同时,多看多听多想多问多做,争取在短时间内熟悉并适应工作环境和内容。
二、踏实肯干,努力完成好各项业务工作
在这一年多的工作中,通过领导和同事的耐心指导,使我了解了市长公开电话管理办公室的工作职能,能够较好的完成分管的工作,并可以独立完成科室的各项日常工作。
在科室工作中主要负责Xx信息港与政务平台的网上投诉受理;将每天办理情况分类记录、核对、打印、装订、发放;负责将办理完结的交办单分类、整理、存放;协助科长完成一些临时性的办理工作和临时交办工作。通过一年的工作使我逐渐提高了自己对事件的敏感度和文字材料综合能力。
一年来,我在组织、领导和同事们的帮助和支持下取得了一定的成绩,但我深知自己还存在一定的缺点和不足,比较突出的是政治理论基础还不扎实,业务知识不够全面,工作方式不够成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒骄戒躁,坚定政治信念,加强理论学习,积累经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,争取成为让领导放心、让同事满意的机关工作者。
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
适用场景:学校后勤管理总结、年度考核材料准备
本文要点:完善班级卫生公物考核制度、解决走读生交通问题、改善幼儿园食宿环境
时光荏冉,转眼又是一学年,总结过去的一年,感触颇深。一年来,我与全体教职工一起,用辛勤的劳动换取了x小学的种种荣誉。总务工作是服务性的工作,虽然复杂、繁琐,但都是学校工作的重要环节,搞好总务工作,是学校教学工作正常进行的条件。
当感到教师在繁忙的进行教学工作时,我力争要做好各项后勤保障工作,在假期期间还要维护好学校的各种设施,保证学校安全,虽然我做了一些工作,但与战斗在一线的同事们相比我的工作毕竟是辅助性的,毕竟梅花小学的.种种荣誉还要靠各位老师的努力。
自去年以来,做了以下主要工作:
一、制定,完善了班级卫生和公物考核制度
严格按制度执行,在人员的安排调动中,根据工作能力和特长分工分配,做到人尽其才,人尽其责。由于我校面积大,学生人数相对较少,劳动力不够,学校死角多,因此把劳动任务分区到班,分片到人,划定了教师包干区,充分调动了师生的积极性,保证了学校环境干净、整洁;学校建筑设施及公物较多,难免有所损坏,为了减少和避免学校财产损失,制定了严格的奖惩制度,大大约束了学生对公物的破坏,培养了学生爱护公物的良好道德风尚。
二、解决了走读生走读问题
解决学生走读交通问题,协助家长自发租赁了一辆公交车专门接送两村一至五年级学生。我配合家长做好安全监督,护送学生安全离校返校,确保学生的交通安全。此举得到了广大家长的认可和社会的好评。
三、增建了幼儿设施,改善幼儿园环境,解决食宿问题
在学校资金极其紧张的情况下,筹措资金,到二手市场寻找便宜的建筑材料,找民工、焊工,牺牲周六、日休息时间和他们一起动手设计、制作幼儿设施。在上级规定的时间内,我校粉刷了墙壁,新购了保温桶、口杯架等餐具,制作了滑梯、六人跷跷板,购买了蹦蹦床等大型幼儿娱乐设施。在大家的建议下,买便宜的涂料为墙壁增容,xx、xx等老师牺牲休息时间,画上了生动活泼,富含幼儿色彩的墙体画。新购买了幼儿床,炊具,全面解决了幼儿的食宿问题。
四、全力以赴,为争“一类幼儿园”顺利通过打基础
在不能说没钱、不能说没时间、不能说完不成任务,只能通过的重如泰山压顶的命令下,全体师生一起上阵,小家顾大家,牺牲假期、周六日休息时间,制定学校章程,完善档案,自制展牌,粉涮墙壁、油漆玩具、器材、栏杆……用汗水、泪水滴洒成了五线谱上跳跃的。音符,谱写了一曲曲折而又动听的奉献歌。
总务工作虽然苦了一点,累了一点,很少有休息时间;虽然学校经济还很紧张,但我相信这只是暂时的我会尽力为学校管好家,为全体老师服好务。我深深的知道,在市场经济与国际wto接轨的今天,竞争日益激烈,作为现代教育中的一名基层干部,我深知自己犹如逆水行舟,不进则退,还要继续努力,一如既往的做好本职工作,做好对领导、老师、学生的服务。
此致
敬礼
适用场景:景区管理岗位述职、年度工作总结汇报
本文要点:办文办会办事规范执行、员工满意度调查分析、宣传稿件投稿管理
xxx年是我担任xx公司办公室主任的第二个年头。在过去的一年中,我紧扣公司的中心工作,凝聚团队的力量,认真履行自己的职责,踏踏实实地开展工作,在年终部门目标责任考核中办公室排名第二。现将我一年来的工作汇报如下:
一、情系大漠,恪尽职守
九层之台,起于累土。xx公司创立之初,公司在x总、x总的带领下,凭着一股甘于奉献、敢为人先的创业激情,掀起了xx旅游开发建设的热潮。创业维艰,春华秋实,昔日的荒漠变成了旅游胜地,景区的面貌发生了翻天覆地的变化,景区游客年接待量从最初不足x万人增加到现在的xx万人次。现在,xx景区依托xxx旅游品牌,正朝着建设中国一流xx旅游胜地的宏伟目标迅速前进。虽然我到公司工作的时间不长,但是我无时无刻不被公司领导热爱xx、孜孜不倦的创业热情所鼓舞,同时也为打造中国一流沙漠旅游胜地的远大目标所激励,因此,我时常以“将以有为”这句名言鼓励自己扎根xx,有所作为。办公室作为公司的核心部门,扮演着上传下达、协调沟通、参谋决断的重要角色,我深感肩负责任重大,因此,在工作中我兢兢业业、如履薄冰,丝毫不敢有所懈怠。主要体现在以下几个方面:
一是做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们较为圆满的完成了公司工作计划、工作总结、以及各种会议、方案材料的整理。关于办会,全年圆满完成了职工大会、部门经理例会、年终研讨会的组织工作。关于办事,主要是即时传达领导指示,即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证公司上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。
二是做好各项重大工作。xxxx年,我们组织完成了“512”抗震救灾募捐、火炬传递仪式演练、五十大庆中央慰问团接待等多项重大工作,组织员工参加了xxx旅游区“迎奥运、讲礼仪、树新风”知识竞赛,取得了团体第三的好成绩;在xxx旅游区第五届职工运动会上,xx公司参与了所有比赛项目,并在团体、个人项目上取得了多项第一。“五一”、“十一”黄金周期间,我们精心制定接待方案,积极协调各部门统一行动,为黄金周接待的顺利完成提供了保证。这些活动的组织工作任务量大、工作繁重、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,我们积极配合,共同努力,圆满完成各项任务,得到了领导的肯定,同时也锻炼了队伍,提高了职工的工作能力。
三是做好领导的参谋助手。七月中旬,为了了解员工的思想动态,收集员工对企业管理各个方面满意程度的信息,为公司管理层决策提供客观的参考依据,我们进行了一次《员工满意度调查》,并就员工反映的问题向领导提交专项报告,做了汇报。十一黄金周期间,和探险俱乐部积极做好游客调查工作,向公司提交了《十一黄金周旅游接待报告》,对黄金周期间游客停车难、如厕难、排队难等问题进行了分析,得到了领导的肯定。
四是做好宣传工作。本着宣传工作为提高景区知名度的原则,全年先后向《xxx报》、《xx简报》、《xx时报》、《xxxx报》投稿二十余篇,主办和协办了十二期板报,为公司订阅《人民日报》、《宁夏日报》、《中国旅游报》、《求是》等十余种报刊杂志,较圆满地完成了征订任务。
二、规范流程,完善制度
“没有规矩,不成方圆。”随着公司的发展壮大,亟需从完善制度入手推动管理转型,提高公司的整体管理水平,同时,办公室特殊的地位和工作性质也要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。我本着“从严、从细、可行”的原则,根据公司的管理实际,针对制度建设的空白点,在公司原有制度的基础上修订完善了行政管理制度、人力资源管理制度、质管巡查管理办法、车辆管理制度、手机报销补贴办法等制度,从而使办文、办事、办会等各项工作纳入管理视野,开展更加规范有序。
三、加强学习,练好内功
办公室承担着公司行政办公、招聘培训、人力资源、绩效考核、后勤保障、文化宣传等多项职能,做好这些工作,不仅要有一定的工作阅历,还要有持之以恒的学习态度。在工作中,我一方面给自己施压、定目标,一方面坚持从报纸、书籍、网络学习有关政治理论文章,了解国内外旅游业发展的动态和趋势,加强自己的政治觉悟、思想修养以及对国家宏观经济产业政策的把握,丰富写作的内容,提高公文写作水平,学习行政管理、人力资源管理、绩效管理等管理知识,拓宽视野,更新思想,用新的知识武装自己的头脑,提高解决实际操作问题的能力。
此外,去年还参加了由市劳动和社会保障局组织的《劳动合同法》、《劳动仲裁法》知识讲座,运用所学的法律知识协调企业和员工之间出现的争议纠纷,构建公司和谐的劳动关系。
四、强化建设,树立形象
要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、以诚待人,用人格力量带队伍,树一流形象。去年办公室两名工作人员都是新员工,我采用多鼓励、少批评,多指导、少指责的方式,充分调动他们工作积极性,在搞好服务、参与政务、完成任务、办好杂务方面做了大量工作,保证了办公室整体工作的正常运转。
过去一年,我圆满完成了公司交办的各项工作任务,取得了一定的"成绩,这与领导的关心支持、同事的帮助和办公室全体人员的团结合作是分不开的,但仍有许多不足和差距,主要表现在工作的主动性、创造性、灵活性不够,视野不够开阔,缺乏一丝不苟、精益求精的进取精神,在社交、协调与其它部门的关系的能力方面还有待进一步提高。
责任和使命激发智慧和力量,压力和挑战考验信心和勇气。新的一年,新的形势,对办公室工作提出了新的要求。我将以更加严格的工作要求、更加扎实的工作作风、更加卓有成效的工作,全面完成公司交付与我的工作职责,全面促进办公室的工作再上一个新的台阶。
谢谢大家。
适用场景:医院管理岗位述职、年度考核材料准备
本文要点:规范文书起草、化解医患纠纷、提升管理能力
女,1970年12月出生,大专学历,中国民建会员,现任某医院办公室主任。她自参加工作xxxx年来,始终坚持尽责以“情”、善思以“行”、成事以“先”、省身以“严”的行为准则,踏踏实实做人,认认真真做事,用一颗热情、执着、尽职尽责的心,对待并出色完成所从事的每一份工作。熟悉和了解她的人,都交口称赞她是一位热情、阳光,执着、坚强,不甘落后的女性,是医院女同胞的楷模。作为民主党派会员,她在改善民生、关注中医药人才梯队建设、提升全民文化素养等方面,积极建言献策,反映社情民意,认真履行一名民主党派人士的职责,是一名称职的好会员;
作为科室负责人,她始终以身作则,率率先垂范,敢于担当,是同事们的好科长;作为女性,她温柔善良,自尊、自信、自立、自强,是医院众多名姐妹们的好榜样。这一切,源于她为人的精神风貌和人格魅力;源于她对待事业的那份敬业、执着、奉献的思想境界;源于她用全部热情和满腔心血扑在工作中的状态;源于她为中医医院的发展所做的不懈努力。
面对挑战,勇往直前。20xx年1月,她从一名普通职工走到医院办公室主任的岗位,面对一份全新的工作、全新的挑战,她没有畏惧,没有退缩,深深的认识到这是领导和同事们对她的信任和鞭策,是一份神圣的责任。因此,她从零开始,抓住一切机会,利用一切时间,从书本、从同行们那里学习采撷各种知识,提升自己文秘能力和管理能力,领悟办公室工作的本质,结合自己的理解和实践,积极探索,大胆创新,遇到困难从不畏缩,积极面对,加班加点更是家常便饭,但她从未抱怨,从未贻误过工作。担任办公室主任三年中,她总是以谦逊好学、踏实勤奋的工作态度严格要求自己,上传下达,认真处理工作中的每一项事务,做好医院领导的参谋助手,尽最大努力使办公室各项工作走在前列。三年中,她大胆规范医院各类文书,亲手起草文件、工作计划、总结、讲话稿、活动方案等各类材料上百余篇,多次受到上级主管部门和院领导、同事们的肯定和赞扬。20__年,她负责的办公室获得医院“先进科室”称号,她个人被评为“优秀工作者”。面对荣誉她没有满足,而是对自己要求更高、更严,让她自己站在了更高的起跑线上。
急患者所急,想患者所想,用人文关怀化解医患纠纷。医院办公室主任,不仅要做好院内外事务工作,还要接待咨询、处理各种各样的投诉。电话投诉、来人投诉,每一位投诉者都带着激动而不满的"情绪。每当遇到这一类的事情,她从不向上推诿,也不向下推卸,总是主动接待,耐心倾听患者讲述,让他们激动的情绪得到释放,然后诚恳、负责的给投诉者答复或调查处理,尽最大努力用真诚化解矛盾,让投诉者满意而去。20__年6月的一天上午,一位六十多岁的老人气喘吁吁的来到办公室,说他同村来看病的一位老乡,在医院走廊候诊时,椅子突然跌落,摔在地上,腰疼的站不起来了。听完老人的反映,二话没说,叫上同事迅速赶到现场。一位63岁的老太太半躺在地上,痛苦地呻吟着。她上前想把老人搀扶起来,可是老人说腰疼的无法站起来。面对此情此景,一时有些举手无措,以前从未遇到过这类意外的突发事件。当时院领导都不在医院,该怎么办呢?略做思考后,她让同事赶快去推轮椅,让老人不要动,自己马上与外科医生联系,让他们来人先给老人检查检查,看看是否有骨折发生,同时她又尽快与老人的家属取得联系,然后电话向院领导汇报了情况,并马上通知总务科立即对医院所有的候诊椅等设施进行检查,防止类似事故再次发生。两分钟后,外科主任赶来给老人查体,她和同事用轮椅把老人推去做彩超、ct等全面检查,直到检查结果出来,把老太太送进病房,她始终陪着老人并安慰老人。老太太的家属赶到后,看见医院的同志这么关心老人并认真负责,毫无推卸责任的行为,他们也很感动。安顿好这些,已是中午1点多钟,才带着饥饿与疲惫离开。第二天,她买来一些营养品,陪同院领导一起去病房看望安慰老人,老人感动的说:“你们真是太客气了,我摔伤是我自己不小心,却让你们这样费心”。
医院的工作,发生医疗纠纷在所难免,她在协助调处医疗纠纷时,难免会受到人身攻击或语言伤害,而她总是沉重冷静,不与他们计较,并理解他们的行为,急患者所急,想患者所想,耐心细致的接待并化解医患纠纷。三年中,她接待群众咨询160余人次,调处化解投诉、纠纷20余人次,有力的维护了医患双方的利益,为构建医院和谐做出了积极的贡献。
适用场景:医保系统改造实施、住院结算操作培训
本文要点:医保系统接口改造、医保数据上传准确、新员工医保知识培训
我主要负责医院医保办公室的工作。这一年来,在院领导和同事们的支持配合下,我紧紧围绕医保工作特点和工作规律,认真履行自身的职责,集中大家的智慧和力量,扎扎实实地开展了各项工作,较好地完成了工作任务。
一.总结
我院医保工作于xx年XX月底正式展开,到现在已经运行年,现将这一年的工作情况向院内作出汇报。
﹙一﹚工作
1.从XX月份开展工作至今院内医保系统运行不错,期间在五月份进行医院his系统改造,做好医保门诊住院接口顺利的完成医保病人直接his录入然后导入医保工作计算机的工作。
2.在医保单机运行开始阶段收费员在门诊操作中试验数据每人达到二十五次,操作正确无误,到XX月21日底共计门诊结算医保1250人次,门诊数据上传准确,无上传错误信息。医院his系统改造后收费员积极的进行医保病人的收费操作练习,每人达到一百人次,XX月份以后通过his系统完成医保病人收费720人次,数据录入准确,能顺利的导入医保工作单机并上传。
医院全年接待医保住院病人52人次,顺利结算49次,目前医保住院病人2人,需要细致的做好病人病历、费用的审核工作。
3.有关持卡就医、实时结算的工作,全年共计参加市区组织的持卡就医工作、实时结算工作会五次,按照市区两级的要求顺利进行每一项工作。
4.对于院内的医保单机及时的进行补丁的更新安装,在XX月份由于系统原因导致医保单机不能正常工作,及时的与首信公司联系并将系统修理好,细致的查找问题发生的原因,及时的安装杀毒软件,并定期更新。
﹙二﹚存在的问题
1.我院现在医保住院病人少,对于医保住院结算这一部分收费人员没有细致的操作机会,操作不了解。
2.医保和his系统的`数据对照工作还不能顺利的操作,导致医院的药房在有新的药品录入后不能及时的对照。
3.医院新入职人员对医保工作不太了解,药品分类和诊疗项目不清楚。
4.对于持卡就医、实时结算工作了解较少,政策和操作方法不了解。
二.工作计划
1.针对xx年发现的问题制定针对措施并实施:加强收费人员的操作能力,做好院内数据库的对照,及时的对院内人员特别是是新入职员工进行医保知识政策的培训工作。
2.按照市区两级的要求做好持卡就医、实时结算工作的顺利进行,保证我院医保工作的顺利开展。
3.做好医保数据的上传工作,指导收费人员进行医保数据的上传工作,做到每人都能独立的完成数据传输上报工作。
4.加强业务学习,做好院内医保知识的培训工作,带出一支专业化的医保队伍服务医院,服务病人,保证医院医保工作的顺利开展。