适用场景:小区安全巡查部署、保安队伍管理整改
本文要点:强化员工责任意识、规范岗位管理制度、提升安全检查频次
行文逻辑:适应角色变化→强化责任保安全→制定改进措施
尊敬的领导:
大家好!
自从我7月份来到xx物业公司,7月接任秩序维护部主管一职以来,在公司领导的正确领导和指引我带领部门员工,紧紧围绕公司的部署全力做好小区的安全保卫工作,按照公司的目标牵引,经过一段时间的努力使保安队伍的形象,保安的服务意识有了较大的提高,各项工作开展情况良好。下面我就将任职以来的工作情况向领导和同事们做以汇报。
一、积极主动适应自己的角色的变化
物业保安队伍是一个特殊的行业,人员流动大,员工年龄相对比较大,想要求军事化管理有点难,怎样带好保安这支队伍,对我来说是挑战性的工作!自从担任部门领导以来,我积极主动的适应自身角色的变化,熟悉部门业务,为了理清工作思路,我针对小区的每一岗位都亲自走到,了解清楚,认真的听取员工提出的建设性工作意见,主动找部门员工谈心,交心熟悉具体情况针对刚来公司我们部门存在的员工在岗不负责,上岗不操心,员工服务意识差,个人形象差等突出的一些问题,从抓带班队长做起,针对存在的问题,召集部门员工集体会诊谈,制定整改的具体措施,并积极的组织员工进行培训,从提高员工的个人形象,内在素质抓起,关心员工的日常生活,积极主动的和公司领导协调员工宿舍,解决了员工的入住环境,在公司领导的大力支持下,创建了良好的栓心留人的环境,在我的带动下,开始转变了以往不好的工作作风,员工的岗上形象有了明显的提高。
二、爱岗敬业强化责任保安全
作为我们部门,是核心最重要的工作就是确保小区的安全,确保公司制定的各项规章制度落到实处,确保公司的良好外在形象,每个进入小区的业主访客以及其他人员第一个接触的就是我们的岗上人员,岗上人员的形象也直接影响着公司形象,岗上人员的责任心也直接关系着小区的安全环境为此我要求每一个在岗人员都把自己的岗位当成是公司对外的形象窗口,当成保证小区安全的防洪堤坝,在员工中积极倡导我的岗位请放心,我的工作创一流的活动,时刻保持着高度的警觉意识和责任意识,并着手从新规划了部门的`规章制度,创新管理措施及管理手段,稳步提升了工作效率及工作质量,自接手以来,公司为了“创建幸福家园”活动,我带领部门员工加班,加点对小区的安全隐患进行了彻底的检查和排查,清除了存在的安全隐患,完成了公司领导赋予的接待迎检任务,确保了小区无重大安全事故的发生,确保了小区的安全和公司的各项规章制度的具体落实。
三、下一步主要从以下几个方面展开工作。
1、加大员工的培训力度,不断地提高员工的服务意识,和外在的形象内在的素质,争取我们部门的每一个岗位都能当好公司的对外窗口。
2、加大值班和巡逻检查力度,在重大节日活动期间加强值班,对重点部位,敏感部位,安排专人巡查如(11层得连廊通道,地下室等),发现情况做到第一时间到位及时处理,把一些不安定因素和苗头消灭在萌芽状态,在加强值班的基础上进一步调整加强巡逻检查密度,保安人员24小时巡逻检查制度,主要抓各岗位执勤时的工作质量,仪容仪表,作风纪律等。
3、严格执行公司的规章制度,做好本职工作,协调好各项工作,有功必奖,有过必惩,进一步提高队员的工作积极性。
4、做好队员的思想工作,关心爱护队员,了解队员的思想工作,生活等情况,及时发现问题。做到思想关心,行为上引导,工作上教导,生活上体贴。
5、不断提高队员的业务素质,要有计划的组织员工学习业务知识。
6、加强小区的消防安全管理和车辆的管理工作,确保小区的消防安全和车辆的有序停放。
7、坚持查岗、查哨制度,掌握人员在岗情况,做好考勤工作和安保人员的调配,发现问题及时解决,重大事件及时汇报。
虽然在公司领导的关心支持下,在同事的帮助下我们部门的工作逐步走向了正规有序。但是离领导们的求和同事们得期望还有一定的差距,工作中还有一些不尽人意的地方,特别是对安全保卫工作做的还不够细,不到位,我会吸取教训,总结经验。进一步加强小区的安全保卫工作,使每一项工作都落到实处,做到防患于未然,确保安全无事故你,使小区有一个安全稳定的良好居住环境。
以上是我的述职报告,不足之处请领导给予指正。
xxx
xx月31日
适用场景:物业人员培训计划制定、秩序维护岗位考核评估
本文要点:消防设施定期检查、车辆人员管理规范执行、突发事件处理流程优化
行文逻辑:加强学习→提升技能→提高效率→总结不足
20xx年即将过去,新的一年即将到来,自今年10月份担任公司秩序维护部主管一职以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面我将任职以来的工作情况汇报如下:
一、 自觉加强学习,努力适应工作。
我是初次接触物业管理秩序维护工作的,秩序维护管理与我以前所工作的保安管理差异较大,对秩序维护管理工作的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法
现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,较快地进入角色。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中基本情况,找到了切入点,把我住了重点和难点。
二、 以提高自身素质为突破口,在不断的学习中掌握干好工作的基本技能和知识。
秩序维护部是公司的形象和窗口,需要人员有较强的责任心和一丝不苟的工作态度。我们的一言一行、仪表仪容都代表公司的形象。这就要求我们要努力钻研秩序维护服务知
识,服务技巧,熟悉岗位操作流程,保持旺盛的精力。
我积极参加了公司组织的各项培训,学习了公司所提供的培训材料,通过领导以及同事的传、帮、带,使我在业务技能方面得到了很大的提高。我也通过各种渠道加强了对道闸系统、监控系统、消防系统、围墙防护系统、巡更系统等知识的学习。
同时利用业余时间阅读相关物业方面的书籍,通过网络查看有关知识,在不断的学习中掌握干好工作的基本技能和知识。只有这样才能适应公司发展的需要,适应形势任务的需要,适应完成正常工作的需要。
三、 以提高工作效率为根本,在坚持原则的基础上保证完成
工作的标准和质量。
我自担任秩序维护部主管一职至今能做到以身作则,严格要求自己。在各级领导的正确领导下我能以公平、公正、公开的方式处理好每件事情,坚持原则,秉公办事,不让感情、人情渗透工作,干扰原则
虽然这在一定程度上伤害了个人感情,影响了个人关系,但却保证了日常工作的正常开展,减少了不必要的阻力和压力,工作效率也相应提高。主要做好了以下几个方面的工作:
1、带领本部队员实施了公司制定的培训计划,加强对公司企业文化和制度的学习和培训提高队员对公司的认知度和归属感,加强对军事技能以及礼仪服务的培训,让大家养成良好的军人作风,保持良好的军人姿态,建立一支有良好纪
律的"团队,这样的团队才有战斗力。同时结合岗位操作中所遇到的实际案例,进行分析并针对性的组织实施培训,让大家在以后的工作中明白“前车之履,后车之鉴”的道理。
2、带领本部队员完成了消防器材以及配套设施的经常性检查工作。
安全责任重于泰山,消防工作始终都是物业服务工作的重点。除按公司要求的督促每星期进行二次消防器材以及设施进行检查维护的同时,我部队员还对各楼栋进行了不定时不定点的抽查工作,仔细排除安全隐患,并且进行了消防宣传。
3、指导督促本部队员对进入小区人员以及车辆严格管理,确保小区正常的生活工作井然有序。
车辆以及人员的管理好坏直接影响到小区的环境优劣,由于小区正处于装修高峰期,进出小区的人员以及车辆复杂多变,素质参差不齐,给我们的工作带来了较大的难度
而有些队员在管理这方面的时候欠缺正确的方式方法,以至于工作中矛盾重重。经过领导的指导以及我现场针对事件的处理,给队员进行了实例分析,使队员能有效的处理类似问题,增加了经验。
4、坚持原则,依法办事,冷静处理突发事件及小区内的各种矛盾。
10月26日,浙江一建包工头非法组织工人围堵我小区
大门,我受公司领导指示进行拍照取证,却遭到了包工头及工人的围殴,在围殴我的过程中,我做到了不卑不亢,勇敢面对,冷静处理,没有进一步激化矛盾,保护好了自己和存储证据的数码相机,并在事件过后
按照程序及时汇报公司相关领导并报案提供证据,配合公安机关进行调查。因在这事件中我表现出的果敢与冷静,树立了良好的形象,得到了在场业主的好评。
5、以制度约束队员,以道理说服教育,严把招聘环节,清理害群之马。
为了贯彻领导指示,确实为公司树立良好的品牌形象,由于人手不足的原因,经过领导批准,面向社会招聘人员以补充到我部门的形象岗位上,经过层层把关,招聘了一名男性秩序维护员以及两名女性秩序维护员,通过严格培训上岗
提高了我部的工作效率和质量。同时,对部门内部进行整顿,对平时工作不认真的队员进行批评教育,本着宁缺毋滥的原则,对一而再再而三违反我公司制度的员工进行处罚或进行劝退,提高了我部门的整体素质,得到了领导以及业主的好评。
四、 回顾自进入公司以来的工作,对照职责,我认为自己还是称职的。
虽然在这些工作中我取得了一定的成绩,但是也存在着不足。
首先,在工作中由于年龄较轻,工作方法过于简单,在一些问题的处理上显的还不够冷静。其次,在业务理论水平和组织管理能力上还有待于进一步提高。再次,自己在综合素质上距公司要求还相差甚远。这些不足,有待于在下步工作中加以改进和克服。
由于在物业方面的专业知识还不是很丰富,在接下来的工作中和工作之余,还是虚心向同事和领导请教,不断学习物业管理法律法规以及工程、客服等方面的专业知识
把自己培养成一名复合型人才,在工作中更好的起到传、帮、带的作用,提升团队的服务能力和服务水平。向其他同志学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,不断提高自身的业务素质和管理水平。
使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。