适用场景:企业物资采购计划制定、年度物资供应保障评估
本文要点:编制物资采购计划、降低物资采购成本、加强内部岗位优化
行文逻辑:编制采购计划→降低采购成本→加强内部管理→落实廉政建设→提升个人素质
物资管理述职报告
今年是我从事物资供应工作的第八年,这一年来,我作为企业的一名中层干部,供应处的主要负责人之一,在厂政领导班子的正确领导下,特别是在分管厂领导的直接关心、支持和帮助下,在厂内各有关部门和科室全体干部、职工的积极支持、配合下,认真按照整顿工作的要求,紧紧围绕企业“抓品牌、树形象、增效益”的总方针和科室的职能职责,切实转变思想观念、工作作风和工作态度,立足本职岗位,敬业爱岗、勤奋工作、廉洁自律、勇于创新,较好地履行了自己的工作职责,较好地完成了企业交给我的各项工作任务。现将一年来的工作情况简要述职如下:
一年来所做的主要工作及取得的成绩
(一)把确保全厂生产经营所需物资的供应作为供应处首要的、基本的任务,切实抓紧抓好。为了做好这项工作,我把管理的重点放在物资采购计划的编制、下达和控制上:凡是由我处编制采购计划的,如钢材、水泥等,我都亲自主持编制工作,本着“保证供应,适度从紧”的原则,与采购人员一起广泛收集信息、资料,共同分析、商议、确定。在计划的执行过程中,随时了解掌握和督促检查物资组织的进展情况,对物资组织过程中出现的各种困难、问题和矛盾,及时与采购人员一道出主意、想办法采取措施加以解决。一年来,在我和全处人员的共同努力下,供应处较好地保证了全厂生产经营所需物资的正常供应,没有因物资供应不及时,给企业的生产经营工作造成过大的损失和影响。
(二)把降低物资采购成本作为科室重中之重的工作来抓。今年以来,我把自己的很大一部分精力和时间都放在了如何降低物资采购价格上,根据各种物资的具体情况,主动思考并组织开展了控制、降低物资采购价格工作。今年年初与部分供应厂商签定长期购销合同,按厂部要求,将橡胶制品、高压胶管、轴承等生产必须品与供应厂商一家一家进行价格磋商,将采购价格控制在招标标底价格以下,一项,全年降低采购成本xx万元有余。在设备及备品备件等其它物资的采购上,坚持比质比价采购原则,积极引入竞争机制,为企业节省了采购资金;如在钢材、管材采购上,通过集中询价,比价,统一订购的方式,降低了钢材的运费、减少了库房租用、严格控制了采购数量和质量。今年,无论是在采购资金占用上,还是费用支出上都较往年有大幅降低。
(三)把加强供应处内部管理、充分发挥和调动供应处全体干部职工的工作积极性、创造性作为一项长期的、基础的工作来抓。一是加大了供应处内部工作的检查考核力度,制定了供应处人员提交周工作总结的方案及其奖惩办法,保证了供应处各项工作的顺利开展,调动了供应处职工的工作积极性、主动性;二是根据工作实际,调整优化了供应处内部的岗位设置及人员安排,职工的年龄结构、文化程度、知识结构等得到改善,整体素质得到提高。三是按财务预算管理要求,进一步加强了部门各项费用的控制,点点滴滴,精打细算,部门的差旅费、邮费等均未突破预算指标;四是部门业务员贯标询价、比价机制,做好订货、到货情况的录入工作,且这些基础性工作都扎实有效。
(四)把部门的廉政工作作为一项特殊的、长期的、警惕性的工作长抓不懈。严格按照部门廉政责任制的要求开展工作,防微杜渐,警钟长鸣。
(五)从我自身来讲,在领导和管理好部门工作和人员的同时,时时处处严格要求自己,以自己的模范带头作用影响和带动身边的同志。一是不断加强个人的思想政治理论和业务知识与技能的学习,积极自学和参加企业举办的各种培训,不断提高个人的工作能力和水平;二是以“认认真真做人,踏踏实实做事”的工作态度,勤勤恳恳地做好自己的本职工作,遇事勤动脑、勤动手,属于自己职责范围内的事,不推委,不拖延;三是在廉洁自律上严格要求,起好表率作用,能正确对待和处理好个人利益和国家利益、企业利益三者之间的关系,分清楚短期利益和长远利益,公平、公正的待人处世。
在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年。对过去取得的成绩,将不骄不躁脚踏实地一步一个脚印走下去。对过去的不足,将不懈的努力争取做到更好,我们将会用实际行动来证明我们的努力。
适用场景:物资采购计划审核、工程物资管理管控
本文要点:严格审核物资采购计划、强化现场物资跟踪管理、加强废旧物资回收利用
20xx年即将过去,回顾一年来的工作,充满了艰辛与挑战,一年来,在矿党政班子的亲切关怀和正确领导下,在矿各职能部门和兄弟车间的支持和帮助下,在矿供应科干部员工的共同努力下,我能够认真履行工作职责,坚持严细管理,以科学的态度和扎实的作风,全面投入到工作当中,保证了我矿安全生产物资供应。
一、20xx年工作总结
1、履行职责,做好本职工作
在日常工作中,本着以提高企业经济效益为出发点,以较少的投入获得较大的"利益为目的,以“节支降耗增收年”为主线,按规定严格执行计划的审批工作,做好物资储备的控制,掌握库存动态,达到有效的使用物资,我能经常深入基层,将工作落实到具体的实处,确保各项工程及各车间的材料供应工作紧张有序的进行。
2、合理使用资金,严格审核物资计划,严控成本支出。
我能够带领供应科整体积极应对当前全局形势变化,采取一切切实可行的有效措施,严控成本支出。各单位编制的物资采购计划,要经过计划审核会,审核会必须有分管生产、机电、安全、经营管理的领导和相关专业人员参加,进行逐项审核,确定物资采购计划,再由主管科室审核把关,最后经主管矿长同意后上报供应科。对故意留有缺口和粗估冒算、宽打窄用、超额储备、造成积压的追究责任,把有效的资金用到最关键的地方。
如何保证物资采购发放过程中不出现流失现象,是我们工作中的一项主要职责。我平时加强员工这一方面的教育,要求员工要增强工作的责任心,对公民两用物资的发放进行严格把关,亲自审批,对全科调配物资和储备物资做到心中有数。全年共计削减不合理计划372笔,共节约成本54万元。
3、强化现场管理,加大跟踪考核力度。
加大物资跟踪管理力度,一方面跟踪产品的性能质量,另一方面检查车间的使用情况,即保证物资的合理使用,掌握生产的需求量,又避免造成物资的积压,另外,各单位对于所购进的物资材料在使用过程中,遇见问题可以随时反馈,我们及时和供应处或供货商沟通联系,解决这些实际问题,避免因材料使用问题影响生产进度。
4、开展清仓查库工作,调节物资储备结构。
每月组织人员深入现场盘点,掌握各车间每月消耗情况,规范车间进行合理储备,坚决杜绝各车间出现物资的不良占用、积压、超储等现象。
5、加强废旧物资管理,提高物资使用效率。
加大对废旧物资的跟踪考核,加强对撤旧及搬迁等工程物资管理,各单位对废旧物资的回收、上缴、自用要登记建账,严禁废旧物资与正常使用物资混淆。凡是可再利用物资不再购买新品,做到优先使用剩余、撤旧、修旧物资,充分利用旧料和库存物资。
6、加强工程物资管理,严禁工程物资流失浪费。
每项工程必须有具体的工程负责人,工程结束后,主管科室及各职能科室要组织人员对工程进行决算,并对剩余物资进行盘点。同时将剩余工程材料交回供应科,供应科统一建账管理。如不及时交回剩余物资,供应科会将这部分剩余物资计入各单位的生产材料消耗成本中,不予剔除。工程物资已有并近期内不消耗的物资,生产需要的时候可以调拨使用。
7、严把安全关,为全矿安全生产提供保障
全面贯彻集团公司安全思想教育,长期有效地抓好安全教育工作,我特别重视加油站的安全工作,经常组织员工学习操作规程,经常督导日常工作中员工的行为,由于安全教育工作抓的比较紧,使供应科的安全工作有了很大的提高,能够做到安全生产,没有发生任何安全事故,为我矿实现安全生产做出了贡献。
8、提高自身形象,做好廉洁自律工作
作为一名干部,一名共产党员,我时刻按照矿党政的指示精神开展工作,时刻牢记自己的职责,始终把集体利益放在第一位,不计较个人得失,在工作中做到公开、公正、公平,要求员工做到的首先自己先做到。供应科掌管着全矿的物资材料,手中掌握一定的权力,我时刻提醒自己要珍惜自己的工作,始终不忘记自己的权力是党和领导给予的,我时刻牢记入党宣誓的誓词,认真学习党的文件,遵守法律法规,参加矿纪委组织的廉政教育等活动,使自己的头脑有了清醒的认识,做到了廉洁自律,从未发生任何违法违纪的事情。
二、20xx年工作安排
我们在20xx年要总结经验查找不足进一步的把全矿的物资供应工作做好,做到位,做到更准确、更合理、更完善,以便及时的掌握我矿的成本指标,做到宏观调控。
我们深深的认识到了当前经济形势的严峻,也感受到肩上的担子和责任的沉重,在20xx年从严精细管理的基础上,20xx年供应科结合本科的实际,提高标准,为此,20xx年将从以下几点着手工作:
1、严格物资采购计划的编制和审核
编制物资采购计划,必须以矿下达的消耗定额为主要依据,根据生产及工程需要,充分考虑库存、消耗量及修旧利废等情况。对故意留有缺口和粗估冒算、宽打窄用、超额储备、造成积压的追究责任。对于上报计划不合理,一经发现,按每笔100元处于责任人罚款,从物资供应管理工作的第一环节就严控成本支出。另外,面对当前集团公司严峻的经济形势,物资供应工作难度加大,为保证全矿的物资供应工作,满足全矿生产需要,20xx年,我们将考核各计划员每月物资采购计划兑现率,每月计划物资到货完成情况。我们一定严格把好计划审核大关,提高审核标准,严格管理物资使用去向,力争节约采购成本。
供应科各分管计划员每月严格审核各单位上报的物资采购计划,库存储备或可使用的废旧物资已有的物资,不得再列入采购计划。如人为原因造成新的超储、积压、待报废等不良储备,千元以下的对责任人进行100%罚款,千元以上的除罚款1千元外,责任人调离现岗位。
2、严格物资使用消耗管理
物资供应专业人员,对分管的材料、配件自下发之日起,必须进行跟踪检查,并由原来的每人每周一次变为每周两次,发现超储、积压、挪做它用、损失浪费等不合理用料现象,要立即制止,并对有关单位和责任人进行相应处罚。对检查不及时或不到位而造成后果的物供人员,将按规定给予处罚。对工程物资指定专人进行管理。对造成损失浪费的,按规定给予责任人处罚。
特别是对于大宗物资和工程急需物资,所报材料配件是否到达了必须要更换的条件,要求计划员熟悉掌握所分管物资的使用周期,工作性能和质量等,了解物资材料每月消耗情况,每周参加车间生产碰头会,了解工程进度,分清所需物资的轻重缓急,根据跟踪检查所获得的信息来审核车间上报计划。
另外,我们下发了东露天矿物资质量信息反馈表,各单位对于所购进的物资材料在使用过程中,遇见问题可以随时反馈,我们及时和供应处或供货商沟通联系,解决这些实际问题,避免因材料使用问题影响生产进度。
3、细化储备定额标准,调节物资储备结构。
对供应充足、可即时购买的物资实行零储备管理,各单位现有库存只出不进,没有库存的随进随出,不留储备。坚决杜绝三个月无动态物资发生,特殊物资因为生产周期长、运输距离远等原因需要储备三个月以上的,在上报物资采购计划之前,事先提出请示说明,由主管矿长签字后方可采购。继续细化各车间储备定额标准,对车间的物资储备管理不仅进行金额上总量的控制,具体控制到每笔物资的品种及数量,严禁各车间出现物资的不良占用、积压、超储等现象。供应科每月对各车间消耗情况及库存情况进行检查,对超出储备定额的追究责任。
20xx年,我们继续设立专人分管物资库存情况,掌握物资库存明细,物资到货后一个月未领出的要上报物资明细,并要求使用单位说明原因,经由主管矿长签字后上报供应科,分析每月库存浮动原因,严禁产生新的积压和无动态物资。
4、加强工程物资计划管理,从源头上控制成本消耗
主管科室要严格审核各类工程计划,严禁生产物资列入工程物资采购计划,一经发现,严肃处理。工程物资要求三个月内必须消耗完,严禁出现工程物资三个月无动态,对于工程量大、时间长的特殊工程,在不影响正常安全生产的前提下,所需物资要按照工程进度分批次上报采购。
5、加强撤旧及搬迁物资管理,提高物资再利用效率
对撤旧及搬迁等工程物资,各车间需上报物资明细,指定物资存放地点,其中可以复用的物资分类保管,并建账管理,凡是可再利用物资不再购买新品,做到优先使用剩余、撤旧、修旧物资,充分利用旧料和库存物资,我们组织人员定期盘点,做好调剂和复用工作,不能复用的废旧物资,定期组织其他职能科室进行鉴定、处理。
6、不断加强废旧物资管理
各单位对废旧物资的回收、上缴、自用必须登记建账,废旧物资管理人员必须了解废旧物资的材质等业务知识,做好保管工作,回收的废旧物资要做好存放、防盗等安全管理工作,能修复利用的要与有关部门联系进行修复利用,不能修复利用的要统一管理,定期组织各成员单位对废旧物资进行认证。
20xx年,我们将对废旧物资进行全程跟踪检查,严格盘查废旧物资的储存、使用消耗情况,每月一次对废旧物资进行盘点,严禁废旧物资与正常使用物资混淆,凡发生废旧物资保管、使用不善造成经济损失的,追究其发生单位相关责任人责任。
7、提高工作标准,对车间实行严格的考核制度。
每月对各车间材料员按照物资管理规定进行严格考核,发现工作中出现的漏洞和不足的,按相关规定考评扣分,以此来激励和促进各车间材料员工作能力的提高。对各车间材料员工作每月进行一次考核,供应科每月对各单位材料员考评结果进行公示。20xx年,我们将继续进行考核工作,并提高将考核标准,加大处罚力度,每扣2分罚款50元,如同样的错误发生三次给予重罚。