适用场景:政府机关岗位述职、年度工作汇报
本文要点:履行办公室科长职责、完成综合材料起草、协调联系三位县长工作
行文逻辑:增强素质→履行职责→完成材料→协调联系→树立形象
一、勤学习,增强素质积极参加集体学习,坚持业余时间自学,争做学习型党员干部。认真学习政治理论和党的路线、方针、政策,坚定理想信念。努力学习业务知识和所联系部门相关知识,提升服务水平。注重向领导学习,向同志们学习,提高实践能力。
二、重服务,忠于职守
(一)认真履行好办公室科长的职责。按照办公室的科室职能划分,我科除承担办公室相应的信息、调研等工作任务外,主要是对应服务四位县长以及他们所分管的各部门工作。虽然与科内其他三位年轻同志相比,我已经担任科长多年,年龄比他们长,阅历比他们广,但工作干劲、工作激情并不甘心次于他们。我们大家在一起,是同事,是战友,更是朋友,团结互助,勤奋工作。通过大家的共同努力,各项工作任务圆满完成,我科的工作得到领导与同志们好评。
(二)认真履行好县政府领导秘书的职责。我从事县政府领导秘书工作,深感这既是组织上对我的信任,更是锤炼自己的大好时机。时刻不忘以“多做少说,只做不说,勤用脑、勤动手、勤跑腿”警醒自己,尽心尽力做好秘书工作,尽职尽责为领导搞好服务。材料起草、文件把关、会务组织、资料整理等各项工作有条不紊进行,高标准、严要求,力求争上游、创一流,受到县政府及办公室领导的赞许。
(三)认真履行好办公室副主任的职责。随着工作职务的变动,根据主任工作分工,我分管一科和调研、综合材料的组织起草工作,联系三位县长及其分管的各部门的工作。新的岗位,新的起点,我倍感责任重大、压力巨大,倍加努力地做好工作,从不敢有丝毫懈怠,用我自己的`话讲,“只要心情舒畅,再忙也累不死人”。
调研工作:在前任分管主任打下的良好基础上,通过各位文秘书的共同努力,办公室全年共编发《送阅材料》23期,为领导决策发挥了一定的参考作用,其中的乡镇经济、开发区建设、新农村建设、民营经济等专题调研文章,受到有关领导好评。
综合材料组织起草工作:牵头组织办公室文秘书,圆满完成了县委全会上政府主要领导的工作报告,县人代会、政协会上政府主要领导的《政府工作报告》等综合性材料的起草工作。特别是组织起草《政府工作报告》期间,多方收集资料,多方征求意见,数易其稿,办公室文秘书多次集体修改,办公室主要领导全程参加,政府主要领导亲自参与。在“两会”上,代表、委员们从文到内容,都对《政府工作报告》给予了充分肯定。
联系三位县长及其分管的各部门的工作:一是积极参与政务,认真做好事务,努力搞好服务,大胆开展工作,力求为政府领导当好参谋和助手。二是本着“只有尽心尽力服务的义务,没有擅自作主的权利”的原则,遇事向领导多请示、多汇报,与县直相关部门和乡镇多联系、多沟通,踏踏实实干事情,认认真真做工作。通过辛勤努力,为全县工农业发展和安全生产、社会稳定、卫生、计生等社会事业的协调进步,尽到了自己的一份责任。
其它工作:坚持服务中心、服务大局,全力做好政府及办公室领导交办的各项工作。
三、树形象,严格要求
一是分工不分家,办公室主要领导与其他负责同志有要求,支持到位、配合到位。二是真诚热忱待人,大事讲党性、讲原则,小事讲感情、讲风格,对领导尊敬维护,对同事团结友爱。三是廉洁自律,时刻不忘绷紧拒腐防变这根弦,爱惜自己,爱惜家人,爱惜办公室形象。
回顾XX年年,虽然做了一点工作,但与领导要求,与组织上的重托,仍然有不少差距。新的一年里,我将进一步恪尽职守,勤奋工作,争取为办公室的繁荣进步,为全县经济建设与社会发展作出新的更大贡献。
适用场景:县委机关年度考核准备、党委办公室工作汇报
本文要点:强化干部学习教育、规范办公室工作制度、提升信息调研质量
行文逻辑:抓学习教育→抓建章立制→抓干部培养→做好文字起草→强化调查研究
一年来,县委办公室在县委的正确领导下,积极适应新形势、新任务的要求,紧紧围绕“工业强县、畜牧大县、旅游名县”三大战略,强化参谋职能,搞好综合协调,团结务实,开拓创新,实现了办公室各项工作的新突破,圆满完成了县委下达的各项目标任务。xx年,分别荣获省信息调研工作先进单位、省督查工作先进单位、省机要工作先进单位、市政研工作先进单位等11个省市先进荣誉称号。现将一年的工作简要述职如下:
一、狠抓自身建设,推动办公室工作走上规范化、制度化、科学化轨道。
(一)抓学习教育,提高干部队伍的整体素质。
今年以来,办公室以建设学习型、军事型、团结型机关为目标,把学习作为提高素质、搞好服务的重要前提,采取有效措施,长抓不懈。
一是注重学习内容的多样性。认真学习马列主义、“三个代表”重要思想、盛市、县的一系列重大政策文件。同时,狠抓了办公室业务知识的学习。全体同志在熟练掌握本科室基本业务的基础上,认真学习公文写作、信息收集、调查研究等技能,成为能够适应不同工作的“多面手”。同时还广泛学习历史、法律、现代科技、市场经济等方面知识,博闻强记,不断更新知识,拓宽知识面。
二是注重学习方式的灵活性。坚持集体学与自已学相结合,定期学与平时学相结合,开研讨会与办公室班子成员授课相结合,通过举办各种类型的.读书班、演讲会等形式,激发同志们的学习热情。同时还坚持深入基层,深入群众,虚心向群众学习,向实践学习,从群众中汲取营养,在实践中获得真知。
三是注重学习效果的实效性。通过制定学习计划、保障学习时间、检查学习心得等措施,确保学习收到良好的效果。目前,办公室内部学理论、学业务、学现代科技蔚然成风,工作人员整体素质不断提高。
(二)抓建章立制,促进各项工作规范运行。
在总结办公室工作规律和经验教训的基础上,通过各科室认真讨论,多方征求意见,制定出台了《县委办公室工作规范》,使办公室各项工作便于操作,有章可循。
一是划分科室,明确职责。对办公室实行了层次管理和系统管理,领导体制分为主任、副主任、科长、副科长四个层次,工作分为业务、政务、事务三块,对各个科室、各个岗位的职责任务、目标要求,进行量化分解,责任到人,切实做到分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责,从而较好地解决了职责交叉、分工不清、都管都管不好的问题。
二是规范工作程序。对会务、行文、调研、督查、机要、接待等工作都制定出详细的规范,避免了工作的随意性和盲目性。
三是健全规章制度。出台了会议、值班、财务管理、车辆管理等十余项工作制度,同时推行百分考核制度、科室人员轮岗制度和各项工作月计划、周安排、日记载制度,在业务工作、纪律规范、环境卫生、集体环境等方面对各科室和个人提出了明确要求,使办公室各项工作都高效运转。
(三)抓干部培养,营造创业育人的工作氛围。
一方面大胆使用年轻干部,主动给他们出题目、压担子,提高其在工作中挑大梁、独挡一面的能力。另一方面,积极向组织部门推荐条件成熟的干部,争取早日走上领导岗位。对因种种原因而暂时不能走上领导岗位的同志,通过做耐心细致的思想政治工作,引导大家摆正自身位置,淡化升迁意识,正确对待个人进步,使走的顺心,留的安心。通过这些真心实意、扎实有效的工作,进一步凝聚了人心,调动了干部职工的积极性,使办公室内部形成了不计名利、任劳任怨、奋发向上、争创一流的浓厚氛围,在全县树立了党委办公机关的良好形象。
二、紧紧围绕县委中心工作搞好政务服务,充分发挥办公室的参谋助手作用。
(一)准确把握领导意图,做好文字起草工作。
工作中,我们把握这样几项原则:把握工作热点、难点和重点,掌握情况;把握领导的思路,协助完善;把握领导思想的闪光点,加以深化;多角度捕捉领导意图,综合归纳。在文稿起草中,敢于创新,做到立意新、体式新、语言新,力求使综合文字材料真正体现领导的最新思想和最高水平,体现对基层的针对性和指导性。先后起草了县三干级部暨经济工作会、县委十届二次全会等大型会议材料和文件60余个,撰写各类材料30个,较好地贯彻了县委的决策思想。
(二)强化调查研究职能,为县委决策提供科学依据。工作中,我们始终把握领导的决策意图,找准决策需求点,创造性开展调研活动,及时捕捉对中心工作具有指导意义的典型经验。全年共开展较大规模的调研活动20余次,组织基层单位撰写调研文章80余篇,在市级以上调研刊物发表有份量的调研文章10余篇,先后撰写出《关于我县招商引资工作的调查与建议》、《关于我县城市建设管理工作的调查与建议》、《关于我县商品交易市场发展的调查与建议》等调研报告15篇,有些直接进入了县委决策,特别是《关于应对禽流感影响迅速恢复畜牧业生产的调查与建议》被市委《工作信息》印发后,迅速得到市委领导的批示,给予了充分肯定。
(三)准确把握领导关注点,全方位搞好信息服务。
一是加强网络建设。根据乡镇班子调整后的情况,在全县8个乡镇XX县直主要部门建立了专兼职信息员,继续加强对全县175个行政村“知民情、察民意、解民忧”信息网络的管理,形成了一个覆盖全县、反应快捷的信息网络。
二是狠抓队伍建设。坚持跟班学习制度,加强对基层信息人员的经常性培训。11月份,邀请省市有关领导对全县党委办公室系统人员进行一次封闭式培训,切实提高了信息人员的业务能力和写作能力,提高了信息队伍的战斗力。
三是注重开发深层次、高质量信息,不断拓宽服务领域。我们紧贴党委中心工作,围绕热点、难点问题,积极报送苗头性、倾向性、预测性信息和带有全局性的综合信息,努力为党委决策提供全方位、多领域、多角度的信息服务。截止目前,共上报盛市信息150余条,其中省采用14条,市采用132条,市主要领导批示1条;印发《领导参阅》、《情况反映》及各种《工作信息》供计91期,领导批示3期;大学生村官报送基层信息40余条,其中被县委领导批示1条。通过全方位的信息服务,为领导了解政治、经济动态和进行决策提供了可靠的依据。
适用场景:秘书岗位年度考核、部门工作总结汇报
本文要点:秘书写作能力提升、年鉴编稿任务完成、信息编报工作落实
行文逻辑:总结工作→梳理重点→反思不足→表达感谢
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!
下面,我将本上半年业务学习、思想情况与工作开展情况进行述职,请予以评议。
上半年,我在部室主要负责秘书写作、年鉴编稿、部门网站管理、建造师培训报名、xx集团公司办公室信息编报等工作,协助做好会议组织与接待工作,配合部室间做好外联工作。总体上可以概述为以下三个方面:
一是尚学。至今年4月份,在部室负责和项目部同志们的帮助和指导下,我顺利完成了在大观园项目工地历时两年的学习锻炼,对项目生产经营管理基本情况、基层单位党建工作、党管安全、教育培训、班组建设和信访WW工作等方面,有了更加贴切企业管理实际的认知与了解,为文字工作贴近企业管理、服务企业管理扎实了基础。同时,在上半年秘书工作中,特别是行政报告、大型会议材料等撰写过程中,从部室同事、部门负责、分管领导、主要领导”面对面,逐字逐句”的修改中,感受到了企业领导、同事间的真诚帮助与关心,学习到了企业文字工作者的严谨、朴实与责任。
二是勤写。上半年来,完成了行政工作报告、安质标会议材料、项目经验交流材料等10多篇,各类讲话稿15篇,统稿编辑完成了xx年公司年鉴,编辑上报了建安集团公司办公室信息7期,完成《xxx报》约稿1篇,xx集团报刊稿件3篇,虽然常是”三更灯火五更鸡,只为文章得成篇”,但是在勤写勤练中收获了进步,体味了文字工作艰辛背后的责任。
三是笃行。”明德崇智,厚朴笃行”,这是在办公室工作三年来的真实感受和自我要求,特别在做好6月份安质标现场会服务工作和参加上半年党建工作检查的`十多天中,当看到和体验到前线职工和管理员踏戈壁、走荒山,离亲疏友,执著奉献时,更是有这样的深切感触。作为机关服务部门成员,我更是要切实履职、专心执行、淳厚踏实,服务好领导,服务好职工,服务好前线项目。
普列汉诺夫说,”船锚是不怕埋没自己的,当们看不见它的时候,正是它在为类服务的时候。”我们办公室所做的工作,更多的时候恰是体现了这样的特点,但是,做好办公室本职工作,能为企业发展做到力所能及服务,就是一种成绩和荣誉。
回顾半年来的工作,本也存在着一些不足和差距,主要表现在:一是没有形成适应企业需求与专业方向发展的学习成果,二是组织协调和服务水平还要进一步提升,三是文字综合表达能力有待进一步提高。今后,随着对工作的逐步熟悉,我将不骄不惰、廉洁行政,用心做事,阳光做,努力把工作做得更好。
时至今年x月,我来xxx,正值三年整。三年来,在这个大家庭中本之所以能够得以重新定位,逐步成长,做有所为,业有所绩,皆来源于公司领导、部室负责和同事们的真心认可、真诚帮助和大力支持,再此一并表示诚挚地感谢。
述职完毕,谢谢大家。
适用场景:人事制度改革推进、招聘工作协调执行
本文要点:完成教职工工资晋升手续、办理劳动合同签订与鉴证、组织公开招聘工作
办公室是学校的核心部门,承担着多项工作,如文字处理、档案管理、接待、会务、人事管理、工资管理、安全保卫、精神文明建设等。它是学校信息传递、政策落实、内外沟通的窗口,也是全校各项工作起辅助作用的综合职能部门。办公室不仅要承担繁忙的事务,还要参与政务,为校领导提供参谋和助手服务。虽然我们的工作无法量化,但我们的工作对于学校的运转至关重要。尤其是今年,学校面临着人事制度改革、竞聘上岗、招聘工作、员先进性教育、校运会等大事,办公室全体工作人员团结协作,不计个人得失,认真负责地完成领导交给我们的任务,为学校各项工作有序进行做出了贡献。
除了担任党办主任外,我还承担着学校的人事工作。由于学校现在的岗教职工人数已超过200人,业务量成倍增长,但仍旧是我一个专职人事干事在承担此项工作。在办公室工作杂、业务量大、需要协调的情况下,我依旧严格按照上级部门要求认真完各项人事工作。20xx年,我完成了职工全年正常工资和结构工资的审核发放工作,并按时为待课教师造放工资和结构工资。按照上级部门的要求,我在20xx年6月30日以前完成了事业单位工作人员的劳动合同签订工作。在时间紧、工作量大的情况下,我和办公室工作人员加班加点,认真做好政策宣传及大量准备工作,先后三批共完成了全校191名教职工的劳动合同签订与鉴证工作。由于上半年人事局忙于劳动合同签订和招聘工作,两年一次工资晋升工作放在了下半年,9月27日下文,9月30日就要求上报。为确保完成职工们的正常工资晋升,我连续加班,每天工作15个小时以上,准确计算出晋升工资人员名单及每人晋升数额。
在过去一年中,我为xx名教职工办理了工资晋升手续,并完成了20xx年职称评定的前期报名、填表和材料准备工作。为了解决学校师资紧缺的问题,我们参加了两次公开招聘工作。在此期间,我负责与主管科室协调,确保人才引进的材料审查等各项工作顺利进行。
在办理手续时,由于我校入口教师较多,情况也较为复杂,每个人的情况各不相同,进人手续也较以往繁杂。为了让这些教师的手续顺利办好,我及时与上级相关部门沟通,并向他们逐个解释每一位同志的"情况。在领导的协助下,今年共有35名同志通过公开招聘程序成为我校正式职工。
总之,本人在校党支部和校领导的正确领导下,认真负责地开展各项工作。但由于事务繁多,有时会出现急躁情绪。同时,我也认识到自己在理论指导实际工作方面还有欠缺。希望各位同事和领导能够给予谅解,并在今后的工作中,我会虚心接受大家的批评和监督,不断进步,与大家一道为学校的发展作出自己的贡献。