适用场景:物业新人入职培训、物业主管岗位竞聘
本文要点:现场管理能力提升、社区文化活动组织、投标项目实战经验
行文逻辑:初入职场适应→岗位职责明确→工作内容拓展→项目实战锻炼
各位领导,各位同事:
大家好!
今日我站在这里向大家作述职报告。说实话,这是我参与工作以来第一次参与这样的述职报告会,没有丝毫的阅历,正如我半年前加入天安的队伍,对物管行业没有丝毫的阅历一样。应当说,我下面的述职报告没什么条理可言,更多的是在谈自己的感受。
我自认为是一个很喜爱安排和总结的人,但惭愧的是,写这份述职报告有点让我伤脑筋:缘由之一,我为公司做出的贡献太少了,远远的不够,实在是拿不出手;缘由之二,当真正更多地相识一个企业、一个行业的时候,当真正起先全面而深化的理解她并和她相伴的时候,你会发觉自己张不开这个口了,说不出话,自身的实力和水平在她面前显得那样的苍白。不行能再有初出茅庐时的那份张狂,一知半解的那份无趣。假如在这里画一个圈,圈中好比是你学会的学问,圈外就是你尚未驾驭的,你会发觉,随着圆圈变得越来越大不会的东西也变得越来越多。这就是我现在的感觉。
有一句我常常提起的话:这个世界上唯一不变的东西是改变,与其躲避,不如欣然面对。可喜的是,对我而言,这半年的改变让我感到满足,应当说这是丰富而不乏精彩的半年。
3月底,我从北京只身来到深圳,和很多怀揣幻想的年轻人一样,内心是兴奋而忐忑担心的。兴奋的是,这是一座我喜爱的城市,充溢希望和活力;忐忑的是,我的路该从何走起我真的看不清晰。
就在这时候,我与天安结了缘,而且缘分不浅。是一个近乎巧合的机会,对我而言这种巧合的几率不足万分之一,让我这名物管的门外汉踏入了天安的大家庭,老天真是对我眷顾有加。我倍感幸运,我寻到能让我改行的一条路,起先了一份充溢挑战的工作,也起先了一段稳定的生活。在这里,我非常感谢诸位领导对我的认可与赏识。
6月1日,我正式上班,任职高尔夫管理处物业主管。略微有点好笑,我当时真的不知道物业主管是干什么的。总之,不知道干什么就跟着干吧,金经理起先没对我提任何要求,委派李明发指导我,就这样我的物管工作是从拜师学艺跑现场起先的。
最起先的一个月,每天四栋楼外加停车场,闲余就跟着设备工、修理工巡察设备房、打下手,和一线的同事广泛沟通沟通。那个时候,我没有电脑用,下班后就坐在办公室借用同事的电脑上公司内部网看资料,略微夸张点说,那个时候我把自己能够看到的纸张的、网络的资料统统看遍了。我本着“到处走、到处看,不懂就问、不会就学”的看法来要求自己,边走边看,边学边用。我信任一句话:工作是在工作中学会的。我的现场管理实力也是在这个过程中得到了提高,而提高的代价是跑坏了两双鞋。深圳的夏天我算是领教到了,每天身上衣服总是湿湿的,就没有干的时候,脸上总是一层盐。相比而言,我们的一线员工真的是很辛苦!可他们的要求其实并不高,今日在这里述职的主管层和基层管理人员信任和我一样都有这样的体会,我们真的应当为他们再多做点什么。
轮训过后,我更多的时间是在做管理处的客服工作,接待来访、办证,接听电话,起草通告和新闻,组织和帮助参加高尔夫的社区文化活动,将自己彻底融入到管理处的日常工作中来。这其中包括洪湖公园一日游、坝光一日游、暑期套餐活动、肯德鸡店内参观、国庆系列活动等。管理处工作生活,真的让我获益良多,不仅仅是学问的积累、意识的提升,还有在高尔夫领导和员工身上所学到的任劳任怨、敬业爱岗的精神。在管理处,我与其他同事一样,平均每个月的休息时间只有两天,不但周末要值班,多数的社区文化活动也是在周末进行。近半年的管理处工作,我体会的最深的一条就是业主满足度是衡量物管质量的最大指标,营造一个让业主满足,平安、舒适的环境是一切物管工作的目标。
无论什么时候,学习都贯穿了我完全的工作和生活。入职培训、上岗培训、轮训、部门的日常培训、职业资格认证培训,在这过程中,随着学问和阅历的积累,也渐渐的从一个培训的参加者变成了培训的讲授者和组织者,面对管理处的员工,开授了《域外物业管理借鉴》、《物业管理与地产投资基础》、《物业管理与心理学》等课程。一边学一边教,学问得到了积累,实力得到提高。
xx月1日,我正式调任拓展部工作,说实话,来之前我心里有点没底,新的领导新的同事新的工作新的环境。但没容得我多想,屁股还没做热,一项重要的工作就让我参加其中——龙岗区文化中心物管投标。时间紧任务重,领导和小组成员两线工作,牺牲自己的休息时间。现场踏勘、答疑会、投标小组会议、标书撰写、资料打算……一项一项,有条不紊。大家是否能够想象,xx月18日上午就要投标,可这一天的早晨6点我们还在办公室里封装资料,整整一个通宵,目的只有一个:把打算工作做的再完备一点。这种工作压力是我始料不及的,但是我喜爱。后来领导让我谈谈当时的感受,我回答:工作没什么思路,欠练!但我知道,这一回我长本领了。
我的不足是自不待言的,正如我今日的述职报告一样,距一名合格的物业管理者标准相距甚远:物管行业资格尚浅,拓展阅历有待锤练,在职业素养上还需打磨。我是一个喜爱追求改变和挑战的人,不虚心的讲进取心还是蛮强的。对于自己新的一年,我也有自己的一些初步想法。协作领导完成自己的本职工作,实施公司拓展战略,实现部门年度工作安排和目标;进一步积累拓展工作阅历,争取在工作上独当一面;接着加强在专业学问、工作技能和现场管理等方面的积累。在自己的工作岗位上,做出让大家和我自己满足的成果。
在xxxx年即将结束的时候,我诚心地感谢公司各级领导对我的栽培和关切,也特别感谢各位同事的无私支持和帮助。在新的一年,这照旧是我一笔无以回报的财宝。人的一生就象是在翻一本书,而这本书只能看一遍,所以每一页我都很珍惜。信任大家和我都情愿看到,明年我又一次站在这里的时候,述职报告中成果累累。
我特别清晰一个道理:有了企业的发展,才有个人的发展,我将自己的前途与公司的前途绑在了一起,企业的巨轮在前行,我愿奋尽一桨之力!
我的述职完毕,感谢大家!
适用场景:物业维修问题处理、房屋交付协调管理
本文要点:维护业主合法权益、加强对外形象宣传、落实房屋交付排查
行文逻辑:汇报工作→总结成效→分析问题→规划改进
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!转眼之间,20xx年马上将成为过去。今年也是我来南昌银亿物业服务有限公司工作的第六个年头。这一年,对我来说,是充满挑战的一年,也是具有难得机遇的一年,是我艰苦奋斗的一年,也是我辛苦付出的一年,是我获得丰硕成果和丰厚待遇的一年,也是我个人成长道路上极其重要的一年。一年来,在公司领导班子的正确领导下,在同事们的关心、帮助和支持下,我和大家一道心往一处想,劲往一处使,认真负责的对待每一项工作,以提供优质贴心的服务为已任,履职尽责,不辱使命,较好的完成了公司规定的各项工作任务。现将自己一年来的工作和思想作如下简要述职,敬请予以评议。
一、政治思想和廉洁自律情况
作为公司的一名中层干部,我随时注意积极参加学习各项学习、培训,不断加强自我约束和个人修养的提高,从而促进自己能够更好的胜任工作。
在实际工作中,我坚决贯彻执行公司领导领导班子的各项指示和决定,工作上随时注意做好请示汇报,以自己的务实、谦逊赢得支持和信任。在工作和生活中,我始终保持了谦虚谨慎、戒骄戒躁和艰苦奋斗、勤俭节约的工作作风。在处理好与公司上级的关系的同时,我注意让自己融入到职工之中,以身作则地模范遵守好公司的各项规章制度并教育引导职工心往一处想,劲往一处使为公司的发展作贡献。在具体的工作中,我注意实事求是地向领导反馈和传递职工的信息和呼声,真心实意为职工谋利益,全心全意为做好工作出谋划策,以自己的真诚、务实和质朴得到了大家的广泛认可。
在廉洁自律方面,我严格遵守公司关于廉洁自律的各项规定,正确行使自己手中的权力,以“堂堂正正做人,踏踏实实工作,清清白白做事”作为自己的座右铭,做到了清正廉洁,两袖清风,一身正气。在工作中自觉与各种不正之风作坚决斗争,在生活中注意培养积极健康向上的业余兴趣爱好,不嗜烟酒,远离黄、赌、毒,随时随地注意维护和保持自己作为一名公司管理人员的良好个人形象。
二、主要工作开展情况
自20xx年公司领导给了我一个宝贵的锻炼与提高的机会以来,我不仅尽职尽责的做好了一保物业主管的份内工作,还通过自己的不断努力学习,顺利完成了暂时代理的项目经理的相关工作。
1、切实维护业主的合法权益,认真做好了所负责工程的维护维修工作。在工作中,首先,随时注意对所负责的房屋和公共配套设备设施验收和查验,及时发现问题,对房屋和设备设施存在的问题立即与房产工程部和施工方进行衔接沟通,并落实专门人员负责和维修跟进。其次,加强并做好了房屋的装修管理,对装修材料和施工的质量及工程进展情况都进行了严格的监管。第三,做好了小区公共部位日常设备设施的维护维修。小区的公共部分日常设备是广大业主使用频率高的附属设施,如果处理不好会给业主的生活与休闲带来极大的不便。因此,我也将此项工作纳入了自己的工作重点,不仅安排专人负责,自己也随时关注过问,确保相应的设备设施得到及时的维护维修,切实维护业主的合法权益。全年共做好以下重点维护维修工作:(1)、a04地块查验过程中叠加户型的屋顶漏水严重,经过多方沟通和努力现在已经重新掀屋面。(2)、a04地块车库积水严重经排查发现是车库排水管大部分反坡和雨污混排严重,经过努力现全部已经整改。(3)、a03高层有56部电梯、26个电梯机房、200来台排污泵、风机和风机房、发电机、给水泵的排查和整改工作。(4)a02地块的5栋107和8栋102违章搭建工作的拆除工作。
2、加强公司对外正面形象的树立,认真做好了对外联系和相关协调工作。一是亲自负责做好了公司注册和资质升级的相关工作。组织相关人员整理完善公司注册和资质升级的相关资料,确保公司注册和资质升级的顺利完成,通过扎实有效的工作,20xx年5月公司已经从3级暂定资质升级为3级资质。二是做好了小区评优评先的申请和对外宣传工作。为了切实提高公司的知名度和美誉度,我和工作人员一道与电视台等媒体联系,精心组织材料,制作出了优质的宣传资料,为所负责的小区成功评先评优奠定了基础,也有效的增强了公司的知名度和美誉度。三是做好了对小区的违章搭建事宜与政府部门的协调工作,成功的化解了危机。
3、尽心竭力,做好了房屋交付和地块综合管理工作。20xx年是公司的房屋交付年,交付的地块有a04(别墅)、a02(别墅)、a05(别墅)、a03(高层)、a09(多层)、b03(别墅)a03(商铺)a09(商铺)。今年交付的房屋和商铺共1576套其中别墅568套、高层907套、多层24套、商铺77套。我与同事拿图纸到现场从房屋到强弱电到雨污排水到公共部位设备设施一一对照排查,让自己的相关业务知识得到了突飞猛进的增长。尤其是20xx年10底b03(别墅)、04(别墅)地块的交付,公司领导让我暂时全面综合管理,让我得到了独当一面的宝贵锻炼机会。
三、主要工作措施
1、努力学习,不断提高自身综合素质和业务水平
今年以来,我继续坚持学习党的xx大精神、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平主席提出的实现中华民族伟大复兴的“中国梦”的科学论断和践行群众路线教育活动的指示和要求,并同落实工作要求和创造性的开展工作结合起来,切实增强干好工作的责任感和使命感,不断提高自己的综合素质和业务水平,为自己游刃有余的开展好工作奠定了坚实的基础。
2、尽心竭力,努力做好本职工作
作为公司物业主管,我一直坚持把自己的精力用在抓管理、抓服务和抓口碑创造上。在实际工作中,我坚持与一线员工打成一片,融入他们,认真听取他们的意见建议,帮助他们解决具体的困难和问题,在物业管理队伍中树立“用心想事、用心谋事、用心干事、干就干好、争创一流”的良好氛围。同时,我还随时注意收集服务对象的合理的意见建议,并及时反馈给公司领导作出及时的回应,得到大家的广泛支持和高度评价。另外,我在自己加强学习的同时,还加强了物业管理员工的学习教育培训,不断增强他们的服务意识和管理水平。在抓好管理和服务的同时,我与大家一道积极协调各方关系,不断为公司争取各方支持,切实扩大公司的影响力,扩大公司的知名度,增强公司的美誉度,为公司的不断发展壮大尽到自己的绵薄之力。
3、以身作则,身先士卒,推动各项工作任务顺利完成。
在工作中,我既当指挥员,又当战斗员,注意以身作则,身先士卒的处理各项工作事务,为员工作好表率,促使他们都能做到履职尽责,以高度的责任心尽心尽力的完成各项工作任务。
四、存在问题和下步工作打算
虽然年的工作在大家的努力下取得了一定的成绩,但仔细审视,我也还存在着诸如专业知识还有待加强学习、做事还不够细致及性格比较急躁等问题和不足,需要在以后的工作中加以改进和提高。
在的工作中,我将从以下方面着手努力:一是提前谋划好b地块交付的各项准备工作。明年有b05(174幢别墅)、b06(80幢别墅)、b07(1144套高层)及1号楼的房屋交付工作,我将提前作好相关准备工作,确保工程顺利交付使用。二是进一步加强学习,更好更快的提高个人综合素质和业务能力。三是加大人员招聘和培训的力度,为来年工作更好的开展奠定基础。
总之,在公司领导的信任和指导下,在同事们的帮助、支持下,我的各项工作都取得了显著的成绩,我个人也得到了明显的成长进步,我有信心继续努力迎接来年工作的挑战。我也必将更加努力的发扬成绩,弥补不足,为公司的各项工作更上新台阶作出自己新的更大的贡献。谢谢大家
适用场景:小区管理年度总结、物业人员述职评议
本文要点:强化班组建设、建立安全管理机制、提升现场管理水平
行文逻辑:学习政策精神→制定管理制度→开展安全检查→优化现场管理
各位领导、同志们:
忙碌又充实的一年即将过去,一年来,在公司领导的正确指导和帮助下,在小区全体职工的共同努力下,我区圆满的完成了上级领导布置的各项工作任务,现述职如下。请评议:
一、政治思想方面
20xx年是全面贯彻党的xx大战略部署的第一年,做为一名共产党员,同时作为一名物业管理工作者,我在做业务工作的同时,认真学习领会党的xx大精神,学习包铝集团公司以及物业公司的各项规章制度,通过读书看报、网上学习、实地参观等各种形式,借鉴先进物业管理单位的经验,一切工作从党的利益和公司的利益出发。以扎实务实的态度投身到公司的后勤服务事业中来
二、工作业绩方面
在工作中,我区物业管理以高物业管理水平为目的,强化成本管理,努力降低费用支出,全面完成了规定的各项任务。
1、加强班组建设,促进各项工作开展。东区物业结合班组具体的工作实际,从安全管理、设备维护、现场管理等方面建章立制,做到工作中有章可循,各项制度的考核厂务公开。特别是岗位绩效工资管理、6s管理方案实施严格考核、公开公证。同时,以经济技术创新为主要内容的班组升级赛,“安康杯”竞赛、女职工“素质达标”竞赛、“游园绿地管理劳动竞赛”以及创建“无伤害班组”活动,以此来提高服务质量和水平,推动物业管理各项工作顺利进行。
2、坚持安全第一”思想,建立安全管理长效机制。根据物业公司的要求,进一步完善东区物业安全管理制度。同时加大安全工作的宣传、检查和考核力度,每次班组会一定讲安全,组织职工学习安全方面的知识杜绝习惯性违章,保证各项生产的安全运行。特别是对车棚安全检查工作做的较细,不留隐患,确保安全无重大事故发生。
3、强现场管理,提升物业管理水平。
a、按照集团公司提出的建设“森林化工厂”的要求,协助有关部门做了美化、亮化的规划设计工作,今年东区新种植树木210株/树木成活率99%种植草花2000株,空地硬化5000平米。在绿地养护管理中严格按照《包铝园林绿化管理行为规范标准》和《包铝集团绿地养护年历》执行,使管理更加规范化、制度化、标准化。
b、在环境卫生保洁方面,不断提高保洁质量,垃圾清运工作基本做到日产日清,不留死角。协助保洁公司解决工作中的疑难问题,加强监督指导,共同搞好物业服务工作。
c、坚持开展楼道清理工作,今年共清理楼道堆积物4次,每次3天,共清运垃圾24车,同时单元楼道保洁工作常抓不懈,每周楼道保洁2次,包括擦扶手、窗台及玻璃。得到了住户的一致好评。
d、加强门卫管理,每天登记出入车辆,严格按照公司下达的小区门卫治安管理考核细则执行。杜绝流动摊贩进入小区,加大夜间巡查力度。提高夜巡工作的实效性,遏制流窜犯罪和入室盗窃的发生,为居民住户创造安全、祥和的生活环境。
e、车棚管理工作,加强车棚现场管理工作,严格执行存取车制度,防止车辆丢失。加强防火、防盗工作,每年按照车棚防火应急预案进行演习、训练。积极消除火险隐患,加强消防设施的管理,确保消防设施完好。
三、领导组织能力
作为一名环节干部,同时也是组织者和协调者,在工作中我认真学习领会中铝公司“严、细、实、新、恒、齐、”的管理理念,并运用到我区的物业管理实践中来,对公司的具体工作布置及时做到上传下达。工作中存在的具体问题本着以制度管理人、以制度约束人的原则,收到了切实的效果,保证小区的各项工作有条不紊的运行。
四、廉洁从政方面
作为一名管理者,首先是服务者,为小区居民服务是我们工作的第一宗旨。胡*同志的“科学发展观”中的强调以人为本,即以人民群众的根本利益为根本,因此我们在工作中努力强化服务意识,提高服务质量,努力为小区业主营造一个安全舒适、整洁的居住环境。
在对内工作人员的考评中,在岗位绩效工资管理,6s方案实施中严格考核,做到公开公证。
五、存在的问题及今后的努力方向
一年来,虽然我们做了大量的工作,也取得了一定的成绩,但是有些环节存在些问题,需要在今后的工作中不断完善,不断提高。
1、不断加强政治和业务学习,努力提高自身素质。
2、进一步加强与领导和职工的思想交流提高工作效率和质量。
3、由于全球性金融危机对我们的不利影响,在一定程度上降低了职工们的收入,稳定
职工思想,保证并提高我们的工作质量是我们今后不懈努力的方向。
适用场景:电商客服工作复盘、岗位转正述职
本文要点:处理客户价格异议、掌握面料知识应用、提升销售沟通技巧
行文逻辑:熟悉产品→应对客户咨询→掌握面料知识→提升销售能力
时间匆匆,转眼已是新的一年,回顾过去的x年,真是百感交集。要总结的实在太多了,现简单总结如下:
偶然的机会我干了淘宝客服这个工作,不知不觉已有x年了,感觉时间挺快的,一坐一天,一个星期,一个月就坐没了。有时感觉挺好的,不用干什么,但又感觉太枯燥了。但学的东西还真是不少的,碰到的人也是十分有趣的,因为买家来自五湖四海的。
上班的第一天,旺旺挂着,可是没有人与我交谈,反复的翻阅资料,熟悉产品,可是好像没有办法记忆深刻,碰到问题的时候还是无从下手
在做客服期间,我常常会遇到顾客说这个东东能不能优惠,可不可以包邮等等之类的问题,本身我自己也会从网上购物,买东西想买实惠,这个我可以理解,因此能够理解客户的心情,但是我现在的立场不同了,不再是一个购物者而是一个销售者,当然是能在不优惠的情况下成交,想在不优惠的情况下成交,对于这类问题当然不会同意,一旦退让,顾客会认为还有更大余地可以还价,所以,针对此类问题,我觉得态度要和善,委婉的告知对方不能够优惠的。要告诉对方我们所有的宝贝价格都是实价销售,敬请谅解,对于在发货中存在的问题,给顾客带来麻烦的,那就只有赔礼道歉,承认错误,在的客户面前装可怜,一般人都是会心软的,我也是亲身经历的,不过客户基本上都是蛮谅解的,收到货后就很满意的来告知了。
后来我们就慢慢开始熟悉了一些面料,第一次认识这么多的面料,以前买衣服从来都不知道面料这个词,看着哪样好看就买了,也不会去想为什么一样的衣服价格差这么多呢,现在终于知道了,什么面料好,什么面料透气,有弹性,面料不一样价格也不一眼,现在对店里的衣服都有了大致的了解,也知道了从哪家进的货偏小,哪家的偏大,按合适的.尺寸给客人推荐衣服。刚做客服的时候推销出去一件衣服发现自己很有成就感,后来慢慢的用着熟练的语气和方法推销更多的衣服出去,和客人沟通是一个锻炼人的脑力,应变能力,说话的技巧,同时也锻炼人的耐心,要细心的对待每一个客户,让每一个客人兴致勃勃、满载而归。
适用场景:销售活动安保部署、安全团队培训管理
本文要点:组织安保技能培训、处理突发事件保障安全、提升安全团队专业水平
行文逻辑:总结试用期工作→开展安全培训→强化安全防范
尊敬的领导和同事:
大家下午好!
我叫xxx,目前在xx物业前期担任销售部安全主管。我很高兴给你一份述职报告。我加入xx地产这个大家庭快一年了。我已经从假日公寓的礼仪保安晋升为保安主管。从试用期到正式入职,非常感谢相关董事、经理的关心和指导。xxxx上半年的工作非常令人印象深刻。现将上半年工作情况汇报如下:
一、在xx市第一区试用期内工作
在xx市第一区的试用期,是我个人学习、成长、进步的过程。
1.协助组织保安队军训,提升执勤保安人员形象;
2.协助督促上门检查,关闭小区入口;
3.加强员工内部管理,促进后勤保障,为员工创造良好的生活环境;
4.协助易团队带领保安团队处理3起突发事件,为公司和业主挽回了一定的经济损失,得到了公司领导和业主的高度赞扬。
二、销售部门前期的安全管理工作
由于工作关系,我于xxxx年5月从xx市第一区调到原销售部担任安全主管。在张行经理的直接领导和培养下,我积极与其他干部合作,很快熟悉了销售部的工作流程,并逐步深入,负责管理销售部的安全团队:
1.积极配合领导完成各项任务,努力为领导解决问题,做好领导的“右臂”作用;
2.加强新员工的理论和业务培训,确保销售部安全团队的高标准;
3.定期组织安保培训,加强安保队伍建设,努力打造xx物业安保服务标杆形象;
(1)每周一次到销售部值班进行有针对性的培训;
(2)每周三安排销售部所有礼仪保安到xx白金汉宫进行专项培训;(共举办16场专题培训)销售部安保团队在6月16日举行的安保技能考核大赛中获得交通指挥项目第一名。
4.积极做好安全防范工作,各项安全工作逐步进入规范化、系统化;
5.培养团队领导,营造良好氛围,为公司培养更多人才;
6.在许多大型销售活动中协助销售,确保各项活动的顺利完成。目前已成功完成各种销售活动10余次。
三、上半年的不足
1.社区实践经验少,业务能力有待提高;
2.物业管理业务知识学习较少,前期介入知识不够;
3.沟通的艺术有待提高,这样才能更好的促进工作的协调。
四,下半年的工作计划
1.每周去现场值班多观察,针对不足加强整改,更好的配合销售工作;
2.通过每次参加保安干部的培训,结合销售部的现场工作,理论联系实际,提高物业管理水平;
3.加强安保人员培训,通过月度安保干部培训积极培养班组长;
4.加强销售部门的夜班监管,参加夜班和夜间抽查;
5.学习交付程序和二次装修程序,为下一步介入社区管理打下基础。
在之前销售部严格优秀的团队中,我在思想汇报这个话题上有了很大的"进步和提高,这和我们鹰一样的团队是分不开的。我会和她一起成长,一起进步。
在公司的领导和张经理的指导下,我相信我的工作会越来越好地开展下去。我会继续发扬团结奋斗的精神,永远争当第一,以身作则,克服缺点,和公司的所有同事一起努力,带领上一任销售部优秀的安全团队,争取下半年更好的工作!
适用场景:服务处主任述职、年度考核材料准备
本文要点:强化管理规范运作、完成设施设备维修保养、提升员工队伍素质
行文逻辑:履行职责→不断学习→严格自律→尽职尽责→存在问题
我是服务处。xx年我时刻不忘作为一名公司的中层管理人的神圣职责,始终与服务处员工团结协作,带领、团队努力工作,不断强化管理,规范运作,提高服务质量。现将自己一年的工作情况汇报如下,请大家指教:
一、履行职责,努力完成各项指标
1、一年来,我坚持落实公司“精、细”的管理品牌,不断增强自身的管理水平,提高"干好工作的责任感。使我处的工作得到了甲方领导的肯定,回访满意率100%,服务费收缴率100%。
2、服务处积极响应公司号召,在保证日常工作的有效运行下,综合把控服务处各项支出,继续加强节能减排工作。
3、服务处克服了维修人员少、维修量大的困难,保质保量的完成设施设备维修保养工作,使各其正常运行。全年维修601次,配合局进行大修4次,维修及时率100%,维修合格率100%。
4、全年接待各种大小会议共502场,其中大型会议29次,局长楼层会议242场,各类培训109场。接待服务32108人次。通过会后回访满意率100%,得到了委托方的肯定和表扬。特别是在今年的花博会期间,我们会务在现场指挥部接待省厅,市局领导多次会议,得到了领导的赞赏和表扬。
5、服务处全年谨慎、细致,无工程重大责任事故,无重大火灾事故,重大事故发生率0。
二、不断学习,努力提升
我始终以一个物业新兵的姿态去努力学习物业管理的相关知识,参加公司的各类培训,按公司要求转变观念。对此,本人从思想上首先要求做到“认识到位、思想到位、工作到位”,为带好队伍,我严格执行公司的各项制度和流程,定期的组织学习公司的理念及相关内容,提高自身的整体素质和服务意识。
三、严格自律、他律,树良好形象
日常工作中,我严格要求自己,以身作则。对内:注意听取服务处成员的意见,尊重、团结每一位员工,不谋私利,自觉带头遵守公司各项规章制度,树立良好的个人形象;对外:我深知,整个团队的工作,小,关系到个人荣誉;大,关系到企业形象。因此,我还要管理并带领好下属员工,面对问题,积极与甲方沟通、协调,严格按照甲方要求,协助做好各项服务工作。员工之间,服务处讲求团结的同时,要求大家做好工作中的配合与监督,发现异常,立即提醒,当即改正。“严于律己,礼貌待人,服务到位”,一直是我们服务处的行为指南。
四、尽职尽责、做好本职工作
作为服务处主任,我将精力主要放在管理上,抓服务,抓队伍和品牌建设上,这是本职要求。我坚持严格要求去安排,布置,检查各项工作,严格执行公司制定的各项制度,工作标准和考核办法。
五、存在的不足及改进方向
一、在有些工作方面,有些工作环节上按公司精细的标准去衡量还有一定差距,还没有把精细的工作标准贯穿到各项工作中,需要在这方面下功夫。
二、对自身的学习不够,使得我在管理方法上有些不足,管理力度,考核力度还有待进一步提高。
三、队伍素质建设,虽然我处经常安排培训,但是整体对伍素质不能适应物业管理的发展水平,还需有待提高,明年将继续加强培训。
四、加大对各项管理服务的巡查力度,针对难题进行专项研究,采取定期和不定期的检查方法。措施1:在检查中要着严,细认真的原则,发现问题一视同仁,不留情面。措施2:对工作进行高标准的管理,要严抓培训,抓典型,抓宣传。
以上存在问题并不会影响我的工作热情,在今后的工作中,我将继续发扬成绩,克服不足,带领广大员工奋勇争先,努力做好各项工作。
适用场景:门店团队管理提升、新任课长岗位适应
本文要点:建立团队协作机制、优化顾客服务流程、强化商品知识培训
行文逻辑:树立信心→熟悉品牌→处理客户问题→提升团队能力
尊敬的各位领导,亲爱的家人们。
大家上午好。我是来自宝庆商城七波辉的。
首先我想说的是非常感谢公司给我施展个人才能的舞台。让我从一名普通的员工步入到管理者的队伍。
时间流逝,来宝庆以近两年了,任职七波辉课长以十天有余,刚开始的时候自己心里很是没底气,一直问自己能不能把工作做好,因为开始来宝庆的时候我是再乔丹工作,那时候才开始认识品牌,了解品牌,学习销售技巧,学习商品陈列,虽然都是运动品牌但对童装不是太了解,陈姨曾说过无论干什么事都要有自信,我牢记在心。商城人的热情氛围影响着我,领导的关心鼓励着我,我暗下决心一定要把工作做好,不能辜负领导对我的希望。
来到七波辉首先要做的就是熟悉七波辉,了解七波辉服鞋的种类,大类,系列,把我曾所学到的取长补短,刚进七波辉工作的时候,压力挺大的,因为凡是都要从0开始。从我做起,要把团队带好。给大家说一个近几天发生在我们店的事情,当时有三个顾客来给孩子买衣服,顾客十分的刁难,边看边把我们的叠装散开,一会拿这件一会拿那件,衣服找了一大堆,然后又到处挑毛病,俗话说顾客就是上帝,来我们店买衣服,就会增加我们的营业额,大家都知道销量对我们来说是很重要的。我们岂能让顾客空手而归。我们利用所学的商品知识,细条方法,还有我们的售后服务,大家一起一言一语的给顾客解答,给小朋友试穿新衣服,新鞋子。直到顾客满意买单,有一句话说的好同心山成玉,协力土成金,团结就是力量。只有团结的队伍才是一个好团队。让我深有体会。
在今后的工作中,我将继续努力,不断学习不断提升自己的工作能力及综合素质,为公司尽自己的一份力量,带好团队。我深信我们宝庆的队伍会以更专业,更高效,更真实的服务面对千千万万的顾客。让我们共同努力带好头,做好自己,从我做起。
述职人:
20xx年xx月xx日
适用场景:学院后勤保障汇报、年度工作述职评议
本文要点:配合招生工作推进、应对暴风雨灾害恢复、加强物业管理学习
一年即将过去,现在,我将这一年的工作情况向各位领导作个简要的汇报,以接受评议!
一、积极配合领导及各科室工作,做好后勤保障工作。
为了作好本职工作,我的脑神经始终蹦的很紧,电话24小时开着,铃声就是命令,碰到突发事件,不管在什么时间,不管在多远,我都必须第一时间赶到现场。
1、积极参与招生工作,我们的努力付出和工作态度得到了新生及家长的好评,xx年招生工作顺利完成。
2、8月份,我院遭受到极为罕见的暴风雨袭击,至使学院围墙坍塌,大面积积水,影响了学院的正常工作,在李院长的亲临指挥下,我与奋战在一线的师傅们共同奋战,恢复了学院的正常工作。
3、学期我都协助公寓科、教室管理科值班领导和同事检查物品损坏情况,并完成学院的赔偿工作,我们的"努力使学院的物品损坏大幅度降低,学生们也学会了珍惜,同时也教育培养了学生,提高了他们的自身素质。
4、在供暖期间,我每晚配合各值班领导、同事,奔走于各个公寓楼、教学楼查看供暖情况及安全隐患。
二、努力学习,全面提高自身素质。
物业管理是一个特殊的岗位,它要求不断的更新知识和提高素质。工作之余,我不断的学习物业管理专业知识,学习期间,参加了全国物业管理企业培训,通过培训强化了物业管理的意识,发现物业管理发展的潜力巨大,也重新认识了物业管理是一个新兴的行业。
三、加强修养,时刻注重自我约束。
在工作中,言行举止都要注重约束自己,对领导做到谦虚谨慎、尊重服从;对同事做到严于律己,宽以待人。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,注意自己的一言一行,维护了领导,维护了物业中心的整体想象。
四、勤奋工作,回报学院及领导同事们的关爱。
我从踏入物业中心工作以来,受到了学院、领导同事们的关怀和帮助,我唯一的回报方式就是拼命努力的工作,我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这个良好的工作环境。同时,也被李院长的的敬业精神深深感动。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻的完成。说句实在话,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报学院、领导同事的方式,也是实现我人生价值的唯一方式。
总而言之,一年来的工作虽有很多不足之处,但我可以问心无愧的说:自己尽了心,怒了力,也流了汗。我将一如既往的做事,一如既往地为人,也往众位领导同事们一如既往的帮助我、支持我!
适用场景:小区入住前管理准备、物业工作成效总结
本文要点:完善房屋管理档案、落实公共设施维护计划、加强绿化防护管理
行文逻辑:制定管理制度→落实维护计划→加强绿化防护
去年是飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。在这一年里,****物业管理处在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据****的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,初步达到“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求。使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将去年述职报告
一、日常工作目标管理的完成情况
(一)房屋管理
房屋管理是物业管理的重要内容之一。
为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为95%。
(二)公共设施、设备的管理
为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作17次,应急维修工作3次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
(三)绿化管理
为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。
(四)环境卫生的管理
环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
(五)小区安全防范工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。
为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使去年安全防范工作情况良好。
二、今年完成的重点工作
(一)业主入住前期物业管理工作。
(1)熟悉小区各项设施、设备的施工情况;
进驻****后,我们为尽快熟悉小区施工情况,设备安装情况,我处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了开发商的称赞与好评。
(2)根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议;
在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等,共计9项,并提出合理化建议11项,开发商采纳3项,即报奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统,部分雨水管接入地下管网等合理的建议。
(3)搞好保安员前期的培训工作;
保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了详细的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的工作受到一致好评。
(4)配合开发商的售楼工作;
为了配合开发商的销售工作,我处在前期人员不足的情况下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,制作了二块****宣传牌,宣传本公司物业管理服务工作,并达到一定效果。我们除派专人配合销售部,全体员工还放弃节日休息,配合销售部“十一”售楼黄金周的销售工作。我们的工作受到销售部的肯定和称赞。
适用场景:物业公司总经理述职汇报、年度总结会议准备
本文要点:制定经营计划并实施经济责任制、推行星级员工薪酬激励机制、完成项目拓展目标与品牌建设
行文逻辑:履行岗位职责→分析市场信息→处理劳资关系→制定财务预算→强化管理能力
尊敬的董事会、各位领导:
您们好!我是xxx,现任xx物业管理有限公司总经理一职。首先很高兴在此给各位领导汇报我一年来的工作,同时也从内心由衷的感谢弘洋集团及各位董事给我提供了这么一个展现个人能力的工作平台。
20xx年是不平凡的一年,从20xx年元月担任物业公司执行总经理,到20xx年7月正式任命成为弘洋物业公司总经理,我深知自己身上肩负的职责是何等的重大,还有集团公司各位领导对我的信任和殷切希望。我有很多感恩,也有很多感触,其中不仅有来自实践工作中与各位同仁共同成长总结出来有利于公司后期经营发展供参考的经验成果;同时也有来自各位领导在我实践工作中对我的指导和教诲,让我学到了更能胜任这一职位的宝贵财富。物业公司琐事繁多,很难有时间静下心来总结自己的成绩和不足之处,今天,我想借这个机会,静思总结针对自己一年来的成绩和不足,特向董事会各位领导汇报如下:
一、履行岗位职责的工作实绩:
一年来,我能严格按照集团公司成立弘洋物业的初衷,严格按照董事会的指导思想及董事会各位领导对我的要求,扎扎实实开展物业公司的各项工作,为弘洋地产做好后期服务工作。
(1)严格执行xx集团公司和物业公司董事会的决议,全面按照20xx年初制定的经营思路“以人为本,注重细节,提升能力,稳步拓展“实施公司的经营方针,全面主持公司的日常生产经营与管理等工作。接受集团公司及物业公司董事会的领导,负责物业管理公司全面工作,对公司负责。
20xx年,xx物业公司实现经济效益和社会效益双丰收,截止20xx年12月31日,经公司财务报表统计:(不在此反映,见谅)。在xx物业成立以来,公司的各项经营工作取得了质的突破,不仅没拉集团公司的后腿,同时还超额完成了集团公司下达的各项任务指标。全年做到安全生产保和谐发展。
(2)通过拟订物业公司经营计划、经营目标,组织公司各方面的力量,实施集团公司确定的各项工作任务和各项生产经营经济指标,推行行之有效的经济责任制,保证各项工作任务和经营指标的完成。并通过定期召开工作例会,总结、检查前期工作,布置今后工作任务。指导各部门经理开展日常管理工作,并考核各部门经理工作绩效,对升、降、调及奖惩作出决定。确保公司的各项利益不受损失。
20xx年,作为xx物业的一名当家人,凡事总是站在公司的角度,从公司的大局出发,处理方方面面的关系,做到善尽职守,从内心深处珍惜集团公司各位领导给我提供的这么一个事业平台,心怀一颗感恩的心,强化责任心和敬业精神,对工作认真负责,按照集团各位领导的办事风格,诚信做人,踏实做事,不断提高自身的驾驭和管理能力,并具有奉献精神,不在小事上斤斤计较,但在处理大事时也绝不含糊。特别是在处理公司原则性的问题上,首先确保公司的利益不受损失,同时做到作为总经理要敢于担当,为老板分忧解难。通过20xx年处理的几次人事纠纷,让我明白了许多做人的道理,做人应该对得起自己的良心,要做到以“诚”待人、真诚做人,决不能做一个表里不一的人。同时也让我明白了作为公司的当家人,一定要充分明确个人的使命,将个人价值倾向与企业文化之间存在的可能冲突化解融合好,担负起企业发展的重担。在人事细节管理上要多一个心眼,在公司的劳资关系处理上多进行预见性思考和防范意识,妥善处理好公司的劳资风险。
(3)拟订物业公司内部经营管理组织结构配置方案,拟订公司员工工资方案和奖惩方案,决定公司员工的聘用、升级、加薪、奖惩与辞退。根据物业管理公司职能,决定人事架构与部门人员调配、运筹、策划物业公司各项经营管理工作。
20xx年度根据xx物业公司的实际运行情况,根据该行业的特点,保安人员和保洁人员流动性较大,开拓思路想具体办法,拟定并出台推行《星级员工薪酬激励机制》,不仅稳定了基层员工的人心,还充分调动了基层员工的积极性,为公司的良好发展起到了推进作用。同时对各小区客服中心增加了工龄工资,对每满一年的员工每月工资递增二十元。对调动员工的工作积极性和归属感起到了很好的作用。
(4)注重分析研究市场信息,注重革新,增强公司的市场应变能力和竞争能力.
20xx年3月,通过对夷陵区物业市场行情的摸底,成功完成香山.凤凰城12号楼的物业服务费提价备案。同时,通过市场化加大物业盘活存量,实施重点项目“突围”战略。20xx年8月相继完成了“宜昌东郡“及“香山·福久源”两大物业方案的拟定及前期物业服务合同的签订,完成年初制定的项目拓展目标。至此弘洋物业管理规模将达到120万方,为进一步提高弘洋物业品牌及公司市场竞争力提供了有力的保障。
(5)注重做好对外沟通、对内协调工作,保持与政府及有关部门之良好关系。咨询和听取业主各种宝贵意见,与业主建立良好关系。督导各部门实行优质服务,维护业主权益和物业管理公司的品牌和声誉。
20xx年,xx物业公司不仅实现经济效益丰收,也在宜昌市和夷陵区多次获奖,实现社会效益和品牌建设双丰收。今年以来,物业公司积极响应各级政府号召,坚持科学发展观,紧紧围绕文明单位创建目标,深入推进“安居弘洋,成就梦想”品牌的建设,在服务业主、精细管理、品牌建设上下功夫,公司取得了一系列荣誉称号。
①香山花园小区在20xx年1月被房地产管理局、房地产协会联合评定为“优秀物业服务小区”。
②20xx年3月,公司所托管的香山.汇腾苑小区被宜昌市西陵区政府和中共西陵区委联合评定为“文明小区”。
③20xx年4月,弘洋物业公司所管理的香山花园、香山凤凰城因“门前三包”工作突出,荣获“夷陵区门前三包先进单位”。
④20xx年6月公司被夷陵区区委、区政府联合评定为“三城联创先进单位”。
⑤20xx年12月,弘洋物业管理公司凭借良好的社会形象被夷陵区房管局和区房地产协会联合表彰为“行业先进单位”,并作为行业先进单位代表向全区房地产行业作了工作经验汇报。
⑥更可喜的是在一年一度的宜昌市物业管理协会20xx年度大会上,积极发挥“提供服务、反映诉求,规范行为“的职能,弘洋物业公司以其活跃的行业表现成为全市一百八十家物业企业中仅有的二十家获奖单位之一,被授于20xx年度宜昌市物业管理协会“优秀会员单位”。
同时,在处理与业主的关系上,崇尚一个“和”字。始终把“提高业主满意度,创建和谐社区”放在首位。一是协调配合集团公司按要求依法在成熟小区组建选举业主委员会,在共同学习相互帮助的"同时,与业委会搞好关系,共同为小区业主谋福利。20xx年12月28日,及时签定了香山花园的后期物业服务合同合同,约定责权利关系,并按报批的新的物业服务费实施收费,使该小区在20xx年的工作打开扭亏为盈的局面。同时领导各小区积极参与社区事务,“爱国爱家爱主人”(业主)的良好风气己在公司形成,良好的社区合作及亲密的业主关系,让弘洋物业公司的全体职员对物业服务工作的未来充满了信心。
二、存在的不足之处和管理中的经验教训:
回顾一年来的工作,感觉到自己还存在很多不足,主要表现在:
(1)在人力资源的开发与利用上,还需进一步下功夫,提高管理队伍的工作能力与水平,使管理与服务逐步走向标准化、规范化、科学化。在培训、督导各级管理人员,加强对员工的培训和教育,充分调动员工的积极性,提高员工队伍的整体综合素质上还需进一步强化。20xx年,公司发展太快,管理面积和人员突增,办公室和财务人员力量薄弱,现在管理面积37万多平方米,住宅近3000户,还有大量的商铺与车库,东郡与福久福的介入与投标预算等前期工作,固定人员120多人,今年流动人员近100人,人员的进出给公司办公室和财务带来很多的工作不便,工资的考核,费用的结算,工作的移交,特别是小区和部门主管新来人员的上岗,对工作环境和工作流程需要花费精力进行岗前培训,比方说,小区前台收费员,工作性质实际上是公司的分出纳,进行日常的收费、记帐、水费充值以及小区业主投诉报修等等工作,人员的离职,存在着给公司造成经济损失的隐患,对此应加强重要岗位的人员社会情况摸底,加强人员培训的财务监管,降低公司财务漏洞及资金风险。
(2)在组织推行全面质量管理体系上,还需多花心思和精力,严格按照国家优秀示范小区标准提供服务,提高物业管理质量水平和服务水平。把打造弘洋地产服务品牌创宜昌市一流服务企业作为我们努力的方向。进一步强化各级管理人员的安全责任意识,健全各类安全、消防制度,严格落实各项防范措施,保障所管辖物业及人员的财产和生命安全。同时在拟订物业公司基本管理制度上,还需下一定功夫,在实际工作中,还需逐步总结出一套适合弘洋物业公司发展的管理制度和考核制度,做到审核各部门具体操作流程,实现管理的科学化、规范化。
(3)在制定物业公司月、年度财政预算上,还应做到更加精细化,合理使用资金,监督费用收支情况。开展多种经营,弥补物业经费不足,提高物业管理公司经营效益。在公司的财务管理上,还应进一步加强拟订物业公司年度财务预决算方案,审核财务报表,在董事会授权的额度内审批公司日常经营管理中的各项开支,合理控制费用支出,健全内部监控制度,合理、合法运用资金,提高公司增收节支的能力。
(4)在推广xx物业服务品牌上,还需进一步树立品牌服务,发挥“弘客会”及《弘》杂志的特点,在市场竞争中取得优势,充分发挥自身优势、品牌优势,创造机会在从先进的物业公司学习其先进的管理、经营方法和经验,在全面提高服务水平的基础上,打造出本市乃至湖北省的物业管理新品牌。
三、今后的工作设想及对自己的简要评价,并表明自己的态度:
xx物业公司发展到今天这个地步,对一名称职的总经理来说,既是机遇,也是挑战。因为公司有着良好的物质基础,如果说有欠缺的话,那就是管理的整体优势没有得到充分调动和体现。而要合理解决整体优势的充分调动和体现,又不是一朝一夕之功。“一个伟大的理想,一颗善良的心“,20xx年,作为物业公司的总经理,我将从下面的问题上下功夫:
首先,进一步强化明确总经理的职责。在董事会的指导下,全面处理公司的各项事务,兼顾股东、员工、客户等各方利益在市场上竞争,同时对董事会负责。
其次,加强自身修养的提炼学习,进一步提高个人的能力,不仅要有高瞻远瞩的经营眼光;不畏风险,敢作敢为的魄力;允许员工出错,勇于担当的包容之心;能充分调动下属和员工积极性的人格魅力。
第三,在日常工作中,我会从以下方面具体着手:
1、牢记企业的命脉是利润。如果不紧抓这点,那么公司即便有最完善的制度、最佳的产品、最优秀的员工、最好的企业形象,公司也会陷入困境的。在这方面,如何有效调动全体人员的积极性,帮助他们开拓市场;加强财务管理,使资金周转达到最佳状态;居安思危,严把风险关;提高服务质量意识,保证公司应对市场的能力;协调各个部门,努力使公司运作成本最小化等等,都是总经理需要关注和控制的。
2、团结班子。“认真做事只是把事情做对,用心做事才能把事情做好。”只有保持团结精神的团队才会用心去做事。大量的事实证明,企业发展到一定阶段,经营的成功不仅取决于总经理,中层管理的水平也起到很大的作用。一个优秀的企业已经绝对不能再是“一个人”的企业,而应该是一个‘团队’的企业。在我们公司各个部门之间,虽然大的派系没有,但小的部门主义还是存在的。经常会出现为图本部门办事方便,而强硬的要求其他部门配合的现象出现。因此,在实际工作中,做到善于倾听部门负责人的建议和抱怨,站在全公司的角度妥善处理,而不是一味的责备和压担子。实际工作中,大量的工作是需要部门间的配合才可以顺利完成的,当出现问题和抱怨的时候,肯定是在某个环节出现了弊端,如果不及时和妥善安置,往往会管理程序埋下隐患。还有,在完善的管理制度面前,注重发扬和提倡管理的灵活性和人性化。
3、启发下属,培养下属。在做这方面工作的时候,避免出现一味在物质面、惩罚面和制度面上下功夫,而忽视了精神、激励和人性层面。也尽量要求和引导下属勇于承担份内工作职责、善于思考的工作作风。让员工知道弘洋物业公司是一个公平的集体,公司可以为每一位有志向的员工晋升机会,与公司同发展、共进步。
4、抓大放校在今后的工作中,做到对于有才能的人要委以重任,对于那些有才干但没有机会发挥的年轻人要大胆地用。自己的工作重点在于协调各部门间的关系,检查工作进度及结果。作为一名总经理,在处理问题的同时,更重要的是找寻这些问题产生的根源,然后去寻求解决办法。如果总经理成天被琐事困扰,就会使下属丧失创造力。在总经理的位置上,把握做什么事情都有一个整体概念;给下属一个游戏规则,一个思路,让他们放手去做,这样就可以避免总经理“一把抓”的局面。同时注意把握权力下放并不等于放弃权力,管理不是放任自流,听之任之。对人对事,应选贤举能,论事责功,一切以成果为重。
5、按标准实施管理,20xx年的工作重点将围绕全面完成公司的资质升级和ISO9000质量管理体系认证,让所有的工作都有流程和程序。同时做到发挥总经理的职责之一就是通过管理者代表检查其运行的有效性,发现问题,解决问题。非特殊情况出现,绝对不能轻易改变已经制定的标准和规则。
6、善于平衡各部门间的关系。部门之间的工作基本上都是互相联系的,在平时的工作中,难免会产生矛盾。而这种矛盾大部分时候都是出于要做好本部门工作的良好愿望产生的,这就要求总经理艺术的处理和平衡这种关系。
在新的一年里,我将在集团公司的领导下,在物业公司董事会的带领下,与班子成员和全体同志们团结一致,扎实工作,聚精会神抓学习,精雕细刻抓管理,发挥长处,克服不足,以主人翁的精神,为弘洋物业公司的发展做出更大的贡献。
以上汇报,如有不当之处,敬请董事会各位领导批评指正。