借鉴写法:用具体场景引出感悟、通过案例说明技巧
演讲要点:培养主动沟通意识、建立良好沟通心态、掌握沟通技巧方法
行文逻辑:理解概念→分析重要性→提出见解→总结建议
管理沟通,从概念上来讲,是为了一个设定目标把信息、思想和情感在特定个人和群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通是种技能,是一个人对本 身知识能力、表达能力和行为能力的发挥。 社会是一个大舞台,纷繁复杂。人生在世免不了要和别人沟通交流,国家没有了外交,那就意味着落后,落后了就意味着挨打;单位没有了联系,那就意味着信息不通,信息不通就意味着危机;人没有了交流,那就意味自闭,自闭就意味着自拢。
沟通是人与人之间进行信息交流的必要手段,每一个社会人都离不开沟通。沟通是一种态度,不是一种简单的技巧,当然沟通一定要讲究技巧。沟通双方的态度是会影响沟通的效果。在沟通中,有一点也是非常重要的,那就是要尊重与你沟通的对方。同时也要学会去适应对方,了解对方在想什么。将来我们参加工作,在工作中,我们首先要尊重每一位顾客,尊重每一位同事,尊重我们的上司。在与顾客的沟通中,我们要想顾客之所想,让他们感受到我们是真诚的为他们服务。在与同事的沟通中,不管他们是否有你优秀,都不能有我能做好他们就一定要做好的想法,不能像要求自己一样去要求别人。不要责怪,要多赞美,多鼓励。在与上司的沟通中,要准确的理解上级传达给我们的信息,毕竟所处的位置不一样,所考虑的问题也不一样,这就在很多时候造成了我们对信息的误解,并将错误的信息一直传递下去。
管理离不开沟通,沟通隐含在管理的各个职能中,并贯穿于管理的整个过程中。无论是计划、组织、协调,还是领导、控制、决策,都与沟通密切相关。可以说,在企业生产经营活动中,到处都存在沟通。所谓管理沟通,是指为了实现组织目标,管理者把信息、观念或想法传递给其让他人的过程。要理解这个概念,需把握以下四点:一、管理沟通是一种有目的的活动;二、管理沟通是一个互动过程;三、管理沟通强调的是理解能力;四、管理沟通是多层面的沟通。良好的管理沟通是实现企业目标的保证,因为:一、管理沟通是实现有效管理的基本保证;二、管理沟通能够促进企业与个人的和谐发展;三、管理沟通能够稳定员工的思想情绪,改善企业内的人际关系;四、管理沟通有利于收集资料与分享信息;五、管理沟通能够调动员工参与管理的积极性,增强员工的责任感;六、管理沟通能够激发员工的创新意识,使决策更加合理有效。
作为未来的一名管理工作者,我们必须提高沟通的有效性,来化解不同的见解与意见,建立共识。如何提高沟通的有效性,我有以下见解。
首先,要培养一个积极主动的沟通意识。作为一个管理者如果不主动去同上级、同级、下级进行积极沟通,看到问题也听之任之,久而久之,这个团队必然是松散的、缺乏斗志、信息闭塞、相互抱怨、效率低下,这样的团队任其成员或个体是如何出色,但作为一个整体其必然是毫无战斗力可言的。
其次,有效沟通要有一个良好的心态。沟通要谦和、真诚、委婉、不厌其烦,切忌居高临下、盛气凌人、不耐烦。沟通其实是一种联络感情的重要手段,通过有效的沟通能增进双方的信任感和亲和力,对团队凝聚力的提升也有很大的促进作用。另外,沟通还是一种相互学习的有效手段,通过沟通了解彼此的理念、思路、方法等,能够弥补个人的认识误区和知识盲点,孔子的“三人行,必有吾师焉”说的`就是这个道理,即使和比自己知识、阅历低的人沟通也会有所收获的。如果我们都抱着学习和谦和的心态去沟通,效果想不好都难。
再者,沟通一定要讲究技巧。没有技巧的沟通就象是没加润滑油的机器,很难想象会有多好的结果,没有技巧的沟通往往会事与愿违,要努力做到:
一、要有自信的态度
一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。
二、体谅他人的行为
所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在管理工作过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。
三、适当地提示对方
产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。
四、有效地直接告诉对方
一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说过:“我在各个国际商谈场合中,时常会以‘我觉得(说出自己的感受)、‘我希望(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。”其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要记住“三不谈":时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。
五、善用询问与倾听
询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。我以前就不善于倾听别人的讲话,总是打断别人,因为我这人没耐心。后来朋友有事也很少跟我说,我就感觉被朋友冷落了,心里很不好受。有人帮我指出这个缺点,我才明白,倾听别人讲话是不能走神,要一直等对方说完,而且要看着对方的眼睛,表示你的认真与尊重。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。
最后,沟通一定要先解决心情再进行沟通。试想如果一个人是带着很强的情绪去进行沟通其结果会是怎样?答案是不言而喻的。所以,在有矛盾冲突的情况下,一定要先安抚沟通对象的情绪,只有在心平气和的状态下沟通才会有效果。在沟通中我们还要有对人的敏感。要感觉得到你所沟通的对象是否愿意和你沟通,而不是一味的表达。当对方不想听的时候要考虑怎么样说到对方想听,听到对方想表达并且能够准确的表达自己的想法。
相信做到这些,就能将所学与实际结合起来,做一个出色的管理者。
借鉴写法:倾听为主、反馈及时
演讲要点:建立信任关系、主动沟通方式、掌握倾听技巧
行文逻辑:参加培训→分析问题→总结方法→提出改进
10月15日至10月21日,我非常荣幸参加了晋中能化公司组织的中青年管理人员素质提升培训,此次培训为期一周,收获满满,受益颇深。培训主要以思想态度、沟通能力、执行力、团队建设、领导力等方面的成功做法和先进经验进行了交流学习。下面我对有效沟通谈一谈自己的体会。
沟通不是一种说服,不是命令,而是一种感染、一种形象展示、一种言行一致的体现。有效沟通带来理解,理解达成共识,进行密切合作,从而提高工作效率,终产生有效价值。在人与人的沟通过程中,要想做到有效的沟通,达到良好的沟通效果,就需建立良好的人际关系,需要互相信任。无论是面对领导、同事、朋友还是家人都必须以诚相待,只有在同一个平台,同样的心态下,才能进行有效沟通。
作为管理者首先要端正自己的沟通态度,积极主动的沟通方式,有助于减少彼此的误会,促进工作的开展。沟通从如何提高工作效能出发,加强与员工的交流,要时刻关心员工,协助员工快速成长。在日常工作中,当员工有困难时要主动支援、主动帮助,使整个沟通管理处于积极的畅通状态。要积极主动向领导、同事反馈工作进展情况,促进同事间的相互了解、相互支持。只有积极主动去做一件事时,情绪才会被调动起来,思维也会随之更加活跃;只有用心去做,用心去沟通,才能收到大的成效。
很多时候我不善于跟人交流,当沟通意见不一致时,不能完整的听完别人的意见,急于辩解发表自己的观点,有时甚至不能控制自己的情绪,会发脾气。领导安排的工作,由于中间传递信息的人过多,造成领导的意图不能真实传达,领导的意思不能完全领会,对安排的工作理解不透彻,导致不能按要求完成。
这次培训中,重要的是让我明白如何进行有效的沟通,并掌握一定的沟通技巧。一是在与别人沟通的时候,要善于倾听他人的讲话,要专心致志的听,不但要用耳听,还要用眼去看,注意其表情和反应,用心去悟,倾听过程中要有记录;二是要多听少讲或先听后讲,要掌握倾听的技巧,不要随便打断对方,要集中精神,要站在对方立场,要控制自己的情绪;三是要有倾听的能力,倾听在前、问题在后,能在对方的讲话中捕捉到可供沟通的信息;四是要注意沟通的方式方法,注意沟通的对象及场合等;五是沟通双方好是直接面谈、坦诚相待,这样才能使信息及时、有效的在双方之间传递,达到沟通的目的。六是要及时反馈沟通结果,达到有效的沟通。沟通中不能喧宾夺主,不能居高临下,要注重语气及礼仪。只有掌握好沟通的技巧,才能使有效沟通得以顺利进行,达到事半功倍的效果。
一个团队如果没有有效的沟通,就无法得知工作的进展程度、管理的工作思路。没有有效沟通,工作就不可能协调好、也不可能干好,团队也因此不会有太大的成绩。学会沟通技巧,团队战斗力才会不断增强,事业才会有更大进步。
通过这次培训我深深的认识到了自己在理论素质、工作水平、思想观念、沟通交流中存在的差距和不足。在今后的工作中,我会努力把握住各种学习的机会,通过多种途径、多种方法丰富自己的知识、提高自己的管理能力,在工作实践中不断提高业务水平和工作能力,认真做好本职工作,为公司贡献自己的智慧和力量。
借鉴写法:用具体场景引出感悟、用对比强化认知
演讲要点:改善自身带动下属思考力、协调解决外包劳资纠纷、打造高效协作团队
行文逻辑:学习国学思想→分析沟通需求→提出改进目标→制定团队策略→总结沟通价值
首先非常感谢公司给予这次培训的机会,尤其对于我们中层管理人员,管理沟通是一项不可或缺的技巧,通过本次学习,对人际沟通有了新的认识,可以有效地应用到今后的工作和生活中。 主要心得有:
一.作为一个职能部门的部门长,通过学习翟鸿燊教授对于国学和儒家思想的诠释,结合本部门的特性,联想到通过改善自身并带动下属的思考力、行动力、表达力来提高部门的管理水平和服务能力。外
包管理部是一个沟通需求很强的部门,除了日常的工程计/定价、工程款结算、分承包方人员及证件管理等硬件方面的工作外,在跟各个分承包方公司负责人和办事人员的交流、工程外包项目方案可行性分析、协调解决外包劳资双方纠纷等软件方面,“沟通”做的好与不好,直接影响到企业的利益与公司形象。
课程中讲到“修身才能治世”,“不要随意受气氛和情绪的影响“都令我懂得,作为一名管理人员,提高自身各方面素养,随时保持良好的与人沟通的状态,将是引领自己和本部门人员在今后工作中的一项重要目标。
二.发展最大的局限是领导者思考方式的刻板化、局限化、模式化,打破-才能进步,才能成长,才能突破。加强本部门团队建设,让所有人员各有所长,多元化思考,既分工又协作,打造一个协助高效团队。
三.沟通更多是人性化沟通,心灵扶摸。劳动密集型行业的.特殊性造就公司工程分承包方各家队伍形成多个小“团体”,各自出于自身利益的考虑,竞争及排斥在所难免,有时甚至形成恶性竞争,即影响企业的发展又不利于分承包方新/小队伍的成长。
生产过程是一个需要既分工又需要协作的生产流程,公司每一个部门对于和分承包方的沟通环节都很重要,良好的沟通将会对整个生产过程产生的有益的影响。
各个车间/工区/部门的管理者应该放下高高在上架子,真诚聆听下属员工的声音,尤其是外包员工,他们的心声真实反映生产的真实状态。只有了解到问题才能行之有效解决问题,当然,下属也必须尊重管理者的决定。总之,各部门之间,上下级之间,都应该培养积极主动的沟通氛围,造就和谐企业,与企业共同成长。