借鉴写法:以数据说明问题、用案例支撑观点
演讲要点:利用等电位接地节省材料费用、通过变更争取项目盈利、优化施工方法降低电缆成本
行文逻辑:提出理念→分项阐述→举例说明→总结提升
作为一个在项目摸爬滚打近十年的工程技术人员,对加强施工项目成本控制深有体会,面对日趋激烈的建筑安装市场,建筑施工企业的生存结构已发生了深刻的变化,以施工工程项目管理为核心的经营管理体制已基本在实践中不断完善和发展。必须树立以质量求生存,以信誉求发展,以管理求盈利的理念,坚持以接一项工程,树一块牌子,占一方市场,要牢牢坚持以人为本,充分挖掘与调动全体项目管理人员积极性的原则,要始终坚持以质量求生存,以上乘服务为宗旨,赚取更大利润为目标的管理思路。
一、以人为本,全员控制
项目管理必须坚持以人为本,充分挖掘与调动全体项目管理人员积极性,执行全面项目成本控制的原则。
1、全过程动态控制
项目成本控制要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,每个环节均不能疏漏,不能时紧时松,应该使成本控制始终贯穿于从图纸会审开始至竣工结束的全过程,这也就是成本的动态控制。倘若临近工程要竣工了,你再来考虑成本,盈利与亏损已基本定局。
2、项目成本控制的关键是人
人是实现项目成本控制的关键性因素,项目管理也象商海一样,商人均是在商言商,我们搞工程就是要赚取更大的利润,怎么样赚取更大的利润呢?首先,要在质量上,施工水平上,管理水平上使业主放心,其次再加上上乘服务的意识,主动为业主分担工作上的一些事情,并适时恰当地提出一些有针动性,建设性的意见,这个有针对性、建设性的意见和建议,就是善于发现施工中的缺陷或是设计图纸中的不足,有力有据的说服甲方,能争取更多的变更。让变更能成为我施工方取得项目经济效益的有效途径之一。若经过仔细测算或论证发现相应的变更无赢利或变更难度较大,利润又小,则要用合理的"公关方式努力说服业主放弃其变更。但对于这些,我们的工程技术管理者,首先要炼好内功,不断提高自己的施工技术和丰富自己的管理经验自公司上上下下要形成这种氛围和员工也要自觉培养与主动参与,就是全面、全过程的项目成本控制意识。我想说的就是在整个项目控制过程中,均要养成一种商业竞争理念,个个成为替项目、为公司理财的有用人才。
二、技术创新、降低成本
为了降低控制成本,必须多动脑筋,学会怎么样去办变更、洽商,多学习规范、技术,并把这些技巧运用到施工管理当中。在同一个施工项目中有三件事,使我深有体会:
利用主体主筋及圈梁主筋作等电位接地敷设,仅此一项为项目节省约6000多米镀锌扁钢(前期工程均是利用镀锌扁钢做等电位进行施工),并为劳务施工提供了很大的便捷。
第二、通过努力,说服甲方争取到了了一个近40万的电气变更。变更之前,我们从工程量,选择材料厂家入手,为甲方提供了不少与变更有力的条件,如有关的线路图、平面图、立面图均绘制好交给甲方,使其进行确认。确认结果后,我们发现通过施工方法的变换,可以将7000多米的YJV三芯电缆改成YJV二芯电缆,进行替换的是前期工程过剩的153米镀锌扁钢,与其相应的配电端子箱内也节省了196个接地端子排。仅此变换施工方法,为项目赢利几万元,所以说:技术是一种硬东西,是实实在在的,运用得好能够成倍地降低项目成本,并产生非常好的项目经济效益。
第三件事:在主体结构预埋前,我们已对图纸熟记于心,并以蓝图为依据进行细部的调整,把调整好的强弱电的功能点位、空调洞口、排水管预留位置。其尺寸,标高绘制好后,连同技术交底说明一起交给甲方、监理进行审定、认可,以此获得了甲方与监理的充分肯定,也从另一个侧面反映出我局所管理项目的真实水平和实力。
三、材料成本控制是关键
项目材料成本控制是关键。因工程材料成本控制并非完全就是从事材料采购、库管人员的份内事,工程技术人员首先要仔细看图,分阶段做好准确的材料计划,并要不定时地会同材料管理相关人员清点库存材料,理清有多少库存材料后,才能做好下一次的工程材料计划;
第二:工程材料进场必须坚持三方(材料人员、技术人员、劳务队)在场进行点数、登记的原则。这一点对土建材料管理尤其重要,如砂石、钢筋、扣件、水泥等等,不然会出现监管不力,进场材料难免不会出现水分的问题;
第三:项目主管领导要不定时地组织合约、技术及材料人员进行成本分析,分阶段进行项目成本摸底控制,从过程中发现问题进而解决存在的问题。
第四:在能够满足工程技术、施工规范的前提下,材料的规格、品种可以进行变通,(前提是要做好监理、业主的工作),这样做可以成倍地降低成本,比如前面提到的7000多米YJV三芯电缆在订货过程中我们主动要求材料订购人员采购二芯YJV电缆,取得良好的效果。
第五:要严格控制劳务施工主材用料,在施工过程中进行监管,必在时全程进行旁站。
我们的企业必须培养一批想干事、能干事、干成事、出效益的优秀项目管理人才。这些人应该具备成本意识高、大局观念强、基础扎实、有底气、能吃苦耐劳。一个优秀项目管理者必须具备管理思路清晰、明了,不管什么时候都能够掌控整个工程的动态过程及成本的节点控制。
总之,工程项目管理人员应该具备干一类工程有一份心。
借鉴写法:具体案例说明、数据支撑观点
演讲要点:技术人员现场布置不合理导致材料二次倒运费增加、项目部各业务部门运作不力造成成本核算隐患、非生产性费用开支增长过快影响成本控制
行文逻辑:分析问题→指出误区→提出措施
纵观企业发展历程,成本是企业管理的核心之一,收入的多少,如果成本失控,项目必将亏损。
成本控制意识差导致成本失控,指在工程施工过程中,把控制成本的观念渗透到施工技术、施工方法、施工管理的措施中,通过技术方法比较、经济分析和效果评价,对工程中各种消耗进行调节和限制,及时纠正各种偏差,把施工费用控制在成本控制在计划范围之内。长期以来,项目简单将项目成本控制的责任归于项目成本管理主管,其结果是技术人员至负责技术和工程质量工程组织人员只负责施工生产和工程进度,这样表面上看起来分工明确、职责清晰、各司其职,唯独没有成本的责任控制。如果为了赶生产而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工而浪费人工费;如果技术人员现场布置不合理,必然会导致材料二次倒运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。由此可见,不走出这个误区,就不可能搞好工程成本控制。
成本全过程控制不力项目部各业务部门在成本控制系统中运作不力。很多施工企业的业务部门对于成本控制措施的制定和实施过于简单化和表面化,普遍存在着简单地按照以往的工程经验来编制施工组织设计,沿用经验工程的成本降低率编制成本计划和制定目标成本,而忽略了该工程的成本降低率编制成本计划和制定目标成本,而忽略了该工程的现场环境以及施工条件和工期
的要求,结果对成本核算、设计变更、工程索赔等事后控制造成极大的隐患。在这种情况下,即使在施工阶段技术和措施制定的再完美,也起不到控制成本的作用。
没有正确处理好工期、质量、成本的关系企业发展的.不同阶段有不同重点。前些年成本失控、亏损严重的大形势下,以成本控制为重,是形势所逼;而近年安全质量成为新的重点,国家在纠偏,企业也要纠偏,否则就跟不上形势的发展。对于工期要求紧的工程,进度控制当然要放在第一位。但为了保证工程按期交付,盲目赶工期要进度,会造成工程成本的额外增加。为了提高工程质量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程质量不合格,返工和停工又会造成经济损失。这样顾及不全面,发展失衡,都会造成成本流失。
非成本性开支居高不下,企业普遍存在着非生产性费用开支增长过快,这既有主观原因也有客观原因。客观上:
一是企业的生产经营区域不断拓展,自然费用开支也就随之增加。二是施工规模的增大,项目部机构设置增加,管理人员增多,各种费用膨胀。主观上:一是没有严格施行财务预算管理。
二是非生产性费用开支没有很好地施行责任成本管理,费用开支控制不严。
三是非生产性固定资产投入大,使折旧费、材料消耗、修理费增加。四是费用开支随意性大。
加强成本控制,降低工程成本的措施:加大成本管理力度,增强全员责任成本意识工程项目成本管理和控制,不只是管理的问题,而是管理、经济、技术与法律等的综合反映。加大成本管理的宣传力度,就要从成本管理和控制的优越性方面来引导和深入,将一切影响成本的因素纳入强化管理的范畴,这样人人关心、处处把关,层层控制,只有全心全意依靠广大职工,调动职工的积极性、主动性、创造性,才能形成强大的凝聚力和群体的敬业精神。树立企业是我家,人人都有责的大局观念。切实增加全员责任成本意思,才能使成本得到有效控制,实现成本控制的根本转变。
完善机构、健全机制,强化全过程控制成本管理,要经过开工前成本核算、施工中成本控制、完工成本考评三个主要阶段,只要把握好各个阶段,才能有效控制成本。施工企业在进行成本控制过程中,各业务部门要相互配合,加强横向业务联系,充分发挥成本管理部门的核算职能作用,技术部门的龙头作用,计划部门的基础作用,物资、质检、安全等部门的管理作用。才能确保责任成本控制系统不失灵,成本管理运作能力不断完善和加强。
工程直接费用的有效控制工程直接费用主要是指项目成本形成过程中直接构成工程实体的人工费、材料费、机械使用费。做到合理测算、精确控制、更好的将工程项目运营好。
借鉴写法:具体数据支撑、对比分析法、制度约束措施
演讲要点:通过工程量复核审定实现成本管控、依据施工组织设计编制材料计划、建立非生产性开支管理制度
行文逻辑:分析现状→明确目标→实施控制→总结成效
面对建筑市场竞争的日趋加剧和风险恒在、行业微利的客观现实,走低成本竞争之路已成必然。因此,工程项目成本管理突显重要。集团公司有针对性连续举办责任成本经验交流会,意在强本固基,求得稳妥发展,也是每个项目必须应对的问题。xxxx项目工程,在上级领导的指导下,项目部立足现实、注重方法,从项目“量”的复核审定、“价”的正确确认和消耗的合理控制及有效管理方法着手,认真做好项目成本管理各项工作,使项目管理得以顺利进行并取得了一定成效。现就项目部在工程项目管理中一些主要做法汇报如下:
一、项目基本情况
xxxx工程总建筑面积11650m2,地下一层、地上十一层,建筑高度xxx米,建筑类别为二类高层建筑。框架结构,筏板基础。该工程为施工图费率招标,中标费率系数计取标准为:土建按xxxx预算定额二类短途,综合费率为xxxx%;工程总价优惠xxx%。该项目合同暂定总造价xxxxx万元,实际造价约xxxxx万元。合同工期xxxx个月,工程实际开工日期20xx年xx月xx日。 公司下达项目责任目标为:工程取得市优质结构称号,创建市文明工地,保证工期xxx日历天(由于变更设计,工期顺延),上交公司管理费xxx万元。
二、项目成本管理的具体做法:
根据房屋建筑实际,项目部认为项目成本的控制实质是“量”和“价”的合理控制以及与其他管理元素的有机配合。因此,项目部把工程数量及其分解工、材、机数量的复核审定、单价的正确确认以及消耗的合理控制等做为项目成本管理的核心内容,通过有效的管理方式以达到降低投入、增加收益的目的。
2.1“量”的复核审定。
xxx工程项目中的工程量及其分解工、材、机数量的复核审定过程如下: 施工准备阶段中的“干前算”。首要任务是审定工程量,计算工程造价。由于项目为费率系数中标,一切工程数量都是未定的,上场伊始就进行工程量计算、工料机的分析和工程量的分解;其次准确、合理、节约地提取材料计划尤为重要,因为从定额中所提取的生产元素只能证明在社会化生产中应消耗的平均数量。而针对实际工程则必须依据项目施工组织设计、配套设备及劳动力(计划投入情况)状态进行系统编制详细施工材料计划。因此针对项目实际,明确从专业机构出具的配比(砼)、现场测定监理批准(回填土)、图纸设计(门、窗)、现场经验(易耗品)、定额规定(内外装修)、施工组织设计(周转料具)等六方面提取材料数量并加以修正,最终形成计划,是做好采购和控制消耗的限额。最后是“量”复核。主要存在于内外两方面的复核,内部存在着计划部和施工技术部间的相互核对以及最终有项目总工程师审核确定,前者为工程备料、提计划,后者为编制施组;外部核对取决于公司责任成本的现场核算,这也是项目“量”控制的最高限额。
施工实施阶段中“干中算”。
“干中算”的动力来源于项目施工的实际需要和项目利益的维护及分配。施工中由于受到现场实际操作条件的制约,计划、施工技术部所提取的材料计划未必完全准确,必然结合实际进行修订,再次对工程量的复核也是必须的。同样在对下、对业主计价过程中工程量的核对更是全面而又细致,这也是责任所在,不可不察。另外,根据责任预算,项目部在每完成一层结构或到每个月底进行必要的.阶段性专题经济分析,各责任成本中心对有无超计划耗料、质量、安全及工期滞后等问题,提出整改意见和措施,这也是“干中算”的另一形式。项目部还强势推行关于工程量控制的一条制度:与业主计价的工程量必须大于或等于对工程队、供应商计价的工程量,严禁小于,否则计划人员要承担相应经济责任。经过这一阶段对“量”的三次核定和部门间的沟通,数值是应该准确的。
分部分项工程完工后的“干后算”。这一阶段主要是对工程项目决算做准备,要求资料全面、详实,计算准确,必须充分保证决算结果的精确度和合理性。同样存在着对下决算的问题,这是项目部与工程队利益的终结分配,双方核对的焦点也是“量”的问题,认真程度不言而喻。
当然,控制非生产性开支也是“量”的问题。量力而行保效益是洛钼项目部服务管理的出发点。为了满足生产的需要,非生产性开支是必须的,但要有一个度,这个度决定了开支的浪费与否,所以讲投入必须论效果。依据公司对项目核定的标准,洛钼项目部对主要非生产开支以文件形式加以明确,并一直在严格执行,如对电话费、办公费,劳动保护费及差旅费都加以明确,项目部每月平均电话费总计xxxx元。最重要的是对项目招待费进行严格的规定,特别是在使用条件、范围及审批制度等方面加以约束,达到有所为、有所不为,总之量力而行加强节约、降低成本,做到合理使用,不铺张浪费。