借鉴写法:细节描写真实、场景还原具体
演讲要点:完成从学生到职员的转变、掌握接听电话的沟通技巧、规范办公用品管理制度
行文逻辑:熟悉岗位→积累经验→发现问题→提出改进
首先在这边要感谢您给我机会到x—x公司担任前台文员这一职务。
这一职务教会了我很多东西,让我受益匪浅!
作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;做为新人,刚刚加入公司时对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有各公司部门的职能所在,让我很快完成了从学生到职员的转变。
在实习期间,我在生产制造部有做过一段时间。虽然时间并不长,却让对事后工作的观点大有改观。这才发现任何职业任何工种都需要一定的基础知识。就好比插件来说,看着是挺简单的,但做起来又并非如此。插件最注重的是效益和质量。这是一个熟能生巧的细致活,不是说你有多懂它的结构和性能就能无所事事了。我们一些平常不注重的手法和技巧。怎样在小小的孔插上细细的二极管能又快又准呢?还得靠平时的经验积累!进入前台时,充满天真;就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。通过深入了解才发现其实也挺复杂的。前台做的"工作需要很好的耐心。硬硬头皮做下去一切都会变天明,当初就是抱着这样的想法接手了此职务。这才恍然大悟过来,一切事物都是自己说着容易做着难。就拿接听电话来说,要注重语气、语调的平缓以及说话的速度,不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小,也不要刻意修饰自己的语调;主要注重亲和力!
办公用品的管理方面:第一要知道公司职员需要什么和不需要什么,第二要知道仓库物品数量和类别,第三要了解领取办公用品的工作流程,第四要妥善管理办公用品的申购和领龋{要知道哪些人应该领取和哪些人没必要领取以及办公用品数量的规划和统计}而我却做的一塌糊涂。
对于前台文员工作的顺利进行我觉的有必要成立一些新的制度。比如说办公用品领用的管理制度、物品申购的统一性,仓库的规划和调整。初入职场还不了解工作的真正含义,有时候难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟;当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己处事能力。这段时间的工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自己修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热度做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
借鉴写法:用数据对比凸显差距、以场景描写带出情感
演讲要点:记录来访者信息的严谨流程、核对office文件的细致要求、承担工作责任的心理转变
行文逻辑:描述背景→分析现状→讲述经历→总结感悟
我是xx公司的一名前台文员,从我进入公司开始计算,到今天已经上了一个月的班了。现在试用期到了,我也可以申请转正,正式成为公司的一份子了。在加入这个大家庭之前,我也想简单的谈一谈我这一个月来的感受与想法。
我来到公司的时间不算长,这是我的第一份工作。在老家度过一个愉快的春节后,我开始找工作了。一份好的工作有两块敲门砖,一块是高学历,一块是经验足。如今很多工作都是大专起步,本科都成了基本要求了。这一类的工作都是一些对专业性要求较高的工作,跟别提一些硕士起步的工作了。我只是个二本毕业的普通专科生,在学校的成绩也只是勉勉强强的看的过去,在我们这样的学生来看。网络上有个段子说,小学没考满分就哭了,初中考九十分就难过了,高中一百二分是大神了,大学及格就烧高香了。虽然大学没有他们说的那个极端,及格也不是什么太难的事情。而我这样在及格线徘徊,每次有惊无险的人来说,那些均分八十多的确实是很努力,有天赋的人。
刚刚毕业,没工作经验,专业性技能也不强,在找工作的时候连连碰壁,不过我没有气馁,而是抱着一股不撞南墙不回头的.态度继续找工作。然而最后还是靠着同学介绍,在他实习的单位里做了一名前台文员,也就是我现在工作的地方——xx公司了。
初进单位,多多少少还是有些不习惯。每天上下班打开,每天整理进入公司的人员的信息,进行管理。有外来者访客来公司,必定会经过前台,也会向前台说明来意。我需要做的,就是记录下这些来访者的信息,然后向上级单位报备。比如来面试的人员,在这之前会收到人事部门的office,我需要检查office是否是我公司下发的,如果是的话,人事部门也会提前将人员信息发放给我,让我进行审核,确认了身份才准通过。而如果是一些与公司来谈生意的人,除了核对身份外,就是请访客在休息区入座,然后端一杯茶给客人,并请他耐心等待。更多的时候,公司是会在前一天提前通知我,第二天会有哪家公司的人来访,让我提前做好准备,在客人来的时候直接带去会议室。毕竟没有经过同意,我也不敢乱带人在公司里走动。
一个月的工作,忙碌而充实。我感觉这样的日子有些枯燥,不过毕竟是工作,而不是在玩耍,我已经毕业了,不再是在学校里混日子的学生了,也该承担起自己的责任了。