借鉴写法:以具体场景引出感悟、用错误案例说明教训
演讲要点:作为法定代表人需承担重任、标书制作中出现失误、合同谈判中维护自身利益
行文逻辑:了解背景→参与实践→总结经验→反思不足
招投标实训结束了。这过程虽不长,但很有意义。 说起来,这都要归功于《工程招投标与合同管理》课程,是它让我逐渐了解了招投标的概念、范围及实际工程中招投标与合同管理的重要性和必要性,加深了对它的了解和应用,于是对后面的招投标实训起到了铺垫作用,它作为专业技能课,对招投标实训的作用非凡,招投标实训也因此更具鲜明性和实战性。招投标实训时间为一个星期,这一个星期却给我留下非常深刻的印象。从“发售”招标文件的那一刻起,我似乎已融入到实际的招投标过程中,从开始的不知所措,到拿到招标文件的欢呼雀跃,从对招标文件的无从下手到顺利编好标书的得心应手,从激烈地合同谈判到最后签订好合同,这其中的一切,都倾注了我满心的热情和无穷的自信,我明显地感到我已经太久没有这种学习的乐趣了。是的,虽是一场演练,但对我的"冲击是巨大的,我有了更多的学习乐趣和动力。
我作为A3投标小组的法定代表人兼组长,我感到肩上的重任。我不能让组员们失望,更不能落后于其他组,我一遍一遍地检查招标文件,就怕错过其中某个重要的字眼,我想可以用如获至宝来形容对它的感情。从刚开始的不满到每天的接触后,或许朝夕相处留下了深厚感情,于是在后面编的标书中比较顺利。错误会有,但被我们集体攻破。我承认个人能力有限,如果没有团队合作,单凭我一个人的努力,也未必做得如此好。我们分工合作,各负其责,比如检查、密封、盖章等环节都具体到个人,这样出现错误就相对少些。不过最后由于我的失误,未,就急忙在投标总报价处写了款额,还把单位写错了,当时不知道,到最后准备封包的时候才发现。那时已经是深夜一点多钟,复印店已关门,不能再重新打印,如果要等到第二天早上去打印,(八点之前)也还没开门,况且标书提交截止时间为次日八点之前,无奈我只好在错误处盖上“法人”公章。当时我真的心急如焚,真的不愿意这么做,不想让老师看到我们做事太草率,不认真,不过等心情平静下来后又觉得这未免不是件好事,及时发现错误才能及时改正,从另一个层面讲,我还算有点耐心,不过说来惭愧,耐心有点欠缺了,动力虽有,但如果没有足够的耐心和细心,任何事都做不好。标书最终还是做好了,第二天早早起床就送去了。 开标会本来应是8点开始,由于开标会议室条件影响,我们班开标会推迟到9点30分。作为法定代表人,我去参加了。坐在椭圆形会议桌旁,我一下子很不适应,好像真像那么回事。主持人安排我做唱标员,我真的很担心会念错,更担心我们组报价会出现问题,有些忐忑不安。开标会开始,老师报出标底价为450万元,果真我们报了高出标底价20多万,肯定是无效标价了,毕竟合理低价中标,我只祈祷我们组不会废标就行了。最后我们投标书未出现任何问题,轻松远离“废标”这个鬼门关。唱标结束后,我看了一下屏幕,14个投标小组就有5个废标,很替他们惋惜。其实废标原因很简单,有些不按要求密封,不些装订不对,错误就出在很细微的事情上,如果再认真检查两三遍,估计这些事是很容易解决了。毕竟是同学,毕竟是演练,我们没有幸灾乐祸,现场气氛很友好。最后综合评定下,A9小组中标。 中标通知书在下午发到我们每个组,接下来就进行合同草拟。我们集全组人智慧该设陷阱就设陷阱,毫不手软。对,同情敌人是对自己最大的残忍。我们要极力维护自己的利益。可想而知对方也会给我们设陷阱,所以要打起十二分精神。还好我们在进度款和保修事项上占了上风,虽然有和对方争执,我们依然不让步,无奈他们只好让步,但又拼命在场地面积上与我们争,最后还是公平解决。其实,对方A4小组很少发现我们模糊的回答,可能对招标文件了解不透,对通用条款也不熟悉,很多不利他们的因素还是旁人的提醒才明白,为了互利共赢,我们最终谈妥。不过很感谢对方没那么火眼金睛,我们比较顺利。可恼人的是我们第一次(真正意义上)接触合同,对该注意的问题无从下手,不知道在哪些地方吃亏。或许我们也和他们一样,吃不透合同,有点遗憾。不过,还是很有信心,坚信我们的实力。
招投标实训虽已结束,但从中学到不少知识,也积累了一些经验,这些对以后的工作无疑帮助巨大,让我对自己未来道路更加明确方向,对自己前途更加充满信心。非常感谢老师给我们这么好的锻炼机会,终生受益。
经三个星期的工程招投标,这次的实训让我感受最深的是做事情要有始有终,有条不紊,遇事不惊慌。在整个实训过程遇到困难也不会有想放弃的想法,因此事情就会迎刃而解的。本次实训也是为我们以后工作打下良好的基础。实训的前两三次,老师就我们介绍这次实训的任务。这次是对福州市温泉小学教学楼装修改造工程招标。全班分成九到十个投标小组。每组都发了一份招标文件,对于这份招标文件很陌生,也不知从何下手。我们小组拿到招标文件后,小组成员认真的研究文件的内容,我们都慎重的对待这份招标文件。因为我们知道这次的认真、慎重对待就是为以后的工作打基础,同时通过这次的小组合作可以找出自身的不足之处,以吸取教训。
老师讲完后,剩下的时间就让我们各自熟悉招标文件的内容。我们小组认真的阅读、研究招标文件的内容。虽然一开始没有任何头绪,但我们并没有就此放弃。遇到不明白的.问题就一起研究,最后我们还是解决了问题。后来老师抽检了投标文件的样板材料。在老师的指导下,我们对照招标文件填写投标文件。填写投标文件一定要细心认真,不然很容易出错的。投标文件的内容我们还是第一次接触,虽然繁琐,但我们分工合理,所以很快就完成了。到了最后封标了,封标也是很关键的。如果封得不合格就可能成为废标。我们都小心翼翼的将投标文件进行密封。 通过本次的实训,让我学到了很多东西,不仅使我在理论上对招投标有了全新的认识,在实践能力上也得到了提高。这次的实训让我明白了整个招投标文件过程中,必须有团队合作完成。通过实训,我对招投标文件的编制有了更进一步的了解和认识。 这次实训感受最深的,还有以下几点:
第一,团结就是力量。一个人要立足于社会或者成功,除了自身要有较高的素质外,还必须要有能够与别人团结合作的精神。在整个招投标过程中,只有团结合作才能保证这次实训的顺利进行。大家才能朝同一目标前进、努力,这样成功才有希望。
第二,实训是对每个人综合能力的检验。做好每件事,细心是关键的。如果忽略了一些很小的细节,比如忘记分订成册、填写报价、没有用标准字体填写报价等诸如此类的小问题而导致成废标。所以细心是尤其重要的。
第三,此次实训,我深深体会到积累知识的重要性。课外时间应该主动去关注、收集与课程相关的知识、信息。而不应局限于课本。要不断地拓宽知识面。尤其是不能教条主义。
这是一个短暂而又充实的实训,同时也是一个实践丰收的实训。从中学到很多的东西,这些对将来的工作会有很大的帮助。作为一名学生,向他人虚心求教,不懂就要问,踏踏实实走好每一步是始终要坚持的学习态度。实训所学到的经验和知识大多来自老师和同学们的教导,这是一笔宝贵的财富,感谢这次实训,让我收获颇丰,受益匪浅。
在进行4年半的理论知识积累之后,要有一个踏入社会进行实践的过程,也就是理论与实践的结合。而且在学校书本上学的有一定程度的差异,在这次实习中能使我们所掌握的理论知识得以升华,把理论与实践找到一个最好的切入点,为我所用。所以就要有一个将理论与实践相融合的机会。在实习中可以得到一些只有实践中才能得到的技术,为我们以后参加工作打好基础,这就是这次实习的目的所在。
通过这次的实习,我不但掌握了一些不懂的具体细节,而且也巩同了我在学校期间所学习到的理论知识。在学校学习,理论与实际相差较大,一些知识虽然能在短期内被掌握、被运作,但一些知识则不能掌握,也不便于记忆,更谈不上掌握运用了,因此,老师所传授的内容虽然多、广、博,但是我们学习到的只是其一部分,或者是一些皮毛的东西,要想真真正正的掌握所有理论知识,只有通过实际的学习和参观,才能达到这个目的。
这次实习还是很客观的,我不仅学到一些新的知识,也巩同了在校期间所学到的理论知识。以前对一些技术要点,只是粗略地知道其作用,而其具体的环节,具体的步骤如何,却是知之甚少,但现在实习了,对它们的具体环节及详细步骤,我应该可以掌握了,这样就提高了自己的理论水平,也增强了自己的实际操作能力。通过实习,增强了自己对专业的热情,让自己更有兴趣将来能在这个行业开创天地。
在整个实习过程中,自己都保持一种积极好学,不懂就问的原则。虽然在学校课堂上对整个招投标没有一个很好的感念,但来到公司努力的向师哥师姐学习,慢慢得懂得什么叫做招标,什么叫做投标以及招投标整个流程。虽然每天对着电脑操作者,其中也不乏疲惫和艰辛,但是学到东西后又很有一种成就感,总之一切路上都会有着不同得经历,有着酸、甜、苦、辣。但学会些东西总归是好的! 实习作为大学生涯的最后—课,实习不仅重要,更有其独特性,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈入社会独立成长的第一步。
社会是一个复杂的社会,适者生存也是社会一成不变的潜规则,当我们还是学生,我们可以躲在温室里,可以依赖,也可以无条件地索取,一旦踏入社会,我们就必须让自己独立起来,要学会选择,学会自己作主,没有谁可以帮你一辈子,社会是一个竞争的社会,我们处的时代讲究优胜劣汰,不能独立,势必就要被社会淘汰。所以,我们要学会摆脱依赖的心理,让自己慢慢独立,自己为自己负责。
社会是一个大染缸,形形色色的人都有,不公平的现象也会有。社会终究是社会,它不是校园,也不像校园里的一切那么简甲明了,单纯透明。社会充斥了成人之间的明争暗斗,而对这些我们无力改变的.状况,我们能做的,就是坚持自我,不随波逐流。在工作屮,我们可以忍受,可以退避,但是,我们不能放弃我们自己的原则,我们要坚持做自己,端正做人,专心做事。 作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,出于对前辈们的尊重,也是为自己创造更多学习的机会,办公室的小事我都要主动勤快地去做,不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不一定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习机会就越多,便愈能锻炼我们自己。我们的上动积极会给我们创造更好的环境和更多的机会,只有去做,去付出,才会有收获!
在这实习的三个月里,我获得的不仅仅是工作经验,还有许多朋友和更多宝贵的人生财富,我很珍惜这次选择,在这一点一滴都在改变着我,促使着我成长,使我拓展了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,社会是一个大染缸,形形色色的人都有,不公平的现象也会有。社会终究是社会,它不是校园,也不像校园里的一切那么简甲明了,单纯透明。社会充斥了成人之间的明争暗斗,而对这些我们无力改变的状况,我们能做的,就是坚持自我,不随波逐流。在工作屮,我们可以忍受,可以退避,但是,我们不能放弃我们自己的原则,我们要坚持做自己,端正做人,专心做事。 作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,出于对前辈们的尊重,也是为自己创造更多学习的机会,办公室的小事我都要主动勤快地去做,不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不一定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习机会就越多,便愈能锻炼我们自己。我们的上动积极会给我们创造更好的环境和更多的机会,只有去做,去付出,才会有收获!
在这实习的三个月里,我获得的不仅仅是工作经验,还有许多朋友和更多宝贵的人生财富,我很珍惜这次选择,在这一点一滴都在改变着我,促使着我成长,使我拓展了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上工作岗位做好准备。这是一段难忘的时光。相信在以后的生活中我将体会到更多的东西,也相信自己在以后实习中将会更好。我坚信通过这一段时间的实习,所获得的实践经验对我终身受益,在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证,我会不断的理解和体会实习中所学到的知识,在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来,充分展示自我的个人价值和人生价值。为实现自我的理想和光明的前程努力!
借鉴写法:查资料修改文字、排版测算细节
演讲要点:协助经理完成投标书、发现标书内容含糊不清、提出改进投标书框架
行文逻辑:查资料→修改文字→排版测算
实习将近一月,在这一个月内,几乎就一项工作,就是写投标书。这项工作说句实话并不是很难,但我们做起来却是很费劲。这其中有很多原因,当然最大的原因应该是我不会做投标书,或者是我对他们这种做投标书的方法不认可。在这期间,感觉真的很累,这种累并不是身体方面的,而是精神,心理上的。在做投标书期间,我的主要工作是协助经理及部门成员做投标书,包括:查资料,修改文字内容,捋通语句,查看标书内容,病句,排版,测算等等。总之,我所做的工作就是协助主力把投标书做好,做的更完美,更符合国际关系学院的实际,向中标的目标发展。
在这将近一个月写投标书的时间内,我学到了很多,但也犯了很多错误。在这期间,我对计算机更加熟悉了,学会了一些word,excel的基本操作,了解到了高校物业投标书应该如何写,明白了一个物业项目投标书的基本框架等等。当然,这期间犯了很多很多的错误,但我会以最大的"努力去改正,弥补过失,更正错误,同时从错误中吸取教训。除此以外,在做投标书的过程中,我也发现了许多问题,许多部门存在的问题,做投标书过程中存在的问题,投标书本身存在的问题,例如:写投标书的人员专业性差,投标书没有中心思想,内容大部分是从网上获得,投标书内容没有自己的东西,投标书没有特色,对项目没有充分的了解,内容含糊不清,写的过程中没有重点或者重点不突出,过分注重语句而非标书内容等等。在这一个月的时间里,本人对标书的写法也有一定的思路,比如如何开头,内容怎么写,怎么获得资料,什么是重点,那些应该应用,那些当做参考,如何修改别人的稿件等等。同时,本人对写投标书也有一定的框架,例如:1、标书封皮2、目录3、商务标4、技术标。目录包括:商务标目录,技术标目录。商务标包括:法定代表人委托书,投标须知,投标报价,物业服务方案一览表,企业简介,企业资信等等。其中,企业简介,企业资信是重点。技术标包括:项目概况,物业管理总体设想及策划,接管入住筹备方案,物业服务组织架构、管理人员配置及物质筹备,物业管理方案,物业服务承诺,档案建立与管理,费用测算等等。
实习这一个月来,我发现自己的许多许多的缺点,其中大部分都极需要改正,比如:尽快学说普通话,做事更认真,集中精神,更快适应公司环境,学会使用办公软件,尽快了解电脑技术,尽快学会部门的工作内容等等。总之,尽快改变自己,塑造一个全新的自我,加油。相信,你会改变人家对你的看法。相信,你是最棒的。
借鉴写法:用场景描写引出感悟、以具体数据支撑观点
演讲要点:编制招标文件需细心认真、标底保密体现职业素养、团队分工提升效率
行文逻辑:布置任务→编制文件→计算工程量→保密标底→公开招标
经过近一个礼拜的招投标实训活动,让我感受最深的就是做事情应该有始有终,有条不紊,最好还能够遇事不惊慌。其中必不可少的就是即使遇到困难或者没了信心也要心中有着不放弃就会有回报的信念,那么事情将会迎刃而解。
一个礼拜前,我们建工工管专业的两个班分好组,老师布置了实训任务。我们小组做招标文件,大家就很认真的对文件内容研究起来。虽然只是模拟,但我们小组每个成员都很慎重的对待这次实训。因为我知道这次的认真对待就是为以后工作打基础,同时通过这次实训找出自身的不足之处,以吸取其经验教训。第二天,我们开始自己编制招标文件,首先是绘图方面,我们请了专业人员给我们进行指导,答疑,各组的组员都在认真地画图及其讨论,感觉自己置身与一个企业之内,各职员都在忙碌地工作着。之后的大概两天的时间,我们都在对图纸进行工程量计算,期间老师也会来指导我们,虽然枯燥,虽然幸苦,但同学们的积极性却是很高涨的。
计量计价清单出来之后,就是编制招标控制价了,说实话,这一项内容真的很麻烦,我们跟着教学视频,将清单导入品茗胜算报价软件之后,就一一对照着查找定额,填投标文件一定要细心认真,如有出错很有可能就会废标。到时候就会前功尽弃。所以每个人都很小心谨慎,查完了定额,还有其他的一些细节问题,就是标底了,老师说标底是一个商业机密,为了组员的利益,即使再好的朋友也不能说,我们的预算标底是六万四,各组的成员都在提高警惕,怕有机密外漏,导致之前的工作功亏一篑,不知道和其他的组员差多少,还是挺担心出错的。
这之后就是最后的准备工作了,我们要先把招标文件内容打印出来,再仔细琢磨招标文件内容,公开招标时对各施工单位进行解说,招标文件上面有我们封标时要注意的事项、细节。小组里相互讨论,分工合作,在哪里盖正本、副本,还有封标。
20xx年1月5日8:00,是公开招标的时间,八点之前我们各部人员都要到场。我们这次模拟了招标的.程序。招标开始了,我们首先介绍了我们的公司的情况,然后介绍了招标工程的概况,对一些详细内容告知给投标单位们,让他们编制投标文件时能注意仔细。之后的两天便是投标方开始编制投标文件,然后就是1月9日的开标评标环节,根据评标小组的开标评标程序,对各单位投标文件及报价的审核,最终我们确定了明朗建设公司与我们签订中标合同。
实训是大学生活的第二课堂,是知识常新和发展的源泉,是检验真理的试金石,也是大学生锻炼成长的有效途径。不仅使我在理论上对招投标这个领域有了全新的认识,而且在实践能力上也得到了提高,真正地做到了学以致用。在老师们悉心指导下,我不但对招投标有了更实际的理解,从失败中吸取了宝贵的经验教训,我时刻提醒自己,唯有不断努力,才能与时俱进。
一个礼拜的实训下来,让我学到了许多东西,但是最重要的就是团队合作,对于即将毕业的我们,这很重要。我相信,无论我们将来从事什么工作,都离不开团队的合作。这次实训就是最好的证明,我们组分工明确,各自都有各自的任务,共同努力完成着招标文件的编制。虽然在实训过程中我们遇到过许多这样或那样的问题,但我们都勇敢的面对,没有放弃。同时也锻炼了我认真、细心的工作能力,这些都为我以后的工作奠定了一定的基础。
这次实训涉及了许多专业知识,我们通过这些专业知识的结合运用,从而编制招标文件。这对于即将迈向社会的我们,是一个很好的锻炼,也为我们以后的工作奠定了一个良好的基础。所以我们很珍惜这次在学校学习的机会。理论结合实践。我不敢肯定我们的计算是否全部正确,但我相信我们是最认真的。
招投标模拟实训,让我对招投标有了更进一步的了解。在编制的过程,由于刚开始对项目了解不充分,没有做到面面俱到;考虑问题不全面;费用的核算等一些问题,致使我们浪费了许多时间。虽然这样,但是我们都很欣慰,这毕竟是我们自己动手做的,错了没什么,错了可以改,最重要的是这个过程。
这次的实训使我受益匪浅,真的学到了很多有用的知识,丰富了自身做招投标工作的经验。招投标是一项需要公平和仔细的心态去完成的系统工作,需要把握公平、公正、公开的原则,把理论联系实际。这只是个起步,要继续学习的还有很多,有更多的东西还要在以后的实习和工作中去切身体会,希望自己在今后的学习中,能以一种谨慎和细心的态度去完成各项工作。
借鉴写法:细节描写具体化、场景还原真实感
演讲要点:投标报价范围理解错误、封标流程严谨性、合同条款细致审查
行文逻辑:布置任务→编制文件→封标讨论→开标失败→合同谈判
一周的招投标实训一眨眼就结束了,稍从即逝。虽然时间很短,但是让我们知道了不少的东西,使我们受益匪浅。
1月9号我们班分号组早上老师布置实训任务,下午我们就回去研究招投标文件书。我们组是女组员先看,晚上男组员看,在一起讨论。10号,我们到实中心604机房编制投标文件,各组的组员都在认真地填写及其讨论,当我抬头看一下时,感觉自己置身与一个企业之内,各职员都在忙碌地工作着。老师也下来指导我们,她就像一个主任来巡查工作的。早上我们都差不多填好了文件有关事项,只是投标报价还没有出来。下午,我们继续在机房里做投标文件没有的事项,大多是报价的。投标报价是一个商业机密,即使再好的朋友也不能说,为了组员的利益。预算价的范围是500万元到560万元之间。各组都在提高警惕,怕旁边有眼线,有间谍,机密外漏了,之前所做的事就功亏一篑了。我们都在小心翼翼地填价钱。让想到了在公司里同事们为了竞争,小心行事的工作状态。这让我感觉我提前进了企业,现在我正在里面工作着,这就是以后我们的工作氛围。
我们组是先把投标书打印出来,再手写填报价的价格,小心行事,各有绝窍。晚上,王老师指导我们封标,她也没多说什么,让我们多看招标文件12~13页,是我们封标时要注意的事项、细节。封标是投标成功的一大关键,一不小心就废标,所有的努力就付之东流。别的组当晚就封标了,我们组怕出差错就先研究透彻先,星期天再封标,不怕万一就怕一万。星期一虽说是假日,但我们没有完成任务就不敢懈怠自己。晚上我们在女生宿舍楼下的小卖部的复印店相互讨论,分工合作,在哪里盖正本、副本,还有封标。先前我们犯了错误,不得不弄得很晚。在11:30时,我们还没弄得,我们也再弄一点就要走了。这时别的组来拿盖章,来复印,可老板已走了。章肯定就盖不了。她要拿章回宿舍,我们就说班长刚才就先要了, 他们那里有文件。那时她就生气,而且怪我,因为我和她是同一宿舍的,回宿舍冷嘲热讽的。我就解释给她听。本来做什么事就应该有一个先来后到,做事要公平。我也没跟她吵。“忍一时,风平浪静;退一步,海阔天空”。毕竟同一宿舍,抬头不见低头见。让我想到以后出社会,为了个人的利益,是不是会不顾一切。在同一个公司里,为了一己之私,勾心斗角,我想都不敢想。我们只能用坦诚的去对每一个人,所谓“精诚所至,金石为开”。
12日,是开标的时间,9点钟之前要把投标书送到。我们这次模拟了投标的程序。开标开始了,主持人介绍有关工作人员,然后就让检查员检查法定代表人进场的有关证明书,竟然有一组的法定代表人什么也不带,原则上是不能进场的,让我们认识到事情的严肃性。在检查投标书时,就有一组的投标书封面不合格。开始唱标了,第一组a1组就被宣布为废标,原因是商务部分与技术部分没有分册装订。这是整个教室都充满紧张的气氛,个个都在期盼着本组的投标书能入围。但是陆陆续续地有几组的投标书都是废标,原因是和前面的一样的。最后才有4个标书为合格投标书,8个为废标,我们破了学院实训开标中废标的记录。我们废标的组的组员都很难过,毕竟认真、精心弄的标书就这样废了,心里不是滋味。我们a10组是因为标书没有技术部分。
但是是有的,我们直接把技术部分与商务部分合订,技术部分的封面我们没有,而且我们的报价有点高,是513万元。为什么别的组报价这么低,老师不是给我们500万元到560万元的范围么?我们苦思冥想都想不通,就去问老师。原来那是预算报价,不是投标总报价,是我们理解错了。这次投标让我们懂得了细节决定成败。因为有些细节性的错误很多都犯了。“正本、副本”的章也不记得盖。各组的法定代表人都上去发表感言。我直接觉得这次投标让我懂得不少书上所没有的东西。让我体会到身临其境才会获得不少的知识,纸上谈兵,没有做过的话,印象不深,以后也会犯这种错误。这次印象深刻,我们每个同学都铭记在心里的。这次的失败是为以后的成功做铺垫。所谓“吃一垫,长一智”,我们这次失败,犯了错误,以后就不会犯了。
12日下午,我们就开始编制合同书。作为承包商,我们要睁大眼睛或像火眼金睛那样看着合同书,怕我们吃亏。一个字就会使我们亏不少钱。到第二天早上,即13日,我们还在研究合同书,这种事急不了的。别的组都签好合同了,我们还没弄得合同,心急做不了大事。而且,合同书是布满陷阱,我们怎能掉下去,要学精明,太老实会“老实人吃老实亏”。我们研究合同每个条款都要翻看招标文件和合同通用条款。签合同不能草率行事,漏洞太多的话,官司够我们忙的,我们也做了亏本生意。早上,我们开始谈合同了。我们都全副武装,开始我们舌抢嘴战。两台电脑都开着各自的合同文本一一对照,我们挑出对方给我们设
的陷阱,叫他们改他们不肯。我们拿招标文件、通用条款给他们看,他们才罢休。先前都是我们叫他们改,他们不改,我们组的组员七嘴八舌争辩着。发包商的组员就说“你们就让我们一点,先前我们都让你们了”。我觉得不是让不让的问题。作为企业或商人,在商言商,没什么同情心。商场如战场,我让了你,我就亏,我就无法立足商界之中。我们现在身为学生,对于利益条款的问题,我们就应穷追不放,实在不行就按通用条款公事公办。我们现在就相当学习,以后工作更有利我们对合同文件的研究及其应注意的事项。 下午,我们a10组与a9组继续谈判,而a11与a12组也是一样。
只有我们两大组正在谈判了,其他组早已完成不用来了。可能别组不像我们那么斤斤计较,死心眼。但是,对于学习,我们应该就持有这种态度。这样我们就比其他组知道得更多。下午,我们对于保修金这个问题也吵得不可开交,你不让我,我不让你,最后老师解释给我们听,我们才罢休不追究。要不我们总是不往下拉,不往下看。a11与a12组,他们谈判不成。最后a11组的组长生气地走了,他们组员也不敢谈判。认为只有组长来了才能谈。现在组长不谈,怎么办。只能叫老师了。老师出面了,事情才得以解决。我们组虽也斤斤计较,但不会弄到这程度。毕竟这不是真的,只是模拟而已,不要伤害同学之间的情谊。最后,我们终于完成谈判,谈判圆满成功。在谈判时,各自都会有点情绪,但过后就像水过鸭背,一下子忘了。
这次的实训,使我明白不少的东西与处事的原则,使我对“招投标合同管理”这门课有了更深的认识。以前觉得书上说的我们都理解,我们都懂了。但这次实训使我懂得书上所没有的事项。就如人所说“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”让我懂得“团结就是力量”,一个人不可能做得那么多的事,“众人拾柴火焰高”。
借鉴写法:细节标记、错误复盘
演讲要点:漏复印资格证明书事件、开标误判有效标、合同条款研究透彻
行文逻辑:阅读招标文件→封标操作→开标评标→合同谈判→总结反思
从7月16日开始,我们进行了为期五天的招投标实训,这次实训,老师把我们模拟成10个投标单位,分别进行了招投标文件的编制,开标会议的召开,起草中标工程合同文件的起草,合同谈判等四项内容的实训。我在这次实训中,验证和巩固了所学的理论知识,加深了对相关内容的理解,得以将抽象变为具体,把书中的理论与实践相结合。例如我们在进行电脑操作的时候,有很多实际问题是光看书不能解决的,还要积极地向老师请教。我起初领到招标文件的时候很茫然,手足无措,毫无头绪,之后在老师一步步的悉心指导下,才开始上手。
在编制标文件的时候,首先我们要仔细阅读招标文件,不能放过每一个细节,重点部位要作上标记,老师说得没错,细心的确很重要,对于文件所提到的各个细节不仅要看懂还要看透,因为看懂了不代表我就会了,到编制的时候不一定能写得出来。其次,在封标的时候千万要谨慎,有没有拿错印章,把章盖错地方,漏填或不填,封标的那个下午,我们是既紧张又兴奋,担心自己出错,但在辛苦和努力下,大家终于看到了劳动成果。可是,由于粗心,18号晚上,我们组才发现漏复印了第二天要进场的“法定代表人和授权人的资格证明书”,后来才急急忙忙的进行补救,真是虚惊一场,虽然说这只是一次实训,可是我们却把它当成一次真正的工作去完成。这给将来出去工作,增加许多宝贵经验并提供有效的解决方法,但同时,也给我们一个很大的.教训,不能马虎做事,否则,会酿成很严重的后果。
19号上午8点30分,最紧张的时候来到了,模拟招标会议正式开始,我们都希望自己的小组能中标,此时的心里是无比的紧张,我作为唱标人,协助大家顺利的进行开评标工作,在唱A10组标的时候,由于工作人员的失误,还误把有效标当作废标。在最后评标的时候,我们A1小组的价格超过了标底价,没能成为中标候选人,有点可惜,不过这次不仅让我们学会了如何编制招标文件还了解了开标会议的程序,并能亲身体验到其中,比能中标的意义更深远。开标后的当天下午,我们进行合同文件的起草,这是一项很繁琐的工作,大家要细心的对合同的《协议书》、《通用条款》、《专用条款》研究透彻,作为发包方的我们,还要时刻把握切身的利益,在合同上要设防,还要假想承包方能想到的各种情况,把双方的利益都能最大化,达成共识,在谈判的时候,有很多摩擦和冲突之处,这就需要我们的谈判技巧和协调能力,如何化干戈为玉帛,最后能否达成一致,这都是很关键的,否则,这桩生意就失败了。最后,我们和A2组在秉着公平公正原则的协商下,合同签订成功,大家都能满载而归,这次的实训也算是圆满成功。
更重要的是,这次实训的成功,除了组长要做好协调工作和有一定的领导能力以外,整支队伍还要有很好的团队协作精神,光靠某个人的力量是不能把事情做好的,我们在实训中要合理分工,在遇到解决不了的问题时,还要大家一起商量,有些东西如果事先不进行交流,凭自己的主观臆断来做,到时候肯定会出问题。所以我作为组长,很庆幸有一个团结协作的团队在努力合作,集思广益,才使这次的实训任务成功完成。这次的实训使我受益匪浅,真的学到了很多有用的知识,也接受了老师有经验的指导,并丰富了自身做招投标工作的经验。招投标是一项需要公平和仔细的心态去完成的系统工作,需要把握公平、公正、公开的原则,把理论联系实际。
这只是个起步,要继续学习的还有很多,有更多的东西还要在以后的实习和工作中去切身体会,希望自己在今后的学习中,能以一种谨慎和细心的态度去完成各项工作。
借鉴写法:列举问题引出反思、结合案例说明影响
演讲要点:招投标行为流于形式、地方保护主义干预、施工企业一标两投
行文逻辑:分析现状→指出问题→提出对策
我国公路工程建设模式自建国以来,几经变革,到八十年代至今,公路建设投资渠道呈现出多元化格局,公路工程建设模式也更加灵活多样,公路施工招投标制及监理制已成熟并稳步推开,公路工程项目走向了市场。1992年5月颁布的《公路工程监理实施办法》中明确规定:"建设二级以上公路工程项目,必须实行招标投标制度和监理制度。"实行招投标制度的意义在于通过招投标引入竞争机制,防止垄断和地方保护主义现象,减少建设市场的行政干预,规范业主行为。
由于法律、法规不健全,建设工程承发包过程中不正之风和腐败现象时有发生,有些建设单位利用招标权收受"回扣",对按国家规定应实行公开招投标的项目,进行指定招标或议标,搞"暗箱"操作,选择与自己有关系的施工企业进行施工。这是工程招标投标管理工作中失职、赎职行为。
有些地方工程建设市场较为混乱存在着"五无"(无规划、无报建、无证设计、无证施工、无质量监督)工程,工程仍监管不到位,制止不力,工程基建程序不能认真执行,招投标行为图于形式。有的施工企业在同一次招标中既以总公司名义,又以分公司名义参加投标,"一标两投",或者对同一份投标书有两个或两个以上的报价;同时,有的建设单位不按招投标规定选择总承包施工单位,对分包管理不严,界限不清,在工程承发包中任意肢解工程及转包工程,层层转包现象相当严重,工程质量、工期、投资都得不到有效控制。
有些地区尚未完全打破地区和部门垄断,统一开放的建筑市场还没有真正形成。
有些地方特别是在县一级,公路等专业工程项目没有完全进入建设工程交易中心进行招投标;或出于地方保护主义目的,对中标企业硬性供应原材料,这是与《招投标法》相悖的。如广东某地一国道建设项目,地方政府为支持本地水泥企业的发展,强制中标施工单位使用本地水泥。由于水泥存在一定的质量问题,造成一批桥涵结构物强度不合格,必须进行返工处理的有7道涵洞和一座小桥的实心板,使索赔工程量大增。
施工招投标是工程建筑市场经济中的一种竞争方式,是双方当事人依法进行的经济活动,通过公平竞争择优确定中标人,是邀约和承诺的实现,能够充分发挥价格杠杆和竞争机制的作用.随着市场经济的完善和国家法规的健全,国家加大对公路工程施工招投标的管理力度,工程建筑市场将逐步走向有序化、规范化。为在工程招投标的具体实施过程中,有章可循,把人为因素消除到最小限度,消除不正当竞争方式和行为,真正体现竞争的公开、公平、公正。应做好以下几方面的工作:
首先必须实行公路建设项目法人责任制。
对于公路工程建设项目,为使管理机制适应市场经济的需要,必须建立项目法人公司,实行项目法人责任制,做到资本管理机构与营运机构产权清晰、权责明确、政企分开、科学管理。招标投标制是在建筑市场中沟通与融合投资法人责任制和工程项目总承包负责制的桥梁和枢纽。
认真做好施工企业的资格预审和后审。
承担公路工程施工项目的单位,必须是经建设主管部门审批,取得公路工程施工资格证书,具有法人资格的施工企业。为加强工程招投标管理,施工单位的资格预审工作可委托政府招投标中心进行。为避免优秀施工队伍的落选,资格预审及后审可适当增加那些参加过同类工程项目并得到质量奖项的施工单位的预审及后审分数。建设单位应选择有资质且素质高、信誉好的施工企业来承担项目。
借鉴写法:用场景引出感悟、用对比凸显变化
演讲要点:投标标书制作流程、工程预算与实际工作的差异、职业发展方向调整
行文逻辑:介绍背景→描述岗位→分析差异→总结成长
实习地点:xxxx建筑工程有限责任公司
实习目的:增加社会实践经验
实习时间:20xx年1月15日---20xx年4月15日
实习职务:投标专员
三个月的实习生涯,令我感触颇多,作为一名即将完全与学校脱离的毕业生,通过这次实习,我的观念也发生了潜移默化的变化,我想学习的目的并不仅仅在于通过考试,更重要的是通过学习来获取知识,获取工作技能,换句话说,在学校学习是为了能够适应社会的需要,以保证在将来的工作中能够顺利完成,为社会贡献出自己的一份力量。然而步出象牙塔进而步入社会是有很大的不同和落差的,能够通过实习的名义来作为进入社会的缓冲,对我们而言也是一件幸事,通过实习工作进一步了解到社会工作的实际需要,从而使得学习的目的性更明确,获得的效果也相应更明显。
我所在的实习单位是xxxx建筑工程有限责任公司,是一家集招投标、施工为一体的专业建筑工程公司,公司业务涉及房屋建筑施工、公路、钢结构、石材幕墙工程、室內外装修装饰工程、园林古建筑等工程。公司成立于20xx年,拥有房屋建筑总承包一级、市政公用总承包一级、建筑幕墙工程与施工一级、园林古建筑工程一级、建筑装饰工程施工一级的资质。
公司位于xxxxx大道、公司现有员工达450人,公司在全国各地拥有多家分公司。
公司大致可以分为四个板块:
1、投标
2、人力资源
3资质
4、内务。
我在公司里面的职位是投标专员,主要工作是做招投标,古语有云:宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。在这里我将学习到我人生里最重要的知识。
招投标具体点说就是做各种工程的投标标书,而且这部分不包括招投标中的工程预算部分,这点是让我最失望的,因为我一直想能在实践中锻炼一下自己做预决算的能力,从而更深层次的`了解工程造价工作。不过现在的这份工作对我来说也没什么坏处,它让我可以从不同的方面去了解一个项目的运作程序,进而更好的定位自己的事业方向。在为期3个月的实习生涯中,我对招投标工作也有了一个较为深入的了解。
借鉴写法:具体案例支撑感悟、数据对比突出风险
演讲要点:投标方挂靠资质引发管理混乱、国有项目道德风险需警惕、深化设计不足导致洽商变更增多
行文逻辑:分析问题→总结特点→提出措施
当前,通过招投标基本确定了工程项目的造价、工期、质量标准,因此招投标无疑是项目前期工作的重中之重。然而,由于招投标本身受到很多方面的影响,存在诸多的风险,而且其产生的风险可以在施工环节得到进一步的放大和叠加,这就是为什么近日我们大多数项目运用了招投标,但还是导致了一些项目失败的很重要的原因。因此如何在项目招投标阶段对项目立项产生的风险和自身环节产生的风险予以消除,预见性地解决项目实施过程中的风险,将对项目管理实践产生重大的指导意义。
1、工程项目招投标机制
1.1工程项目招投标的基本内容
工程项目的招投标管理从根本上讲是项目管理的一部分。工程项目招投标的意义是引入竞争机制以求达成交易协议和订立合同,兼有经济活动和民事法律行为两种性质。招投标的过程管理实际是在工程建设中引进公平、公开的竞争机制,优选设计、施工、材料、设备及总承包单位,以达到缩短工期、提高工程质量和节约投资的项目管理过程。招投标的基本内容主要由以下几个方面组成。
招标:工程项目招标是招标人根据自己的目的,制定并发布招标文件,招揽投标人并从中择优选定工程项目承包人的一种经济行为。通过招标可使投标人之间产生竞争,实现货比多家,优中选优的目的,从而获得最优的投资效益。
投标:工程项目投标是投标人在响应招标文件的前提下,结合企业自身的实力,提出的具体应对方案及报价等。
开标:工程项目开标是指招标人或其代理人当众开启投标书,宣布其中的主要内容。
评标:工程项目评标是招标人组成的评标小组或由行政主管部门当天随机抽取的评标专家,根据招标文件要求,对有效的投标书进行商务和技术方面的审查分析和比较评价,最后根据打分的结果排出优劣次序。
中标:中标是指招标人根据评标报告,选定中标人,并发出中标通知。签订合同签订合同是指招标人和中标人根据相关法律和招标文件订立合同,确立发包关系。
1.2招投标存在的问题
由于我国工程建设市场还不是很成熟,各项规章制度还不是十分健全,招、评标体系不规范,行政干预较多,受这些主客观因素的影响,我国招投标主要存在以下问题:
(1)投标方片面追求利润最大化,在投标时挂靠资质更高的企业参加资格预审,临时组建项目管理班子并招募劳动力素质底下的劳务队伍,采用低价中标或故意抬高部分单价的办法竞标,一旦中标后,很快出现管理混乱,采用索赔和洽商变更赚取利润等等。
(2)国有投资项目,由于其招标人不是工程项目的既得利益者,往往更容易发生道德风险。
(3)忽视项目前期工作的重要性,方案设计不精准,市场调研不全面,可行性研究不深入,直接导致招标文件不够严谨,在开工后出现大量的洽商变更,使工程在进度和造价等方面严重超出预期。
(4)在工程项目招标评标中片面强调工程投标报价,造成了评标仅仅是投标人投标报价的比较,定标也仅仅由经济标锁定,而忽略了直接影响工程建设质量、工期、企业信誉、施工组织设计等诸多重要因素。
(5)在工程投标中不注重招标管理团队的组织和全过程管理,缺乏技术性的专家和人才,忽视资质预审的重要性,增大了投标单位“围标”的可能性。
2、工程项目招投标风险的特点
工程项目招投标都是基于对不确定因素预测之上,而在实施过程中,这些因素可能随时发生变化,因此把这些事先不能确定的内部和外部的干扰因素,称为工程项日招投标风险。它具有以下特点:(1)多样性。工程项目招投标过程中有多种性质的风险并存,他们之间还存在着复杂的内在联系,既可以相互叠加,又可以相互影响。
(2)整体性。风险的存在和发生不是局部或某一阶段,而是存在招投标全过程及项目的全过程,任何一个环节的风险都有可能导致工期的延长,费用的增加以及质量的低劣。
(3)规律性。虽然没有完全一样的项目,但是工程项目招投标风险的发生和影响都是有一定的规律性,是可以根据经验加以总结和预防的,重要的是要有风险的意识,重视风险,并对其进行全面的控制。
(4)危害性。绝大多数的风险都具有危害性,招投标本身产生的风险可以在施工环节得到进一步的放大,因此需要对危害性做出充分的估计,对于不能转移的风险要提前做好应对方案。
3、工程项目招投标风险应对的措施
3.1招标准备阶段的风险应对措施。招标准备阶段与风险管理有关的主要有深化设计、选择招标方式两个方面。
(1)深化设计的风险应对措施。对深化设计产生的风险,其主要措施是:
a.加强对设计单位的筛选和考察,签订设计合同前,要对设计单位的资质,以往业绩,各专业的实力配备,主管设计师的经验和综合能力加以全面的考察评比。
b.尽可能的在招标人(或业主)和设计单位间建立激励机制,对于在设计中提出优化和降低成本方案的,给予奖励。
c.杜绝“轻设计,重施工”的观念,加强对设计工作的重视程度,组建有经验的专家对设计方案进行反复论证,尽量规避设计风险。
d.,加强工程项目可行性研究,提高决策水平,能够在深化设计前确定的方案,要及早提供给设计单位明确的意见,对于确实不能进行深化设计的分项子项工作,要参考市场行情对暂估价做较大预留。
e.采取限额设计,对总体工程造价和分部工程造价设定限额目标,可以使招标人在一开始就进入
成本管理角色。
(2)招标方式风险应对措施。
a.对于非政府投资的,又对造价风险不敏感的项目应该采取邀请招标加无标底成本评标的招标方式,这样既规避或减弱了工程质量风险,又缓解了道德风险,还使得结算价格在合理的范围之内。
b.对于非政府投资的,有对造价风险敏感的项目应该采用邀请招标加无标底最低合理报价的招标方式,这样既规避或减弱了工程质量风险,又使中标价格最接近工程项目的成本,还使得道德风险降为最低。
c.对于国有投资项目,由于行业主管部门的规定,对造价超过规定范围的,必须采用公开招标,所以其招标形式基本为公开招标,但可以采取改进形式,就是对行业排名前几位的实施单位发出招标公告,消除其对招标人是否有倾向性选择的顾虑,我们称这种招标方式为改进型公开招标。
3.2工程项目招标实施阶段的风险应对措施
资格预审是招投标实施过程中的重要步骤,通过资格预审招标人可以筛除那些信誉度不高、承担项目能力不强的潜在投标人,在一定程度上净化了竞标环境,从而为实现降低中标价格和提高建设质量奠定基础,在很大程度上降低了招投标产生的风险。然而,对于国有投资项目,由于其招标人不是工程项目的既得利益者,往往更容易发生道德风险。资格预审道德风险的应对方法主要采取风险规避,其主要措施有:
(1)资格预审的条件要具有公平性、公正性,避免设置特殊性的条款,对其他投标人进行不合理限制。
(2)改进招投标方式,将公开招标和邀请招标方式相结合,将行业排名前几位的潜在投标人,发出邀请性的公告,这样的作用主要是设立投标榜样,打破可能存在的围标格局。
(3)对所有投标人单位进行隶属关系、合作关系调查,排除其连带关系和隐形合作关系,对处于同一系统范畴的投标单位数量进行限制,最大限度的降低围标的可能性。
(4)尽量将竞争激烈的投标人同时选入最后竞标名单中,竞争激烈的投标人之间很难进行战略联合,利用其充分竞争的特点,降低围标的可能性。
(5)对于国有投资的工程项目,招标人应避免参加资格预审,采用专家评议的方式。
3.3评标签约阶段的风险应对措施
(1)对项目复杂程度不高和深化设计完善的项目,尽量采用固定总价合同,对项目复杂程度高和深化设计不完善的项目,可以采取固定单价合同,并尽量避免采用可调价款合同。
(2)对非通用条款的设计,应当进行充分的论证,确保合同条款的设置系统完整、明了、准确,确保其特定条款能够起到风险转移和缓解的作用。
(3)加强合同的激励机制,对充分履行合同的承包人提出明确的奖励办法,加大对不履约承包人的惩罚力度。
(4)在合同中明确规定索赔的范围和期限,发生索赔和提出索赔之间,是有时限性的,一般规定28天,利用好索赔的时限性,可以减少索赔的发生,避免结算价远远超过中标价的风险,同时可以采取风险利用的策略,对承包人提出反索赔。