原创: 学生会资讯部
我是北京师范大学实验华夏女子中学初二五班殷玥,现任校第九届学生会秘书处处长,兼任副主席一职。以下是我-学年上半学期的述职报告:
在本学期中,学生会面向新入学的初一学妹展开了招新活动,由我担任第一次招新的主持人。现场互动积极,反响热烈,充分调动了学妹们的积极性,活动后收到的报名表也远远超出我们的预期。但是 由于时间安排不够确切、ppt过长、临场活动变化多等因素,招新会并没有在原定时间(即12:50-1:30)内完成,险些耽误了第一节课,以后需要注意时间的分配,避免重复出现错误。
第二次对部门工作理念进行阐述的招新活动,我因病没有在场,只得录制了音频,委托在场的部友进行播放。准备略显仓促,只是挑选了几个学妹们比较在意的问题作解释,没能具体到细节地切实回答,幸好初一小学妹都很善解人意。但还是希望下次自己的身体能“给点儿力”,不要临场出问题啊~
本学期终于完成了“一再拖稿”的校刊,但是由于种种原因,排版暂时没能付诸实践,需要再次修改。主要原因是对部友工作的分配不均(大多数是我一个人看着糟心就全部自己上手修理),时间安排过长(一改一个月)等等。下一任部长接任的时候会着重声明这个问题。
秘书处的.常规工作——例会文案整理,本学期仅仅记录了很少的一部分(不知道什么原因,可是我的确每一次都记了)。望多加反思……
一学年的任期即将结束,我取得了一些比较满意的成绩,也有许多不足之处。希望今后能提高自己的领导力和组织能力,也希望新的部友们能在校刊出版&文案整理方面更上一层楼。最后,还是请诸位多多支持秘书处的工作。谢谢大家!
初二五班殷玥
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
3、新闻稿部分。
4、加强新闻稿件的时效性和规范性。
5、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
古语云:“凡事预则立,不预则废”。新学期伊始,根据本学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作出现了不少困难,在此,特定计划如下:
一、认真完成本职工作
1.认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。
2.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。
3.由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给
予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。同时,加强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、建议。
二、工作要求
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三、会议记录
每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用。
四、加强部门建设
1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
学生会秘书处工作计划报告
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