这篇主要讲监理部设立与分工、施工问题整改记录,可借鉴写工作开展情况、写沟通协调方式的思路。围绕先设立监理部、编制监理规划,再到开展现场检查指导推进。
一、 概况:
山西潞安和顺李阳煤业有限公司监理单位为煤炭工业郑州设计研究院有限公司。位于河南省郑州市中原路210号,公司在册职工总数194人,管理人员21人,专业技术人员140人,注册监理工程师80人。20xx年5月,我单位派2人开始进驻现场进行工作。20xx年8月份达到6人,以后会以工程进展情况逐步增减人员。矿建施工单位为温州矿山井巷工程公司。温州矿山井巷工程公司于20xx年8月与原井筒施工单位基本交接完毕,开始施工前准备工作。20xx年9月6日,副井开始排水工作,副井于20xx年10月2日凌晨2点50分放响第一炮。风井于9月18日开始排水工作。截至12月1日,副井马头门掘进尚未结束。风井西马头门到回风大巷掘进30余米。
二、项目监理部内部工作情况:
1、首先设立了煤炭工业郑州设计研究院有限公司山西潞安监理部,并对进驻人员进行了分工。
2、编制了《山西潞安集团和顺李阳煤业有限公司监理规划》。并已经过业主审批。
3、制定了监理部各项工作制度和各项管理制度。
4、编制了《山西潞安集团和顺李阳煤业有限公司矿建工程监理实施细则》、《山西潞安集团和顺李阳煤业有限公司监理交底书》等监理文件。使监理工作有章可循。
5、坚持如实记好监理日志。
6、坚持每天认真填写安全监理信息管理台帐。做好安全管理工作。
三、监理工作开展情况
(一)与施工单位之间的沟通、管理和协调
1、积极与施工方进行沟通和协调,每天到现场了解施工安排和掌握工程进度,给予监督和指导。监理部自进驻以来共到现场检查指导230余人次,发现施工中存在的管理、安全等各类问题达90余条,下发指导书6份、监理通知1份、要求报送管理人员和特殊工种资格通知一份、副井及风井开工前需要完成的工作一份、副井风井开工前验收的建议一份、审查施工措施3份,并提出多处修改意见。
2、自9月30日副井排水清淤结束达到下井条件以来监理人员共下井190余人次。
3、协助施工项目部加强人员的劳动配备以及组织管理,确保安全生产。
4、对材料、工器具的购进、安装、调试给予了指导和督促。
5、要求对材料、构配件报验产品合格证和质量证明书及复检报告。
6、监理部组织召开监理例会13次,解决施工中存在的问题70余条。
7、排出了监理值班表,初步规范了监理和施工项目部的工作,使各项管理逐步走向正规。
8、参加施工单位内部协调会8次,发表监理意见,努力改进施工单位的工作。
9、监理部组织召开施工单位班组长以上工作会议。贯彻各种规章制度。加强班组长责任心。
(二)与设计院的沟通
自监理进驻以来。我们充分发挥与设计院一家的"优势,积极与设计院沟通协调,急业主之所急。
1、督促勘察人员及早进场施工,以利于土建设计尽快进行。此项工作已于9月23日进行完毕。勘察报告已交付业主。
2、督促涵洞设计人员尽快出图,使涵洞施工得以如期进行。
3、积极联系采矿设计人员,解决一些急需解决的施工技术问题。
4、积极联系场地平整设计人员,解决图纸疑问等。
(三)与业主的沟通和协调
1、经常性向郭建宏总工程师及基建科汇报现场监理情况,并讨论下一步的工作问题。提出一些合理化建议供业主考虑。
2、我们通过监理例会、监理协调会、各种碰头会及交流会等形式,与业主进行充分沟通。并通过与业主进行交流沟通,了解业主的要求,切实地帮助业主,满足业主的各种需要。
(四)、质量控制
1、事前控制:做好设计图纸的审校工作。积极组织图纸会审工作、严格审查施工组织设计、审查施工单位的技术交底并有选择地参与施工单位的交底工作,预防施工单位质量管理两层皮现象。严把原材料进场关,要求进场材料必须“三证”齐全,否则不准进场。严把开工报告审批关,不达到开工条件坚决不批开工报告。
2、事中控制:坚持工序验收及隐蔽工程验收制度。严格每次验收质量,达不到要求坚决不能进行下步施工。采取现场巡视、旁站、平行检验、检测和监测相结合的方法保证施工过程中的质量。
3、事后控制:当工程实体质量发生缺陷时,要求施工单位不得自行处理,应记录缺陷情况,并提出处理方法,报监理公司检查,同意后方可处理。对于较大的质量问题,监理公司将通过业主报请设计院和质监站共同处理。
(五)投资控制
1合同内价款的付款方式:施工单位分阶段按形象进度报工程进度款,报表一式三份,经监理复核后报业主,业主审核后,将报表返监理和施工单位各一份,业主自留一份,监理将根据业主审核的价款开据付款凭证给业主,业主方能付款。
2合同外工程及付款:现场签证发生时,需经业主和监理共同签认方视为有效;凡设计修改,需经业主和监理签认后方可施
这篇围绕监理范围、应对措施展开阐述,其中分析项目情况、制定详细措施的写法值得学习,或可提供启发。
先对项目进行认真分析,结合项目实际情况如监理范围,监理内容、项目的复杂程度,项目的技术含量、规模及报建人员备案名单,并与公司管理层积极沟通,对项目配备适合机构高效运转的监理人员,包括监理工程师及数量、监理员及数量组成高效的团队,该项工作具体由总监理理工程师负责。
其次,项目团队对项目进一步的细化分析,依据委托监理合同对监理工作的要求,再进一步的明确监理的范围,内容,对合同所要达到的监理目标进行深化、细致的分析,对各个目标进行分解,同时对目标实现的可能性进行论证,找出影响目标实现关键环节,在后序监理规划及细则中制定出详细的应对措施;根据分解后的目标,对机构各成员任务的侧重点进行分工;根据监理工作的要求,向公司申请配备适合项目运转的设施、设备。
最后根据机构对项目的`分析、项目的特点、难点制定针对性的规划和细则来指导监理工作,规划中内容要全面,要涉及建设工程概况、监理工程范围、监理工作内容、监理工作目标、监理工作依据、项目监理结构的组织形式、项目监理机构人员配备计划、项目监理机构的人员岗位职责、监理工作程序、投资控制工作方法及措施、进度控制工作方法及措施、质量目标控制的方法及措施、安全管理工作方法及措施、合同管理的方法与措施、信息及技术资料管理的方法与措施、组织协调的方法与措施、监理工作制度、监理设施、监理人员行为准则、质量控制点旁站要求、工程重点、难点分析及对策并附监理工作流程图和项目的合同结构图;监理细则应包括监理工作流程、监理工作控制目标及控制关键环节、要点、监理工作方法及措施。