适用场景:年度绩效评估总结、部门协调沟通总结、办公资源调配总结
演讲要点:人员招聘与档案管理成效、行政流程规范优化举措、培训计划执行情况分析
行文逻辑:招聘配置→档案管理→培训实施→行政保障→会议组织
自12月28日公司成立以来,作为重要的枢纽部门,我们一直秉承公司的经营理念和企业目标,开展后台服务,紧跟公司的工作安排,连接各部门进行内外沟通协调,完成领导交办的任务,为公司的健康发展不懈努力。工作总结如下:
一、人力资源部分
1、根据公司各部门人员编制需求,有针对性的先后进行了员工招聘工作,配备到部门各岗位。目前,公司员工共计39人,已转正员工28人。
2、完成各部门人员的入职、转正、离职、岗位调整等人事工作,并立即上报公司领导审批。
3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工人事档案,对资料不齐全的一律补齐。
4、为了公司更好的完成业绩目标,提升员工素养。配合总经理制订绩效管理体系。
5.及时与各部门员工沟通,确定员工劳动合同的签订和社保、公积金的办理。
6.制定年度培训计划,今年完成四次新员工培训和业务技能培训。
二、行政工作方面
1、行政部在公司成立之际打好提前战,打扫新办公区卫生,开通所有办公区域的电脑、电话、网线,采购办公用品等,保证了公司在短时间内工作正常运作。
2、证照办理工作:证照的"办理如期完成,保证了公司工作的正常开展;并与各部门沟通协调,有效的开展行政保障工作。
3、完善公司会务工作,现召开的会议有:公司董事决议商讨会、周一公司行政例会;总经理办公室会议。
适用场景:企业年度考核总结、部门工作汇报材料、人力资源管理方案
演讲要点:完善人事招聘与档案管理、强化内部监督与制度执行、推进培训机制与企业文化建设
行文逻辑:招聘配置→制度建设→监督执行→培训规划→文化营造
行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对工商、社保等机关的各项检查。某某年,行政工作紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署。现将某某年的工作做如下简要总结。某某年行政部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
1、根据各市场部人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。目前,已在重点市场广东、云南、某、成都、武汉、南京等地招聘员工共计90余人,已转正员工50多人。
2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并即时上报集团公司人力资源部;
3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
4、强化内部管理与考核:完善公司员工绩效考核办法,为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;
5、岗位职责:对各岗位职责进行了明确分工,编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;
6、与集团总部沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。
二、行政工作方面
1、成功组织营销中心开业庆典:根据工作情况的需要,营销中心拟订将于12月底开业。行政部打好提前战,打扫新办公区卫生,开通新办公区的电脑、电话、网线,采购办公用品等,使营销中心顺利开业。
2、证照办理工作:集团公司驻广州办事处证照的办理如期完成,保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调,各市场的证照办理工作正在进行。
3、和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。
4、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。
5、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。
6、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、食宿安排等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。
三、公司管理运作方面
1、根据市场发展情况及结合集团公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了《行政部管理手册》,内含《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《电子文件管理》、《档案管理》、《打印复印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《卫生轮值制》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。
3、充分引导员工勇于承担责任。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
4、加强对全国各市场部的管理:统一实施各项制度管理制度,统一使用日常工作表格,要求各市场部每月上报有关统计数据。
某某年工作尚存不足之处:
1、作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够;
2、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力;
3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;
4、员工培训机制有待完善和加强;
5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
某某年,行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作:
1、继续完善公司制度建设。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各市场部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各市场部负责人,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的.效果。
3、协助各市场工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境
4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。行政部将着重加强档案现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。
5、加强劳动人事管理工作:劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。
6、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。
7、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。行政部在某某年的工作中虽取得了一定成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各市场部工作,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。
适用场景:企业行政管理总结、部门工作成效总结、园区运营情况总结
演讲要点:行政流程优化提升效率、安全管理强化降低事故率、员工培训增强综合素质
行文逻辑:优化流程→加强管理→提升素质→完善制度→创新服务
一、工作回顾
本年度,行政部门围绕公司中长期发展目标,按照行政管理、财务管理、安全管理、环境管理、物业管理等五大职能重心,认真履行职责,落实各项工作。主要工作回顾如下:
1.行政管理:办公室管理、人事管理、信息管理、公共卫生等各项管理工作的有序进行,为公司的整体运营提供了必要的保障;
2.财务管理:会计核算、财务报表、资产管理等工作得到了妥善安排,保证了企业财务的稳健运行;
3.安全管理:积极开展安全管理工作,完善公司安全体系,确保公司人员和财产的安全;
4.环境管理:加强环境管理,强化各项环境保护工作,降低对环境的影响;
5.物业管理:做好园区物业管理,维护园区秩序和设施设备的运行。
二、取得的成果
本年度,行政部门取得了显著的成绩,主要表现在以下几个方面:
1.行政管理:各项行政工作有序推进,工作效率得到了提高;
2.财务管理:资金管控得到了加强,财务风险有所降低;
3.安全管理:事故率和损失率得到了显著下降,安全管理水平得到了提升;
4.环境管理:企业环保指标符合国家标准,实现了环境绿色化;
5.物业管理:园区物业服务质量明显提高,得到了客户的一致好评。
三、未来展望
面对新的.发展机遇和挑战,行政部门将进一步加强自身建设,提高行政管理的服务质量和管理水平,具体措施如下:
1.进一步优化行政管理流程,提高工作效率,提高员工工作满意度;
2.加强资金管理和核算,提高财务管理水平,降低财务风险;
3.继续加强安全管理和环境保护,全方位保障公司及园区安全;
4.完善物业管理工作,不断提高客户满意度。四、员工管理
行政部门除了负责各项管理工作外,还要负责员工管理工作。本年度,行政部门优化了员工管理流程,实现了员工信息化管理,并且大力推行员工培训和激励工作。员工综合素质明显提高,员工福利待遇有所提高,员工安全和健康得到了保障。
未来,行政部门将进一步加强员工管理工作,人性化管理,从员工的需求出发,提高员工的满意度和认同度,加强员工敬业精神,降低人事管理的成本。
五、未来规划
行政部门将以创新精神为引领,更好地执行各项职能,贡献公司发展,为实现公司发展目标而全心全意地努力。
1.创新发展,提高管理水平,全面提升服务质量和效率;
2.加强团队建设,提高员工绩效和工作满意度,提高招聘管理水平,优化招聘流程;
3.继续实行科技创新,加强环境保护和安全管理,适应国家新政策和要求,不断增加信息技术和管理技术的融合,以科技手段优化管理服务流程,达到智能化、信息化管理水平;4.推出更加人性化的福利制度,提高员工满意度,增强企业凝聚力和自主创新能力,为企业发展打下扎实的基础。