适用场景:企业生产计划制定总结、仓库管理优化总结、部门工作改进总结
演讲要点:推行排程表提升生产效率、强化培训改善员工能力、完善物料管控降低库存成本
行文逻辑:优化排程→加强培训→规范物料管理→提升沟通效率→完善制度
工作总结
一、生产方面:
推行《大炉生产排程表》,理顺大炉生产秩序,根据订单,结合现有库存,对半成品的生产提供数据支持,通过对数据分析、客户需求、订单数量等对生产量做出产前评估,尽量使半成品的排产科学化、合理化。通过合理安排生产,在保证市场和客户需求的情况下,尽可能降低半成品库存,降低产品的生产成本并提高产品合格率,以期提高客户满意度和降低客户投诉率。
二、培训方面
七月份、八月份组织mc-物控培训;九月份组织了jit-准时生产方式培训;十月份进行了lp-精益生产培训;十一月份进行了中基层干部有效沟通技巧培训。通过培训使pmc部门的全体人员对于针对我们公司特定的营销模式及生产方式有了进一步的思考,虽然不能只依靠培训来拉动生产能力,但可以通过培训来逐步培训正确的工作和思维方式,逐步提高工作能力与工作效率。
三、物料管理
十月份,对仓库存在问题进行重点排查,找原因,提方法,在十月中旬,给半成品仓管员提出了仓库管理实物实时台帐,逐步完善仓库管理工作,对于半成品仓库的进、销、存状况进行整理、整顿,通过实物实时台帐的建立,督促仓库实物库存尽可能快速、准确地与电脑中“库存管理系统”的数据同步更新,为pc接单、排产、为销售和客户及时反馈信息提供有效依据,提高工作效率和订单命中率以及订单达成率。
原料仓、纸箱仓、辅料仓结合物料管理要求,加强帐、物、卡、位管理的一致性,提高仓库数据的准确度,加强物料管理,按照先进先出、安全节约等相关要求进行仓库管理。
五金仓。通过对五金仓的抽盘,规范仓库管理,对于化工类物料,强调分类存放,保障人员、物料的安全,要求仓库管理员在验收货品时要求供应商提供msds(化学品安全说明书material safety data sheet)。以便安全地对物资进行保管。
四、生产计划
目前,业务下单后,计划排产时,基本上已经有了按计划生产和按计划排产的意识,特别是在消耗库存现有半成品方面,因为加强了对半成品仓库的管理,故在业务接单以后pc排产时能够更加准确、及时地对客户的订单组织生产,仓库若有半成品,便不再安排大炉车间生产半成品。
十月份,pc通过数据分析以及结合公司实际生产情况,对大炉的半成品生产进行色系分类与炉号指定进整理,对精益生产提供了支持,通过有效控制,节约生产成本,缩短制造周期。
五、关于qc
目前pmc部门编制上有四名质检员,其中成品检验员一名、半成品检验员二名、原辅材料检验员一名,因为十一月份公司已经要求车间将介于合格与不合格之间的产品挑样示范给工人讲过,并要求车间主任拿到车间现场落实执行,至于半成品、成品的检验标准也因具体客户的要求而随时调整,所以,目前没有对qc方面的工作做出更多要求。
今年一直说招聘一名原料辅材料检验员,一直没到位,目前由人事助理暂代理此项工作。
以上是pmc工作总结,下面对来年的工作作以规划:
工作规划
一、大炉生产基本正常,在现在的基础上,加强pc精益生产的意识,提高为生产和销售服务的意识;
二、仓库管理模式已经初步建立,仍然需要大力强抓,特别是沟通方面,着重加强mc人员与pc和登帐员、统计员之间的沟通,以加强数据准确性和及时性为主,提高沟通效率和沟通质量,即时共享生产信息。
三、部门人员整合。本着人人有事做,人人能做事,人人做对事的原则,杜绝职能重复、人力资源浪费。通过整合,组建合理、高效的工作团队,提高团队合作意识,加强部门内部和部门与部门之间的沟通,提高工作效率和工作质量。
四、培训工作。围绕部门工作重点有针对性地开展相关内容的培训,通过培训使员工提高自身工作能力,具备更快、更好地完成工作的能力,具备更好的职业道德与个人道德操行,忠于岗位职责,更好地为公司服务。
缺点与不足
感觉到部门与部门之间缺乏主动沟通的意识,感觉存在以自我为中心的“官本位”思想。不利于高质量地完成工作,虽然当别的部门提出配合时,大家都会配合,但是主动协助其他部门完成工作,或者很愉快地配合其他部门提出要求其配合完成的工作方面仍然做得不是很到位。
员工学习意识不强,自我满足于现状,不求进取,有些即便是参加培训,仍然是应付了事,不能实现业务知识的提升,存在守旧思想,在处理工作中的问题的"时候,认识是“以前就是这样处理的”,没有创新思维观念,不能创造性地开展工作,不能很好地保持能力的提升与企业发展的要求同步。
对公司的建议
建立科学有效的激励机制,激发员工竞争意识和危机感,打破按部就班的旧观念,鼓励创新,可以通过板报、会议、公司发文通报等方式对工作成绩好、业务突出的员工进行表彰,以精神鼓励为主,物质奖励为辅的方式进行。
加强对中基层干部的培训,俗话说:一将无能,累死千军。每个干部就象一个将领。把干部队伍抓实抓强,作为企业发展的中干力量,采取以点带面的路线,对忠于企业的员工重点培养,提高员工对企业的忠诚度。
以上是pmc的部门工作总结与来年的工作规划,在以后的工作中,期盼公司领导多多批评指导和支持。
转眼间xxxx年就在我们的忙碌而充实的工作中留在了背后。回顾这一年来的工作,PMC部门在公司领导及各部门同事的支持下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了部门的本职工作。通过这一年来的不断改善及辛苦工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,各方面均取得了一定的进步;现将一年来的工作情况总结如下:
一、目标的达成、生产计划和产量控制:
PMC部门的管理对公司来说起着至关重要的作用,公司的生产能否正常,销售计划能否按时、仓库是否会造成囤料、积料、物流是否正常畅通等等,可以说几乎掌握在PMC手中。因此,PMC部门所达成的目标在一定程度上也显示了公司订单及各种任务的完成情况及各部门之间相互配合的情况。作为公司的领头羊、生产的服务及控制部门,PMC部门清醒地认识到,PMC部是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。PMC部的工作可以说是千头万绪,在生产订单的安排、物料控制、呆料的"消化、外协管理、跟进物料等等都需要极细心地处理,面对繁杂琐碎的大量重复性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,大局为重,避免疏漏和差错,基本上做到了事事有着落,但也存在细节方面的一些不足的地方。
1.xxxx年市场和客户的需求发生了根本性的变化,从少品种,大批量订单转变为多品种、少批量,快交期订单和喷油产品;原有机型、订单的增多及新厂房的投入生产,PMC部门原有的组织架构已不能适用这种持续发展的形势,在这种形势下,PMC工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,通过不断改善及辛苦工作;PMC部,并且本部门在最短的时间内步入了正常运转的轨道,保证了生产状况的良好。
2.PMC针对xxxx年公司的“人、机、料、法、环”生产要素进行针对性的分析、评估,根据生产线各组的优点情况制定相应措施和生产计划排程,采用拉动式生产计划,所有物流在前面跑,命令由后向前发出,各相关部门积极处理异常,解决问题;xxxx年在试行阶段,有相当大的收获,在xxxx年PMC还要进行细化和制定一些控制手段和流程。xxxx年公司订单波动大和周期短的情况下,生产作息有序,产量有保证和上升,PMC的计划和协调各部门作战发挥了很大的作用,已能够适应目前和往后的发展!
二、xxxx年的PMC有效的改善工作:
1. 制定了生产通知书货期监控和通报机制:当订单因生产、物料或待确认问题不能按期完成时,以《生产异常通知单》通报业务部和责任单位以及相关部门,并要求责任单位作出临时和预防的纠正措施。保证了订单相关进度的按期进行和信息反馈!
2. 生产物料管制规定:xxxx年生产物料不够流畅,车间交接数量不准确和不按时到位,;12月份PMC针对此问题,在副总的指导下,制定了《生产物料管制规定》。通过对采购、仓库、生产物料员管理物料作出规定,以生产线正常开拉为重点,对物料进行管控,明确各方的职责,提高采购和车间上工序交货准时率,减少断料;提高产量,取得一定的成效!
3.针对12月份出现仓库物料被偷窃事件, 编制《仓库物料安全管理和通报机制》。以及物控系统改革方案,保证生产物料及时供应和库存的有效管理:仓库由“PMC物控”控制仓库物料按订单进、出、存放和代替使用的管制并负责对仓管员日常工作和盘点的培训和监控,以及账目修改的审核监控和上报。“仓库主管”负责人事行政和单据核对等财务信息的审核,账目修改核对和上报
4.订单首件样板制造单:xxxx年订单上线生产后经常会出现各种各类的异常情况,严重影响到生产线的效率和产量;PMC在12月制定并实施了《订单首件样板制造单》:由PMC按生产需求,用《订单首件样板制造单》安排IE.PE组限时提前制作首件样板,检讨订单的制造可行性,防止产品在上线批量生产时出现异常问题,杜绝隐患,使生产时更畅顺,效果显著!
5.货期和物料监控措施:为了保证按时交货,更好地控制物料及时回厂,以不造成仓库呆滞料,减少车间停工待料,提高生产效率,保证按时交货xxxx年。PMC经公司委派外训<杰出跟单员技能>课程后,在15年16月提出<<订单交期综合管理方案>>按颜色目视管理模式管理订单货期,现由业务部改为《生产订单数据表》以保证按生产通知书要求日期内完成交货;方案内容:由业务部牵头制作订单交期进度管控表发布在内网上信息共享;采购部负责更新物料采购进度,PMC可根据此数据表中的综合信息进行统筹安排生产部门按时完成,及时性将生产信息反馈到业务部及上级领导!
三、物料控制:
1.清查库存,消化仓库呆滞物料
由于工程变更频繁,仓库数据不准,客户取消订单也有发生,导致仓库存在有许多呆滞物料,这些物料经品质部门检验均为好料。可以投入生产使用。为了消化仓库呆滞品好料。,PMC制定生产物料管制规定。 PMC在申购物料时优先查核呆滞品;仓库发料时按PMC指令优先发不常用物料仓;在xxxx年处理以下呆滞物料:PA13-1齿夹/M5X170U型螺丝,电话天线反射网(313*14.9); φ7小铜套/ACY-18四方齿夹/ACY-18凸形夹φ12铝管/14X14的电化方管等等(数据来至仓库不常用物料仓进出账)
2. 物料管理:xxxx年PMC将仓储物料按公司订单使用频率制定了战略性存量管理,达到良好的最低存量管理(部份物料达到零库存)管理,大大的提高了物资周转率,又能保证生产顺畅需要;有效的降低库存成本! (数据来至仓库各月份常用物料仓进出账)
六、xxxx年不足之处:
1.细节方面工作还不够细化,有些协调工作还达到预定的目标。
2.仓库物料编号不统一、书写不规范,物料入库数据出现偏差,出现账不对实物,影响生产的情况,PMC物控暂且未彻底管控!
3. 产品检验标准不统一(喷油产品最为突出),造成生产时不良品增多,物料损耗超标,需补订材料和重开机补料的情况时有发生;使生产滞后,增加成本,PMC暂且没有彻底管控。
5. 因为包材方案确定迟缓,前期包材修改频繁。采购不能及时购买包材等等,令生产周期大大缩短,货期紧迫,打乱生产计划,造成生产不能按通知书要求的货期出货以及品质异常和生产异常时相关职责部门相互扯皮,踢皮球,未及时的解决问题的情况,PMC目前只能采取通报机制,暂未有有效的管控!
PMC部xxxx年工作计划
光辉灿烂,同时又非常艰难的xxxx年已过去,充满希望和挑战的xxxx年悄然来临。PMC为了贯彻执行公司xxxx年度总体工作计划和产量计划,使xxxx年度工作计划得到落实,及更好地推进PMC部门在整个公司运作过程中的作用,xxxx年度PMC部特进行了以下动作:
一、合理生产计划、及时总结
1.1自xxxx年元月1日起,PMC部按十天一小节的方式制订每周生产计划,并于每天的工作中严格按照所生产计划的内容进行,为了使计划更加有效地配合业务交期要求,生产及出货;改善PMC部门的工作流程及效率,PMC部每周六下午4:00-5:00都会对本周工作情况进行总结,在这个会议上,既有对自己本周工作的检讨,也有对如何改善当前工作中所遇到问题的讨论,及下周工作安排。并通过ISO9001“PDCA”方法的合理利用,
1.2 PMC部开始强化,贯彻推行总经理指示“务实、严谨,关注重点和细节。专业创造价值,细节决定成败!”理念。确定PMC部日常作业铁则:每日逐步的提升PMC部的工作效率。
2.物料计划的制订及采购进度控制
采购、MC于每周六制定了一份第二周物料返厂计划。此计划经过我的确认可以满足生产及出货需求之后,发放到相关人员,并要求采购部跟据此计划安排返料。注塑、喷漆跟据此计划安排生产、进仓工作,实施MC在线定时对生产线的半成品和外购件的损耗比率进行计算。MC进驻仓库工作,及时的掌握物料信息,为PC安排车间生产提供依据,也减少每天生产车间急料的数量及种类,避免了断料情况的出现和有效的管控仓库的备发料进度、欠料分析跟进、呆料预防--处理;
3.对仓存物料的控制(针对xxxx年出现失窃现象的措施)
为了很好地控制仓存物料,PMC必须于每十天到仓库对仓存物料进行抽点,对差异部分要求仓库主管给予合理的解释并上报上级领导。
4.生产物料的统筹、安排及生产成本控制、用料控制、异常情况追踪,改善;
5.合理控制物料,减少生产线停拉次数
尽管xxxx年度,生产线有停拉待料现象,然而,分析其原因,主要有:客户临时更改、临时插单、工程临时更改、工程资料不准确、仓库数据不准确、注塑模具维修多、导致PMC、采购漏下、错下物料或没有及时返厂,订单首件样板制造未按时完成任务,品质异常等,通过改革方案,在xxxx年一定会有大大的改善和杜绝。
行动源于思想,xxxx年度的PMC部将锻造成一个勇于担责、团队合作、能力提升、健康创新、追求卓越的部门,以发展和承载……集团PMC部xxxx年以及总经理十年宏伟目标的使命。
适用场景:部门架构调整总结、进出口业务总结、流程规范总结
演讲要点:架构重组优化效率提升、流程梳理完善操作标准、独立出口实现目标达成
行文逻辑:划分职责→梳理流程→筹备实施→完成出口
公司PMC部门进行了架构重组,将部门明确划分出PMC管理、采购管理、仓库管理三部分,而且在人员考评上也开始实施去弱留强的制度。
这样不仅仅让工作内容更明确,责任划分更清晰,而且在工作上更能激发大家的动力。
对于公司PMC部门来说是一个很大的挑战,因公司需要在5月份实现独立出口。
由于深圳同类型的企业仅公司一家,我们没经验可以借鉴,只能自己摸索。
例如:订舱流程、商检流程、出口报关流程、船期等等。
为了提前了解相关的运作,PMC部4月份就开始进行以上各项工作的筹备,并将所了解的相关信息制作成WBF,让每个人都能清楚整个出口的操作流程。
5月20日,对于每一个公司人来说,是非常重要的一天。
因为公司将在这一天拉开独立出口的序幕,进军海外,这是所有公司人的骄傲!同时也证明了公司是完全有能力独立出口的,也预示着公司正在一步一步走向成熟。
适用场景:生产计划制定、库存控制管理、物料供应协调
演讲要点:提升生产效率和产能改善/完善制度流程优化/降低库存资金占用
行文逻辑:提高生产效率→完善制度建设→降低库存金额
一、xx年绩效指标完成情况
1、月平均出货金额。在公司各部门的积极努力和大力配合下,在总员工人数没有增加的情况下,大力提高生产效率和产能,使月平均出货金额比去年提高55.4%,达到170.7万美金。
2、及时出货率。及时出货率达到98%以上,和去年相比有10%的提高。
3、库存金额控制。12月份库存金额为971万美金,实现了控制在1200万美金以内的目标。
4、安全生产。全年工厂没有发生任何重大安全事故,只有2次300元以内的轻微安全事故。
5、客户投诉。全年也没有收到客户的重大投诉,较好地实现了全年的品质目标。
二、取得的成绩及主要工作事项
1、制度建设
1)对公司原有流程、制度进行修改、完善
先对公司原有的流程、制度进行自检,找出问题点,然后对流程、制度进行修改。如新规物料承认程序、品质异常责任判定管理制度等。
2)建立新的流程、制度
根据公司的发展需要,建立了新的流程、制度,完成30个左右。如konnoc优秀员工、周质量标兵、重点控制工位评比管理制度、仓库抽盘小组管理办法、打样物料采购补充规定、财产盘点制度等。
3)完善公司主管级以上人员绩效考核制度
和人力资源部一起,完善公司主管级以上人员绩效考核制度,明确绩效考核内容,加强考核结果应用。优化现有绩效考核指标,以提高大家的工作积极性。
4)建立公司主管级以上人员责任承诺制度
和人力资源部一起,建立公司主管级以上人员责任承诺制度,以提高大家的责任心和工作积极性。
2、产品品质不断提升。
通过建立车间audit制度等方式,不断改善产品中存在的问题,大大减少了我公司现在产品中的问题,如模具问题、性能问题、可制造性问题、零部件通用性问题,提高了直通率,同时没有出现重大质量投诉事件,除me移动电源的插头用错外。3、提高电子电器部生产效率
生产效率的提升主要从4m1e五个方面(即人、机、料、法、环)入手进行改善。
1) 人员方面 提高员工的士气,降低员工的流失率
(1)提高员工作业的熟练度
新员工刚来时,必须将其安排在次要或易操作的岗位上,如要安排在重要岗位上(如执锡、测试、打螺钉、检验、装pcba入壳等)必须经过培训且合格后方可上岗。这样才不会给新手造成工作上的压力,对品质和效率的影响也可降至最低。
完成时间:新员工到岗时
(2)严格控制加班,保证员工有足够的休息时间
人的精力充沛与否与睡眠好坏有非常重要的关系(也会影响到一个人的情绪),一个人应保证其一天至少有7小时的休息时间,(建议在正常情况下宿舍准时12点熄灯且保安须检查每个宿舍是否有人影响他人休息)作业时只有具有充沛的精力和良好的心态才会创造更高的效率。 完成时间:建议人事部从即日起按照《宿舍管理制度》由保安每日对各宿舍进行检查,由人事经理组织人员对宿舍员工的作息情况每月进行2次左右的抽查。在控制晚上及星期天加班时间,杜绝通宵加班在12月份前得到充分改善。
(3)对员工进行适当的激励
激励包括物质方面和精神方面的,表现好的须及时进行奖励,表现不好的须进行口头或物质上的惩罚,不能让员工有一种做的好与不好一个样的想法,并每月一次心态方面的培训。 完成时间:每周进行质量标兵、重点控制工位的评选,每月进行优秀员工的评选,并给予相应的物质和精神上的奖励和处罚,每月由人事部对员工进行一次心态方面的培训。
2)机器方面 加强设备、工具、仪器的保养与维护,提高其稼动率
(1)对波峰焊、回流焊、贴片机等设备,技术员和操作员必须随时关注其是否正常运行,当其出现对效率和品质有重大影响的异常时,必须马上处理。
(2)对烙铁、测试仪器、测试架须做好日常的保养,须经常检查其是否工作正常,不可粗暴操作,做到谁使用谁负责。
(3)购买100w大功率电烙铁用在五金、插头等焊接工序,以提高生产效率。
3)物料方面 保证物料的及时供应及来料的品质
(1)pmc、物料员必须按照生产计划保证所做机型的物料准时供应到位,以减少因此造成的待料等无效工时的浪费。(2)提高来料质量,减少挑选工时、提高直通率。现阶段对紧急上线的特采物料由iqc主持安排其它部门的作业员到电子电器部或在iqc处进行全检,以减少电子电器部的额外工作量。现阶段电子电器部非常忙,而其它生产部门相对不忙。
4)方法方面按照“一个流”作业,保证整个电子电器部各拉的生产总平衡
(1)坚持车间audit制度,发现问题点,并进行持续改善。
(2)对拉长进行绩效考核,提高拉长工作积极性。
(3)对产量进行目标管理,每天制定相应产量目标并让拉长进行确认,主管及时跟进完成情况。
(4)要求各拉长严格按照ie制定各生产线标准产能及相应拉速,进行下拉生产,以保证达到标准产能。
(5)提高员工的作业技能,减少作业不良;减少电镀等来料不良,提高直通率。
(6)通过完善生产计划、合理安排各线员工、利用ie技术,持续整个生产系统的平衡率和生产效率,减少在制品的积压,提高产量。
(7)加强订单清尾管理,减少在生产线的订单数量,减少管理难度,提高清尾速度。
(8)对拉长和作业员进行培训,提高员工的品质意识,提高员工的自检、互检意识,要求拉长和作业员准确掌握作业标准和作业要求,培养多能工和多能拉长,提高拉长的管理水平。
(9)要求生产部对前三项不良提出改善对策进行改善。
(10)提高生产计划的均衡性,减少作业员工作时间太松太紧的状况,增加文化活动,提高凝聚力,以降低员工流失率。
(11)增加工单随工单,从贴片开始,一起跟到包装完成,以管控各工序的完成数量。
(12)拉长必须随时跟进生产线的生产,做到马上发现问题就马上解决问题,将异常消除在萌芽状态。
(13)对各瓶颈工序使用熟练度非常高、做事积极、品质意识强的`优秀员工,并考虑能否使用工装、工具改善瓶颈工序。
(14)加强对拉长和员工在管理技能、工作技能、ie知识、电子基础知识、品质知识等方面的培训。
5)环境方面(1)做好现场的7s工作
工作环境会影响到一个人的心情,而心情会影响到工作效率,只有保证工作的安静、井然有序才能保证员工作业的高效率。
(2)加强员工的组织纪律性
上班时间不允许员工干与工作无关的事(除开必要的喝水、上洗手间等),不允许交头接耳,不允许随意走动,不允许东张西望,不允许坐姿东倒西歪,不允许打手机等,以保证工作的
效率和品质。
3、持续降低生产成本
通过制定合理的生产计划和物料需求计划,加强物料控制,改变以前错误的领料方式,提高生产效率,持续降低生产成本,在工人人数没有增加的情况下,完成的出货金额和以前相比提高了55.4%,足以说明生产效率得到了很大提升,生产成本有了较大程度地下降。
4、提升pmc部工作绩效
从我进入公司以来,主要采取以下对策来提高pmc部门的整体工作绩效及运作水平:
1) 调整组织结构,采购与pmc分开为两个独立的部门,设立交管(跟单员)职位,由pmc主管兼任。
2) 对公司所有物料进行a、b、c分类,对a、b类物料进行重点管控。
3) 从erp系统中导出xx年1-8月份全部物料及成品的使用数据及出货数据,对公司电子物料及产品确定安全库存量、最高库存量、最低库存量。
4) 要求研发部、财务部及时维护bom资料。发现编码、bom等错误,及时纠正。
5) 对文控中心的受控资料按客户代码进行彻底整理,已经整理完毕,错误率大大减少,以减少下错单次数。
6) 派一名实习生作为pmc主管的助理(一年后可有机会成为pmc),协助处理相关事宜,另派1名实习生进行仓库物料的抽盘1个月以提高仓库数据的准确性。
7) 提前做好人员储备工作,顺利完成了3名新老pmc的交接工作,使pmc部在人员变动较大的情况下,保证了工作质量没有下降,反而有进一步地提升,保证了及时交货。
8) 要求所有mc人员都必须建立自己的物料电子账,并每天及时进行维护。9) 要求mc人员建立外购物料运作反馈表制度,并且将近期急料信息提供给采购部,以及时处理急料。
10) 建立和完善采购周期、物料检验周期、新规部品确认周期、各产品的标准产能。
11) 要求pc建立完善生产计划,提高计划合理性、均衡性,建立更准确合理的日计划,改变了以前半个月太松而后半个月太忙的生产状况,使整个月的生产更加均衡合理。
12) 处理电池、pcb板、适配器等呆滞物料,降低库存100多万元。
13) 严格控制a类、b类物料及所有电子物料请购,改变以前错误的物料请购和领料方式,及时消耗已有库存物料,以降低公司库存金额。从我任职之后至少降低库存金额150-200万元。
14) pmc人员培养。对pmc员工从知识、技能、态度三个方面进行培训、教育,教导正确的工作态度、理念和工作方法。现在pmc员工工作热情都比以前有较大提高,培养了一名主管,3名新pmc工作更是非常积极、努力。
5、物料管理
1)提高物料的及时齐套率
通过制订合理的物料请购计划、重点跟进不易采购的及易延误交期的物料、及时推动相关部门改善物料及时供应问题等措施,外购物料的及时到货率均有较大的提高。
2)推动提高仓库账卡物一致率。
通过建立仓库物料抽盘制度,pmc、财务部每天对仓库进行抽盘,并把每天、每周、每月的抽盘结果通报给仓库相关领导,以推动提高仓库账卡物一致率,经过1个月的时间,在仓库、pmc、财务部的共同努力下,从抽盘结果来看,仓库账卡物一致率从刚开始的75%左右提高到95%左右。
3)降低存货资金占用金额。
在大家的努力下,存货资金占用金额从8月份1500多万元下降到今年的11月份的971万元左右,降低了35%左右。具体改善对策如下:
a) 制定呆滞物料处理计划,逐步处理呆滞物料。
b) 建立日抽盘制度,由财务、pmc、1名实习生组成日抽盘小组,发现仓库问题点,及时改善,提高仓库盘点准确率。
c) 召集品质、pmc、生产等相关部门,花费1个多月时间集中精力处理电池、pcb板、适配器、包材等主要呆滞物料,降低库存100多万元。
适用场景:生产计划制定总结、物料需求分析总结、部门架构调整总结
演讲要点:数据图示周计划制定、问题分析与预警机制建立、应急方案准备与执行优化
行文逻辑:明确分工→数据优化→问题检讨→预案准备
8月份公司pmc部门进行了架构重组,将部门明确划分出pmc管理、采购管理、仓库管理三部分,而且在人员考评上也开始实施去弱留强的制度。
这样不仅仅让工作内容更明确,责任划分更清晰,而且在工作上更能激发大家的动力。
20xx年曾一度因数据不准确而带来多方面的困挠,因此pmc部在生产计划方面做了一些改善,将原来的注塑面包图更改为数据图示的周计划,并精确到每一天,每一台机需生产的产品及数量。
喷油、油色、包装每周一发出周计划,pmc每周一需对上周生产各部门实际生产数与计划数进行数据分析,检讨未能达到计划的原因,并寻求更好的解决方法,现时只是对计划数及实际生产数、产品数量达成率方面做到了每周定期总结及分析,所制定的目标和计划达成情况,并评估实施效果及达成度。
20xx年7月pmc在此方面做的.不够主动,不够深入,在数据统计及分析方面几乎是处于被动地位,未能做到预警机制。定期分析制定的目标,定期检讨目标计划实施的效果及达成度,这样才会对我们将来的管理起到改善作用!
20xx年7月因订单的转接,pmc未能及时调整物料订购计划及需求,导致7月份花洒订购与生产计划严重脱期,大量产品缺洒壳而无法完成包装,直接影响了包装部产能及货期。
因pmc工作疏忽也曾导致其它物料在生产上未能及时到位,(例如6月份胶粒料订购不及时、6月和7月份两次出现油水短缺现象,严重影响了生产的顺利进行。)在此种情况下pmc部积极寻求解决办法,并正视部门潜在的问题,相信每一次失误都能带来些经验。
在经历了上述的一些工作上的失误及教训后,我们能够从问题中找出原因,对类似事情进行数据分析及评估,提前预测一些可能发生的因素,并在执行的过程中,准备一套预备方案,以备应急时及时做出调整、跟进!
适用场景:生产计划管理总结、物料控制方案总结、生产协调工作总结
演讲要点:生产计划制定与跟进、物料需求计划执行、呆废料处理措施
行文逻辑:制定生产计划→执行物料控制→处理呆废料→优化生产协调
pmc是product material control的缩写形式,意思为生产及物料控制。通常它分为两个部分:
pc:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管)。主要职能是生产的计划与生产的进度控制。
mc:物料控制(俗称物控),主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。
pmc部门职责:
一、计划管理:
1.主导销售订单评审,对订单交期负责;
2.编制生产计划和生产订单并组织生产;
3.生产计划和生产订单情况跟进;
4.生产协调会、周例会的组织与召开;
5.进行产能负荷分析,调整生产计划;
6.协调各部门的工作进度和衔接;
7.生产计划、产品质量、数量及时间性统计,编制分析报告;
8.准确及时统计计划物控各项数据尤其针对各机组、操作人工时效率和产品质量进行统计;
9.提出各种分析报告,反馈统计信息。
二、物控管理:
1.物料需求计划的制定与监督执行;
2.配合产品开发部做好bom、工艺路线的整理和编制;
3.进行供应商交期统计和改善,有效进行材料跟进;
4.生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理;
5.呆废料定期处理;
6.物料进、销、存的核实与控制;
7.公司所有生产材料采购请购的预审;
8.针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析,为成本控制提供数据。
pc职责:
1.从业务或下游生管处接收顾客需求。
2.根据工厂现有人力、机器模具、及物料进料状况模拟生产计划。
3.结合库存,责成mc制定采购进料计划;人力需求的制定。
4.按交期、订单性质和大小、顾客重要性、产品生产周期、规模生产等原则制定部门设备的生产排程和每日制造指令。
5.及时跟进生产进度,通过入库存仓交接把握生产的进度和效益。
6.处理异常,汇报异常,并寻求妥善解决。
7.订单完成后的善后与总结工作:对库存、不良品率、生产计划的达成进行分析与改进。
mc职责:
实现“三不-------不断料、不呆料、不囤料”。
不断料---不使制造现场领不到要用的材料或零件而产生待料;
不呆料---要用、可用的料进来,不让不要用不可用的材料零件进入仓库或呆在仓库不用;
不囤料---适量、适时的进料不做过量、过时的囤积。
pmc管理做得差,容易造成现象
pmc的计划能力、控制能力及沟通协调能力做得差,容易造成以下现象:
1、经常性的停工待料:因为生产无计划或物料无计划,造成物料进度经常跟不上,以致经常性的停工待料
2、生产上的顿饱来一顿饥:因为经常停工待料,等到一来物料,交期自然变短,生产时间不足,只有加班加点赶货,结果有时饿死,有时撑死。
3、物料计划的不准或物料控制的不良,半成品或原材料不能衔接上,该来的不来,不该来的一大堆,造成货仓大量堆积材料和半成品,生产自然不顺畅。
4、生产计划表仅起形式上的作用,生产计划与实际生产脱节,计划是一套,生产又是一套,生产计划根本不起作用,徒具形式。
5、对销售预测不准或对产能分析不准,不能针对产能进行合理安排,没有空留余地,生产计划的机动性不强,生产计划变更频繁,紧急订单一多,生产计划的执行就成了泡影。
6、计划、生产及物料进度协调不强,影响交货期,降低公司声誉。
7、生产经常紊乱,品质跟着失控,造成经常性的返工,经常返工又影响生产计划的执行,造成恶性循环
呆滞料处理:
1、设计消化
2、加工利用
3、移做其他用途
4、出售
5、报废
适用场景:生产管理总结、物料控制总结、生产协调总结
演讲要点:生产计划达标率80%、物料呆料问题改善、制程异常处理效率提升
行文逻辑:制定生产计划→协调物料供应→优化生产调度→提升客户纳期完成率
1、生产计划:
在过去的一年中,我部对各部门的产能基本有所了解,在年下半年实行了部分产品的定岗、定几台、定数量的作业管理方法,所以生产计划基本达标,各部门的产能也都按生产计划完成任务,同时我部实行订单销单制度,实施了各部门销单制度,长单按批次进行销单,另外订单因生产异常补料的也做了数据统计。按照20xx年的计划我部已实现了80%的目标。
2、交货计划:
20xx年我部与业务部的沟通有更上一层楼,有了新的变化,我部极力配合业务部的工作,经过良好的沟通,基本上能达成共识,由于下半年公司的组织架构的变动,核算材料、分发生产任务单有业务部管理,我部极力配合,在此期间我部曾多次提出建议,并与之达成共识,各方面也得到了相应的改善。所以交货计划基本达标,完成率在98%,在下一年我部将再接再厉。年度的改善点与年度的工作规划:
一、物控方面:
去年虽然物料计划满足于生产,但是还有部分呆料的情况出现。我部将引进JIT的管理方法,减少原材料的库存量,做好物料需求计划,降低呆料的.浪费,针对部分产品实施即时生产,降低成品库存,避免部分产品因季节性而发生变化;如尺寸变化,可以做到零库存、零呆料。从而降低物耗成本。
二、生产计划方面:
经过一年的现场作业总结,发现各部门生产中有一定的改善空间,车间管理中最主要的是人、机、料、法、环等五大类,针对这五大类,我部建议用IE方法进行测量,运用IE的七大手法改善生产工艺与作业方法,运用七大浪费降低物耗,以此更能体现生产计划的实行力度和完成率。产能的协调和跟进是我部年的重点。
三、制程控制方面:
1、锻炼针对异常的反应处理速度,思维反应敏捷‘处事果断是做生管的重要条件。异常不可能避免,但可控制、可解决,越早解决损失就越小,如:不良补做、遗失补做、不良退货、资料错误、制造错误等,这些都是生产中常见的问题,只要处理及时,都是能够处理好的。
2、提升对事件的预见性,这需要经验的积累方能形成预见观念,需要时间与真实件来启发生管员的智慧,比别人想的远,就要比别人想的早,想的周全,就要比别人思考的多。
3、合理的安排生产调度,逐步形成以生管为中心的管理链,生产计划与物料需求计划的正确性、各类数据的准确率与时效、综合大盘的统筹,这些都是生管需要掌握与做到的,一旦做到做好了,生产单位自然就会以生管为核心转了,反之,生管就会被执行单位牵着鼻子走。
四、客户纳期方面:
1、在年中,虽然我部与业务部沟通达成共识,仍然有没完善的地方,如满足了格力的交货计划,但影响了华帝的纳期,这样就会给公司带来很大的负面影响,针对此现象,我部决定对客户引进ABC法则进行管理,对不同的客户分类,对产品分类,已达到客户是上帝的原则。
2、在业务部下发生产任务单上,下单有些慢,出错的几率比较大,我部将极力配合业务部。另外我部将认真评审业务订单,实现客户纳期完成率100%。公司有着年轻的管理团队,老板的开明、老总的睿智加上管理层皆有几年甚至十几年的经验,我们完全有能力、有信心抓好计划,管好生产,控制稳成本,将完美的产品呈现给客人,相信来年是宝峰迈大步前进的一年,是辉煌的一年!
适用场景:生产计划执行总结、仓储流程优化总结、物流管理改进总结
演讲要点:组织架构重组与流程固化、问题诊断与制度完善、ERP系统优化与成本控制
行文逻辑:整合组织架构→梳理仓储流程→优化ERP系统
如白驹过隙,光阴转瞬即逝,20xx年扑面而来!
岁月倥偬,已逝的20xx年,PMC人自有不同感想和慨叹。但20xx年的期待,却又有许多的不同!但不管怎样,岁月留痕,伤感也好,瑰丽也好,20xx总还值得怀想和纪忆。未来虽难预测,却总有值得我们为之憧憬和奋斗的事业。有缘相逢20xx,有幸共同创造20xx,自是令人欣喜无限!
20xx年,对于PMC部来说,是一个从无到有,推陈出新的过程,PMC部从组建到成长,从经验全无到蹒跚学步,从理念淡薄到勇于担当,一路走来,无异于创业多艰。PMC部的成长历程,从一个层面上反馈出公司致力企业改革、敢为当地先的发展理念,亦是企业管理求变过程中可供资鉴之影像。
春有百花,秋望月。夏有凉风,冬听雪。PMC部20xx年历经组织架构重组完善、作业流程固化、缺失诊断和硬性
矫正、新型制度推行、生产计划转型、重点管理强化过程。20xx年度则应在此之基础上稳健踏实而行,因应当前经济形势,遵循“慎审预算、裁撤冗员、优化物流、降低成本、增加竞争力”二十一字之指针,推动PMC部前行,打造一个理性敏捷、判断准确、计划合理、指令果敢的企业生产指挥中心。
回望20xx,PMC部风雨中走过的`路:
20xx年6月份的PMC部,有人谓之为垃圾部门,没有人员真正理解PMC的含义,也没有人意识到这个部门应该担当的责任和内容。部门组织架构混乱,配置的人员坐在阴影中,茫然失措。甚至其余部门谓为无用的人员,均弃置到PMC。整厂物流、数据流和信息流,均倾于失控。生产线永无超领,忙乱而无视成本。检视其时配置的工作人员和相关工作点,令人哑然摇首,继而心灵隐隐发痛。
20xx年7月1日,PMC部试运行流程图和PMC部组织架构图及PMC部工作职责开始试运行。部门开始痛苦而必需的整合过程。部门分设物控主管和计划主管,抽调人手并外聘人力充实计划组和物控组,同期展开仓储梳理整改作业。其间具有部门里程碑意义的事件有:
20xx年6月25日,PMC部出具《PMC部仓储整理方案》,开始着手对仓储进行规划和整理。20xx年7月3日,PMC部发行《20xx年7至9月PMC试运行流程图》,同期欠料提报制度开始运作。
20xx年7月5日,PMC部经理发行《如何做好民营企业的PMC工作》论题,明定部门发展目标。20xx年7月12日,PMC部发行《永康COMPANY电器PMC部组织架构和运作流程图》。20xx年7月25日,ERP数据单据处理小组正式成立,ERP系统开始着手数据控制和梳理。20xx年7月27日,PMC部主导公司物料大盘点,物料控制开始纳入正轨。
20xx年7月31日,总经理签发致各供应商之关于加强物料标识之规定,仓库自兹步入全新里程。20xx年8月19日,PMC部发行《PMC部工作职责》。
20xx年8月21日,公司人力资源部发行定编性质的《PMC部组织架构》,正式确立部门组织架构和运作方式,宣告PMC部转入良性运作,确立PMC部沟通协调控制机能。
20xx年9月,PMC部开始强化培训,贯彻推行“务实、严谨,关注重点和细节。专业创造价值,细节决定成败!”理念。确定PMC部日常作业铁则:每日例行早会、每日数据。年度订单评审准确率,三账合一率:(财务抽盘资料和人事抽盘资料)。
20xx年度上半年重大异常描述:
1、停工待料。
矫正措施:PMC部BPR重组,建立良性组织架构和运作模式。
2、士气低落。
矫正措施:培训和绩效管理。
3、交期达成困难,客户天天催货。
矫正措施:导入结合实际之计划调控,启迪PMC人思维,兼推行Forecast制度。
4、仓储物流停滞,断料、呆料、囤料现象比比皆是,尤其是包材仓库,汗牛充栋,难于驻足。
措施:仓储人力调整,大盘点,5S工作。
5、成品出货短少差错现象过多。
措施:发行成品监装制度,将导入成品扫描仪。
6、生产线效率低下,天天加班,产量无法提升。物料顺,则生产顺。
措施:计划可控,则生产可控也。
7、ERP系统基本处于瘫痪状态,账物卡无法合一。
措施:成立ERP小组,常规性盘点制度导入。
8、仓容混乱,空间堵塞。
措施:KPI管理,3D5S制度导入。
9、生产处于无管制状态,极端随意。
措施:计划是治理乱象之本。
10、20xx年度订单状况、产量状况、计划状况数据汇总。