适用场景:项目资金管理总结、企业经营分析总结、行业人才引进总结
演讲要点:市场调研分析成果、管理策略优化措施、财务制度完善方案
行文逻辑:调研市场→建立人脉→制定计划→强化管理→提升效益
一、发挥专业特长,努力钻研业务,为分公司发展奠定基础
去年以来,受总公司委派,我来到了从事分公司的市场开拓、人力资源管理和分公司财务工作,主管分公司经营部和财务。面对陌生的环境和建筑市场发展形势,我开始感到无从入手。
经过一段时间的市场调查和分析思考,我悟出了一个深刻的道理,公司要发展就必须要不断地开拓市场。要开拓市场,就必须从发展人脉关系入手找准着力点,通过培育良好的人际和业务关系来打开市场的大门。为了尽快熟悉建筑市场的行情,我除了上网广泛查找相关资料和阅读大量的专业书籍外,还深入到建筑工地生产一线进行了实地情况的考察和调研,通过各种方式来进一步开阔自己的视野。充分运用自己知识和经验的积累,经过我坚持不懈的调研,使我对整个建筑市场有了一定的认识和判断,及时向公司领导提出了一些关于市场经营和公司发展的合理化建议。
在此基础上,我充分利用一些建筑业同行和朋友,为分公司引进一些熟知建筑业市场行情并懂得建筑行业管理的专业性人才,充分利用了他们在多年从事建筑行业经营起来的各种关系,为分公司联系建筑业务,同时也为公司提供了大量的建筑市场信息,这对于及时把握市场行情、调整分公司发展策略提供了一手资料,为分公司按计划发展奠定了坚实的基础。到目前为止,分公司在的发展已经初见成效,从无到有由小到大已经具备了承揽大部分建筑工程的能力,并有能力在保持现有的人脉关系和工作业绩的基础上进一步开拓业务市场,实现更大空间的发展。
二、客观分析不足、建立美好愿景,为分公司发展尽职尽责
虽然工作上我取得了一些成绩,但与总公司的要求和我自身的目标相比较仍存在一些不足,主要表现在:在自身业务和管理能力上仍要进一步强化和提高,在人际关系的培育和发展上仍要更讲究策略和方法,在管理制度的落实上仍要根据分公司发展的.现实状况配合分公司领导进行有效的修订和推广,在员工的思想状态和企业文化培育上仍要加强工作力度。
在下一步工作中,我将认真总结经验教训,全面考虑公司发展的相关因素,统筹分析公司发展的利弊得失,根据现状协助领导详细制定分公司工作计划,在开拓市场上不断拓展业务渠道,争取在我们公司建筑方面特长的领域里创造出几项标志性的工程,以此打造品牌形象,扩大公司的知名度和美誉度。加大专业人才的管理培训力度,为公司发展提供有力的人才支撑。科学管理好公司的财务工作,合理分配应用每一笔资金,为公司发展提供良好的资金保障。在公司的领导下,我必将不辱使命,为公司的发展全力以赴恪尽职守!
适用场景:项目财务管理、企业内部审计、财务制度优化
演讲要点:费用报销与税务处理、账目理顺与核算规范、财务软件系统升级
行文逻辑:规范财务流程→完善核算体系→提升管理能力→强化风险控制→优化团队建设
时值辛卯涂新颜,万象龙城染芳蕊。离开了象牙宝塔的恢弘,丢弃了儒学的书生意气,一步步在xx公司的溪流江河中寻找事业的入海口。这是我人生的第一份工作,我很感激能有这样全面的实践机会。在这半年里,我在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,由一名初涉会计行业,没有任何经验的新人,正在转变为建筑施工企业的财务工作者,个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到很大提高,并取得了一定的工作成绩,现将我几个月里的工作、学习情况汇报如下:
一、20xx年7月—20xx年10月我在中xx公司河南分公司财务科负责稽核工作,通过操作用友ERP财务软件实现各个项目的费用报销,并运用office办公软件对每个月的费用进行分摊、结转,同时核算每个月员工的个人所得税、个人工资和住房公积金。在此期间还要与银行和税务单位进行业务的办理。
在初到河南分公司的几个月里,由分公司的领导带领我们学习了xx公司分发的《卓越员工的第十二项修炼》,不断汲取书中员工的素养,我始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。面对河南分公司工程较多、结算复杂的情况,严格按照《xx公司财务制度》的规定,从原始凭证到审核、装订,记账凭证的填列,办理纳税上报以及其他与发票管理有关的工作,银行账目的核对,承兑汇票的验收工作等等,都坚持实事求是的原则,每项工作都一丝不苟,做到了账清、账实、账表相符、账薄整齐,及时准确地录入ERP数据。遵守财务保密制度,对未公开的财务数据严格保密,绝不泄漏。积极协调与xx公司资金中心、银行、税务等部门的各项工作。此外,经常有外地业主和项目负责人,由于车辆等原因来办理业务,我们早已过了下班时间,对于提前打电话的我就一直等到他们到来办理完业务再下班,对没有提前打招呼的项目人员依然随叫随到,保持高度的自觉性,及时为业主和项目负责人办理业务,从不抱怨。真正做到了为业主和项目负责人服务零距离。
二、20xx年,我光荣的加入了中国共产党。在河南分公司党小组中积极参加政治理论学习,继续深入学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的大会议精神,并对科学发展观、构建社会主义和谐社会、建设节约型社会等相关理论进行了重点学习。通过学习,进一步提高了本人的思想政治觉悟和道德品质修养,做到了与人为善,和睦相处。增强了在思想上、政治上同党中央保持高度一致的自觉性,提高了对发展是第一要务的认识,有效地增强了工作的系统性、预见性和创造性,为做好化工类施工企业的会计工作打下了坚实基础。在此期间我还参加了分公司党委组织的茶话会,认真接受批评与自我批评,加强了对自我的认识,并形成了以中共党员的标准严格要求自己。
三、20xx年10月—20xx年2月,我正式调入xx公司机关财务部,在此期间我没有分担具体岗位,主要负责资金中心回单的整理、借阅管理和资金中心凭证的整理工作,同时在20xx年11月底至今为适应集团总公司的财务统一管理需要,主要负责用友ERP财务软件向久其VA6财务软件的过渡工作。
这段时间里,主要完成了各个项目部、分公司、子公司久其期初数据的录入,由于对接的单位较多,久其软件和用友软件的差异性较大,工作事项异常繁多复杂,面对如此艰巨的工作任务,我积极与久其工作人员进行交流沟通,不断加强与各个分公司、子公司、项目部的联系,及时的将各单位财务人员对久其财务软件的意见和建议反馈给久其工作组,顺利的完成了久其财务软件的初始化工作,并在软件的维护过程中学习到了新软件的操作技巧。
和久其工作人员,我们一起参与各项前期硬件设备和软件的调试调整,保证了久其软件在20xx年初的正常运行。久其的工作人员和我们一样,不计个人的得失,在财务软件的设计方面日夜奋战。而我也开始对久其的工作产生了感情。我们一起工作,一起吃饭,一起放松娱乐。从他们身上我深受鼓舞,学会了当日事当日毕,一项工作做到底的坚韧不拔精神。我亲眼目睹了他们的工作压力很大,但是他们的抗压力能力很强,这也是我今后更应该学习的工作品质。
四、工作中存在的不足:1.学习的深度和广度还需要加强,特别很多地方做的不到位,不够熟练,需要提高对业务的操作能力,并形成一套自己独特的工作思路。2.在服务态度方面,不够心平气和,有时会将个人情绪带入到工作中。3.遇到困难强调客观原因较多,没有充分发挥主观能动性。
五、面对新岗位我的工作打算。从20xx年3月起我正式担任机关资金中心出纳岗位,这又是一次对我工作能力的挑战,因为机关资金中心的出纳岗位面对的分公司和项目部是一对多的局面,每天都会有大批的资金通过拜特、网上银行和现金这样的方式实现往来流通,而我的工作正是这个环节的关键点。所以在接下来的日子里,我要做好各项票据的整理和保管工作,保证各项资金的安全和无差错。及时登记各项数据的备查,做好对现金的保管和盘点工作,熟悉银行的业务办理流程。尤其的是各项承兑汇票的登记和汇总,一定要做到细心和认真,避免疏忽和遗漏带来的不便。
总之,不管在那个地方工作还是在担任某个工作岗位都需要形成一种工作思路,我的工作是为了干什么,我该怎么做,我是否能做好?“凡事预则立,不预则废”。工作的前期很重要,所以一颗好的工作心态,一样好的工作思路,对自己能否胜任该项工作具有很强的助推作用。在此我非常感谢xx老师和尹师傅以及各位领导和同事对我的指导和帮助,相信我接下来的工作我一定能做好,预祝我们的`公司的业绩日益强大繁荣!
忙碌、紧张、有序的xx年即将成为历史,一年来财务部随着公司骄人的业绩一块成长,取得了很多方面的成绩,做好了帐目及报表,做好了部门核算及财务管理,为公司业务发展提供了良性财务平台。我们的工作总体来讲主要在以下五大方面取得了长足的进步:
一、财务制度建设:
财务部在为期一年的工作中,强化了内部控制、预算管理、风险管理,加强了财务内部控制的力度,健全、完善了内部财务规章制度。
1、内部控制:一个公司要稳定、健康的发展,完善的财务管理制度必不可少。由于公司业务的高速增长,以前年度制订的财务管理制度和流程,有些已经不能满足公司财务管理的需要,有些已经与公司当前的实际情况脱节,财务部组织部分人员对公司全部的财务管理制度重新进行了讨论。首先,修订了财务内部控制制度,对售后直销的财务流程重新进行了规范;其次,财务部结合联络处工作的开展,又把出差管理进一步深化,制定了新的出差管理办法,制定了公司内部的下县费用报销标准;另外,我们还推出了一系列新的财务管理内部控制制度,在此不再一一列举。
2、预算管理:预算管理对我们公司在年初来讲还是一个新事物,相对于新划分的五个分公司以及新设立的16个联络处来讲,没有现成的模式、经验可循,所以年初费用预算制度的制订和执行的难度也就可想而知。但随着财务跟进,对可控性费用控制力度逐渐加大,费用预算越来越合理,对降低公司费用、防范不合理开支起到了不容忽视的效果。同时该项工作已成为公司财务管理的一个基础组成部分,每月25日费用预算在全公司范围内已经深入人心。
3、风险管理:对于财务风险的管理也是从年初才开始正式起步,并对全年的工作起到了良好的效果。财务部实现对风险的管理目前仅处在一个基础阶段,例如库存商品库龄分析、超长期应收应付款分析等。库龄分析在公司范围内得到认可后,计提的超长期库存跌价准备,更是为各部门合理反映当期利润提供了一个可靠的保证。经过一年的内部实践,财务现在具备一定的预防风险的能力,及对风险快速反应的能力。积极而稳妥的财务政策,规避了公司很多财务风险、法律风险。
二、核算体系建设:
进一步理顺了财务帐目,建立了一套符合本单位实际的财务核算体系,使得财务对业务活动的反映更为真实、及时、合理,趋于规范化。在充分考虑和利用财务软件功能的基础上,针对公司机构体制的调整,对会计各科目,特别是一些陈年老帐和历史遗留问题,承上启下,衔接以往,投入专人进行查证落实,理顺了帐目,使得整个核算体系更为清晰、合理,满足管理的需要,具体有以下几个方面|:
1、建立公司垂直管理的财务管理体系、理顺公司各业务及综合部门的核算体系,相关财会人员潜心钻研,力求将资料、帐目、报表作到准确、完整、精益求精。
2、建立5个批发分公司帐务核算体系,基本满足内部管理数据的需求。5个批发业务的分公司,独立核算各自的利润,分别与厂家进行往来业务核对。对各自的经销商既相互独立又合并统一的与之进行业务往来和帐务核对。各分公司的财务主管在5个分公司业务处理上发挥了关键性的作用,对上家调价的计算、核对,对下家的调价的核对、计算,各种采购、销售政策的执行与掌握上起到了积极的作用,对店员奖励的兑付与核对,起到了严肃把关的作用。
3、理顺售后部帐务:该部门前期帐目由于各种原因较为混乱,内部财务核算及管理不够健全,针对上述请况,财务部采取有力措施,在人员、资源等方面重新进行了配置,取得了显著成效:
a、理清各种往来账项:针对前期往来账项不清等实际情况,售后部财务与厂方人员、有关客户逐笔核对账务,有的甚至从开始发生第一笔业务时核对起。通过核对单据,发现了一些以前未入账单据,并使客户确认,为公司挽回了损失。经过核对、调整,现在各种往来账项已达到了账账相符、账实相符。
b、加强内部控制,完善核算流程:售后部现有多个核算单位,每个核算单位都有大量保修工单、维修工单、出库单、入库单、发票等原始单据的传递、及款项的流转,针对前期存在的单据传递不及时等问题,制定了财务工作流程、旧配件收发流程、档案管理规定等文件,对配件的收发存、单据的传递、款项的流转、财务资料的保管等作出了具体、明确的规定,对保证公司资产的安全、完整具有重要意义。
c、推进公司信息化建设,建立完整的核算体系:售后部账务完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后财务核算前期一直沿用手工记账,并需要记录几个店面的库存明细账,不但工作量繁重且容易出错,工作效率较低,成为售后财务工作的一大障碍。针对上述情况,在五月份为售后财务选用一套财务软件替代手工记账。期间需要建立商品目录、期初建账、建立适合售后业务特点的核算方式等大量工作,为不影响月底整体核算,售后财务人员自愿加班加点工作,使财务软件的运用取得了成功,并极大的促进了售后财务工作的开展。现在售后财务人员在各店面对账、盘点,可方便的通过互连网直接调用账套,提高了工作效率,并保证了工作质量。通过以上三个方面的工作,现在售后财务核算井然有序、全面、客观、真实、准确,并及时报送,保证了整体财务核算的顺利进行。
4、理顺直销分公司帐务:直销公司下设网点多,商品品种繁多,帐务处理上比较琐碎,工作量大。经过财务人员潜心攻关,多次调整核算方案,使这一问题得到了妥善解决。
5、理顺网络部帐务:由于较为复杂的原因,该部门帐务设置曾经与总公司有些脱节,存在库存商品及材料不能清楚反映、对应收款项的管理不够清晰和及时等诸多问题。经过相关财务人员的清理和调整,xx年上半年已经将以上问题全部解决,使该部门财务核算与财务管理提高到与5个批发公司同一水平。
6、在各个公司各自独立核算的基础上,财务部为各分公司建立了共同的财务标准,对业务部门的业绩考评提供了公开公平的竞争平台,并适当精简了财务流程,提高了工作效率。
三、财务管理体系建设:
一年来,在公司领导的大力支持和各部门经理的积极配合下,财务管理水平进一步提高,更上了一个台阶。由于专业人员配备齐全,会计核算进一步细化,帐目理顺,使会计主管从繁杂的日常帐务中抽身出来,投入时间
和精力参与到了财务管理中去,而不是只埋头记帐、算帐,譬如,费用的审核,增值税专用发票进项的索取与管理、销项的计算开具与管理、代垫付款协议的审核,采购政策、销售政策的事前了解、事中监督、事后核对,应收款项的核对与催收,应付款项的核对等方面,这些工作的逐步开展,对防止坏帐的发生、业务活动的正常开展,在一定程度上起到了把关、监督作用。为了决策层的需要,我们努力建设了新型的决策支持体系:主要体现在为管理层提供内部信息,包括资本支出的效益分析、公司财务状况和经营成果的复合分析、公司预算费用与实际费用的对比分析,等等。为了提高财务管理水平,我们采用了高效的财务系统:
1、在x年10月份以来,公司的物流和财务处理系统二者合一,对于这个新的、内容复杂的新系统而言,它能做到多少,我们可操作多少,一切还都是未知数。经过一年来工作上的实际操作和平时组织的一些业务培训,我们已经能熟练操作这个系统,并能提供很多方面的报表,包括对内明细至各部门的利润表、销售明细表、汇总表、毛利表、固定资产明细表、各种盘点表、库龄分析表、帐龄分析表及各种对外帐表等。2、远程增值税发票认证系统的采用,可以使公司及时认证进项税发票,缩短了认证发票的时间和次
数限制,提高了认证发票的及时性。
3、积极使用我们公司自己开发的盒贴回执系统,让盒贴回执准确率达到100%。
四、财会团队建设
1、聘用素质高、经验丰富的专业财会人员,力求岗位需求与人员匹配。
2、长期灌输服务意识,人人有事做,事事有落实。重视内部民主评议的情况,并及时与各业务、综合部门沟通,了解公司员工和业务经理的需求,以及对财务部门服务质量的反馈。
3、一贯提倡吃苦耐劳、任劳任怨的作风,强化爱岗敬业精神。
4、促进团队协作、提高团队凝聚力。
5、创造学习氛围,加强专业知识与专业技能的培训,提高整体技术水平。
五、外围关系的建立及维护,为公司争取良好的发展环境:
重视与税务系统各个环节、各个相关单位的联络,策略的维护与这些人员的长期关系,积极与税务相关部门沟通,妥善处理与具体经办人员的关系,能在具体事宜的办理上得到专管人员的支持,事情能够办得顺畅快捷,使业务部门相关业务事项得以顺利进行及开展。
总而言之,财务部通过一年积极稳妥的工作提升了公司内部控制的能力,压缩了公司不合理的支出,降低了经营的不合理开支,提高了公司抗风险的能力,为公司经营决策的制定提供了真实有效的决策依据。
展望公司发展的明天,我们和一线的战友们一样踌躇满志,围绕企业发展的目标参与管理,根据企业的整个运营,用数据表达出来。发展完善财务控制的手段包括坚持垂直财务系统、实行财务委派制、资金审批、重大项目联签等方式,随着公司经营的发展而完善财务内部控制制度与流程等。对风险管理的认识也要超出对部分财务风险(如存货积压、应收账款坏账等)的揭示上,上升到系统的风险管理的高度,在将来的时间里,继续提升财务防范风险、规避风险的能力,提升应对风险的快速反应能力,继续提升财务团队的整体素质等
适用场景:年度财务分析报告、内部管理优化方案、部门绩效评估材料
演讲要点:制定治理细则降低三费支出、建立员工考核机制提升效率、加强跨部门协作完善数据核算
行文逻辑:制定制度→审核凭证→优化考核→配合协作→提升税务能力
春去秋来,四季循环,公司已经迈进一个新世纪。我们财务部也有了一个全新的开端,职员构造有较的调剂,根本上都是新人、新岗位,带队的义务落在我的肩上。我们都觉得担子重了、压力了,然而我们没有畏缩,在引导的准确领导和各部门的鼎力支撑下,凭着义务心和敬业精神,我们逐渐成熟起来。为了进一步的发展和提高,我感到有必要对这半年多的工作做一简略的回想。
一、作为非盈利部门,合理节制成本(费用),有效地施展企业内部监视职能是我们上半年工作的重中之重。年初,为了增强会计基本工作的标准性,完美公司的管理机制,财务部制订了新的《治理细则》。细则中对借款、费用报销、审核等工作程序作了详实的说明。我们通过对细则的学习、探讨,把各项条款逐个与实际业务接洽在一起,找问题找破绽,并重复消化、严厉把关。在出纳环节中,我们强调必定要保持准则、不讲人情,把一些分歧理的借款跟费用报销拒之门外。
在凭证审核环节中,我们根据细则中的划定,当真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。通过这半年的实际,我们的工作获得了明显的功效。数字是最有压服力的,在销售额与上年同期基础持平的情形下,三费(管理费用、销售费用、财务用度)却比去年同期降落了20.8%。通过实际工作,我们都深入的意识到加本钱把持的力度,尽快推出相应轨制的必要性。
二、财务部天天都要接触批的数据和单调的报表,但家以苦为乐,素来不牢骚,工作干得绘声绘色。为了提高员工的声誉意识,针对公司出台的工资考核制度,我们相应地制定了内部员工工资考察计划,由部门经理依据员工的岗位描写对其平时的表示进行综合评判并作为参考递交会计主管。考核制度的履行有效地调动了家的积极性,充足发挥了企业的嘉奖机制,合理天时用了人力资源。
三、为了更好的与部分沟通,我们在完成本职工作的同时,发挥合作精力,踊跃配合总经办顺利实现了20xx年工商年检的工作,为随后通过企业贷款证年审做好了铺垫。为了配合物流录入费用,我们及时、精确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作。为了更好地核算营销部门的盈亏,为公司完成销售打算供给依据,我们及时记载每一笔到款,正确记载货款的清欠并周期性地与营销人员的往来帐进行核查,并做到营销、财务、物流核心数据口径一致。
四、为了培育本身的综合才能,取人之长、补己之短。我们按期进行小组讨论、学习企业会计制度,家相互交换心得,熟习各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。由员工传达给部门经理,再由部门经理转达给主管,主管依据汇总上来的看法与倡议做出相应的办法。除此之外,我毛道地部署每位员工的外勤工作,让每个人都有与外界接触的机遇,做到工作有里有外、有张有弛。
五、在上半年的税务工作中我们战胜了很多艰苦,通过积极加入国、地税局举行的办税人员岗位培训以及查阅量的财务材料,顺利完成并通过了企业所得税纳税清缴、增值税个别纳税人年审工作。通过对税务谋划的学习,进步了每月征税申报工作的品质,并且纯熟控制了统计局、财政局、税务局各项报表的填制工作。
通过总结,我有多少点感想:
其一是要发扬团队精神。由于公司经营不是个人行动,一个人的能力必竟有限,如果家拧成一股绳,就能做到事半功倍。但这一定要树立在每名员工具备较高的业务素质、对工作的责任感、良好的品格这一基础上,否则团队精神就成了一句废话。那么如何主动的弘扬团队精神呢?详细到各个部门,假如你尽力的工作,事迹被领导认可,势必会影响到你四周的共事,家以你为模范,你的提高无形的带动了家特先进。之,别人取得的成就也会成为你不断进取的能源,如斯发生连锁映的良性轮回。
其二是要学会与部门、领导之间的沟通。公司的机构散布就象是一张网,每个部门看似破,实际上它们之间存在着必定的联系。就拿财务部来说,日常业务和每个部门都要打交道。与部门坚持联系,听听它们的意见与提议,发明问题及时改正。这样做一来有效的发挥了会计的监督职能,二来能及时的把信息馈到领导层,把工作从被动变为自动。
其三是要有一颗永攀顶峰的进取之心。跟着社会的一直发展,会计的概念越来越形象,它不再局限于某个学科,在金融、税务、盘算机利用、公司法、企业管理等诸多范畴都有所波及。这就给我们财务人员提出了更高的请求。逆水行舟,逆水行舟。如果想在事业上有所发展,就必须武装自己的脑筋,来适应优越劣汰的市场竞争环境。
人生能有几次博,在今后的日子里,我们要化思维为举动,用本人的勤奋与智慧刻画将来的蓝图。
适用场景:工程项目管理、财务制度建设、企业风险控制
演讲要点:固定资产投资管理、财务制度不健全问题、监督考核机制建立
行文逻辑:规划投资→规范筹资→完善制度→强化监督→优化管理
一、前言
财务管理是对企业在生产经营过程的资金运动及其体现的经济关系的管理。它是一种价值管理,主要利用资金、成本、收入、利润等价值指标,运用财务预测、财务决策、财务预算、财务控制及财务分析等手段来组织企业中价值的形成、实现和分配,并处理这种价值运动中的经济关系。企业在生产经营活动中各方面的质量和效果,大多可以通过反映资金运动过程和结果的各项价值指标反映出来,而及时组织资金供应,有效使用资金,严格控制生产耗费,大力增加收入,合理分配收益,又能够促进企业有效开展生产经营活动,不断提高经济效益。建筑安装企业省外分公司属于劳动密集型企业,工种与工种之间衔接密切,流程性明显,工程项目周期长,项目多,分包转包现象普遍,并且因对方支付工程款不及时需要垫付大量的资金,这就要求建筑安装企业合理利用现有的资金以及合理筹措资金,从而显得财务管理尤其重要,从计划、决策、执行各环节都需要财务部门介入并贯彻到企业经营活动的全过程。
二、建筑安装企业省外分公司的财务管理内容
分公司是与总公司或本公司相对应一个概念。许多建筑安装企业的业务分布与全国各省,直接从事这些业务的是分公司所设置的分支结构或附属机构。分公司的性质是不具有企业法人资格,不具有独立承担民事责任,分公司因日常经营而留下的债权债务,分公司若自身没有偿还能力,未偿还债务的偿还义务则由总公司承担,因此,总公司需对分公司的资金运动及其体现的财务关系进行投资决策、筹资决策和利润分配决策的管理,这也是建筑安装企业省外分公司财务管理的三项基本内容。
企业投资包括固定资产投资、证券投资和对其他企业的直接投资。建筑安装企业省外分公司由于其在法律上的特殊地位,总公司对其证券投资和对其他企业的投资管理一般禁止或者设立很高的审批权限,因此其投资管理的重点是固定资产投资,建筑安装企业省外分公司的固定资产投资一般是办公用的固定资产如房子、车子、电脑和经营用固定资产如套丝机、弯管机、挖土机等工程设备。投资管理基本要求充分论证投资在技术上的可行性和经济上合理性,以减少风险,提高收益。主要从预测企业投资规模、确定企业投资结构、分析企业投资环境、研究投资风险、评价投资方案的收益和风险等方面管理。
筹资管理是筹措和使用资金的管理。建筑安装企业省外分公司的资本来源和筹资方式管理,总公司为了降低集团资金成本,一般都列入其财务管理内容之一,而分公司的筹资管理则侧重于使用资金的管理。建筑安装企业的行业特点决定了工程项目资金占用大,时间长的使用特点。如何及时收回工程款,提高资金使用率,降低企业的工程项目成本包括人力资源成本和材料成本,降低存货资金占用,增加存货周转率等成为筹资管理的重中之重。
利润分配管理,包括企业的销售收入管理、利润管理和利润分配管理。建筑安装企业省外分公司工程销售收入管理是利润分配管理的主要内容。认真做好工程项目预测和决策,通过绩效考核,大力开拓市场,扩大销售,加强工程款回笼力度,减少坏账损失。认真做好利润预测和利润计划,加强工程项目成本控制,确保利润目标的实现。
财务管理的三项基本内容互为因果,相互联系,在进行财务管理时,必须把几个内容联系来,加以统筹按排。
三、建筑安装企业省外分公司财务管理存在的问题及原因
1.分公司负责人的选择及会计人员专业素质水平低
在市场经济环境下,许多建筑安装企业省外分公司并不是理论上的分公司,实质上都是上交一定管理费,借用总公司资质的全承包的分公司,盈亏都是由分公司负责人承担。分公司负责人如果没有一定的财务实力,若出现终止经营,注销时,产生的未偿还的债权债务都由总公司承担,增加了很大的财务风险。另一方面,建筑安装企业省外分公司一般是组织机构简单,人员较少,为了节约成本,有的身兼几职或是会计事务所等中介机构记账,会计人员素质水平较低,财务管理基础弱,大大影响了分公司的会计资料的全面性,真实性和及时性。
2.分公司财务制度不健全,管理不规范
建筑安装企业省外分公司作为总公司支柱或核心业务的经营者,是企业分权管理的一种常规形式,按照分权程度,可以作为一个车间管理,也可作为一个模拟法人独立经营,而后一种方式是普遍采用,前者不利于公司的发展。省外分公司因组织机构简单,管理制度不规范,未健全财务管理制度。首先,授权不明确,有些事关总公司资金或合同的权限未明确。分公司有权限支配或签订重大金额或重大合同。其次,未健立预算管理制度,未能量化分公司的经营目标,未能形成分公司内部责权利体系,因此不能约束和激励分公司的总体经营。再者,会计核算管理不规范,使会计资料的准确性,完整性也大打折扣。
3.总公司的监督机制不健全
建筑安装企业省外分公司一般都是空间上距离总公司较远,如果采用完全下放的会计核算及采用模拟子公司的经营模式,有碍于总公司了解详细信息。现行许多建筑安装企业省外分公司的主要负责人与总公司有良好的人际关系,实际上,此类分公司的性质是全承包形式。因此,总公司只要分公司上交一定的管理费,对于监督机制几乎都未健立,未要求定期报送会计报表,相关的重项目合同及重要材料的采购合同不需备案。总公司领导和财务总监每年只有一次的上门监督检查,检查期间,分公司方面单提供全年度的会计资料和纳税资料,工程质量方面和债权债务关系方面一律不知,此类模式大大增加了总公司独立法人的法律责任。
4.电子信息系统落后
建筑安装企业省外分公司因考虑经营成本或者没有合适的管理人才,多数情况下未建立集团ERP系统和分公司的ERP系统,因此分公司的工程信息,采购信息,财务信息不能共享,导致总公司与分公司沟通障碍,分公司信息受阻,其管理也受到一定的制约。
四、加强建筑安装企业省外分公司财务管理措施
1.选择合适的公司负责人及配备专业的财务人员
当今,建筑安装企业省外分公司的性质是带有承包性质的分公司,权限极大。因分公司不具有法人资格,所以选择合适的分公司负责人显得十分必要。设立省外分公司时,提高分公司的选择标准,不仅有建筑施工技术或管理经验,高中以上文化程度,而且能提供一定的物质担保,如房屋建筑等不动产。分公司成立时注入资金一部到位,不能抽逃资金,签订经营经营合同并提供一定的质量保证金和安全保证金。通过建立约束机制,一旦分公司注销时,出现未偿还的债权债力,可能用担保的物质和保证金支付,大大减少总的质量风险和财务风险。配备素质水平高的会计人员,财务管理能力强,品德高,诚信度高,严格按照总公司和分公司的财务管理制度和内控制度执行相关财务事项,努力学习工程预算,参与工程竣工结算款项,有利于项目成本控制,与工程部协作催收工程款。分公司超预算权限,超预算开支时,坚持“制度第一,领导第二”的原则,若有严重损害总公司利益时,向总公司财务负责人或总公司负责人汇报。
2.健全分公司财务管理制度
建筑安装企业省外分公司的.管理制度和财务制度的制定必须经总公司的财务管理制度为纲,细化总公司的权责安排。分权管理都必须保证权责明确和权责对等,不能因分权而引起控制弱化,同时应使责权利统一,以保证有效的约束和激励力,为了更好的管理资产,实现目标利润,总公司对分公司的财务管理通过授权控制度,预算管理制度等方式,安排分公司的财务责权得体系。其中授权管理制度主要是授权管理资产和资金支出管理授权,总公司授权管理分公司资产,其对应的责任是保证资产的安全完整,使资产保值增值,通过运营资产创造利润。但分公司的资产处置的权力应受到限制。预算管理制度是总公司对分公司的量化考核依据。分公司通过编定销售、生产、成本及费用、采购等年度预算,把预算分级归口落实到车间,班组直至个人,形成有效的分公司的内部各级责权利体系。总公司可以据此掌握各分公司的预计资产负债表和损益情况,进行资金的预算平衡和合理调度。
3.建立总公司对分公司监督考核机制
建筑安装企业省外分公司监督考核机制可以从两个方面考虑,一则通过书面监督考核 ,二则可能通过上门检查。书面监督机制有按总公司要求每月或每季定期上报分公司会计报表,内部各种分析报表,纳税申报表,债权债务明细表及变动表。重要的项目安装合同、重要的材料的采购合同的备案管理。建立预算审计制度,对分公司的预算编制汇总体系的合理性,核算统计各级对统计系统的完备性,预算执行和考核体系的有效性进行检查和评估。建立上门检查制度,总公司规定每月或每季到分公司办公地点或施工地点定期检查,也可突击检查,随时发现分公司的质量方面,财务方面,经营方面的问题,并要求限期整改等奖惩机制。
适用场景:财务报表编制总结、预算管理实施总结、项目审计监督总结
演讲要点:预算管理优化成效、内部控制不足反思、税务筹划改进措施
行文逻辑:制定预算→执行管控→财务分析→项目审计→整改提升
作为财务部门的一名工作人员,每年年底都会面临一项重要的任务,那就是财务工作的总结和汇报。这个工作需要对一年的财务工作进行全面系统的分析和总结,总结过去的成果和经验,发现问题和不足,提出改进和措施,为新的一年工作打下坚实的基础。下面,我将根据多年的工作经验,结合实际情况,对我们单位财务部门的年终工作做出全面的总结。
一、年度财务工作概况
在过去的一年中,我们单位财务部门协助大家推进了各项工作,认真执行了各项财务制度和规范,按照上级部门的指示和要求,做好了财务预算、账务核算、报表编制和财务审计等工作,提高了财务管理水平和效率。具体来看:
(一)预算管理方面
我们单位去年的预算制定工作很严格,我们的预算质量得到了相应水平的提高,实现了预算的控制和管控。通过预算管理的实施,我们能够做到收支平衡、优化资金结构、提前发现问题,为单位的可持续发展提供了强有力的机制保障,同时为下一年的财务规划和预算起到了很好的引导作用。
(二)预算执行方面
我们的预算执行情况良好,收支符合计划。我们有效地控制了预算过度投入,合理安排资金计划,及时处理了收支不对等的问题,防止了资金浪费和损失。请注意,这种自我限制也是我们能够获得社会认可和口口相传的秘诀之一。
(三)财务管理方面
我们认真贯彻上级制度和要求,做好了单位的财务核算、报表编制和审计等方面工作,落实了财务管理培训和宣传普及,增强了财务管理的意识和能力。我们积极开展财务分析研究,及时发现和处理财务问题,提供及时、有效的财务服务和支持单位决策。同时,我们在日常工作中,始终保持透明度和公开性,并持之以恒落实安全、节约、综合管理的原则,把尽量不要浪费公用资源作为我们节约成本的核心。
(四)项目审计方面
我们财务人员在项目参加过程中,意识到了财务问题的`快速识别和确定,采取了有力的措施,全面梳理和分析了项目款项的申请、核准、支出,明确预算执行与实际支出及支付是否一致的问题,并及时提出整改意见及建议,保证了项目的合法、规范、标准的进行,以及资金的合法管理,有效防止了资金滞留和不对等的问题。
二、存在的问题和不足
尽管我们在过去的工作中取得了一定的.成绩,但也存在不少问题和不足,主要表现在以下几个方面:
(一)财务预算方面
预算过度靠近保守,导致资金调节压力迅速增加,资金紧张和困难问题突出,仍需进一步完善预算起草和执行制度的过程性
(二)内部控制方面
内部控制不够严格,相关制度的执行情况还需要进一步加强。司库管理方面需要加强资金调度及内部流转的规范,施明确会计人员对资金流动实时的把握及时对账,加强内部监督管理。
三、改进和整改措施
为了解决我们存在的问题和不足,我们提出以下改进和整改措施:
(一)做好财务预算管理,降低预算的保守,保持预算控制的严格性
(二)定期开展内部审计,发现问题并及时整改,同时健全内部监管制度和流程
(三)进一步优化纳税申报流程,合理节约资金支出,及时开展税务筹划
(四)完善会计人员培训机制,提升会计人员的素质和能力,加强会计人员对财务工作的整体认识和掌控程度
(五)严格关注部门支出,做到合理控制支出、提高资金使用效率
四、总结与建议
在过去的工作中,我们得以认真贯彻上级财务政策和法规,切实提高了我们部门的财务管理水平,得到了上级部门的肯定和赞扬,同时也认识到在财务管理的过程中,需要适时适度的控制风险和投入。在今后的工作中,我们需要不断改进管理,专注精于细节,践行反腐倡廉,为单位经济效益的提升做出积极的贡献。最后,建议我们继续秉承过去的工作风格和优良传统,发现自己存在的问题和不足,增强自我管理和自我教育的意识,做好财务管理的细节把控,切实提升我们部门的整体水平和质量,为我们单位的可持续发展和长远发展提供更加坚实的财务管理基础。
适用场景:财务管理工作总结、部门职责落实总结、企业运营分析总结
演讲要点:完善内控制度建设、提升团队服务满意度、加强费用与资金管控
行文逻辑:加强学习→完善制度→优化团队→控制费用→强化分析
一、加强学习,注重提升个人修养:
1、通过新闻、杂志、报刊、电视媒体,了解当前国际形势,解读财经资讯,了解全球经济动向和当前财经形势。
2、认真学习财经兼政方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策程序办事。
3、努力刻苦专研业务知识,勤于学习,善于创造,乐于奉献;坚持讲学习,讲政治,讲正气;始终把耐得平淡,舍得付出,默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实上,脚踏实地地工作;不断改进学习方法,讲求学习效果“在工作中学习,在学习中工作”;坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识,新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识,从而提高自身的修养。
二、完善公司内部管理制度,部门责任,领导明确分工的职责,加强责任考核:
1、完善公司内部控制独立性
2、若发现不合理的账务处理时,应及时反应和沟通;若对账过程中出现小金额不合的,应及时查明原因,并作出合理的解释。
三、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用,工作总结网尽量做到三个满意,二个放心:
1、三个满意“让客户满意,让员工满意,让各部门主管领导满意。”
2、二个放心“让集团公司放心,让公司老总和各级领导放心。”
四、加大各项费用控制力度
充分发挥财务的核算与监督职能
五、搞好财务分析
为领导提供有效的参考依据
六、加强应收款催收管理力度
控制好库存材料与产品,提高资金的运行质量,合理控制资金的使用
七、继续做好各部门工资奖金的核算工作
以上是我我的财务工作总结汇总,敬请各级领导给予批评指正。在今后的工作当中,我将一如既往的努力工作,不断总结工作经验;努力学习,不断提高自己的专业知识和业务能力,以新形象,新面貌,为公司的辉煌发展而努力奋斗。
适用场景:财务工作汇报、税务管理总结、门店运营分析
演讲要点:财务报表编制审核、纳税申报执行情况、费用审核控制措施
行文逻辑:编制报表→纳税申报→新店筹备→审核报销→账务处理
下面我对xx公司财务部门的工作进行总结。我的总结分为二个部分:第一部分财务部门上半年工作总结;第二部分财务部门下半年的工作重点,财务部门二线为一线服务的6条承诺。
1、各种财务报表的编制和审核。财务部门每月制作和上报的报表加起来有近百个,包括每日上报的资金日报表,核对每日的收支明细;营业收入核对表,检查各门店每日的营业款是否在次日存入银行,以及存款是否与营业现金收入相符。每周要上报代金券回收情况,也就是我们门店上报的券是否按要求回收,与收银系统是否相符;每周还要上报证照发票办理情况。每月1日前要上报xx公司各店营业收入明细表、现金盘点表和银行余额调节表,每月5日前要上报上月各店发票盘点表、毛利率表和水电煤表,每月7日前要上报资产负债表、利润表、部门损益表、门店损益表和物流报表。每月8日前要上报资金预算表。每月10日前要上报财务分析报告、现金流量表和管理费用明细表。
2、综合纳税申报。按照税法的要求,每月在15日前缴纳各店上个月的税款,每季度15日前上报各店的所得税分配表,每年5月底之前上报所得税汇算清缴表。
3、新店开业的银行、税务工作。20xx年x月x日和x日分别开了xx店和xx店,x月x日开了xx店,每开一家新店要办理银行刷卡pos机、税控机、发票、大众点评pos机、商通卡pos机,xx市区外的门店,比如x和x的新开门店的还需新开银行账户、三方协议、以及与税务专管员的衔接。
4、配合会计师事务所、税务师事务所完成了20xx年度的报表审计和税务审计工作。
5、审核报销费用。对于每一张报销的单据,都要审核发票是否符合要求,包括抬头是否是我公司的全称,是否是真发票,金额是否与报销金额一致,以及该项费用是否是合理支出等。特别是审核费用是否是合理支出,需要我们各部门各门店控制好本部门本店面的费用,财务部门在报销时也加强各种费用的控制。可以不花的钱不要支出,平时注重节约,节约用纸,一些文档可以双面打印;节约用电,人走关灯等。在不影响顾客和员工感受的情况下,倡导节约、低碳环保。
6、日常账务处理。按照会计法和会计准则的要求,认真将每一笔收入、成本和费用制作成凭证,及时将每月的会计凭证打印出来,整理归档。
适用场景:年度财务规划总结、项目成本核算总结、资产管理总结
演讲要点:执行集团制度管理、规范支付流程措施、建立风险防范机制
行文逻辑:制定计划→编制报表→核算管理→审计监督→风险防控
新年到了,对于自已的工作,得制定一份新的工作计划了,希望在新的一年里能够越来越好!
一、财务科工作计划
财务科负责分公司财务管理、资金管理、资产管理、成本管理、会计管理、各项目部及实体的成本管理、兑现审计工作。
1、严格执行集团公司的规章制度。对本部门工作负责,制定并落实部门工作计划。
2、负责编制并上报分公司年度财务收支计划和月资金收支计划;编制并上报分公司机关费用指标计划,按照集团公司审批结果,进行控制和管理。
3、负责编制和上报集团公司财务会计报表及各种资料。
4、负责财务会计核算和项目成本核算的管理。配合项目部工程价款回收工作。
5、负责分公司固定资产的管理,按规定计提折旧费。
6、组织各项目开展增收节支活动。搞好会计核算、项目核算和成本分析,降低工程成本,降低费用支出,并会同相关部门建立工程项目经济档案。
7、负责对项目经理部实施审计监督。负责分公司的`财务电算化管理。
8、负责“卓越绩效体系”的财务科各种资料的准备及复验工作。
9、负责工程投标保函、履约担保、银行信贷额度等手续办理工作。
10、负责集团公司对分公司工作联查财务各种资料的收集、编制工作。
11、负责上报分公司年度财务收支计划和月资金收支计划;编制并上报分公司机关费用指标计划,按照集团公司审批结果,进行控制和管理。编制分公司年度财务收支报表。
12、负责核对清理债权帐务及内部单位之间的往来帐目。
13、执行对操作人员的管理和计算机档案管理职责,对会计软件的运行进行日常维护,保证计算机软件及硬件的财产安全。
14、对项目经理部经营管理制度和内部控制制度是否健全,运行机制是否正常进行监督。对项目经理部实施财务审计、承包及兑现审计。
二、支付各种款项的措施
为了强化财务管理,规范经济行为,杜绝工程成本的各项潜亏因素的存在,保证分公司健康持续的发展,要求各级领导及财务人员在支付各种款项时,帐面有欠款的可以支付,否则坚决不予支付。如果双方签定合同约定有预付款的可以预付,但预付款项不得超过合同限定数额。要求严肃执行,若有违反行为追究当事人和领导责任。
在付款的同时严格审查收款签字人是否与财务帐面、合同签字人一致,否则坚决拒付,实属情况特殊,但必须办理本人委托证明书、委托人和受托人的身份证复印件并同时附在付款凭证后面。委托证明书如果双方是企业单位的必须有双方企业单位盖章后有效,如果是个人的必须有双方当事人签字并同时按手印和双方的身份证复印件附后有效。事后避免经济纠纷。
三、加强防范企业经济风险意识
1、建立完善专项基金台账:职工公积金、职工养老统筹、职工医疗保险、职工失业保险台帐。
2、应收帐款科目要进行帐龄分析,帐龄达到三年以上为不良资产,结算是否及时,债权人的债权期限为两年。债务人是否存在,单位是否注销,诉讼期限是否超过两年,债务人是否足额给款。预期债务是否有证明,证明超保权期限是否。预期不能收回的“应收帐款”全额提取坏帐。
3、坏帐准备金的预提方法,是以“应收帐款”和“其他应收款”的年终“借方”期末余额按比例提取,同时也可以按单个分析计提,但是必须在财政局备案并批准。